Як написати гарантійний лист Зразки популярних гарантійних листів

Увага! Цей документ можна завантажити у КонсультантПлюс.

• Бланк та зразок
• Онлайн перегляд
• Безкоштовне завантаження
• Безпечно

Визначення та юридичні норми

З погляду законодавства, гарантійний лист є елементом документообігу, одним із видів ділового листування, як правило, між юридичними особами. З назви документа випливає, що гарантійний лист – це письмовий спосіб підтвердження зобов'язань або виконання певних умов у необхідний термін і в необхідному обсязі. Таке додаткове підтвердження використовується, коли звичайних домовленостей виявляється недостатньо.

Гарантійне лист не є комерційним документом.

Гарантійні листи досить часто застосовують у підприємницької діяльності. Однак жодних спеціальних правил, що регламентують їх оформлення та використання, у російському законодавстві не закріплено. Тому слід керуватися стандартними нормами діловодства та прагнути досягти максимально ясних та однозначних формулювань, які точно відображають наміри та зобов'язання обох сторін.

Гарантійний лист замість договору

По суті, складання гарантійного листа є альтернативою укладенню договору, коли така дія з якихось причин є недоцільною.

На відміну від договору, який включає пропозицію (оферту) та зобов'язання відповідно до цієї пропозиції (акцепт), гарантійний лист виступає як одна з цих складових. При цьому згідно із п. 3 ст.432 ДК РФ, якщо контрагента прийняв роботу чи отримав послугу за гарантійним листом, він немає права заявляти про незаключення договору.

Гарантійний лист як оферта

Оферта завжди висловлює пропозицію, спрямовану одному чи декільком адресатам, вступити у певні відносини, причому чітко декларує наміри адресуючого. З цього погляду гарантійний лист є офертою, якщо включає:

• пропозиція щодо оплати послуг після їх надання;
• пропозиція про виконання роботи, постачання чи надання послуги.

Лист-пропозиція має бути сформульована досить докладно, адже вона замінює собою частину договору. Тому до змісту необхідно включити реквізити:

• предмет оферти (товар, послуги, види робіт – конкретне перерахування);
• терміни виконання.

Терміни, зазначені в гарантійному листі-оферті, мають вирішальне значення: направлене адресату, воно вже не може бути скасовано відправником протягом зазначених періодів для дій у відповідь, якщо інших умов не прописано в самому тексті або не випливає з нього.

Той, хто отримав такий гарантійний лист у разі прийняття пропозиції, може виконати умови або просто явно висловити згоду. Відмова чи згоду - це відповідна відповідь, тобто виконання другої частини договору, необхідної для укладання угоди. Таким чином, у результаті дії гарантійного листа та відповіді адресата між ними відбувається правова дія, рівнозначна укладенню договору. На додаток до листа можна скласти та підписати стандартний двосторонній договір.

Гарантійний лист як акцепт

Цей документ може виступати і як другий елемент договору – акцепт.У разі лист є наміром прийняти договірні пропозиції, якщо їх озвучували контрагенту раніше. Наприклад, організація отримувала комерційну пропозицію, ухвалила рішення на підставі реклами чи інформаційного сайту партнера. Тоді направлення гарантійного листа фактично буде відповіддю на зроблену, нехай і неявною формою, пропозицію договірних відносин.

До відповіді вимоги не такі суворі, як до пропозиції, адже в такому листі достатньо сформулювати однозначну та розгорнуту відповідь – згоду на прийняття запропонованих умов.

Якщо відправник вирішив відкликати свій гарантійний лист-акцепт, зробити це потрібно до скоєння щодо нього будь-яких процедурних дій. Бажано до того, як воно потрапить до адресата або одразу після цього.

Плюси та мінуси гарантійного листа як замінника договору

• можна не оформлювати документ, що підписується обома сторонами;
• якщо вимог до оферти та акцепту дотримано, такі правовідносини абсолютно законні;
• суд визнає гарантійні листи нарівні із укладеним договором.

Недоліки обміну гарантійними листами:

• обсяг обмежує докладний опис умов;
• неможливо визначити всі права та обов'язки;
• не обумовлюються процедурні моменти;
• не завжди чітко визначено відповідальність сторін.

Таким чином, юридично правомірні договірні відносини за допомогою гарантійних листів, однак, не виключені спірні моменти, які можуть спричинити судовий розгляд.

Конкретні різновиди гарантійних листів

Залежно від функції, яку має виконати цей гарантійний лист, розрізняють їх види.

