Формування наказу про проходження медичного огляду є відправною точкою для процедури обстеження працівників організації щодо стану здоров'я. Проходження профілактичних медичних оглядів може бути як обов'язком працівників підприємств та організацій, так і добровільним заходом. Зазвичай обов'язково проходять обстеження: Існують й інші категорії найманого персоналу, котрим проходження медоглядів є основною умовою допуску до роботи – всі вони зазначені у законодавстві РФ. У деяких випадках керівництво підприємств наполягає на медогляді співробітників, навіть якщо цей обов'язок щодо цієї групи фахівців у законі не прописано. Особливо така практика поширена у великих компаніях, де організовано медичне обслуговування персоналу з полісів добровільного медичного страхування. Частота проходження медоглядів може бути різною. Умовно можна розділити обстеження на кілька основних видів: Слід зазначити, що якщо в компанії працює система періодичних медичних оглядів, то має бути розроблений їхній графік і всі співробітники повинні його дотримуватися. Частота проходження персоналом організації медичного огляду визначається сферою діяльності та специфікою організації. Наказ про проходження медогляду відноситься до внутрішньої розпорядчої документації фірми та зобов'язує працівників до проходження цієї процедури, а також знайомить їх з її умовами, термінами та порядком. Накази, що видаються на підприємстві, у всіх випадках мають чимось обґрунтовуватись і на чомусь ґрунтуватись. Обґрунтуванням зазвичай є об'єктивна причина для створення документа (тут це може бути необхідність контролю за здоров'ям співробітників) і пишеться вона після слів «У зв'язку з…». Підстава ж - це пряме посилання до закону РФ або до внутрішніх локально-нормативних актів компанії. Як правило, безпосереднє завдання щодо формування наказу покладається на співробітника секретаріату або спеціаліста відділу кадрів, але іноді цей обов'язок виконує юрисконсульт або сам директор підприємства. У будь-якому випадку, це має бути людина, яка має чітке уявлення про те, як писати розпорядчі документи і не з чуток знайома з трудовим та цивільним законодавством РФ. Те, наскільки відповідально і уважно віднесеться виконавець до складання наказу, залежать і майбутні можливі претензії (або їх відсутність) з боку наглядових органів (той самої трудової інспекції, наприклад). Після того, як наказ буде оформлений, він обов'язково повинен бути переданий на підпис керівнику фірми, оскільки без його автографа документ не набуде законної юридичної сили. Якщо на вас покладено функцію формування наказу про проходження медичного огляду, а ви не знаєте, як до нього підступитися, ознайомтеся з наведеними нижче рекомендаціями і подивіться на зразок документа. Наказ про проходження медичного огляду не має стандартної, обов'язкової до застосування форми. При цьому до документа повинні бути включені деякі необхідні відомості, такі як: До описової частини вносяться: Можете доповнити наказ будь-якими іншими даними, залежно від конкретних особливостей підприємства. Оформлення розпорядження, також як і його текст, може бути абсолютно будь-яким: рукописним або друкованим. Треба дотриматися лише однієї вимоги: наказ має бути засвідчений справжнім автографом директора фірми або особи, уповноваженої підписувати такі папери від його імені. Також під наказом повинні поставити свої підписи працівники, на яких покладено обов'язок щодо його виконання та ті, кого це розпорядження стосується безпосередньо. При необхідності, попередньо із змістом наказу під розпис треба ознайомити представників профспілкової організації (якщо така, звичайно, є). Усі накази (і це не є винятком) складаються в одному оригінальному екземплярі та протягом усього періоду дії лежать у спеціальній папці разом з іншими діючими розпорядчими актами. Після втрати актуальності вони передаються зберігання у архів підприємства, де утримуватися термін, визначений законодавством чи облікової політикою фірми. Щоб направити найманих співробітників на медичні огляди, їх керівник – роботодавець – видає відповідний розпорядчий акт. Наказ про направлення працівників організації на медогляд вважається внутрішнім актом організації. Дане розпорядження потрібно оформлювати у суворій відповідності до певних вимог та нових правил, встановлених у 2021 році. Як обумовлено статтею 213 Трудового кодексу РФ, певні категорії найманих працівників повинні обов'язково проходити такі види медоглядів: Відповідно, кожен факт проведення в організації медогляду – попереднього, періодичного чи позачергового – має бути оформлений відповідним наказом роботодавця. Основні завдання будь-якого медичного огляду зводяться до наступного: Перелік категорій працівників, зобов'язаних проходити медкомісії з допомогою своїх роботодавців, регламентується змістом статті 213 ТК, Наказу МОЗ РФ № 29н від 28.01.2021, Наказу Мінпраці РФ і МОЗ РФ № 988н/1420н від 31.12.2020. Якщо керуватися цими нормативно-правовими актами, розпорядження роботодавця про проведення на підприємстві медогляду має стосуватися працівників, які працюють у таких галузях: Наказ про проведення медогляду щодо деяких працівників організації є керівництвом до дії для таких осіб: Факт видачі напрямів на проходження оглядів реєструється у журналі обліку. У наказі роботодавця про проведення медогляду для певних працівників підприємства мають бути такі відомості: Кожен суб'єкт, згаданий у наказі, має ознайомитись з ним під особистий розпис. Направлення певних працівників на медогляд виконується відповідно до належного наказу роботодавця. Такий документ видається у вільній формі. При цьому має враховувати правила діловодства, які застосовуються при складанні внутрішніх актів підприємства.
