Коли співробітник компанії вирушає у відпустку, роботодавець зобов'язаний надати йому певну грошову виплату перед початком відпочинку — відпускні. Також ці виплати працівник одержує перед звільненням за невикористані дні відпустки. Розмір компенсації за відпочинок працівника розраховує бухгалтерія, проте перевірити підрахунки спеціаліста можна і самостійно, знаючи формулу розрахунку. Експерти також радять розраховувати відпускні, щоб знати суму заздалегідь та планувати бюджет, і нагадують, що розмір відпускних залежить від кількості робочих днів на місяць. «Лента.ру» публікує формулу розрахунку відпускних та поради, коли вигідніше відпочивати. Відпускні є середньою зарплатою співробітника за дні відпочинку. На відміну від заробітної плати, відпускні нараховуються не за відпрацьовані дні, а за календарні. До уваги беруться всі дні відпочинку, у тому числі й ті, що припадають на вихідні. Однак під час відпустки працівникові не сплачують святкові неробочі дні. За російським законодавством кожному працівнику належить щорічна відпустка тривалістю 28 днів без втрати доходу. При цьому деякі працівники можуть розраховувати на додаткові дні відпочинку. Фото: Rawpixel.com / Shutterstock / Fotodom Також співробітник може піти у відпустку для догляду за дитиною до трьох років. Втім, роботодавець може надати додаткову оплачувану відпустку будь-якому співробітнику, проте такі умови мають бути прописані у колективному договорі чи локальному нормативному акті. На відміну від звичайних відпусток, із календарних днів додаткової оплачуваної відпустки виключаються неробочі святкові. Взяти основну відпустку вперше людина може після півроку безперервної роботи у компанії. При цьому у випадку, якщо працівник вирішує взяти відпустку власним коштом, роботодавець може надати йому таку можливість і до закінчення шести місяців. 1. Жінки перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після неї. У деяких випадках роботодавець не має права відмовити співробітнику у наданні відпустки. Фото: Smolaw / Shutterstock / Fotodom Кожна компанія виплачує працівникові гроші за дні основного щорічного відпочинку по-різному, проте за законом роботодавець повинен це зробити не пізніше ніж за три дні до початку відпустки працівника. Так, наприклад, якщо людина йде у відпустку у понеділок, крайнім терміном виплати відпускних буде п'ятниця. Підрахунок суми виплат перед відпочинком може дозволити працівникові грамотно спланувати бюджет на майбутню відпустку або період після неї — до отримання зарплати. Розрахувати відпускні можна двома способами. Щоб дізнатися точну суму відпускних, людині необхідно насамперед провести розрахунок середнього денного заробітку. Середньоденний заробіток - Це дохід за розрахунковий період, поділений на кількість відпрацьованих днів. Під розрахунковим періодом розуміється 12 календарних місяців, що передують місяцю, у якому розпочався період збереження середнього заробітку. Фото: TravnikovStudio / Shuttetstock / Fotodom При цьому при розрахунку середньоденного заробітку не враховуються соціальні виплати (матеріальна допомога, оплата вартості харчування, проїзду тощо) Іван Гаврилович працює у компанії Х один рік. У разі період для розрахунку середньоденного заробітку буде з 1 червня 2023 року по 31 травня 2024 року. Він йшов у відпустку у червні 2024 року Якщо останні 12 місяців співробітник працював без перепусток (лікарняних та відгулів), для розрахунку відпускних йому необхідно дізнатися тільки кількість відпрацьованих днів. Якщо розрахунковий період відпрацьовано повністю, формула буде такою: 29,3 (середньомісячна кількість календарних днів) потрібно помножити на кількість відпрацьованих місяців. Дохід Івана Гавриловича за рік при зарплаті 50 тисяч рублів на місяць (без урахування доплат, а також без лікарняних та відпустки) склав 600 тисяч рублів за вирахуванням ПДФО. У цьому співробітник відпрацював у розрахунковий період 351,6 дня. Отже, середньоденний заробіток Івана Гавриловича становить 1706,48 рубля. Таким чином, він отримає грошову компенсацію за відпустку у розмірі 23 890,7 рубля (середньоденний заробіток × кількість днів відпустки: 1706,48 × 14) Однак для розрахунку слід враховувати й інші виплати та надбавки. Крім зарплати у доходи співробітника входять: Фото: Grusho Anna / Shutterstock / Fotodom Премії ж враховуються лише тому