Основні завдання щодо створення презентацій PowerPoint

Презентація PowerPoint – це слайд-шоу. Щоб донести повідомлення чи розповідь, їх треба розбити на слайди. Уявіть собі, що кожен слайд – це чисте полотно для малюнків та слів, які допоможуть вам викласти доповідь.

Вибір теми

При відкритті PowerPoint ви побачите кілька вбудованих тем і шаблонів. Тема являє собою макет слайду, який містить кольори, шрифти і спеціальні ефекти, такі як тіні, відображення та інші.

1. На стрічці на вкладці Файл виберіть Створити, а потім виберіть тему. PowerPoint показує попередній вигляд теми. Праворуч можна вибрати один із чотирьох варіантів забарвлень.
2. Натисніть кнопку Створити або виберіть колірну схему, а потім натисніть кнопку Створити.

Вставка нового слайду

• На вкладці Головна клацніть нижню частину кнопки Створити слайд та виберіть макет слайду.

Збереження презентації

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти.
2. Виберіть папку.
3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Примітка: Якщо ви часто зберігаєте файли в певній папці, можна закріпити шлях до неї, щоб ця папка завжди була під рукою (як показано нижче).

Порада: Зберігайте роботу у міру її виконання. Часто натискайте клавіші CTRL+S або зберегти файл, щобOneDrive і дозволити автозберегти його за вас.

Додавання тексту

Виберіть текст, що заміщає, і почніть друкувати.

Форматування тексту

1. Виділіть текст.
2. Виберіть Формат фігури, а потім у групі Стилі об'єкта WordArt можна виконати одну з таких дій:
   • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливання тексту та виберіть потрібний колір.
   • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Контур тексту та виберіть потрібний колір.
   • Щоб застосувати до тексту тінь, відображення, свічення, рельєф, поворот об'ємної фігури або перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти та виберіть потрібний ефект.

Додавання малюнків

На вкладці Вставка виберіть Малюнки, а потім виконайте одну з таких дій:

• Щоб вставити малюнок, збережений на локальному диску або на внутрішньому сервері, виберіть Цей пристрій, знайдіть малюнок і натисніть кнопку Вставити.
• (Для передплатників Microsoft 365) Щоб вставити малюнок із нашої бібліотеки, виберіть Стокові зображення, знайдіть малюнок, виберіть його та натисніть кнопку Вставити.
• Щоб додати малюнок з Інтернету, виберіть команду Зображення з Інтернету і знайдіть відповідне зображення за допомогою поля пошуку. Виберіть малюнок та натисніть кнопку Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури для ілюстрації слайда.

1. На вкладці Вставка виберіть Фігури, потім виберіть фігуру в меню.
2. Натисніть та перетягніть в області слайда, щоб намалювати фігуру.
3. Натисніть на вкладку Формат або Формат фігури на стрічці. Відкрийте колекцію Стилі фігур, щоб швидко додати колір і стиль (включаючи тінь) до вибраної фігури.

Додавання нотаток доповідача

Слайди краще не перевантажувати велику кількість інформації. Ви можете помістити корисні факти та примітки до нотаток доповідача та звертатися до них у міру показу презентації.

Щоб відкрити область нотаток, натисніть напис Нотатки

Показ презентації

Виберіть вкладку Слайд-шоу, а потім:

щоб розпочати презентацію з першого слайду, у групі Почати слайд-шоу натисніть кнопку З початку;

Вихід із режиму слайд-шоу

Щоб вийти з режиму слайд-шоу, ви можете будь-коли натиснути клавішу ESC.

Вибір теми

Ви можете швидко застосувати тему під час запуску нової презентації:

1. На вкладці Файл виберіть Створити.
2. Виберіть Огляд шаблонів , щоб вибрати тему.