• Гарантійний лист, що підтверджує зобов'язання щодо оплати. Кошти, визнані за гарантійним листом, можна використовуватиме оплати товарів, послуг, або ж спрямувати погашення боргу. Такий лист є фактом визнання заборгованості.
• Гарантійний лист, що підтверджує зобов'язання щодо роботи, товару чи послуг. Такий документ запевняє одержувача, що зазначені у ньому зобов'язання дійсно будуть виконані до зазначеного терміну у певному обсязі. Можливі вказівки кількох тимчасових проміжків, якщо йдеться про поетапну роботу. ГОСТами і т.п.). Подібний гарантійний лист можна скласти, якщо існує ймовірність порушення. термінів за специфікацією чи іншими документами, або безпосередньо перед укладанням відповідного договору.
• Гарантійний лист, що підтверджує наміри орендодавця. Мається на увазі гарантія присвоєння юридичної адреси. Такий документ буде потрібний для пред'явлення в податковій, якщо в організації немає у власності певної нерухомості для розміщення та вказівки в установчих документах Юридична особа має право взяти таке приміщення в оренду, надавши податківцям гарантію, що орендодавець дійсно має намір надавати йому. такі послуги.
• Гарантійний лист, який підтверджує майбутнє працевлаштування. Такий лист може знадобитися у разі, коли прийом на роботу має для майбутнього співробітника важливе юридичне значення. Наприклад, такий гарантійний лист має право попросити:
  • студент для пред'явлення до вузу (деякі навчальні заклади на тих чи інших спеціальностях, особливо у разі навчання на місцях держзамовлення, видають диплом лише після надання довідки про майбутнє офіційне працевлаштування);
  • співробітник-іноземець (він має віднести такий документ до служби міграції);
  • звільнені ув'язнені, які постають на облік у ЦЗН (їм належить звітувати перед органами адміннагляду).

  Особливості складання та оформлення

  Як правило, будь-який гарантійний лист не перевищує стандартного аркуша формату А4, друкується на спеціальному бланку юридичної особи-відправника, підписується керівними органами (директором, іноді головним бухгалтером), скріплюється печаткою організації. Обов'язкові реквізити:

  • номер та дата реєстрації вихідного документа;
  • назва організації-адресату;
  • П.І.Б. одержувача, найчастіше це гендиректор організації;
  • тема листа (самі слова «гарантійний лист» писати необов'язково, оскільки такого документа як виду ділового листування юридично немає);
  • основний зміст (гарантії зобов'язань, їх обсяг та строки);
  • дані відправника;
  • посада, особистий підпис та розшифровка П.І.Б. особи, яка підписала документ (директора, головного бухгалтера).

  Подальші нюанси залежать від гарантійного листа. Розглянемо їх докладніше та наведемо конкретний приклад складання гарантійного листа, покликаного виконати ту чи іншу функцію.

  Більшість організацій не включають до тексту такого гарантійного листа вказівку своєї відповідальності за порушення зобов'язань, тим часом як згадування санкцій за недотримання гарантій має психологічний вплив на контрагента.

  А тепер розглянемо конкретні зразки гарантійних листів.

  Приклад гарантійного листа про постачання товару

  Генеральному директору
  ТОВ «Спецінвест»
  Студенцову П.І.

  Вих. № 124/56н
  12.09.2016 р.

  Справжнім просимо вас поставити партію продукції (засобів індивідуального захисту) за заявкою № 46-18 від 10.09.2016р.

  Гарантуємо, що оплату за постачання буде здійснено в строк до 10.10.2016 р.

  Якщо у встановлений термін оплату не буде здійснено в повному обсязі, за кожен день прострочення зобов'язуємося здійснити оплату пені у відсотковому співвідношенні 1% від суми невиконаних зобов'язань.

  ВАТ "Бета-банк", м.Уфа
  р/р № ххххххххх;
  к/с ххххххххх;
  БІК ххххххх;
  ІПН ххххххх;
  КПП хххххххх.

