Коли організатори відключають Microsoft 365 Copilot у Teams зборів та подій, запис та транскрибування також відключаються. Щоб отримати додаткові відомості про Copilot, див. Управління Microsoft 365 Copilot у зборах та подіях Teams. ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ: Збори Webinars Ратуші У Microsoft Teams користувачі можуть записувати збори Teams, вебінари та ратуші для запису аудіо, відео та дій щодо обміну екранами. Цей тип запису називається зручним записом. Запис виконується в Microsoft 365 і зберігається в OneDrive або SharePoint, які потрібно увімкнути для користувача. Щоб отримати додаткові відомості про сховище OneDrive та SharePoint, див. розділ Використання OneDrive та SharePoint для запису зборів. Ратуші та вебінари слідують тому ж процесу запису.Однак є кілька ключових відмінностей: Існує можливість автоматичного транскрибування записів, щоб користувачі могли відтворювати записи зборів із закритими субтитрами та переглядати важливі елементи обговорення у розшифровці. Щоб отримати додаткові відомості про транскрибування та субтитри, див. Налаштування транскрибування та субтитрів для зборів Teams. Адміністратор може керувати такими політиками запису: Зовнішні учасники не можуть записувати збори, за винятком випадків, коли це сторонні записи відповідають вимогам Teams. Якщо зовнішній користувач Teams, для яких увімкнено запис відповідності вимогам, приєднується до зборів або дзвінків, розміщених у вашій організації, інша організація записує ці збори або виклик з метою відповідності вимогам, незалежно від параметра Запис зборів у вашій організації. Організатори, співорганізатори та виступаючі на цих зборах одержують повідомлення та можуть видалити зовнішнього учасника зі зборів, якщо вони не хочуть, щоб інша організація записувала записи. Ви можете використовувати Центр адміністрування Microsoft Teams або PowerShell, щоб встановити політику зборів Teams для керування можливістю запису зборів користувачів. Організатор зборів та ініціатор запису повинні мати дозволи на запис зборів.Організатори зборів з ліцензією Teams преміум можуть використовувати свої параметри зборів, щоб контролювати, хто може записувати та транскрибувати. Багато користувачів використовують збори та дзвінки взаємозамінно залежно від своїх потреб. Також рекомендується перевірити параметри політики запису дзвінків. Якщо параметри зборів та дзвінків відрізняються, це може призвести до плутанини для користувачів. Щоб дозволити або заборонити запис зборів, виконайте наведені нижче дії. За допомогою PowerShell ви налаштовуєте -AllowCloudRecording параметр Set-CsTeamsMeetingPolicy. За допомогою Центру адміністрування Teams або PowerShell можна керувати тим, чи можуть збори, створені організаторами за допомогою цієї призначеної політики, вимагати від учасників надання явної згоди на запис та розшифровку. Якщо політика явної згоди увімкнена, коли користувач починає запис зборів, транскрибування або те й інше, всі учасники відключаються, а камери та вміст вимкнені. Коли учасник вирішує увімкнути, увімкнути камеру або поділитися вмістом, їй буде запропоновано відповісти "Так" або "Ні" на згоду на включення до запису зборів та транскрибування. Якщо учасник відповість "Ні" на запит, він має можливість переглядати збори. Учасники, доступні лише для перегляду, не можуть розпочати запис або транскрибування для зборів, для яких потрібна явна згода. Вибір згоди для кожного учасника включається до звіту про відвідування. Учасники, які не вказані у звіті про відвідуваність (через політику адміністратора або відмову), мають надати згоду. Якщо звіт про відвідуваність вимкнено або учасники не відображаються у звіті про відвідуваність, організатори та співорганізатори не бачать дані згоди, але як адміністратор ви, як і раніше, можете переглядати дані згоди в журналах аудиту. Для керування явною згодою можна використовувати Центр адміністрування Teams або -ExplicitRecordingConsent параметр у командлеті CsTeamsMeetingPolicy . У наведеній нижче таблиці показано поведінку параметрів для явної згоди. Виконайте такі дії в Центрі адміністрування Teams, щоб увімкнути або вимкнути явну згоду для користувачів або груп у вашій організації. За допомогою PowerShell можна керувати явною згодою користувачів або груп у вашій організації. Параметр -ExplicitRecordingConsent також керує згодою на запис для аудіоконференцій. Відомості про явну згоду на аудіоконференції див. у розділі Явна згода на запис для аудіоконференції. Щоб вимагати від учасників явної згоди на запис або транскрибування на будь-яких зборах, які організатори створюють за допомогою цієї політики, використовуйте наступний скрипт: Переглянути ці згоди можна