випадку, якщо входять у розрахунковий період. Іван Гаврилович, який пішов у відпустку у червні 2024 року при зарплаті 50 тисяч рублів, та розрахунковий період його роботи — з 1 червня 2023 року по 31 травня 2024 року, у липні 2023 року отримав річну премію у розмірі 10 тисяч рублів. Цю виплату до розрахунку включать повністю При цьому Іван Гаврилович отримує щоквартальну премію у розмірі 5 тисяч карбованців. До розрахунку відпускних піде частина премії, оскільки квартал потрапляє у розрахунковий період не повністю. Але премії Іван Гаврилович не втратить, вони включаються до розрахунку середнього заробітку у повному розмірі. Якщо один або кілька місяців розрахункового періоду працівник відпрацював в повному обсязі, середній денний заробіток обчислюється так: суму виплат за розрахунковий період необхідно поділити на кількість календарних днів, врахованих при розрахунку сукупного заробітку. Співробітник Іван Гаврилович відпрацював у компанії Х розрахунковий період 7,5 місяця — з 19 жовтня 2023 року по 31 травня 2024-го. За цей період він заробив 320 000 рублів і взяв відпустку на 5 днів – з 15 по 19 червня 2024 року. При цьому у січні він був на лікарняному 8 днів. Іван Гаврилович підраховує загальну кількість днів у місяцях, які він відпрацював цілком (з листопада до травня за винятком січня): 29,3 × 6 = 175,8 дня. Потім обчислює число днів у місяцях, відпрацьованих в повному обсязі: (31 – 12) × 29,3 / 31 = 17,9 дня, (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дня. Після Іван Гаврилович складає суми та отримує загальну кількість відпрацьованих у розрахунковому періоді днів: 175,8 + 17,9 + 21,7 = 215,4 дня Таким чином, його середньоденний заробіток складе 320 000/215,4 = 1485,6 рубля. А розмір відпускних - 1485,6 × 5 = 7428 рублів. З цієї суми співробітник повинен відняти податок, що утримується (ПДФО) у розмірі 966 рублів, значить, на руки Іван Гаврилович отримає 6462 рубля. У разі, якщо працівник вирішив відпочити під час національних свят, вони не включатимуться у дні його відпустки, а отже, він зможе відпочивати на один день більше. Проте за святкові дні працівник не одержує відпускні. При цьому вихідні та святкові дні, які уряд Росії щороку переносить на інші дати, сплачуються у відпустці. Іван Гаврилович заробив 360 тисяч рублів (з усіма додатковими виплатами) за розрахунковий період 7,5 місяця. Він узяв відпустку з 5 до 18 червня 2024 року. Іван Гаврилович відпочивав 14 днів, але отримав відпускні лише за 13 днів, бо 12 червня не включається до розрахунку та не оплачується. У розрахунковому періоді він не хворів і не брав відгули, тому відпускні за два тижні відпочинку для нього склали 13 310 рублів до відрахування ПДФО: (360 000/(12 × 29,3)) × 13 Фото: Photo Smoothies / Shutterstock / Fotodom Коли працівник звільняється, роботодавець спрямовує йому не лише зарплату за відпрацьовані дні, а й грошову компенсацію за невикористану відпустку.Формула розрахунку в цьому випадку буде такою самою, як при обчисленні відпускних при частково відпрацьованому періоді: середньоденний заробіток × дні невикористаної відпустки. Згідно з Трудовим кодексом, за кожен місяць, відпрацьований цілком, працівнику належить 2,33 дні відпустки. Відповідно, при розрахунку потрібно помножити число повністю відпрацьованих місяців на 2,33 та округлити його до цілого числа на користь співробітника. Однак варто пам'ятати, що при звільненні після 15 числа поточний місяць вважається за повний, а при звільненні до 15 числа місяць не враховується зовсім Наприклад, співробітник Іван Гаврилович відпрацював у компанії 9 місяців та звільнився 20 травня 2024 року. Кількість днів відпустки становитиме 10 × 2,33 = 23,3 дні (число округляється до 24 днів). Середньоденний заробіток Івана Гавриловича становив 1706 рублів, отже, компенсація за невикористану відпустку становитиме 1706×24 = 40 944 рублі. Так, за невикористану відпустку після вирахування податків (40944 × 13% = 5322 рубля) співробітник отримає на руки 35622 рубля Розповідаємо, як правильно розрахувати відпускні працівникові, коли їх треба нарахувати та що впливає на кількість відпускних днів. Розповідаємо, як правильно розрахувати відпускні, коли їх треба нарахувати та що впливає на тривалість відпочинку. Згідно з ТК РФ, кожен співробітник, зайнятий на постійній роботі за трудовим договором (ТД), має право на