Вставка нового слайду

1. В області ескізів слайдів ліворуч виберіть слайд, на який потрібно передплатити.
2. На вкладці Головна виберіть нижню частину елемент Створити слайд.
3. У меню виберіть потрібний макет для нового слайду. Додасться новий слайд, і ви зможете почати додавати вміст, клацаючи всередині заповнювачів. Додаткові відомості про макети слайдів

Збереження презентації

Веб-програма PowerPoint автоматично зберігає роботу в OneDrive у хмарі.

Щоб змінити ім'я автоматично збереженого файлу, виконайте такі дії:

1. У рядку заголовка натисніть ім'я файлу.
2. У полі Ім'я файлу введіть ім'я, яке потрібно застосувати до файлу.
3. Якщо ви хочете змінити розташування хмарного сховища, у правій частині поля Розташування клацніть символ зі стрілкою, а потім перейдіть до потрібної папки та виберіть Перемістити сюди.

Додавання тексту

Виберіть текст, що заміщає, і почніть друкувати.

Форматування тексту

1. Виділіть текст.
2. На вкладці Головна використовуйте параметри Шрифт :
3. Виконайте одну з таких дій:
4. Щоб змінити колір тексту, виберіть

Додавання малюнків

1. На вкладці Вставка виберіть Малюнки.
2. У меню виберіть місце, з якого ви бажаєте вставити малюнок:

Додавання фігур

1. На вкладці Вставка виберіть Фігури, потім виберіть фігуру в меню.
2. На полотні слайда натисніть і перетягніть фігуру.
3. Перейдіть на вкладку Фігура на стрічці. Відкрийте колекцію Стилі фігур, щоб швидко додати колір і стиль (включаючи тінь) до вибраної фігури.

Додавання нотаток доповідача

1. На вкладці Вид виберіть Нотатки. Горизонтальна область "Нотатки" з'явиться у нижній частині вікна під слайдом.
2. Клацніть в області та введіть текст. За потреби область "Нотатки" можна зробити більше. При наведенні вказівника миші на верхню межу області він набуває вигляду двосторонньої стрілки

Показ презентації

1. На вкладці Слайд-шоу виберіть З початку.
2. Щоб пересуватися по слайдах, просто клацніть мишу або натисніть пробіл.

Порада: Ви також можете використовувати клавіші стрілки вперед та стрілки назад на клавіатурі для навігації по слайд-шоу.

Зупинка слайд-шоу

• Щоб вийти з режиму показу слайдів, ви можете в будь-який момент натиснути клавішу ESC. Повноекранне слайд-шоу закриється, і ви повернулися в режим редагування файлу.

Поради щодо створення ефективних презентацій

Дотримуйтесь наведених нижче підказок, щоб утримувати увагу вашої аудиторії.

Зменшуйте кількість слайдів.

Щоб матеріал було викладено чітко та зрозуміло, а увага аудиторії не слабшала, кількість слайдів у презентації має бути мінімальною.

Вибирайте розмір шрифту, зручний для перегляду.

Слайди повинні бути легкочитані з певної відстані. Швидше за все, глядачам буде важко розглянути текст, якщо розмір шрифту менший за 30 пунктів.

Викладайте матеріал простіше.

Потрібно, щоб глядачі слухали вашу доповідь, а не читали текст із екрана. Використовуйте пункти чи короткі пропозиції. Намагайтеся, щоб кожен елемент списку займав не більше одного рядка.

Деякі проектори обрізають краї слайдів, тому довгі речення можуть бути помітні не повністю.

Робіть презентацію наочною.

Зображення, графіки, діаграми та графічні елементи SmartArt допомагають аудиторії краще запам'ятовувати матеріал. Доповнюйте текст на слайдах відповідними малюнками.

Але не забувайте, що не слід перевантажувати слайд ні текстом, ні графікою.

Намагайтеся, щоб підписи на діаграмах та графіках були зрозумілими.

Зайвого тексту не повинно бути, тільки необхідний мінімум.

Застосовуйте відповідне ненав'язливе тло.

Виберіть привабливий і узгоджений шаблон або тема, які б не надто впадали у вічі. Фон та оформлення не повинні відволікати увагу від суті інформації.

