Чисельність співробітників у компанії залежить від напряму діяльності та поставлених бізнес-цілей. Щоб раціонально витрачати бюджет на персонал, потрібно грамотно підійти до побору штатного складу, скористатися формулами для розрахунків оптимальної кількості персоналу. Чисельність співробітників у компанії залежить від напряму діяльності та поставлених бізнес-цілей. Щоб раціонально витрачати бюджет на персонал, потрібно грамотно підійти до побору штатного складу, скористатися формулами для розрахунків оптимальної кількості персоналу. Оптимальна чисельність персоналу значення досить умовне. Він опосередковано вказує на те, який штат має бути в тій чи іншій організації. Оптимальна чисельність залежить від багатьох факторів: Часто керівники HR-відділів визначення чисельності співробітників користуються типовими нормами. Такий варіант підходить як основа. Потрібно спиратися на галузеві норми, обсяги виробництва та організаційно-технічні умови. Для визначення часу, який буде необхідний виконання тих чи інших робіт, можна звернутися до постанови Мінпраці РФ від 25 листопада 1994 р. № 72 «Про затвердження міжгалузевих укрупнених нормативів часу на роботи з документаційного забезпечення управління». В окремих випадках розраховувати оптимальну кількість співробітників потрібно самостійно. Наприклад, для сфер послуг та торгівлі, для яких типові розрахунки не передбачені.
1. Визначаємо нормативну чисельність
Дані для розрахунків необхідно запитати у керівників структурних підрозділів. Далі для розрахунку оптимальної чисельності персоналу можна скористатися формулою:
Н = V / (Фр.в × Впл × Квн).
V - Плановий обсяг робіт; Фр. - Фонд робочого часу на запланований період; Впл - планове вироблення на одного співробітника; Кв.н - Плановий коефіцієнт виконання норм. приклад. У відділі продажів працює 25 менеджерів. Керівництво задумалося про скорочення штату. Потрібно визначити, наскільки це є доцільним. Розрахуємо, як спрацював відділ із січня до червня 2020 року. За обсяг робіт (V) у разі можна прийняти обсяг продажів. Він становив 680 500 000 рублів. Фр. = 906 годин; Впл = 33300 рублів; Фактичний виробіток за аналогічний період 2019 р. - 32 900 рублів. Кв.н = 33 300 : 32 900 = 1,01. Н = 680500000: (906×33300×1,01) = 22,33 людина. Таким чином, штат відділу можна скоротити на двох – трьох осіб. Отримані значення є еталонними. І поспішні рішення про скорочення чи наймання приймати не варто.
2. Коригуємо нормативну чисельність
Під нормативною чисельністю розуміють кількість співробітників в ідеальних умовах — без урахування лікарняних та відпусток. Штатна чисельність необхідна визначення кількості осіб, які знадобляться заміни відсутніх співробітників. Її розраховую за формулою: Н - Нормативна чисельність співробітників; Кн - Плановий коефіцієнт невиходу співробітників на роботу. Плановий коефіцієнт розраховується за формулою: Дн - Частка невиходів співробітника на роботу в загальному фонді робочого часу за виробничим календарем. 3.Розраховуємо кількість керівників та їх заступників
Чисельність керівництва та рядового персоналу має бути пропорційною. За нормами керованості є нормативи: 5 ± 2 – прямих підлеглих для керівника верхнього рівня; 7 ± 2 – для керівника середньої ланки. Гармонійною вважається структура компанії, де на 30% керівників припадає 70% виконавців. Можна вдатися і до інших методів. Формулу можна використовувати й розрахунку чисельності інших категорій персоналу. Де: Коефіцієнт необхідного розподілу часу (Кнрв) слід розрахувати за такою формулою: Кнрв = Кдр × К × Кп,