щорічну оплачувану відпустку. Оформити його можна після шести місяців працевлаштування в організації. Однак закон не забороняє зменшити цей термін за погодженням з керівником та відпочити авансом, наприклад, після чотирьох місяців роботи. Також взяти відпустку із збереженням оплати раніше можуть: Працівник може використовувати не весь час відпустки, а решту перенести на наступний рік. Але якщо він безперервно працюватиме два роки поспіль, роботодавцю можуть виписати штраф. Замінювати відпочинок грошовою винагородою також заборонено. Відпускні – це середній заробіток, який зберігається за співробітником під час відпочинку. Роботодавець зобов'язаний перерахувати їх не менше ніж за три календарні дні до початку відпустки, але можна і раніше. Якщо крайній термін виплати посідає вихідні, гроші переводять у попередній робочий день. За порушення термінів роботодавець може отримати штраф до 100 000 рублів згідно із законом. Розглянемо кілька прикладів. У Олексія неробочі дні починаються з понеділка, тому виплату йому мають нарахувати не пізніше за четвер попереднього тижня. А Марина відпочиває із середи, і крайній термін переказу грошей припадає на суботу.Тому роботодавець повинен виплатити їй кошти не пізніше за попередню п'ятницю. При нарахуванні відпускних роботодавець виплачує ПДФО 13%. Також необхідно перерахувати страхові внески до СФР. Формула розрахунку відпускних представлена в розділі 19 ТК РФ - на неї ми спиралися при підготовці цього матеріалу. Сума виплати залежить від середньоденного заробітку співробітника та тривалості відпустки 2024 роблять за формулою Відпусткові = Середньоденний заробіток × Кількість календарних днів відпустки Потрібно знати, скільки днів співробітник відпрацював за останній рік і який його сумарний дохід за ці 12 місяців. Середньоденний заробіток = Дохід за розрахунковий період ÷
Загальна кількість відпрацьованих днів Період розрахунку за цією формулою — 12 місяців, що передують місяцю відпочинку. До доходу за відпрацьований час включають кілька видів виплат: Щоб врахувати дні, які було відпрацьовано протягом року, не можна просто взяти число 365 чи 366. Є певні правила, якими вважаються фактично відпрацьовані дні.Щоб не рахувати вручну кожен робочий та вихідний день протягом року, прийнято використовувати середню кількість днів на місяць — 29,3. Потім користуються формулою: Календарні дні = 29,3 × Місяці, відпрацьовані повністю + Календарні дні, відпрацьовані в неповних місяцях За відпрацьовані дні враховуються: Не включають до розрахунку: Співробітник може мати періоди, в які він брав вихідні за свій рахунок або був відсутній з інших причин, тому відпрацював місяць не повністю. Ось як порахувати вироблені дні у цій ситуації: Відпрацьовані календарні дні у неповних місяцях = (Усього днів у місяці − Невідпрацьовані дні) ÷ Загальна кількість днів у місяці × 29,3 Щоб не вираховувати все вручну, можна скористатися безкоштовними калькуляторами — наприклад, ресурсами «Контур» або «Клерк». Згідно із законом, щорічна оплачувана відпустка становить 28 днів. Це стосується основної частини працездатного населення, але для деяких працівників відпочинок триває довше. Наприклад, для неповнолітніх, людей з інвалідністю, пенсіонерів, освітян чи медпрацівників. Є категорії працівників, яким за Трудовим кодексом надається додаткова щорічна відпустка за особливості роботи. Наприклад, три додаткові дні за ненормований графік, тиждень за складні умови праці або 24 календарні дні працівникам Крайньої Півночі. Якщо людина хоче відпочити, але не відпрацювала повний рік, слід скористатися формулою: Максимальна тривалість відпустки = Повністю відпрацьовані місяці × 2,33 Володимир працював весь рік і хоче виїхати на море з 1 до 17 грудня 2024 року включно. Розрахунковий період починається 01.12.2023 та закінчується 30.11.2024. Пояснимо покроково як розрахувати відпускні, які отримає Володимир. Крок 1. Дізнатися скільки днів було відпрацьовано повністю. Весь цей час чоловік був на службі, відгули не використав, зміни не пропускав. Вважаємо: 29,3 × 12 = 351,6 дня Крок 2. Визначити середньоденний заробіток. Заробітна плата Володимира за розрахунковий період становила 740 000 ₽. У червні йому виписали квартальну премію 15 500 ₽, а у вересні – компенсацію за переробку розміром 5 000 ₽. Разом він заробив 760500 ₽. 