При цьому кольори фону і тексту не повинні зливатися. У вбудованих темах PowerPoint використовується контраст світлого фону та темного тексту або, навпаки, темного фону та світлого тексту.

Щоб отримати додаткові відомості про використання, див. у статті Застосування тем та додавання кольору та стилю у презентації.

Перевіряйте правопис та граматику.

Щоб не втратити повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику у презентації.

Додавання, переміщення, дублювання та видалення слайдів у PowerPoint

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

Створюючи презентацію, ви зазвичай додаєте до неї нові слайди, переміщаєте існуючі та видаляєте непотрібні.

Додавання слайдів

1. Виберіть слайд, за яким потрібно вставити новий.
2. Виберіть Головна >Створити слайд.
3. Виберіть макет.
4. Перейдіть до напису та введіть текст.

Видалення слайдів

• Для одного слайду:
  Клацніть слайд правою кнопкою миші в області ескізів зліва та виберіть команду Видалити слайд.
• Для кількох слайдів:
  Натисніть і утримуйте клавішу CTRL, а потім виберіть слайди в області ескізів ліворуч.Відпустіть клавішу CTRL. Потім клацніть правою кнопкою миші виділені слайди та виберіть пункт Видалити слайд.
• Для послідовності слайдів:
  Натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, а потім в області ескізів зліва виберіть перший і останній слайди послідовності. Відпустіть клавішу SHIFT. Потім клацніть правою кнопкою миші виділені слайди та виберіть пункт Видалити слайд.

Дублювання слайду

В області ескізів ліворуч клацніть правою кнопкою миші ескіз слайда, який потрібно продублювати, та виберіть команду Дублювати слайд. Дублікат вставляється безпосередньо після вихідного слайду.

Зміна порядку слайдів

• Переміщення одного слайду:
  В області зліва клацніть ескіз слайда, який потрібно перемістити, а потім перетягніть його в нове місце.
• Переміщення кількох слайдів:
  Натисніть і утримуйте клавішу CTRL, а потім в області зліва клацніть кожен слайд, який потрібно перемістити. Відпустіть клавішу CTRL і перетягніть виділені слайди групою до нового місця.

також

Додавання нового слайду

1. У звичайному режимі в області ескізів слайдів ліворуч виберіть слайд, на який потрібно передплатити.
2. На вкладці Головна клацніть стрілку по кнопці Створити слайд.
3. У колекції макетів виберіть потрібний макет для нового слайду.
4. Після вставлення нового слайда можна клацнути всередині заповнювача та почати додавати вміст.

Зміна порядку слайдів

У лівому боці виберіть ескіз слайда, який потрібно перемістити, а потім перетягніть його в нове місце.

Порада: Щоб вибрати кілька слайдів, натисніть кожен слайд, який потрібно перемістити, утримуючи COMMAND, і перетягніть групу слайдів у нове місце.

Видалення слайду

У лівій області натисніть клавіші CTRL або клацніть правою кнопкою миші виберіть ескіз слайда, що видаляється. Потім натисніть кнопку Видалити слайд.

Крім того, просто виберіть слайд, який потрібно видалити, та натисніть клавішу DELETE.

Дублювання слайду

В області зліва натисніть клавіші CTRL або клацніть правою кнопкою миші слайд-ескіз, який ви хочете дублювати. Потім виберіть Дублювати слайд у меню параметрів.

Інший спосіб одночасного перегляду всіх слайдів та їх зміни - використовувати уявлення сортувальника слайдів. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Перемикання на різні уявлення в PowerPoint.

Див. також

Додавання нового слайду

1. В області ескізів слайдів ліворуч виберіть слайд, за яким слідуватиме новий слайд.
2. На вкладці Головна натисніть кнопку Новий слайд.
3. У діалоговому вікні Новий слайд Виберіть макет для нового слайду. Додаткові відомості про макети слайдів.
4. Натисніть кнопку Додати слайд. Новий слайд буде вставлено. Натисніть всередині заповнювача, щоб розпочати додавання вмісту.

