Співробітники стали проявляти себе гірше? Працюють менше та не так ефективно виконують завдання? Якщо ви, як керівник, помічаєте загальне падіння продуктивності серед персоналу, можливо ви зіткнулися з явищем, через яке компанії втрачають кращих співробітників.
Знайомтеся: професійне вигорання. Це явище не нове та дуже поширене серед офісних працівників, представників сфери послуг, "допомагаючих" професій, тих, чия діяльність пов'язана зі стресом і важкою фізичною/розумовою працею. Є дослідження, яке показує, що з 8000 найманих працівників 20% відчувають всі симптоми перевтоми та стресу, які стимулюють низьку працездатність, неприємну атмосферу в колективі та плинність кадрів. Вам, як керівнику, ця інформація може надати інформацію для роздумів про умови праці своїх підлеглих. Тому давайте розберемося в процесі емоційного вигорання на робочому місці докладніше. Емоційне виснаження — це психологічний процес, який виникає через тривалий стрес або надмірне перенапруження нервової системи. Справа в тому, що нервова система людини має ліміт відтворення психологічних процесів — обробки інформації, уваги, комунікації. Коли цей ліміт перевищено одноразово, вона може відновитися після відпочинку. Якщо ж ліміт перевищується систематично, нервова система може не впоратися, перенапружитися та виснажитися. Цей процес супроводжує емоційне вигорання. Через те, що перенапруження відбувається на робочому місці, воно отримало назву "професійне", та часто виникає за таких обставин: Упередженість, погане ставлення, несправедлива політика, плітки та конкуренція в колективі погіршують атмосферу всередині компанії та прямо ведуть до виснаження працівників. Співробітники повинні розуміти посадові обов’язки прямо й ясно. Без належного керівництва, рамок та інструкцій робочий процес складно вибудувати, і тоді може виникнути замішання. Це знижує швидкість роботи та провокує незадоволення, яке може призвести до вигорання. Навіть якщо ви дієте в благих цілях і хочете підвищити продуктивність компанії, не перегинайте: високе навантаження та тиск дедлайнів загрожує високим рівнем стресу, що негативно позначається на нервовій системі співробітника та є спусковим механізмом для початку емоційного спустошення. Коли немає чітких робочих годин, одні співробітники працюють забагато, а інші не знають, чим себе зайняти, вигорання буде неминучим. Рівномірний розподіл навантаження та здоровий графік з урахуванням потреб допомагає уникнути вигорання. У RemOnline є функція Планувальника, яка допомагає регулювати навантаження співробітників, вести запис клієнтів на дні та тижні наперед з урахуванням вільного часу кожного співробітника. Планувальник виглядає, як календар, що спрощує планування записів Резюмуючи, можна виділити кілька пунктів, вивчивши які ви можете сміливо відповісти, чи схильні співробітники вашої компанії до перегорання на роботі: 1. Постійні переробки, додаткові зміни, відсутність відпусток і вихідних. 2. Наявність занадто великої кількості вільного часу, відсутність завантаження та завдань. 3. Тиск з боку начальства, часта зміна керівництва. 4. Конкуренція, жорсткі рамки та дедлайни. 5. Відсутність професійного розвитку, KPI та системи мотивації. 6. Негативна атмосфера в колективі, перманентний стрес. Якщо більше ніж три пункти викликають позитивну відповідь, радимо задуматися над поточним станом та почати робити кроки в бік виправлення ситуації. Вже сьогодні ви можете оцінити стан своїх співробітників за симптоматикою психологічного виснаження. ВООЗ (Всесвітня організація охорони здоров'я) визнала вигорання хворобою та включила професійний синдром емоційного вигорання до Міжнародної класифікації. Як і будь-яка інша хвороба, вигорання має свої ознаки: Вигорання відрізняється від звичайної втоми тим, що це затяжний період, який не проходить після сну та відпустки, не з'являється з нізвідки. Це тривала "недуга", вплив якої можна розділити на три фази. Перед тим, як боротися з вигоранням, радимо вивчити їх краще, аби вміти зреагувати вчасно. Те, як допомогти людині з емоційним вигоранням, залежить від стадії, в якій вона знаходиться. Перша стадія вигорання Друга стадія вигорання Третя стадія вигорання Дуже часто на третій стадії доходить до звільнення в надії, що зміна роду діяльності допоможе або "що на іншій роботі все буде по-іншому". Це допоможе в разі, якщо професійне вигорання сталося через зовнішні чинники. Але є ще й внутрішня схильність. Якщо людина схильна брати на себе більше, ніж може винести її організм, професійне вигорання може переслідувати його незалежно від посади, професії та роду діяльності. Так що ж робити? Способи, як не вигоріти на роботі, існують. Досить створити сприятливі умови для психіки, давати розрядку накопиченій втомі та переживанням. Якщо ви помічаєте симптоми емоційного вигорання у себе:
