Різні табличні процесори багато в чому схожі один на одного, тому, вивчивши принципи роботи одного табличного процесора, ми зможемо легко освоїти роботу з іншим табличний процесор. У цьому відеоуроці ми розглянемо структуру таблиці, стовпці, рядки та комірки я також познайомимося з трьома основними типами даних з якими ми будемо працювати в excel. Основна частина робочого вікна програми Microsoft Excel зайнята робочим листом, який є електронною таблицею. Електронна таблиця складається з рядків та стовпців, на перетині яких розташовуються осередки. Отже основні структурні елементи електронної таблиці: В електронній таблиці може бути кілька аркушів. Ці листи утворюють книгу. Осередок, виділений на даний момент називається активним осередком. Аналогічно тому, як ми в морському бою вказуємо координати сектора, по якому ведемо вогонь, осередок електронної таблиці отримує адресу, що складається з назви стовпця та номера рядка, на перетині яких він будується. Область із кількох виділених осередків утворює діапазон. Адреса діапазону із суміжних осередків визначається адресою верхньої лівої та нижньої правої осередків виділеної області. У яйце таблиці ми можемо поміщати дані одного з трьох типів: число, текст, формула. Залежно від цих типів ми отримуємо різні можливості для подальшої роботи з електронною таблицею. Числові та текстові дані відображаються як є. Замість формул ми бачимо значення, які проходять у результаті розрахунку. Для того щоб побачити саму формулу, нам достатньо зробити активною комірку з формулою і ми побачимо її в рядку формул.Для того щоб побачити всі формули ми можемо виконати команду: Сервіс — Параметри - Вкладка Вид - Встановити прапорець Формули в Параметри вікна. Або можна використовувати комбінацію гарячих клавіш CTRL+` (` - це символ, який знаходиться на одній клавіші з літерою е). Якщо після перегляду відеопояснень у Вас залишилися запитання, зауваження чи пропозиції, ми можемо обговорити їх у коментарях. Пишіть… Для надання даних у зручному вигляді використовуються таблиці. Комп'ютер дозволяє представляти їх в електронній формі, а це дає можливість не лише відображати, а й обробляти дані. Клас програм, що використовуються для цієї мети, називається електронними таблицями. Електронна таблиця – це додаток, що працює в діалоговому режимі, що зберігає та обробляє дані в прямокутних таблицях. Особливість ЕТ полягає у можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних осередків. Розрахунок за заданими формулами виконується автоматично. Зміна вмісту будь-якої комірки призводить до перерахунку значень всіх осередків, які пов'язані з нею формульними відносинами і, тим самим, до оновлення всієї таблиці відповідно до даних, що змінилися. Застосування електронних таблиць полегшує роботу з даними та дозволяє отримувати результати без проведення розрахунків вручну або спеціального програмування. Найбільш широке застосування електронні таблиці знайшли в економічних та бухгалтерських розрахунках, але й у науково-технічних завданнях електронні таблиці можна використовувати ефективно, наприклад: Тема: “Структура електронних таблиць. Типи та формат даних» Мета уроку: вивчити основні поняття електронних таблиць, їх структуру, типи даних (з прикладу Excel) Програма Excel — один із найпопулярніших засобів управління електронними таблицями. Кожен документ є набором таблиць. робочу книгу, Що складається з одного або багатьох робочих листів. Кожен робочий лист має назву - це окрема електронна таблиця. За замовчуванням перший документ називається Книга1. При збереженні файлу документа це ім'я можна змінити. Таблиця складається зі стовпців та рядків. Стовпці позначаються латинськими літерами A, B, C, D тощо. буд. Якщо літер алфавіту не вистачає — використовують дволітерні позначення AA, AB, AC,…, IV. Максимальна кількість стовпців - 256. Рядки нумеруються цілими числами. Максимальна кількість рядків - 65535. Осередки розташовуються на перетині стовпців та рядків. Номер (адреса) осередки формується з номера стовпця та номера рядка без пробілу між ними. Наприклад, A1, D24, M355. Одна з осередків на робочому аркуші завжди є поточною (Активною). Вона обведена широкою рамкою; у полі імені виводиться її номер, а рядку формул — її вміст. Саме з цим осередком виконується робота — зчитування чи запис. Заповнення таблиць даними Осередок може містити три види даних: Можлива одночасна обробка кількох осередків (діапазону осередків). Діапазон відображається на екрані в інвертованому вигляді та обводиться товстою рамкою. Бувають двовимірні (рядок, стовпець) та тривимірні (рядок, стовпець, лист) діапазони. Для позначення діапазону використовується роздільник «:». Наприклад, В:Е - діапазон стовпців від В до Е включно, тобто вертикальна смуга; 2:6 - діапазон рядків з 2 по 6 включно, тобто горизонтальна смуга; B2:G12 - діапазон осередків, лівий верхній кут якого - комірка В2, нижній правий кут - комірка G12. Дані вводяться в поточну комірку і одночасно відображаються у рядку формул. Текст автоматично вирівнюється по лівому краю, а числа - по правому. Необхідні дані можна вставити в електронну таблицю з інших програм за допомогою команд групи Отримати зовнішні дані вкладки Дані або звичайним копіюванням з використанням буфера обміну Windows (тут і далі наводяться команди для Excel з пакета MS Office 2007). Редагування введених даних здійснюється в такий спосіб. Якщо в заповнену комірку потрібно ввести нові дані, необхідно зробити її поточної і почати вводити нові значення. Старий вміст осередку при цьому втрачається. Якщо ж треба лише відкоригувати деякі дані, то потрібно, активізувавши комірку, натиснути клавішу [F2] або виконати подвійне натискання лівою клавішею миші по комірці. При цьому в осередку з'явиться текстовий курсор, і можна виправити вміст. Також виправлення можна ввести в рядок формул активного осередку. В електронних таблицях реалізовано автоматизація введення даних. Багато таблиць можуть містити в осередках повторювані дані.При заповненні таких таблиць Excel вже по першій літері «здогадується», що хоче ввести користувач, і виводить значення в комірку. Інтелектуальні здібності програми можна розвинути і автоматизувати введення як повторюваних даних, а й даних, піддаються нескладного закону зміни. Щоб розмножити дані на кілька осередків, потрібно зробити активним перший осередок діапазону і заповнити її. Потім встановити покажчик миші на маркер заповнення (Правий нижній кут рамки поточної комірки). Перетягуванням маркера заповнення можна розмножити вміст поточної комірки на кілька осередків у стовпці або рядку. Якщо в першому осередку були введені день тижня або дата, то при перетягуванні вправо або вниз їх значення збільшуватимуться на 1, а при перетягуванні вліво або вгору — зменшуватися на 1. Якщо в осередок було введено число або текст, то при перетягуванні маркера воно скопіюється до інших осередків. Для створення числового ряду під час перетягування маркера заповнення слід утримувати натиснутою клавішу [Ctrl]. По ходу перетягування вміст останнього осередку відображається в невеликому спливаючому вікні. Якщо для перетягування маркера використовувати праву кнопку миші, то під час її відпускання з'явиться контекстне меню, що дає змогу змінити спосіб заповнення діапазону. Якщо потрібно більш складний закон зміни послідовності значень, то після вибору першого осередку та введення в неї потрібного значення треба виконати команду Заповнити/Прогресія із групи Редагування вкладки Головна. Автозаповнення осередків даними можна також здійснити в такий спосіб. У першу комірку треба запровадити початкове значення низки даних, тоді як у другу — наступне значення.Потім виділити ці два осередки і перетягнути маркер заповнення до кінця потрібного діапазону. Excel проаналізує дані двох вихідних осередків, визначить, наскільки відрізняються їх значення, та створить такий самий ряд. Якщо у вихідну комірку було введено змішане значення, наприклад текст і число, то автозаповнення копіює текстову частину (якщо це не місяць чи день) і нарощує числову частину, якщо число знаходиться на початку або наприкінці значення (але не в середині). Операції над даними В Excel можна обробляти як одну комірку, так і виділений діапазон. Для скасування неправильних дій можна скористатися кнопками панелі швидкого доступу. Видалення. Натисніть [Del], щоб очистити вміст клітинки. Реальне видалення осередку супроводжується зміною структури таблиці. За командою Видалити осередки з групи Осередки вкладки Головна відкриється діалогове вікно Видалення осередків, в якому потрібно вибрати напрямок зміщення осередків, що займають місце, що звільняється. Аналогічне вікно відкривається при виборі команди Видалити з контекстного меню комірки. Для видалення рядка (стовпця) треба виділити будь-яку комірку у рядку (стовпці), що видаляється, і виконати команду Видалити рядки з аркуша (Видалити стовпці з аркуша) з групи Осередки вкладки Головна. Видалити рядок або стовпець можна також виділивши рядок або стовпець клацанням миші по маркеру рядка або стовпця і вибравши команду Видалити з контекстного меню. Копіювання чи переміщення. Ці операції можна здійснити різними способами: Вставлення. Для вставки в таблицю стовпця клацнути на заголовку стовпця, перед яким буде вставлено новий стовпець, щоб виділити його. Якщо потрібно скопіювати лише частину інформації, можна скористатись спеціальною вставкою. Команда Вставити/Спеціальна вставка з групи Буфер обміну відкриє діалогове вікно, в якому можна вказати, яку частину інформації слід вставити з Буфера обміну (наприклад, лише значення без формул, за якими вони отримані). ; тільки формати або лише примітки). Для вставки в таблицю малюнків або відеокліпів слід вибрати відповідні параметри з групи Ілюстрації вкладки Вставка.При додаванні фігури на аркуш відкривається додаткова вкладка Засоби малювання, параметри якої дозволяють змінити розміри та стиль фігури, задати додаткові ефекти, упорядкувати, згрупувати кілька фігур, додати написи тощо. буд. Відформатувати комірку (виділений діапазон комірок) та її вміст можна за допомогою параметрів груп Шрифт, Вирівнювання, Число та Стилі вкладки Головна. Клацніть мишею на кнопці із зображенням стрілки поруч із назвою групи відкриває діалогове вікно Формат осередків. На вкладці Число цього вікна можна вибрати формат представлення чисел і встановити різні параметри, що залежать від вибраного формату; на вкладці Вирівнювання встановити спосіб вертикального та горизонтального вирівнювання даних у комірці, задати перенесення за словами, об'єднання осередків, автопідбір їх ширини тощо. буд.; за допомогою команд вкладки Шрифт задати гарнітуру шрифту та його параметрів; на вкладках Кордон і Вид задати спосіб обрамлення осередку, вибрати колір тла та візерунок заповнення; за допомогою команд вкладки Захист захистити комірку паролем. У роботі з електронними таблицями виділяють три основні типи даних: числа, текст та формули. Залежно від розв'язуваної задачі застосовуються різні формати представлення даних. Щоб задати формат даних, потрібно вибрати відповідний параметр із групи Число вкладки Головна або клацанням миші на кнопці із зображенням стрілки поруч із назвою групи відкрити діалогове вікно Формат осередків, у якому на вкладці Число вибрати бажаний формат представлення даних та налаштувати його параметри. Числа Excel відображаються в таких категоріях форматів, як Числовий, Експоненційний, Фінансовий, Грошовий, Процентний і Дробовий. Якщо потрібно ввести цифри без прив'язки до будь-яких форматів, можна використовувати формат Загальний. При використанні числового формату можна задавати кількість десяткових знаків за допомогою кнопок Формат із роздільниками , Збільшити розрядність , Зменшити розрядність групи Число. Перевести число у процентний формат дозволяє кнопка , а грошовий — кнопка . Формат Дата та час дозволяє зберігати значення тимчасових даних у зручному та звичному вигляді, наприклад: 16.4; 16 квіт; 16 квітня 2009; квітень 2009 року; 16.04.09 1:30 РМ; 16.04.09 13:30 і т.п. буд. текстом Excel вважається будь-яка послідовність, що складається з цифр, пробілів і нецифрових символів. Формула повинна починатися зі знака рівності і може включати числа, імена осередків, функції і знаки математичних операцій («+» — додавання; «–» - віднімання; «» - множення; «/» - розподіл, «^» - зведення в ступінь). Щоб у формулі зробити посилання на коміркупотрібно вказати її ім'я вручну або просто клацнути по ній мишею. При цьому осередок обводиться кольоровою рамкою. Якщо вміст комірки, що бере участь у формулі, зміниться, то значення формули зміниться. Існують такі типи посилань на адреси осередків: відносні, абсолютні і змішані. Відмінності між ними виявляються при копіюванні формули з активного осередку до іншого осередку. Відносна посилання вказує на комірку, ґрунтуючись на її положенні щодо комірки, в якій знаходиться формула, наприклад: «на два рядки вище». Абсолютна посилання використовує для вказівки на комірку її фіксоване положення на аркуші, наприклад: «комірка знаходиться у стовпці А рядка 2». Змішана посилання містить відносне та абсолютне посилання, наприклад: «осередок знаходиться в стовпці А і вище на два рядки». Відносне посилання на комірку А1 записується так: = А1. Абсолютне посилання на комірку А1 має такий вигляд: = $ $1. Комбінуючи абсолютні та відносні посилання на комірку А1, можна створити наступні змішані посилання: = $A1 = A$1. Якщо символ "долар" стоїть перед буквою, то координата стовпця абсолютна, а рядки відносна. Якщо символ "долар" стоїть перед числом, то координата стовпця відносна, а рядки - абсолютна. За допомогою кнопки [F4] можна швидко змінити тип посилання за схемою: A1 → $A$1→ A$1 → $A1 → A1. При переміщенні чи копіюванні формули з активного осередку відносні посилання автоматично налаштовуються, а абсолютні зберігаються. Наприклад, якщо в комірку С2 ввести формулу = А2 * В2 + $A$1, а потім перетягнути маркер заповнення до комірки С6, то в комірках С3-С6 відносні посилання А1 і В1 будуть замінюватися А3, В3, А4, В4 і т.д. д., а посилання $A$1 не зміниться. Формули з текстовими значеннями Найчастіше робота з текстовими значеннями відбувається як і, як із числами. Наприклад, якщо комірка А1 містить текст ABCDE і в комірку А10 введено формулу = А1, то в комірці А10 також буде виведено ABCDE. Для об'єднання текстових значень використовується текстовий оператор &. Наприклад, якщо комірка А1 містить текст ABCDE, а комірка А2 — текст WQRT, і в комірку А3 введено формулу = А1 & A2, то в комірці А3 буде виведено ABCDEWQRT.Щоб вставити пробіл між двома рядками, потрібно змінити формулу на наступну: = А1&" "&A2 && . Ця формула використовує два текстові оператори та текстову константу — у цьому випадку пробіл, укладений у подвійні лапки. За допомогою оператора & можна поєднувати і числові значення. Наприклад, якщо комірка А1 містить числове значення 123 і в комірці А2 записано число 456, значенням формули =А1&А2 буде рядок символів 123456. Цей рядок вирівнюється лівим краєм, т.е. до. вона є текстовим значенням. Крім того, можна використовувати оператор & для об'єднання текстових та числових значень. Наприклад, якщо комірка А1 містить текст ABCDE, а комірка А2 містить числове значення 123, то значення формули = А1&А2 буде рядок ABCDE123. Якщо Excel не може обчислити результат формули, то в комірку виводиться помилкове значення, наприклад: #Дел/0!, #ІМ'Я?, #ЗНАЧ! та ін. Приклади розв'язання задач приклад 1. У комірці С1 записано формулу = 3 * $B1. Формулу скопіювали в комірку Е2. Який вид набуде формула в осередку Е2? Рішення. У формулі використовується змішане посилання на комірку $B1: посилання на стовпець абсолютне, т.е. е. при копіюванні стовпець не зміниться; посилання рядок відносна, т.к. е. під час копіювання номер рядка налаштується. У вихідній формулі як другий співмножник виступають дані осередки з того ж рядка, в якому знаходиться і формула (з 1-ї). Значить, і в скопійованій формулі дані братимуться з того ж рядка (2-й). Відповідь: у осередку Е2 буде записана формула = 3 * $B2. приклад 2. Дано фрагмент електронної таблиці: У комірку D2 введено формулу \ А2 * В1 + $ C $ 1. Яке значення з'явиться у клітинці D2 після обчислення формули? Рішення. Значення осередку А2 - 3, В1 - 5, $ C $ 1 - 3. Підставимо значення у формулу: 3 · 5 + 3 = 18. Використання функцій Функція — це заздалегідь визначена формула, яка оперує з одним чи кількома значеннями та повертає одне чи кілька значень. Однією з найпоширеніших дій є обчислення суми значень у стовпцях або рядках. Excel пропонує функцію = СУМ (діапазон). Наприклад, для підсумовування значень у осередках А1:А10 в осередок А11 потрібно ввести функцію СУМ (А1:А10). Для полегшення доступу до цієї функції у групі Редагування вкладки Головна є кнопка Сума. Щоб підсумувати значення в стовпці (рядку) треба виділити комірку нижче підсумованих чисел (праворуч) і натиснути кнопку Сума. Функція складається з двох частин: Наприклад, СУМ (А1: А6). Тут СУМ – ім'я, а діапазон М А1: А6 – її єдиний аргумент. Між ім'ям функції та її аргументами не повинно бути прогалин. Деякі функції не мають аргументів, але круглі дужки все одно потрібно ставити. Наприклад: = А1 ПІ (). При використанні функції кількох аргументів потрібно відокремлювати їх один від одного » ; ». Наприклад: функція =ПРОИЗВ(С1;С2;С5) перемножує числа в осередках С1, С2 і С5. Функції можна використовувати до 30 аргументів, якщо при цьому загальна довжина формули не перевищує 1024 символи. Однак будь-який аргумент може бути діапазоном, що містить довільну кількість осередків аркуша. Наприклад, функція = СУМ (А1: А5; С2: С10; D3: D17) містить лише три аргументи, але підсумовує 29 осередків.Зазначені у засланні комірки у свою чергу можуть містити формули, які посилаються на інші комірки та діапазони. Використовуючи аргументи, можна легко створювати довгі ланцюжки формул для виконання складних операцій. Аргументи функцій можуть бути вирази із комбінацій функцій. Наприклад: = СУМ (SIN (A1ПІ ( ) ); 2 * COS (A2ПІ ( ) ) ). Тут функції SIN, COS та ПІ спочатку обчислюються, а потім використовуються як аргументи функції СУМ. Функцію можна вводити на робочий лист з клавіатури. Але зручніше скористатися командою Вставити функцію групи Бібліотека функцій вкладки Формули. Excel виведе вікно діалогу Майстер функцій — крок 1 із 2. У цьому вікні спочатку потрібно вибрати категорію в однойменному списку, а потім в списку алфавіту Виберіть функцію вказати потрібну функцію і натиснути кнопку ОК. Excel виведе в комірці та в рядку формул знак рівності, ім'я функції та пару круглих дужок, а потім відкриє друге вікно діалогу майстра функцій. Він містить поля для введення аргументів вибраної функції. Якщо функція має змінну кількість аргументів, це вікно діалогу збільшується при введенні додаткових аргументів. Праворуч від кожного поля аргументу відображається його поточне значення. Після введення всіх аргументів треба натиснути кнопку ОКК і створена функція з'явиться в рядку формул. Також вікно майстра функцій можна викликати натисканням кнопки Вставити функцію в рядку формул. Крім того, якщо ввести знак рівності в комірку, то поле Ім'я в рядку формул заміниться списком, що розкривається, в якому перераховані 10 функцій, що використовувалися останніми, і пункт Інші функції, клацання на якому відкриє вікно майстра функцій.