  ТОВ «Домсервіс» (підпис) Н.П.Работніченко

  Бухгалтер ТОВ «Домсервіс» (підпис) Л.О.Раскідайлова

  Підтверджуємо гарантії оплати

  Такий документ може мати ходіння як між організаціями, а й між підприємцями – фізичними особами. Лист, який визнає заборгованість та гарантує її погашення, обов'язково повинен мати, окрім підпису керівника, підпис фінансово відповідальної особи (фіндиректора, головбуха).
  Тонкощі оформлення:

  • адресатом є організація чи особа, яка має отримати гарантовану оплату;
  • обов'язково потрібно вказати реквізити документа, що підтверджують факт необхідності оплати (накладну, акт приймання, договір тощо);
  • мають бути прописані строки погашення заборгованості;
  • реквізити організації, у якої виникла заборгованість (майбутнього платника);
  • будь-яка інформація, що стосується ситуації (наприклад, причини неможливості своєчасної сплати).

  Приклад гарантійного листа на підтвердження виконання робіт

  Директору
  ТОВ «Терція»
  Оліференко М.В.

  Про завершення ремонтних робіт

  Вих. №124/1
  05.05.2016 р.

  Цим документом підтверджуємо, що ТОВ «Майстер» як виконавець робіт на об'єкті, розташованому за адресою: м. Москва, вул. Велика Дмитрівська, д.28, кв.115, відповідно до Договору підряду № 18 від 17.04.2016 р., укладеного з ТОВ «Терція» , гарантує закінчення всіх ремонтних робіт (за специфікацією вищезазначеного Договору підряду) у строк до 16.06.2016 м.

  У разі невиконання цього зобов'язання ТОВ «Майстер» готове сплатити за кожен прострочений день 1,5% від суми, зазначеної в Договорі підряду.

  Генеральний директор
  ТОВ «Майстерня» (підпис) А.Ф.Закревський

  Головний бухгалтер
  ТОВ «Майстерня» (підпис) С.Є. Жвавих

  Підтверджуємо виконання
  У разі гарантійний лист можна скласти замість договору підряду. Тоді він компенсує відсутність договору. Крім того, коли всі роботи будуть виконані, між сторонами однаково виникають зобов'язання щодо підряду. Зокрема, підрядник претендує на оплату робіт відповідно до ст. 709 ЦК України.
  Запевняючи, що послуги чи робота обов'язково будуть виконані до зазначеної дати, відправник підтверджує обсяг, терміни та якість робіт.

  • реквізити стандартні;
  • особливості основного тексту – обов'язково розписати види послуг (робіт), чітко вказати часові рамки та об'єм, що гарантується;
  • мають бути зазначені реквізити документації, яка стала підставою для потенційних робіт чи послуг (наприклад, угода, договір тощо);
  • вказати місцезнаходження та значущі характеристики об'єкта, на якому виконується робота або надаються послуги.

  Приклад гарантійного листа про надання юридичної адреси

  ІНФС № 2 по м. Санкт-Петербург

  Про надання юридичної адреси

  Г.Санкт-Петербург
  18.10.2016 р.

  ТОВ «Мегаполіс», в особі генерального директора Самохваленка Р.Г., що діє на підставі Статуту, надає приміщення для офісу загальною площею 60 кв.м., що має місцезнаходження за адресою: Г.Санкт-Петербург, вул.Магнітогорська, буд.15 .. офіс № 4 для здійснення державної реєстрації ТОВ «Кодекс». ТОВ «Мегаполіс» гарантує висновок після завершення реєстрації договору суборенди. Позначену адресу можна використовувати як юридичну в установчих документах ТОВ «Кодекс».

  Вищезгадане приміщення належить ТОВ «Мегаполіс» на правах оренди (Договір оренди № 567/18 від 10.12.2013 р.) з правом укладати договори суборенди.

  • копія свідоцтва про державну реєстрацію ТОВ «Мегаполіс»;
  • копія Договору оренди № 567/18 від 10.12.2013 р.

  ТОВ «Мегаполіс» (підпис) Р.Г.Самохваленко

  Підтверджуємо надання юридичної адреси

  Щоб оформити гарантійний лист, який підтверджує намір орендодавця, потрібно врахувати такі нюанси:

  • адресатом листа є місцеве відділення ІНФС, яке має намір реєструвати юридичну особу, якій надається приміщення в оренду;
  • обов'язкова інформація про власника нерухомості, що надається (юрособі) – назва організації, її керівник;
  • повинні бути відомості про новостворену юрособу, хоча б найменування;
  • слід перерахувати всі основні характеристики приміщення, що здається в оренду, включаючи індивідуалізуючі ознаки, наприклад, кадастровий номер, площа і т.д.;
  • необхідна фраза, що чітко декларує згоду власника нерухомості на укладання з новою організацією договору оренди;
  • гарантійний лист повинен мати додаток – свідоцтво на право власності або договір оренди нерухомості, оформлений на потенційного орендодавця (копія, засвідчена нотаріально).

