Як писати протоколи зборів

Ніхто не може запам'ятати всі деталі наради. Протокол наради: спосіб розшифрувати всі моменти, що обговорюються. Якщо ви пишете протокол наради для голови ради директорів чи свого керівника, перед вами стоїть важливе завдання!

Подумайте про це так. Протоколи зборів є нагадуванням для всіх присутніх. Це все одно, що вести записи, але вони повинні бути докладними. Якщо ви пропустите якусь деталь (а ми маємо на увазі будь-яку), учасники заплутаються, і ви не впораєтеся зі своєю роботою.

Якщо ви хочете дізнатися, як скласти протокол наради, який буде докладним та корисним для його учасників, ознайомтеся з нашою статтею нижче. Ми розглянемо всі поради та рекомендації про те, як найкраще використати час, проведений на зборах, і зробити записи, які будуть короткими та корисними для всіх.

Що таке протокол зборів?

Протокол зборів – це повний письмовий звіт про все, що відбулося під час зборів. Вони включають все - від ключових моментів обговорення до дій, доручених певному співробітнику.

Ці документи є не тільки для однієї мети. Подумайте про них як довідник для майбутніх зустрічей, щоб переконатися, що всі залишаються підзвітними. Вони допомагають вести офіційні записи для організаційних і юридичних цілей.

Протоколи мають бути чіткими та короткими. Вони мають точно відбивати суть зустрічі. Зазвичай складання протоколів нарад доручають співробітникам, наприклад, секретарям або адміністративним помічникам. За даними Harvard Business Review, керівники можуть проводити на нарадах 23 години на тиждень.Отже, співробітники, які ведуть записи, ймовірно, робитимуть те саме.

Тому при веденні протоколу необхідно бути максимально докладним, але при цьому не витрачати багато часу на ті частини зустрічі, які можуть виявитися неважливими.

Чому протоколи зборів такі важливі?

Протоколи засідань мають вирішальне значення для забезпечення функціонування бізнесу, і є кілька причин, з яких вони є важливими на засіданнях ради директорів.

Вони є офіційним звітом про те, що сталося на засіданні. Члени організації звертатимуться до них, коли їм знадобиться освіжити у пам'яті події. У протоколі вказується, кому яке завдання доручено, щоб ніхто не міг зрозуміти, що від нього вимагається. Іноді протоколи зборів виступають юридичними доказами, підтверджуючи рішення та дії компанії на той момент.

Вони допомагають відстежувати хід реалізації проектів та стежити за своєчасним виконанням пунктів дій. Крім того, вони дають можливість людям, які пропустили нараду, дізнатися про рішення, які були ухвалені без них. Ви можете полегшити собі життя, використовуючи такі інструменти, як AI-суматори, щоб робити нотатки під час наради, але переконайтеся, що ви спочатку вичитали ці нотатки, перш ніж передати їх на затвердження.

Як вести протокол зборів

Перш ніж приступити до записів, завжди потрібно добре підготуватися до зустрічі. Вам також необхідно мати уявлення про мету зустрічі, щоб скласти ефективний протокол зборів. Нижче ми розглянемо кілька порад про те, що потрібно робити до, під час і після наради, включаючи способи економії часу під час цього процесу.

1. Підготуйтеся до зустрічі

Коли ви дізнаєтесь про дату зустрічі, вам слід розпочати ретельну підготовку. Поговоріть із керівником зустрічі та обговоріть, що від вас вимагається.

Вивчіть протоколи попередніх засідань

Вивчення протоколів попередніх засідань допоможе зрозуміти, який формат, стиль і рівень деталізації потрібно. Крім того, він дає уявлення про поточні обговорення та допомагає виявити невирішені питання, які необхідно розглянути.

Вивчіть порядок денний засідання

Перед відвідуванням зборів вам має бути наданий порядок денний. Зазвичай у ній міститься список питань, які обговорюватимуться. Швидше за все, ви також отримаєте огляд чи порядок того, що обговорюватиметься. Вивчіть її, щоб ви могли передбачити, як пройде зустріч, і приготуйтеся робити нотатки.

Зберіть усі необхідні документи

Переконайтеся, що ви маєте всі необхідні документи, такі як доповіді, додаткові документи та будь-які матеріали, надані доповідачами. Їх наявність допоможе вам зрозуміти хід обговорення та зробити точні записи.

