Тайм-менеджмент для керівника: 10 ключових правил

Тайм-менеджмент критично важливий для кожного керівника, націленого на досягнення корпоративних та особистих цілей. Прокрастинація, лінь і апатія здатні вибити з колії навіть найвідповідальнішої людини. Щоб цього не було, слід взяти на озброєння ключові правила тайм-менеджменту для керівника.

Тайм-менеджмент - це технологія правильної організації особистого та робочого часу з метою його ефективного використання. Грамотне управління часом призводить до більш швидкого та продуктивного досягнення цілей, що є важливим для кожного керівника. Тайм-менеджмент включає в себе масу процесів від планування та розподілу до делегування та аналізу. Дізнаємося про це докладно.

3 поширені міфи про тайм-менеджмент

Як і будь-яка сфера, пов'язана з темою особистісного розвитку та підвищення особистої ефективності, управління часом обросло масою міфів та помилок. Сама суть тайм-менеджменту була сформульована Сенекою понад 2000 років тому у Стародавньому Римі. Не дивно, що за цей час за істину були прийняті серйозні помилки, які, попри початкове завдання, заважають людині продуктивно досягати власних та корпоративних цілей.

Міф №1 – час непідвладний людині

Це помилка одночасно і вірно, і помилково. Людина не може фізично повернути час назад або змінити швидкість її протікання. Однак кожен здатний керувати власними діями так, щоб за менший час робити більше корисної роботи. Саме це й мається на увазі у понятті «управління часом». По суті це контроль людини над власним життям.

Люди, які починають освоювати тайм-менеджмент, нерідко дивуються з того, скільки вільного часу у них з'являється на виконання робочих та особистих завдань. Цим користуються успішні люди – вчені, актори, спортсмени, творчі люди. Вони планують власні справи так, щоби виконувати аналогічну кількість роботи за менший час. Вони не підкоряють час своїм законам, але керують ним ефективно, а значить, це вдасться зробити і у вас.

Міф №2 – доведеться інтенсивно працювати

Культивація цієї помилки відбувається через те, що люди не розуміють суті управління часом. Зовсім не означає, що доведеться працювати більше, наполегливіше і без перерв. Навпаки, це пряма дорога до перевтоми з наступною апатією і навіть депресією. У такому стані не вдасться досягати цілей навіть у колишньому темпі, не кажучи вже про підвищення продуктивності. Тому налаштовуватись на безпробудну роботу не потрібно.

Суть тайм-менеджменту полягає не у збільшенні виконуваного обсягу роботи, а в концентрації лише на корисних завданнях. Непотрібні дії, які відволікають людину від досягнення цілей, у своїй суворо відсіюються чи відкладаються наприкінці робочого дня. Існують десятки так званих хронофагів, які пожирають вільний час, а людина цього навіть не помічає. Боротьба з ними є суть методики.

Міф №3 – тайм-менеджмент позбавляє волі

Люди, які дотримуються цієї думки, вважають, що в рамках управління часом доведеться працювати, як робота. Вони помиляються, вважаючи, що заплановані завдання виконуються за розкладом без свободи вибору.Примітно, що роботами, по суті, є ті люди, які йдуть на свої звички і миттєві бажання, що відволікають від важливих справ. Тайм-менеджмент, навпаки, дарує волю.

Грамотне тимчасове планування та правильне розподілення ресурсів – ключ до виконання великої кількості робочих та особистих завдань без перенапруги. Керівник, який береться за все відразу або прокрастинує, відчуває психологічний тиск через справи, що навалилися. Хіба можна його назвати вільним? Навіть строгий графік роботи можна розбавляти відпочинком та творчістю.

10 правил тайм-менеджменту

Тепер, коли ви знаєте, що управління часом не помилка, а цілком реальна навичка, що піддається розвитку, настав час перейти до практичної частини. Відразу варто сказати, що перелічені нижче правила тайм-менеджменту рекомендується використовувати в комплексі. Спочатку це може бути складно, але тільки в такому випадку можна досягти продуктивних результатів та помітно підвищити особисту ефективність.

Правило №1 – планування дій

Планування використовується у багатьох професійних галузях, а не лише у повсякденному житті. Однак у особистій ефективності цей дієвий метод чомусь використовує далеко ще не кожен керівник. Навіть у тому випадку, якщо для виконання робочих завдань передбачено суворий регламент, слід мати власний план більш продуктивного та оперативного здійснення завдань. У справі планування допоможуть три методики:

• Записуйте плани та цілі. Поки ціль або план не будуть докладно записані на папері або в електронному документі, вони більше схожі на мрію чи абстрактне бажання. Для мозку такі цілі не існують.Отже, не витрачає ресурси з їхньої досягнення.