Якщо ви помічаєте симптоми емоційного вигорання у працівників: У будь-якому випадку краще не шукати способи, як впоратися з вигоранням, а працювати над його запобіганням. Профілактика вигорання співробітників може заощадити вам час і гроші, адже за даними статистики "вигоріла" людина швидше за все звільниться протягом 3-х місяців, якщо ситуація не змінюється. Ви, як керівник, можете вплинути на це, використовуючи прості інструменти: Багато керівників і власників малого бізнесу мають досить прагматичний підхід до роботи та колективу. Але важливою частиною налагодженого робочого процесу є міжособистісні відносини між ним і співробітниками. Мало просто контролювати та давати доручення, важливо створити довірчу атмосферу в колективі. Побудувати відкриту комунікацію в команді допоможе: Співробітники повинні відчувати, що можуть висловити своє невдоволення та поділитися переживаннями, а вам це допоможе вчасно помітити виникаюче емоційне спустошення. Постійний стрес — одна з основних причин вигорання. Але ви можете знизити рівень стресу на робочому місці, якщо: Це всього лише кілька прикладів, але ви можете знайти й інші способи зменшення стресу в своїй компанії. Так як вигорання може провокувати як велике навантаження, так і брак завдань, пам'ятайте про баланс. Тільки баланс "батога та пряника" допоможе тримати команду в тонусі та запобігти вигоранню. Вигорання в бізнесі — серйозна проблема, з якою стикаються роботодавці по всьому світу. Краще (та дешевше для компанії) не вирішувати наслідки емоційного виснаження співробітників, знаходячи нових кандидатів на ті ж позиції, а запобігти йому: створювати позитивну атмосферу в команді, бути відкритим до комунікації, знаходити баланс між строгістю та заохоченням, зменшити рівень стресу на робочому місці. Мабуть, більшість з нас не має чіткого уявлення про те, що це таке. Люди не розуміють механізми вигоряння та недооцінюють його вплив на своє життя. А даремно! Адже це реальна і дуже підступна проблема, яка може торкнутися кожного незалежно від сфери діяльності та рівня доходу. Недарма Всесвітня організація охорони здоров'я (ВООЗ) включила вигоряння до Міжнародної класифікації хвороб. Хоча експерти не назвали його захворюванням, вони визнали, що вигоряння впливає на здоров'я людини та може стати приводом звернутися до лікаря. Згідно з науковим визначенням, це професійний синдром, який розвивається внаслідок тривалого стресу на робочому місці. ВООЗ виділяє три основні ознаки вигоряння: Організація наголошує, що розглядає вигоряння лише у професійному контексті. Ми вчинили так само у цій статті. Отже, якщо ви спостерігаєте у себе схожі ознаки, але в іншій сфері діяльності, наприклад у відносинах чи хобі, наші поради, швидше за все, вам не підійдуть. Хоча ВООЗ і визначає ознаки вигоряння, її формулювання розмиті. Спробуймо їх конкретизувати. Так, Девід Баллард, член Американської асоціації психологів та спеціаліст з умов праці виділяє наступні симптоми вигоряння. Як ми писали, вигоряння може згубно впливати як на професійну успішність, так і на організм. Насамперед це стосується психічного здоров'я. Адже постійний стрес веде до емоційного та фізичного виснаження. Це руйнує нервову систему, знижує імунітет і таким чином готує грунт для розвитку різних хвороб. Більш того, неправильні заходи боротьби з вигорянням можуть лише погіршити ситуацію. Так, деякі люди намагаються заглушити симптоми шкідливими звичками: переїдають, зловживають алкоголем та кавою, починають курити. Хтось навіть шукає порятунку у снодійному та інших таблетках. У результаті навантаження на організм лише зростає, і проблем зі здоров'ям стає ще більшим. Сайт медичної організації Mayo Clinic наводить список хвороб та інших наслідків, які можуть виникнути внаслідок тривалого вигоряння. Ось лише деякі з них: Існують різні методики, які допомагають упоратися з вигорянням. Одну з них розробили дослідники з канадського Університету Акадії та Каліфорнійського університету у Берклі. Методика називається «Області трудового життя» (Areas of Worklife) та визначає шість факторів професійного середовища, що ведуть до вигоряння. При адекватному завантаженні підприємець, як і будь-який співробітник, встигає працювати, і приділяти час сім'ї, і відпочивати. Коли роботи дуже багато, баланс