Цікавий та корисний довідник «Ресурсні специфікації» знаходиться в розділі «Виробництво/Нормативно-довідкова інформація». Ресурсна специфікація неодмінно дасть нам можливість описати весь виробничий процес, який забезпечує виготовлення нами певної продукції та рішуче виконання певних робіт. Фактично у згаданій вище ресурсної специфікації вказуються всі ті ресурси, які так необхідні для випуску нами продукції або виконання будь-яких робіт, включаючи матеріали для організації роботи, і трудовитрати працівників за видами цих робіт, і етапи виробничого процесу, і параметри їх виконання. І саме тому та сама специфікація отримала горду назву «Ресурсної». У рядках табличної частини нашої ресурсної, так би мовити, специфікації є цікаві закладки: «Основне», «Побічний та проміжний вихід», «Матеріали та роботи», «Трудовитрати» годинника, «Виробничий процес», «Додатково» 1) «Основне» - тут у нас вказується найменування специфікації, її тип і номенклатура, що виробляється або ремонтується. 2) «Побічний та проміжний вихід» - у цій вкладці вказуються вихідні вироби та зворотний відхід, які мають бути отримані в результаті виробничого процесу. 3) «Матеріали та роботи» - у цій вкладці вказується список матеріалів і робіт, які будуть потрібні для номенклатури виробленої продукції з даної специфікації. Тут же зазначається, на якому конкретному етапі виробництва будуть використовуватися матеріали. 4) «Трудовитрати» - тут вказується вид роботи, який буде виконаний у процесі апарату виробництва. 5) "Виробничий процес" - тут має бути зазначено, яке саме виробництво нам цікаве. Якщо виробництво наше багатоетапне, потрібно вказати кількість етапів і призначити послідовність етапів. Ресурсні специфікації, як ясно зі статті, можуть бути створені не тільки для виготовлення та збирання, але також і для будь-якої ремонтної діяльності та будь-якої утилізації. Наприклад, для такої специфікації щодо ремонтної діяльності найменування вкладок не потрібно змінювати. При утилізації та розбиранні вказуються лише вихідні вироби. Фахівець компанії ТОВ «Кодерлайн» 94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас можуть зацікавити наступні семінари: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас можуть зацікавити наступні вебінари: ) --> Ресурсна специфікація в 1С:ERP визначає поетапний виробничий процес, який забезпечує виготовлення певної продукції та виконання певних робіт. Довідник «Ресурсні специфікації» знаходиться у розділі «Виробництво/Нормативно-довідкова інформація». Малюнок 1 - Доступ до списку ресурсних специфікацій У ресурсної специфікації вказуються всі ті ресурси, які необхідні для випуску продукції або виконання будь-яких робіт, включаючи матеріали для організації роботи, трудовитрати працівників за видами цих робіт, етапи виробничого процесу, параметри виконання. Саме тому специфікація отримала назву «Ресурсної». У рядках табличної частини ресурсної специфікації є закладки: Рисунок 2 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Основне» Рисунок 3 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Побічний та проміжний вихід» Рисунок 4 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Матеріали та роботи» Заповнюється номенклатура матеріальних ресурсів із довідника «Номенклатура», кількість, спосіб отримання матеріалу (спосіб забезпечення). Вказується стаття калькуляції, за якою дані матеріальні ресурси враховуватимуться у прямих виробничих витратах під час випуску продукції. Важливо правильно вибрати статтю калькуляції продукції з довідника «Статті калькуляції» для зрозумілого користувача відображення матеріальної витрати у структурі собівартості продукції. За відсутності потрібної статті калькуляції продукції довіднику, її можна створити, правильно вказавши «Тип витрат» - «Матеріальні». Малюнок 5 - Заповнення статті калькуляції Рисунок 6 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Трудовитрати» Рисунок 7 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Виробничий процес» Після заповнення всіх закладок необхідно перевести Ресурсну специфікацію у статус «Діє». Малюнок 8 - Встановлення статусу Щоб за замовчуванням за номенклатурою продукції заповнювалася специфікація у виробничих документах, необхідно встановити ознаку «Призначити основний». Малюнок 9 - Призначення основної специфікації У журналі специфікацій після встановлення ознаки специфікації «Основна специфікація», вона відображається жирним шрифтом. Малюнок 10 - Відображення основної специфікації у списку На кнопці «Дерево