• Наперед складайте план на день. По можливості це треба робити ввечері напередодні дня, для якого формується план. Розпишіть дії, які треба здійснити, розставте їх у порядку важливості та терміновості. Насамперед, робіть складні та великі завдання. У цьому допоможе наступний метод.

• Розділяйте великі завдання на малі. Цей метод називається «З'їсти слона по шматочках». Суть проста - велике завдання ділиться на невеликі кроки, послідовне виконання яких у результаті призводить до реалізації мети. Цей метод вирішує проблему, коли людина відкладає початок роботи.

Планування треба робити щодня – це має стати корисною звичкою, працювати без якої просто некомфортно. Якщо в планах фігурують терміни закриття завдань, обов'язково залишайте невеликий запас у разі виникнення непередбачених обставин (5-10% від основного часу виконання завдання). Спробуйте складати план щоразу перед початком робочого дня. Переконайтеся, що витрачені кілька хвилин на план у підсумку економлять годинник робочого часу.

Правило №2 – точне формулювання цілей

Стратегічне та короткострокове планування йде нерозривно з грамотною постановкою мети. І справді, як можна планувати досягнення мети, якщо невідомо, якого результату треба дійти? Щоб таких ситуацій не було, слід озброїтися шляхом декомпозиції цілей. Він передбачає поділ цілей на комплекс окремих етапів.

Інший метод, яким треба користуватися на етапі постановки цілей – SMART. Відповідно до нього, мета має бути конкретизованою, вимірною, досяжною, актуальною та обмеженою у часі.Перевірте поточні цілі щодо відповідності перерахованим п'яти вимогам. Методика SMART неодноразово довела ефективність на тисячі прикладів.

Правило №3 – фіксування плану дій

Просто записувати цілі на аркуш паперу або інший носій не ідеальне рішення. Оптимальною стратегією буде використання спеціальних методів фіксації цілей. Наприклад, застосування діаграми Гранта. Відповідно до цієї методики, у заздалегідь підготовленій таблиці описуються всі етапи виконання завдання. Для завдань прописуються терміни виконання, пріоритетність та точна тривалість.

У діаграмі Гранта дозволяється групувати схожі чи дуже дрібні завдання у єдиний пункт. Великі й складні завдання у своїй, навпаки, розбиваються на дрібні, кожна з яких докладно розписується. Плюс такого методу у тому, що план виходить наочним. Відразу видно, який обсяг роботи виконано, скільки ще потрібно зробити і який час це потрібно. Також стає зрозумілим, скільки часу займе весь проект.

Правило №4 – встановлюйте пріоритети

Коли робочих завдань дуже багато, виникає така проблема – керівник не знає, з чого почати. Часто це стає причиною прокрастинації, через що початок роботи відкладається на невизначений термін. Щоб цього не відбувалося, треба скористатися особливими методиками. Особливою популярністю користується метод під назвою "АБВГД". Згідно з методикою, пріоритети позначаються літерами зліва направо в порядку зменшення:

• А – найважливіші завдання.
• Б – завдання середньої значимості.
• У – менш важливі доручення.

Відповідно, під літерами «Г» та «Д» знаходяться найменш важливі завдання, виконання яких можна без наслідків відкласти на останній момент.Також треба пам'ятати про закон Парето. Він говорить, що 20% зусиль приносять 80% результату, тоді як 80% зусиль, що залишилися, приносять 20% результату. Це означає, що треба виявити ті 20% зусиль, які призведуть до оперативного виконання завдання.

Ще один ефективний спосіб розміщення пріоритетів – це матриця Ейзенхауера. Воно названо на ім'я творця – колишнього президента США. Це була продуктивна і успішна людина, в чому йому допомогла його матриця. Відповідно до цієї методики, справи, які треба виконати, поділяються на такі категорії:

1. Термінові та важливі.
2. Важливі та не термінові.
3. Термінові та не важливі.
4. Не важливі та не термінові.

Найбільший акцент треба надати першій категорії справ. Вони здійснюються насамперед на початку дня. Відкладення цих справ на потім обов'язково спричинить негативні наслідки, тому робити цього не варто. Дивно, але найефективнішим «квадратом» матриці вважається другий, де містяться важливі, але не термінові справи. Їх виконання потрібно приділяти багато часу, намагаючись не відволікатися на інші термінові завдання.

