Діловий бланк може здатися чимось, що має залишитися в епоху факсимільних апаратів та пейджерів, але сьогодні він, як і раніше, так само важливий, як і тоді. Це тому, що фірмовий бланк компанії є наріжним каменем професійного спілкування. Крім того, це гарантує, що ваш бренд залишиться узгодженим між відділами та командами. Але не хвилюйтеся: навчитися робити фірмові бланки простіше, ніж ви вважаєте. Нижче я розповім, як зробити фірмовий бланк за п'ять простих кроків, а також поради щодо дизайну, шаблони та навчальні посібники про те, як використовувати новий бланк у Word або Google Docs. ПОЧНІТЬ СТВОРЮВАТИ БЕЗКОШТОВНО
Продовжуйте прокручувати повний підручник або перегляньте це відео, щоб отримати кілька швидких порад про те, як створити фірмовий бланк:
Бланк — це шаблон документа, що містить контактну інформацію вашої компанії та брендинг з місцем для повідомлення користувача Бланки або друкуються для поштової кореспонденції, або використовуються в цифровому вигляді. На фірмовому бланку також може бути контактна інформація конкретного співробітника, особливо якщо він вимагає відповіді або присвячений конкретній проблемі для обраних одержувачів, а не оголошення для всієї компанії. Ось приклад простого, але стильного шаблону фірмового бланку: Повернутись до змісту Бланки з вашим брендом роблять вас професійнішим, що викликає довіру у клієнтів. Це також робить вас законнішим для продавців або кредиторів, таких як ваш банк. Використання фірмового бланка як візуально, а й надає відчуття авторитету. Читання повідомлення на фірмовому бланку – навіть у цифровій версії – набагато формальніше, ніж читання електронної пошти. Тому завжди використовуйте фірмові бланки для офіційних повідомлень компанії. Бланки зазвичай використовуються для: Повернутись до змісту Звичайно, ви можете зробити свій фірмовий бланк прямо в Word, але ви дійсно хочете, щоб вас переслідував примара Clippy, годинами розробляючи макет з нуля? Будьте ласкаві: зареєструйте безкоштовний обліковий запис Venngage. Це займе лише кілька секунд, і ми навіть автоматично підберемо для вас ваш логотип та фірмові кольори з вашого веб-сайту (або додамо їх пізніше). Тепер найцікавіше: оберіть фірмовий бланк для налаштування. Перегляньте нашу колекцію професійних шаблонів фірмових бланків. Наші користувачі Premium і Business мають доступ до ексклюзивних шаблонів, але ми також маємо безліч безкоштовних.Використання нашого редактора перетягування завжди безкоштовне. Але зверніть увагу, що завантаження доступне лише для користувачів Premium або Business. Використовуйте фільтр за типом плану, спочатку дивіться найновіші шаблони або сортуйте за розміром. Наведіть вказівник миші на дизайн та натисніть « Попередній перегляд» , щоб переглянути його у повному розмірі. Натисніть « Створити » на тому, що ви хочете використовувати. Тепер настав час зробити ваш новий фірмовий бланк. Натисніть будь-який елемент, щоб відредагувати його. Почніть із текстових полів, таких як ім'я та адресу, та замініть їх інформацією про вашу компанію. Одне клацання вибирає текстове поле, а інше клацання дозволяє редагувати текст усередині. Ви навіть можете використовувати знайомі клавіші, такі як Ctrl+B для жирного тексту або використовувати кнопки верхнього меню. Щоб відредагувати зображення, натисніть і виберіть « Замінити » у верхньому меню. Замінити дає вам три варіанти: замінити один із 20 000+ іконок у нашій бібліотеці, додати безкоштовне стокове фото або завантажити власне зображення. Щоб змінити колір елемента, клацніть його та виберіть значок кольору у верхньому меню. Ви можете вказати HEX-код або вибрати його за допомогою колірного кола. Натисніть знак «плюс », щоб зберегти поточний колір у своїх зразках для швидкого доступу. Добре, у вас є логотип та фірмові кольори, тепер залишилося налаштувати шрифт. Щоб змінити шрифт, клацніть текстову область, виділіть весь існуючий текст усередині та виберіть новий шрифт у верхньому меню. Швидше за все, ваш фірмовий шрифт вже доступний, але якщо ні, ви можете завантажити його файл шрифту (.OTF або .TTF), щоб ваш новий фірмовий бланк ідеально відповідав вашому бренду. *поцілунок кухаря*
Щоб додати нову іконку, стокове фото або власну графіку на бланк фірми, використовуйте меню зліва. Ви також можете додавати діаграми та діаграми і навіть вставляти карту, відео YouTube, форму та багато іншого. Зрозуміло, що жоден з них тут не підходить, але ви можете спробувати зробити інфографіку або шаблон презентації, як тільки ви закінчите робити бланк. Натисніть та перетягніть будь-який елемент, щоб перемістити його, або використовуйте точки захоплення, щоб збільшити або зменшити його. Коли ви переміщаєте елемент, з'являються лінії сітки, які допоможуть вирівняти його з іншими елементами вашого дизайну, щоб все виглядало акуратно і професійно. Зробили помилку чи не сподобався результат? Просто натисніть « Скасувати » у верхньому меню. Коли ви будете задоволені своїми змінами, натисніть «Попередній перегляд », щоб побачити, як це виглядає, якщо ви роздрукуєте його. Все гаразд? Клацніть значок «Поділитися », щоб опублікувати його в Інтернеті, або якщо ви використовуєте план «Преміум» або «Бізнес», натисніть « Завантажити », щоб отримати копію, і все готове! Бонус! Користувачі Premium і Business також можуть зберігати проекти у вигляді шаблонів користувача, співпрацювати з членами команди і отримувати доступ до My Brand Kit. Бажаєте використовувати новий шаблон фірмового бланка у Word або Google Docs? Читайте далі, я маю підручники нижче. Повернутись до змісту Суцільне неоново-жовте тло вашого фірмового бланка може виглядати дуже мило, але якщо це насправді не колір вашого бренду, краще нікому не спалювати сітківку. Трохи зменште тон. Брендинг йде далі, ніж кольори та логотипи. Це про вібраціях. Ваш бренд серйозний та стоїчий? Дотримуйтесь простих класичних шаблонів фірмових бланків, таких як: З іншого боку, якщо ваш бренд трохи популярний, зробіть пікантний фірмовий бланк, який коли-небудь бачив світ. Закручені шрифти і абстрактний малюнок на задньому плані? Ву. Цей шаблон, як і раніше, професійний. Він просто «вигадливіший», ніж попередній. Обидва шаблони чудові, але підходять для різних фірмових стилів. Ключ у тому, щоб знати, що зображує ваш бренд, і створювати матеріали, які відповідають не лише вашому зовнішньому вигляду, а й вашим відчуттям. Повторюйте за мною: «Бланк – це не резюме. Мені не потрібно розміщувати мою контактну інформацію надто великою вгорі». Контактна інформація є важливою частиною вашого фірмового бланка, але найважливішою є фактичне повідомлення, яке воно передає. Якщо можливо, зробіть верхню частину бланка мінімальною, залишивши лише свій логотип та дату. Це направляє читача безпосередньо до вашого контенту. Тримайте все інше внизу: контактну інформацію, веб-сайт, слоган, іконки соціальних мереж тощо. буд. — все, що не є логотипом чи датою. Цей шаблон має мінімальний логотип у правому верхньому кутку, який природним чином привертає увагу до повнішого лівого боку, щоб відразу почати читати лист. Знову ж таки, це може не відповідати вашому бренду. Ми не можемо все бути Flamin' Hot Cheetos. Деякі з нас бухгалтери. у цьому немає нічого поганого. Але якщо вам подобається сміливий стиль, барвиста рамка додасть веселощів. Спробуйте додати рамку навколо всього бланка або лише з одного боку. Цей фірмовий бланк виразно виділявся б серед чорно-білих конкурентів. Фото можуть виділити ваш фірмовий бланк, а також миттєво розповісти про те, чим ви займаєтеся. Але їх краще використовувати для цифрових фірмових бланків, а не для друкованих. Врятуйте дерева (і ваші чорнильниці). Наш конструктор фірмових бланків містить тисячі безкоштовних професійних стокових фотографій із Pexels та Pixabay або завантажте свої власні. Подобається шаблон, але не фото? Ви можете замінити будь-яке зображення на нове. Спробуйте використати фотографію як фон (відрегулюйте непрозорість, щоб текст був розбірливим!) або ще краще: завантажте справжні фотографії своєї роботи. Справжні фотографії – це ідеальний спосіб для постачальників послуг перетворити фірмовий бланк на міні-портфоліо. Шукаєте більш художній варіант? Додайте ілюстрацію, що представляє ваш бізнес, з нашої бібліотеки, що містить понад 20 000 варіантів. Або завантажте власні роботи. Ви можете легко змінити колір наших одноколірних значків та ілюстрацій відповідно до вашого бренду за допомогою палітри кольорів.Крім того, багато наших значків людей доступні в повному діапазоні відтінків шкіри. Знайдіть піктограма тону шкіри у кутку. Щоб змінити відтінок шкіри, додайте ілюстрацію на бланку, а потім натисніть значок « Відтінок шкіри » у верхньому меню. Чи не впевнені, яка ілюстрація може представляти ваш бізнес? Мені подобається цей шаблон, що включає лінію горизонту — якщо точним, Лондонське око. Горизонтальний силует ідеально підходить для фестивалів чи місцевих некомерційних організацій. Однак він не повинен бути таким великим. Невеликі ілюстрації додають унікальності та ідеально підходять для тонкого фону. Ви можете налаштувати непрозорість, щоб вони не перекривали решту вашого шаблону. Так, якби ви могли продовжити та обмежитися одним або двома елементами таланту, це було б чудово . Повернутись до змісту Я маю на увазі, що це не закон або щось таке, але ваш фірмовий бланк повинен на 100% містити вашу компанію: У наші шаблони фірмових бланків для бізнесу вже вбудовано все, що вам потрібно, тому ви можете налаштувати їх і використовувати. У вас є два варіанти: Ось як зробити другий варіант: Ви можете легко змінити розмір будь-якого шаблону Venngage. Натисніть « Налаштування » у верхньому меню (значок шестерні). Виберіть поширені розміри паперу зі списку, введіть свій власний або перейдіть між портретним або ландшафтним режимом. Натисніть «Створити копію» , щоб створити новий розмір. Повернутись до змісту Поліпшіть особистий або корпоративний бізнес-бренд за допомогою індивідуального професійного фірмового бланка. Нагадаємо, ось як зробити фірмовий бланк: Створити фірмовий бланк за допомогою Venngage дуже просто – і поділитися ним з усією командою – так що беріть свій логотип, фірмовий колір (кольори) та приступайте до справи! ПОЧНІТЬ СТВОРЮВАТИ БЕЗКОШТОВНО
Підвищити престиж та покращити репутацію компанії можна різними способами. Наприклад, публікувати цінний контент, підвищувати якість продукції, надавати цільовій аудиторії додаткові послуги. А ще можна створити фірмовий бланк – і вбити одночасно кількох зайців. Розповідаємо, що це за документ, як його зробити та які елементи на ньому обов'язково мають бути присутніми. Це офіційний діловий документ із усіма елементами корпоративного стилю компанії. По суті, він є певним шаблоном, який згодом заповнюють необхідною інформацією для її передачі клієнтам, співробітникам або партнерам. Цей документ використовують, щоб складати такі види документів: Єдине, що не оформлюють на цьому документі, — це договір. Справа в тому, що в шапці документа вже зазначено докладну інформацію про компанію і при укладанні угоди між двома організаціями об'єднати два їхні бланки в один не вийде. Документ створюють у корпоративному стилі компанії на аркуші формату А4. У ньому містяться ключові дані про організацію, включаючи контакти та реквізити. Відповідно до вимог національного стандарту РФ, на бланку можуть бути такі елементи: У самому низу документа необхідно залишити блок для підпису та друку, номера сторінки. Також при його оформленні можна розмістити слоган компанії, різні графічні елементи, які виступатимуть як робочий інструмент ідентифікації бренду, як і логотип. Найочевиднішою функцією цього документа є підвищення впізнаваності бренду. Але є й інші: Професійний імідж компанії нічого не втрачає від відсутності офіційного бланка, зате багато з ним набуває. Такий продукт виконує зокрема рекламну функцію. Репутація фірми лише виграє від повідомлення, надісланого адресатам, з офіційним статусом. Офіційний бланк організації має бути незабутнім і неповторним — це аксіома. Але оскільки цей документ переважно застосовують при діловому спілкуванні, бажано, щоб у ньому були відсутні яскраві декоративні елементи. Міністерство молодіжної політики Калінінградської області — організація, що надає державні послуги та розвиває різні проекти, у тому числі щодо підтримки створення та діяльності студентських загонів, розвитку сфери молодіжного дозвілля тощо.буд. На документі красується герб області Калінінграда у вигляді геральдичного щита, розділеного на дві частини. Назва організації виділено капслоком, жирним шрифтом і за розміром приблизно втричі перевищує основний текст. Упор у документі зроблено на герб, назву Міністерства та контактні дані з реєстраційним та ідентифікаційним номерами, які також виділені жирним шрифтом. ТОВ "СОЛЕНА" спеціалізується на реалізації всіх видів солі. Продукцію підприємство постачає власними вантажними автомобілями з Казані Татарстаном і найближчими регіонами РФ. Логотип компанії викликає асоціацію з кристалами солі, тему продовжують смуги холодного синього та блакитного кольору зі скошеними краями, розташовані у шапці та самому низу документа. Шрифт - простий і чіткий, без жодних надмірностей. Всі елементи разом ідентифікують підприємство як ґрунтовну та надійну. ТОВ «Престиж-АК» - компанія з Казані, що реалізує автозапчастини переважно для вантажних автомобілів оптом. В асортименті представлені комплектуючі для різних моделей, а також автохімія та олії. Офіційний документ організації оформлений таким чином, щоб залучити різні сегменти ЦА: насичені кольори та динамічний графічний елемент логотипу поєднуються із чітким, спокійним шрифтом. Школа №4 міста Оріхово-Зуєво була відкрита у 1961 році. На той час вона була восьмирічною, але через два роки її перетворили на середню загальноосвітню.Школа бере активну участь у житті школярів, проводячи тематичні тижні, наприклад «Взаємодія: загальноосвітня організація-сім'я», організовує святкові концерти та зльоти юнармійських загонів, проводить історичні, спортивні та дозвільні заходи. На офіційному документі організації основний та єдиний декоративний елемент, на якому і зроблено візуальний акцент, — логотип. На ньому відображено символіку організації, що підкреслює її індивідуальний підхід до освітнього процесу. Приватна клініка «Лазарет» із Санкт-Петербурга надає допомогу людям з легкими, прикордонними та важкими формами розладів психіки, а також позбавляє всіх форм залежностей. У 2022 році організація отримала премію як найкраща клініка у галузі психічного здоров'я. На офіційному документі компанії немає декоративних елементів. Навіть логотип досить простий, але одразу викликає асоціацію з медициною. Основних кольорів лише два — блакитний та помаранчевий. Перший для логотипу та гасла компанії, другий – для назви, контактних та реєстраційних даних. Дуже важливо, щоб цей документ привертав увагу, сприяв упізнаваності бренду, але водночас не був перевантажений зайвими деталями. Його оформлення має відповідати стилю компанії. На що звернути увагу під час створення документа: Так як передбачається, що документ може бути відправлений факсом, краще вибирати шрифти, що добре читаються, і не використовувати фонових зображень. Крім того, бажано зберігати відступ від лівого краю: бланк можуть підшити в швидкозшивач. Документ можна створити самостійно, зазвичай це завдання довіряють фахівцям або користуються онлайн-сервісами. Добірка 4 онлайн-сервісів з описом їх функцій, цінової політики та прикладами робіт. На сайті можна створити логотип за допомогою штучного інтелекту, причому безкоштовно. А ось за його завантаження вже доведеться заплатити. На сайті діють різні тарифи – лайт, стандарт та бізнес. Але документ можна створити лише за оплати тарифу «Бізнес». Послуга доступна за 2690 рублів. Користувачеві буде відкритий