У статті розповімо, які документи знадобляться під час проведення медоглядів та психіатричного огляду працівників та дамо готові зразки, які підготували експерти ITECO з урахуванням актуальних вимог законодавства.
КУРАТОР КУРСІВ З ОХОРОНИ ПРАЦІ, КОНСУЛЬТАНТ З ПИТАНЬ НАВЧАННЯ І ПЕРЕВІРКИ ЗНАНЬ ВИМОГ ОХОРОНИ ПРАЦІ Проведення медичних оглядів на підприємствах необхідне контролю за здоров'ям співробітників та раннього виявлення професійних захворювань. Медогляди допомагають запобігти розвитку профзахворювань та покращити умови праці. Оформлення документів необхідне кількох етапах проведення процедури: Документи з медоглядів розробляють відповідно до наступних НПА: Перед тим, як направляти персонал на медогляди, необхідно визначити, кому і з якою періодичністю це необхідно робити. А також зафіксувати це рішення є документальним. Один із основних документів — це Положення про проведення попереднього та періодичного медичних оглядів працівників. Ним регулюють порядок проведення медичних оглядів для підприємства. Розробляє його спеціаліст з охорони праці спільно з кадровими працівниками та керівниками структурних підрозділів, а затверджує керівник підприємства. Положення містить інформацію про цілі та завдання медоглядів, порядок їх проведення, а також перелік професій, для яких вони обов'язкові. ➤ Наказ про затвердження положення щодо проведення обов'язкових медоглядів. Розпорядчий документ, яким керівник організації запроваджує положення про проведення медоглядів. ➤ Перелік працівників, які підлягають періодичним медичним оглядам. Це перелік працівників, які мають проходити періодичні медичні огляди. Складають з урахуванням наказів МОЗ від 28.01.2021 № 29н та Мінпраці, МОЗ від 31.12.2020 № 988н/1420н. ➤ Список осіб, які надходять на роботу, підлягають попереднім оглядам. У ньому вказують, на яких посадах працівники повинні проходити медогляди і за якими шкідливими факторами. ➤ Список працівників, які підлягають періодичному медичному огляду. Список працівників, які підлягають періодичному медичному огляду відповідно до вищевказаних документів та локальних нормативних актів підприємства. ➤ Наказ про організацію медоглядів. Розпорядчий документ, у якому керівник організації призначає відповідальних за організацію та проведення медичних оглядів. ➤ Наказ про введення форм документів з медогляду. Наказ, яким вводяться у дію форми документів, необхідні проведення медоглядів (напрями, висновки тощо.). Перш ніж направити персонал на медогляди, необхідно обрати медичну організацію та перевірити, чи вона відповідає вимогам законодавства. А також оформити низку документів. ➤ Технічне завдання на послуги з періодичного медичного огляду. Це документ, в якому описуються вимоги до медичних послуг, які надаватимуться працівникам підприємства. Технічне завдання розробляють спеціалісти підприємства. ➤ Графік проведення медичних оглядів. Документ, у якому вказується час та порядок проведення медичних оглядів для працівників підприємства. Графік розробляється разом із медичною організацією. ➤ Наказ про затвердження плану (графіка) проходження медогляду. Розпорядчий документ, яким керівник підприємства запроваджує графік проведення медичних оглядів. Щоб направити персонал на медогляд, недостатньо видати напрямок, необхідно оформити кілька наказів. ➤ Наказ про проведення попереднього медогляду. Це документ, який наказує провести медичний огляд працівника перед його прийомом працювати. ➤ Наказ про проведення періодичного медогляду. Розпорядчий документ, який наказує провести медичний огляд для певної категорії працівників. ➤ Наказ про видачу направлень на медичний огляд. Документ, який зобов'язує видати працівникам направлення на медичний огляд. ➤ Наказ про направлення працівників на медичний огляд. Наказує працівникам з'явитися на медичний огляд у вказаний час та місце. ➤ Напрямок на медичний огляд. Документ, який видають працівнику для проходження медичного огляду. Містить інформацію про працівника, вид огляду, медичний заклад, до якого направляється працівник. ➤ Наказ про направлення працівників на медогляд із оплатою за середнім заробітком. Цей документ зобов'язує працівників пройти медогляд та зберігає за ними робоче місце та середній заробіток на час медогляду. ➤ Наказ про направлення на позачерговий медогляд. Видається у разі, якщо працівнику необхідно пройти позачерговий медогляд у зв'язку з медичними показаннями або за зміни умов праці на робочому місці. ➤ Журнал обліку