  Зазначимо, якщо орендар видає гарантійний лист до суборендаря, то додатково в документі треба додати копію договору оренди.

  Приклад гарантійного листа про прийом на роботу

  Вих. №634/78
  14.07.2016 р.

  Даним документом ТОВ «Домашній вчитель» підтверджує свій намір прийняти на роботу та зобов'язання укласти трудовий договір з Олениковою Поліною Станіславівною, взявши її до штату на посаді викладача англійської мови з 01.09.2016 р.

  ТОВ «Домашній учитель» зобов'язується надавати Аленіковій П.С. офіційну зарплатню у вигляді 65 000 крб. на місяць плюс щомісячна премія за результатами роботи. Гарантуємо офіційне оформлення відповідно до Трудового Кодексу Російської Федерації та повний соціальний пакет.

  Генеральний директор
  ТОВ «Домашній учитель» (підпис) В.К. Лицезорів

  Головний бухгалтер
  ТОВ «Домашній учитель» (підпис) Ю.Л.Зарубінська

  Підтверджуємо прийом на роботу

  Цей гарантійний лист складається з урахуванням таких особливостей:

  • вказується конкретна особа або організація-адресат, але допустима адресація «за місцем вимоги»;
  • обов'язкове проставлення вихідного номера та дати відповідно до Журналу реєстрації кореспонденції;
  • найменування посади, на яку приймається людина із зазначеними особистими даними (П.І.Б. без скорочень);
  • прописуються основні моменти майбутнього працевлаштування (ставка, оклад, гарантія роботодавця);
  • лист можна передати в адресовану організацію або довірити майбутньому співробітнику.

  Такий лист має скласти роботодавець, завізувавши особистим підписом. У цьому печатку організації ставити зайве.

  Як скласти гарантійний лист? Зразок гарантійного листа

  У цій статті йтиметься про те, що таке гарантійний лист, ким і яких випадках воно надається, як правильно скласти гарантійний лист, які типові мовні обороти слід використовувати під час його написання, і навіть розглянемо деякі зразки гарантійних листів.

  Що таке гарантійний лист?

  Гарантійний лист — це документ, який стосується службового листування, згідно з яким одна сторона надає гарантію виконання певних умов або вчинення деяких дій на користь іншої сторони. По суті це гарантія виконання зобов'язань, зафіксована на папері. Цей акт може зустрічатися у відносинах між юридичними особами, а й у відносинах фізичних осіб.

  Гарантійний лист – це некомерційний діловий лист, який містить у собі підтвердження (гарантію) виконання якихось дій чи дотримання певних умов: строків та повноти оплати за отриману продукцію, виконані роботи чи надані послуги, гарантію якості тощо.

  Гарантійний лист може складатися у відповідь лист-претензію.

  Гарантійний лист — це письмовий спосіб підтвердження зобов'язань або виконання певних умов у необхідний термін та у необхідному обсязі. Таке додаткове підтвердження використовується, коли звичайних домовленостей може бути недостатньо.

  Гарантійні листи досить часто використовуються в підприємницькій діяльності, однак жодних спеціальних правил, що регламентують їх оформлення та використання, у законодавстві не зафіксовано.Тому слід керуватися стандартними нормами діловодства та прагнути використовувати формулювання, які чітко та однозначно відображатимуть наміри та зобов'язання обох сторін.

  Найчастіше, складання гарантійного листа виступає альтернативою укладання договору, коли така дія з якихось причин є недоцільною або неможливою.

  Гарантійний лист також може виступати в ролі акцепту, тобто наміри прийняти, наприклад, раніше отриману від контрагента комерційну пропозицію. У такому разі направлення гарантійного листа фактично буде відповіддю на зроблену, нехай і неявною формою, пропозицію встановлення договірних відносин.

  Переваги та недоліки гарантійного листа як замінника договору

  Переваги:

  1. можна не оформлювати документ, що підписується обома сторонами;
  2. якщо вимог до оферти та акцепту дотримано, то такі правовідносини абсолютно законні;
  3. суд визнає гарантійні листи нарівні із укладеним договором.

  Недоліки:

  1. обсяг гарантійного листа обмежує опис його умов;
  2. неможливо визначити всі права та обов'язки;
  3. не розглядаються процедурні моменти;
  4. не завжди чітко визначено відповідальність сторін.