Зміна порядку слайдів

В області зліва виберіть слайд-ескіз для переміщення, а потім перетягніть його в нове місце.

Порада: Щоб перемістити кілька слайдів, натисніть і утримуйте клавішу CTRL, клацнувши всі слайди для переміщення. Потім перетягніть їх у вигляді групи у нове розташування.

Видалення слайду

У лівій бічній області клацніть правою кнопкою миші ескіз слайда, що видаляється. Натисніть і утримуйте клавішу CTRL, щоб вибрати кілька слайдів, або натисніть і утримуйте клавішу SHIFT, щоб вибрати кілька послідовних слайдів. Потім натисніть кнопку Видалити слайд.

Дублювання слайду

У лівій бічній ділянці клацніть правою кнопкою миші ескіз слайда, який потрібно дублювати.У меню виберіть Дублювати слайд.

37 порад для ефективної презентації PowerPoint

Не слід пам'ятати про найкращі презентації PowerPoint. Натомість вони повинні бути фоном і підтримкою для вас і того повідомлення, яке ви хочете донести.

Якщо щось надто виділяється, воно відволікає увагу, і в такому разі це погана презентація PowerPoint. Чи то мільйон рядків тексту, чи розрізнений потік інформації, чи жахливі фотографії, чи бідний дизайн, погана презентація PowerPoint послаблює повідомлення, яке ви намагаєтеся донести (а також підриває ваш авторитет як професіонала чи спікера).

У цій статті ми відійдемо від вашої початкової теми і заглибимося в суть ефективної презентації, торкаючись усього, що знаходиться в ній. Ці поради з презентації PowerPoint організовані в окремі секції, тому ви можете безпосередньо перейти до необхідної поради і потім повернутися до наступних, коли ви будете готові.

Розглядайте їх як повноцінний посібник. Ми торкнемося процесу приготування вашої презентації, як розробити її дизайн у PowerPoint, практику її передачі, щоб усе було успішно на момент проведення презентації. Ми також звернемо увагу на те, чого не потрібно робити, так що ви зможете оминути грубі помилки. Давайте розглянемо ці поради для ефективних презентацій PowerPoint.

У цій статті ми також виділили кілька високоякісних шаблонів презентацій PowerPoint від GraphicRiver, одну з них наведено нижче. Якщо ви утруднюєтеся зі створенням добре оформленої презентації, тоді тема PPT може допомогти вам досягти креативних та професійних результатів, які ви шукаєте.

Попередня підготовка до створення презентації.

Перед тим, як відкрити PowerPoint, зверніть увагу на такі речі. Ці поради допоможуть вам переконатися, чи готові ви до створення презентації.

1. Володіння матеріалом.

Ваша презентація – не лише ваші слайди. Це повідомлення, яке ви хочете донести. Перед висвітлення статистичних даних, фактів і цифр, подумайте про оповідання, історію, яку ви говоритимете, чому і в якому порядку.

2. Запишіть її.

Почніть з Word або Google doc і зробіть «розкадрування» або сценарій усієї презентації, щоб у вас було уявлення, в якому потоці йтиметься подана інформація, і як глядачі будуть послідовно бачити її.

3. Виділіть найважливіше.

Презентація охоплює лише найважливіші моменти. Над чим би ви не працювали – документ, робочий проект, новий дизайн продукту – немає потреби ділитися інформацією в повному обсязі. Виберіть ключові моменти, а інше помістіть у «Додаток», на який ви можете послатися протягом сесії Q&A наприкінці.

4. Знайте свою аудиторію.

Звернення до аудиторії, повної медичних фахівців, повинне відрізнятися від звернення до молодих підприємців. Відрізнятися має все. Вибір вашої теми, мову, якою ви звертаєтеся, приклади ілюстрації, а також гумор – все має бути витримане у стилі вашої цільової аудиторії.

5. Репетируйте! (Так, вже!)