видачі напрямків на медогляд. Призначений для реєстрації виданих працівникам напрямків на медогляди. Журнал ведеться уповноваженою особою та є документом, що підтверджує проведення заходів щодо організації медоглядів на підприємстві. ➤ Службова записка про необхідність проведення медогляду та усунення від роботи працівників. Складають у разі, коли у працівника виявлено медичні протипоказання для виконання роботи, та потрібне проведення позачергового медогляду для визначення можливості продовження роботи на посаді. У записці вказують дані працівника та виявлені протипоказання. Документально необхідно фіксувати не лише направлення працівників на медогляди, а й результати їхнього проходження. ➤ Наказ за результатами медогляду. Видають за підсумками проведеного медичного огляду. Він містить інформацію про виявлені захворювання, протипоказання до виконання певних видів робіт та необхідність додаткового медичного обстеження працівників. ➤ Наказ про допуск за результатами медогляду. Наказ, на підставі якого співробітник допускається до виконання своїх обов'язків після успішного проходження медичного огляду та відсутності протипоказань. ➤ Медичний висновок за результатами попереднього (періодичного) медичного огляду. Документ, який оформлює медзаклад за підсумками проведення медогляду працівника. Містить інформацію про відсутність протипоказань до виконання певних видів робіт, виявлені захворювання та рекомендації з лікування та профілактики. ➤ Карта обліку профілактичного медичного огляду (диспансеризації). Документ, у якому вказують інформацію про проходження працівником профілактичних медичних оглядів та диспансеризації. ➤ Заключний акт за наслідками проведеного періодичного медогляду. Це підсумковий документ, в якому зазначені результати медичного огляду працівників. Він містить інформацію про стан здоров'я, виявлені захворювання та протипоказання, а також рекомендації щодо подальшого спостереження та лікування. Важливо! Акт розробляє медустанову. Він є підставою для прийняття рішень щодо допуску працівників до виконання своїх трудових обов'язків, а також для планування та проведення профілактичних та оздоровчих заходів на підприємстві. ➤ Акт про відмову працівника від періодичного медичного огляду. Складають у тому випадку, якщо працівник відмовляється пройти медичний огляд. ➤ Наказ про усунення працівника від роботи через непроходження медогляду. Видається роботодавцем у випадку, якщо працівник не пройшов медичний огляд у встановлений термін. ➤ Наказ про усунення працівника від виконання робіт на висоті за медичними показаннями. Видають виходячи з медичного висновку, у якому зазначена неможливість виконання робіт на висоті конкретним працівником. ➤ Реєстр застрахованих, які пройшли обов'язкові періодичні огляди. Документ містить інформацію про застрахованих осіб, які пройшли обов'язкові медичні огляди, необхідний забезпечення запобіжних заходів. Це окремі документи, які обов'язково оформлятимуть, якщо в компанії є водії. ➤ Наказ про призначення відповідальних за передрейсові медогляди. Цей наказ визначає співробітника, відповідального за організацію та проведення медичних оглядів перед початком рейсу. Відповідальний співробітник повинен мати відповідну освіту та кваліфікацію для виконання цієї роботи. ➤ Положення про організацію передрейсового медичного огляду водіїв автотранспортних засобів. Визначає порядок проведення медичних оглядів, вимоги до медичних працівників та обладнання, строки проведення оглядів, відповідальних працівників, а також порядок обліку та зберігання інформації про проведені огляди. ➤ Наказ про затвердження Положення про організацію передрейсових оглядів водіїв автотранспортних засобів. Цей наказ затверджує положення, у якому визначаються порядок, строки та умови проведення медичних оглядів. ➤ Наказ про проведення передзмінних, передрейсових медичних оглядів працівників. На підставі затвердженого положення видається наказ про проведення медичних оглядів для всіх працівників, робота яких пов'язана з керуванням транспортними засобами. У наказі вказують строки проведення оглядів, відповідальні особи та порядок оформлення результатів. ➤ Журнал реєстрації передрейсових, передзмінних медичних оглядів/ Журнал реєстрації післярейсових, післязмінних медичних оглядів. У журналах реєструють дані про кожен проведений огляд, стан здоров'я працівника та результати огляду. Журнали є документами, що підтверджують проведення медичних оглядів