специфікацій» можна розгорнути ресурсну специфікацію та побачити етапи специфікації, в яких вказані матеріальні ресурси та трудовитрати. Малюнок 11 - Дерево специфікацій Ресурсні специфікації можуть бути створені не тільки для виготовлення та збирання, але також для будь-якої ремонтної діяльності та будь-якої утилізації. Наприклад, для такої специфікації щодо ремонтної діяльності найменування вкладок не потрібно змінювати. При утилізації та розбиранні вказуються лише вихідні вироби. Ресурсна специфікація в 1С:ERP визначає поетапний виробничий процес, який забезпечує виготовлення певної продукції та виконання певних робіт. Довідник «Ресурсні специфікації» знаходиться у розділі «Виробництво/Нормативно-довідкова інформація». Малюнок 1 - Доступ до списку ресурсних специфікацій У ресурсної специфікації вказуються всі ті ресурси, які необхідні для випуску продукції або виконання будь-яких робіт, включаючи матеріали для організації роботи, трудовитрати працівників за видами цих робіт, етапи виробничого процесу, параметри виконання. Саме тому специфікація отримала назву «Ресурсної». У рядках табличної частини ресурсної специфікації є закладки: Рисунок 2 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Основне» Рисунок 3 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Побічний та проміжний вихід» Рисунок 4 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Матеріали та роботи» Заповнюється номенклатура матеріальних ресурсів із довідника «Номенклатура», кількість, спосіб отримання матеріалу (спосіб забезпечення). Вказується стаття калькуляції, за якою дані матеріальні ресурси враховуватимуться у прямих виробничих витратах під час випуску продукції. Важливо правильно вибрати статтю калькуляції продукції з довідника «Статті калькуляції» для зрозумілого користувача відображення матеріальної витрати у структурі собівартості продукції. За відсутності потрібної статті калькуляції продукції довіднику, її можна створити, правильно вказавши «Тип витрат» - «Матеріальні». Малюнок 5 - Заповнення статті калькуляції Рисунок 6 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Трудовитрати» Рисунок 7 – Ресурсна специфікація. Вкладка «Виробничий процес» Після заповнення всіх закладок необхідно перевести Ресурсну специфікацію у статус «Діє». Малюнок 8 - Встановлення статусу Щоб за замовчуванням за номенклатурою продукції заповнювалася специфікація у виробничих документах, необхідно встановити ознаку «Призначити основний». Малюнок 9 - Призначення основної специфікації У журналі специфікацій після встановлення ознаки специфікації «Основна специфікація», вона відображається жирним шрифтом. Малюнок 10 - Відображення основної специфікації у списку На кнопці «Дерево специфікацій» можна розгорнути ресурсну специфікацію та побачити етапи специфікації, в яких вказані матеріальні ресурси та трудовитрати. Малюнок 11 - Дерево специфікацій Ресурсні специфікації можуть бути створені не тільки для виготовлення та збирання, але також для будь-якої ремонтної діяльності та будь-якої утилізації. Наприклад, для такої специфікації щодо ремонтної діяльності найменування вкладок не потрібно змінювати. При утилізації та розбиранні вказуються лише вихідні вироби. Ресурсні специфікації в 1С:ERP – це найважливіша частина автоматизації виробничого обліку, що у рази полегшує роботу користувачів, оскільки у ресурсних специфікаціях міститься багато даних, які автоматично використовуватимуться інших виробничих документах. Важливо знати, що автоматичне заповнення документів включається, якщо встановити специфікацію статусу «Діє» та позначити специфікацію "Основний" для відповідної продукції. Розглянемо докладніше. Для того щоб відкрити «Довідник ресурсних специфікацій», необхідно пройти наступним маршрутом: Виробництво → Нормативно-довідкова інформація → Ресурсна специфікація. Подвійним клацанням правою кнопкою миші натискаємо на вкладці «Ресурсна специфікація», після чого відкриється вікно «Довідник ресурсних специфікацій». > Для створення нової специфікації в "Довіднику ресурсні специфікації" використовуємо кнопку "Створити" (Створити новий елемент списку), клацаємо по ній лівою кнопкою миші. Відкривається документ "Ресурсна специфікація". Вкладку «Побічний та проміжний» залишаємо не заповненою. У вкладці «Виробничий процес» заповнюємо дані У вкладці "Виробничий процес" для ресурсної специфікації створюємо етап виробництва. Якщо вам потрібна консультація щодо створення ресурсної специфікації в 1С для вашої організації, зателефонуйте в