Нотаріальне посвідчення

Нотаріальне посвідчення угод у 2024 році — це не лише юридична формальність, а й у деяких випадках законодавча необхідність, яка гарантує законність та виконання зобов'язань сторонами. У цій статті юристи ЄЮС докладно розкажуть про те, в яких випадках обов'язково потрібно звернутися до нотаріуса, і які переваги це надає.

Що таке нотаріальна угода

Нотаріальне посвідчення договору – це процедура, за якої нотаріус чи інша особа, уповноважена на виконання нотаріальних дій, здійснює перевірку законності та відповідності правочину вимогам законодавства. Відповідно до російським законодавством, нотаріус повинен підтвердити, що у всіх учасників угоди є повноваження для її здійснення та що договір не суперечить інтересам інших осіб (ст. 163 ЦК України).

Важливо! Однією з умов укладання угоди є підписання договору всіма сторонами у присутності нотаріуса, що є висловленням їхньої згоди та волі до укладання договору.

У деяких випадках обов'язкова нотаріальна форма угод потрібна згідно із законом, тоді як інші договори можуть бути завірені за бажанням сторін. Відмова від нотаріального посвідчення у випадках, коли воно наказано законом, спричиняє його нікчемність, що рівносильне його незаключенню.

Переваги нотаріально засвідчених угод

Нотаріальне посвідчення угод із нерухомістю має низку вагомих переваг, які отримують обидві сторони договору.Нижче наведено ключові плюси процедури, під час якої відбувається посвідчення правочину нотаріусом.

Коли сторони підписують документ у нотаріуса, вони можуть бути впевнені, що їхні дії є осмисленими, а всі умови досягнутої угоди є юридично чистими. Однак нотаріальне засвідчення пов'язане з певними витратами, які варто враховувати заздалегідь.

Обов'язкова нотаріальна форма договору

1. Якщо в угоді бере участь недієздатний продавець, у якого підтверджено психічне захворювання.
2. Укладається договори ренти.
3. Якщо частки у ТОВ будуть продані іншій особі.
4. Має бути підписання ДКП частки, якщо нерухомість оформлена в загальну часткову власність, наприклад, під час укладання іпотеки.
5. Проводиться угода з нерухомістю, яка є власністю особи, яка не досягла 18 років, або є частково дієздатною. Обов'язкове нотаріальне посвідчення у разі запобігає можливі зловживання і захищає інтереси вразливих груп населення.
6. Між партнерами укладається шлюбний договір. Запевнення таких договорів є вкрай важливим, оскільки вони регулюють майнові відносини між подружжям.
7. Якщо укладається угода про сплату аліментів. Дані види договорів вимагають особливої ​​уваги та юридичного захисту інтересів сторін.
8. Якщо має бути укладення спадкових договорів, то у нотаріуса складається відмова від вступу в спадок та ін.

Підлягає нотаріальному посвідченню будь-який інший договір, якщо сторони самі домовилися про його засвідчення у нотаріуса. Також потрібно завірити допоміжні угоди, пов'язані з первинним нотаріально завіреним документом, наприклад, попередніми угодами або угодами про відступлення права вимоги.

Приклад із практики:

І. та Е. планували придбати квартиру, частка якої належала неповнолітньому синові їхнього друга. Для здійснення угоди потрібно було нотаріальне посвідчення. Звернувшись до нотаріуса, вони надали всі необхідні документи. Нотаріус провів ретельну перевірку документів та, отримавши схвалення від органів опіки, засвідчив договір купівлі-продажу. Це дозволило І.І.та Е. законно та безпечно завершити купівлю квартири.

Які угоди не вимагають завірення

У деяких ситуаціях не потрібно нотаріальне посвідчення угоди. Так, без нотаріального завірення може бути підписано угоду про:

• дарування майна;
• обмін (мене);
• оренда;
• лізингу та ін.

Також без участі нотаріуса часто укладаються концесійні угоди, договори надання різних послуг та агентські договори. Це робить процес більш простим та фінансово доступним, а також прискорює проведення «повсякденних» угод.

