Хто і як повинен застосовувати БСО у 2024 році

Бланки суворої звітності у 2024 році викликають чимало спірних тлумачень. Хто їх застосовує, чи вони є обов'язковим документом? Чи затверджена форма бланка? Як співвідноситься застосування БСО, онлайн-каси та касового чека? Про всі тонкощі використання БСО у 2024 році розповімо у нашій консультації.

Природа оновленого бланка суворої звітності

Що є БСО? Які існують вимоги до БСО у 2024 році?

Визначення цього документа дано у ст. 1.1 федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування ККТ під час здійснення розрахунків до».

ВАЖЛИВО! Бланк суворої звітності — первинний обліковий документ, прирівняний до касового чека, сформований в електронному вигляді та (або) роздрукований з використанням автоматизованої системи для БСО у момент розрахунків із клієнтом та підтверджуючий факт проведення таких розрахунків.

Як бачимо, БСО є аналогом касового чека. Закон 54-ФЗ пред'являє однакові вимоги до обов'язкових реквізитів як одного, так і другого розрахункового документа (листи Мінфіну Росії від 16.11.2020 № 03-01-15/99505, від 26.05.2021 № 30-01-15/403

ВАЖЛИВО! Усі реквізити, передбачені законодавством, мають бути присутніми у складі чека або БСО.

БСО, які регулюються законом № 54-ФЗ, друкуються, як і чеки, на онлайн-касах. Слід принципово відрізняти їх від колишніх БСО, які регулювалися постановою Уряду Росії від 06.05.2008 № 359. Вони друкувалися головним чином друкарським способом. Зараз постанова № 359 діє, і старі БСО не застосовуються як документи, виконують юридично значимі функції.

Про те, як застосовувати онлайн-каси підприємству, розповіли експерти «КонсультантПлюс».

Як видно з визначення, сучасні БСО допустимо взагалі не друкувати на паперових носіях, а відправляти клієнту в електронному вигляді через СМС або на електронну пошту — так само, як касові чеки. бланків суворої звітності за надані послуги перевізника.

Можна навіть передати клієнту електронно не сам чек чи БСО, а основні відомості для його ідентифікації та скачування (п. 3 ст. 1.2 закону № 54-ФЗ, лист Мінфіну Росії від 29.04.2022 № 30-01-15/40028). варіант із «шифруванням» даних за чеком у QR-коді.

ВАЖЛИВО! Якщо клієнт на касі не повідомив своїх контактних даних для отримання електронного чека або БСО (відомостей для його ідентифікації), то йому обов'язково потрібно вручити паперовий чек або БСО, навіть якщо він відмовляється (лист ФНП Росії від 02.09.2022 № ЗГ-3-20 /9556@). Дивіться текст роз'яснень ФНС у системі КонсультантПлюс.

Як зареєструвати онлайн-касу, ми писали у статті.

У чому полягає основна відмінність БСО у 2024 році від касового чека?

Обов'язок із застосуванням БСО

Отже, бланки суворої звітності у 2024 році прирівняно до касового чека.

Хто повинен застосовувати БСО у 2024 році? порушення не буде.

У загальному випадку юрособа або підприємець при розрахунках із фізособами або при розрахунках готівкою (банківською карткою) з юрособами та ІП застосовує онлайн-касу. Є деякі винятки з цього правила: за видами діяльності, за системою оподаткування, що застосовується.

Підприємства з ДНР, ЛНР, Запорізької та Херсонської областей тимчасово звільнено від застосування контрольно-касової техніки.

Хто звільнений від застосування ККТ у 2024 році, дізнайтесь з нашого матеріалу.

Далі розберемо проблему, хто може застосовувати БСО у 2024 році? Виходячи з відмінностей між касовим чеком та БСО, застосовувати БСО замість касового чека можуть госпсуб'єкти, що надають послуги населенню. Що стосується платних послуг населенню, визначають за довідниками ЗКВЕД2 та ОКПД2. Бізнесмен, який надає послуги населенню, має право вибрати для застосування будь-яку модель ККТ: для оформлення універсальних касових чеків або для оформлення лише БСО. Важливо, щоб ця модель входила до списку дозволених для застосування.