відповідно до вимог законодавства. Якщо у компанії співробітники проходять обов'язковий психіатричний огляд, але необхідно оформити низку документів. ➤ Технічне завдання надання послуг із психіатричного огляду. Документ, який визначає вимоги до процесу огляду та послуг, які має надати медична організація. Розробляє його роботодавець з урахуванням вимог законодавства та специфіки діяльності підприємства. ➤ Запит у медорганізацію на підтвердження її повноважень щодо проведення психіатричного огляду. Запит, який надсилається замовником до обраної медичної організації з метою підтвердження її права на проведення необхідного виду огляду. ➤ Положення про порядок проведення обов'язкового психіатричного огляду. Це документ, який встановлює правила та порядок проведення психіатричного огляду працівників на підприємстві. Його розробляють із урахуванням вимог законодавства, санітарних норм та правил, а також рекомендацій органів охорони здоров'я. Положення містить інформацію про цілі та завдання огляду, порядок його проведення, перелік необхідних документів, відповідальність сторін тощо. ➤ Журнал обліку видачі напрямків на психіатричне обстеження. Документ, призначений для реєстрації напрямів, що видаються працівникам на огляд. Ведеться відповідальною особою на підприємстві та є підтвердженням проведення заходів щодо організації огляду. ➤ Наказ про направлення працівників на проходження психіатричного огляду. Наказ, який видає роботодавець з інформування працівників про необхідність пройти психіатричне огляд. ➤ Напрям на обов'язковий психіатричний огляд. Видається роботодавцем працівнику, який має пройти психіатричне обстеження. Напрямок містить інформацію про вид огляду, строки його проведення та місце проведення. Експерти ITECO підготували документи, які можуть знадобитися для оформлення процедури медоглядів. ➤ Наказ про перенесення періодичного медичного огляду. Цей документ видається у разі, коли проведення медичного огляду слід перенести на іншу дату. Наказ може бути виданий роботодавцем на підставі будь-яких обставин, які завадили провести медогляд у запланований термін. ➤ Акт про перенесення періодичного медогляду. Документ підтверджує перенесення медичного огляду і може використовуватися як доказ у разі виникнення спорів. ➤ Заява працівника про відшкодування витрат на обов'язковий медогляд. Співробітник може подати заяву на відшкодування витрат, пов'язаних із проходженням обов'язкового медичного огляду. У заяві зазначається сума витрат та підстави для їх відшкодування. ➤ Наказ про відшкодування працівникам коштів за медогляд. На підставі заяви співробітника роботодавець видає наказ про відшкодування витрат на медичний огляд. ➤ Наказ про організацію проведення профілактичних щеплень від коронавірусу. Наказ видає роботодавець з метою організації та проведення профілактичної вакцинації працівників проти коронавірусу. ➤ Виробнича характеристика. Документ, який складає роботодавець для характеристики виробничих умов та особливостей трудової діяльності працівника.Можна використовувати при проведенні медичних оглядів або інших цілей. Увага! Повний комплект документів доступний лише після оформлення доступу. Для його отримання заповніть форму.Наказ про проходження медогляду на підприємстві
Хто має проходити медогляди
Як часто проходити медогляди
Навіщо потрібен наказ
На що спиратися при формуванні наказу
Хто складає наказ
Особливості створення наказу про проходження медогляду на підприємстві
Як оформити документ, на що звернути увагу
Як оформити наказ про проведення медогляду в організації - приклад
У яких випадках оформляється наказ проведення медогляду в організації?
Як скласти?
Завантажити зразок
Висновки
Локальні нормативні акти роботодавця: як оформляти медогляди працівників компанії
На які НПА спиратися під час оформлення документів з медоглядів
Документи для визначення кількості працівників, яким потрібно проходити медогляд та шкідливих факторів на їхніх робочих місцях
Документи для оформлення договору з медорганізацією, яка проводитиме медогляди
Документи, які знадобляться при направленні працівників на медогляд
Документи, які знадобляться при оформленні результатів медогляду
Документи для проведення передрейсових/передзмінних та післярейсових/післясменних медоглядів
Документи для проведення психосвідоцтва
Інші документи, які можуть бути потрібні під час проведення медогляду
Завантажте зразки документів щодо організації медоглядів у нашому сервісі «Документи»