Ніколи не рано звикати до ритму вашої презентації та робити примітки про ключові позиції, які ви хотіли б виділити. Коли ви говорите вголос, ви починаєте розвивати "відчуття" матеріалу і можете помітити, що щось працює добре, а щось ні і потребує доопрацювання.

Розробка презентації PowerPoint

Тільки другий пункт (інформація, яку ви надаєте і як ви це робитимете) - це слайди PowerPoint. Якщо дизайн не хороший, PowerPoint може бути непривабливим і відволікаючим (незалежно від якості контенту). Ось кілька порад щодо дизайну презентації, щоб щось подібне не трапилося з вами.

6. Робіть ваші слайди простими.

Тримайте у свідомості: що менше, то краще. Безладний слайд бентежить. Це спричиняє плутанину в аудиторії: на якій частині слайду їй варто сфокусувати свою увагу? Чи варто мені читати слайд чи слухати провідного презентації? З іншого боку, простий, візуально привабливий слайд буде притягувати вашу аудиторію і утримувати, щоб вона стежила за ключовими моментами. Ось приклад безладного слайду порівняно зі слайдом упорядкованим:

Безладний слайд PPT (ліворуч) проти впорядкованого слайду (праворуч).

7. Використовуйте обмежену кількість слів на слайдах.

У поєднанні різнорідного матеріалу керуйтеся правилом - що менше, то ефективніше. Якщо це можливо, уникайте маркерів у вигляді гуртків. Інакше мінімізуйте тези до кількох простих слів. Глядачі мають слухати, а не читати.

8. Використовуйте фотографії та графіку високої якості.

Люди схильні сприймати вас серйозно, якщо ваша презентація візуально приваблива. Користувач сприймає гарний дизайн як корисніший. Аналогічно вони розглядатимуть більш привабливу презентацію PowerPoint як ефективнішу. Тому переконайтеся, що ви використовуєте фотографії та графіку для вашої презентації високої якості.

9. Використовуйте акуратні та актуальні діаграми та графіки.

Діаграми та графіки також можуть відволікати увагу, якщо їх неправильно використовувати.Переконайтеся, що оформлення вашої інформації просте і зрозуміле, тому аудиторії не доведеться витратити весь час, щоб розшифрувати, що б означала ваша вісь х. Дізнайтесь більше про PPT презентації даних у наступній статті:

10. Використовуйте якісні, свіжі шаблони.

Ви бачили старий шаблон PowerPoint, який виглядає як потертий папір із чорнильними плямами? Так, ваша аудиторія також. Шаблони можуть бентежити, якщо вони дуже примітивні, а їх дизайн старомодний. Вам потрібен шаблон із відмінними опціями дизайну.

На щастя є ціла низка ефективних шаблонів презентацій PowerPoint, які допоможуть вам вийти із ситуації, якщо ви не дизайнер. Якщо ви шукаєте універсальну тему PPT, то ви точно не помилитеся, якщо оберете Motagua або Ever. Також є й спеціальні теми для бізнес-планів або фінансових звітів.

11. Виберіть відповідні шрифти.

Шрифти – це важлива частина залучення аудиторії. Вибір шрифтів та друкарні має підсвідомий ефект на аудиторію: остання характеризуватиме презентацію вашої компанії або бренд або позитивно, або негативно. Переконайтеся, що ви вибираєте професійні та сучасні шрифти!

12. Зробіть гарний вибір кольору.

Як і у разі вибору шрифту, колір викликає специфічні підсвідомі реакції глядачів. Вибір колірної комбінації, що пішла в минуле, виглядатиме неефективно. Нижче наведено приклад сучасного вибору кольору для презентації PowerPoint:

Шаблон Mevo Powerpoint Presentation, доступний для покупки на GraphicRiver.

13. Зрозуміла та проста розмітка робить велику відмінність.

У нас є повний посібник щодо правильного форматування слайдів PPT.Прочитайте його, а також перегляньте супутнє відео. Просто пам'ятайте: менше – значить більше. Центр уваги - ви і ваше повідомленняале не ваші слайди.