Справи з третьої категорії забирають багато часу, при цьому не дають особливого результату. Ці завдання можна делегувати підлеглим, наскільки можна. Справи із четвертої категорії для економії часу та підвищення концентрації взагалі викреслюються зі щоденного плану – вони зайві.

Правило №5 – концентрація на головному

Одним з головних навичок продуктивного керівника вважається здатність працювати, при цьому не відволікаючись на сторонні фактори, що відволікають. Другорядні стосунки та миттєві бажання збивають концентрацію, через що загальний час на досягнення цілей помітно збільшується.Щоб цього не відбувалося, вам слід використовувати спеціальні техніки.

• Делегування. Доручення неважливих та термінових, а також інших справ підлеглим – це дієва техніка вивільнення вільного часу у керівника. Делегування є однією з класичних частин тайм-менеджменту.
• Перенесення нетермінових справ. Завдання, виконання яких відіграє значної ролі і вимагає термінового втручання, рекомендується переносити так звані «нересурсні годинник». Це період дня, коли падає особиста продуктивність, а ресурсів бракує виконання важливих дій.
• Вміння відмовляти. Вкрай простий у виконанні метод, який звільняє від багатьох обов'язків і переживань. Однак це не означає, що потрібно відмовляти всім навколишнім на шкоду розвитку компанії.

Ще одна порада, доречна в цьому розділі, - не перестарайтеся з організацією перерв. Це дуже часта проблема, коли через низьку концентрацію людина робить безліч перерв. явища. Тут потрібно не збільшувати кількість відпочинку без явної необхідності, а працювати над підвищенням концентрації у справах.

Правило №6 – аналізуйте здобутий досвід

У будь-якій справі важливим є контроль, особливо в питанні особистої продуктивності керівника.Окремо приділіть увагу розгляду ситуацій, в яких були витрачені великі енергетичні та тимчасові ресурси без належної віддачі. Зробіть висновки та постарайтеся не повторювати старі помилки.

Зберігайте свідомість, навіть будучи захопленим виконанням конкретного завдання. Підтримка контролю допоможе і в ситуації, коли концентрація впала, і замість роботи починається «серфінг» у соціальних мережах та потурання іншим «хронофагам». Якщо таке раптом сталося, треба зробити нетривалу перерву для того, щоб відновити концентрацію. Після цього можна знову зосередитись на виконанні завдання.

Правило №7 – не забувайте про відпочинок

Не рекомендується гнатися за результатами, забуваючи про відпочинок. В іншому випадку, незабаром з'явиться апатія та різні психічні розлади. Чергуйте виконання робочих завдань із якісним відпочинком. Рекомендується використовувати такий відпочинок, який істотно відрізняється від роботи. Тобто «відпочивати» за комп'ютером після роботи за ним не найкращий варіант.

Не треба забувати і про правильний сон, спілкування з близькими, хобі та інші радощі життя. Робота та досягнення корпоративних цілей – це лише частина життєдіяльності керівника, причому мала. Щоб постійно залишатися на піку психофізіологічних здібностей, треба вміти відпочивати та радіти життю, регулярно відновлюватися. Ще один позитивний аспект – це регулярні фізичні навантаження (у міру можливостей та за силою особистих бажань).

Правило №8 – ведення хронометражу

Облік робочого часу є обов'язковим у тому випадку, якщо наприкінці робочого дня ви регулярно вибиваєтеся з сил, при цьому не розумієте, на що взагалі витратили час. Сформуйте звичку вести облік робочого дня.Записуйте на папері або в електронному вигляді дії, що виконуються, і враховуйте час, який пішов на їх реалізацію. Наприкінці дня перегляньте статистику та оцініть власну продуктивність.

Напевно, після першого використання техніки обліку часу ви виявите, що велика кількість тимчасових ресурсів пішла на марні справи. Це соціальні мережі, перегляд розважального контенту, комп'ютерні ігри та інші незначні заняття. У цьому полягає головна перевага методики хронометражу. Вона дає відстежити про «вбивць часу» і розпочати активну боротьбу із нею.

Правило №9 – використання очікувань

Під очікуваннями розуміється «фонове» проведення часу в черзі або в транспорті, перед зустріччю або іншою подією, початок якої затягується. Зазвичай у цей час людина не займається нічим корисною, марнуючи вільний час. Але це можна виправити, якщо під час очікування робити корисні справи. Наприклад, у транспорті можна слухати цінні саморозвитку аудіокниги, здійснювати ділові телефонні дзвінки, міркувати на диктофон тощо.

Правило №10 – принцип 15 хвилин та «Помодоро»

Принцип 15 хвилин відмінно підходить для керівників, котрі постійно відкладають початок справи на потім. Суть методики у наступному – змусити себе виконувати завдання протягом 15 хвилин. Люди, які користуються цим методом, зауважують, що після перших 15 хвилин працювати стає легше. Перериватися при цьому немає бажання, тому що для мозку розпочате, але не завершене завдання є на заваді, яку він прагне усунути.

Техніка «Помодоро» оптимальна і для керівників, у яких погано справи з концентрацією уваги. Суть запустити таймер на 25 хвилин.Це робочий час, під час якого виконується поточне завдання без відволікання сторонні чинники. Після 25 хвилин триває перерва - 5 хвилин. Після цього триває наступна сесія довжиною 25 хвилин. Після 4 сесій – перерва 15 хвилин.

Головний принцип продуктивного та грамотного тайм-менеджменту – комплексне виконання правил. Обов'язково приділяйте час плануванню дня, розстановці пріоритетів та формулюванню цілей. Не пам'ятайте це – записуйте в щоденник або оформляйте в електронному форматі. Навіть якщо спочатку буде складно, вперто дотримуйтесь правил. Це увійде до корисної звички, а далі буде простіше.

Багато відомих особистостей досягли успіху, слави та багатства завдяки правильному управлінню життям. Тайм-менеджмент – один із способів такого управління. Обов'язково спробуйте та переконайтеся в цьому особисто.

Розпорядок дня керівника

Менеджер компанії повинен не тільки керувати колективом, а й на власному прикладі показувати, як потрібно грамотно розпоряджатися особистим та робочим часом. Поговоримо про те, що є тайм-менеджментом, і про те, які правила допоможуть управлінцю сформувати ефективний розпорядок дня.

Бажаєте повністю безкоштовно?

Розмістимо вашу вакансію на 15 майданчиках

тільки для нових клієнтів

Що таке тайм-менеджмент і чому він необхідний керівнику

Бажання стати продуктивнішим було властиве людству протягом усього існування, але поняття «тайм-менеджмент» з'явилося лише у XX столітті. У 1959 році американський бізнес-консультант Джеймс Маккей написав книгу The Management of Time (Управління часом). Термін прижився у діловому співтоваристві, а тайм-менеджмент навіть був виділений в окрему дисципліну.

На плечі управлінця щодня лягає величезна кількість завдань, кожне з яких потребує активної участі та пильної уваги. Неправильно розставлені пріоритети та невміння планувати час знижують продуктивність та поступово призводять до вигоряння. Тайм-менеджмент допомагає грамотно розпорядитися своїми ресурсами та звести ці ризики до мінімуму.

Ефективне планування робочого дня керівника дозволяє:

• виділяти важливі завдання та позбавлятися другорядних;
• знаходити баланс між роботою та відпочинком;
• навчитися уникати відволікаючих факторів;
• вибирати оптимальні способи досягнення мети;
• знизити стрес через незавершені справи.

Використання технік тайм-менеджменту розвиває пунктуальність та дисциплінованість – ці якості допомагають керівнику оптимізувати особистий розклад та виконувати всі поставлені завдання вчасно.

Як правильно планувати робочий час керівнику

Організація робочого дня керівника – питання не одного дня: щоб навчитися розподіляти ресурси, знадобляться тижні та навіть місяці. Розкажемо про загальні принципи, які можуть допомогти управлінцю підвищити свою ефективність.

Вставайте в один і той же час

Регулярний підйом по будильнику – запорука бадьорості та гарного самопочуття. Дотримуючись чіткого розпорядку дня, після пробудження ви почуватиметеся відпочилим і відчуватимете приплив сил.

План робочого дня керівника допомагає грамотно чергувати періоди активності, дотримуватись балансу та уникати перевантажень. Щоб список справ не залишився на папері, а став орієнтиром у роботі, скористайтеся простими порадами:

• Фіксуйте всі завдання та цілі: краще, коли вони знаходяться не у вас у голові, а у полі зору.
• Поділіть великі завдання на кілька послідовних дій.
• Візьміть за звичку планувати наступного дня напередодні увечері.