Де: Коефіцієнт фактичного розподілу часу (КФРВ) розраховується за формулою: Фзаг - Загальний фонд часу роботи підрозділів. приклад. Розрахуємо кількість керівників відділу продажів. За умови, що на поточний момент часу у відділі три керівники. Сумарний час, необхідний виконання управлінських робіт дорівнюватиме: 90*1 + 200*0.5 + 50*3 = 340. Коефіцієнт фактичного розподілу часу КФРВ: Чисельність персоналу (Ч) = 340/164 * 1,6 + 200 / 164 * 1,6 / 1,4 = 3,3 +1,3 = 4,6. Таким чином, якщо у відділі продажу три керівники, доцільно створити ще один підвідділ або делегувати частину функцій керівників заступникам. Зверніть увагу, що запровадження посади заступника керівника має бути обґрунтовано. Відповідно до норм, це раціонально, коли кількість підлеглих вище за норму мінімум у 1,5 раза. Перед прийняттям рішення про скорочення або звільнення співробітників, відстежте, чи встигають вони виконувати проекти чи завдання, які є причиною зриву термінів. Визначте, які фактори впливають на ефективність персоналу і чи не працюють співробітники компанії марно. Потрібно оцінити: Штат необхідно розширити, якщо список важливих, але невиконаних справ вийшов значним. І навпаки, якщо переважають марні роботи або на частині процесів можна заощадити, віддавши на аутсорсинг, можна задуматися про скорочення штату. Потрібно зафіксувати операції, які працівник виконує протягом робочого часу та скільки часу він на них витрачає. Зробити це можна кількома методами: Висновок про оптимальні тимчасові витрати можна зробити шляхом порівняння показників усіх працівників, які виконують аналогічну роботу. Співробітники не повинні працювати дуже повільно, але й поспіх також не завжди буде плюсом. Працівник може робити помилки, виправляти які доведеться його керівнику чи колегам. Трапляється, що неефективно працює весь відділ і це позначається на всьому виробничому циклі. Це може з'являтися у високому навантаженні на працівників, непрофесійності окремих працівників, некомпетентності керівника. Причину потрібно обов'язково встановити та усунути. Як виявити і що робити з марними та шкідливими співробітниками, ми розповідали в одному із матеріалів.
Розрахунок чисельності персоналу рекомендується проводити після будь-яких організаційних змін: розширення організації, встановлення та модернізації обладнання, автоматизації робочих процесів. Потрібно побудувати план розвитку підприємства міста і тому розробити план бюджету, заклавши у нього найбільш значні витрати. Також не забувайте, що для працівників потрібно періодично проводити навчання. Чисельність персоналу впливає на бізнес-процеси в компанії, грамотну оптимізацію штату та коштів. Команда Pampadu розповість, як провести розрахунок показника, а заразом – як заробляти за допомогою платформи. Чисельність персоналу — усереднений показник кількості працівників для підприємства у період.Показник дозволяє зрозуміти, скільки людина знадобиться для виконання проекту. З його допомогою легко розрахувати квоту для інвалідів при прийомі на роботу. Грамотно керуючи колективом, легше розподілити людські ресурси у компанії. А ще знизити витрати. Чисельність персоналу поділяється на 2 види. Це кількість людей, яких охоплює штат компанії. Один працівник = одна штатна одиниця, включаючи трудящих неповний день. Не враховується тимчасовий персонал та особи, які працюють за ДПГ (цивільно-правовим договором). Буває, що штатну чисельність вимагають податкові чи трудові інспектори. За невидачу відомостей на компанію чекає штраф. Схема розрахунку розроблена Рострудом. Вона випущена для бюджетних підприємств та для приватного бізнесу. Враховує нюанси компанії: коефіцієнт невиходу працювати, кількість робочих годин. За фактичною оцінюють кількість осіб, які працюють на компанію за трудовим договором. Показник потрібен для цілей: Показує кількість кадрів для підприємства за період — місяць чи рік. Розраховують у момент, коли бізнес уже функціонує для звіту податковим службам. Спочатку визначають облікову чисельність, а потім середньооблікову. Показує тих, хто є присутнім на робочому місці. Таблиця 1. Чисельність персоналу по галузях у Росії (джерело: Росстат). Кур'єр в Яндекс.Еда/Яндекс.Лавка Кур'єр/Повар-касир у Burger King Яндекс Лавка Комірник / Кухар При розрахунку середньооблікової чисельності (ССЧ) персоналу не враховуються: Є роз'яснення в податкових органах з формулою розрахунку. ССЧ протягом місяця / 12 = річна ССЧ Якщо компанія відпрацювала неповний звітний рік, все одно треба ділити на місяць. Результат заокруглюють: >0,5 до цілої одиниці, а <0,5 - відкидають. ССЧ з повним робочим днем протягом місяця обчислюється так: щоденна облікова кількість / кількість календарних днів = ССЧ за місяць Розрахунок ССЧ на неповному робочому дні прописано на сторінках Наказу Росстату №678. Визначення кількості осіб для підприємства залежить з його розмірів. Випущено ФЗ №209, що регламентує розвиток малого та середнього бізнесу. З розвитком організації штат може змінюватись. Чисельність збільшується при зростанні підприємства. Колишні цінні працівники залишаються, а запрошуються нові, які доповнять старожилів. А автоматизація та комп'ютеризація, зростання технічної оснащеності, навпаки, знижують потребу у співробітниках. Показники чисельності персоналу: Вони залежать від факторів: За проблем HR-відділу треба провести аналіз причин. Вивчити ринок праці, зарплати. Поспілкуватися з співробітниками, що залишилися. Подумати, як залучити претендентів, запобігти звільненням. Від чисельності персоналу залежить грамотне використання людських ресурсів. Розраховуючи цей показник, легко оптимізувати витрати на зарплату. Спрощується контроль за діяльністю працівників. А заохочення розподіляються справедливіше. Аналіз показників чисельності персоналу допомагає виділити співробітників категорії на вимогу законодавства. Це важливо під час роботи в держорганах та на бюджетних підприємствах. А помилки у плануванні чисельності в результаті виливаються на втрату коштів. Платформа Pampadu пропонує отримати додатковий дохід, поєднуючи його з основною діяльністю. Після реєстрації на порталі відкривається доступ до особистого кабінету. У каталозі надано ряд вигідних інструментів. Якщо цікавить сфера HR, заробляйте залучаючи нових співробітників роботодавцям. Виберіть оффер, уважно прочитайте умови та починайте лити трафік – це можна робити на job-порталах, у тематичних групах з пошуку роботи в соцмережах, чатах. Винагорода нараховується за виконані завдання — її розмір залежить від складності завдання. За валідну заявку претендента виплата менша, ніж за людину, яка працевлаштувалася (комісія складе > 30 тис. рублів). Навіть один такий кандидат окупить витрачені сили та час. Що ще пропонує Пампаду: Робота онлайн – це заробляти в інтернеті, перебуваючи вдома, на дачі, в офісі. Більшість новачків дохід вимірюється десятками тисяч карбованців на місяць, але зростає кратно. Функціонал Pampadu вдосконалюється та розширюється, з'являються нові продукти в каталозі та інструменти. Працюйте у зручному для вас графіку. Пам'ятайте, що рівень доходу безпосередньо залежить від вашої активної співпраці з Pampadu. Спробуйте вже сьогодні – реєструйтеся та заробляйте! - Непросте завдання. Щоб добре розумітися на темі, корисно почитати літературу з економіки та нормування праці, але, якщо у вас немає на це часу, можна для початку загалом познайомитися з кількома принципами розрахунку чисельності персоналу, застосування більшості яких засноване на «класичній» теорії нормування праці . Щоб не лякати вас складними формулами, проілюструю застосування принципів наочними прикладами. Робота архітектора та художника, дизайнера та програміста, бухгалтера та інженера, токаря та електрика, вантажника та комірника вимірюється кількістю витрачених на її виконання робочих днів, годин чи хвилин. Для визначення трудовитрат необхідно підрахувати кількість однотипних операцій, що виконуються працівником, і помножити їх на усереднену кількість часу на виконання однієї операції — норму часу. Процедуру повторити всім операцій, які виконуватиме працівник. Приклад: робітник повинен виготовити 100 виробів типу А та 200 виробів типу B.Норма часу на виготовлення виробу А - 0,5 години, норма часу на виготовлення виробу типу B - 1 година.
Як на основі отриманих даних розрахувати чисельність – див. Принцип 2. Універсальна формула для розрахунку чисельності працівників має такий вигляд. трудовитрати на певний обсяг роботи/фонд робочого часу за період, протягом якого ця робота має бути виконана. приклад. Трудовитрати становлять 250 годин, нам потрібно розрахувати, скільки працівників виконають її за тиждень за умови, що фонд робочого часу кожного з них складає 40 годин/тиждень. обсяг роботи за тиждень нам знадобиться 6,25 штатних одиниць. Працівники виконують роботу з різною швидкістю — хтось швидший, хтось повільніший. буде середньоарифметичним між максимальним виробленням у вибірці та середнім арифметичним вироблення всіх працівників. При цьому неважливо, яка норма фігурує у ваших розрахунках - норма часу, норма виробітку, норма обслуговування, норма чисельності або нормоване завдання. Це просто — розраховуємо кількість робочих годин, яка має бути відпрацьована та ділимо її на фонд робочого часу за період. приклад. Якщо потрібно розрахувати кількість охоронців, які працюють на одному робочому місці цілодобово 365 днів на рік, то кількість годин, які мають бути відпрацьовані, розраховуємо за формулою 365*24 = 8760 годин. Для розрахунку чисельності використовуємо кількість робочих годин при 40-годинному робочому тижні протягом року (1970), взяте з виробничого календаря. Розрахунок чисельності виглядатиме так — 8760/1970=4,4 штатних одиниць.
Робочий час включає кілька видів робочого часу — підготовчо-заключний, час обслуговування робочого місця та оперативний час, а також перерви, що входять у робочий час — перерви на відпочинок та особисті потреби та технологічні перерви. З цього випливає, що, розраховуючи обсяг роботи, який працівник може виконати у робочий час, слід враховувати неоднорідність робочого дня. Робочий час витрачається і на підготовку робочого місця та отримання завдання, і на виконання випадкової та непродуктивної роботи — виправлення помилок, збирання інформації, що не вистачає, вирішення позапланових завдань. Відповідно, розраховувати чисельність персоналу необхідно з урахуванням того, який фонд робочого дня має працівник за вирахуванням всіх планових і непланових втрат. приклад. За вашими розрахунками, один оператор кол-центру, який працює 8 годин на день, може прийняти 200 дзвінків на день.Але під час аналізу робочого часу виявилося, що прийом дзвінків (оперативний час) займає в нього лише 50% робочого часу — решта часу займає підготовчо-заключний час, обслуговування робочого місця та перерви. У цьому випадку для прийому 200 дзвінків вам знадобиться не одна, а дві штатні одиниці. приклад. Якщо ви вирішите найняти 12 водіїв на 12 автобусів, розраховуючи, що всі 12 автобусів будуть на лінії це буде помилкою. Одна машина завжди простоюватиме, бо на роботі в кращому разі одночасно будуть одинадцять водіїв — право на щорічну відпустку ніхто не скасовував. Для коректного розрахунку чисельності можна буде застосувати «коефіцієнт невиходів», рівний 1,12. 12 * 1,12 = 13,4 штатних одиниць. Висновок — у штаті має бути щонайменше 13 водіїв. Використаний у прикладі коефіцієнт невиходів ми розрахували з огляду на те, що 28 днів відпустки на рік на одного співробітника — це 1/12 (0,08) від річного фонду робочого часу, крім відпустки врахували втрати через тимчасову непрацездатність, які заклали у кількості 2 тижнів на рік – це 1/24 (0,04) річного фонду робочого часу. За статистикою коефіцієнт невиходів працівників вашої компанії може виявитися більшим або меншим за 1,12, або ви можете взагалі не використовувати його для розрахунку, якщо відсутність вашого співробітника