Популярність цифрових підписів зростає на тлі того, що компанії та ІП переходять на електронний документообіг, а багато співробітників вважають за краще працювати на віддаленні. Такі підписи можуть використовуватися і у випадках, не пов'язаних із роботою, наприклад для отримання держпослуг. "РБК Тренди" пояснюють, якими бувають і як діють ЕЦП, як їх отримати і як використовувати для підписання документів. Електронний підпис (електронний цифровий підпис, ЕЦП) – це цифровий аналог власноручного підпису у вигляді знаків та символів на документі паперового формату. Вона дозволяє ідентифікувати власника, зрозуміти, чи справжній документ, чи редагували його після підписання, а також захищає його від перегляду третіми особами [1]. Поняття електронного підпису запровадили американські криптографи Вітфілд Діффі та Мартін Хеллман у 1976 році. Вони запропонували метод цифрового шифрування, який забезпечує безпечний обмін криптографічними ключами між двома сторонами загальнодоступним каналом без їх передачі через інтернет [2]. У Росії її перший стандарт цифрового підпису виник 1994 року [3]. Однак ЕЦП почали широко поширюватися після того, як у 2013 році набув чинності закон «Про електронний підпис», який регламентував їх створення та застосування [4]. Електронний підпис є набір зашифрованих даних, тому його неможливо побачити. Коли документ підписано, то в ньому з'являється спеціальний значок або штамп або в папці з документами виникає. новий документ з тією ж назвою, але з розширенням .sig[5]. Компоненти електронного підпису зберігаються на спеціальному носії або в пам'яті комп'ютера. Для роботи з ЕЦП потрібно встановити на пристрій спеціальне програмне забезпечення, яке перевірятиме її та шифрувати передані дані. плагіни та розширення для браузера, щодо встановлення яких консультують фахівці центру, що видає підпис. Документ, підписаний ЕЦП, зашифровується за допомогою закритого ключа, а розшифровується за допомогою відкритого. Закон «Про електронний підпис» запровадив три види ЕЦП: проста (ПЕП), посилена некваліфікована (НЕП), посилена кваліфікована (КЕП) [6]. Простий підпис – це набір цифрових даних, який підтверджує підписання електронного документа певною особою, але не гарантує незмінність файлу після підписання. Такий підпис створюється за допомогою одноразових паролів чи інших засобів. Прикладом ПЕП може бути СМС, яке надсилає банк для здійснення покупки. Крім того, такі підписи використовують на порталі держпослуг. Звичайні користувачі отримують просту ЕП під час реєстрації на сайті або в мобільному додатку. Юридичні особи та ІП застосовують ПЕП, щоб обмінюватися даними з контрагентами або для внутрішнього документообігу. Такий вид підпису можна застосовувати для здійснення операцій, що вимагають підтвердження, але він не підійде для засвідчення документів до держорганів та операцій з нерухомістю. Вона діє безстроково чи остаточно терміну угоди. НЕП — це набір даних, який дозволяє визначити автора та перевірити, чи редагували документ після його надсилання. Сам документ замінює паперовий лише у випадках, передбачених законом, або за згодою сторін. Фізособам некваліфікований підпис може знадобитися для засвідчення податкових документів, здійснення угод та дій на «Держпослугах» та майданчиках, інтегрованих з додатком «Держключ». Компанії можуть використовувати такий підпис для внутрішнього документообігу або під час роботи з партнерами під час укладання відповідної угоди. Для фізосіб НЕП діє безстроково, а для юридичних осіб та ІП один рік.При цьому некваліфікований електронний підпис може використовуватись лише на одному майданчику. КЕП – це найнадійніший вид ЕП, який має юридичну силу та гарантує, що до документа не вносили зміни після підписання. Оскільки такий підпис прирівнюється до власноручного, то сфера його застосування досить широка: за допомогою КЕП можна підписувати договори, реєструвати ІП та ТОВ, здійснювати дії на «Держпослугах», складати декларації до ФНП, подавати заявки на податкові відрахування, реєструвати онлайн-каси, взаємодіяти з держсистемами, брати участь у торгах. Сертифікат КЕП діє від 12 до 15 місяців. Електронні підписи видають акредитовані та неакредитовані посвідчувальні центри, а також ФНП. Однак порядок видачі різний, якщо йдеться про звичайного користувача чи організації. Некваліфікований підпис можна оформити на сайті ФНП у «Особистому кабінеті платника податків» після авторизації на «Держпослугах» та у додатку «Держключ». Це безкоштовна послуга, а отримати підпис можна у розділі «Профіль». Кваліфікований електронний підпис можна отримати через центри, що засвідчують. Для цього будуть потрібні паспорт, СНІЛС, ІПН, заява на видачу ЕП. Якщо йдеться про некваліфіковану ЕП, то центр може також вимагати принести носій, на який його можна записати. У деяких випадках знадобиться принести з собою ноутбук або інший пристрій для налаштування всіх потрібних програм в офісі, але користувач робить це самостійно, дотримуючись інструкцій співробітників. Також КЕП можна отримати через програму «Держключ», підтвердивши обліковий запис на порталі «Держпослуги», а потім надавши закордонний паспорт із чіпом та смартфон з NFC-модулем. Вартість видачі електронної УКЕП для фізосіб не перевищує 2 тис. руб., Не включаючи вартість токена - від 1,5 тис. до 2 тис. руб. Компанії та індивідуальні підприємці можуть отримати некваліфіковану ЕП як в акредитованому, так і неакредитованому центрі, що засвідчує. Документи для отримання підпису та порядок його отримання встановлює сам УЦ та ті, хто використовуватиме НЕП. Отримати кваліфікований підпис можна лише у ФНП та у її довірених осіб. З вересня працівники організацій повинні використовувати ЕП фізособи та машиночитану довіреність, а КЕП керівників та ІП, видані комерційними центрами, що засвідчують, перестали працювати [7]. Для отримання кваліфікованого електронного підпису компанії та ІП знадобиться надати пакет документів: заяву на виготовлення електронного підпису, паспорт та СНІЛЗ (для ІП), витяг з ЄДРЮЛ або ЄГРІП, копію статуту, довіреність уповноваженого представника та паспорт отримувача. Послуга коштуватиме від 800 до 20 тис. грн. руб. залежно від широти використання КЕП. ФНП безкоштовно видає такі підписи, але лише керівникам юрособ та ІП. У цьому випадку доведеться заплатити за токен, який сертифікований у ФСБ. Порядок підписання документів залежить від цього, якому носії зберігається ЭП [8]. Однак перед тим, як підписати документи, потрібно з'ясувати, який вид підпису набуває контрагенту: відкріплений, поєднаний або вбудований.У першому випадку файл підпису формується окремо від документа, у другому створюється файл, в якому міститься і ЕП, і сам документ, а в третьому підписання відбувається прямо всередині документів [9]. Від типу підпису залежить, за допомогою якої програми, плагіна чи сервісу слід підписати документ. Один з популярних УЦ - "Контур" - пропонує наступні варіанти [10]: Щоб підписати документ ЕП з флешки або токена, потрібно [11]: Якщо на контейнері закритого ключа стоїть пароль, потрібно ввести його, щоб підписати документ. Власники ЕП можуть продовжувати їх як особисто, і віддалено. Для цього потрібний діючий сертифікат. Видалений випуск ЕП неможливий, якщо за період використання змінилися дані власника. Зазвичай центр, що засвідчує, заздалегідь повідомляє про те, що термін дії ЕП закінчується. Він також пропонує продовжити її, сплативши вартість та дотримуючись подальших інструкцій. При віддаленому продовженні сертифіката підпису новий автоматично записується на той самий носій. Крім того, можна перевипустити ЕП, прийшовши в офіс посвідчувального центру або до ФНП з документами (паспорт, СНІЛС, ІПН) та токеном. Якщо термін дії ЕП закінчився або токен перестав працювати, потрібно випустити новий сертифікат. Відновити втрачений електронний підпис не вдасться [12]. Тому потрібно звернутися до центру або органу, що її видав. Його співробітники заблокують загублений підпис і випустять новий. При цьому рекомендується відкликати ЕП навіть у тих випадках, коли згодом носій було знайдено, щоб убезпечити себе від зловживань. Процедуру не можна провести віддалено — потрібно заповнити заяву на блокування ЕП та принести її до офісу організації. Деякі УЦ у таких випадках пропонують послугу кур'єра, який ідентифікує особу власника ЕП та відвезе документи замість нього. Федеральний закон "Про електронний підпис" передбачає, що власник ЕЦП відповідає за її збереження і стежить, щоб підпис не використовували без його згоди. Однак передача довіреності на ЕЦП не регламентована. Цим зазвичай користуються невеликі компанії, у яких один підпис застосовується кількома співробітниками. За законом це не вважається порушенням, проте відповідальність за всі дії несе власник підпису незалежно від того, чи підписував він документ. Сертифікат є складовим елементом ЕЦП [13]. Це файл, який видає центр посвідчення. У ньому зазначені ПІБ власника, ІПН та дані організації, якщо сертифікат видається на юрособу. Крім нього, підпис включає відкритий та закритий ключі - файли, які користувач генерує сам у момент випуску ЕП. Читайте також:
Sign me — сервіс, який дає можливість отримати цифровий хмарний цифровий підпис (ЕЦП) для завірення будь-яких електронних документів. Відповідно до 63-ФЗ, електронні документи, завірені ЕЦП, мають таку ж юридичну силу, як роздруковані чи написані на папері. Документи з цифровим підписом можна надсилати на e-mail, скидати в месенджери, заливати в хмарні сервіси. У статті розповімо про ЕЦП Sign me: як отримати і як правильно їй користуватися. Звичайний електронний підпис зберігається, наприклад, на спеціальній флешці - рутокені. У флешки-рутокена є пін-код та комплектне програмне забезпечення від компанії-розробника. Хмарний підпис розташовується не так на фізичному носії, але в віддаленому сервері, для доступу якого потрібен інтернет. Дозвіл на створення такої ЕЦП з'явився у ФЗ-63 у 2017-2018 роках. На жаль, фізичні носії невеликого розміру часто губляться та ламаються. Коли таке відбувається, власнику доводиться звертатися до центру, що засвідчує, і наново отримувати сертифікат. Це довго, а головне — відштовхує клієнтів та ділових партнерів, які не завжди готові чекати. Розробники технології Хмарної ЕЦП вирішили цю проблему. Скористатися хмарною ЕЦП не можна без рутокена чи смарт-картки – фізичних засобів ідентифікації людини. Тому сторонні особи не мають доступу до хмарної ЕЦП, і її неможливо втратити або пошкодити через необережність. Однак рутокен або смарт-карту не обов'язково носити з собою і застосовувати щоразу, коли потрібно завірити звіт або договір. Якщо компанія користується хмарним сервісом типу Sign me, вона може підтверджувати угоди та операції з клієнтами без особистих зустрічей. Віддалене підписання документів заощаджує багато часу співробітникам та клієнтам. Сервіс Sign me має API, завдяки якому сервіс підключається до будь-якої корпоративної програми електронного документообігу без складної роботи програмістів. Для тих, хто не хоче мати справу з API, творці сервісу передбачили десктопний клієнт та розширення стандартного поштового клієнта MS Outlook. Якщо ви фізособа, приготуйте оригінали та скани сторінки паспорта з фото, сторінки паспорта з позначкою про постійну реєстрацію або довідку про тимчасову реєстрацію, СНІЛС (замість скана СНІЛС дозволяється зробити скріншот відповідної сторінки на сайті Держпослуг), анкети на виготовлення сертифіката. Якщо ви юрособа, знадобляться документи як для фізособи, плюс оригінал та копія ІПН та ОГРН організації. Хмарна ЕЦП підходить для засвідчення будь-яких електронних документів. Усі вони набудуть повної юридичної сили. Наприклад, вона зручна на державних та комерційних торгах, спрощує внутрішній документообіг, авторизацію в інформаційних системах, надсилання звітів до ФНП. Щоб залишити підпис у файлі, робіть так: Головний плюс хмарних цифрових підписів – можливість засвідчувати документи без флешки-рутокена. Якщо флешки немає, вона не загубиться, не поламається і не потрапить до рук зловмисників. Ще хмарний електронний підпис має такі плюси: Хмарна ЕЦП дозволяє майже повністю оцифрувати контакти з клієнтами та діловими партнерами, автоматизувати та перенести багато операцій в інтернет. Теоретично віддалений сервер можна зламати і отримати доступ до закритих ключів. За запевненням адміністрації центрів, що засвідчують, при виявленні злому електронні цифрові підписи приберуть з реєстру, і шахраї не зможуть запевнити ними що-небудь. Сервер — надійне обладнання, але й воно здатне дати збій. Якщо власник хмарного підпису захоче підписати важливий контракт або надіслати терміновий звіт до податкової служби, а сервер виявиться недоступним, клієнт відмовиться мати справу з таким партнером, а податкова змусить сплатити штраф за затримку звіту. Поки що незрозуміло, як виходити з таких ситуацій. Юридично господарем закритого ключа стане центр, що засвідчує, а не особа, яка оформила сертифікат. У 2021 році Sign me має справу лише з громадянами РФ із великих міст. У майбутньому компанія планує відкривати нові центри, що засвідчують. Хмарний електронний підпис — це кваліфікований ЕЦП, розташований на сервері центру, що засвідчує. Щоб працювати з сертифікатом, власнику потрібна спеціальна програма. Дистрибутив, який маніпулює зашифрованою інформацією, лежить на сервері з віддаленим доступом. Хмарна ЕЦП Сигн ми заощаджує час фізичних осіб та підприємців. Підписуйте документи та запитуйте електронні підписи. Потрібен eSign для групи? Зв'яжіться з нами. За допомогою eSign від Smallpdf ви можете створювати підписи та ініціали, підписувати документи в електронному вигляді та запрошувати інших поставити свій підпис. Створюйте та просіть безпечні та надійні електронні підписи, які відповідають вимогам ISO 27001 та юридичному стандарту eIDAS для простих електронних підписів (SES). Використовуйте інструмент eSign, щоб запросити електронний підпис у 100 осіб. Більше того, ви можете показати їм, де саме потрібно поставити підпис. Просто намалюйте свій підпис за допомогою миші чи сенсорної панелі. Ви також можете завантажити зображення підпису або просто сфотографувати його за допомогою камери на своєму пристрої. Після завантаження документа можна намалювати новий підпис за допомогою сенсорної панелі або миші.Ви також можете завантажити або сфотографувати свій підпис за допомогою камери на своєму пристрої. Користувачі версії Pro можуть ставити як власні, так і цифрові підписи. Цифрові підписи зберігаються для прискорення підписання. Smallpdf - це найкращий безкоштовний додаток для створення електронних підписів. Завантажте документ, створіть свій підпис і підпишіть документ менш ніж за хвилину. Усі з'єднання та передача файлів захищені 256-бітовим шифруванням TLS. Такий рівень безпеки військового рівня гарантує конфіденційність документів та електронних підписів. Інструмент Smallpdf eSign працює у всіх інтернет-браузерах на будь-якому пристрої, у тому числі під Windows, Mac або Linux. Для вашої безпеки ми видаляємо файли, вивантажені на наші сервери, за одну годину. Весь процес електронного підписання відбувається на наших серверах і не витрачає ресурси комп'ютера або електронного пристрою. Встановлення програм або програмного забезпечення не потрібне! Отримайте необмежений доступ до інструменту eSign для групи або компанії за ціною від 7 USD за користувача на місяць. Електронний документообіг значно спрощує ведення бізнесу. Можна підписати договір з партнером з іншого міста, укласти угоду з постачальниками або оперативно обмінюватися документами з контрагентами. Але щоб електронні документи мали юридичну силу, вони повинні бути завірені належним чином. Про норми підписання та зручні сервіси в огляді Open Academy. За російським законодавством обов'язковим реквізитом первинного облікового документа визнають підпис особи, відповідальної за правочин (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402). Відскановані, факсимільні або інші копії документів не мають юридичної сили (листи Мінфіну та УФНС). Електронний первинний обліковий документ можна підписати кваліфікованим електронним підписом. І тут він рівнозначний паперовому документу (п.1 ст.6 ФЗ № 63). Договір у письмовій формах згідно із законом можна укласти шляхом обміну документами звичайною поштою, email, телеграфом або іншим каналом (ст.434 ФЗ № 51 ДК РФ). При цьому сторони мають право узгодити, що саме буде визнано аналогом електронного підпису - факсиміле, друк, адресу email або щось інше (ст. 160 ФЗ № 51 ЦК України). Виходить, що для підписання документів з метою взаємодії з держорганами ви маєте використовувати лише кваліфікований електронний підпис. При обміні документами з партнерами та контрагентами допускається використання будь-якого електронного підпису та його аналогів. Але у початковому договорі має бути позначений спосіб підписання, у якому визнається юридична сила документа. Сервіс Sign.Me тепер дозволяє отримати юридично значущий мобільний електронний підпис (ЕП) онлайн за кілька хвилин. Все, що потрібно від користувача, це мати верифікований обліковий запис на «Держпослугах» та смартфон. Особа заявника підтверджується через Єдину систему ідентифікації та авторизації (ЕСІА).Такий спосіб підходить для випуску посиленого некваліфікованого електронного підпису (НЕП). У Росії сертифікат НЕП може видаватися лише після ідентифікації особи заявника, що засвідчує центр (УЦ). Федеральний закон «Про електронний підпис» передбачає два види ідентифікації при випуску НЕП: очну та за допомогою ЄСІА. У першому випадку сертифікат видається тільки після візиту до центру, що засвідчує, а в другому — відразу після підтвердження через «Держпослуги», потрібний лише верифікований обліковий запис, який є майже у 70% жителів РФ. Використання державної інфраструктури ідентифікації не лише прискорює процес отримання підпису, а й є додатковим гарантом безпеки для всіх учасників документообігу, зводячи до нуля можливість використання підроблених документів та інших шахрайських схем. Щоб отримати посилений електронний підпис без особистого візиту до центру, що засвідчує, достатньо встановити програму Sign.Me і підтвердити випуск сертифіката ЕП за допомогою «Держпослуг». Це займає близько трьох хвилин, після чого можна відразу підписати документ будь-якого формату і відправити його прямо з програми електронною поштою або в месенджери. Олександр Кофанов, генеральний директор Sign.Me: «Наше завдання — створювати продукти, які роблять життя людей кращим та допомагають будь-якому бізнесу бути в авангарді цифровізації. Це було б набагато складніше без сприятливого середовища, створеного державою. Розвинені державні цифрові сервіси та прогресивна регуляторна політика дозволяють бізнесу запускати по-справжньому зручні рішення для населення. Виграють від цього все: суспільство, держава та бізнес. Наш новий продукт — чудовий приклад такої синергії.Ми, як IT-компанія, створюємо зручний сервіс, а завдяки ЕСІА його може застосовувати дійсно велика кількість людей та організацій». Посилений некваліфікований електронний підпис створюється за допомогою криптографічних операцій і має високий ступінь захисту. Вона дозволяє підтвердити, хто саме підписав документ, а також переконатись, що після підписання документ не змінювався. НЕП підходить для договорів оренди, кадрових документів, договорів послуг, документів, що закривають, документів для страхових компаній та багатьох інших. Винятки становлять лише деякі види документів: наприклад, рахунок-фактура, договір купівлі-продажу нерухомості або автомобіля та договір зв'язку при отриманні сім-карти віддалено. Це робить такий вид підпису універсальним: він підійде як фізособам, так і підприємцям. Для останніх у Sign.Me доступний гнучкий тариф, при якому компанія має можливість оплатити випуск підписів для своїх клієнтів і, таким чином, оцифрувати весь зовнішній документообіг, зробивши його комфортним для кінцевих споживачів. Sign.Me надає не тільки саму можливість підписання документів ЕП, але й велику кількість інтерфейсів, які роблять її використання зручним та доступним для кожного. Щоб підписати документ, його не обов'язково завантажувати в окрему папку: користувач може відправити файл на підпис прямо з месенджера або поштового клієнта. Якщо документ знаходиться на ПК або планшеті, користувачеві не доведеться пересилати його до програми вручну: його можна завантажити в особистий кабінет у веб-версії та зайти в Sign.Me на смартфоні, щоб поставити підпис.Надіслати підписаний документ можна будь-якій людині зі списку контактів або за номером телефону, а також до месенджерів, електронної пошти і навіть у соцмережах. Підписані документи зберігаються в програмі, їх також можна завантажити у зручну папку смартфону. Отримати мобільний електронний підпис Sign.Me за допомогою особистої ідентифікації в центрі, що засвідчує, як і раніше можливо. Цей спосіб підійде для оформлення НЕП користувачами, які не мають підтвердженого облікового запису на Держпослугах, а також тим, кому необхідний кваліфікований електронний підпис (КЕП). Що таке електронний підпис: як отримати та користуватися
Що таке електронний підпис
Як виглядає ЕЦП
Принцип роботи ЕЦП
Види електронного підпису
Простий електронний підпис
Некваліфікований електронний підпис
Кваліфікований електронний підпис
Як отримати електронний підпис
Фізособи
Юрособи та ІП
Як підписувати документи електронним підписом
Як продовжити дію електронного підпису
Часті питання
Що робити, якщо втратив ЕЦП?
Чи можна передати права на ЕЦП іншій людині?
У чому різниця між ЕЦП та сертифікатом?
Як підписати документ електронним підписом sign me
Що таке хмарний електронний підпис
Навіщо потрібний підпис
Як отримати ЕЦП Sign me
Де і як використовують підпис із сервісу Sign me
Переваги хмарної ЕЦП Сигн ми
Недоліки хмарної ЕЦП
Підписати PDF
Нам довіряють понад 6000 компаній
Підписуйте будь-який PDF файл
Безпечні та узгоджені електронні підписи
Запросіть інших передплатити
Створіть свій електронний підпис
Безпечний електронний підпис
Створіть свій електронний підпис
Цифрові підписи для користувачів версії Pro
Підписувати документи стало простіше
Безпека підписання онлайн
Працює на всіх операційних системах
Електронний підпис у хмарі
Тарифи та ціни
Як підписувати документи онлайн
Законодавчі норми
Related posts:
Сервіс Sign.Me запустив оформлення електронного підпису без особистого візиту
Джерело реклами. ТОВ «СМ», erid: 4CQwVszH9pWuJe7EA1n