6 інструментів для ефектного завершення презентації

Уявіть: ви щойно провели чудову презентацію, яка з самого початку зачепила вашу аудиторію. Занепокоєння в залі стає на межі, коли ви наближаєтеся до заключних моментів своєї презентації.

Тепер настав час ефектно завершити свій виступ і залишити незабутнє враження.

Те, як ви завершуєте свою презентацію, має величезну силу. Це визначальний момент, який закріплює ваше посилання у свідомості вашої аудиторії.

Отже, як вам зробити свою презентацію незабутньою та надихнути аудиторію? Ми написали цю статтю, щоб підказати вам, як завершити презентацію.

У цій статті ми розглянемо шість чудових способів ефектно завершити презентацію. Ці прийоми допоможуть вам справити незабутнє враження і змусити вашу аудиторію вигукнути "Вау!"

Приготуйтеся підвищити рівень своїх навичок презентації та зачарувати аудиторію за допомогою цих перевірених прийомів завершення виступу.

Зміст

• 6 способів ефектно завершити презентацію
• Інструменти, які допоможуть вам створити презентацію
• Як розпочати презентацію
• Основні помилки у презентації, яких слід уникати

Коротка довідка

• Те, як ви завершите свою презентацію, може мати вирішальне значення для закріплення вашого посилу та націленості вашої аудиторії.
• Підвищіть рівень своїх навичок презентації та зачаруйте аудиторію за допомогою цих перевірених прийомів: увімкніть переконливий заклик до дії (CTA), не закінчуйте слайдом із запитаннями та відповідями, завершіть цитатою, розкажіть історію, коротко викладіть свої основні тези та подякуйте аудиторії.
• Ось кілька способів, за допомогою яких ви можете розпочати свою презентацію на високій ноті: зробіть сміливу заяву, подайте несподівану інформацію, порушіть цікавість, запитайте та розкажіть історію.
• Уникайте таких основних помилок у презентації: відсутність адекватної презентації, монотонність, уникнення зорового контакту, слабкий початок та завершення.
• Visme, Prezi, Slidebean та Google Slides - це чотири видатні інструменти, які ви можете використовувати для створення приголомшливих та ефектних презентацій.
• Програмне забезпечення для презентацій Visme пропонує широкий вибір шаблонів та розширених функцій, які допоможуть вам створювати презентації нового рівня.

6 Способів ефектно завершити презентацію

Немає жодних сумнівів у тому, що привернути увагу аудиторії на самому початку презентації дуже важливо. Але те, як ви її завершите, може суттєво вплинути на загальний ефект вашої презентації.

Ось кілька способів, завдяки яким ви успішно завершите свою презентацію:

1. Увімкніть переконливий заклик до дії (CTA)

Якщо ви власник бізнесу, то основна мета вашої презентації – надихнути аудиторію на дію. Не думайте, що ваші слухачі виявлять ініціативу, підштовхніть їх до цього.

Використовуйте сильні слова, які є визначальними та повчальними. Заклики до дії, такі як “Починай подорож” або “Приєднуйся до боротьби”, будуть актуальними та підкажуть аудиторії, що робити.

Створіть приголомшливу презентацію ще швидше

• Готові шаблони на вибір
• Анімація та інтерактивність для слайдів
• Різноманітні варіанти презентацій

2. Не закінчуйте свій виступ запитаннями та відповідями

Ви щойно витратили 20-30 хвилин на те, щоб вразити аудиторію, і тепер маєте намір завершити свою презентацію питаннями та відповідями? Крім того, що ви ніколи не знаєте, які питання вам будуть задані, запитання та відповіді просто не запам'ятовуються.

Отже, як можна завершити презентацію «на ура»? Найкраще відповідати на запитання протягом усієї презентації. Таким чином, питання, що задаються, будуть мати пряме відношення до конкретної інформації, що передається, і ви можете бути впевнені, що ваша аудиторія слідкує за вами.

Якщо вам все ж таки необхідно структурувати свою презентацію таким чином, щоб питання задавалися наприкінці, обов'язково виділіть собі хвилину чи дві після запитань та відповідей. Використовуйте цей час, щоб завершити презентацію своїми заключними висновками та надихаючими листами.

3. Завершіть цитатою, що запам'ятовується

Іноді, якщо ви не можете знайти ідеальні слова для завершення, використовуйте чужі слова.

"Життя - це на 10% те, що відбувається зі мною, і на 90% те, як я на це реагую." - Чарльз Суіндолл

"Життя - це те, що відбувається з тобою, поки ти зайнятий складанням інших планів." - Джон Леннон

"Ваш час обмежений, так що не витрачайте його даремно, живучи чужим життям." - Стів Джобс

Це досить сильні слова, чи не так? Використовуйте подібні цитати, коли завершуєте презентацію, або додайте їх на заключний слайд, щоб справити сильне враження.

4. Завершіть оповіданням

Якщо початок із захоплюючою історією спрацює, є дуже добрий шанс, що й завершення з такою ж історією спрацює. У той час як історія на початку була ефективним вступом до вашого повідомлення, історія в кінці може творчо узагальнити інформацію, якою ви поділилися.

Невелика пересторога: не закінчуйте розбором конкретного випадку. Багато власників бізнесу так і чинять. Тематичні дослідження відмінно підходять для середини презентації. Але на завершення вам потрібна змістовна історія, яка емоційно впливає на вашу аудиторію і змушує її запам'ятовувати ваше посилання на довгий-довгий час.

5. Доведіть свої основні тези до кінця

Ваша аудиторія оцінить деяку форму підбиття підсумків наприкінці, яка буде загальним уявленням того, що вони щойно почули. Існує проста підсумкова формула, яку багато професійних промовців використовують у заключному слайді:

1. Повідомте, що ви збираєтеся сказати.
2. Розкажіть.
3. Потім поясніть, що ви розповіли.

Ви можете сказати щось на кшталт: “Перш ніж я поділюся з вами своїми заключними думками про XYZ, дозвольте мені коротко викласти мої основні висновки. ” Не просто перераховуйте свої ключові моменти, а й показуйте аудиторії, як кожен із них пов'язаний з іншими пунктами.

Проведення успішної презентації потребує великої праці та самовіддачі. Створюючи потужний початок і завершення, ви гарантуєте, що ваше повідомлення буде не тільки сприйнято повністю, але й вплине.

6. Подякуйте своїм слухачам

Якщо вам важко подати сигнал своєї аудиторії про те, що ваша презентація закінчилася і настав час поаплодувати, чудовим способом зробити це може бути подяка. Увімкнення завершального слайда або слайда з подякою може спростити завдання.

Наприкінці своєї презентації ви також можете подякувати будь-яким компаніям або людям, які допомогли вам скласти презентацію, наприклад веб-сайт, який ви використовували як джерело даних.

Інструменти, які допоможуть вам створити презентацію

Тепер, коли ви знаєте, як ефективно завершити презентацію, давайте з'ясуємо, як ви можете створити презентацію, яка говорить сама за себе.

Добре продумана презентація не тільки допоможе вам краще донести своє посилання, але й змусить вас почуватися впевненіше під час презентації.

Ось чотири інструменти, які ви можете використовувати для створення чудових та ефективних презентацій.

1. Visme

Visme – це надійний інструмент для створення візуального контенту та програмне забезпечення для презентацій, яке виводить створення захоплюючих презентацій на новий рівень. Завдяки широкому спектру шаблонів, що налаштовуються, великій бібліотеці ресурсів та інтуїтивно зрозумілому редактору перетягування ви зможете зробити свою презентацію краще і захопити аудиторію так, як ніколи раніше не виходило.

Ось деякі зі стандартних функцій програмного забезпечення для презентацій Visme.

• Створюйте набір фірмових шаблонів, адаптованих до вашого бренду за допомогою інструменту розробки бренду Visme на базі штучного інтелекту.
• Легко записуйте проекти та презентації для перегляду вашою аудиторією у зручний для неї час за допомогою Visme Presenter studio.
• Створюйте красиві візуалізації даних, діаграми, графіки та інфографіку, які ефективно відобразять вашу інформацію.
• Перетворіть нудні презентації на захоплююче заняття, яке залучить вашу аудиторію за допомогою інтерактивних функцій, таких як спливаючі вікна, ефекти наведення курсору, переходи між слайдами, інтерактивні діаграми, карти, вікторини та відеоролики.

• Підніміть свою презентацію на новий рівень за допомогою нашої великої бібліотеки безкоштовних зображень, іконок, ілюстрацій, графіки та заздалегідь розроблених блоків контенту.

• Дайте волю своїй творчості за допомогою генератора зображень із штучним інтелектом Visme. Все, що вам потрібно зробити, - це ввести запит, і ви зможете створювати унікальні фотографії, картинки, малюнки, олівці, 3D-графіку, іконки, абстракції та багато іншого.
• Забезпечте безперебійну спільну роботу за допомогою функцій спільної роботи Visme, які спрощують командну роботу. Ви можете співпрацювати з колегами та клієнтами в режимі реального часу, залишати коментарі та вносити правки разом, забезпечуючи плавний та ефективний робочий процес. Попрощайтеся з вкладеннями електронної пошти та насолоджуйтесь безперешкодною спільною роботою в одному місці.
• Коли ви визначитеся з остаточним дизайном презентації, ви зможете завантажити її в декількох форматах, включаючи PPTX, PDF або у вигляді посилання, яким можна буде поділитися. Ви можете презентувати безпосередньо з Visme, розмістити свою презентацію на веб-сайтах або завантажити її для використання в автономному режимі.

Почніть роботу з нашим стартовим планом та отримайте повний доступ до шаблонів та ресурсів. Або перейдіть на тарифний план Pro, щоб отримати доступ до функцій спільної роботи в команді та управління брендом. Наші плани Visme for Teams пропонують функції корпоративного рівня, такі як домен другого рівня, що настроюється, спільна робота в команді, інтеграції користувача та багато іншого.

2. Prezi

Майстер нелінійних презентацій Prezi дозволяє створювати слайди, які обов'язково вирізняться на тлі інших.

Незважаючи на те, що процес навчання Prezi може бути складним для деяких людей, воно того варте, якщо ви хочете творчо підійти до своїх презентацій.

3. Slidebean

Якщо при створенні презентації вам важливіше заощадити час, Slidebean – це те, що вам потрібно.

Найкраще в цьому інструменті те, що він використовує штучний інтелект (ІІ), щоб допомогти вам створювати чудові макети для вашого контенту.

Slidebean ідеально підходить, якщо вам не потрібні розширені можливості налаштування, а лише простота використання та економні час функції, такі як шаблони та блоки контенту.

4. Google Slides

Іноді для створення чудової презентації достатньо найпростіших інструментів, особливо якщо галузь, в якій ви працюєте, потребує простоти та серйозності.

Найприємніше в Google Slides те, що ви можете використовувати його з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Наприклад, ви можете створити всю свою презентацію повністю на своєму телефоні за допомогою мобільного додатка.

Презентації, зроблені в Google Slides, можна відкривати за допомогою Microsoft PowerPoint і Keynote, що робить його досить універсальним інструментом.

Бонус 1: Як розпочати презентацію

Тепер ви знаєте, як завершити презентацію. Ми також обговорили, що сказати наприкінці презентації.

Тепер давайте обговоримо, як розпочати презентацію.

Згідно з автором бестселера Малкольму Гладуелл в книзі "Моргні: сила мислення без роздумів", "Поспішні судження - . миттєві: вони покладаються на досвід".

Іншими словами: перші враження реальні і вони відбуваються дуже швидко. Подумайте про презентації, на яких ви були присутні в аудиторії.

Як швидко ви підвели підсумки виступу доповідача, коли він вийшов на сцену?

Швидше за все, ви взяли до уваги всі ці фактори і швидко вирішили, чи збираєтеся ви приділити йому всю свою увагу, чи краще задумаєтеся про те, що вам приготувати на вечерю.

Як доповідач, ви повинні розуміти, що ваші слухачі швидко ухвалять рішення щодо вас протягом перших кількох секунд після виходу на сцену Ваше завдання на самому початку презентації – привернути їхню увагу.

Ось кілька способів, за допомогою яких ви можете переконливо розпочати свою презентацію.

1. Зробіть сміливу заяву

Уявіть, що ви перебуваєте в аудиторії, коли доповідач відкриває рот і його перші слова звучать так: “Коли я завершу свій виступ, у вас будуть знання, які дозволяють збільшити ваш дохід на 200% цього року”. вперед у своєму кріслі і вслухатись у кожне слово?

Вас попросили виступити, тому що ви є експертом у своїй галузі і можете поділитися цінною інформацією. Так навіщо ж соромитися цього?

2. Здивуйте

Ще один потужний спосіб привернути увагу від самого початку – це суперечити очікуванням аудиторії. Деякі люди називають це "ефектом несподіванки".

Давати людям те, чого вони чекають, не дуже захоплююче. Уявіть собі американські гірки, на яких немає різких падінь чи поворотів.

Наприклад, Памела Майєр, автор книги Liespotting, починає свою презентацію з того, що оглядає аудиторію, а потім каже: “Добре, я не хочу нікого лякати в цьому залі, але до мене щойно дійшло, що людина праворуч від вас – брехун! Крім того, людина ліворуч від вас - брехун.

Що ж, глядачі сміються, зрозумівши її заготовлений жарт, але ви можете сказати, що ця несподівана заява зачепила їх і вони готові приділити йому всю свою увагу.

3. Збудьте цікавість

Людям подобається, коли їхню цікавість збуджують. Нам подобається відчуття, що нам надають інформацію, яка викликає у нас цікавість і змушує щось задуматися. Дослідження справді підтверджують, що цікавість готує наш мозок до вивчення чогось нового. Як це він робить?

Що ж, коли нам щось цікаво, ми приділяємо цьому чомусь усю свою увагу. Ми шукаємо підказки та оцінюємо ситуації. Ось як ми діємо, і саме завдяки цьому наші пращури залишилися живими.

Якщо ви хочете відразу привернути увагу аудиторії, запитайте або висуньте ідею, яка викличе у них цікавість. Ви побачите, що багато провідних Ted Talk роблять це, “визнаючись”, що їм потрібно поділитися секретом або вибачитися.

Спікер Ден Пінк робить це у своєму знаменитому виступі на Ted, коли каже:

“З самого початку я маю зробити визнання. Трохи більше 20 років тому я зробив щось, про що шкодую. Дещо, чим я не дуже пишаюся. Щось таке, про що багато в чому я хотів би, щоб ніхто ніколи не дізнався, але що тут я почуваюся певним чином зобов'язаним розкрити. Наприкінці 1980-х, у момент юнацької необачності, я вступив на юридичний факультет.

В ту хвилину, коли хтось каже, що йому є в чому зізнатися, ми повинні знати, в чому саме, і тому ми змушені звернути на це увагу.

4. Ставте запитання

Ця техніка стара, але дуже корисна. Задаючи вашим слухачам продумане питання, ви змушуєте їхній мозок замислитися над відповіддю. Ви привертаєте їхню увагу в одну мить. Головне - зробити питання таким, на яке не можна відповісти простим "так" чи "ні", а скоріше таким, що посіє насіння ідеї.

"Чого ви боїтеся найбільше?"

"Як люди постійно досягають цілей, які, на нашу думку, ніколи не будуть досягнуті?"

"Коли ви востаннє почували себе сильними?"

5. Розкажіть історію

Коли мені було дев'ять, я зустрів бездомного чоловіка, який сказав, що може побачити все моє майбутнє. Він сказав мені, що коли мені виповниться 12, я помру. І я справді помер.”

Гаразд, я уважно слухаю.

Історії мають величезну силу. Людський мозок, схоже, запрограмований на те, щоби слухати історії. Незалежно від того, скільки нам років, коли хтось починає розповідати нам історію, ми миттєво стаємо п'ятирічками, з широко розплющеними очима, готовими вирушити у пригоду.

Історія, яку ви розповісте, може бути особистою чи професійною, просто переконайтеся, що вона вписується у ваше спільне посилання.

Бонус 2: Основні помилки у презентації, яких слід уникати

Якщо ми збираємось обговорити формулу успіху презентації, ми маємо спочатку розібратися з деякими з найсерйозніших помилок публічних виступів, які обов'язково зроблять вашу презентацію невдалою. Чи ви винні в чомусь із цього?

1. Відсутність підготовки

Всі ми бачили тих доповідачів, які роблять так, щоби все виглядало легко.Стів Джобс був таким самим. Здавалося, він вислизнув на сцену, відкрив рота і миттєво зачарував усіх.

Але правда в тому, що навіть Стів Джобс мав підготуватися.

Ретельна підготовка необхідна публічних виступів будь-якого рівня. Завчасне виконання роботи не тільки допоможе вам почуватися впевненіше, а й дозволить донести потрібне повідомлення до потрібної аудиторії.

2. Монотонність

Крім того, що вам комфортно з вашим матеріалом, ви повинні почувати себе комфортно у власному тілі. Чи бачили ви доповідачів, які просто стоять на одному місці та майже не рухаються? Хоча вони не дуже гарні в тому, щоб захоплювати свою аудиторію, у них є чудове вміння заколисувати слухачів.

Звичайно, можуть виникнути ті рідкісні ситуації, коли через відсутність надійної технології у вас немає іншого вибору, окрім стояти за подіумом. Але навіть у цьому випадку обов'язково використовуйте жести, щоб підкреслити свою розповідь. Жести передають інформацію на рівні, на який не здатні слова. Не будьте епатажні, але намагайтеся якнайчастіше використовувати природні жести – тоді ви здаватиметеся людиною, а не машиною.

І коли технологія дійсно дозволить вам вільно пересуватися, будь-що-будь, пересувайтеся по сцені. Стів Джобс був чудовий у цілеспрямованому використанні рухів під час своїх презентацій.

Якщо ви маєте презентацію і ви не хочете, щоб вона звучала монотонно, в цьому відео пояснюються 8 способів запам'ятати вашу презентацію.

3. Уникнення зорового контакту

Говорячи про мову тіла, ми не можемо не згадати одну з найбільших помилок, яку роблять багато ораторів, — уникнення зорового контакту.Скільки презентацій ви бачили, де доповідач весь час вирячився у свої нотатки чи презентацію PowerPoint? Що ви відчували? Можливо, що ви невидимі?

Зоровий контакт встановлює реальний зв'язок та залучає слухачів. Якщо ваша аудиторія досить мала, спробуйте встановити візуальний контакт з усіма хоча б один раз. Якщо аудиторія надто велика, зробіть все можливе, щоб просканувати кожну частину аудиторії, зупинившись на кількох людях. Це створить у всіх загальне враження, що ви робите все можливе для встановлення контакту.

4. Слабкі початок та фінал

Це найбільша помилка, яку ви можете припустити.

Ви повинні сприймати свою презентацію як смачну страву, яку ви ретельно приготували для гостей. Що вам найбільше запам'яталося у смачній їжі? Якщо ви схожі на більшість людей, ви пам'ятаєте закуски та десерт – все, що знаходиться між ними, начебто несмачно.

Коли ви добре починаєте і закінчуєте свою презентацію, ви швидко привертаєте увагу аудиторії та залишаєте позитивне та незабутнє враження. Це дві навички, яким потрібно приділити достатньо уваги.

Давайте розглянемо деякі способи, за допомогою яких можна забезпечити сильний початок своєї презентації.

Чи готові зробити свою презентацію краще?

Чи це бізнес-презентація чи мотиваційна мова, важливо знати, як зробити заключну заяву та закінчити свій виступ кульмінацією.

Останнє, що ви скажете перед аудиторією, може допомогти вам залишити незабутнє враження, чи то короткий виклад змісту вашої презентації, чи риторичне питання.

Якщо ви готові вивести свої презентації на новий рівень, використовуйте презентаційне програмне забезпечення Visme для створення привабливих інтерактивних слайдів.

Які з цих експертних порад про те, як завершити презентацію, ви випробували останнім часом чи плануєте використати у своєму майбутньому виступі? Дайте нам знати у розділі коментарів нижче.

Як правильно закінчити презентацію? 6 ефективних прийомів

Ви не спали всю ніч, зробили чудову презентацію у Power Point або Figma, склали план виступу, але фінал якось не вдається. Чогось не вистачає. Видихніть. Ми вивчили десятки прикладів на Ted, переглянули наші успішні та вивели 6 ефективних прийомів, які допоможуть зробити по-справжньому класний фінал та зачепити аудиторію.

Резюмуючі графіки, діаграми та ілюстрації

Це спосіб наочно показати складні процеси та переконати у правильності своїх висновків. Наприклад, на ілюстрації внизу продемонстровано ефективність вакцини від коїда: зеленим позначили кількість вакцинованих, які не заразилися; червоним – тих, у яких були симптоми хвороби; а жовтим – летальні наслідки. З першого погляду зрозуміло, що вакцинація не несе загрози, а навпаки.

Подібними ілюстраціями можна закінчувати виступ, де треба показати кількісні результати. Наприклад, скільки користувачів задоволені продуктом, а скільки – ні. Гарно, легко у виконанні, візуально закріплює уявлення про продукт та його користь.

Заклик до дії

Взагалі, це невід'ємна частина комерційної презентації товарів, курсів, майстер-класів та інших послуг. Важливо підштовхнути аудиторію до цільової дії: купити, реєструватися на сайті, поділитися контактами тощо.Але перед тим, як сформулювати заклик, потрібно зрозуміти, наскільки аудиторія буде готова до такої дії.

Наприклад, якщо ви вперше уявляєте бізнес-консультації на ярмарку, де є чимало конкурентів, то прямий заклик із розряду «звертайтеся до нас» навряд чи спрацює: люди не бачили вас раніше і це швидше відлякає. А якщо запропонувати познайомитися з продуктами ближче та дати якісь «плюшки», це може спрацювати. Але треба врахувати кілька нюансів, щоби написати правильний заклик.

Пропозиція має зчитуватися однозначно, відображати конкретну дію та вигоду від неї. Припустимо: "Зайдіть на наш сайт і отримайте безкоштовний чек-лист, щоб підвищити прибуток вашого бізнесу" - це добре. Зрозуміло, що людині потрібно зробити і що вона у результаті отримає. А «заходьте на наші ресурси, там багато цікавого» — погано, бо користь незрозуміла і не дуже зрозуміла, що означає «ресурси». Правило працює і для живих презентацій, і для тих, що розсилають, наприклад, поштою.

Контакти та зворотний зв'язок

Це класика, про яку багато хто забуває. Під час живого виступу контакти варто винести на окремий слайд – аудиторія зможе його сфотографувати. Тільки про це потрібно нагадати, наприклад, так: «На слайді посилання на наш сайт та телефони, за якими ви можете зв'язатися з нами. Ви можете зателефонувати чи написати з будь-яких питань. Фотографуйте, не соромтеся». Добре, якщо нагадування поєднуватиметься з користю, наприклад, на сайті людина зможе знайти щось корисне — лекції, інструкції, чек-листи, знижки тощо. п. (Див. попередній пункт).

Якщо ви надсилаєте презентацію файлом або розміщуєте на сайті, правильно буде зробити контакти у вигляді посилань (тільки перевірте, щоб вони працювали!).Так легко можна буде перейти на сайт або швидко зробити дзвінок із телефону чи комп'ютера.

Надихаюча історія, цитата чи висновок

Головне, щоб цитата була не просто красивою, а й підходила до теми, а ще краще викликала суперечливі емоції, які ви зможете згладити.

Найпопулярніший виступ на TED називається «Чи вбиває школа креативність?». Потім автор виступу робить висновок — нам необхідно використовувати інтелект та уяву конструктивно та креативно, щоб зберегти життя Землі, а цього потрібно реформувати систему освіти.

Цитата дуже яскрава: вона позначає проблему, змушує нас хвилюватися, почуватися залежними від істот, яких ми навіть не помічаємо, але цілком можемо знищувати. А висновок, до якого приходить автор, дає надію і спонукає діяти. переглядів. Беріть на озброєння.

Також працюють і надихаючі історії. Для них важливо підготувати ґрунт, позначити проблему, а історія стане способом її розв'язання. завдяки додатку, який допомагає складати раціон, скинув зайву вагу і в цілому став здоровішим.

Візуальні ефекти чи демонстрація

Згадайте виступи Стіва Джобса - він завжди вважав за краще показувати продукт у дії. Мінімум красивих слайдів, максимум прямий демонстрації.

Лікар Джилл Тейлор для виступу на Ted, присвяченому підлітковим емоціям, принесла справжній людський мозок. Чи не найкрасивіше видовище, але аудиторія не могла відірватися від нього. Наприкінці лікар знову продемонструвала мозок і підкріпила все яскравим висновком («Це ваш мозок. Ваш інструмент. Ваша зброя. Ваша сила»), який наголошував, що емоціями цілком можна керувати.

Не обов'язково робити щось таке ж незвичне, але закінчити висуплення, показавши, як працює продукт чи послуга за допомогою гарної схеми чи відео цілком можна.

Питання для обговорення та взаємодії з аудиторією

Питання допоможуть аудиторії краще зрозуміти продукт чи послугу. Припустимо, ви уявляєте бухгалтерські послуги на аутсорсі — пояснили, як працює ваша компанія, показали статистику, поділилися історіями та. Настав час запитати глядачів, як вони виконують регулярні бухгалтерські завдання? Скільки на це йде часу та грошей? Які помилки часто трапляються? Так ви вб'єте одразу двох зайців — зрозумієте проблеми аудиторії та покажете, як їх вирішити. Тільки питання краще написати наперед.

Крім того, можна запропонувати глядачам поставити свої питання щодо продукту чи послуги. Хтось, напевно, посоромиться зробити це в залі, тому запропонуйте написати їх, наприклад, на папірцях, або відправити вам на пошту (так ви ще й зберете контакти потенційних покупців чи партнерів).

Часті помилки в завершенні презентації

Перегортання слайдів. Якщо в кінці потрібно повернутися до одного з попередніх слайдів, краще на останньому зробити гіперпосилання, яке швидко перекине на потрібне місце. А якщо промотувати навіть дуже гарну презентацію назад, зіб'ється темп і виникне відчуття, що щось йде не так.Кінець буде змащеним.

Довгий висновок у кінці. Не варто перераховувати все, що вже було сказано — люди мають вуха і вони непогано ними користуються. Тому висновки наприкінці мають бути тезовими.

Повторювати на слайдах те, що ви кажете. Забитий текстом слайд виглядає не дуже красиво, а головне не повідомляє нової інформації. Це не означає, що не можна використовувати текст — можна написати тези, які допоможуть наслідувати сценарій, але захоплюватися не варто.

Незрозумілі слова. Цим часто страждають маркетологи (вибачте). Ми на одній із конференцій, наприклад, чули таке: «Вулнерабельні сегменти – наше майбутнє». Не треба так, це болить і звучить не дуже красиво. Закінчуйте виступ зрозумілими словами.