  Таким чином, договірні відносини за допомогою гарантійних листів юридично правомірні, проте не виключені спірні моменти, які можуть викликати судовий розгляд. Юридична практика свідчить, що гарантійний лист не є будь-яким офіційним підтвердженням виконання зобов'язання, а є підтвердженням серйозності намірів контрагента або його визнанням боргових зобов'язань за договором.
  

  Як скласти гарантійний лист?

  Вимоги до складання гарантійних листів такі самі, як і до інших подібних ділових документів. Зокрема:

  • необхідно дотримуватись ділового стилю написання;
  • у тексті листа не повинно бути орфографічних та пунктуаційних помилок;
  • інформація має бути викладена коротко, але чітко та однозначно — із зазначенням на конкретні обставини, документи, події, домовленості;
  • має бути повністю розкрито суть гарантійного зобов'язання (за що, кому, коли, в якому обсязі тощо).

  Гарантійний лист має містити такі реквізити:

  1. Від кого — інформація про гарант: найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи, паспортні дані фізичної особи, реєстраційний код, юридична адреса компанії або місце реєстрації фізичної особи.
  2. Кому - найменування бенефіціара, тобто. особи, якій надається гарантійний лист. Лист може бути адресований як юридичній особі, так і конкретній посадовій компанії (як правило, директору).
  3. Дата складання гарантійного листа та його вихідний номер (якщо за правилами документообігу у компанії ведеться журнал вихідної кореспонденції).
  4. найменування документа - "Гарантійний лист" (бажано вказати, але не обов'язково).
  5. Текст листа – розкривається зміст гарантії: які зобов'язання, в якому обсязі та у які терміни сторона-гарант зобов'язується виконати.
  6. підпис – посада, підпис та розшифрування підпису (ініціали та прізвище) укладача гарантійного листа, відбиток печатки (за наявності).

  Гарантійний лист, який надається юридичною особою, бажано надати фірмовому бланку компанії.Якщо лист складається на кількох сторінках, всі вони повинні бути прошиті і пронумеровані, або ж на кожній сторінці необхідно поставити підпис. При необхідності до гарантійного листа можуть бути прикріплені відповідні додатки (копія договору, акта виконаних робіт, акт звірки заборгованості, сертифікат якості, гарантійний талон тощо).

  При складанні гарантійного листа можуть бути використані такі мовні звороти:

  • Гарантуємо оплату рахунків.
  • Ми гарантуємо високу якість (відповідність міжнародним стандартам) товарів, підготовлених до відвантаження.
  • Ми можемо надати Вам абсолютну гарантію якості.
  • Гарантуємо ретельну перевірку якості наших товарів перед їх відвантаженням.
  • Будь ласка, зверніть увагу на якість наших виробів, свідченням якого є сертифікат якості, що додається до листа.
  • Наша гарантія поширюється на діапазон температури від __ до __ градусів за Цельсієм.
  • Гарантійні зобов'язання не дійсні за умови використання обладнання неналежним чином.
  • За умови дотримання інструкції з експлуатації, працездатність функціонування обладнання не менше __ років.
  • Враховуючи високу якість нашої продукції, ми можемо надати гарантію терміном __ років.
  • Ми гарантуємо незмінність лакофарбового покриття наших виробів під впливом світла та вологи.
  • Всі наші вироби постачаються з письмовою гарантією.
  • Гарантія поширюємо на __________.
  • Гарантуємо технічну досконалість та надзвичайну зручність нашого обладнання в роботі (під час експлуатації).
  • Гарантуємо Вам знижку у розмірі __% за умови купівлі ___ кількості товарів.
  • Ваш представник обов'язково отримає комісійну винагороду __% вартості товарів, на поставку яких укладено договір, а також __% від замовлень, отриманих з його території.
  • Комісійна винагорода становитиме __% від загальної суми, одержаної за реалізований товар.
  • Ми гарантуємо Вам ціну у розмірі _____ за умови оплати рахунків протягом __ днів після отримання продукції.
  • Гарантуємо відповідність якості товару зразкам, які Ви отримали від нас минулого тижня.

  Види гарантійних листів

  Кожен гарантійний лист виконує певні функції, у зв'язку з чим виділяють такі види гарантійних листів.
  

