Звітити про виконану роботу, представити стартап, пояснити навчальний матеріал, скласти портфоліо — все це можна зробити у формі презентації. Візуалізація дозволяє привернути увагу аудиторії, донести інформацію у доступній формі. У нашій статті розповімо, як зробити презентацію на комп'ютері, щоб вона була легкою для сприйняття, ефектно виглядала та захоплювала аудиторію з першого слайду. Написали докладні інструкції щодо створення презентацій у трьох різних програмах. А бонусом додали корисні поради щодо оформлення відповідно до сучасних трендів. Насамперед ми познайомимо вас із процесом створення презентацій у найпопулярнішій програмі для створення візуального ряду до виступів. Перша версія Повер поінт з'явилася в 1987 році, а з 1990 року софт входить у стандартний пакет Microsoft Office для Віндовс. Але незважаючи на те, що ПЗ відоме вже понад 30 років, багато хто використовують лише малий відсоток можливостей редактора. Розповісти про всі можливості програми у невеликій статті дуже важко – програма дозволяє робити динамічні проекти з гарними переходами, додавати фото та відео, вставляти активні гіперпосилання. Написали покроковий алгоритм, як зробити презентацію PowerPoint, який допоможе познайомитися з найважливішими інструментами. Користувачі мають два варіанти створення слайдів. Можна скористатися вбудованим шаблоном або розпочати роботи з нуля. Розкажемо, як самостійно сконструювати слайди. Не важливо, яка у вас версія програми алгоритм буде аналогічним. Запустіть редактор. У початковому вікні виберіть пункт «Порожня презентація». Відкриється титульний лист. Так як проект не може складатися з єдиного слайду, необхідно додати елементи, що відсутні. Для цього клацніть правою клавішею по будь-якій ділянці правого поля та натисніть «Створити слайд». Повторіть операцію, доки не доведете кількість елементів до потрібного. Щоб змінити колірну палітру, розгорніть вкладку «Конструктор». Спочатку у розділі "Теми" виберіть основний стиль. Перейдіть до меню "Варіанти". Підберіть палітру кольорів, шрифти, ефекти, стилістичні особливості дизайну. Налаштуйте розмір — можна вибрати стандартний аркуш 4:3 або широкоформатний із співвідношенням сторін 16:9. Тепер, коли ви визначилися з дизайном, потрібно подбати про зміст. Ви можете додавати заголовки та основний текст, вставляти графіки та таблиці, налаштовувати переходи. Перейдіть на вкладку "Головна". Щоб змінити заголовок, наведіть курсор на поле з текстом. Введіть назву. Відформатуйте напис за допомогою інструментів на верхній панелі. Якщо ви працювали в текстовому редакторі, проблем не буде. Ви можете встановлювати стиль і розміри шрифту, налаштовувати вирівнювання по центру або краях, змінювати колір. Щоб додати медіаконтент, перейдіть до розділу меню «Вставка». Натисніть «Малюнок», а потім пропишіть шлях імпорту — з пристрою, з мережі або з сторінки каталогу. Виділіть картинку. Використовуйте розділ «Формат малюнку» для налаштування. Переміщуйте зображення по полотну, масштабуйте, додавайте ефекти, межі, рамки та тіні. Щоб імпортувати відео, дійте аналогічно.У розділі «Вставка» знайдіть «Відео» та вкажіть, звідки завантажити файл. Відформатуйте ролик. Ви можете змінити форму вікна відтворення, додати рамку. Для додавання інфографіки поверніться до розділу «Вставка». Відредагуйте заголовок та дані. Поверніться у «Вкладку» та натисніть «Таблиця». Вкажіть кількість стовпців та рядків. Перейдіть на «Глана». Заповніть комірки та відформатуйте текст. Щоб згладити момент зміни екрана, відкрийте меню «Переходи». Щоб оцінити готову роботу, перейдіть до «Слайд-шоу». Щоб записати результат на ПК або флешку, перейдіть до «Файл». Зробити проект в оригінальному форматі можна в програмі для створення слайдшоу. Для прикладу ми вибрали софт від вітчизняного розробника ФотоШОУ Pro. анімувати будь-які елементи дизайну. Софт можна встановити на будь-який навіть малопотужний комп'ютер з Windows XP, Vista, 7, 8, 10, 11.Завдяки інтуїтивному інтерфейсу роботу в програмі легко освоїть навіть новачок. Особливо зручний формат відеоролика, якщо потрібно підготувати матеріали для відеоуроку, у захоплюючій формі представити ваш стартап або розповісти про переваги продукту. Розповідаємо, як зробити презентацію на комп'ютері зі слайдами покроково. Завантажте файл інсталяції і запустіть майстер інсталяції. Для зручності створіть ярлик програми на робочому столі. Для прикладу ми робитимемо роботу на тему сучасних технологій зв'язку. Заздалегідь підготуйте матеріали на ПК. Напишіть план, скачайте або створіть у графічному редакторі зображення, інфографіку (таблиці та схеми) у графічному форматі. Напишіть текст. Завершивши приготування, запустіть програму. У стартовому вікні натисніть «Новий проект». Зайдіть у меню "Файл". Виберіть на ПК директорію, де зберегли підготовлені картинки. Виділіть зображення та перетягніть на таймлайн. Не турбуйтеся, якщо зображення розмістяться не так. Зображення можна переміщувати за часовою шкалою за допомогою курсору. Також можна використовувати готові шаблони заставок. Для цього перейдіть до розділу «Титри» та виберіть відповідний дизайн. Натисніть на зображення, яке потрібно змінити. Клацніть кнопку «Редагувати слайд» у вікні перегляду. У новому вікні клікніть по значку у вигляді плюса, щоб вибрати, який додаватимете елемент. Щоб додати текст, виберіть рядок «Напис» у вікні контекстного меню. У каталозі знайдіть відповідний стиль заголовка. Наберіть текст у полі для введення тексту. Встановіть шрифт, розмір кегля.Налаштуйте розташування напису у кадрі. Також можна змінювати колір заливки, додавати контурне обведення. Збережіть редагування, натиснувши кнопку «Зберегти». Повторіть кроки для кожного слайда. Знову приступаємо до редагування слайду. Тепер після натискання на "Плюс" перейдіть в меню до пункту "Фотографія". Завантажте зображення. Розтягуйте зелену рамку, щоб змінити розмір, перетягуйте фото на полотні. Збережіть зміни. Бажаєте, щоб частини схеми чи діаграми з'являлися у кадрі поступово? Розкажемо, як анімувати картинки. Попередньо завантажте на фон кожен елемент у вигляді окремого зображення. Виділіть потрібний шар та перейдіть у вкладку «Анімація». Натисніть "Поява шару". Виберіть стиль ефекту. Вкажіть час появи та тривалість. Чим вище останнє значення, тим плавнішим буде проявлятися картинка на фоні. Натисніть зберегти. Аналогічно налаштовується «Приховування шару». Повторіть операцію до кожного з елементів. Встановлюйте час появи із затримкою – так елементи з'являтимуться поступово, один за одним. Щоб анімувати зміну кадрів, відкрийте вкладку "Переходи". Підберіть чудовий ефект. Щоб використати вподобаний перехід скрізь, викличте правою кнопкою миші меню і натисніть «Застосувати до всіх слайдів». Щоб вставити звук, зайдіть у вкладку Музика. Фотошоу також має вбудований каталог музики, розділеної за жанрами. Ви також можете завантажити аудіо з диска або скористатися безкоштовною добіркою кращої музики фону. Якщо бажаєте, запишіть свої коментарі. Для цього відкрийте пункт "Записи". Далі натисніть "Записати з мікрофона". Налаштуйте гучність звукового супроводу. Також можна налаштувати поступове наростання музики на початку та загасання наприкінці. Залишилося лише записати відео на диск чи флешку. Для цього клацніть кнопку «Зберегти відео» у правому кутку над вікном попереднього перегляду. Виберіть відповідний формат. Назвіть файл. Пропишіть шлях збереження. Якщо під рукою немає ПК із встановленим софтом, зробити проект можна у браузері онлайн. Сьогодні існує багато веб-сервісів для створення презентацій. Але ми вирішили показати, як працювати в Prezi. У цьому візуальному редакторі можна створити візуал у незвичайному форматі. Тут використовується масштабований інтерфейс користувача, як у програмах навігаторах. Це дозволяє відступати від суворого плану оповідання, вільно переміщатися між розділами. Ознайомтеся з інструкцією щодо створення презентації на комп'ютері онлайн. Увага! На платформі немає російськомовної локалізації. Рекомендуємо встановити в браузері розширення для перекладу на російську. Насамперед необхідно зайти на сайт і зареєструватися. Можна створити профіль, прив'язаний до електронної пошти, або увійти через Google Account. Після авторизації виберіть "Створювати нове". Відкриється нова вкладка. Почніть працювати за шаблонами / створіть власний дизайн. Для цього клацніть у каталозі на «Порожній». Натисніть «Використовувати цей шаблон». Введіть назву роботи. Налаштуйте видимість дизайну. У безкоштовній версії не можна закрити доступ до своїх дизайнів - вони за промовчанням будуть видно всім користувачам. Сервіс пропонує користувачам базовий шаблон.Кожен елемент дизайну піддається редагуванню. Можна повністю видалити запропоновані деталі або змінювати зміст написів, колір тла, зображення. Наведіть курсор на текст. Виділіть, щоб видалити вихідний варіант, і введіть новий. Над полем редагування з'явиться панель інструментів. Ви можете вибрати шрифт, настроїти розміри, центрування, колір символів. Щоб змінити колір, клацніть правою кнопкою зображення та «Змінити кольори». У каталозі панель праворуч виберіть потрібну. На лівій панелі встановіть курсор на слайд, який потрібно редагувати. У робочому вікні наведіть курсор на фон і клацніть правою клавішею миші меню. Натисніть кнопку «Завантажити зображення». Щоб імпортувати з диска, виберіть «Завантажити». Розтягуйте картинку, переміщайте у потрібну область. Якщо потрібно вивести текст на передній план, викличте правим кліком меню, що випадає, і клацніть по «Перемістити назад». Щоб вставити таблицю, діаграму або схему, відкрийте у верхньому рядку розділ «Сюжетні блоки». У каталозі, розташованому праворуч від робочої області, виберіть тип інфографіки. Знайдіть необхідний стиль оформлення. Налаштуйте розташування на полотні розмір. Змініть заливку кольорів, впишіть дані. Виділіть елемент, який хочете оживити. На панелі над вікном перегляду натисніть «Ще» і натисніть «Анімація». Налаштуйте стиль та параметри ефекту. Якщо в дизайні дуже багато елементів, зайві легко видалити. Наведіть курсор на непотрібний елемент. Правим клацанням кнопки мишки розгорніть меню. Натисніть "Видалити". У тріал-версії можливості експортувати файл до PDF-формату на ПК не вийде. Результатом можна поділитись онлайн. Клацніть на значку завантаження. Натисніть «Поділитись посиланням». Іноді недосвідчені користувачі вважають, що головне знати, як зробити слайди з фотографій на комп'ютері. Але успіх залежить не лише від гарного оформлення, а й від подання інформації. Щоб привабити аудиторію та залучити її на свій бік, потрібно добре володіти матеріалом, продумати всі нюанси подачі інформації. Це важливий етап, від якого залежать усі наступні. Сформулюйте собі завдання, яку хочете вирішити, і результати, яких потрібно досягти. Перш, ніж приступити до дизайну, дайте відповідь на три важливі питання. Одна річ, якщо ви готуєте бізнес-звіт для інвесторів, інша — намагаєтесь захопити партнерів новою ідеєю, третя — готуєте навчальну презентацію для школярів чи студентів. Від ЦА залежить вибір дизайну та форми подачі. Якщо планується очний показ у залі на екрані, потрібно використовувати великий шрифт і картинки, щоб навіть ті, хто сидить на останніх рядах, могли розібрати всі деталі. Якщо показ ведеться онлайн, дизайн планується такий, щоб комфортно було розглядати презентацію з екрану ноутбука або навіть смартфона. Якщо передбачається виступ на діловій зустрічі, нараді, на засіданні, уточніть, чи ліміт часу на виступ. При виконанні роботи на замовлення з'ясуйте, чи є вимоги щодо стилю оформлення, кількості слайдів. Складіть план.Щоб привернути увагу, побудуйте виступ за принципом літературної розповіді — пролог, кульмінація, висновок. Вибудуйте логічний ланцюжок: Найбільшу увагу приділіть заключній частині. Вам необхідно переконати аудиторію у своєму знанні матеріалу, продемонструвати якість своїх товарів чи послуг, переконати інвесторів у ефективності вкладень. Заздалегідь напишіть текст виступу. Виділіть найважливіші думки та аргументи – їх потрібно відобразити візуально. Підберіть візуальний контент – зображення, іконки, інфографіку. Якщо ви використовуєте зображення зі стоків, не беріть ті, які виходять у пошуку на першій сторінці. Швидше за все, такі фотографії та малюнки використовувалися багаторазово і вже набридли. Виберіть сервіс, в якому зручно робитиме дизайн. Розмістіть текст, таблиці та діаграми, картинки та відео на слайдах. Не забудьте про оформлення титульного та фінального листа. Доповніть проект переходами. Ви можете також накласти музику. Після завершення роботи зробіть паузу, а потім перегляньте дизайн свіжим поглядом. Постарайтеся побачити роботу збоку. Вивчіть зміст — чи немає слабких місць, які потребують заміни. Якщо потрібно особисто представляти проект, потренуйтеся. Найдієвіший спосіб - зняти пробний виступ на камеру. Поставте себе на місце глядача — чи було вам цікаво, чи формулювання не видалися надто складними. Хороша порада — додайте до виступу трохи гумору. Звісно, припиняти бізнес-звіт чи захист курсової роботи у стендап недоречно. Але пара жартів, каламбур допоможуть пожвавити доповідь, повернути втрачену увагу. Напевно, вам доводилося бути присутніми на демонстрації презентацій, під час яких єдиною думкою було «не заснути від нудьги». Непривабливий або, навпаки, дуже кричущий дизайн, велика кількість дрібного тексту, що не читається, важкі таблиці — все це відволікає увагу аудиторії і заважає досягненню цілей. Не важливо, в якій програмі робити презентацію на комп'ютері, наші поради допоможуть уникнути найпоширеніших помилок. Принаймні тих, які пропонує PowerPoint. Більшість вбудованих шаблонів давно не оновлювалися і сьогодні не є актуальними. До того ж, вони вже неодноразово використовувалися і могли примелькатися вашою ЦА — через це ваша робота виглядатиме неоригінальною. Якщо не вистачає своєї фантазії, подивіться приклади нових презентацій великих компаній, щоб почерпнути нові ідеї і зрозуміти сучасні тренди. Не женіться за строкатістю. Використовуйте 2-3 кольори на одному слайді і не більше п'яти – у всьому проекті. Вибір палітри кольорів багато в чому залежить від формату демонстрації. Якщо ви побачите великий екран у студії, в якості фонового вибирайте темні або яскраві відтінки. Так, на білому аркуші чорні літери читаніші, але текст у презентації не головне. Подивіться на прикладі виступів на одному майданчику різницю у сприйнятті контенту на темному, яскравому та білому тлі.
Кадри з заходу «Дзен-середовище», присвяченому digital, рекламі та інтернет-маркетингу.
Якщо проект присвячений діяльності компанії, не забудьте про корпоративний стиль. Використовуйте для оформлення фірмові кольори. Це – необхідний мінімум. Навіть якщо ви обмежені тимчасовим лімітом, не намагайтеся показати на одному екрані надто багато інформації. Це призведе до втрати динаміки та розсіювання уваги аудиторії. Намагаючись прочитати велику кількість тексту, люди відволікаються від мови доповідача та втрачають нитку викладу. Особливо важливо дотримуватись цього принципу в онлайн-форматі. Якщо на екрані довгий час буде те саме зображення, у глядача з'явиться бажання переключитися на щось цікавіше. Якщо у вас кілька тез пов'язані однією ідеєю, і їх потрібно розмістити на одному слайді, використовуйте анімацію. Це додасть динаміки і стане фактором привернення уваги. Не використовуйте багато тексту. Презентація має бути схожою на стенограму. Дотримуйтесь простого правила - абзац з вашого виступу повинен на екрані перетворитися на одну пропозицію, фраза - в 2 - 3 слова. Залишайте лише ключові думки. Для пояснення використовуйте емодзі або картинки, графіки та схеми. Тяжкі формулювання погано сприймаються. Чи не ускладнюйте. Особливо це стосується заголовків. Багатослівні конструкції не роблять думки більш вагомими. Наприклад, замість "Принципи вибору візуального контенту" краще написати "Як вибрати картинку". Важливо, щоб текст та інфографіка були легко читаються. При демонстрації оффлайну дрібні деталі повинні бути помітні навіть з останніх рядів. В онлайн-форматі враховуйте, що презентацію можуть дивитися не лише на ноутбуці, а й на смартфоні.Уявіть, як виглядатиме картинка на невеликому екрані. Якщо текст виглядає занадто дрібним, деталі погано помітні, спробуйте скоротити інформацію або рознести різні слайди, збільшити шрифти. Відразу відмовтеся від химерних рукописних варіантів. Віддайте перевагу класичним шрифтам - прямим витягнутим, квадратним, округлим. Найкраще в написанні символів обійтися без засічок — маленьких штрихів на кінці літер. Не зловживайте кількістю шрифтів. Обмежтеся 2-3 видами - для заголовків та підзаголовків, основного тексту та виділення акцентів. Анімація – це чудовий спосіб видавати інформацію дозовано. Це допомагає не перенавантажувати уваги глядачів, наочно продемонструвати зміни. Але будьте обережні, не намагайтеся перетворити ваш проект на мультиплікаційний фільм. Занадто багато анімації відволікатиме. Не використовуйте складних переходів, не перевантажуйте презентацію зайвими ефектами. Емодзі – гарна можливість скоротити текст та прискорити запам'ятовування інформації. Але з іконками не можна переборщувати. Не варто використовувати об'ємні 3D-картинки. Вставляйте лінійні та плоскі емодзі. Хороший набір іконок можна знайти на сайті flaticon.com – там ви знайдете пакети символів у єдиному стилі. Інфографіка не повинна містити надмірної інформації. Зробіть таблиці та графіки легко читаються. Залишіть розгорнуті пояснення доповіді. А для візуалізації збережіть лише необхідний мінімум. Правила оформлення таблиць: У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту. Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно стежить за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 150012. З цієї статті ви дізнаєтесь, як створити презентацію у Microsoft PowerPoint. PowerPoint – це програма, що входить до пакету Microsoft Office і підтримує Windows та macOS. Запустіть PowerPoint. Клацніть значок у вигляді білої літери «Р» на помаранчевому фоні. Відкриється сторінка шаблонів PowerPoint. Натисніть Створити . Ця опція знаходиться в нижньому правому куті вікна. Буде створено презентацію на основі вибраного шаблону. Клацніть на вкладці Переходи . Вона знаходиться у верхній частині вікна. Вгорі сторінки з'явиться список можливих переходів між слайдами. Додати інші слайди (якщо вони потрібні). Зрозуміло, нові слайди можна додавати в міру створення презентації, але якщо вставити їх заздалегідь, ви отримаєте уявлення про макет презентації. Додати фотографії на слайд. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка», натисніть «Малюнки» та виберіть зображення. Перейдіть на вкладку Переходи . Вона знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється панель інструментів "Переходи". Перегляньте перехід. Клацніть на переході у верхній частині вікна, щоб побачити його в дії на слайді. Виберіть перехід. Для цього клацніть по потрібному переходу. У поточному слайді використовуватиметься вибраний перехід. Перегляньте презентацію. Для цього прогортайте слайди, перегляньте кожен із них і переконайтеся, що все на своїх місцях. Перейдіть на вкладку Показ слайдів . Вона знаходиться у верхній частині вікна. Відкриється панель інструментів "Показ слайдів". Внесіть необхідні зміни. Коли ви перегляньте всю презентацію, додайте забуті елементи та/або видаліть непотрібну інформацію. У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту. Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно стежить за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 150012.Як зробити презентацію на ПК у PowerPoint і не тільки кроками
Як зробити презентацію в PowerPoint: покрокова інструкція
Крок 1. Початок роботи
Крок 2. Вибір дизайну
Крок 3. Додавання контенту
Введення тексту
Вставка картинок та відео
Вставка графіків
Додавання таблиць
Додавання переходів
Крок 4. Перегляд
Крок 5. Збереження
Як створити презентацію з фото, відео та музики
Крок 1. Завантажте програму
Крок 2. Створення проекту
Крок 3. Завантаження матеріалу
Додавання елементів дизайну
Вставка тексту
Додавання картинок
Анімація інфографіки
Крок 5. Вставка переходів
Крок 6. Додавання аудіоряду
Крок 7. Збереження проекту
Як зробити презентацію на ПК онлайн
Крок 1. Створення нового проекту
Крок 2. Зміна елементів
Заміна тексту
Заливання фону
Вставка та заміна зображень
Додавання інфографіки
Анімація елементів
Крок 3. Видалення слайдів
Крок 4. Збереження
6 кроків для підготовки презентацій
1. Визначте цілі
Яка ваша цільова аудиторія
Де і в якому форматі пройде вистава
Чи є у замовника чи організатора власні вимоги
2. Продумайте структуру
3. Підберіть матеріал
4. Оформіть проект
5. Оцініть результат
6. Відрепетируйте виступ
10 порад для правильного оформлення
1. Остерігайтеся шаблонів
2. Виберіть колірну гаму
3. Одна думка – один слайд
4. Будьте лаконічними
5. Уникайте складних конструкцій
6. Правило витягнутої руки
7. Вибір шрифтів
8. Обережно, анімація!
9. Правильні іконки
10. Прості таблиці та схеми
Як зробити презентацію у PowerPoint
Як створити презентацію
Як створити титульний слайд
Як додати новий слайд
Як додати об'єкти на слайди
Виберіть слайд. На лівій панелі клацніть потрібний слайд. Він відкриється у головному вікні презентації.
Як додати переходи
Як переглянути та зберегти презентацію
Додаткові статті
Про цю статтю