Ще один спосіб виклику майстра функцій — у групі Редагування вкладки Головна розкрити список опцій параметра Сума та вибрати пункт Інші функції. Усього в Excel понад 300 вбудованих функцій. Ось деякі з них. Математичні функції: = СУМ (числа) - Функція підсумовує безліч чисел. = ABS (число) - Повертає абсолютне значення числа або формули. = ОКРУГ (число; кількість_цифр) - округлює число, що задається її аргументом, до вказаної кількості десяткових розрядів. = КОРІНЬ (число) - Повертає позитивний квадратний корінь з числа. Аргумент має бути позитивним числом. = ВИРОБ (число1; число2;) - Перемножує всі числа, що задаються її аргументами. = LOG (число; підстава) - Повертає логарифм позитивного числа за заданою основою. Якщо аргумент основу не заданий, Excel прийме його рівним 10. = СТУПЕНЬ (число; ступінь) - Зводить число в заданий ступінь. Ця функція є еквівалентом оператора. Наприклад, формули =СТУПЕНЬ(3;2) і =3^2 рівносильні. = SIN (число), = COS (число), = TAN (число) - Повертають синус, косинус, тангенс кута. Число – це кут у радіанах. Текстові функції: = ЗНАЧЕНИЙ (текст) - Перетворення тексту в число. Текст - Це числа або дати, введені в текстовому форматі. е. укладені в лапки. = ДЛСТР (текст) — повертає кількість символів у текстовому рядку. = СИМВОЛ (число) — повертає символ, який відповідає заданому числовому коду ASCII. = КОДСІМВ (текст) - Повертає код ASCII для першого символу аргументу. Логічні функції: = ЯКЩО (логічний_вираз; значення_якщо_істина; значення_якщо_брехня).Як аргументи цієї функції можна використовувати інші функції. = І (логічне_значення1; логічне_значення2; … ; логічне_значення30). Приймає значення ІСТИНА тоді і лише тоді, коли всі аргументи мають значення ІСТИНА. = АБО(логічне_значення1; логічне_значення2; … ; логічне_значення30). Приймає значення ІСТИНА, якщо хоча б один аргумент має значення ІСТИНА. = НЕ (логічне_значення). Приймає значення ІСТИНА, якщо аргумент має значення брехня, і навпаки. Функції дати та часу: = ДАТА (рік; місяць; день) — повертає десяткове значення дати, яке є кількістю днів між базовою і заданою датою. = СЬОГОДНІ () — повертає десяткове значення поточної дати. = ЧАС (годинник; хвилини; секунди) - Повертає десяткове значення, яке являє собою частку доби між опівночі і заданим часом. Аргумент секунди є необов'язковим: його можна опустити, але крапку з комою після аргументу хвилини все одно треба поставити. Статистичні функції: = СРЗНАЧ (число1; число2;) - обчислює середнє арифметичне значення. Функція ігнорує порожні, логічні та текстові осередки. = МАКС (число1; число2;), = МІН (число1; число2;) — повертають найбільше та найменше значення з набору даних. = СУМІСЛІ (діапазон; критерій; діапазон_підсумовування) — кожен осередок діапазону перевіряється на відповідність критерію, перш ніж додається до результату. = РАХУНКИ (діапазон; критерій) - обчислюється кількість осередків, які задовольняють заданому критерію.Структура електронної таблиці. Типи даних.
Урок на тему: «Структура електронних таблиць. Типи та формат даних»
Перегляд вмісту документа
«Урок на тему: «Структура електронних таблиць. Типи та формат даних»»
Обробка даних в електронних таблицях
Типи та формат даних. Робота із формулами. Абсолютне та відносне посилання. Використання функцій