Чітко формулюйте цілі

Уникнути розмитих формулювань під час планування допоможе методика SMART. Відповідно до цієї техніки будь-яка мета має бути вимірною, конкретною, реальною та актуальною, а також мати дедлайни.

Сортувати справи можна за рівнем складності чи пріоритетності. Наприклад, справи, обмежені термінами, варто виконати насамперед, а «гнучкі» – відкласти.

Використовуйте принцип Парето

Пам'ятайте, що 20% справ дають 80% результату. Визначте, які з них є важливішими, і зосередьтеся на головному. Нестрокові заходи відкладіть на годинник, коли ваша продуктивність і мотивація близька до мінімуму.

Відведіть виконання завдання певний проміжок часу: чіткий план мотивує і допомагає уникнути прокрастинації. При складанні графіка передбачте невеликий тимчасовий запас, щоб у разі виникнення авральної ситуації все одно вкластися в дедлайн. Не варто розподіляти день повністю: залиште 30% часу на різні форс-мажори, щоб не почуватися роботом та захиститися від навантаження.

Доводьте справу до кінця

Постійне перемикання з одного завдання на інше погіршує концентрацію уваги та призводить до суттєвих втрат часу. Намагайтеся не відволікатися на вхідні повідомлення або телефонні дзвінки, доки не завершите розпочату справу.

Заповнюйте паузи важливими справами

Поїздки в транспорті, очікування, перерви між нарадами – ці вимушені паузи можна заповнити прослуховуванням аудіокниг, переглядом навчальних вебінарів, фіксацією думок чи іншими справами, для яких не потрібне стаціонарне робоче місце.

Утримуйте робоче місце у порядку

Безладдя та сміття на столі заважають зосередитися та відволікають від мети. Візьміть за звичку класти речі на місце після використання та заведіть органайзери, щоб не витрачати дорогоцінний час на пошук письмового приладдя.

Вдосконалюйте навички тайм-менеджменту

Щоб покращувати навички управління власним часом, більше спілкуйтеся з колегами, відвідуйте курси підвищення кваліфікації та різноманітні тренінги.

Проводьте вільний час з користю

Перегляд телевізора або гортання стрічки новин у смартфоні – не найкращий варіант відпочинку від роботи. Щоб відновити сили, вивчайте іноземні мови, більше гуляйте, читайте книги, подорожуйте та зустрічайтеся з друзями.

Ведіть здоровий спосіб життя

Регулярні заняття бігом, плаванням чи іншими видами спорту позитивно відбиваються на самопочутті менеджера та підвищують його продуктивність.

Наприкінці роботи порівняйте результати з наміченим графіком – так ви виявите помилки планування та зрозумієте, які методи виявилися найрезультативнішими. Можливо, що справи, які ви планували та не встигли виконати, завтра будуть уже не актуальні.

Окремо варто згадати помилки, які може робити управлінець у спробі підвищити свою ефективність. До таких промахів належать:

• Переоцінка власних сил. Прагнення працювати на знос і робити кілька справ одночасно нерідко призводить до вигоряння, форс-мажорів та зривів термінів.
• Невміння делегувати повноваження. Звичка контролювати кожну дію персоналу шкодить насамперед саме менеджеру. Необхідно будувати довірчі відносини з підлеглими та передавати їм частину обов'язків, щоб звільнити час для пріоритетних справ.
• Відсутність контакту із колективом.Нерідко співробітники турбують управлінця через дрібниці або, навпаки, побоюються звернутися з питанням. Достатньо включити в розпорядок дня керівника прийомний годинник – так всі підлеглі знатимуть, коли можна поговорити з керівництвом та отримати зворотний зв'язок.

Методи планування часу

Є безліч технік, які допомагають упорядкувати робочий день керівника – деякі з них мають спільні принципи, а деякі суперечать один одному. Розберемо найпопулярніші – метод «Альпи», матрицю Ейзенхауера та ABC-аналіз.

Метод "Альпи"

Техніка ALPEN допомагає розпланувати день лише за кілька хвилин. Це німецька абревіатура, кожна літера в якій означає певну дію:

• A – завдання (справи та зустрічі). Перерахуйте на аркуші все, що збираєтеся зробити наступного дня – тут будуть наради, рутина та нові дії.
• L – тривалість. Біля кожного пункту напишіть скільки часу займе захід. Навіть якщо попередня оцінка буде невірною, ви підсвідомо дотримуватиметеся зазначених термінів, а згодом навчитеся робити більш точні прогнози.
• P – резерв. Без справ, що раптово виникли, не обходиться жоден день. Плануйте лише 60-70% дня, а частину, що залишилася, зарезервуйте для різних форс-мажорів.
• E – розташування пріоритетів. Виберіть із переліку пункти, які потребують особистої участі, а решту делегуйте підлеглим. Розподіліть справи за рівнем важливості та терміновості.
• N - Контроль. Перенесіть порядок дня в планер і наприкінці дня оцініть, наскільки точними були ваші прогнози.

Матриця Ейзенхауера

Правильно розставляти пріоритети і не відволікатися на марні справи допоможе метод Дуайта Ейзенхауера – одного з найпродуктивніших американських президентів.Ця техніка тайм-менеджменту передбачає, що це завдання управлінця можна умовно поділити на 4 групи:

• Важливі та термінові. Справи цього квадранта вимагають швидкого реагування, вони мають чіткі дедлайни і вони мають виконуватися менеджером самостійно.
• Важливі, але несрочні. У цей пул входять стратегічні завдання, які можуть мати кінцевого терміну, але також припускають особисту участь управлінця. Якщо затягувати їхнє виконання, згодом вони перемістяться до першої категорії.
• Термінові та неважливі. У цій категорії – різні фактори, що відволікають, наприклад, відповіді на листи або телефонні дзвінки. Делегування допоможе зосередитись на більш серйозних справах та викроїти додатковий час.
• Нестрокові та неважливі. Такі дії можна сміливо викреслювати зі списку ще на етапі планування дня: вони не приносять користі та заважають досягненню ключових цілей. Серед таких «вбивць часу» – перегортання стрічки в соцмережах, особисті дзвінки та зустрічі.

Планування та організація робочого дня керівника за допомогою матриці Ейзенхауера виглядає так:

Розподіляючи завдання по осередках, пам'ятайте у тому, що найважливішими є важливі і нетермінові відносини. Це бізнес-мети, які зрештою впливають на успіх компанії. Кількість пунктів у кожному квадранті має бути не більше 8, інакше вам буде складно зосередитись на головному. Використовуйте різні списки для роботи та особистого життя та правильно розставляйте пріоритети.

ABC-аналіз

У основі цього методу лежить принцип Парето, який свідчить, що 20% зусиль забезпечують 80% результату. Усі завдання поділяються на три групи виходячи зі ступеня їхньої значущості:

• A – пріоритетні відносини.Це найбільш цінні для компанії заходи, їхня частка в загальній кількості становить близько 15%, а внесок у досягнення стратегічних цілей – приблизно 65%. Їхнім рішенням займається безпосередньо управлінець.
• B – важливі відносини. Їхня користь і частка в загальному переліку наближається до 20%, при цьому частину дій можна доручити заступникам або рядовим співробітникам.
• C – нетермінові та неважливі відносини. Інші 15% відносяться до малозначущих, вони підлягають обов'язковому делегуванню.

Приклад плану робочого дня

Щоб спланувати день, управлінець може використовувати один із описаних вище методів або вибрати іншу техніку тайм-менеджменту. Розберемо, як може виглядати порядок дня керівника відділу продажів, розроблений з використанням матриці Ейзенхауера.

09.40 –10.30. Розбирання електронної пошти, підготовка відповідей.

11.20 – 11.50. Майстер-клас з техніки продажу для нових співробітників.

14.20 – 15.00. Замовлення квитків у відрядження.

15.00 – 16.00. Вибір нового кондиціонера.

Виконані справи можна позначати маркером певного кольору або викреслювати зі списку. Для складання плану використовують спеціальні програми для смартфона, календарі або звичайні блокноти-органайзери.

Планування дня – навичка, яка приходить із досвідом. Щоб грамотно сформувати розклад, важливо знати основні правила та популярні техніки керування часом. Такі старання окупляться досить швидко і обов'язково принесуть дивіденди у вигляді зростання ефективності всього колективу компанії та покращення показників.

Вміння ефективно розпоряджатися часом необхідно як менеджерові, а й будь-якому фахівцю компанії. Автоматизація рутинних рекрутингових процесів - найкращий спосіб вирішити частину завдань, не витрачаючи цінний час HR-фахівця. Оцініть можливості Jobers: використовуючи сервіс масової публікації вакансій, ви зможете зосередитись на пріоритетах та уникнути вигоряння.