Співавтор(и): Maureen Taylor. Морін Тейлор – генеральний директор та засновниця SNP Communications, компанії у сфері корпоративної комунікації в галузі затоки Сан-Франциско. Понад 25 років допомагає лідерам, засновникам бізнесу та інноваторам у всіх галузях удосконалювати комунікацію та отримувати зворотний зв'язок. Кількість переглядів цієї статті: 9722. Проведення презентацій є формою повсякденного мистецтва, яку може опанувати кожен. Щоб привернути увагу аудиторії, презентуйте інформацію з легкістю та впевненістю. Поводьтеся так, ніби ви розмовляєте зі своєю аудиторією, і слухачі звернуть на вас увагу. Щоб навчитися жваво подавати матеріал, розпишіть цікаву розповідь, використовуйте в слайдах більше візуальних ефектів, ніж тексту, і практикуйтеся, практикуйтеся, практикуйтеся. Женя, привіт! Чарівної технології я не маю, але розповім як я оцінюю презентації. А далі вже сам дивись, що тобі підходить, а що ні. Презентація презентації різна, тому на основі лише кількості слайдів оцінювати вартість робіт буде дивно. Буває пишуть "вартість одного слайду - 1000 рублів". Але слайд може складатися з одного заголовка, а може містити складну таблицю, яку ще треба переверстати, щоб вона стала зрозумілою. У першому випадку роботи на 10 хвилин, у другому – на 2 години, а може й більше. Така оцінка неефективна як виконавця, так замовника. Ще варто сказати, що клієнт може прийти з презентацією на різних етапах її підготовки: 1) нічого немає і треба зібрати чернетку, а потім її оформити; 2) клієнт самостійно зібрав чернетку і її потрібно оформити. У першому випадку спочатку незрозумілий обсяг та складність робіт. Збір даних, проведення інтерв'ю, формування структури та створення чернетки з подальшими обговореннями та правками за змістом від клієнта — біса його знає, скільки все це може зайняти часу. Тому тут бачу лише оплату за витраченим годинником. У мене такі завдання бувають рідко, тому якщо читачі мають досвід в оцінці першого етапу робіт над презентацією — запрошую в коментарі поділитися досвідом. У другому випадку оцінювати презентацію легше, саме з таким типом завдань найчастіше працюю. Тепер докладніше про оцінку презентації по готовій чернетці: Насамперед дивлюся чернетку і задаю клієнту уточнюючі питання: Залежно від відповідей на ці запитання я дивлюся на чернетку і вже по слайдах ставлю запитання. Напевно, цей етап можна назвати розумінням завдання. Загалом головне тут зрозуміти чого хоче клієнт. Можливо, йому взагалі не потрібна презентація, а, наприклад, лендинг чи шортриди для соцмереж. Або куди частіший випадок — поточна чернетка не підходить під завдання. Інформації занадто багато для показу на конференції, треба або видаляти зайве, або дробити на слайди, а текст міняти на картинки/скриншоти. Мої поради на цьому етапі безкоштовні до тих пір, поки клієнт сам вносить правки в чернетку. Після того, як я зрозумів завдання - прикидаю скільки часу піде на верстку слайдів: беру листок паперу, малюю стільки прямокутників, скільки є слайдів у презентації і прикидаю складність кожного зі слайдів за шкалою від 1 до 3 (складність позначаю кружками поруч із відповідністю : Далі виходжу зі свого досвіду роботи над презентаціям, швидкості верстки та роблю оцінки (спеціально грубі): ●○○ — 30 хвилин, ●●○ — 2 години, ●●● — 3 години. «З слайд на 30 хвилин? Ну ти й повільний» — ага, бо мінімальна оцінка слайду це 30 хвилин і не важливо, що я можу витратити на нього 5 хвилин. Залишок часу перерозподілити на інші слайди. Як у прикладі вище і сталося, замість 3 годин я витратив 4 години. Натомість прості слайди зробив швидко.Таким чином, витрачений час перерозподілився між слайдами. І я вклався у свою оцінку. При оцінці варто звернути увагу, чи є фотографії на слайді і чи потрібно підбирати їх (або використовуємо ті, що в чернетці). Підбір необхідної фотографії за кольором, композицією, ідеєю — як мені здається, найважчий процес. За пошуком підходящої фотографії можна провести пару годин 🤪 А можна і з першого разу знайти, тому тут варто закласти більше часу. Оцінку за слайдами підсумовую і додаю 20% на обговорення та редагування. Припустимо, у мене вийшла оцінка о 30 годині. Додаю ще 20% та отримую 36 годин. Виходить, що я зроблю презентацію за 36 робочих годин. Таким чином стає зрозуміло, скільки часу потрібно на верстку. Окей, скільки треба часу на верстку презентації — зрозуміло. Але я поки не йду до клієнта з цим годинником, вони потрібні тільки мені. Клієнту важлива вартість