ERP-Consalt, консультація безкоштовна. Виробництво дроту ПЩ гнучкого неізольованого для щіток електричних машин є безліч переділів з використанням різного обладнання та технологічних операцій. Планувати виробництво даної продукції, на додаток постійному завантаженню іншої кабельної продукції, є нетривіальним завданням для багатьох заводів. Багато керівників, не тільки кабельної галузі, не в змозі приборкати виробниче планування. Спробуємо допомогти на прикладі програмного продукту 1C MES або ERP 2.2 (містить підсистему MES у повному складі). Технологічний маршрут представляє 7 виробничих операцій, окрім підготовчих робіт, контролю якості. Найбільш зручним варіантом є вказівка випуску напівфабрикату або готової продукції, відходів та матеріалів у кілограмах. Наприклад, для виробництва напівфабрикату ММ 1,8 (перший переділ технологічного процесу) у кількості 1000 кг, потрібно 1025 кг катанки, 25 кг будуть випускати відходи. Скористаємося сутністю маршрутних карток у 1С ERP. Довідка системи: Маршрутні карти використовуються для ведення детальних схем технологічних операцій, що виконуються на одному етапі виробництва (за ресурсною специфікацією). Ключовий момент сказано, що карта відповідає одному виробничому етапу. Отже, в систему має бути введено 7 маршрутних карток на кожен переділ. Елемент довідника “1. ММ 1,8» при повному відображенні виглядає так (переніс на одну закладку). Містить табличні частини "Операції", "Вихідні вироби", "Зворотні відходи", "Споживані матеріали та роботи". Склад маршрутної картки можна визначати за посиланням, але максимальне заповнення полегшує введення «Ресурсних специфікацій» на підставі. Якщо вказано табличну частину «Операції», вона у таблицях випуску і матеріалів вказується операція у якій відбувається випуск чи споживання ресурсу. Можлива вказівка абсолютного (Операція ММ 1,8) або відносного (остання операція) значення операції. Після введення «Маршрутних карт» я вводжу «Ресурсні специфікації» за допомогою певної функції у специфікації, що знаходиться в «Ще» – «Заповнити маршрутними картами етапів». Довідник ресурсних специфікацій виглядає за аналогією з Маршрутними картками. Будуємо дерево специфікації безпосередньо із специфікації або рядка замовлення специфікації. Маємо першу невизначеність. Зверніть увагу на Кількість - воно задається лише кратно. Отже для виробництва 1025 кг потрібно 2000 напівфабрикатів або матеріалу, так як специфікація задано на 1000 кг. Для кабельної галузі виникає велика незручність через те, що необхідно оперувати іншими одиницями виміру. Більше того, мінімальна партія відсутня. У версії 2.1 Управління виробництвом у рядку Специфікація замовлення ми бачимо такі дані щодо Кількості. Вказувати специфікацію виробництва 1000 кг є неробочим варіантом в 1С ERP. У наступній частині шукатимемо вихід. — Ми не використовуємо ресурсних специфікацій. Ну, десь на виробництві вони є, але в програмі вони нам не потрібні. Адже можна обійтися і без них? Як часто я це чую. Справді, чи потрібні ресурсні специфікації у програмі та навіщо?
У 1С Комплексної автоматизації 2 ресурсна специфікація - ключовий інструмент автоматизації виробничого обліку. Без неї не йдеться про полегшення роботи користувачів. Тоді ми використовуємо 1С Комплексну автоматизацію 2 у виробничому обліку, як жовтеньку друкарську машинку. Такий варіант не влаштовує? Тоді сідаємо зручніше і читаємо: у чому фішка і як ресурсна специфікація перетворює друкарську машинку на сучасний девайс. Ресурсна специфікація містить багато корисної інформації, яку потім можна використовувати у виробничих документах. Наприклад про: 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, продукція за вартістю, що розраховується 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, побічний та проміжний випуск 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, матеріали та роботи 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, трудовитрати 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, етап виробництва Вся ця інформація використовується програмою автоматичного заповнення документів. Для того, щоб специфікація автоматично підхоплювалася при заповненні документів, потрібно привласнити специфікації статус «Діє». 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація, статус У процесі обліку виробництва ми формуємо безліч документів: Розберемося докладніше, де в цьому ланцюжку ресурсні специфікації спростять роботу користувача. У підсистемі планування 1С Комплексна автоматизація 2 вміє розраховувати потребу виробництва у матеріалах та напівфабрикатах. І тут специфікація необхідна оцінки потреби у матеріалах. 1С Комплексна автоматизація 2: потреби у матеріалах планів виробництва Програма використовує як склад специфікації, а й тривалість етапу. Вона впливає зміщення термінів поставки матеріалів стосовно дати планованого випуску. Наприклад, у специфікації зазначена тривалість етапу - 2 дні. Плануємо випуск на 15 травня. Тоді потреба у матеріалах буде зафіксована до запуску у виробництво, тобто 13 травня. Матеріали мають надійти до цієї дати. Як можна використовувати дані «Планової потреби у матеріалах»? По-перше, для автоматичного заповнення «Замовлень матеріалів у виробництво» за планами. 1С Комплексна автоматизація 2: формування замовлень на передачу у виробництво за планами А вже на їхній підставі ми можемо сформувати і «Замовлення постачальникам». По-друге, формувати плани виробництва напівфабрикатів. Це необхідно, якщо ми виготовляємо нашу продукцію в кілька етапів. Ця методика планування вимагає спеціального налаштування джерел даних та класифікаторів номенклатури. Детально налаштування підсистеми планування ми розглядаємо в курсі «1С Комплексна автоматизація 2 облік виробництва та витрат». З «Замовлення клієнта», у якому зазначена продукція, можна сформувати документи «Замовлення матеріалів у виробництво». Це робить обробку, яка дозволяє підібрати та замовити матеріали для виробництва продукції із замовлення клієнта. 1С Комплексна автоматизація 2: формування Замовлень у виробництво на підставі Замовлення клієнта І, звичайно, ця обробка використовує ресурсні специфікації, щоб визначити потребу у матеріалах. Програма зручно організована для обліку виробництва на замовлення клієнта. Якщо ми маємо готову продукцію на замовлення клієнта та ресурсні специфікації, то весь подальший ланцюжок документів закупівлі, виробництва та продажу ми зможемо ввести на підставі Замовлення клієнта без втомливого заповнення документів вручну. Формування «Замовлень матеріалів у виробництво» на підставі «Замовлення матеріалів у виробництво» також вимагатиме ресурсних специфікацій. Ви спитаєте: а це навіщо? Це корисно, коли для виробництва продукції використовуються власні напівфабрикати чи ланцюжку є продукція переробника. Якщо для напівфабрикатів запроваджено свої ресурсні специфікації, то ми можемо на підставі одного «Замовлення матеріалів у виробництво», в якому є напівфабрикати, створити новий «Замовлення матеріалів у виробництво». І на цьому замовлення таблична частина автоматично заповниться матеріалами, необхідними виготовлення напівфабрикату. Причому таких кроків може бути кілька. Тобто за багатоетапного виробництва з випуском напівфабрикатів на склад ми можемо за допомогою ресурсних специфікацій швидко формувати ланцюжки «Замовлень матеріалів у виробництво» за етапами. На цьому кроці сам бог велів використати «Ресурсні специфікації». Навіть якщо є відхилення у фактичних витратах порівняно зі специфікацією, набагато швидше заповнити документ за умовчанням та відкоригувати окремі позиції. Під час створення документа автоматично підбирається специфікація для зазначеної у ньому продукції: 1С Комплексна автоматизація 2: ресурсна специфікація продукції документі "Виробництво без замовлення" І далі документ використовує цю специфікацію для початкового заповнення табличних частин документа: 1С Комплексна автоматизація 2: Списання матеріалів на випуск у документі "Виробництво без замовлення" 1С Комплексна автоматизація 2: трудовитрати на випуск у документі "Виробництво без замовлення" Цей документ є досить трудомістким у заповненні. Тому якщо ми користуємося послугами переробників, то налаштувати роботу з ресурсними специфікаціями нам буде дуже корисно. При виборі продукції специфікація автоматично підтягнеться. 1С Комплексна автоматизація 2: Ресурсна специфікація продукції в документі "замовлення переробнику" Тепер заповнити решту закладок документа за даними специфікацій буде справою техніки. Програма підтягне дані специфікацій продукції, розрахує потребу в матеріалах та підставить дані щодо послуг переробника. Отже, у найбільш трудомістких документах виробничого ланцюжка ми можемо використовувати ресурсні специфікації для автоматичного заповнення та суттєвого скорочення ручної роботи користувача. А якщо врахувати, що «Передача матеріалів у виробництво» вводиться на підставі «Замовлення матеріалів у виробництво», документи переробки на підставі замовлення переробнику, то по суті весь документообіг виробництва продукції орієнтований на те, щоб використовувати ресурсні специфікації для скорочення роботи руками та пов'язаних з нею помилок користувачів. Звісно, у межах однієї статті неможливо розкрити всі нюанси роботи з ресурсними специфікаціями та виробничим документообігом. У статті ми розглянемо створення ресурсних специфікацій та порядок роботи з ними у 1С:ERP. Ресурсні специфікації використовуються для формування плану виробництва та розрахунку термінів виконання робіт, також дозволяють визначити пропускну спроможність наявних потужностей підприємства. Функціонал 1С:ERP дозволяє повністю організувати виробничий процес виготовлення продукції або виконання робіт, а також врахувати всі матеріали, роботи та трудовитрати, використані під час виконання процесу. Кількість ресурсних специфікацій в 1С:ERP не обмежена, залежно від потреб та діяльності підприємства їх можна формувати також у вигляді ієрархічного дерева. Ресурсні специфікації представлені у 1С:ERP у вигляді довідника: Після цього відкриється форма документа заповнення специфікації. 2. При використанні ієрархій ви вибираєте групу (вона визначає місце розташування специфікації в ієрархічному дереві) та вказуєте найменування специфікації. 3. На вкладці «Основне» ви вносите вид номенклатури та кількість продукції, інформацію про запуск виробничого процесу та вказуєте підрозділ-диспетчер специфікації. 4. За потреби заповнюється вкладка «Побічний та проміжний вихід». Вкладка містить інформацію про вироби побічного та проміжного виходу. За кнопкою «Автовибір» можна настроїти автовибір номенклатури. На цій вкладці визначається номенклатура та її кількість на всіх етапах побічного та проміжного виходу. 5. На вкладці «Матеріали та роботи» вкажіть потребу в матеріалах та роботах. Матеріали та роботи вказуються у розрізі етапу, на якому вони будуть використані, також по них заповнюються спосіб отримання, статті калькуляції та застосування матеріалу. 6. Види робіт, які будуть проводитись у рамках виробництва вихідних виробів, відображаються на вкладці «Трудовитрати». Вкажіть ціни для всіх видів робіт. 7. На вкладці «Виробничий процес» вкажіть усі етапи/операції, з яких складається виробничий процес та вкажіть послідовність виконання етапів. 8. Вкладка «Додатково» використовується для визначення розподілу витрат та опису специфікації. 9. Після того, як ви внесли всі відомості, встановіть для ресурсної специфікації статус «Діє» та вкажіть період її дії. Також для вибору доступні статуси «У розробці» та «Закрито». 10.Для завершення роботи з документом запишіть внесену інформацію та закрийте документ за кнопкою «Записати та закрити». У 1С:ERP добре організована та продумана робота з ресурсними специфікаціями. Частина роботи виконується з форми документа, частина доступна журналу специфікацій. З форми документа:
З журналу специфікацій:
Ми детально розглянули можливості 1С:ERP щодо роботи з ресурсними специфікаціями, вивчили порядок їх формування та використання. Специфікації є одними з найважливіших документів у виробництві, вони допомагають організувати роботу з матеріалами, розраховувати план виробництва та визначати потреби у матеріальних ресурсах. Освоєння та грамотне використання даного функціоналу 1С:ERP дозволяє оптимізувати роботу кожного виробництва.Створення ресурсної специфікації в 1с erp покрокова інструкція
2. Технологічні етапи виробництва.
Вас можуть зацікавити наступні статті:
Вас можуть зацікавити наступні вебінари:
«Основне» - в цій закладці у нас вказується найменування специфікації, її тип і номенклатура, що виробляється або ремонтується, а також кількість даної номенклатури.
«Основне» - в цій закладці у нас вказується найменування специфікації, її тип і номенклатура, що виробляється або ремонтується, а також кількість даної номенклатури.
Маршрутні карти в 1С ERP
Ресурсні специфікації
Що таке ресурсна специфікація?
Про ресурсну специфікацію в 1С Комплексна автоматизація 2
1. Планування виробництва та потреб виробництва у матеріалах
2.Як автоматизувати виробництво на замовлення в 1С Комплексна автоматизація 2 за допомогою ресурсних специфікацій?
3. Замовлення матеріалів у виробництво під напівфабрикати
5 найчастіших помилок у налаштуваннях статей витрат у 1С Комплексної автоматизації 2 та ERP
4. Списання витрат на випуск у документі "Виробництво без замовлення"
5. Заповнення документа «Замовлення переробнику»
Робота з ресурсними специфікаціями в 1С: ERP
Створення ресурсних специфікацій
Робота з журналом ресурсних специфікацій
Висновок