УВАГА! Якщо підприємство має онлайн-касу, але вона довго не використовується, то ця обставина може стати приводом для податкової перевірки.

Як застосовувати онлайн-касу у 2024 році, прочитайте у статті «Онлайн-каси для ІП ─ правила застосування».

Надруковані в друкарні бланки

Позначимо ще раз, що у 2024 році бланки суворої звітності, виготовлені у друкарні, більше не діють. Їх водночас можна застосовувати за бажанням суб'єкта господарювання в деяких випадках. Наприклад:

• якщо законодавство не зобов'язує госпсуб'єкт застосовувати ККТ, але ІП чи організація має бажання підтвердити документально отримання коштів від клієнта;
• якщо одночасно з видачею друкарського БСО видається касовий чек (у цьому випадку такий БСО доповнює чек з тією чи іншою метою — наприклад, для додаткового підтвердження витрат на відрядження)

Про особливості обліку витрат на відрядження ви можете дізнатися з матеріалів системи «КонсультантПлюс». Оформіть безкоштовний пробний доступ до системи та переходьте до професійних роз'яснень.

До 01.07.2021 діяло правило, за яким ІП, який надає послуги та не має працівників, міг не використовувати ККТ. У цьому випадку друкарська БСО могла використовуватися для підтвердження розрахунків. Нині подібний підхід можуть практикувати ІП, які не зобов'язані застосовувати ККТ на безстроковій основі. Наприклад, ті, хто працює на НПД як самозайняті.

Експерти «КонсультантПлюс» розповіли про способи законного застосування БСО замість касових чеків або на додаток до них. Отримайте пробний доступ до публікації на цю тему безкоштовно.

ВАЖЛИВО! Основний перелік видів діяльності, у яких можна застосовувати ККТ, перерахований у п. 2 ст. 2 закону №54-ФЗ.

При цьому, наприклад, ІП на патенті з певними видами діяльності (якщо точніше — тими, що не зазначені у п. 2.1 ст. 2 закону № 54-ФЗ) можуть не застосовувати ККТ за умови, що вони видають клієнтам документ, що підтверджує факт розрахунку та з обов'язковими реквізитами (наведеними в тому ж пункті, серед них — реквізити, зазначені в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закону № 54-ФЗ). І тут ІП на ПСН можна надрукувати якраз у друкарні необхідний документ. Втім, якщо раніше друкарський друк БСО був обов'язковим, то зараз звільнений від ККТ ІП на патенті цілком може створити потрібний документ на комп'ютері і щоразу самостійно його роздруковувати.

Наведемо зразок бланка суворої звітності для ІП, який є актуальним і у 2024 році. Візьмемо, наприклад, ІП, що ремонтує взуття та застосовує патент. Він може використовувати у роботі ККТ, але має видати документ, який підтверджує розрахунок. Нагадуємо, що у цьому документі мають бути всі необхідні реквізити.

БСО у вигляді квитків та путівок

Існують документи суворої звітності, затверджені на законодавчому рівні. До таких відносяться:

• квитки на різноманітний транспорт;
• квитки на видовищні заходи;
• БСО - туристична путівка;
• паркувальні квитки;
• БСО - готелі.

Виникає резонне питання: бланка суворої звітності «Туристська путівка» (наприклад) у 2024 році буде достатньо для проведення розрахунків? Аналогічно та з іншими наведеними у списку БСО.

Відповідь: у випадку немає. Нині застосування зазначених вище квиткових та інших форми БСО обумовлено переважно історичними традиціями. При реалізації квитків, у тому числі тих, для яких затверджена форма БСО, на додаток до бланків, що видаються, необхідно пробити касовий чек (звичайний або у вигляді БСО) на онлайн-касі. Але в законі можуть бути винятки. Так, відповідно до п. 14 ст. 2 закону № 54-ФЗ можуть не використовувати онлайн-каси ІП, що продають квитки до державних або муніципальних театрів з рук або з лотка. Але такі ІП мають право використовувати наведені вище традиційні варіанти БСО на підтвердження прийому оплати від відвідувачів.