14. Переконайтеся, що всі елементи вирівняні.

Простий спосіб створення добре продуманої презентації у тому, щоб переконатися, що це елементи на слайді навмисно вирівняні. Для цього, утримуючи клавішу Shift, виберіть усі об'єкти, які потрібно включити, потім виберіть команду Arrange на панелі опцій та застосуйте тип вирівнювання, Alignment Type.

15. Обмежте знаки пунктуації.

Це не місце для знаків оклику. Ви наголошуєте на важливих моментах (під час промови). Не змушуйте знаки пунктуації робити це замість вас (Залишити це вдома: . )

16. Уникайте надмірного форматування ключових моментів.

Цей пункт досить простий: немає необхідності писати кожне слово вашої тези великими або великими літерами. Якщо можливо, поєднайте їх. Знову ж таки, чим простіше, тим краще!

Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Подача матеріалу, можливо, навіть важливіший момент, ніж власне зміст. Ось як стати більш обізнаним про свої унікальні штрихи і вести презентацію як досвідчений профі.

17. Я скажу це ще раз – репетируйте.

Просто робіть це. Знову і знову. Експериментуйте з паузами, жестами та язиком вашого тіла. Ви повинні практикуватися близько години на кожну хвилину вашої мови.

18. Практикуйтесь з таймером.

Послідовність – це ключ до ефективної презентації PowerPoint. Витрата часу має бути приблизно однаковим кожного разу, коли ви репетируєте. Цей момент особливо окупиться вам, коли настане час виступити перед публікою!

19. Уповільнюйтесь.

Багато хто з сьогоднішніх кращих спікерів навмисно говорять повільно. У вас буде шанс підкреслити головне, стати більш вдумливим і зробити вашу інформацію більш засвоюваною.

20. Найчастіше робіть паузу.

Як і у попередній раді. Часті паузи дозволяють виділити головне, а інформації повністю засвоєної. Вам потрібно дозволити ключовим тезам трохи вдихнути, перш ніж бігти до наступного розділу інформації.

21. Записуйте себе.

Використовуйте диктофон у телефоні. Оцініть та покритикуйте себе. Поміркуйте:

• Чи є ваші паузи надто короткими чи надто довгими?
• Чи кажете ви досить повільно? Занадто повільно?
• Коли ви нервуєте, чи робиться ваш голос високим, як у мишки з казки "Cinderella" ("Попелюшка")?

Завжди дивно чути свій голос на записі: не звертайте на це уваги. Використовуйте цей час для налаштування.

22. Виберіть три точки фокусування у просторі.

Якщо Ви дивитеся в одну точку (або ще гірше - на одну людину) протягом усього часу, ваша презентація буде неефективною (і незграбною). Люди будуть збентежені вами, дивуючись, на що ви постійно дивитесь. Спробуйте наступне: виберіть три точки в кімнаті (зазвичай: ліворуч, у центрі та праворуч) та приділіть час на передачу вашого повідомлення кожній фізичній точці в кімнаті. Також, коли ви освітлюєте найголовніше – сфокусуйтеся на центрі.

23. Варіювати довжину ваших пропозицій.

У цьому випадку мова буде звучати цікавіше і вашій аудиторії буде легше слідувати за вами. Говоріть коротко та чітко. Або довгою та складною фразою для драматичного ефекту.

24. Вносьте поправки!

Не говоріть монотонно протягом усієї презентації.Свідомо підвищуйте та знижуйте тон вашого голосу. А якщо ні, то люди "відключать ваш звук" і ви будете як вчитель Charlie Brown.

25. Практикуйте перед дзеркалом.

Те, як ви виглядаєте так само важливо, як і те, як ви звучите. Уявіть, ніби ви ведете звичайну розмову і дозвольте вашим рукам рухатися під час промови, виділяючи головне. Тільки не захоплюйтесь! (Я думаю Brene Brown та President Obama - не ваші Aunt Jamie).

26. Використовуйте цей час під час репетиції.