доступ до більш ніж 14 шаблонів документів із вибраним ним логотипом. Сервіс пропонує користувачам створити документ за шаблоном, але завантажити файл безкоштовно не вдасться, проте їм можна буде поділитися за посиланням із колегами чи друзями. Також доступний тариф PRO від 416 рублів на місяць з ексклюзивними шаблонами, оригінальними шрифтами, елементами та іконками. Щоб завантажити файл, створений у безкоштовній версії, також доведеться перейти на цей тариф. У сервісі представлено безліч шаблонів для різних бізнесів, щоправда, англійською мовою. Навіть якщо ви не ладні з англійською, розібратися в інструментах на сайті дуже просто. Можна взяти будь-який шаблон, створити з нього свій бланк та безкоштовно скачати його, але з водяним знаком. Користувачам доступно безліч варіантів платних тарифів, вартість вказана в доларах. Ціна починається від 4 доларів на місяць, відповідно з її зростанням збільшується кількість інструментів, що надаються. Тут ви дізнаєтесь відповіді на найпоширеніші питання про корпоративний документ компанії. Це документ, за допомогою якого можна підвищити впізнаваність бренду. Тому оформляти його необхідно відповідно до корпоративного стилю компанії. Документ може виконувати одночасно кілька функцій: підвищувати лояльність цільової аудиторії та покращувати репутацію компанії, спрощувати діловодство, служити як рекламний матеріал або інструмент для ділового листування. Ні, це не є обов'язковим атрибутом бренду, але дуже бажаним, оскільки він значно підвищує репутацію компанії. Цей документ не обійдеться без назви організації, її фактичної та юридичної адреси, реєстраційного номера. Якщо є можливість та необхідність, можна додати на нього логотип, номери телефонів компанії, реквізити. Самостійно документ можна створити у WORD або за допомогою спеціалізованих онлайн-сервісів. Існує багато сервісів для створення цього документа. Створюючи дизайн цього корпоративного документа, необхідно дотримуватись корпоративного стилю компанії та не зловживати кількістю декоративних елементів. Краще обмежитись логотипом. Створіть фірмовий бланк на одному із спеціальних онлайн-сервісів або завантажте готовий документ та відредагуйте його самостійно.Як зробити фірмовий бланк за 5 кроків [+ Шаблони та приклади]
Натисніть, щоб перейти вперед:
Що таке фірмовий бланк?
Навіщо використати фірмовий бланк?
Як зробити фірмовий бланк за 5 кроків
1. Зареєструйте безкоштовний обліковий запис Venngage
2. Виберіть шаблон фірмового бланку
3. Додайте свій брендинг та контактну інформацію
4. Додати, видалити або переставити елементи (необов'язково)
5. Роздрукуйте, завантажте або збережіть як власний шаблон
Поради щодо дизайну фірмових бланків
1. Бренд ABC: завжди будьте послідовні
2. Бізнес нагорі, вечірка внизу
3. Спробуйте жирний кордон
4. Використовуйте фото
5. …або ілюстрація
Часті питання з дизайну фірмових бланків
Що обов'язково має бути у бланку?
Як зробити фірмовий бланк у Word?
Як зробити фірмовий бланк у Google Docs?
Що робити, якщо мені потрібний фірмовий бланк іншого розміру?
Зробити шаблон фірмового бланку за 5 хвилин
Що таке фірмовий бланк організації: 5 зразків та 4 сервіси для створення
Що таке фірмовий бланк
Які елементи мають бути присутніми на документі
Навіщо потрібен фірмовий бланк
5 зразків фірмових бланків
Бланк агенції у справах молоді
Бланк компанії СОЛЕНА
Бланк компанії з продажу автозапчастин
Бланк загальноосвітньої установи
Бланк медичного закладу
Як створити фірмовий бланк: покрокова інструкція
4 сервіси для створення фірмових бланків
Turbologo
SUPA
ELLTY
Visual Paradigm
FAQ з фірмових бланків
Що таке фірмовий бланк організації?
Навіщо потрібен корпоративний документ?
Чи всім компаніям обов'язково потрібно мати корпоративний документ?
Що повинен включати цей документ?
Як створити корпоративний документ самостійно?
Які послуги можна використовувати для створення корпоративного документа?
Як зробити дизайн фірмового бланку?
Коротко про головне