Налаштування записуючих пристроїв

Якщо є можливість запишіть зустріч на диктофон або смартфон. Це допоможе заповнити пробіли під час розшифровування записів.

2. Що робити під час зустрічі

Запис протоколу наради може вимагати великих зусиль. Зокрема, ви робите миттєве розшифрування сказаного. Ось процедура, якої слід дотримуватися від початку до кінця.

Запис ключових деталей

• Дата та час
• Місце проведення зустрічі
• Імена присутніх та відсутніх

Вся ця інформація дуже важлива для контексту та довідки.

Документуйте всі обговорення та рішення

Зафіксуйте суть кожного обговорення, включаючи основні моменти, різні думки, будь-які рішення чи резолюції. Обов'язково фіксуйте будь-які пропозиції, хто їх запропонував та які результати. Це особливо важливо на засіданні ради директорів, де ухвалюються офіційні рішення.

3. Робіть ефективні нотатки

Використовуйте скорочення або стенографічні нотатки, щоб не відставати від дискусії. Уникайте зайвої стислості, тому що це може вплинути на ваш стиль викладу! Зосередьтеся на тому, щоб донести до слухачів основні ідеї та висновки, а не намагайтеся відтворити кожне слово.

Крім того, визначте пункти дій та терміни їх виконання. Зверніть увагу на структуру наради, щоб переконатися, що всі важливі моменти записані.

Перекличка та уявлення

Зверніть увагу на поіменне голосування, якщо воно є звичайною частиною процедури зборів. Запишіть імена всіх учасників зборів та будь-які уявлення, зроблені керівником зборів.

Питання порядку денного та тези

Під час зустрічі уважно стежте за порядком денним. Записуйте обговорення щодо кожного пункту порядку денного, включаючи тези та основні питання. Це допоможе підготувати чіткий та організований документ для протоколу зборів.

Визначте пункти дій та завдання

Чітко задокументуйте всі пункти дій, вказавши, хто відповідає за кожне завдання та термін виконання. Це гарантує, що це учасники наради знають свої обов'язки.

4. Розкладіть свої нотатки після зустрічі

Після закінчення зустрічі вам необхідно зібрати всі документи, щоб їх було зручно переглядати. Погляньмо, що для цього потрібно зробити.

Транскрибуйте та впорядковуйте всі свої нотатки

Одразу після зустрічі перетворіть свої записи на послідовний та систематизований документ. Так ви завжди пам'ятатимете всі деталі, не допускаючи помилок. Під час виконання цієї роботи можна використовувати MS Word або Google Docs.

Огляд та перегляд

Щоб переконатися у фактичності та зрозумілості протоколів, спробуйте перечитати їх ще раз. Також переконайтеся, що їх легко читати та розуміти. Вони не повинні бути багатослівними, але повинні містити всі важливі моменти. Тому при необхідності вивчіть всі наявні аудіозаписи для перехресної перевірки.

Враховуйте відгуки

Якщо у вас виникнуть запитання або роз'яснення, зверніться до керівника наради або інших учасників. Це забезпечить точність та повноту протоколу зборів.

5. Затвердити та поширити протоколи засідань

Після того, як ви склали протокол зборів, необхідно отримати схвалення членів ради директорів. Це необхідно зробити до початку наступних зборів.

Подання протоколів для затвердження

Щоб затвердити протокол, подайте його своєму керівнику або тому, хто відповідав за проведення зборів. Це необхідно зробити до початку наступних зборів. Це можливість для людей запропонувати виправлення чи доповнення. Переконайтеся, що протокол затверджено, перш ніж переходити до нових справ.

Затвердження запису

Як тільки протокол буде затверджено, позначте це у новому документі протоколу зборів. Цей офіційний запис про затвердження є важливим для збереження точної історії зборів.

6. Розіслати підсумковий протокол зборів

Залишилося лише розіслати готовий протокол зборів потрібним людям!

Поділіться з усіма учасниками наради

Після затвердження розішліть підсумковий протокол усім учасникам.Це можна зробити електронною поштою, через внутрішню систему документообігу або онлайн-платформу для обміну інформацією.

Зберігання та архівування протоколів засідань

Ви можете записати протокол таким чином, щоб його можна було легко витягти за потреби, можливо, у вигляді цифрового архіву або фізичного файлу відповідно до потреб вашої організації. Це важливо для майбутніх довідок та дотримання вимог.

Спільний доступ до Інтернету та хмарне зберігання даних

Використання хмарних сховищ, таких як Google Docs, робить протоколи нарад легко доступними для всіх зацікавлених сторін. Це також сприяє швидкому оновленню та співробітництву у разі потреби.

Запитання та відповіді

Що потрібно включити до нотаток про зустріч?

Ваші нотатки про зустріч повинні обов'язково містити:

• Дата та час, місце проведення, імена учасників
• Питання порядку денного, короткий виклад основних обговорень та прийнятих рішень
• Пункти дій, дата наступного засідання та час закінчення засідання

Чи повинен протокол зборів бути стенографічним?

Не робіть протокол зборів дослівним записом. Натомість вони повинні переказувати основні моменти та рішення, прийняті під час зустрічі. Ціль полягає в тому, щоб відобразити те, що обговорювалося по суті, і будь-які дії, які виникли в результаті, але не обов'язково з розшифровкою кожного слова. Це заощаджує час і робить протокол більш коротким та зручним для читання.

Як скоро я маю підготувати протокол після зборів?

Відразу після зборів постарайтеся підготувати протокол. Ви повинні прагнути зробити це протягом одного-двох днів. Це важливо, оскільки допоможе зберегти актуальність та точність протоколу.Ви повинні мати можливість легко роздати їх учасникам, що дозволить швидко простежити виконання намічених дій.

Чи існують законодавчі вимоги до протоколів зборів?

Протоколи зборів можуть вимагатися за законом, залежно від характеру вашого бізнесу. На засіданнях порад директорів корпорацій іноді потрібно вести протоколи, щоб відповідати правилам корпоративного управління.

Отримайте допомогу у розшифруванні протоколів нарад за допомогою штучного інтелекту Smodin

Розшифровка протоколів нарад може виявитися непростим завданням, особливо якщо нарада була тривалою і детальною.

За допомогою Smodin AI ви можете зосередитись на участі в нараді, а не турбуватися про те, що пропустите важливі деталі. Підпишіться на Smodin сьогодні, щоб зробити своє життя трохи простіше!

Про автора

Редакція журналу "Смодин"

Редакційна команда складається з досвідчених професіоналів, які пристрасно люблять розповідати історії і уважно стежать за деталями. контент.Чи висвітлюють вони останні тенденції у галузі, чи діляться практичними порадами для письменників та редакторів чи вникають у тонкощі ефективного управління командою – їх мета – надихати та навчати аудиторію.

Протокол

Протокол — документ, у якому фіксують перебіг обговорення питань та прийняття рішень на зборах, нарадах, засіданнях, конференціях.

Протоколи документують діяльність постійно діючих колегіальних органів, таких як колегії комітетів та міністерств, муніципальних органів управління, а також науковців, технічних, методичних порад.

Поширено складання протоколів для документування діяльності тимчасових колегіальних органів (конференцій» зборів, семінарів тощо).

Протокол оформляється секретарем на основі записів, які він вів на засіданні. Це можуть бути короткі записи, стенограми або диктофонні записи.

Протокол оформляється на загальному бланку.

Заголовок, дата та номер протоколу

Заголовком протоколу буде назва колегіального органу чи виду засідання. Наприклад, Протокол (чого?) засідання педагогічної ради;

Датою протоколу є дата засідання (протоколи, як правило, оформляються після засідання). Якщо нарада тривала кілька днів, то дата протоколу включає дати початку та закінчення.

Наприклад: 21 — 24.07.2009.

Номер (індекс) протоколу є порядковий номер засідання в межах календарного року або строку повноважень колегіального органу.

Текст протоколу включає наступні частини:

Вступна частина

У вступній частині протоколу після заголовка наводяться прізвища та ініціали голови та секретаря засідання. З нового рядка після слова «Були присутні» в алфавітному порядку перераховують прізвища, ініціали посадових осіб, які були присутні на засіданні.

Якщо на засіданні були особи з інших організацій, після слова «Присутні» з нового рядка друкують слово «Запрошені» та вказується список запрошених осіб, у цьому випадку перед кожним прізвищем зазначається посада та назва організації.

У вступній частині протоколу вказується порядок денний.

Вона складається з переліку питань, які обговорюються на засіданні, та закріплює послідовність їх обговорення та прізвища промовців (доповідачів). Кожне питання порядку денного нумерується арабською цифрою, його формулюють із використанням прийменників «Про» або «Про». Наприклад: "Про затвердження навчальних програм"; «Про підбиття підсумків навчального року».

По кожному пункту вказується доповідач (посадова особа, яка готувала це питання).

Основна частина

Відповідно до послідовності питань на порядку денному оформляється текст основної частини протоколу — він має містити стільки розділів, скільки пунктів включено до порядку денного.

Таким чином, заголовна частина протоколу завжди оформляється однаково. Але текст протоколу можна викласти у різних формах: короткої чи повної.

Короткий протокол — фіксує питання, прізвища доповідачів і прийняті рішення, що обговорювалися на засіданні.Такий протокол ведуть найчастіше в тих випадках, коли засідання має оперативний характер (див. рис. 1).

Повний протокол — містить відомості не лише про обговорювані питання, прийняті рішення та прізвища виступаючих, а й досить докладні записи, що передають зміст доповідей та виступів учасників засідання, всі висловлені думки, прозвучали питання та репліки, зауваження, позиції Повний протокол дозволяє документувати докладну картину засідання ( див. рис.

1. Приклад оформлення короткого протоколу.

2. Приклад оформлення повного протоколу.

При використанні будь-якої форми протоколу його текст буде ділитися на стільки розділів, скільки пунктів містить порядок денний.

Кожен розділ складається із трьох частин: «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («ВИРІШИЛИ»), які друкуються від лівого поля великими літерами.

У частині «СЛУХАЛИ» викладається текст виступу. На початку тексту з нового рядка в називному відмінку вказують прізвище виступаючого. додається»).

У разі доповіді стають додатком до протоколу.

У частині «ВИСТУПИЛИ» з нового рядка в називному відмінку вказують прізвище промовця і після тире, текст виступу або питання (якщо в ході виступу він був заданий доповідачу).

У частині «ПОСТАНОВИЛИ»(«ВИРІШИЛИ») відображають прийняте рішення з питання, що обговорюється. Текст постановної частини друкується повністю у будь-якій формі протоколу.

Текст всього протоколу друкують через 1,5 міжрядкових інтервалів.

Протокол оформлює секретар засідання. Протокол підписує секретар та подає на підпис голові протягом 3 (трьох) робочих днів після засідання.

Підписи відокремлюють від тексту 3 міжрядковими інтервалами. Назва посади друкується від межі лівого поля, остання літера у прізвищі обмежується правим полем.

У день підписання протоколу головою він має бути зареєстрований.

Витяг з протоколу

Виписка з протоколу є точну копію частини тексту справжнього протоколу, що належить до питання порядку денного, яким готують виписку. Виписка відтворює всі реквізити бланка, вступну частину тексту, питання порядку денного, яким готується виписка, і текст, який відбивав обговорення питання і прийняте рішення. Виписку з протоколу підписує лише секретар, він її запевняє. Завірювальний напис пишеться від руки, складається зі слова «Вірно», вказівки посади особи, яка засвідчує копію (виписку), особистого підпису, прізвища, ініціалів та дати (див. рис. 3).

Мал. 3. Приклад оформлення виписки із протоколу

Виписки з протоколів іноді замінюють собою такий розпорядчий документ, як рішення. У цьому випадку виписка є інструментом доведення до виконавців прийнятих рішень. У такому разі секретар, наприклад, Правління акціонерного товариства, не пізніше 2 (двох) днів після підписання протоколу засідання здійснює розсилку виписок із протоколу з окремих питань відповідальним виконавцям. Виписки підписує секретар.

Обов'язковому засвідченню печаткою підлягають витяги з протоколів, які надсилаються до іншої організації.

Справжні екземпляри протоколів формуються секретарем у справі за засідань. Наприклад, "Протоколи загальних зборів", "Протоколи засідань Ради директорів", "Протоколи нарад у директора" і т.д. Усередині справи протоколи систематизують за номерами та хронологією. Справи формуються протягом календарного року.

• Історія діловодства
  • Історія діловодства
    • Наказне діловодство
    • Колежське діловодство
    • Виконавче діловодство
    • Види документів
      • Інформаційно-довідкові документи
        • Акт
        • Лист
        • Доповідна записка
        • Пояснювальна записка
        • Довідка
        • Телефонограма
        • Наказ
        • Розпорядження
        • Протокол
        • Обробка документів
          • Реєстрація документів
          • Виконання документів

          Протокол зборів: правильне оформлення та інші нюанси

          Протоколи зборів відіграють важливу роль у документуванні важливих питань та прийнятих рішень. Добре складений протокол дозволяє уникнути непорозумінь і є доказом проведеної роботи. Давайте розберемося, як правильно оформити протокол зборів.