Як відбуваються угоди, які потребують нотаріальної форми

Для завірення договору вам необхідно звернутись до нотаріуса. Ви можете вибрати будь-якого спеціаліста, наприклад, який зручно розташований поряд з вашим будинком або місцем роботи, щоб заощадити час на подорож.

Спершу надайте всі необхідні документи, після чого нотаріус розробить проект договору. Ви повинні ознайомитися з попереднім варіантом документа, перш ніж він буде остаточно підписаний.

Важливо! Якщо ви самі вирішите скласти договір, що вимагатиме нотаріального посвідчення, будьте готові до того, що нотаріус відмовить у його засвідченні. Як правило, у таких ситуаціях працівники нотаріату самостійно готують документ.

Час, необхідний підготовки договору, залежить кількості і складності документів, необхідні його оформлення. Нотаріус може завірити договір лише після отримання всіх необхідних даних. У випадку операцій з нерухомістю, відомості про права власності та можливі обтяження зазвичай отримують з ЄДРН і обробляють протягом одного-двох днів.Якщо у реєстрі відсутня необхідна інформація, то нотаріус має право запросити додаткові документи у продавця нерухомості.

При оформленні договорів пройде кілька етапів, під час яких нотаріус:

1. Свідчить особи клієнтів, які звернулися за послугою.
2. Оцінює дієздатність фізосіб та правоздатність юросіб, перевіряючи їх повноваження до виконання угоди.
3. Здійснює аналіз поданих документів.
4. Інформує учасників про юридичні тонкощі та наслідки підписання договору.
5. Проставляє на документі спеціальну посвідчувальну позначку після того, як усі сторони підписують його.
6. Надсилає документацію на реєстрацію переходу права власності до ЄДРН.

Далі ви можете ознайомитись із зразком шлюбного договору, який був складений та завірений нотаріусом. Так ви зможете зрозуміти, які обов'язкові пункти має містити цей документ.

Необхідні документи

Якщо ваша угода підлягає обов'язковому нотаріальному посвідченню, вам необхідно підготувати пакет документів для нотаріуса. Список документації безпосередньо залежить від того, хто є сторонами правочину, який договір укладається та інших умов.

1. Юридичні особи повинні пред'явити статут, установчий договір, ліцензію або свідоцтво СРО, що підтверджують правоздатність та право на провадження певної діяльності. Для підтвердження повноважень представників необхідна довіреність чи рішення зборів, що засвідчує право діяти від імені компанії чи фізичної особи.
2. Якщо угода стосується об'єктів інтелектуальної власності, то знадобиться свідоцтво про державну реєстрацію чи патент.
3. Для підтвердження прав на будь-яке майно важливими є документи, що вказують на належність цього об'єкта, особливо, якщо він не підлягає державній реєстрації. У разі рухомого майна потрібні документи про його державну реєстрацію або про постановку на облік.
4. При відчуженні часток у статутному капіталі ТОВ потрібні документи, що підтверджують склад учасників та факт оплати часток, наприклад, список учасників або витяг зі статуту.

Залежно від ситуації, нотаріус може запросити додаткові документи для повного посвідчення угоди. Якщо у вас є складнощі з підготовкою документації, ви не можете зрозуміти, як саме проходитиме угода у вашому випадку – проконсультуйтеся з юристами ЄЮС. Ми допоможемо розібратися у всіх тонкощах нотаріального посвідчення, розповімо про вартість послуг нотаріуса та відповімо на будь-які супутні запитання.

Судова практика

У лютому 2018 року Н.М. та Е. уклали нотаріально засвідчений договір на передачу 100% частки статутного капіталу компанії ТОВ «*****». Відповідно до умов, М.М. мала переступити частку, а Е. виплатити за неї 600 тис. рублів протягом десяти робочих днів після нотаріального посвідчення.

Важливо! Пізніше Н. звернулася до Арбітражного суду, вимагаючи визнати правочин недійсним, спираючись на свій психічний стан у момент підписання договору, що підтверджувалося укладанням психіатричної експертизи в рамках кримінального процесу.

Суд першої інстанції задовольнив позов частково, але апеляційний суд та окружний суд скасували це рішення, посилаючись на законність дій нотаріуса та підтвердження дієздатності М. під час угоди.Однак Верховний Суд скасував рішення попередніх інстанцій, наголосивши, що не було належним чином враховано психічний стан М. на момент укладання договору. Суд наголосив, що вирішальним фактором є не загальна дієздатність Н., а її здатність усвідомлювати свої дії та керувати ними у конкретний момент укладання договору. (Визначення № 305-ЕС20-5407)

Часті запитання

Для посвідчення дарчої на нерухомість вам потрібно буде надати нотаріусу документи, що встановлюють право на нерухомість, паспорти всіх учасників угоди і згоду чоловіка дарувальника, якщо майно було придбано в шлюбі. Список може відрізнятися залежно від ситуації.

Так, передача частки у статутному капіталі ТОВ іншій особі вимагає нотаріального посвідчення, щоб законно оформити перехід прав та повідомити реєструючі органи.

Якщо нотаріальне посвідчення угоди є обов'язковим, але не було виконано, правочин може бути визнаний нікчемним, що призведе до правових та фінансових наслідків для сторін.

Висновок юриста

Нотаріальне посвідчення у 2024 році відіграє важливу роль у захисті прав та інтересів сторін. Воно не лише гарантує законність переходу прав на майно та інші значущі активи, а й забезпечує додатковий правовий захист від можливих суперечок та претензій у майбутньому.Засвідчення договорів у нотаріуса також сприяє прозорості угод, роблячи їх виконання більш передбачуваним та забезпеченим.

Публікуємо лише перевірену інформацію

Які документи засвідчує нотаріус?

Які документи засвідчує нотаріус?

Особливості нотаріального засвідчення документації

Порядок роботи нотаріусів вказано в "Основах законодавства РФ про Нотаріат". У цьому нормативному акті відсутнє поняття «запевнення», фактично нотаріус не «засвідчує» документ.

Увага! Вирізняють такі види діяльності нотаріусів:

• посвідчення різних угод;
• Підтвердження копій документів для подання до інших органів;
• Накладання чи зняття обмежень на продаж чи передачу майнових об'єктів;
• Підтвердження часу надання документів.

Черговість дій нотаріуса у виконанні його функцій чітко викладено у законі «Про нотаріат». Закон також містить документи, які слід надати для отримання необхідного свідоцтва або підтвердження. Також зазначені вимоги до документів та порядок їх прийому.

Документи, що підлягають обов'язковому нотаріальному засвідченню

Нижче наведено список документів, які без затвердження в нотаріальній конторі позбавляються юридичної підстави:

• Переклад документів;
• Дозвіл на виїзд дитини за кордон з одним із батьків або з родичами;
• Шлюбний договір;
• Договір довічного утримання та ренти;
• Довіреність на передачу прав;
• Прийняття майна під час наслідування;
• Продаж майна, що перебуває у частковій власності;
• Реєстрація юр.особи;
• Інші документи, під час підписання яких сторони домовилися про їхнє набрання чинності з моменту завірення.

Як зазначено у ст. 161 ДК РФ, громадянин не зобов'язаний завіряти угоди у нотаріуса, отже, закон допускає, що громадянин не скористався послугами нотаріуса при оформленні документів, за умови, що документ не має юридичних та фактичних помилок та неточностей. Якщо всі учасники правочину згодні з положеннями документа (договору), то участь нотаріуса не є обов'язковою.

Засвідчення шлюбного договору

Перед візитом до нотаріуса необхідно скласти шлюбний договір з урахуванням положень Сімейного та Цивільного кодексів РФ, а також уникнути розбіжностей між сторонами. Як правило, для підготовки цього документа подружжя вдається до послуг юриста.

Щоб надати юридичної чинності контракту, юрист запросить такі документи:

• Паспорт чоловіка та дружини;
• Свідоцтва на об'єкти майна, зазначені у договорі;
• Інші документи на нерухомість із зазначенням адреси та кадастрового номера;
• Свідоцтво про одруження.

Як правило, шлюбний договір регулює майнові відносини із зазначенням інших умов, які виникають за нещасного випадку або несприятливих обставин.

Договір слід скласти так, щоб не обмежувати цивільні права подружжя.

УВАГА! Подивіться заповнений зразок шлюбного договору:

Переклад документів

У нотаріальній конторі підтверджують переклад лише у випадку, якщо нотаріус сам володіє мовою на рівні, достатньому для прочитання та розуміння мови оригіналу.

Якщо ж нотаріус не має в своєму розпорядженні достатніх знань, переклад засвідчують підписом особи, яка здійснила переклад. Нотаріус своєю чергою засвідчує справжність підпису. Дані дії нотаріуса описані в гол. 13 «Основа Законодавства РФ про Нотаріат».

Чи потрібний нотаріус при даруванні частки квартири, читайте тут.

Договір ренти з довічним утриманням

Увага! Щоб надати юридичної чинності договору довічної ренти та договору відчуження майна, слід надати комплект документів. До них відносяться:

• Ліцензія, якщо одна із сторін є юридичною особою;
• Свідоцтво про право власності на майно або витяг з Росреєстру;
• тех. паспорт приміщення;
• Довідка з бюро тих. інвентаризації;
• Згода чоловіка (засвідчується нотаріусом) на передачу нерухомості третім особам за умови, що вона набувала шлюбу;
• Згода чоловіка/дружини платника ренти;
• Заява, в якій власника майна повідомлено про відсутність договору з чоловіком;
• Довідка з МВС про кількість осіб, які проживають у приміщенні, що відчужується;
• Укладання органів опіки, за умови, що у приміщенні прописані діти, які не досягли віку 18 років;
• Витяг з Росреєстру із зазначенням прав на майно та угод, що проводяться, а також підтвердженням відсутності арешту.

Нагадуємо, що довідка про податкову заборгованість не стосується обов'язкових документів для засвідчення угод у нотаріуса. Такий документ надається за домовленістю учасників правочину.

УВАГА! Подивіться заповнений зразок договору ренти з довічним утриманням:

Довіреність на передовіру

Потрібні такі документи:

• Довіреність із зазначенням можливості перевірки;
• У ситуаціях, коли необхідно перевірити майно чи права для захисту прав довірителя, під час оформлення передовіри зазначаються причини перевірки та надаються докази, що підтверджують настання таких умов. У такому разі згода довірителя не потрібна.

УВАГА! Подивіться заповнений зразок довіреності з правом перевірки:

Увага! Наші кваліфіковані юристи нададуть вам допомогу безкоштовно та цілодобово з будь-яких питань. Дізнайтеся подробиці тут.

Прийняття спадщини

Щоб підтвердити готовність прийняти майно, спадкоємцю необхідно надати:

• Заява спадкоємця;
• Документ, що підтверджує факт відсутності інших осіб, які згідно із законом можуть успадкувати майно;
• ІПН та паспорт заявника;
• Документи, що містять інформацію про об'єкти спадкування.

УВАГА! Перегляньте заповнений зразок заяви про прийняття спадщини:

Продаж нерухомості

Врахуйте! Залежно та умовами проведення угоди комплект документів може відрізнятися.

Проте за будь-яких обставин нотаріус запросить такі документи:

• Паспорт та ІПН власника об'єкта нерухомості та інших осіб, зареєстрованих за цією адресою;
• Паспорт та ІПН покупця;
• Свідоцтво про шлюб;
• Паспорт та ІПН подружжя або чоловіка;
• Згода чоловіка/дружини на продаж майна;
• Документ, що підтверджує право власності на об'єкт нерухомості, яким служить:
• Свідоцтво на володіння;
• Свідоцтво про наслідування;
• Підписаний договір купівлі-продажу;
• Рішення суду (за наявності);
• Договір дарування чи міни;
• Витяг з ЄДРН;
• тех. паспорт приміщення;
• Кадастровий паспорт;
• Висновок органів опіки, якщо на житлоплощі, що продається, зареєстровані діти або інваліди;
• Висновок експерта із зазначенням оцінної вартості об'єкта нерухомості.