порушується. В результаті ви не можете якісно справлятися з потоком завдань і не встигаєте відновлюватися. Що треба робити. Намагайтеся адекватніше оцінювати свої сили та час. Перегляньте свій підхід до планування - швидше за все, з ним щось не так. Можливо, будуть корисні книги, курси або інші матеріали з тайм-менеджменту. Крім того, пошукайте списки справ, менеджери проектів та інші послуги, які допомагають ефективно організувати робочий процес. За можливості йдіть у відпустку. Крім того, Ви можете оптимізувати бізнес за допомогою спеціальних сервісів. Наприклад, онлайн-платформа ApiX-Drive допомагає автоматизувати робочі процеси. Вона здатна запускати поштові та SMS-розсилки, копіювати ліди з різних джерел у CRM, вивантажувати звіти з аналітичних систем в інтернет-таблиці та багато іншого. Довірте рутинні завдання ApiX-Drive - і зможете витратити час, що звільнився, на відпочинок. Коли ви втрачаєте контроль над бізнесом і живете у непередбачуваності, це створює величезний психологічний тиск. Партнери приймають рішення без врахування ваших інтересів? Співробітники зникають, нічого не повідомивши? Або бізнес настільки виріс, що ви не в змозі керувати всіма процесами на самоті? Все це може призвести до втрати контролю та вигоряння. Що треба робити. Проаналізуйте ситуацію та визначте слабкі місця, які ви не можете контролювати. Дійте залежно від обставин. Наприклад, якщо причина в партнерах чи співробітниках, можливо, потрібна відверта розмова. Якщо ви не справляєтеся із масштабом бізнесу, найміть кваліфікованого помічника. І так далі. Коли винагорода не вартує витрачених зусиль або часу, настає розчарування. І чим більша невідповідність і частіше це відбувається, тим складніше мотивувати себе на подальшу роботу. Уявіть, що ви рік готували до запуску новий продукт, вклали купу нервів і грошей, а він виявився незатребуваним і завдав збитків. Такі невдачі завжди даються тяжко. Що треба робити. Якщо ви відчуваєте, що ваші очікування регулярно не відповідають реальним результатам, проведіть бізнес-аудит. Якщо не вдається зробити це самостійно, скористайтеся зовнішніми консультантами. Іноді буває так, що проблема не в результатах: вони адекватні, але ви перфекціоніст і надмірно прагнете ідеалу. У такому разі варто звернутися до психолога. Самопочуття на роботі багато в чому залежить від особистостей довкола: підлеглих, партнерів та клієнтів. Для багатьох спілкування з великою кількістю людей саме собою може викликати стрес. А якщо доводиться постійно мати справу з тролями, заздрісниками та психопатами, цього довго не витримає навіть дуже комунікабельна людина. Що треба робити. Звичайно, ви не завжди можете вибирати тих, з ким спілкуєтесь. Але коли це все-таки можливо, підходьте до вибору уважно. При наймі співробітників або пошуку партнера обов'язково враховуйте не лише професійні якості, але також дисциплінованість та неконфліктність. З цим допомагають рекомендації з минулих місць роботи та HR-менеджери. Якщо у вашій компанії немає такого співробітника, можливо його варто найняти — можна навіть на фрілансі. Якщо ж до колективу вже потрапили люди, які заважають іншим, позбавляйтеся порушників. В ідеалі співробітники повинні не тільки бути професіоналами і адекватно поводитися, а й розділяти цінності компанії. Особливо це важливе для творчих команд. Наприклад, якщо ви керуєте інтернет-журналом, автори якого не поділяють вашу думку щодо більшості питань і постійно відходять від редакційної політики, конфлікти неминучі. Що треба робити. Створіть презентацію або інший документ, в якому буде відображено корпоративну культуру, філософію та інші цінності компанії. Під час найму співробітників давайте їм цей файл для ознайомлення та обговорюйте з ними вміст. Тоді ви вже на ранньому етапі розумітимете, чи підходить людина чи ні. Цей фактор найбільше стосується підприємців, які керують бізнесом із партнерами. Для задоволення від роботи дуже важливо, щоб фінанси, влада та інші ресурси розподілялися відповідно до внеску кожного партнера. Якщо ви відчуваєте, що робите більше за інших, але отримуєте найменше, рано чи пізно така ситуація вийде з-під контролю. Що треба робити. Досвідчені підприємці напевно знають, як покращити своє становище і без жодних порад. Якщо ж ви новачок у бізнесі та вважаєте, що партнери поводяться з вами несправедливо, спробуйте їм про це сказати. За наявності вагомих аргументів та достатнього впливу співрозмовники можуть дослухатися. Мета будь-якої компанії — висока продуктивність. Все, що не сприяє зростанню виробництва і прибутковості, вважається марнотратним і непотрібним. Але іноді в погоні за високою ефективністю керівництво може вимагати від своїх співробітників працювати на межі своїх сил. Корпоративна культура, яка ґрунтується на максимальному використанні людських ресурсів, працює сама проти себе — рано чи пізно кожен співробітник зіткнеться з професійним вигорянням. У сьогоднішніх реаліях емоційне вигорання — це щось на зразок професійної хвороби, яка не просто впливає на конкретного співробітника, але може мати наслідки і для всього колективу. Тому HR-фахівцям важливо своєчасно звертати увагу на перші «симптоми» та вживати заходів для боротьби з цією проблемою. Спочатку давайте розберемося, які чинники сприяють появі вигоряння. Завдання HR-спеціаліста в даному випадку – вчасно виявити співробітника, який знаходиться на межі своїх можливостей, і допомогти йому прийти в норму. Ваш колега точно опинився в зоні ризику і ось-ось може «вигоріти», якщо він: Якщо ви помічаєте, що у вашого співробітника стали виявлятися відразу кілька ознак вигоряння, потрібно вживати заходів, щоб допомогти йому. Адже такий стан однієї людини може призвести до значного погіршення атмосфери в колективі, підвищення плинності кадрів і зниження продуктивності компанії в цілому. Звичайно, найкраще лікування — це профілактика. Тому головним методом боротьби з професійним вигорянням повинні бути заходи, спрямовані на побудову правильної системи роботи та мотивації в компанії. Ми зібрали кілька порад, які допоможуть запобігти проблемі, перш ніж вона виникне. Не завжди вигоряння можна побачити в самому початку і запобігти його. Іноді доводиться стикатися з проблемою, що вже виявилася, і щоб вирішити її, потрібно допомогти своєму співробітнику повернутися в нормальний стан. Що для цього потрібно? Сподіваємося, наша стаття буде корисною і допоможе запобігти вигоранню ваших співробітників. А щоб HRи та рекрутери не відчували цю проблему на собі, PersiaHR виконає за вас всю рутинну роботу і заощадить час для приємніших справ! Дізнатися про те, як це зробити в PersiaHR можна під час онлайн-демонстрації системи, яку проведе наш менеджер.Як напевно домогтися вигоряння співробітників Топ 5 шкідливих порад
Емоційне вигорання на роботі: як вчасно розпізнати та запобігти
Причини професійного вигорання
Тиск керівництва та токсичне середовище
Відсутність певної ролі
Стислі терміни та високе навантаження
Ненормований робочий графік
Емоційне вигорання у професійній діяльності: симптоми
3 стадії емоційного вигорання
На першій стадії людині здається, що сил вистачить на все. Часто він не помічає або навмисно ігнорує сигнали тіла про те, що потрібно відпочити та переключитися. Може здатися, що енергії стало більше. Але зазвичай за різким підйомом іде різкий спад і тоді починається друга фаза.
Коли сигнали організму про відпочинок ігноруються, на виконання рядових завдань він витрачає приховані резерви. А коли вже вони підходять до кінця, тіло дає знати про свої потреби так, щоб його точно помітили: занепадом сил, хворобами й емоційною нестабільністю. На тлі цього настає остання фаза.
Вигорілій людині важко змусити себе виконувати навіть найпростіші зобов'язання, знаходити цікавість у звичних речах. Настає період апатії, особистої незадоволеності та стагнації.
Як впоратися з емоційним вигоранням
Профілактика професійного вигорання співробітників
Відкрита комунікація
Менше стресу
Батіг та пряник
Висновки
Професійне вигоряння – що робити, якщо робота не в радість
Як проявляється вигоряння
Можливі наслідки для здоров'я
Причини та методи боротьби з вигорянням1. Постійні переробки
2. Втрата контролю за ситуацією
3. Невідповідна винагорода
4. Токсічна атмосфера
5. Відсутність однодумців
6. Несправедливість
Висновок. Вигоряння не можна ігнорувати
Як запобігти професійному вигоранню у співробітників
Чому виникає професійне вигорання?
На думку психологів, вигорання — це певний механізм захисту, який організм включає у відповідь на психотравмуючі фактори. У кожної людини нервова система має свою межу психологічних процесів — вирішення завдань, спілкування, уваги. Якщо людина регулярно перевищує цю межу, відбувається перенапруга нервової системи, моральне виснаження та емоційне вигоряння. У професійній сфері це відбувається ще швидше — тиск керівництва, часті дедлайни, переробки не сприяють нормальному відновленню нервової системи.
Найчастішими факторами, що сприяють професійному вигорянню, є:
Як зрозуміти, що у вашого співробітника вигоряння?
Як можна запобігти такій проблемі?
Що робити, якщо співробітник «вигорів»?