Додавання довідки користувача до шаблону форми

Примітка: Ми намагаємося якнайшвидше забезпечувати вас актуальними довідковими матеріалами вашою мовою. Ця сторінка переведена автоматично, тому її текст може містити неточності та граматичні помилки. Для нас важливо, щоб ця стаття була вам корисною. Просимо вас приділити пару секунд і повідомити, чи допомогла вона вам за допомогою кнопок внизу сторінки. Для зручності також наводимо посилання на оригінал (англійською мовою).

Щоб допомогти користувачам зрозуміти її призначення форми і, щоб заповнити успішно, можна додати пояснювальний текст довідки для шаблону форми.

У цій статті пояснюється, як визначити найкращий тип тексту довідки шаблону форми з урахуванням значення фактори, наприклад тип шаблону форми можна створити аудиторію, наскільки широко буде розгорнута шаблону форми, і чи будуть користувачі заповнювати форми на основі вашого шаблон форми за допомогою веб-браузера .

У цій статті

Сумісність

При розробці шаблону форми в Microsoft Office InfoPath 2007 ви можете створювати шаблон форми за допомогою веб-браузера. Під час розробки шаблону форми за допомогою браузера деякі функції недоступні. Наприклад, області завдань, які часто використовуються для відображення довідки користувача, не підтримуються в шаблонах форм з підтримкою браузера. Щоб додати довідки до шаблону форми з підтримкою браузера, рекомендується альтернативний спосіб додавання довідки, такі як використання умовного форматування для відображення контекстної довідки.

Типи довідки

Залежно від потреб користувачів та складності шаблону форми ви можете додати різні типи тексту довідки за допомогою різних процедур. Залежно від шаблону форми можна використовувати кілька типів тексту довідки у шаблоні форми. Нижче наведено список найпоширеніших способів відображати підказку у шаблоні форми:

Перегляд довідки Створення окремої подання Показати текст довідки, якщо ви хочете дати докладні інструкції для користувачів. Можна створити уявлення довідки, що містить лише текст довідки або можна повторювані елементи керування, які ви додали у подання за промовчанням шаблону форми і відповідним текст довідки увімкнути. Додавши елементи керування з текстом довідки, надати альтернативний спосіб перегляду для заповнення форми, що містить контекстну довідку для кожного розділу або елемента керування. Це корисно підхід аудиторії містить нових користувачів, яким необхідна допомога зайві та досвідчених користувачів, які вже вмієте заповнити форму.

Порада: Оскільки шаблони форм з підтримкою браузера не підтримують області завдань, що настроюються, за допомогою уявлень довідки, щоб відображати підказку є гарною альтернативою областях завдань, що налаштовуються.

Створення подання для відображення довідки

Щоб створити окреме подання у шаблоні форми для користувачів для перегляду довідки про заповнення форми, потрібно спочатку створити подання довідки для шаблону форми, а потім додайте кнопки у своє подання форми за замовчуванням, який користувачі можуть натиснути, щоб перейти в режим довідки.

Створення подання довідки

1. У меню Вид виберіть пункт Управління уявленнями.
2. У розділі дії у сфері завдань « уявлення » натисніть кнопку Додати нову виставу.
3. У полі ім'я нового уявлення введіть ім'я подання довідки та натисніть кнопку ОК. Наприклад, введіть довідки.
4. У шаблоні форми клацніть у поданні, який ви щойно додали та введіть або вставте текст довідки, який ви хочете.
5. Якщо область завдань Елементи управління не відображається, клацніть Інші елементи керування у меню Вставка або натисніть клавіші ALT+I, C.
6. У сфері завдань елементи керування натисніть кнопку.
7. Правою кнопкою миші, який ви додали та виберіть у контекстному меню команду Властивості кнопки.
8. Відкрийте вкладку Загальні.
9. У полі підпис Введіть підпис для кнопки. Наприклад, введіть повернутися до форми.
10. Натисніть кнопку правила.
11. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.
12. Натисніть кнопку Додати дію.
13. У полі " Дія натисніть кнопку Зміна уявлень.
14. У діалоговому вікні Перегляд клацніть ім'я подання за промовчанням.
15. Чотири рази натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до шаблону форми.

Після створення подання довідки шаблону форми, необхідно додати кнопки до подання за промовчанням, щоб користувачі легко знайти довідку подання при заповненні форми.