760 500 ÷ 351,6 = 2 162,97 ₽ Крок 3. Обчислити суму до оплати. Таким чином, у нас є всі дані, щоб дізнатися суму до оплати: відомий середній заробіток за календарний день та кількість днів відпочинку. Залишилося розрахувати за такою формулою: 2 162,97 × 17 = 36 770,49 ₽ На карту Володимиру нарахують суму за вирахуванням 13 % ПДФО, тобто він отримає не 36 770,49 ₽, а 31 990,49 ₽. Анастасія хоче відпочити з 15 до 31 серпня 2024 року. Вона працює на поточному місці лише з 1 лютого 2024 року, тобто менше 12 місяців. У цьому випадку розрахунковий період рахують з моменту прийому на роботу — з 01.02.2024 по 31.07.2024. Співробітниця відпрацювала не весь час. У травні вона брала відпустку на 7 днів, щоб доглядати дитину. Подивимося, як порахувати в цьому випадку відпускні. Крок 1. Порахувати кількість відпрацьованих днів у травні. Цього місяця був 31 день, тому в нашому випадку розрахунок виглядатиме так: (31 − 7) ÷ 31 × 29,3 = 22,7 Крок 2. Дізнатися кількість відпрацьованих днів у повних місяцях. Усього таких було п'ять: лютий, березень, квітень, червень та липень. Розраховуємо таким чином: 29,3 × 5 + 22,7 = 169,2 дні Крок 3. Визначити середньоденний заробіток. Загальна сума, зароблена Анастасією за вказаний період, становила 165 000 ₽. Премій та інших винагород за цей час вона не отримувала. 165 000 ₽ ÷ 169,2 дні = 975,18 ₽ Крок 4. Дізнатись суму до оплати. Всі дані, щоб дізнатися, скільки грошей до нарахування належить Анастасії, вже є, залишилося зробити підрахунки: 975,18 × 17 = 16 578,06 ₽ На руки Анастасія отримає менше, оскільки ще буде вирахування 13% ПДФО. Але у дівчини є дитина, а значить, їй належить відрахування 1400 ₽. Тоді ПДФО підраховують так: (16578,06 — 1400) × 13 % = 1 973 ₽ Разом співробітниці нарахують 16 578,06 — 1 973 = 14 605,06 ₽. Щоб дізнатись, скільки грошей отримає співробітник під час відпочинку, середньоденний заробіток потрібно помножити на кількість календарних днів відпустки. При нарахуванні виплати важливо врахувати, що з цих грошей утримується 13% ПДФО. Формула підходить для тих, хто працює на круглорічній роботі за трудовим договором. Сезонним працівникам і тим, хто працює за терміновим договором, розрахунки роблять інакше. Необхідно взяти загальний дохід за розрахунковий період (за винятком винятків) та поділити на число всіх відпрацьованих днів у цьому проміжку часу. Враховують оклад, переробки та премії, але лише ті, які виплачені за попередні 12 місяців роботи. У розрахунок не входять: відрядження, компенсації, виплати по лікарняних, вагітності та пологах, матдопомога. У такій ситуації точкою відліку вважається перший день роботи у поточній компанії.За півроку працевлаштування людина одержує право на 14 днів відпочинку. Але деяким категоріям осіб, наприклад, тим, хто усиновив маленьку дитину, відпустка оплачується, навіть якщо шість місяців ще не минули. Буває, що людина надавала послуги за договором цивільно-правового характеру, а потім перейшла до штату. Тоді відпускний стаж почне відраховуватись з дати початку роботи саме з ТД. Для цього 29,3 множать на суму місяців, які працівник відпрацював цілком. Окремо потрібно порахувати та додати дні у місяцях, відпрацьованих частково. Для цього використовують формулу: (Усього днів у місяці − Невідпрацьовані дні) ÷ Загальна кількість днів у місяці × 29,3. Для більшості людей, які працюють 40 годин на тиждень, відпустка складає 28 календарних днів. Але є винятки, серед яких педагоги, медпрацівники, неповнолітні. Так, за погодженням з керівником дозволяється не брати всю відпустку відразу, а розбити її на частини. Але щонайменше одна з них має становити 14 календарних днів або більше. Згідно з ТК РФ, якщо свята припадають на відпустку, вона продовжується на кількість неробочих днів. Фактично людина відпочиватиме довше, ніж зазначено у наказі на відпустку. Наприклад, Дмитро планує відпочити з 10 по 16 червня 2024 року — тоді на робочому місці на нього чекають лише 18 червня, бо 12 червня — загальнодержавне свято. Сума залежить від того, скільки днів людина працювала.Якщо у жовтні поточного року співробітник працював 17 днів, а відпочивав 14, йому нарахують виплату за відпустку та зарплату за відпрацьований час. З середини осені та до середини грудня в організаціях традиційно складають графіки відпусток. Щоб отримати більше грошей до та після відпочинку, іноді достатньо зрушити відпустку лише на тиждень. Ось шість факторів, які впливають на виплати найсильніше. Чим більший офіційний дохід, тим більші відпускні. Їх розраховують за середнім заробітком за останній рік, включаючи оклад, стимулюючі виплати, переробки та районний коефіцієнт. Враховують лише білий дохід. Лікарняні, відпускні, декретні, відрядження, матеріальна допомога та компенсація за харчування та житло до уваги не входять При розрахунку беруть лише відпрацьовані дні, вихідні, свята, дні відпустки власним коштом, якщо їх не більше 14. А ще дні вимушеного прогулу коли співробітника незаконно відсторонили від роботи або звільнили, а потім відновили. У відпрацьований час не включаються дні, коли співробітник був у відпустці, на лікарняному або у відрядженні. Але здебільшого розмір відпускних це впливає Якщо працівник працює в компанії менше року, розрахунковим періодом буде час з дати працевлаштування на місяць, що передує початку відпустки. Наприклад, якщо людина прийшла на роботу в лютому, а у відпустку йде в серпні, до розрахунку увійде період із лютого по липень. Дохід від попереднього роботодавця не враховується Невеликий розрахунковий період автоматично не зменшує розмір відпускних — набагато важливіший за середній заробіток. Однак, щоб отримати трохи більше, має сенс брати відпустку після премії, а не до Зарплату платять за робочі дні, а відпускні за календарні. У місяцях, де є свята, робочий день завжди дорожчий: наприклад, при окладі 170 000 ₽ у січні він коштує 10 000 ₽, а в грудні – 8095 ₽. Якщо ви візьмете відпустку у січні, то отримаєте звичайні відпускні, а зарплату меншу. Зате буде довше період безперервного відпочинку. Так, якщо у 2025 році ви підете у відпустку з 9 по 19 січня, то відпочиватимете 22 дні, витративши 11 днів відпустки. Відпускні заплатять за 11 днів, а зарплату – за 10 днів Місяць, у якому працівник взяв відпустку, може впливати на суму, яку людина отримує після виходу на роботу. Якщо у вас п'ятиденка, вибирайте місяці з найбільшою кількістю робочих днів — 2025 року це квітень, липень, вересень та грудень. Так можна отримати максимум грошей після виходу із відпустки. А ось зарплата після відпустки у січні та травні буде мінімальною Іноді достатньо увімкнути у відпустку вихідні дні, щоб отримати більше. Допустимо, піти відпочивати не в понеділок, а в суботу — закон це дозволяє. Але правило працює, тільки якщо співробітник дробить відпустку — наприклад, бере його двічі по 14 днів Відповідаємо на складні юридичні питання та розбираємо закони в потоці «Все про права та обов'язки» Чи плануєте відпочити? Ось що варто знати:Як правильно розраховувати відпускні у 2024 році: приклади та поради
Як і кому нараховуються відпускні
Які дні не оплачуються під час відпустки
Кому належить додаткова оплачувана відпустка
2. Працівники віком до 18 років.
3. Працівники, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців.Коли роботодавець не може відмовити працівникові відпустці
Як розрахувати відпускні
Способи розрахунку відпускних
Порядок розрахунку відпускних за формулою
Що впливає на розрахунок середнього денного заробітку
Що входить у доходи співробітника крім зарплати
Порядок розрахунку відпускних у особливих випадках
Неповний робочий рік
Що впливає на середньоденний заробіток
Свята під час відпустки
Звільнення
Поради та рекомендації
Як розрахувати відпускні у 2024 році
Що важливо знати роботодавцю: основні поняття
Що таке відпускні
Як розраховуються відпускні
Як розрахувати середньоденний заробіток
Як розрахувати кількість відпускних днів
Як рахувати відпускні: приклади
Приклад №1
Приклад №2
Відповіді на часті запитання
Як вважається дохід працівника у відпустці?
Як вважається середньоденний заробіток?
Які доходи включаються до розрахунку відпускних, а які ні?
Як вважають відпускні, якщо стаж працівника у компанії менший за рік?
Як порахувати, скільки днів відпрацьовано?
Які ліміти враховують при розрахунку відпустки?
Чи дозволено використовувати лише частину відпустки за один раз?
Чи входять у відпустку загальнодержавні та неробочі регіональні свята та вихідні?
Як враховується зарплата після відпустки?
6 факторів, що впливають на відпускні
Середня зарплата
Кількість відпрацьованих днів
Період працевлаштування
Наявність у відпускному місяці неробочих свят
Місяць відпустки
Кількість вихідних днів у відпустці
Підвищуємо правову грамотність