робіт та бажано фіксована. Я беру свою годинну ставку (1500₽) і отримую вартість робіт над презентацією. У випадку з попереднім прикладом – це 54 000₽ (36h×1 500₽). Далі йду до клієнта та називаю вартість робіт, коротко обґрунтовую чому так, щоб заздалегідь відповісти на запитання «А чому стільки». Хтось каже "ок, погнали", а для когось ціна не підходить. Тут розпочинаються переговори. Якщо ми домовилися про ціну, клієнт оплачує 50% і я приступаю до роботи. Другі 50% отримую після узгодження презентації. У наступній частині поговоримо про те, як бути, якщо клієнт приходить з фіксованим бюджетом або дедлайном. Презентації – наочний та ефективний спосіб подання інформації. Їх використовують у продажах, навчанні, для ознайомлення з інструкціями та правилами, для публічних виступів, на сайтах та для комерційних пропозицій. Як зробити презентацію, яка зацікавить клієнта з першого слайду і які інструменти для цього використовувати – розповімо в статті. Ми розповіли про послідовність підготовки презентації, яка допоможе вам системно підійти до питання. Один із найважливіших етапів у підготовці. Сформулюйте тему так, щоб вона не була надто широкою. Інакше ви говоритимете про все і ні про що. До того ж час презентації обмежений, і багато аспектів охопити не вдасться. Як ви зрозумієте, що презентація відбулася успішно? За якими ознаками та параметрами? Досягнення мети — одне із них. Ось кілька поширених варіантів мети презентації: Визначте мету презентації на старті. Відповідно до неї готуйте матеріали для виступу чи відео. Поставте собі запитання: Щоб не робити помилкових припущень, можна безпосередньо звернутися до аудиторії. Наприклад, провести опитування в релевантних спільнотах у соцмережах або через email розсилку, поспілкуватись особисто з тими, для кого плануєте проводити презентацію. Знання цільової аудиторії допоможе у підборі матеріалів. Ви зрозумієте, який ракурс підібрати та яку частину інформації давати, щоб не було надто поверхово чи дуже глибоко. Запишіть усі ідеї, пов'язані з темою. Виділіть ключові тези. Визначте послідовність подання інформації — яким шляхом ви приведете слухача до поставленої мети. Для простої та короткої презентації достатньо скласти план у вигляді списку. Якщо обсяг інформації для представлення великий і важко вкладається в голові, намалюйте майнд-карту. З її допомогою легко сортувати ідеї та побудувати структуру. Майнд-карта для презентації на тему статті виглядала б так: Інтелект-картка із структурою презентації Щоб підкріпити ідеї на слайдах, потрібні додаткові відомості: факти, аргументи, соціальні докази. Які дані стануть у нагоді: Будь-яка презентація складається із трьох частин: У статті ми розглядаємо презентації двох видів: Для виступу детально пропишіть промову. Продумайте варіанти сценарію: як може змінюватись послідовність викладу матеріалу залежно від питань та реакцій слухачів. Утримати увагу аудиторії та пожвавити презентацію допоможуть історії, анекдоти та приклади з особистого досвіду. Слайди для публічної презентації повинні мати мінімум тексту. Добре, коли текст доповнює виступ і відображає лише головні думки. Для заголовків на слайдах використовуйте тези зі складеної структури. Для презентації, яку потрібно надіслати клієнту або розмістити на сайті, текстове наповнення слайдів робимо більш детальним. Завдання слайдів допомагати в поясненні складної інформації, акцентувати деталі, які потрібно донести до публіки. Якщо у вас немає професійного дизайнера, то можна скористатися програмами, сервісами та додатками для створення презентацій, такими як Power Point, Canva, Keynote та іншими. Коли слайди та сценарій готові, час відрепетирувати виступ. Деякі люди вважають за краще готуватися самостійно. Але іноді добре провести презентацію для друзів чи колег. Все більше конференцій та заходів відбувається в онлайні. Для тих, хто звик виступати в офлайні, можливо складно взаємодіяти з віртуальною аудиторією. Чим відрізняються онлайн-презентації: Класна презентація — це поєднання важливої для аудиторії, мотивуючої інформації та стильного оформлення, що запам'ятовується. Структура тексту, шрифт, дизайн слайдів – кожен із елементів має значення. Розглянемо базові правила створення презентації та деталі, які привертають увагу аудиторії. Один слайд – одна ідея. Її можна позначити у заголовку сторінки. На прикладі ми бачимо питання як заголовок. І відповіді на нього – картинки з підписами. Автор пояснює лише одну тезу. Приклад слайду з головною думкою у заголовку Структуру сторінки. Суцільний текст без абзаців та відступів ніхто не читатиме. Подавайте інформацію тезово, використовуйте списки.Внизу приклад зрозумілої структури: заголовок та пункти списку. Чітка структура слайду Шрифт. Не варто застосовувати більше двох видів шрифтів. Вибирайте ті, які підтримують латиницю та кирилицю. Наприклад, Monserrat чи Roboto. Якщо ви готуєтеся до публічного виступу офлайн, перевірте, чи буде помітний шрифт вибраного розміру із задніх рядів. Інфографіка. Діаграми, графіки, цитати привертають увагу аудиторії, наочно пояснюють складну інформацію та замінюють текст за змістом. У графіку з прикладу нижче можна візуально оцінити зростання трафіку. Також окремо виділяється курсивом та фігурною стрілкою питання для слухачів: «Що буде, якщо потрапити до скандалу». Аналізувати такі дані у вигляді таблиці з цифрами було б складно. Графічне оформлення даних на слайді Єдиний стиль візуальних елементів. Іконки та ілюстрації у презентації мають бути з однієї серії та з однаковими параметрами. Наприклад, у сервісі Canva для дизайну слайдів на бічній панелі з'являється ціла лінійка схожих шаблонів, які можна комбінувати. Шаблони слайдів в одному стилі Однотонний фон. Щоб текст легко читався, фон має бути однотонним. Орнаменти та принти відволікають увагу та заважають візуально. Розміщення картинок на слайді. Якщо зображення займає весь слайд, щоб уникнути розмитості, вибирайте роздільну здатність не менше, ніж роздільна здатність екрана комп'ютера. Наприклад, 1024х768 чи 1920х1080. Для картинок меншого розміру можна приблизно порахувати довжину та ширину залежно від того, яку частину екрана вони займатимуть. Мінімум кольорів. Дизайнери рекомендують для оформлення презентації купувати не більше п'яти кольорів. Анімація. Використовуйте анімацію на слайдах: текстові блоки, що рухаються, і графічні об'єкти додають динаміки і подобаються глядачеві. Меми та гіфки вносять елемент гумору у виступ і роблять його незабутнім. На прикладі слайд із презентації про TikTok, у якому мем передає реакцію людей на слова автора. Меми у презентації 3D-ілюстрації - Новий тренд у презентаціях. Хоч вони й коштують дорожче на фотостоках, зате більш тонко промальовані та надають об'ємного ефекту. У безкоштовній версії Canva є серія шаблонів з об'ємними ілюстраціями: Приклад шаблону з об'ємною ілюстрацією Заклик до дії наприкінці. Замість фрази «Дякую за увагу!» на останньому слайді розмістіть корисну інформацію або заклик до дії. Наприклад, контакти компанії, QR-код, яким можна перейти на сайт, або запитайте учасникам. Автор слайду вигадав відмінний спосіб отримати зворотний зв'язок від учасників презентації: Приклад як зібрати зворотний зв'язок наприкінці презентації Надсилайте ланцюжки тригерних повідомлень привітання, кинутого кошика, реактивації, поєднуючи всередині одного ланцюжка email, SMS та web push. У цьому розділі наводимо приклади безкоштовних сервісів, які допоможуть легше та професійніше оформити слайди презентації. Google Fonts. Ця програма дозволяє візуально підібрати комбінації шрифтів. Приклад підбору шрифтових пар у Google Fonts Google Type. Проект створений професійними дизайнерами для підбору пар шрифту. На сайті бачимо, як текст виглядатиме на сторінці. Якщо варіант сподобався, то у верхній частині екрана є назви шрифтів. Вибір шрифтових пар за допомогою Google Type Color Pallette. На ресурсі розміщено фото, зроблені фахівцями. Поєднання кольорів на них приємні для ока. Під кожним фото є палітра із п'яти основних відтінків з номерами. Для оформлення слайдів беріть кольори однієї палітри. Підбір панелі для оформлення слайдів Adobe Color. Сервіс допомагає підбирати гармонійні поєднання відтінків за допомогою колірного колеса. Вибір кольорів за допомогою Adobe Color Pinterest. У цій соцмережі ви знайдете приклади презентацій, які надихнуть створення дизайну для ваших слайдів. Пошук ідей у Pinterest Фотостоки - у статті нашого блогу зібрані безкоштовні ресурси для пошуку якісних фото та умови використання завантажених зображень. Настав час ознайомитись із сервісами, які допоможуть створити презентацію самому. Форма сервісу: додатки для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версія Ціна: від $80 у складі пакета програм Microsoft Office 365, в онлайні - безкоштовно, а в преміум-версії від $7 на місяць. Сервіс для створення презентацій PowerPoint Можливості: Підійде як для новачка, так і для дизайнера Тут є всі інструменти для створення та проведення презентацій: Недоліки: Форма сервісу: програми для macOS, iOS. Ціна: безкоштовно Приклад роботи в Keynote Можливості: За функціоналом нічим не поступається PowerPoint. Містить великий набір шаблонів для слайдів, ефектів і переходів. Недоліки: Програма працює тільки на пристроях виробництва Apple Форма сервісу: додаток для Windows, MacOS, iOS, Android, Linux. Ціна: безкоштовно. Робота зі слайдами в Impress Можливості: Безкоштовний аналог PowerPoint Має схожий інтерфейс і містить майже такий же набір інструментів. Недоліки: Версія для мобільних пристроїв урізана та має обмежений функціонал. Форма сервісу: онлайн-версія, програми Windows, MacOS, iOS, Android. Ціна: є безкоштовна версія та кілька розширених тарифів від $4 на місяць. Робота в сервісі Prezi Можливості: Якщо всі попередні програми використовували для подачі матеріалу послідовний показ слайдів, то презентації Prezi зовсім іншого формату Тут користувач розміщує свої тексти та зображення на віртуальній дошці. Завдяки такому формату, ваша презентація стане схожою на історію або подорож. Недоліки: Оформлення не зовсім звичне і найшвидше займе більше часу Форма сервісу: онлайн-версія, програми для iOS та Android Ціна: безкоштовно, платна підписка для тих, кому потрібні повніші графічні бібліотеки. Сервіс Canva Можливості: Щоб створити презентацію, достатньо перетягнути потрібний елемент на сторінку. Багато готові шаблони. Є можливість додати елементи анімації під час показу. Сервіс дозволяє працювати над проектами спільно. Навіть у безкоштовній версії бібліотека зображень, фігур, стікерів, gif-файлів та шрифтів досить велика. Якщо ж ви купите передплату, то фотостоки вам не знадобляться. Ресурси Canva закриють усі потреби. У сервісі роблять не лише презентації, а й візуал для соцмереж, заставки для відео. Шаблони одного стилю є у різних розмірах. Якщо, наприклад, ви пишете про майбутню презентацію пост або запрошуєте відвідати її у сторіс, можна використати єдину тему. Недоліки: Не знайдено Форма сервісу: онлайн, програми для iOS та Android. Ціна: безкоштовно. Презентації в Google Slides Як і інші програми Google, програма часто використовується для командної роботи. Створені презентації зберігаються на диску Google, що зручно — не потрібно дублювати на електронному носії. Доступ до файлу отримуєш із будь-якої точки, де є мережа. За функціоналом сервіс Google Slides майже такий самий, як PowerPoint. Сумісний із файлами, створеними в цій програмі. Недоліки: Бібліотека шаблонів для оформлення презентації є меншою, ніж в інших наведених у статті сервісах. Форма сервісу: онлайн. Ціна: безкоштовний та платні тарифи. Створення презентації у Тільді Можливості: Платформу зазвичай використовують для створення сайтів та посадкових сторінок Але в ній є функція, яка перетворює зверстаний лендінг на презентацію. Шаблони Tilda розроблені дизайнерами. Шрифти та зображення підібрані для того, щоб картинка виглядала професійно.Оформити красиву презентацію не складе труднощів, тому що тут можна знайти навчальне відео з будь-якого питання. Недоліки: Безкоштовна версія дуже обмежена. Умовно поділимо процес створення презентації на дві частини: робота над текстом та оформлення слайдів. Перед тим як зайнятися дизайном у програмі, погляньте на ваш текст із боку: Для оформлення презентації не потрібно бути дизайнером. Сучасні програми спрощують створення красивих і стильних слайдів. Скористайтеся сервісом SendPulse, щоб надіслати готову презентацію вашим клієнтам по email, через чат-ботів у месенджерах або розмістити її на лендингу, створеному через SendPulse!Як проводити ефективні презентації
Відрепетируйте свою презентацію
Як оцінити презентацію? Частина 1
Етап 1. Запитання
Етап 2. Оцінка часу
Етап 3. Узгодження та переговори
Ще в мене є два правила:
Як зробити презентацію крутою і незабутньою.
Етапи створення презентації
Сформулюйте тему
Визначте мету
Вивчіть аудиторію
Складіть структуру презентації
Зберіть додаткові дані
Підготуйте текст
Розробте дизайн слайдів
Проведіть попереднє тренування
Як підготуватися до онлайн-презентації
Як зробити презентацію красивою та цікавою
Структура тексту та шрифт
Візуальна складова
Автоматизація email розсилок
Ресурси для оформлення слайдів
Підбір шрифтових пар
Палітри для пошуку колірних рішень
Ідеї та фото для оформлення презентацій
Програми та сервіси для створення презентацій
PowerPoint
KeyNote
Impress
Prezi
Canva
Google Slides
Tilda
Висновок