Додавання кнопки до подання за промовчанням

1. У меню Вид виберіть пункт Управління уявленнями.
2. В області уявлення задач клацніть ім'я подання за промовчанням.
3. Якщо область завдань Елементи управління не відображається, клацніть Інші елементи керування у меню Вставка або натисніть клавіші ALT+I, C.
4. У сфері завдань елементи керування натисніть кнопку.
5. Правою кнопкою миші, який ви додали та виберіть у контекстному меню команду Властивості кнопки.
6. Відкрийте вкладку Загальні.
7. У полі підпис Введіть підпис для кнопки. Наприклад, введіть довідки.
8. Натисніть кнопку правила.
9. У діалоговому вікні правила натисніть кнопку Додати.
10. Натисніть кнопку Додати дію.
11. У полі " Дія натисніть кнопку Зміна уявлень.
12. У діалоговому вікні Перегляд клацніть ім'я подання довідки, доданий у попередній процедурі.
13. Чотири рази натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до шаблону форми.

Порада: При необхідності можна додати тих самих елементів керування до подання довідки, які зберігаються в подання за промовчанням. Це дає користувачам вибір між заповнення форми до подання за замовчуванням, якщо вони не потрібна допомога, або використовувати режим довідки для заповнення форми, якщо вони повинні відображати текст інструкції.

Створення області завдань, що настроюється, для відображення довідки

Примітки: Перш ніж створювати областю завдань для відображення довідки в шаблоні форми, врахуйте наступне:

• Шаблони форм з підтримкою браузера не підтримують області завдань, що настроюються.
• Перед тим, як увімкнути область завдань, що налаштовується, необхідно спочатку створити HTML-файл для області завдання, що настроюється за допомогою HTML-елемент редактору, наприклад Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Створення та Увімкнення областю завдань, що настроюється, зробіть наступне:

1. У меню Сервіс виберіть пункт Параметри форми.
2. У розділі категорії виберіть програмування.
3. Встановіть прапорець Включити область завдань, що настроюється.
4. У полі ім'я галузі завдань введіть ім'я, яке відображатиметься у верхній частині області завдань. Наприклад, введіть довідки.
5. Щоб додати файл шаблону форми, натисніть кнопку Файли ресурсів.

Примітка: Зв'язування файлу шаблону форми в полі розташування області завдань введіть абсолютний шлях до розташування HTML-файл та натисніть кнопку ОК.

Примітка щодо безпеки: Рекомендується створити посилання на HTML-файл, який зберігається в одному домені шаблону форми. В іншому випадку відкрийте форму, засновану на шаблоні форми, користувачі побачать оповіщення.

Порада: Ви можете вказати лише одне HTML-файла для відкриття в області завдань за замовчуванням шаблону форми, але можна додати додаткові HTML-файли шаблону форми як файли ресурсів і потім створювати гіперпосилання між ними.

Використання умовного форматування для відображення контекстної довідки

Нижче описано, як використовувати умовне форматування, щоб показати або приховати контекстну довідку.

1. Якщо область завдань Елементи управління не відображається, клацніть Інші елементи керування у меню Вставка або натисніть клавіші ALT+I, C.
2. У сфері завдань елементи керування встановіть прапорець та виберіть команду розділ.
3. Клацніть розділ, який ви додали до шаблону форми та введіть текст довідки.
4. Видаліть текст мітки за промовчанням і введіть клацніть, щоб показати або приховати довідки.
5. Клацніть вкладку розділу шаблону форми та в меню Формат виберіть Умовне форматування.
6. Натисніть кнопку Додати.
7. У розділі при виконанні цієї умови у першому полі натисніть кнопку вибрати поля чи групи.
8. У діалоговому вікні Вибір поля чи групи виберіть поле, яке відповідає керування "прапорець", який ви додали в кроці 2 і натисніть кнопку ОК.
9. У другому полі, у діалоговому вікні Умовне форматування натисніть кнопку одно.
10. У третьому полі виберіть значення FALSE.
11. У розділі Застосувати форматування встановіть прапорець Приховати цей елемент керування.

Створення гіперпосилання на зовнішній файл довідки чи веб-сайту

Нижче описано, як додати гіперпосилання із шаблону форми зовнішній файл довідки, наприклад HTML-файл або скомпільований файл довідки (.chm), або на веб-сайт, наприклад сайт технічної підтримки.

• Переконайтеся, що посилання на зовнішній Довідковий файл або веб-сайт доступний для користувачів. Якщо ви хочете додати посилання на файл HTML у шаблоні форми, сумісного з InfoPath тільки (іншими словами, користувачі повинні використовувати InfoPath для заповнення форм на основі цього шаблону форми), ви можете додавати HTML-файли до шаблону форми, додавши їх у вигляді файлів ресурсів, які відкриваються у сфері завдань. Для шаблону форми з підтримкою браузера слід публікація HTML-файлів на сайті, доступному для користувачів, найкраще ж веб-сайту шаблону форми місцезнаходження, і створити статичним гіперпосиланням у шаблоні форми, що вказує на зовнішній HTML файл.
• Якщо ви вирішили використати інший формат файлу довідки, наприклад, файл CHM пам'ятайте перевірити, чи підтримується формат файлу, який вибирається в операційних системах на комп'ютерах користувачів.

Створення статичним гіперпосиланням у зовнішній файл

1. У шаблоні форми клацніть потрібне місце для вставки гіперпосилання або виділіть текст або малюнок, який ви хочете перетворити на гіперпосилання.
2. На панелі інструментів Стандартна натисніть кнопку Вставка гіперпосилання

Додавання інструкції для користувачів переглянути довідку InfoPath

InfoPath включає виділену довідкову систему, за допомогою якої люди можуть при заповненні форми.У цій довідковій системі містяться відомості про звичайні завдання, наприклад, включення та вимкнення автозаповнення та перевірки правопису для тексту у формі. Розробник форми можна відкрити InfoPath довідки для користувачів форми, натиснувши клавішу F1 під час перегляду форми у вікні попереднього перегляду.

Довідка для завдання, які застосовуються для всіх форм, тому рекомендується встановити для надання довідки, що настроюється, для шаблонів форм, які розробці обмежені користувачі форми. Щоб допомогти користувачам переглядати під час заповнення форми InfoPath довідкової системи, можна додати інструкції для шаблону форми, пояснюючи, як отримати доступ до довідки InfoPath. Наприклад, у шаблоні форми можуть містити один з наступних прикладів:

• Щоб відкрити довідку InfoPath, натисніть клавішу F1.
• Щоб відкрити довідку InfoPath, виберіть меню ДовідкаДовідки Microsoft Office InfoPath.

Довідка із місця роботи за місцем вимоги. Актуальний зразок та бланк

Документ під назвою «Довідка з місця роботи» може знадобитися в різних випадках. Цей документ може стати в нагоді при оформленні візи, для пред'явлення суду, оформлення кредиту, лікарняного, декрету або допомоги. Тому її структура залежить від мети запиту. Довідка носить підтверджуючий характер і може містити відомості про заробітну плату співробітника, його посаду, стаж і досвід роботи тощо. п.

• Бланк та зразок
• Онлайн перегляд
• Безкоштовне завантаження
• Безпечно

Що потрібно для отримання довідки з місця роботи

На деяких підприємствах для того, щоб отримати потрібну довідку від працівника, не потрібно жодних документів – достатньо звернутися до безпосереднього начальника або до представника іншого структурного підрозділу з усним проханням.Але це завжди так. У більшості, особливо у великих компаніях, співробітник зобов'язаний надати письмовий запит або заяву на отримання довідки, в якій повинен вказати мету отримання документа, а також те, яка саме інформація потребує підтвердження.

Зазначимо, закон дає право працівнику не повідомляти роботодавця про те, куди саме і чому потрібна довідка.

Чи має право роботодавець відмовити у видачі довідки

За законом працівник має право отримати будь-яку інформацію від свого роботодавця щодо його трудової діяльності для подальшого пред'явлення за місцем вимоги. Вона може бути оформлена у вигляді копії, виписки з внутрішнього документа компанії, або довідки.

Якщо підприємство з якихось причин відмовляється видати необхідний папір, співробітник має право звернутися до суду.

Хто видає довідку

Зазвичай довідку виписує керівник того підрозділу, до відання якого входить інформація, що запитується:

• якщо працівнику необхідна довідка про професію або посаду, треба звертатися до кадрового відділу;
• якщо про заробітну плату – відповідно, до бухгалтерії тощо.

Але якщо безпосереднім оформленням довідки може займатися начальник структурного підрозділу, то посвідчувати її має директор чи уповноважена особа.

Термін дії довідки

Кожна довідка з місця роботи має свій термін придатності, який визначає установа або організація, яка запитує документ в індивідуальному порядку, і який найчастіше не перевищує двотижневого періоду. За цей час співробітник повинен встигнути запитати документ в організації та пред'явити його туди, куди потрібно.

Чи має право вимагати довідку звільнений працівник

Співробітник, який звільнився, може вимагати у колишнього роботодавця необхідну йому довідку. Однак законодавчо закріплено лише один вид такого документа, у видачі якого заборонено відмовляти: це довідка про заробітну плату, наприклад, для отримання субсидій, пенсій, допомог та інших соціальних виплат. Інформація для таких документів зберігається в архіві підприємства.

Правила щодо складання довідки

Єдиного, уніфікованого, обов'язкового для застосування зразка довідки з місця роботи немає. Підприємства та організації мають право складати її у вільному вигляді або використовувати шаблон, розроблений усередині компанії. Однак індивідуальні бланки необхідно реєструвати у локальній нормативній документації. Незалежно від того, який варіант вибере фірма, довідка повинна містити в собі низку необхідних даних:

• назва організації;
• дату складання;
• відомості, які слід підтвердити;
• підпис директора компанії.

Крім того, згідно з п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник зобов'язаний видати довідку про факт зайнятості громадянина протягом 3 робочих днів із моменту отримання заяви від співробітника. При цьому якщо додається копія, її потрібно обов'язково завірити. Порядок завірення затверджено у ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Довідка повинна містити лише актуальну та достовірну інформацію, внесення до неї свідомо неправдивих, недостовірних відомостей може призвести до адміністративного покарання організації та посадових осіб у вигляді великого штрафу.

Якщо до довідки прикладаються якісь документи або їх копії, то інформація про це також має бути зафіксована у самій довідці у вигляді окремого пункту про документацію, що додається.

Правила оформлення довідки

Довідка може бути написана як від руки, так і в друкованому вигляді, як на стандартному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства. Довідка може бути видана в стільких екземплярах, скільки потрібно, при цьому кожен з них повинен бути завірений належним чином.

При отриманні довідки працівник повинен її уважно перевірити та при виявленні будь-яких помилок вимагати видачі нового документа. Справа в тому, що від змісту довідки залежить вирішення багатьох важливих питань, тому неточності, виправлення та помарок у них неприпустимі.

Іноді підприємства просять підтвердити співробітника отримання довідки підписом у внутрішньому журналі обліку документів.

Зразок довідки з місця роботи

1. Спочатку вказують повне найменування компанії, трохи нижче за її фактичну адресу і телефон.
2. Далі ставлять дату складання документа, потім посередині слово «Довідка» та її номер із внутрішнього документообігу організації.
3. Далі йде власне необхідна інформація: тут треба обов'язково повністю вписати прізвище, ім'я, по батькові працівника, для якого призначено довідку, а також засвідчити потрібні факти.
4. Після цього, якщо співробітник назвав адресата отримання, можна вказати, кому буде надаватися довідка.
5. Внизу документ повинен підписати або директор компанії, або його уповноважена особа із зазначенням посади та розшифровкою підпису.

Довідка з місця роботи: зразок - 2025

Довідка з місця роботи може знадобитися будь-якому співробітнику. Такі довідки вимагають у СФР, податковій інспекції, на новому місці роботи, у службі зайнятості та в інших випадках. Розкажемо як скласти довідку з місця роботи для різних запитів співробітників.

Зміст

Довідка з місця роботи: для чого потрібна

Довідку з місця роботи оформлюють, коли потрібно підтвердити факт роботи працівника у роботодавця, а також умови, на яких він працює.
Залежно від місця подання довідки обсяг відомостей, що містяться в ній, може відрізнятися. Як правило, відомості, які необхідно відобразити в довідці, співробітник вказує в заяві.

Врахуйте, що роботодавець зобов'язаний видати за письмовою заявою співробітника довідки, пов'язані з його трудовою діяльністю (ст. 62 ТК). № ПГ/9518-6-1).

Перелік довідок відкритий, головне, що довідка повинна підтверджувати відомості, пов'язані з роботою співробітника у даного роботодавця. Наприклад, відомості про зарплату, посаду, утримані аліменти, умови праці.

Довідку з місця роботи має право запросити як діючий співробітник, так і колишній працівник, а також фізособи, які працювали за цивільно-правовим договором.

Три робочі дні з дати отримання заяви від працівника (ст. 62 ТК).

При цьому, якщо співробітник запитує інформацію, яка не пов'язана з його трудовою діяльністю, роботодавець не зобов'язаний оформляти довідки, що підтверджують такі відомості.
Роботодавець несе відповідальність за відмову у видачі довідки та за недостовірні відомості у виданій довідці.

• в організацію – від 30 до 50 тис. рублів;
• для керівника (підприємця) - від 1 до 5 тис. рублів.

Штраф загрожує також стягнення плати за видачу довідки. Адже згідно зі статтею 62 ТК роботодавець зобов'язаний видати довідку безкоштовно, а отже, при стягненні плати роботодавець порушив законодавство (Постанова Московського міського суду від 29.08.2011 № 4а-1743/11).

Довідка повинна містити лише актуальну та достовірну інформацію, необхідну за місцем вимоги. Довідка з неправдивими відомостями визнається підробкою офіційного документа. За таке порушення загрожує кримінальна відповідальність за частиною 1 статті 327 КК (Визначення Верховного Суду РФ від 27.10.2006 № 44-06-111).

Щоб отримати довідку, співробітник має написати заяву у довільній формі (ст. 62, абз. 3 ст. 89, ч. 4 ст. 84.1 ТК, лист Роструда від 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

Довідка з місця роботи: бланк

Типової форми з місця роботи немає, тому її можна скласти у довільній формі. Водночас вимоги до змісту довідки для подання до того чи іншого відомства можуть бути встановлені окремими нормативно-правовими актами.

Наприклад, особливі вимоги до змісту довідки для подання до суду у зв'язку з поданням заяви про усиновлення встановлено у п. 5 ч. 1 ст. 271 ЦПК. Там сказано, що довідка з місця роботи повинна містити не лише відомості про посаду, а й зарплату співробітника.

Довідка іноземному співробітнику для подання її до територіального відділення МВС у зв'язку з отриманням посвідки на проживання також обов'язково повинна містити відомості про його заробіток (п. 26.10 регламенту, затвердженого Наказом МВС РФ від 11.06.2020 № 417).

Як правило, бланк довідки містить такі реквізити:

• відомості про роботодавця. Тут вкажіть назву організації, поштову адресу, номер телефону, факсу.Крім цього, додайте адресу електронної пошти, навіть якщо надсилаєте кур'єрською доставкою, «Поштою Росії» або іншим способом. Якщо надсилаєте лист по імейлу або факсу, можете вказати номер факсу або електронну пошту одержувача. Вказувати повну адресу одержувача не потрібно. Наприклад: «Іванову О.М. Е-mail: [email protected]». Якщо адресат є посадовою особою, перед прізвищем вкажіть «пану» або «пані» (п. 5.15 ГОСТ Р 7.0.97-2016);
• дата довідки. Її запишіть у такій послідовності: день місяця, місяць, рік. Якщо у документі місяць прописано словом, то можете його число від 1 до 9 вказати без нуля (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Наприклад: «3 грудня 2019 р.»;
• реєстраційний номер довідки. Номер документа – це його ідентифікатор, який може бути цифровим або літерно-цифровим. Організація на власний розсуд може доповнювати його іншими кодами чи індексами, наприклад, індексом справи за номенклатурою справ, кодами кореспондента, посадової особи та ін;
• місце подання довідки чи адресат. Реквізит «адресат» проставляйте у правій верхній частині документа, якщо використовуєте бланк з кутовим розташуванням реквізитів. На бланку із поздовжнім розташуванням реквізитів вказуйте адресата під ними праворуч. Рядки реквізиту «адресат» вирівнюйте по лівому краю або центруйте щодо найдовшого рядка;
• посада, підпис та розшифрування підпису. Довідку може підписати керівник організації чи уповноважений співробітник. Якщо у довідці відображаєте відомості про зарплату, то додатковий підпис на ній ставить головний бухгалтер чи інший уповноважений співробітник бухгалтерії;
• друк організації. Друк проставляйте так, щоб він не захоплював підписи особи, яка підписала документ.Можете ставити друк у місці, позначеному «МП» («Місце друку»);
• відмітка про виконавця. До позначки про виконавця включайте прізвище, ім'я, по-батькові повністю, номер телефону (п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Як додаткова інформація: найменування посади, структурного підрозділу, електронну пошту. Наприклад: "Дмитрова Анастасія Іванівна, юрисконсульт, +7 (499) 751-85-69, [email protected]".

Такий порядок встановлено розділом 5 ДСТУ Р 7.0.97-2016, затвердженого Наказом Росстандарту від 08.12.2016 № 2004-ст.

Розроблений бланк довідки можна затвердити як додаток до інструкції з кадрового діловодства.

Довідка з місця роботи: зразок

При заповненні готового бланка довідки відобразіть у ньому таку інформацію:

• відомості про співробітника (його прізвище, ім'я, по батькові, посада, структурний підрозділ, а також дату початку його роботи в організації);
• іншу інформацію, запитану співробітником, наприклад, відомості про його трудовий стаж, час відпустки тощо. (Ст. 62 ТК).

Оформлену довідку зареєструйте у журналі реєстрації довідок з місця роботи.

Довідки можуть бути потрібні в банку, суді, в органах соцзахисту та опіки, в службі зайнятості, за новим місцем роботи або за місцем роботи чоловіка співробітника, в інших організаціях та відомствах. Нижче дивіться правила оформлення та зразки довідок від роботодавця.

Довідка з місця роботи для лікарняного

За колишніми правилами, співробітники запитували з попереднього місця роботи довідку за формою № 182н. Така довідка потрібна працівникові для подання новому роботодавцю для того, щоб той, у свою чергу, міг згодом правильно розрахувати розмір лікарняної допомоги.

З 2023 року бухгалтерам більше не знадобиться довідка про доходи співробітника за формою № 182н з попереднього місця роботи.Усі відомості для розрахунку допомоги можна отримати від податкової та СФР.

Раніше обов'язок роботодавця видавати довідку для розрахунку лікарняної допомоги та інших соціальних виплат був встановлений п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закону від 14.07.2022 № 255-ФЗ. від 14.07.2022 № 237-ФЗ). Перехідних положень у нормативних документах немає.

• форму довідки № 182н про заробіток для розрахунку допомоги та порядок її видачі;
• форму та порядок запиту для перевірки відомостей про страхувальника, який видав довідку № 182н;
• форму заяви застрахованої особи для запиту відомостей про заробітну плату.

Незважаючи на скасування обов'язку видавати довідку № 182н про заробіток, Роструд вважає, що видавати її за періоди до 2023 року потрібно. році працівників у зв'язку з необхідністю інформації про заробіток за 2022 та 2021 роки.

Якщо працівник просить видати довідку, відмовити не можна. Співробітник має право запитати її на підставі статті 62 ТК.

На практиці письмову заяву не завжди вимагають, щоб видати довідку. Наприклад, довідку про доходи (заміна 2-ПДФО) часто видають без письмової заяви.

Довідка з місця роботи сумісника

Якщо співробітник влаштовується працювати за сумісництвом на важку роботу, зі шкідливими умовами праці, працівник зобов'язаний подати довідку про характері та умови праці за основним місцем роботи (ст. 283 ТК).
Довідку оформіть у довільній формі, яка має містити загальні обов'язкові реквізити.

• Ф. І. О. співробітника, якому видано довідку;
• відомості про те, що умови праці за основним місцем роботи не визнані шкідливими чи небезпечними;
• дату прийому на роботу та реквізити наказу про прийом.

Довідка з місця роботи для візи

Типову форму довідки з місця роботи для отримання візи закон не встановлює.

За загальним правилом довідку з місця роботи оформлюють на офіційному бланку організації. Вона повинна підтверджувати факт роботи співробітника, а також його платоспроможність.

Іноді не зайвим буде підтвердити причину виїзду за кордон, наприклад, у відпустку або відрядження. Зокрема, вказівку про заплановану відпустку слід зробити у довідці для оформлення візи до Великобританії та Канади. Виїжджає співробітник. Це може зробити як працівник, якщо віза потрібна для поїздки за кордон у особистих. цілях, а також спеціаліст служби персоналу, якщо візу оформляють для робочої поїздки.