          1. Що таке протокол зборів і навіщо він потрібний

          Протокол зборів - це офіційний документ, в якому фіксується інформація про дату, місце, учасників зборів, порядок денний, основні питання, виступи та прийняті рішення.

          Основні цілі протоколу:

          • Зафіксувати підсумки обговорення питань
          • Задокументувати ухвалені рішення
          • Визначити відповідальних та строки виконання рішень

          Протокол пишеться під час будь-яких офіційних зборів - зборів акціонерів, засідання ради директорів, зборів трудового колективу. Це необхідне обліку роботи організації.

          2.Вимоги до оформлення протоколу зборів

          Існують загальні правила оформлення протоколу зборів:

          • Текст друкується шрифтом Times New Roman, кегль 12-14
          • Міжрядковий інтервал – 1,5
          • Поля документа: ліве - 3 см, праве - 1 см, верхнє та нижнє - 2 см
          • Вирівнювання тексту за шириною
          • Нумерація сторінок у нижньому колонтитулі посередині
          1. Титульний лист
          2. Основна частина
          3. Підписи голови та секретаря зборів

          На титульному листі вказується повне найменування організації, вид протоколу, дата та місце проведення зборів. Текст протоколу викладається від третьої особи множини.

          3. Порядок ведення протоколу зборів

          Процес підготовки протоколу включає такі етапи:

          1. Підготовка до ведення протоколу - збирання інформації, порядку денного, списку учасників
          2. Безпосереднє ведення записів під час зборів
          3. Обробка записів, складання чистового варіанта протоколу
          4. Узгодження та затвердження протоколу
          5. Розсилка протоколу учасникам зборів

          Під час зборів протоколіст фіксує основні тези виступів та формулювання прийнятих рішень. Після обробки записів складається чистовий варіант.

          4. Види протоколів зборів

          Розрізняють такі поширені види протоколів:

          • Протокол загальних зборів акціонерів
          • Протокол засідання ради директорів
          • Протокол загальних зборів трудового колективу
          • Протокол засідання комісії
          • Протокол зборів власників приміщень

          Вигляд протоколу залежить від типу зборів.

          5. Особливості оформлення окремих видів протоколів

          Кожен вид протоколу має свою специфіку:

          • У протокол зборів акціонерів вказується кількість голосуючих акцій та кворум
          • Протокол засідання ради директорів містить питання стратегічного управління компанією
          • Протокол загальних зборів трудового колективу стосується поточних питань діяльності організації
          • Протокол засідання комісії відображає розгляд вузькоспрямованих питань
          • Протокол зборів власників оформляє рішення щодо використання спільного майна

          6. Обов'язкові реквізити протоколу зборів

          Будь-який протокол має містити такі реквізити:

          1. Найменування документа
          2. Дата та реєстраційний номер
          3. Місце проведення
          4. Список присутніх
          5. Порядок денний
          6. Зміст доповідей та виступів
          7. Прийняті рішення щодо кожного питання

          Додатково можуть бути зазначені:

          • Загальна кількість голосів учасників
          • Результати голосування
          • Особливі думки учасників

          Реквізити розташовуються відповідно до структури протоколу.

          7. Типові помилки при складанні протоколу

          Найпоширеніші помилки:

          • Неправильна вказівка ​​реквізитів організації
          • Відсутність реєстраційного номера
          • Неповні списки учасників та запрошених осіб
          • Помилки на порядку денному
          • Неточне чи неповне формулювання рішень

          Такі помилки можуть спричинити скасування прийнятих рішень, тому протокол потрібно складати максимально уважно. Рекомендується використовувати типові форми та шаблони протоколів.

          8. Приклади правильно оформлених протоколів

          Розглянемо приклади різних видів протоколів.

          Протокол загальних зборів акціонерів

          ПРОТОКОЛ № 1
          загальних зборів акціонерів ВАТ "Ромашка" Москва, вул. Лугова, буд.5 25 січня 2023 р.

          1. Затвердження річного звіту Товариства
          2. Розподіл прибутків та збитків Товариства за результатами 2022 р.

          Щодо питання 1 прийнято рішення: Затвердити річний звіт Товариства за 2022 рік.