  Гарантійний лист про оплату

  Гарантійний лист про оплату є фактичним визнанням фінансової заборгованості з оплати за отримані товари, виконані роботи або надані послуги. Найчастіше воно складається, коли з якихось причин платіж не можна здійснити у термін, передбачений договором, тобто. Виникає необхідність у відстрочці платежу або вже за фактом є прострочена заборгованість. У такому разі керівник компанії надсилає кредитору гарантійний лист, що підтверджує розмір грошового боргу та строки його погашення.

  Гарантійний лист про оплату, як правило, підписує не тільки директор, а й головний бухгалтер компанії (або фінансовий директор).

  Зразок гарантійного листа про оплату

  Іноді у тексті гарантійного листа про оплату вказується також розмір штрафних санкцій, які платник зобов'язується сплатити у разі порушення строків оплати.
  

  Гарантійний лист про постачання продукції, виконання робіт або надання послуг

  Гарантійний лист про постачання продукції, виконання робіт або надання послуг покликаний запевнити одержувача, що зазначені в ньому зобов'язання справді будуть виконані до вказаного строку та у визначеному обсязі. Можлива вказівка ​​кількох часових проміжків, якщо йдеться про поетапне виконання робіт. У такому документі також підтверджується необхідна якість відповідно до тих чи інших стандартів (ІSO, ГОСТ тощо).

  Такий гарантійний лист може бути складений, якщо може виникнути або вже виникло порушення строків або обсягів за договором, специфікацією чи іншими документами.

  Зразок гарантійного листа щодо виконання робіт

  Гарантійний лист про прийом на роботу

  Необхідність у складанні гарантійного листа про прийом на роботу може виникнути у разі прийому на роботу:

  • іноземного громадянина (для подання на міграційну службу);
  • студента (для подання до навчального закладу);
  • колишніх ув'язнених після звільнення з місць позбавлення волі (для надання до органів, які здійснюють адміністративний нагляд).

  Гарантійний лист про прийом працювати доцільно також отримати і претенденту на вакантну посаду, як звільнитися з поточного місця роботи. При цьому бажано, щоб у гарантійному листі було також зазначено розмір посадового окладу, систему преміювання та соціальний пакет (за його наявності).
  

  Гарантійний лист про надання юридичної адреси

  Гарантійний лист про надання юридичної адреси – це діловий лист, який містить у собі підтвердження факту укладання договору оренди з існуючим товариством або наміру власника нежитлового приміщення здати його в оренду після проведення державної реєстрації нової юридичної особи.Іншими словами, воно гарантує право на укладання надалі договору оренди. Цей лист здається до реєструючого органу і складається за запитом орендаря.

  Зразок гарантійного листа про надання юридичної адреси

  Як додаток до гарантійного листа про надання юридичної адреси виступає копія документа, що підтверджує право володіння орендодавцем даним об'єктом нерухомого майна (наприклад, свідоцтво про право власності) – засвідчена нотаріусом або уповноваженою посадовцем організації. Якщо з новою організацією укладається договір суборенди, то надається копія договору оренди на об'єкт нерухомості, в якому має міститися пункт про право орендаря на здавання приміщення (будівлі, іншого об'єкта нерухомості) на суборенду.

  Існує ще такий вид гарантійного листа як банківський гарантований лист, що видається банком виходячи з укладеного договору банківської гарантії. Банківська гарантія (гарантійний лист банку) — це зобов'язання банку-гаранта виплатити на вимогу бенефіціара (особи, на користь якого видається гарантія) певну суму коштів на погоджених гарантії умовах. Прикладом може бути тендерна гарантія. Крім банківської, може бути оформлена і страхова гарантія.
  

  Способи надсилання гарантійного листа

  Існує два офіційні способи передачі гарантійного листа:

  1. Надіслати документ поштою рекомендованим листом з описом вкладення та бланком-повідомленням про вручення.
  2. Передати документ контрагенту через канцелярію чи секретаря. У цьому випадку слід підготувати два екземпляри гарантійного листа, на одному з яких уповноваженою особою контрагента ставиться штамп про прийняття документа.

  На практиці використовується ще один спосіб - відправлення сканкопії (фотокопії) гарантійного листа електронною поштою з подальшою передачею оригіналу вищезазначеними способами.

  Інші статті:

  • Гарантійний лист
  • Конформний лист
  • Лист-зобов'язання
  • Як скласти ефективний план дій?
  • Економічна політика як наука та як соціальна практика
  • Як розрахувати фінансовий (грошовий) цикл?
  • Хелловін і як на ньому заробити
  • Як правильно користуватися кредитною карткою
  • Якби банки розміщували вклади також як видають кредити