Коли ви нарешті готові натиснути кнопку Present у PowerPoint, переконайтеся, що ви використовуєте опцію Present Mode. Це дозволяє вам (і лише вам) переглядати додаткові позначки для кожного слайда – просто на випадок, якщо ви щось забули.

27. Практикуйтесь з новою аудиторією!

Якщо можливо, спробуйте зробити кілька реальних виступів як вебінар або на місцевому Toastmasters, щоб отримати відгуки від реальної аудиторії.

Час для презентації!

Коли настане день виступу, пам'ятайте лише про кілька останніх порад щодо презентації.

28. Зробіть глибокий вдих.

Доведено, що глибокий подих знімає стрес. Це просто, і це допоможе вам залишатися спокійним навіть у такий момент. Навіть в останню хвилину перед початком.

29. Підніміть ваш настрій.

Розкажіть собі жарт або подивіться кумедний відеокліп. Зробіть це до презентації, звісно. Нещодавні дослідження дійшли висновку, що щасливі люди – продуктивніші. Більш продуктивні люди краще концентруються та краще виступають.

30. Нагадайте собі не поспішати.

Коли ми в стресовій ситуації або нервуємо (чи те й інше), ми схильні говорити швидше.Свідомо зробіть ще один глибокий вдих та нагадати собі, щоб говорити повільно!

31. Грайте, доки "не зробите це"!

Ідіть уперед із упевненістю. Якщо ви дієте впевнено, ви почнете почуватися впевненіше. Рухайтеся повільно з грацією, говоріть ясно, посміхайтеся, одягніть щось гарне, і ви будете впевнені в собі в очах усіх учасників (незалежно від того, які почуття у вас всередині). Дізнайтеся більше про те, як подолати свої страхи та стати впевненішим спікером:

Чого не робити.

Сфокусуйтеся на тому, як можна покращити вашу презентацію. Це найважливіше. Є три важливі речі, які не потрібно робити, і на які слід звернути увагу.

32. Не використовуйте звукові ефекти.

Звукові ефекти, такі як виїзд зі свистом, які бувають при вильоті нової тези у презентації PowerPoint вашого професора в коледжі, відволікають і застарілі. Просто не робіть цього.

33. Не використовуйте помітні переходи між слайдами.

Знову ж таки, це відволікає увагу і застаріло.

34. Стережіться кліпартів.

Це навіть не варто згадувати, але, будь ласка, не використовуйте кліпарт. Натомість використовуйте професійну графіку.

35. Читати прямо з листа.

Читання з аркуша створює враження, що ви не підготовлені. Багато хто так робить, але жоден не повинен так робити. Як загальне правило, ви повинні презентувати тільки те, що добре знаєте, як мінімум ключові моменти, що запам'яталися.

36. Читання безпосередньо з нотаток.

Як і в попередньому пункті, ви можете посилатися на ваші записи, але не більше – вони залишаються лише посиланнями.

37. Читання безпосередньо зі слайдів презентації PowerPoint.

Якщо протягом всієї презентації ви будете дивитися на екран, ваша аудиторія буде робити те ж саме.Вони не звертатимуть увагу на те, що ви кажете, і ваша презентація зазнає невдачі.

Успіхів!

Вчитися писати, створювати дизайн, презентувати високоефективну презентацію – це безцінна якість, яку можна запропонувати компанії, роботодавцю та/або суспільству. Якщо ви можете чудово доносити важливі повідомлення, ви ніколи не будете голодним.

На щастя, презентації PowerPoint не такі складні, як може здаватися.

Просто пам'ятайте: що менше, то краще (ефективніше). Використовуйте шаблони презентацій PowerPoint, щоб отримати кращий дизайн та ефективніший візуальний вплив. До того ж, при правильному робочому процесі ви можете швидко налаштувати шаблон РРТ. Також, коли настане час презентації, володійте минулою та майбутньою інформацією. І все у вас буде гаразд.

Ось шоукейс простих, сучасних шаблонів PowerPoint, з якими ви можете почати: