Зрозумілий договір — шлях до швидкого узгодження та добрих стосунків із партнером з бізнесу. Розповідаємо про сім способів зробити договір зрозумілим. Статтю оновлено 24 жовтня 2022 року. Є стереотип, що в договорах обов'язково писати зубодроблено, використовувати величезні абзаци та посилатися на статті Цивільного кодексу. Це негаразд. Юрист Павло Міщенко розповідає, чим допомагає зрозуміла угода і як її спростити. Я юрист. Клієнти доручають мені та моїм співробітникам перевіряти договори постачальників, орендарів, закупників. Через нас проходять десятки договорів на місяць, і ми маємо спостереження. Якщо договір заплутаний, юрист відкладе його до кінця стопки. Міг би погодити того ж дня, коли отримав, а так дістанеться за кілька днів. Нікому не хочеться читати невиразну угоду, навіть юристам. Після того, як юрист погодить договір, він передає його клієнту на підпис. Клієнт теж не хоче розбиратися в заплутаному договорі, і ще п'ять днів пролягає в нього. Багато компаній не платять, поки немає підпису на договорі, а його не буде, поки немає погодження. Ціна заплутаного договору – тижні затримки оплати. Якщо віддаєте договір на погодження, то є простий спосіб прискорити перевірку. Договір треба зробити зрозумілим. Я помітив плутанину в словах «простий» та «зрозумілий». Коли йдеться про договір, то це різні речі. Якщо продаємо палицю для селфі, договір може бути простим — без зубозроблювальних термінів і ста листів умов. А якщо закуповуємо обладнання на мільйон доларів, то там лише термінів десять сторінок. Без юридичної та інженерної освіти договір здасться складним, і це нормально. Цитата із договору на верстат. Якщо читач не знається на верстатах, він не зрозуміє, що таке пусконалагодження і чи треба про неї докладно писати в договорі Моя думка: не кожен договір має бути простим, але кожен договір має бути зрозумілим. Зрозумілий договір - договір з логічною структурою, без пунктів, що повторюються, і зайвих слів. Юрист і клієнт швидше узгоджують зрозумілий договір, у ньому менше помилок, і менше ризику не зрозуміти важливих умов. Цитата із договору. Я нічого не правил, скопіював як є. Здається, йдеться про банківську гарантію, але розбиратися не хочеться. Як мінімум, добре б розбити на пункти. Це приклад незрозумілого договору Є різні прийоми зробити договір зрозумілим, вони залежать від угоди та від того, хто читатиме договір. Одна річ — покупці «Озона», інша — головний інженер заводу. Я розповім про сім способів, вони прості і підходять для будь-яких угод та читачів. У договору має бути чітка структура, інакше його буде складно прочитати. Найкраще спочатку писати основні умови, а потім менш важливі. Наприклад, щоб договір читався легко, пишемо: Приклад правильної структури одного розділу: Усі умови розташовані у хронологічному порядку. Спочатку пишемо про вартість послуг, потім про оплату.Перш за все говоримо про погодження порядку оплати, потім уточнюємо моменти про витрати і який день вважати датою оплати. Якщо у договорі багато складних правових конструкцій, читати його стає складно. Навіть цю пропозицію можна було написати простіше та зрозуміліше. Як можна спростити договір: Ця Сторона визнає, що певна частина інформації, яка передається Сторонами одна одній для надання послуг та/або виконання робіт за Договором, є конфіденційною інформацією та/або інформацією, що становить комерційну таємницю Сторін. Сторони визнають частину інформації, що передається одна одній, конфіденційною або складовою комерційну таємницю. 3. Права та обов'язки сторін 3.1. Виконавець зобов'язується: 3.1.1. … 3.2. Виконавець має право: 3.2.1. … 3.3. Замовник зобов'язується: 3.3.1. … 3.4. Замовник має право: 3.4.1. … Якщо всі умови написати до купи або взагалі перемішати, то розібратися, хто кому що винен, буде дуже складно. Зрозуміло, що використовувати ці правила треба в межах розумного. Якщо перестаратися зі спрощенням, можна випадково викинути якісь важливі умови, особливо якщо це договір на складну незрозумілу тему. Є договори, де в одному пункті посилання на інші: Договір із перехресними посиланнями важко зрозуміти.