на роботі в період відпустки, хвороби або з інших причин некритична. Математична залежність чисельності від продуктивності праці проста — що вища продуктивність праці, то менше потрібно працівників виконання певного обсягу роботи, і навпаки — що нижча продуктивність праці, то більше працівників доведеться найняти. Підвищує або знижуючий коефіцієнт, використовуваний для розрахунку, розраховується як відношення 100% до планового обсягу виробітку. Якщо ми очікуємо, що вироблення становитиме 115%, то розрахунок коефіцієнта матиме вигляд 100/115=0,87. приклад. Для виконання певного обсягу роботи вам потрібно 10 працівників. Але ви впевнені, що продуктивність їхньої праці перевищить планову на 115%. І тут необхідну чисельність ви розрахуєте так: 10/1,15=8,7 штатних одиниць.
Під завантаженістю можна розуміти відношення обсягу роботи, який виконує працівник, до фонду робочого часу. Ця цифра відбиває кількість штатних одиниць виконання певного обсягу роботи. приклад. Виконання виробничого завдання займає у робітника 156 години на місяць при фонді робочого часу 168 годин на місяць. Його завантаженість становить 156/168 = 93% Роботи може бути більше або менше, домогтися рівномірної 100% завантаженості домогтися вдається не завжди. Логічно припустити, що при коливаннях завантаженості в діапазоні 85-115% середньомісячна завантаженість має становити 100%. Наслідуючи цю логіку, говорити про введення додаткової штатної одиниці можна, якщо завантаженість перевищує 115%.Важливо враховувати, що робота зі 115-відсотковим навантаженням допустима тоді, коли організація та специфіка виробництва дозволяють компенсувати «перевантаження» підвищенням продуктивності та інтенсивності праці. Якщо всі робочі операції жорстко нормовані за часом, «піднапружитися» не вийде. Тоді навіть якщо ваші співробітники готові працювати понаднормово, завантажити їх більше, ніж на 106% від річного фонду робочого часу, не вийде — Трудовий Кодекс забороняє переробку понад 120 годин на рік. Детальніше про завантаженість читайте у статті Що таке завантаженість працівника, як її розрахувати та оцінити. Якщо обсяг роботи відрізняється через сезонність, за змінами (нічна-денна) або навіть по днях тижня (п'ятниця — затишшя, понеділок — аврал) це має бути обов'язково враховано в розрахунку. Якщо це не враховувати, працівники або будуть перевантажені, або простоюватимуть. Якщо вам потрібно розрахувати чисельність підрозділу, в якому працює кілька тисяч працівників, можливо, варто витрачати час на розробку норм, використовуючи такі трудомісткі методи нормування праці, як хронометраж та фотографію робочого дня. Але це тривала та складна робота, яка триватиме кілька місяців без гарантії того, що її результат окупиться після впровадження норм.Найчастіше для того, щоб обґрунтувати чисельність підрозділу, достатньо подати розрахунок, в якому будуть використовуватися норми, отримані сумарними методами нормування, зокрема, експертним методом, застосування якого дозволяє використовувати для розрахунку калькулятора для розрахунку чисельності. Втрати робочого дня можуть виникати через порушення трудової дисципліни і недоліків у створенні роботи — запізнень і ранніх відходів із роботи, простоїв, нераціональної організації праці та т.д. буд. Для коректного розрахунку чисельності втрати мають бути виключені із фонду робочого дня. Найпоширеніша формула для розрахунку норми експертним методом виглядає наступним чином. H=(3*Тmin + 2Тmax)/5, де Тmin, і Тmax — мінімальне та максимальне значення норми на думку експерта чи групи експертів. Отримане значення буде точнішим, ніж середнє арифметичне. Якщо ви освоїли цей матеріал, таке завдання, як розрахунок чисельності персоналу, вам вже не страшне, і ви зможете користуватися Калькулятором для розрахунку чисельності та завантаженості персоналу версії 3.0 – він працює на перерахованих вище принципах. Корисно також розібратися в тому, що таке завантаженість працівника, як її розрахувати та оцінити - це суттєво спростить вам розуміння того, як інтерпретувати отримані при розрахунку чисельності дані. Застосування методів математичного моделювання, які також можна використовувати для розрахунку чисельності, а також деталі застосування на практиці розглянутих вище принципів, обов'язково розгляну в окремих статтях. Підписуйтесь та отримуйте анонси свіжих статей Поділіться посиланням на статтю з друзями та колегамиЯк розрахувати чисельність персоналу в організації: покрокова інструкція
Яка чисельність персоналу вважається оптимальною
Як розрахувати оптимальну чисельність співробітників: 3 кроки
Ч - Чисельність персоналу, яку необхідно розрахувати;
n - кількість видів робіт, що визначають завантаження цієї категорії фахівців;
mi - Середня кількість певних дій (переговорів, заповнення документів тощо).п.) у межах одного організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за місяць);
ti — час, необхідне виконання операції m;
Тпол — робочий час спеціаліста згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках;
Кнрв - Коефіцієнт необхідного розподілу часу;
Кфрв - Коефіцієнт фактичного розподілу часу;
tp - час на різні роботи, які неможливо врахувати у попередніх (планових) розрахунках.
Кдр - Коефіцієнт витрат на додаткові роботи (1,2 < КДР < 1,4);
До - Коефіцієнт витрат часу на відпочинок протягом дня (1,12);
Кп - Коефіцієнт перерахунку явкової чисельності до списку.
Скорочувати чи розширювати: коли та яке рішення буде прийнятним
Наскільки ефективно працівники використовують робочий час: як проконтролювати
Як часто потрібно проводити розрахунки чисельності в організації
Чисельність персоналу: види, розрахунок та показники
Види чисельності персоналу для підприємства
Штатна
Фактична, або облікова
Середньооблікова
Явкова
Як розрахувати середньооблікову чисельність персоналу
Розрахунок чисельності персоналу: основні підходи та методики
Показники чисельності персоналу: як їх використовувати в управлінні
Вплив чисельності персоналу на роботу підприємства
Чим корисний сервіс Pampadu
12 принципів розрахунку чисельності персоналу від HR-ПРАКТИКА
Принцип 1. Для точного розрахунку чисельності необхідно визначити трудовитрати виконання роботи
Принцип 2. Кількість штатних одиниць розраховується як відношення трудовитрат до фонду робочого часу одного працівника
Принцип 3. Розрахунок чисельності персоналу передбачає використання усереднених норм
Принцип 4Якщо присутність на робочому місці важливіша за обсяг роботи, трудовитрати прирівнюємо до кількості годин за графіком роботи
Принцип 5. При розрахунку чисельності враховуємо перерви у роботі та неоднорідність робочого часу
Принцип 6. При розрахунку чисельності за потребою використовуємо «коефіцієнт невиходів»
Принцип 7. При розрахунку чисельності за потребою використовуємо коефіцієнт, що враховує очікувану продуктивність праці
Принцип 8. Оптимальною вважаємо завантаженість працівників у діапазоні від 85% до 115%
Принцип 9. Чисельність розраховуємо певний обсяг роботи
Принцип 10. Точність розрахунку чисельності персоналу визначається завданням, яке необхідно вирішити
Принцип 11. До розрахунку чисельності унеможливлюємо втрати робочого часу
Принцип 12. Для розрахунку норм для фахівців та керівників є сенс використовувати експертний метод
На закінчення