двома способами. Перший спосіб – це звіт про відвідуваність зборів та взаємодію з Teams. Другий - з фільтром Додані відомості про учасників зборів у журналах аудиту зборів Teams у Purview. Дані згоди є в журналах аудиту незалежно від вашої політики, яка керує звітом про відвідуваність та залучення або можливістю відстеження відвідуваності користувачів. Додаткові відомості про журнали аудиту в Purview див. у статті Дії журналу аудиту. Наступні типи користувачів отримують автоматичну згоду на запис та транскрибування без будь-якої взаємодії з учасниками. Вони одержують повідомлення про згоду, та їх дані згоди реєструються як "незастосовні" або "автоматична згода". Явна згода підтримується в наступних кінцевих точках: На зборах, які потребують явної згоди, користувачі, які приєднуються з кінцевих точок, що не підтримуються, мають інтерфейс тільки для перегляду. Явна згода не підтримується для наступних кінцевих точок, а також для всіх кінцевих точок, не перерахованих у розділі Підтримувані кінцеві точки: У PowerShell параметр Set-CsTeamsMeetingPolicy визначає, -ChannelRecordingDownload чи можуть учасники каналу завантажувати записи зборів. Це робиться шляхом керування записами папок, у яких зберігаються. Можливі значення цього параметра: Цей параметр дозволяє керувати сховищем, зменшуючи простір, що використовується старими записами та розшифровками. OneDrive та SharePoint автоматично відстежують параметри терміну дії для всіх записів та розшифровок, переміщуючи їх у кошик після досягнення дати закінчення терміну дії. Ви можете вимкнути параметр Автоматичний термін дії зборів у Центрі адміністрування Teams у розділі Політики зборів> >Збори Запис & транскрибування. Цей параметр визначає, чи закінчується автоматичний термін дії записів або розшифровок. Після включення автоматичного закінчення терміну дії записів ви отримаєте можливість задати час закінчення терміну дії за умовчанням, що вимірюється в днях. Термін дії записів та розшифровок зборів за замовчуванням – 120 днів. Будь-які зміни цього параметра впливають тільки на створені записи та розшифровки. Ви не можете змінити термін дії існуючих записів та розшифровок зборів. Значення терміну дії - це ціле число днів, яке можна задати таким чином: Максимальний термін дії за промовчанням для користувачів A1 – 30 днів. Щоб задати термін дії за допомогою PowerShell, виконайте таке: Не слід покладатися на параметри закінчення терміну дії зборів для правового захисту, оскільки кінцеві користувачі можуть змінювати дату закінчення терміну дії будь-яких записів, які вони контролюють. Зберігання файлів має пріоритет над видаленням файлу. Політика закінчення терміну дії запису зборів Teams не може видалити запис зборів Teams з політикою зберігання Purview до закінчення терміну зберігання. Наприклад, якщо у вас є політика зберігання Purview, яка каже, що файл буде зберігатися протягом п'яти років, а політика закінчення терміну запису зборів Teams встановлена протягом 60 днів, політика закінчення терміну дії запису зборів Teams остаточно видаляє запис через п'ять років. Коли запис досягає дати закінчення терміну дії, він видаляється з OneDrive користувача і копіюється до бібліотеки зберігання клієнта. Користувачі більше не можуть бачити запис в OneDrive, але як адміністратор, тільки ви можете знайти його в бібліотеці зберігання. Щоб отримати додаткові відомості про бібліотеку зберігання, див. статтю Відомості про зберігання для SharePoint та OneDrive. Якщо у вас є політика закінчення терміну дії запису зборів Teams і політика видалення Purview з різними датами видалення, файл видаляється не раніше двох дат. Наприклад, якщо у вас є політика видалення Purview, яка каже, що файл буде видалено через рік, а термін дії запису зборів Teams встановлений на 120 днів, політика закінчення терміну дії запису зборів Teams видалити файл через 120 днів. Користувачі можуть вручну видалити свої записи до дати закінчення терміну дії, якщо не існує політики зберігання Purview, яка перешкоджає цьому.Якщо користувач вручну видаляє запис, який залишається в період зберігання, запис зберігається в бібліотеці зберігання. Однак запис відображається як віддалений для кінцевого користувача. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Відомості про зберігання SharePoint та OneDrive. У дату закінчення терміну дії запис переміщується у кошик, а поле дати закінчення терміну дії очищується. Якщо користувач відновлює запис із кошика, параметр закінчення терміну дії зборів більше не видаляє його. Як правило, запис видаляється протягом дня після закінчення терміну дії, але в окремих випадках може зайняти до п'яти днів. Власник файлу отримує повідомлення електронною поштою після закінчення терміну дії запису і надсилається в кошик, якщо він хоче відновити запис. Перенесені записи із Stream (класична версія) не поставляються із встановленим терміном дії. Натомість ми рекомендуємо адміністраторам переносити лише записи, які вони хочуть зберегти. Щоб оновити URL-адресу політики конфіденційності запису та транскрибування Teams за допомогою настроюваного посилання для користувачів в організації та за її межами, необхідно використовувати один з наступних варіантів: Якщо ви не вводите URL-адресу конфіденційності та безпеки у параметрах зборів Teams або PowerShell, ми відобразимо політику конфіденційності Microsoft Entra ID. Щоб отримати додаткові відомості про політику конфіденційності Microsoft Entra ID, див. Додавання відомостей про конфіденційність організації за допомогою Microsoft Entra ID. Якщо Microsoft Entra ID немає, ми відобразимо політику конфіденційності корпорації Майкрософт. Після додавання URL-адреси політики конфіденційності URL-адреса замінює заяву про конфіденційність для запису та розшифровки зборів Teams за промовчанням. Записи зборів Teams зберігаються у сховищі OneDrive та SharePoint організатора. Розташування та дозволи залежать від типу зборів та ролі користувача. Користувачі, які мають повні права на редагування файлу запису відео, можуть змінити дозволи та поділитися ними пізніше за потреби. Відомості про дозволи та сховище в OneDrive та SharePoint див. у статті Використання OneDrive та SharePoint для запису зборів. Щоб дізнатися, чому користувачі не можуть записувати збори, див. статтю Я не можу записати збори в Microsoft Teams. Проведення онлайн-конференцій зараз стає популярнішим. Водночас зростає кількість користувачів таких програм як Майкрософт Тімс, які дають можливість дистанційно обговорювати ті чи інші питання. І такий формат спілкування має низку переваг, якщо порівнювати з живими зустрічами. Одне з них – запис зборів у
Microsoft
Teams. Розробники передбачили цю функцію у своїй програмі та зробили її використання дуже зручним. З цієї статті ви дізнаєтеся, як розпочати запис, знайти його, переглянути та видалити. На даний момент ця можливість є і в комп'ютерній версії Тімс, і в мобільному додатку. У першому випадку для її запуску потрібно: А ось інструкція для смартфонів та планшетів: Усі користувачі побачать відповідне повідомлення на екрані. Воно висітиме постійно. Запис можна зупинити вручну з того ж таки меню. Ну чи дочекатися закінчення зборів, тоді вона автоматично завершиться. Тепер ви розумієте, як записати відео в Майкрософт Тімс. Перейдемо до перегляду. Найпростіше це зробити на комп'ютері, але також ця можливість є в мобільному додатку. Тепер вам потрібно знайти запис зборів у Майкрософт Тімс, де він зберігається на комп'ютері. Для цього: В результаті відкриється каталог, куди було завантажено відео у форматі .mp4. Для перегляду його достатньо відкрити через вбудований у систему відеоплеєр. Видалити запис зборів у Microsoft Teams можна звідси. При використанні платного облікового запису записану конференцію вдасться зберігати не тільки на комп'ютері, а й у хмарному сховищі OneDrive. У такому випадку нею буде легше поділитися з іншими користувачами, а відео стане відразу доступним для всіх учасників. Хоча безкоштовний обліковий запис має деякі обмеження, але зберегти і переглянути запис зборів в Тимс користувач зможе без будь-яких проблем. Файли, додані до каналу, зберігаються у папці SharePoint групи. Ці файли доступні на вкладці "Файли" у верхній частині кожного каналу. Файли, додані в пристойні або групові чати, зберігаються в папці OneDrive для бізнесу та ділитися з ними лише з іншими людьми. Записи зборів зберігаються у хмарному сховищі Microsoft Stream. Meeting recordings є stored в Microsoft Stream cloud storage. З Teams на комп'ютері або в Інтернеті ви можете завантажити будь-який файл, який ви бачите в Teams, будь то вкладка «Файли» каналу, надіслана в повідомленні або збережена в папці OneDrive. поруч із ім'ям файлу» та «Завантажити». У Windows 7 Провідник знаходиться поруч із кнопкою Пуск: В даний час Teams підтримує наступні регіони: Австралія, Бразилія, Канада, Франція, Німеччина, Індія, Японія, Норвегія, ПАР, Південна Корея, Швейцарія (включно з Ліхтенштейном), ОАЕ, Сполучене Королівство, Північна і Південна Америка, Азіатсько-тихоокеанський регіон APAC), а також регіон Європи, Близького Сходу та … Усі файли, що завантажуються з Інтернету, зберігаються в папці «Download». Для її відкриття вам потрібно відкрити файловий менеджер, а потім знайти в каталогах цю папку. Після цього ви зможете відкрити будь-який завантажений раніше файл, у тому числі інсталяційний *. apk, *. Видалення запису зборів у Teams