Також допускається застосовувати стандартний квиток, але на якому є вся інформація про касовий чек, зашифрована у вигляді QR-коду (п. 5.8 ст. 1.2 закону № 54-ФЗ, лист Мінфіну Росії від 10.04.2020 № 03-01-15/28796 ).

Розглянутий нами порядок застосування традиційних БСО спирається на логіку, що БСО як квитка може визначати право покупця на поїздку/відвідання заходу. А ось факт розрахунків, як того вимагає закон №54-ФЗ, підтверджується документом, сформованим актуальним чином на сучасних онлайн-касах.

Зазначимо, що наявності касового чека або БСО у стандартному вигляді може виявитися недостатньо для підтвердження витрат. Наприклад, щоб прийняти ПДВ до відрахування, потрібний рахунок-фактура.

Оформіть пробний безкоштовний доступ до «КонсультантПлюс» і дізнайтеся, яким має бути БСО, щоб по ньому також можна було прийняти ПДВ до відрахування, а також у яких випадках це працює.

Порядок контролю за БСО у 2024 році

Ми звикли до скрупульозного контролю за бланками суворої звітності в їхньому традиційному варіанті — по суті, зумовлюючи такий контроль їхньою назвою. Кожен бланк мав свій номер, вівся журнал їхнього обліку, через непотрібність їх треба було знищувати.

Як змінився облік бланків суворої звітності у 2024 році? Облік у порівнянні з класичними схемами - базуються на застосуванні друкарських бланків, змінився повністю, оскільки змінилася сама суть БСО.

І суть змін у тому, що тепер БСО формуються у ККТ та можуть бути відправлені клієнту в електронному вигляді.

Жодних особливих вказівок необхідність роздрукування БСО на папері чи зберігання їх у інших носіях інформації немає.

Але законодавчо встановлено обов'язок записувати інформацію про проведений розрахунок у фіскальному накопичувачі ККТ, надсилати відомості до податкового органу за допомогою оператора фіскальних даних та зберігати фіскальний накопичувач.

ФНП сформулювала правила перевірок ККТ у 2024 році. Про них ми писали у статті.

Підсумки

В 2024 БСО прирівняний до касового чеку (по суті, сучасний БСО - це різновид касового чека). Він застосовується, як і раніше, надання послуг населенню, але формується в онлайн-касі. БСО, надруковані в друкарні, більше не дійсні як самостійний документ. До нових БСО застосовуються вимоги, аналогічні вимогам до касових чекам.

Бланки суворої звітності: повний посібник для бухгалтера

Якщо надаєте послуги, можете замінити стандартні касові чеки бланками суворої звітності. Такі бланки необхідно формувати через онлайн-каси. У роботі із БСО є багато нюансів.

Навігація

Що є бланком суворої звітності

Коли виконавець отримує оплату за послуги, він видає клієнту касовий чек чи бланк суворої звітності. БСО - це фактичне підтвердження минулої оплати: його друкують на папері, відправляють СМС або на електронну пошту покупцю (п. 2 ст. 1.2 54-ФЗ від 22.05.2003).

БСО – це фіскальний документ. Часто виконавці послуг — ТОВ та ІП — видають його як повноцінний аналог касового чека своїм клієнтам (покупцям). Але це все. Суворі форми документів (не фіскальні), які затвердили різні відомства, — це БСО. І їх також видають, щоб підтвердити виконання держпослуг.

З фіскального документа чітко видно, що виконавець зробив, а клієнт сплатив за послуги. У жодному разі не можна видавати бланки суворої звітності, якщо продали покупцю товар. Лише послуги!