Щоб уловити сенс, доведеться перегорнути весь договір, відзначити потрібний пункт, потім повернутися до того, що вже читав, і так кілька разів. Уявляєте, якщо в одному пункті посилання ще на п'ять, і таких пунктів — половина договору. Посилання підвищують ризик помилки у договорі. Допустимо, пункт 9.1 з нашого прикладу посилається на пункт 5.7. Замовник попросив його забрати, тепер пункту 5.7 немає, а посилання залишилося. Добре, якщо посилання треба видалити з одного пункту, а якщо з десяти легко помилитися. За наслідки плутаного договору сплачує компанія. Магазин закуповує продукти у постачальника, постачальник не так зрозумів умову, і постачання прийшло пізніше за термін. Або постачальник сам схибив, а тепер списує на договір, мовляв, там посилання на щось, що я не зрозумів, от і помилився. Якщо справа дійде до суду, може магазин і виграє, але навіщо витрачати стільки сил. Моя порада не використовувати перехресні посилання. Якщо посилання є, позбавляємося їх. Для цього витягуємо зміст пунктів та переписуємо. Подивимося на прикладі: 7.3. Сторони домовились, що відповідальність за порушення умов п. 4.3 Договору складає 15 тис. руб., якщо при цьому було дотримано порядку, зазначеного в п. 7.1, та повідомлення було надіслано за адресою, зазначеною у розділі 12 Договору. Спробуємо зробити пункт зрозумілим, але так, щоб зберігся сенс. Спочатку дивимося, на які пункти є посилання, та виділяємо. 7.3. Сторони домовилися, що відповідальність за порушення умов п. 4.3 Договору складає 15 тис. руб., якщо при цьому було дотримано порядку, зазначеного у п. 7.1, та повідомлення було надіслано за адресою, вказаною у розділі 12 Договору. Шукаємо у договорі пункт 4.3 та дивимося, що там: «Сторони не мають права розголошувати інформацію про зміст договору та повинні зберігати її конфіденційність». Тепер, що у пункті 7.1: «Будь-які штрафи за договором мають бути виплачені лише за письмовою вимогою сторони, надісланої на адресу електронної пошти у реквізитах договору з розділу 12». І ще раз на цей же уривок у п. 7.3. Виявляється, уривок дублює пункт 7.1: порядок, зазначений у п 7.1, та повідомлення було надіслано за адресою, зазначеною у розділі 12 Договору. Ми в пункті 7.3 чомусь переказуємо зміст пункту 7.1 і посилаємося на нього. Крім того, правила для штрафів однакові, не має значення, за що — зрив постачання чи розголошення умов договору. Тож не треба окремо писати про це ще раз. Тепер збираємо всі разом, що зрозуміли з пунктів, та прибираємо посилання. Сторони домовились, що відповідальність за порушення умов п. 4.3 Договору складає 15 тис. руб., якщо при цьому було дотримано порядку, зазначеного в п. 7.1, та повідомлення було надіслано за адресою, зазначеною у розділі 12 договору. Штраф за розголошення інформації про умови договору – 15 тис. грн. руб. Що ми зробили: видалили переказ, написали суть порушення та залишили суму штрафу. Сенс пункту не змінився, проте тепер його можна зрозуміти. Пункти договору можуть починатися з фраз: «Сторони домовилися, що [терміни постачання не можна змінити]». «Виконавець погоджується з тим, що [виконавець власним коштом оплачує доступ до програми]». Фрази можуть бути в договорі будь-де: у розділі «Предмет», «Обов'язки виконавця», «Штрафи». Це безглузді фрази.Підпис на договорі показує, що всі умови узгоджені учасниками договору, тому немає потреби ще раз говорити про це. Виконавець підписав договір, за яким він платить за програму, має заплатити. Я зауважив, що приписка «домовилися» чи «згоджується» з'являється, коли один із учасників договору темніть і намагається порушити закон. Розрахунок на дурницю: написано казенною та офіційною мовою — отже, вимога закону. Розрахунок на дурницю: написано казенною та офіційною мовою — отже, вимога закону. Якось зустрів фразу: "Виконавець погоджується з тим, що самостійно сплачує за себе ПДФО". При цьому виконавець – фізособа. За законом компанія зобов'язана сама платити ПДФО за переведення фізособі. А так як би компанія послалася на згоду виконавця, той підписався — і все гаразд. Моя порада — не писати «сторони домовилися» чи «виконавець погоджується». Такі фрази можуть створити відчуття нечесного договору, збільшують текст договору та заважають читати. Ще один біль договорів – цитати із законів. Здається, є така думка: я розшифрую термін, і читачеві стане зрозумілішим. Це ілюзія. Допустимо, у договорі — цитата про ліцензійний договір: Цитати не вистачить, щоб зрозуміти, що таке ліцензійний договір та як з ним працювати. Щоб розібратися, доведеться читати про авторські права та ліцензію, судові справи на тему. Цитати часто марні, лише збільшують обсяг договору та ускладнюють текст. Цитати часто не приносять користі, тільки збільшують обсяг і ускладнюють текст. Іноді слід процитувати закон, але для цього потрібна причина. Показую на прикладі. Є стаття 715 Цивільного кодексу. Цитата з неї: Замовник має право у будь-який час перевіряти хід і якість роботи, що виконується підрядником, не втручаючись у його діяльність. З одного боку, немає сенсу включати фразу в договір, тому що замовник має право перевіряти хід роботи, неважливо, написано про це у договорі чи ні. З іншого боку, замовники просять виконавців включати фразу до договору: начебто з нею спокійніше. І тут цитата виправдана. Щоправда, все одно краще не цитувати буквально, а розповісти про процес: як замовник запитує про перебіг справи, у якій формі, як і коли він відповідає. Так сторонам договору зрозуміліше, як використати договір. Моя порада – не цитувати закон. А якщо ви цитуєте, переконайтеся, що для цього є причина. Окрема розмова – початок договору. Часто початок має такий вигляд: Немає закону, який вимагає, які відомості писати на початку. Головне, щоб з договору було зрозуміло, хто з ким підписує договір. Для цього необов'язково писати всі реквізити на початку договору. Варіанти для початку договору: ТОВ «Джміль», що надалі іменується Замовник, і ТОВ «Меблі», надалі іменоване Виконавець, укладають договір. ТОВ «Джміль» (Замовник) та ТОВ «Меблі» (Виконавець) укладають договір. Я раджу розділити відомості на дві частини: на початку договору назва компанії, все інше — в кінець. Так клієнт не плутатиметься в цифрах та датах і швидше перейде до умов договору. На солодке — слова великими літерами, часто так пишуть сторони договору: ЗАМОВНИК та ВИКОНАВЕЦЬ повинні повідомляти один одного про зміну реквізитів. ПРОДАВЕЦЬ зобов'язаний сплатити ПОКУПЦЮ комплекс робіт. Писати назви сторін великими літерами — погана ідея. Здається, що це якась важлива інформація, погляд чіпляється за слова, а там звичайні замовник і виконавець. При цьому справді важливі відомості пропускаєш. ЩЕ ПРОПИСНІ ЛІТЕРИ ЗАВАЖАЮТЬ ЧИТАТИ. НІБИ НА ТЕБЕ ХТО КРИЧИТЬ, А ТИ СИЛИШСЯ РОЗІБРАТИ СЛОВА. Пропоную не використовувати великі літери для сторін договору. Ніколи. Безкоштовний тариф, захист від блокувань, виведення прибутку на особисту картку без обмежень та спеціальні умови для маркетплейсів Існує думка, що укладати договір має лише досвідчений юрист. Із цим важко сперечатися, оскільки договір — це серйозна відповідальність. Однак нерідко послуги професійного юриста недоступні, особливо підприємцям-початківцям. Цей матеріал для тих підприємців, які змушені здійснювати угоди без підтримки юриста, але хочуть убезпечити себе та виглядати професійно. У моїй практиці був випадок, коли потрібно було укласти договір на послуги з великою компанією, відомою по всій Росії. Сума договору була невеликою, мабуть тому займався недосвідчений юрист: такого ганебного договору я не бачив ніколи. Мені довелося скласти договір самому. Я керувався лише своїм досвідом у написанні документації та матеріалами, викладеними у цій статті. Впевнений, що я впорався із завданням. Не бійтеся укладати договір самостійно, головне підійдіть до цієї справи відповідально. Зазвичай договір не має складної структури та змісту. Вступна частина договору зазвичай містить такі положення. Просте і однозначне назва договору (наприклад, договір купівлі-продажу) відразу визначає суть договору. Будь-який договір обов'язково має містити дату підписання договору. Якщо в умовах договору не зазначено інше, то дата підписання однозначно визначає момент набрання чинності договірними відносинами, а разом з ним і термін їх завершення, після якого настає відповідальність. Якщо сторони підписують договір у час, то договір набирає чинності з його підписання останньою стороною. Не слід вважати місце підписання договору просто формальністю. Місце підписання (місто чи інше) іноді має велике юридичне значення, наприклад, підписання договорів із фірмами держав-членів СНД. Повна фірмова назва контрагентів точно як вони зареєстровані в реєстрі державної реєстрації. Також необхідно вказати роль кожної сторони в договорі, наприклад, замовник, виконавець, орендодавець, орендар тощо. Прізвище, ім'я та по батькові без скорочень, а також повна назва посади особи, яка підписує договір та назву документа, з якого випливають повноваження на підписання договору. Зверніть увагу, ви маєте переконатися, що той, хто ставить свій підпис у договорі, має на це право. Це найпростіший і найпоширеніший спосіб шахрайства. Додатково див. програми. 2.1. Обов'язки та права однієї сторони за договором. 2.2. Обов'язки та права іншої сторони за договором. 2.3. Строк виконання сторонами своїх зобов'язань. 2.4. Місце виконання зобов'язань кожної сторони. 2.5. Спосіб виконання зобов'язань кожної сторони (дії, їх послідовність та строки виконання). Розділ «Додаткові умови договору» включає такі умови, які не обов'язково передбачати в договорі, але які можуть впливати на права та обов'язки сторін і порядок їх виконання. Строк дії договору краще зазначати завжди, навіть у тих випадках, коли для сторін зазначено строки виконання зобов'язань. Це необхідно робити, щоб знати, коли закінчується договір і можна буде пред'явити домагання контрагента за відмову від виконання договору. Ця умова договору визначає обов'язки сторін у разі порушення ними умов договору. Зазвичай тут зазначаються різні санкції у вигляді неустойки (пені або штрафу), яка виплачує сторона, яка не виконала своїх зобов'язань. Хорошою практикою є: кожному обов'язку боку необхідно передбачити її відповідальність (звичайна неустойка як штрафу). Для успішної угоди недостатньо лише укласти вигідний договір. Як показує судова практика, односторонні розірвання договору бувають не рідко. У таких випадках завжди виникають суперечки щодо повернення передоплати та авансових платежів. Тут необхідно зазначити, що при односторонньому розірванні всі передоплати мають бути повернуті та у які терміни. Сторони домовилися, що вся інформація, пов'язана з виконанням цього Договору, вважається конфіденційною та не підлягає розголошенню третім особам, за винятком державних органів, які мають відповідні повноваження. Зазвичай суперечки між сторонами вирішуються в арбітражному суді незалежно від наявності цієї умови в договорі. За відсутності взаємного рішення щодо суперечок і розбіжностям, сторони мають право звернутися до арбітражного суду за місцем перебування Виконавця. У цьому розділі визначено умови, якими можуть керуватися сторони, але відсутні у договорі. Зрозуміло, що немає сенсу переписувати у договорі норми законодавства, якими регулюються будь-які договірні відносини. У зв'язку з цим у договорі часто зустрічається умова: У випадках, не передбачених цим договором, сторони керуються чинним цивільним законодавством України. У цій умові для кожної сторони зазначаються: Цей пункт договору містить умову, що після підписання договору втрачають чинність усі попередні переговори, попередні угоди, листування, протоколи про наміри тощо. У цьому пункті для кожної сторони зазначаються: Складати договір краще самому, ніж довіряти контрагенту. Якщо договір складає ваш контрагент, то договір буде орієнтований на нього, а ваші інтереси будуть просто враховані.При коригуванні договору, розробленого контрагентом, ви лише підганятимете його під свої інтереси, але основна ініціатива договору буде все одно на стороні контрагента. Перед тим як розпочати складання договору обов'язково потрібно чітко уявити мету договору: що ви збираєтеся зробити і що за це хочете отримати. Вам навряд чи хтось допоможе вийти зі складної ситуації, якщо ви підпишіть договір, не розібравшись у його умовах. Необхідно подати всі деталі майбутньої операції: ваші дії, дії вашого контрагента, послідовність цих дій і таке інше. Якщо необхідно, намалюйте схему майбутньої операції, виділіть етапи та визначте терміни. Потрібно чітко розуміти, що і на якому етапі має бути зроблено, ким і в який термін. Не забувайте відзначати можливі ризики. Тепер ви готові скласти договір та підготувати необхідні для цього документи. Не забувайте звертатись за консультаціями до фахівців. Бажано, щоб договір переглянув досвідчений юрист, щоб виявити «дрібниці», які можуть призвести до серйозних наслідків. Не підписуйте договір перед тим, як ви досконало вивчите його. Пам'ятайте, що контрагент може навмисне використовувати в договорі складні для вашого розуміння формулювання, щоб зробити договір менш вигідним для вас або захистити свої інтереси під час судового розгляду. Окремо зверніть увагу на «формальні розділи», такі як «форс-мажор», неблагонадійні контрагенти можуть вписати туди й інші умови договору, які не передбачають ваших інтересів. Якщо ви не володієте юридичною мовою, то не намагайтеся наслідувати. Умови договору викладайте просто, зрозуміло, недвозначно, чітко та повно. Зверніть увагу, що в договорі має значення кожен символ, кожен розділовий знак. Завжди звертайтеся до фахівців, якщо у вас виникають запитання або щось не зрозуміло в предметі договору. Ви повинні розуміти, що у разі суперечки будь-яке неоднозначне чи неточне формулювання контрагент трактуватиме на свою користь. Насправді багато підприємців охоче застосовують різні типові договори чи шаблони з Інтернету. Однак слід розуміти, що універсального договору не існує. Кожна угода завжди індивідуальна і тому потребує індивідуального договору. Іноді недобросовісний контрагент може виправити умови договору обох примірниках в односторонньому порядку. Щоб уникнути цього, додайте пункт «Виправлення в договорі мають юридичну силу лише у випадку, якщо вони завірені підписами сторін у кожному випадку окремо». Переконайтеся в наявності та правильності банківських реквізитів контрагента. Обов'язково до договору потрібно включити пункт про те, що сторони зобов'язуються негайно повідомити іншу сторону у разі зміни реквізитів. Не забувайте додавати пункт: «Цей договір укладено у двох ідентичних примірниках, які мають рівну юридичну силу, по одній кожній із Сторін». Обов'язково переконайтеся, що договір підписує особа, яка має на це повноваження. Це найлегший спосіб зняти всі зобов'язання. Незалежно від того, хто перед вами стоїть і наскільки важливим є для вас цей договір, обов'язково і в першу чергу переконайтеся в особистості цієї людини. Делікатно попросіть у цієї людини паспорт або інший документ, який засвідчить особу, наприклад, посвідчення водія. Згідно із законодавством РФ, директор діє без довіреності. У цьому випадку необхідно лише переконатися, що це справді директор. Це можна дізнатися із наказу про призначення директора, посвідчення тощо. Як показує практика, на підприємствах, у яких директор працює за наймом, повноваження директора можуть бути ущемлені свідомо: деякі повноваження надаються лише за згодою власників чи правління. Наприклад, у статуті компанії у розділі «Компетенція директора» може бути сказано, що директор не має повноважень укладати угоди вартістю вище за якусь суму без згоди власників. Обов'язково подивіться статут підприємства вашого контрагента та переконайтеся, що директор має достатньо повноважень для вашої угоди. Також необхідно пам'ятати, що в деяких фірмах може бути кілька керівників, наприклад: директор, президент тощо. У таких ситуаціях буває нелегко розібратися, хто ж насправді є керівником підприємства. У разі ретельно вивчайте статут підприємства. Заступник керівника є повноважною особою, але не може виступати від імені підприємства без довіреності згідно із законодавством РФ. Тому у будь-якого заступника чи виконуючого обов'язки має бути довіреність. Проте слід забувати, що статутом підприємства може бути визначено й інше.Статут може передбачати широкі повноваження заступників, у разі доручення не потрібно, потрібно керуватися статутом. Якщо особа, яка підписує договір, діє за довіреністю, то після того, як ви засвідчили її особу, зверніть особливу увагу на саму довіреність. Завжди потрібно пам'ятати, що наявність довіреності ще не є доказом повноважень і цьому може супроводжувати різні причини. Щоб перевірити довіреність, потрібно звернути увагу на наступні моменти. Чи є на довіреності підпис керівника організації, а також друк організації. Під керівником тут мається на увазі особа, яка має повноваження щодо статуту, а не за іншою довіреністю. Коли видано довіреність. Зверніть увагу, якщо дата видачі довіреності відсутня, то довіреність зовсім недійсна! Термін, на який видано довіреність. Думаю, зрозуміло, що прострочена довіреність не дає жодних повноважень. Окремо слід звернути увагу до обсяг повноважень. З повноважень має бути ясно і однозначно виходити, що той, кому ця довіреність виписана (той, хто зараз підписуватиме договір), має право укладати саме такі договори/угоди, про які і йдеться, а не вести переговори або представляти інтереси організації. Дуже важливо розуміти, що договір, який підписаний особою без повноважень не є дійсним, а особа, яка його підписала, не несе жодної відповідальності. Насправді дуже часто доводиться стикатися з проблемою повноважень. І якщо ви будете пильні, то самі в цьому переконаєтеся. Окремо хочеться наголосити на проблемі повноважень підпису договорів та банківських документів. Справа в тому, що якщо особа має право підписувати банківські документи, це ще не означає, що ця особа має право укладати договори. Наприклад, головний бухгалтер організації має повноваження укладати договори лише за наявності відповідної довіреності, але може вільно підписати будь-який банківський документ.Зрозумілий договір
Простий чи зрозумілий договір
Логічна структура
Чи можна перевірити договір без юриста?
Чим простіше, тим краще
По можливості використовуємо прямий порядок слів, а замість пасивної застави активний. СКЛАДНО:
Про необхідність надання послуг та/або виконання робіт за Договором Виконавець повідомляє Замовник.
Замовник сповіщає Виконавця про необхідність надання послуг або виконання робіт.
Перехресні посилання на пункти
Як продавати без договору на папері
«Сторони домовилися, що… »
Цитати із законів
Реквізити на початку договору
Класичний
Коротший
Сторони — великими літерами
Укласти договір. Методичний посібник
Розділи договору
1. Вступна частина договору.
1.1.
1.2.
1.3. Місце підписання договору
1.4. Повна фірмова назва контрагентів
1.5.
2. Предмет договору. Права та обов'язки сторін
3. Додаткові умови договору
3.1. Строк дії договору
3.2. Відповідальність сторін
3.3.Способи забезпечення зобов'язань
3.4.Підстави дострокового розірвання договору в односторонньому порядку та порядок дій сторін при односторонньому розірванні договору
3.5. Умови про конфіденційність інформації за договором
3.6. Порядок вирішення спорів між сторонами за договором
4. Інші умови договору
4.1. Умови, які не передбачені цим договором.
4.2. Умови погодження зв'язку між сторонами
4.3. Переддоговірна робота та її результати після підписання договору
4.4. Реквізити сторін.
Рекомендації
1. Складати договір краще самому
2. Потрібно чітко представляти мету договору
3. Покажіть договір досвідченому юристу
4. Не підписуйте договір не вивчивши його
5. Не наслідуйте юристів
6. Універсального договору не існує
7. Виправлення у договорі
8. Переконайтеся у коректності банківських реквізитів
9. Договір у двох примірниках
Додаток 1. Як перевірити повноваження
Якщо договір підписує директор
Якщо договір підписує заступник керівника
Додаток 2. Як перевірити довіреність
Проблема повноважень