          Голосували: за – 120 голосів, проти – 20 голосів, утрималися – 5 голосів.

          Щодо питання 2 прийнято рішення: Затвердити розподіл прибутку відповідно до рекомендацій Ради директорів.

          Голова зборів: [підпис] Іванов І.І.

          Протокол засідання ради директорів

          ПРОТОКОЛ No 3 засідання Ради директорів ВАТ "Будмайстер" м. Санкт-Петербург, пр. Стачек, д. 47 20 листопада 2022 р.

          Були присутні: Іванов, Петров, Сидоров.

          1. Про затвердження бюджету Товариства на 2023 рік
          2. Про скликання позачергових Загальних зборів акціонерів

          З питання 1 Рада директорів вирішила: Затвердити бюджет ВАТ "Будмайстер" на 2023 рік згідно з поданим проектом.

          Рішення ухвалено одноголосно.

          З питання 2 Рада директорів вирішила: Скликати позачергові Загальні збори акціонерів 15 грудня 2022 року.

          Голова Ради директорів: [підпис] Сидоров С.С.

          9. Шаблони протоколів зборів

          Використання типових шаблонів дозволяє заощадити час і уникнути помилок при складанні протоколу:

          • Застосовується відпрацьована структура документа
          • Прописано всі необхідні реквізити
          • Достатньо заповнити шаблон конкретними даними

          Шаблони можуть бути як універсальними, так і призначеними для певного виду протоколу.

          10. Протоколи зборів в електронному вигляді

          В даний час протоколи можна оформлювати і зберігати не тільки на паперових, але і на електронних носіях. Електронні протоколи мають юридичну силу нарівні з паперовими.

          Для ведення електронних протоколів зручно використовувати:

          • Текстові редактори (Microsoft Word, Google Документи)
          • Спеціальні онлайн-сервіси для протоколювання зборів
          • Програми для управління документообігом організації

          При виборі електронного формату слід враховувати можливість довготривалого зберігання документа, а також зручність роботи з ним.

          11. Помилки при складанні протоколів та способи їх запобігання

          Незважаючи на простоту, оформлення протоколу вимагає уважності і акуратності. Розглянемо типові помилки та як їх уникнути.

          • Неточна вказівка ​​реквізитів – перед складанням протоколу слід перевірити актуальні дані організації
          • Неповні списки - заздалегідь зібрати інформацію про учасників заходу
          • Помилки на порядку денному - ретельно перевірити остаточний варіант перед початком зборів
          • Неправильні формулювання рішень - під час обговорення уточнювати та погоджувати формулювання
          • Помилки та помилки форматування - ретельно вичитувати остаточний варіант перед затвердженням
          1. Використовувати перевірені шаблони протоколів
          2. Перевірити кожен розділ перед переходом до наступного
          3. Узгоджувати протокол із головою та секретарем зборів
          4. Застосовувати засоби автоматичної перевірки орфографії та форматування
          5. Регулярно оновлювати типові шаблони та форми

          12. Правила зберігання протоколів

          Після оформлення та підписання протоколи повинні зберігатися відповідно до таких правил:

          • Термін зберігання протоколів загальних зборів – постійно
          • Протоколи засідань колегіальних органів – не менше 5 років
          • Зберігання на паперовому носії чи електронному вигляді
          • Умови, що забезпечують довгострокову безпеку документа
          • Можливість оперативного доступу до протоколів
          • Регулярне резервне копіювання електронних версій

          Відповідальність за правильне зберігання протоколів несе керівник організації.

          13.Видача виписок із протоколів на запит

          Особи, які брали участь у зборах, та інші заінтересовані особи мають право звернутися із запитом про надання витягу з протоколу.

          Виписка може містити:

          • Рішення з одного або кількох питань
          • Частина протоколу, що стосується запитуваних відомостей
          • Повну копію протоколу

          Витяг завіряється підписом уповноваженої особи та печаткою організації, її необхідно надати протягом 5 робочих днів з моменту запиту.

          14. Протоколи нарад

          Протоколи можуть складатися за підсумками неформальних нарад. Головна відмінність – відсутність суворих вимог до реквізитів та оформлення.

          Такі протоколи корисні для:

          • Фіксації домовленостей робочих зустрічей
          • Планування поточної діяльності
          • Розподіл завдань між співробітниками

          Для нарад допустиме використання спрощеної форми протоколу.