Які бланки відносяться до бланків суворої звітності

Їх роблять у трьох варіаціях:

1. У ККТ. Це аналог касового чека. Вказують додаткові реквізити з огляду на особливості сфери діяльності продавця (п. 7 ст. 4.7 54-ФЗ).
2. У друкарні.Але для друкарського документа знадобиться одночасне видавання касового чека або фіскального суворого бланка.
3. як затвердженого документа. Використовують, якщо рекомендували на відомчому чи галузевому рівні. Це аналог друкарського БСО, але з нанесенням сформованого QR-коду з ККТ. На ньому вказують дату та час розрахунку, порядковий номер, ознаку та суму розрахунку, заводський номер накопичувача та фіскальну ознаку документа.

Ось кілька суворих форм затверджених документів:

• бланк для платного паркування;
• бланк паперового, електронного квитка до музею;
• паперовий, електронний абонемент на видовищні заходи;
• паперова, електронна путівка для екскурсій.

Коли купуєте ККТ, перевірте, щоб каса друкувала QR-код та обов'язкові реквізити на фіскальному БСО (ст. 4.7 54-ФЗ).

Квитанція є бланком суворої звітності

Квитанція – це БСО. Спільного для всіх списку бланків суворої звітності немає, але у різних сферах та галузях використовують такі: квитки, абонементи, талони та квитанції.

Квитанція — це окремий розрахунковий документ. До неї роблять касовий чек або фіскальну БСО (лист Мінфіну № 03-07-07/43310 від 25.06.2018).

Вимоги до бланків суворої звітності

Загальних вимог до друкарських бланків немає. Вони повинні включати ті реквізити, які затверджені для конкретної галузі чи конкретного випадку. А ось до фіскальних бланків застосовують ті ж вимоги, що і до касових чека. Вони закріплені у ст. 4.7 54-ФЗ.

Експерти КонсультантПлюс розібрали, як застосовувати БСО. Використовуйте ці вказівки безкоштовно.

Порядок використання бланків суворої звітності

Бланки суворої звітності прирівняли до касових чека: їх друкують при розрахунку з клієнтом через онлайн-каси або автоматизовану систему (абз. 6 ст. 1.1 54-ФЗ).Автоматизована система - ККТ для формування та друку електронних БСО (абз. 2 ст. 1.1 54-ФЗ).

Автоматизовані системи застосовують для готівкових, безготівкових та електронних розрахунків за надані послуги (ст. 1.1, п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ).

Де мають зберігатися бланки суворої звітності

Сформовані бланки зберігаються у пам'яті фіскального накопичувача: запис не коригується. Вважати фіскальні дані ви зможете протягом 5 років після закінчення експлуатації накопичувача (абз. 11, 24 п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ).

Збереження фіскальних накопичувачів після закінчення їх використання у складі ККТ забезпечують користувачі (п. 2 ст. 554-ФЗ). Вони повинні проконтролювати, що це фіскальні документи, сформовані в ККТ, передали податківцям через ОФД — оператора фіскальних даних.

Відомчі строгі бланки, ті, що випущені у паперовій формі, зберігають у сейфах. Треба зберігати всі коріння та копії використаних та зіпсованих бланків. Мінімальний термін зберігання – 5 років після закінчення року, у якому використовували такі бланки. Після закінчення цього періоду скликають комісію, складають акт та знищують бланки.

Оформлення бланків суворої звітності

2024 року фіскальні документи оформляють лише в електронному вигляді через ККТ (ст. 1.1 54-ФЗ). При необхідності бланк роздруковують або надсилають клієнту ММС або електронною поштою.

ОКПД2: бланки суворої звітності

Виконавець видає БСО лише якщо надає послуги. Для товарів його оформити не можна лише касовий чек. Перш ніж видати БСО, перевірте КВЕД та ОКПД2.

Коди ЗКВЕД та ОКПД2 перераховані в Наказі Росстандарту № 14-ст від 31.01.2014. Якщо ви надаєте послуги, але не знайшли код для своєї діяльності у довіднику, зверніться до ІФНС.Податківці пояснять, чи зможете ви оформляти БСО для вашого виду діяльності.

Обов'язкові реквізити БСО

Для бланків суворої звітності, які надрукували через онлайн-касу, є перелік обов'язкових реквізитів. Він такий самий, як і для касових чеків (ст. 4.7 54-ФЗ).

Обов'язкові реквізити – у таблиці.

Фіксують назву первинного документа - бланк суворої звітності

Автоматично визначається порядковий номер фіскального документа

Номер операції за зміну

Вказують номер по порядку

День, час та адреса розрахунку

Пишуть фактичний час операції

Найменування виконавця, ІПН

Фіксують назву компанії або ІП та індивідуальний номер платника податків

Відображають податковий режим, який застосовує компанія чи ІП

• прихід - отримання грошей від покупця;
• повернення приходу - повернення грошей покупцю.

Ще можливі ознаки - витрата та повернення витрати

Пишуть послугу, яку виконавець надав замовнику

Кількість, вартість та ПДВ

Відображають обсяг наданих послуг, ціну за одиницю, підсумкову суму, ставку ПДВ та суму податку на додану вартість

Показують націнку, вартість послуг зі знижками та націнками. Вказують ставку ПДВ

Пишуть, як розрахувався замовник, — готівкою чи безготівкою.

Вказують посаду та прізвище співробітника, який оформив та передав замовнику фіскальний документ. У безготівкових розрахунках через інтернет та автоматичні пристрої цю інформацію не показують

Офіційний сайт ФНП

Пишуть, щоб замовник зміг перевірити платіж

Друкують із використанням ККТ

Ще у фіскальному документі вказують номер телефону чи електронку замовника, якщо передають його у такий спосіб. Там пишуть електронну пошту продавця.

Якщо до фіскального бланку суворої звітності не включили хоча б один обов'язковий реквізит, вам загрожує відповідальність (лист ФНП № АБ-4-20/4695@).

БСО у річній звітності

Всі розрахунки через ККТ враховують при складанні річної бухгалтерської звітності.

Але є галузеві та відомчі звіти щодо друкарських бланків суворої звітності.

• при веденні військового обліку. Організації подають відомості про наявність, витрачання бланків документів військового обліку суворої звітності та потреби у БСО (Наказ міністра оборони № 700 від 22.11.2021);
• при проведенні ветеринарного та фітосанітарного нагляду. До 31 березня треба надати звіт про заплановані закупівлі БСО (Наказ Россільгоспнагляду № 844 від 27.07.2021);
• при проведенні екологічного, технічного та атомного нагляду.

Облік бланків суворої звітності

Важливо розрізняти облік друкарських та фіскальних документів.

Бухоблік друкарських бланків

У день одержання з друкарні їх приймають до обліку як запаси — за фактичною вартістю її визначають як суму витрат на виготовлення (вартість друкарських послуг) з урахуванням ПДВ, що не приймається до вирахування (пп. «а» п. 3, п. 9, 10 пп. «а» п. 11 ФСБО 5/2019).

Коли БСО видають під звіт для використання в роботі, їх вартість включають до складу витрат за звичайними видами діяльності та списують з рахунку запасів на рахунок витрат (п. 5, 16, 18 ПБО 10/99). Мінфіну № 94н від 31.10.2000).

У таблиці показали проведення з обліку друкарських бланків.

Відобразили ПДВ, пред'явлений друкарнею

Включили пред'явлений ПДВ до фактичної вартості бланків

Включили вартість підзвітних бланків до складу витрат

Відобразили на позабалансі вартість підзвітних БСО

Списали невикористані бланки

Бухоблік фіскальних бланків

І тут враховують не самі бланки, а касові операції. Надходження готівки від замовників відображають проводкою Дп 50 Кт 62. Якщо треба повернути гроші покупцеві, робиться зворотний запис Дп 62 Кт 50. А оприбуткувати виручку по касі над бухгалтерським записом Дп 50 Кт 90.

Бланки суворої звітності, КОСГУ

У бюджетному обліку застосовуються інші рахунки обліку, а ще треба правильно вказувати бюджетні коди. Для бухобліку в бюджетній установі обов'язковий КОСГУ – код операцій сектору держуправління (Наказ Мінфіну № 209н від 29.11.2017). Витрати виготовлення та придбання БСО бюджетники проводять у КОСГУ 349 «Збільшення вартості інших матеріальних запасів одноразового застосування».

Бланки суворої звітності, облік у бюджетній установі

Рахунок обліку у бюджетників - позабалансовий 03 «Бланки суворої звітності» (Наказ Мінфіну № 162н від 06.12.2010). На ньому враховують трудові книжки та вкладиші, дипломи та атестати, путівки та квитанції, свідоцтва. Перелік суворих звітних документів слід закріпити в обліковій політиці.

БСО відображають на рахунку 03 у день купівлі, якщо вони зберігаються у відповідального співробітника, або у момент видачі під звіт.

Операції зі строгими бланками проводять через рахунок 010506000 «Матеріальні запаси». Документи списують під час видачі відповідальному співробітнику. Одночасно БСО відбивають на позабалансі за рахунком 03. Вартість вказують в умовній оцінці - 1 рубль за бланк. В обліковій політиці слід закріпити випадки, коли відображають БСО за вартістю придбання.

Облік БСО в 1С: 8.3 Бухгалтерія

Це фінансові документи. У 1С бланк суворої звітності як грошовий документ використовують лише у випадках, коли видають замість чека. Якщо ж до БСО необхідний фіскальний документ, облік ведуть на рахунку 10 «Матеріали».

Коли ви вводите відомості про грошовий документ, вкажіть у картці його вартість. Тепер вона почне відображатися під час реєстрації надходження чи видачі БСО. А щоб запустити операції з бланками, увімкніть у 1С потрібну функцію:

1. Зайдіть у розділ «Головне».
2. Перейдіть до «Функціональності».
3. На вкладці «Банк та каса» встановіть позначку «Грошові документи».

Тепер ви зможете реєструвати надходження та вибуття грошових документів та вести їх журнал. А з журналу формується звіт про рух грошових документів: по ньому дивляться надходження та вибуття та проводять аналіз за операціями.

Інвентаризація бланків суворої звітності

Інвентаризація паперових БСО є обов'язковою. Її проводять разом із звірянням грошей по касі — дивляться фактична наявність бланків та перевіряють записи в облікових документах. Документи звіряють за серіями та номерами. Ревізію проводять і за кожним місцем зберігання, і за відповідальними співробітниками.

Підсумки інвентаризації фіксують в інвентаризаційному описі. Зазвичай використовують уніфікований опис ІНВ-16 ( Постанова ДКЗ № 88 від 18.08.1998). Опис складають у двох примірниках, один із яких передається матеріально відповідальному працівникові.

Списання бланків суворої звітності

БСО списують за актом про списання зіпсованих бланків. Організація чи ІП вправі використовувати будь-який інший документ власної розробки. Зіпсований бланк списують за кредитом позабалансового рахунку 006.

Спеціальних правил для списання бланків немає. Зазвичай це роблять так:

1. Керівник випускає наказ про знищення невикористаних БСО.
2. Створюється комісія зі знищення бланків. Вона інвентаризує, та був знищує документи.
3. Комісія складає акт про знищення чи списання БСО. Акт підписують усі члени комісії та передають керівнику для затвердження.

БСО онлайн, в електронному вигляді

Фіскальні БСО ведуть у електронному вигляді. Грошові документи виробляють через автоматизовані системи розрахунку. Такі БСО передають замовникам в електронній формі, але за потреби їх друкують і на папері через функціонал ККТ.

Разом із видачею електронного бланку замовнику інформація про угоду відображається у фіскальному накопичувачі та передається до податкової через ОФД.

Де взяти БСО

Раніше фіскальні БСО друкували в друкарні або створювали в ККТ, у тому числі за допомогою автоматизованої системи. Наразі друкарські БСО для касових розрахунків фактично не мають сили: ТОВ чи ІП зможе сформувати бланк лише через ККТ (лист ФНП № ОД-4-20/11437@ від 13.06.2019).

Друкарська БСО не заборонена. Але якщо використовуєте його в роботі, до нього треба обов'язково додавати касовий чек або оформлювати такий бланк за нормами п. 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Книга обліку бланків суворої звітності

Якщо працюєте з БСО, ви зобов'язані вести книгу їх обліку. Журнал періодично вимагають податківці для перевірки.

Для бюджетників облікову книгу затверджено Наказом Мінфіну № 52н від 30.03.2015.

Комерційні організації та НКО мають право самостійно розробити форму облікової книги. Її треба закріпити в обліковій політиці.

Багато хто вносить до книги дані про надходження та витрату грошей в організації, вказуючи конкретні суми. Але це помилка.Відомості про надходження та вибуття коштів відображають у КУДіР — книзі обліку доходів і витрат. А книгу обліку бланків використовують для реєстрації та руху паперових БСО — доставка з друкарні, видача відповідальним співробітникам під звіт та ін.

БСО для таксі

У роботі таксі теж використовуються звітні бланки — квитанції з номером за ОКУД 0504510. Водій видає (або формує система агрегатора) цю форму, як тільки ви розрахуєте замовлення. Квитанція є підтвердженням того, що водій надав послугу, а замовник вніс потрібну суму для оплати.

Бланк суворої звітності для ІП

Фіскальні бланки суворої звітності прирівняли до касових чекам. Якщо ІП надає послуги, він видає клієнтам чек чи БСО після готівкових чи безготівкових розрахунків. Грошові документи формують через онлайн-касу.

Але для ІП є винятки, коли вони мають право працювати без онлайн-каси (ст. 2 54-ФЗ). Такі підприємці мають видавати клієнтам аналог чека — документ із підтвердженням фактичного розрахунку (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ). Ще ККТ не використовують ІП на НПД — за доходами, які оподатковуються на професійний дохід (п. 2.2 ст. 254-ФЗ).

Компанії та підприємців з ДНР, ЛНР, Запорізької та Херсонської областей поки що звільнили від обов'язкової роботи з ККТ.

Для підприємців на патенті зробили особливий виняток (п. 2.1 ст. 254-ФЗ), якщо ІП займається діяльністю із пп. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64, 66- 80 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Наприклад, без онлайн-кас вправі працювати ІП на ПСН, які:

• роблять ремонт у житлових та нежитлових будинках;
• займаються доосвітою дітей та дорослих;
• здають в оренду житло та ділянки, склади, виставкові зали.

Звільнення від ККТ для таких підприємців діє незалежно від наявності у нього працівників чи способу оплати за угоду: готівкою чи безготівкою.

Підприємці, які працюють без онлайн-кас, оформлюють документ із підтвердженням розрахунку (п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ). Наприклад, нормальну квитанцію. Її друкують на комп'ютері або пишуть від руки – особливих вимог до форми немає. Але у розрахунковому документі треба зазначити порядковий номер та обов'язкові реквізити із п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.

Бланк суворої звітності для ТОВ

Для організацій діють ті самі правила та особливості застосування, що й для підприємців. А ось винятків для ТОВ немає, оскільки компанії не працюють на ПСП.

Касовий чек - БСО

БСО прирівняли до касових чека, але це не чек. Чеки оформлюють під час розрахунків як за товари, і за роботи, послуги. А ось бланки суворої звітності ТОВ та ІП видають лише для послуг.

В іншому правила однакові. Фіскальні документи друкують через ККТ. Реквізити у чеків та бланків теж аналогічні. Але якщо виконавець вирішив скористатися друкарським БСО, йому знадобиться касовий чек або додатковий бланк, які сформували за нормами 54-ФЗ про касову техніку.