УВАГА! Подивіться заповнений зразок згоди чоловіка на продаж квартири:

УВАГА! Перегляньте заповнений зразок договору купівлі-продажу квартири:

Подивіться відео. Які угоди вимагають обов'язкового засвідчення нотаріуса:

Оформлення батьківського дозволу на вивезення дітей віком до 16 років за кордон

Цей документ буде потрібний для в'їзду на територію деяких іноземних держав у таких випадках:

• Неповнолітній виїжджає межі РФ у супроводі однієї з батьків;
• Неповнолітній виїжджає за кордон у супроводі сторонніх осіб (наприклад, у складі туристичної групи).

УВАГА! Подивіться заповнений зразок дозволу на виїзд дитини за кордон:

Документи, які засвідчує нотаріус під час реєстрації ТОВ

У випадках, коли реєстрація проводиться при особистому візиті власника організації, нотаріат засвідчує заяву про державну реєстрацію формою Р11001.

Для реєстрації слід підготувати такі документи:

• Статут;
• Паспорт власника;
• Рішення про організацію підприємства;
• довіреність для представника (якщо потрібно);
• Інші документи залежно від особливостей оформлення.

Навіщо звертатися до нотаріуса

Як показує практика, у разі виникнення спірної ситуації достовірність засвідчених документів не вимагає доказу.

Після завірення нотаріусом будь-який документ набуває наступних якостей:

• Права власника документа захищені від імені держави;
• Документ оформлено без порушення законодавчих норм;
• Документ було визнано публічно, що підтверджує його чистоту та юридичну силу;
• У разі помилки відповідальність за проведення слідки лягає на плечі нотаріуса;
• Перед завіренням документа нотаріус зобов'язаний роз'яснити права та обов'язки, що діють після підписання цього документа.

Таким чином, нотаріальне засвідчення угоди гарантує її юридичну чистоту та унеможливлює оскарження.

Як нотаріальна допомога виглядає на практиці

Перед проведенням угоди чи оформленням документів нотаріус зобов'язаний перевірити справжність всіх документів. Таким чином, звертаючись до нотаріуса, громадянин отримує впевненість у чистоті угоди, що проводиться, і всіх документів, що беруть участь у ній.

Нотаріус зобов'язаний повідомити громадянина про його права та обов'язки, а також про ті обставини, які настануть після набрання чинності документом. Нотаріус розповість про кілька шляхів оформлення документів. Можливо, при оформленні квартири у власність слід оформити не дарчу, а договір купівлі-продажу.

Нотаріус зобов'язаний перевірити наміри сторін та отримати відомості про їхню дієздатність. Зважаючи на ці умови, а також норми права, нотаріус порекомендує найбільш раціональне рішення в рамках закону. Наприклад, бабуся планує оформити даровану на онука.

При цьому передбачається, що дарча набуде чинності лише після її смерті. Але стаття 572 Цивільного кодексу РФ визнає нікчемність договору дарування після смерті дарувальника. Таким чином, у цих умовах нотаріус пропонує укласти договір довічного утримання для забезпечення законності зобов'язань та намірів сторін.

Нотаріус зобов'язаний переконатися, що на майно, що бере участь у правочині, не накладено арешту та інших заборон.Можливо, громадянин вирішив заощадити гроші та вирішив придбати будинок без оформлення угоди у нотаріуса. Згодом виявилося, що на придбаний будинок накладено арешт, про що його не повідомили у Росреєстрі.

Ця база була створена в 1997 році, а раніше накладені обмеження не були враховані. Як наслідок, громадянин змушений звернутися до суду для захисту своїх прав. У результаті є ризик втратити і гроші, і майно. Якби громадянин звернувся до нотаріуса, той би виявив факт арешту.

Документ, завірений нотаріусом, має повну юридичну чистоту. Припустимо, водій продав автомобіль за дорученням іншій особі. Новий власник автомобіля здійснив ДТП та втік.

У такому разі колишній власник зобов'язаний нести відповідальність, оскільки факт передачі автомобіля іншій особі не засвідчений. Якщо довіреність на передачу права керування автомобілем була засвідчена нотаріусом, подібних питань не виникло, а захист у суді не становив би особливих складнощів.

Обмеження для нотаріального засвідчення

У статті 48 Закону «Про нотаріат» викладено обставини, за наявності яких працівник нотаріату має право відмовити у засвідченні документа.

Важливо! До них належать такі випадки:

• Дії нотаріуса суперечать законодавчим актам;
• Нотаріус не має права на здійснення певних дій і слід звернутися до іншого нотаріуса;
• До нотаріуса звертається недієздатна особа або особа, яка не має достатніх повноважень при поводженні з подібним питанням;
• Угода суперечить чинному законодавству;
• При зверненні юридичної особи, якщо умови правочину суперечать статутним документам;
• У наданих документах виявлено факти, законність яких неможливо встановити згідно з чинним законодавством.

Яка у нотаріуса відповідальність

Усі особи, які займаються нотаріальною діяльністю біля РФ, ставляться до Нотаріальним палатам. Якщо встановлено, що працівник нотаріальної контори відмовляється вчиняти будь-які дії або вчиняє дію, що виходить за межі законодавства, слід звернутися до суду.

Якщо в судовому засіданні буде встановлено, що нотаріус своїми діями порушив закон, то суд позбавить права займатися нотаріальною справою і призначить матеріальне покарання.

Крім того, відповідно до ст. 17 Закону «Про нотаріат» у разі порушення нотаріус зобов'язаний відшкодувати шкоду, яку було завдано громадянину неправомірними діями або відмовою вчинити необхідні дії.

Також передбачено покарання у разі розголошення персональних відомостей чи конфіденційної інформації. Тому громадянська відповідальність нотаріусів завжди страхується у вигляді договору колективного страхування.

У разі виявлення порушень у роботі нотаріуса нотаріальна контора відшкодовує збитки громадянину. Якщо сума шкоди перевищує зазначений у договорі ліміт, то нотаріус зобов'язаний компенсувати суму, що бракує, за рахунок власних коштів.

При неможливості цієї компенсації збитки відшкодовуються із коштів фонду Федеральної нотаріальної палати. Якщо встановлено, що нотаріус порушив Кодекс професійної етики, його залучають до дисциплінарного покарання.

Послуги нотаріуса: вартість

Вартість послуг нотаріуса вказана у чинних тарифах. Тарифи встановлюються Податковим кодексом РФ та «Основами Законодавства РФ про Нотаріат».Розцінки на послуги нотаріальних контор, що діють, викладені у федеральному законі №391 від 29 грудня 2015 р. "Про внесення змін до окремих законодавчих актів РФ".

Увага! Наведемо деякі чинні тарифи на слідки з нерухомістю:

• Якщо сума угоди не перевищує 10 млн. грн. рублів, вартість послуг становить 3000 рублів +0,2% вартості нерухомості (зазначеної в оцінних документах);
• У випадках, коли нерухомість коштує понад 10 мільйонів. рублів, вартість послуг нотаріуса становить 23 000 рублів +0,1% вартості угоди, але з перевищує 50 000 рублів.

Відповідно до ст. 165 ДК РФ, якщо угода, потребує обов'язкового засвідчення нотаріусом, була фактично завірена, вона може бути визнана недійсною.

Подивіться відео. Запевнити документи у нотаріуса можна буде через інтернет:

Дорогі читачі нашого сайту! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта справа. Це швидко і безкоштовно! Або зателефонуйте нам телефонам:

+7-495-899-01-60

Москва, Московська область

+7-812-389-26-12

Санкт-Петербург, Ленінградська область

8-800-511-83-47

Федеральний номер для інших регіонів Росії

Якщо ваше питання об'ємне і його краще поставити письмово, то наприкінці статті є спеціальна форма, куди ви можете його написати і ми передамо ваше запитання юристу, який спеціалізується саме на вашій проблемі. Пишіть! Ми допоможемо вирішити вашу юридичну проблему.