Початок дзвінка з чату в Teams Поділитися файлом у групі або в групі. Надсилання існуючих файлів 2. Як переглянути вміст папки Download Як переглянути список завантажених файлів За замовчуванням усі файли на комп'ютері завантажуються у спеціальну папку, яка так і називається “Завантаження” (Downloads). Ця папка знаходиться у профілі користувача. А ось розташування профілю залежить від версії операційної системи. Запис буде оброблений і збережений у SharePoint, якщо це збори каналу, або в OneDrive, якщо це збори іншого типу. Сховище запису зборів та дозволу Teams записи зборів зберігатимуться в OneDrive або SharePoint залежно від типу зборів. Видалення запису зборів у Teams Розпочати дзвінок з чату в Teams Дані Teams розташовуються в географічному регіоні, пов'язаному з організацією Microsoft 365 або Office 365. Data in Teams resides in the geographic region associated with your Microsoft 365 or Office 365 organization. Щоб встановити Teams на ваш ПК, пройдіть за посиланням: https://teams.microsoft.com/downloads Натисніть «Завантажити». Натисніть "Виконати". Запустіть інсталяцію програмного забезпечення на вашому ПК. Після завершення установки Програма запуститься автоматично і попросить вас ввести свій логін і пароль. Запис зборів або дзвінка Ви можете завантажити завантажене відео, якщо ви відправили відеофайл або є його власником. Знайдіть у Stream відео, яке потрібно завантажити. Клацніть піктограму меню "Ще". Виберіть Завантажити вихідний відеофайл. Вхід у Teams та початок роботи Щоб видалити повідомлення чату, натисніть та утримуйте повідомлення та виберіть параметр видалення. та виберіть команду Видалити. Видалення файлу з чату Виберіть Огляд Teams та Канали, щоб вибрати з усіх файлів, до яких ви маєте доступ до Teams, а потім виберіть Upload копію або Поділитися посиланням. Виберіть OneDrive або Upload на моєму комп'ютері (залежно від того, де знаходиться файл), а потім виберіть копію Upload або Відкрити.Керування політиками запису Teams для зборів та подій
Зовнішні учасники
Дозволити або заборонити користувачам записувати збори
Вимагати угоду учасника для запису та транскрибування
Управління явною згодою
Значення Центру адміністрування Teams
Значення PowerShell
Поведінка
Увімк
Увімкнено
Для організаторів із цією політикою всі збори вимагають, щоб учасники надали згоду на запис та розшифровку.
Викл
Вимкнено
Цей параметр є стандартним значенням. Для організаторів із цією політикою учасники не вимагають згоди на запис та розшифровку. Усі учасники включаються до записів та стенограм зборів цих організаторів.
Управління явною згодою у Центрі адміністрування Teams
Керування явною згодою за допомогою PowerShell
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -ExplicitRecordingConsent Enabled
Перегляд даних згоди
Кінцеві точки та платформи, що підтримуються та не підтримуються.
Кінцеві точки та платформи автоматичної згоди
Кінцеві точки і платформи, що підтримуються
Непідтримувані кінцеві точки та платформи
Як заборонити або дозволити скачування записів зборів каналу
Політика закінчення терміну дії
Термін дії записів автоматично спливає
Час закінчення терміну дії за умовчанням
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity -NewMeetingRecordingExpirationDays
Відповідність вимогам
Параметри терміну дії запису та політики зберігання Microsoft 365 у Microsoft Purview
Політики зберігання файлів та терміну дії
Політики закінчення терміну дії та видалення
Видалення записів до дати закінчення терміну дії
Видалення записів
Закінчення терміну дії перенесених записів із Stream (класична версія)
Налаштування URL-адреси користувача конфіденційності
Дозволи та зберігання
Усунення несправностей
Відомості про використання засобів діагностики див. у статті Проблеми, що впливають на записи зборів.Статті по темі
Де тимс зберігає завантажені файли
Посібник з використання функції
Перегляд
Доповнення
Куди тимс завантажує файли?
Де зберігаються записи тимсів?
Як завантажити файл із тимс?
Як дізнатися, куди зберігаються файли?
Де знаходиться Microsoft Teams?
Де в телефоні завантажені файли?
Як видалити запис із тимс?
Як розпочати відео в тимс?
Як у Teams надіслати файл?
Як додати файл до Teams?
Як відкрити чат у тимс?
Де можна побачити завантаження?
Як відкрити всі завантаження в Google хром?
Куди зберігаються файли на комп'ютері?
Куди зберігаються записи тимсів?
Куди зберігаються записи Teams?
Як видалити запис із тимс?
Як розпочати відео в тимс?
Де знаходиться Microsoft Teams?
Як завантажити Microsoft Teams?
Як знайти запис у Майкрософт тимс?
Чи можна завантажити відео з тимс?
Як увійти до тимсу?
Як очистити чат teams?
Як видалити документ у Teams?
Як завантажити відео в Teams?
Related posts: