Google Forms – це хмарне програмне забезпечення, яке дозволяє створювати, проводити та аналізувати опитування, тести, анкети, форми зворотного зв'язку та інші способи збирання даних в онлайн-режимі. Цей інструмент є частиною Google Workspace і доступний через веб-браузер, що робить його дуже зручним для використання. Має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, тому користувачі можуть легко створити форми з різними типами питань: вибір із множини, шкала, текстові поля та багато іншого. Google Форми дають можливість працювати кільком користувачам, що дозволяє одночасно редагувати та налаштовувати форми. Цей інструмент також пропонує безліч можливостей для персоналізації, таких як налаштування тем, завантаження зображень та додавання логотипів, що дозволяє зробити форми більш привабливими та професійними. Після створення форми ви можете розповсюджувати її за допомогою посилання, електронної пошти або додати на свій сайт. Google Forms також надає потужні інструменти для збору та аналізу даних, автоматично перекидаючи відповіді в таблиці Google Sheets, де можна легко їх переглядати, аналізувати та експортувати до інших форматів для подальшої роботи. Google Форми є універсальним інструментом збирання інформації та комунікації з аудиторією. Розглянемо докладно, коли та як його можна використовувати. Google Forms дозволяє маркетологам та аналітикам створити анкети для визначення віку, статі, місця проживання, інтересів, переваг та інших характеристик, які є важливими для ефективного таргетування продуктів або послуг.Використовуючи форми, можна швидко та зручно зібрати велику кількість інформації онлайн, яка зберігатиметься в одному місці та легко оброблятиметься для подальшого аналізу та прийняття стратегічних рішень. Після завершення заходу, конференції чи вебінару важливо отримати зворотний зв'язок від учасників. Google Forms дозволяє створити опитування, в якому можна запитати учасників про їх враження, задоволеність заходом, пропозиції щодо покращення, а також запитати, чи задовольнилися їхні очікування. Ці відповіді допоможуть організаторам оцінити успішність події та виявити аспекти, які потребують покращення у майбутньому. Перед організацією заходу важливо зібрати інформацію про потенційних учасників, їх очікування та потреби. За допомогою Google Форми можна створити опитування для попередньої реєстрації, дізнатися, які теми цікаві для аудиторії, які питання слід розглянути, а також визначити кількість учасників та їх переваги щодо організації події. Це дозволяє підготуватись до заходу максимально ефективно, використовуючи всі можливості цього інструменту. Google Форми надають можливість створювати тести для оцінки рівня знань учасників у різних сферах. Це може бути корисним для навчальних закладів, курсів, тренінгів та інших освітніх програм. Викладачі можуть створити тести з різними типами питань, такими як множинний вибір, відкриті питання та швидко оцінювати результати. Таким чином, можна ефективно оцінювати знання студентів та виявляти сфери, в яких потрібно покращити знання. Google Forms є чудовим інструментом для збирання думок з будь-якого питання.Наприклад, можна дізнатися думку клієнтів про новий продукт, отримати відгуки на нововведення або запитати думку колег про внутрішні процеси в компанії. Зворотний зв'язок є важливим аспектом постійного покращення продуктів, послуг та внутрішніх процесів. За допомогою Google Forms можна створити форми для збору фідбеків від клієнтів, співробітників або партнерів у вигляді тесту. роботи. Перед важливою зустріччю або нарадою можна використовувати Google Forms для збору запитань, тестів, коментарів або пропозицій від учасників. для проведення зустрічі. Використовуйте Google Форми як потужний та зручний інструмент, з яким можна швидко зібрати інформацію, отримати зворотний зв'язок та провести аналіз даних у різних сферах діяльності. Створення опитування – це досить простий та зручний процес. Розглянемо далі, як створити своє перше опитування за допомогою Google Forms. На цьому все, чекайте на відповіді. Кроки досить прості, і найкращий спосіб ознайомитися з усіма можливостями Google Форми – це створювати нові гугл форми, експериментувати з різними функціями та типами питань та налаштовувати все під свої потреби. Не бійтеся експериментувати та випробовувати нові можливості, щоб зробити свої опитування більш ефективними та цікавими для респондентів. У Google Forms можна легко додати запитання на тест або розробити анкету для збирання контактних даних, таких як електронна пошта або номер телефону. Інструмент надає користувачам різні типи блоків для створення питань та збору інформації. Кожен з них має унікальні можливості та підходить для певних типів питань. Розглянемо їх детальніше. Це основний тип поля Google Forms, що дозволяє респондентам вводити один рядок тексту для відповіді на ваше запитання. Коротка відповідь є ідеальним варіантом для збору базової інформації, такої, як ім'я, електронна пошта або інші контактні дані. Використовуйте його для відкритих питань, які вимагають всього кількох слів у відповідь. Адреса Вашої електронної пошти Цей тип є ще одним текстовим полем, але дає можливість респондентам використовувати кілька рядків тексту для детальної відповіді. Абзац відмінно підходить для питань, де потрібно надати розгорнуту відповідь або пояснити свою думку. У Google Forms це дуже зручно. Використовуйте його для відкритих питань, які потребують більшої відповіді. Як ми можемо покращити наше обслуговування клієнтів? 3. З варіантами відповідей Він дозволяє респондентам вибрати одну відповідь із наперед визначеного списку варіантів. Це чудовий спосіб зібрати дані про переваги або вибір респондентів з обмеженого набору відповідей.Google часто використовує цей тип для запитань, які потребують конкретних відповідей. Використовуйте його для питань, що мають обмежену кількість можливих відповідей чи тестування. Як нам зв'язатися із вами? Вони дозволяють респондентам вибрати кілька відповідей із запропонованого списку. Використовуйте його для питань, які мають кілька правильних відповідей, або коли респондентам потрібно вибрати всі відповідні варіанти. Яке повідомлення ви хотіли б отримувати від нас у подальшому? 5. Східний список Це ще один спосіб дозволити респондентам вибрати із заданого набору відповідей. Замість показу всіх варіантів у списку вони відображаються у вигляді розкривного меню, що допомагає зменшити візуальний безлад і зберегти місце Google, щоб зберегти гугл форми компактними. Використовуйте його для питань з багатьма варіантами відповідей, особливо коли потрібно заощадити місце на гугл формі, підходить для тесту. Цей блок дозволяє респондентам оцінювати щось за шкалою, наприклад, від 1 до 10. Це допомагає зрозуміти почуття, ставлення або думку респондентів щодо певного питання або затвердження. Використовуйте його для питань, призначених для вимірювання почуттів, стосунків та думок. Як би ви оцінили наше обслуговування клієнтів за шкалою від 1 (дуже погано) до 10 (відмінно)? У Google Forms є два типи полів: сітка з множинним вибором та сітка з прапорцями.Перша обмежує респондентів лише однією відповіддю рядок, тоді як друга дозволяє вибрати більше одного варіанта рядок. Використовуйте його для питань, які порівнюють декілька елементів, або для питань, які просять респондентів оцінити кілька речей за однією шкалою. Як ви ставитеся до таких тверджень щодо нашого обслуговування клієнтів? Це типи полів, які дозволяють швидко зібрати інформацію про конкретну дату або час. Респонденти можуть вибирати дату календарем або вводити час вручну. Це зручно для планування подій чи збору базової інформації. Використовуйте його для питань, які збирають інформацію про події, планування зустрічей, кінцеві терміни та інші ситуації, пов'язані з часом. Коли вам зручно зустрітись? Це основні типи полів, які можна використовувати у Google Forms. Вони забезпечують широкий спектр можливостей для створення ефективних опитувань та збору даних. Ви можете гнучко налаштовувати свою гугл форму, використовуючи їх, щоб отримати найкращі результати та зробити ваші анкети максимально корисними та інформативними. Ці інструменти Google дозволяють забезпечити швидкий вхід до системи, збирати відповіді та зробити збір інформації простим та зручним. Щоб вашу Google Forms заповнили, необхідно поділитись нею з іншими. На щастя, це дуже просто. Після редагування форми натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому кутку. Відкриється вікно, де ви можете поділитись гугл формою різними способами. Ви можете надіслати форму: Можна поділитися своєю гугл формою на Facebook або Twitter.Виберіть потрібний варіант, налаштуйте деталі, такі як тема та повідомлення електронної пошти, та натисніть «Надіслати». Аналіз даних, зібраних за допомогою Google Форми, зробити просто. Для цього перейдіть на вкладку Відповіді в Google Form, де ви знайдете кілька варіантів для перегляду та аналізу даних. Тут можна отримати: Натиснувши на значок Google Таблиці, ви зможете налаштувати імпорт відповідей у таблицю, що дозволить вам детальніше аналізувати дані, виконувати обчислення та створювати візуалізації. Це значно спрощує аналіз даних та дозволяє швидко створити зручний звіт для подальшого використання. Google Forms має безліч доповнень, доступних у Google Workspace Marketplace, що значно збільшують функціонал: Додатково можна використовувати такі додатки: Google Forms є чудовим вибором для всіх, хто хоче швидко та ефективно зібрати інформацію від великої аудиторії без зайвих складнощів. Використання гугл форми може значно полегшити процес проведення тестування, збору анкет та аналізу вступних даних. Гугл Форми - гнучкий інструмент для проведення анкетування, створення опитувань та тестів. За статистикою рядовий користувач може створити базову форму в Google Формах за 15-20 хвилин. За 5 хвилин копій глибше і розберемося, навіщо це потрібно, як зробити це ефективно і знайдемо нетривіальні способи використання. Google Форми – це абсолютно безкоштовний інструмент для всіх користувачів з обліковим записом Google. Скріншот Google Form Google Форма — один із інструментів Google Workspace. Тобто над ними, як і над іншими інструментами, можна працювати всією командою віддалено і одночасно. При цьому, зібрані через Google Форми відповіді можуть автоматично зберігатися в Google Таблиці, щоб полегшити їх подальший аналіз та обробку, а кількість респондентів не обмежена, що істотно виділяє платформу серед конкурентів. Крім того, підключення до мережі інтернет гарантує миттєвий доступ до змін та результатів форм. А сумісність із мобільними пристроями допомагає вносити коригування або заповнювати анкети у будь-якому зручному місці. Текстові поля, чеклісти, списки, сітки з вибором, шкали оцінок — Гугл Форми пропонують масу варіантів для адаптації свого опитувальника, при цьому можна змінювати дизайн, додавати зображення, пробувати різні колірні схеми та теми. Крім того, Google пропонує низку шаблонів для широкого спектру цілей: квізи, бланки замовлень, анкети зворотного зв'язку, запрошення на заходи, CV. Ще одна цікава фішка Google Форми - логіка переходів, що настроюється. Тобто опитування можна створити таким чином, щоб респонденти отримували різні питання, залежно від їхніх попередніх відповідей. Таким чином, адаптувати форму можна по-різному: починаючи з простих опитувань, закінчуючи складними маркетинговими дослідженнями. Вчителі та викладачі можуть використовувати Google Форми для проведення онлайн тестів та опитувань для учнів: відповіді можна легко перевірити та проаналізувати. Крім того, можна адаптувати інструмент для реєстрації на заходи або для збирання зворотного зв'язку від учнів або їхніх батьків. За даними Google, їх Workspace, та Форми серед них, використовує вже понад 40 мільйонів вчителів та студентів по всьому світу. Найпростіший спосіб застосування Форм у цьому середовищі – опитування клієнтів та збір відгуків, що особливо зручно у контексті необмеженої кількості респондентів. Грамотна робота із зворотним зв'язком може суттєво збільшити конверсію. Також можна використовувати як інструмент зі збору інформації для HR-відділу: аналіз та зберігання даних про кадри, проведення опитувань та оцінка показників роботи. У форматі колективного редагування також можна використовувати як трекер прогресу або для управління завданнями. За результатами опитування Google, серед представників малого та середнього бізнесу Форми – це один із найпопулярніших способів проведення анкетування клієнтів чи співробітників. Найчастіше тут — реєстрація на дослідження чи прийоми, які потребують уточнення даних чи статистики. Можна також адаптувати під спосіб збирання зворотного зв'язку пацієнтів або метод координації відділів. Те, з чим стикався кожен користувач, як мінімум, у ковід: онлайн-реєстрація учасників на конференції, вебінари та інші заходи. А також форми зворотного зв'язку з метою оцінки задоволеності після завершення. Голосування та конкурси серед аудиторії, збирання відгуків глядачів чи учасників шоу, і все та ж реєстрація учасників — кастинги, тренування, зйомки. Як бачимо, завдяки простим зрозумілим інструментам, адаптувати Google Форми можна практично під будь-яку сферу та область. За допомогою налаштувань логіки переходів можна створити інтерактивний квест із різними етапами та варіантами проходження. Наприклад, кожна правильно вирішена загадка чи головоломка не просто відкриває таку, а ще й впливає на складність чи кількість питань. Можна зібрати інформацію про переваги учасників поїздки на море або походу на шашлики, врахувати бюджет, алергії, зручні локації та підходящий час, а також пропозиції та ідеї. До речі, за словами нашого начальника, він часто вдається саме до такого використання Google Форм: Мабуть, найнезвичайніший спосіб — зібрати рецепти друзів, родичів чи передплатників, додавши до приготування фото та списки інгредієнтів.Зібрану інформацію можна оформити в кулінарну книгу або трансформувати в меню сім'ї та список покупок для магазину. Ще один незвичайний спосіб, що випливає із двох попередніх: замовлення на обіди в компанії або навчальному закладі. Таким чином, легко врахувати харчові обмеження, відзначити побажання або оптимізувати закупівлі на основі статистики. Проста форма для відстеження подарунків на свята або на дні народження допоможе уникнути дублювання, а також врахувати побажання всіх учасників. За допомогою цього способу можна навіть автоматизувати «Таємного Санту», в якому часто грають в офісах: зібрати імена учасників та їх переваги, а потім автоматично розподілити пари. Це ще раз доводить, наскільки Google Форми можуть бути гнучкими та корисними. За великим рахунком, формат застосування обмежується лише вашою фантазією та винахідливістю. Зібрані через форми дані можуть бути легко експортовані та проаналізовані за допомогою Google Sheets або Google Data Studio. Скріншот Google Form При такому широкому спектрі застосування мимоволі запитуєш, як взагалі працює ця платформа і за рахунок чого не втрачає своєї актуальності. Давайте розумітися. Мало розібратися в тому, як працюють Google Форми, для створення ефективних опитувань, анкет і тестів, потрібно ґрунтовно підійти до питання, ретельно все підготувати та спланувати. Зібрали кілька блоків із порадами з оформлення: «Який продукт ви найчастіше купуєте?» - Варіанти відповіді: А, Б, Ст. Наприклад, «Що можна покращити у нашому сервісі?» «Оцініть ваше задоволення нашим сервісом за шкалою від 1 до 5» Наприклад, «Які з наведених нижче послуг ви використовуєте?» - Множинний вибір: A, Б, В. «Виберіть ваше місто проживання» Ці поради допоможуть вам у підготовці форми, а тепер розберемося, як саме її скласти. Створення Google Форми – це простий та інтуїтивний процес. Відкрийте браузер і перейдіть до Google Forms. Увійдіть до облікового запису Google. На головній сторінці Google Форм натисніть кнопку «Порожня форма» або виберіть готовий шаблон. Скріншот Google Form Дайте формі назву та додайте опис, щоб пояснити її мету. Скріншот Google Form Обов'язкові питання: Перемкніть тумблер «Обов'язковий» внизу питання, якщо хочете, щоб його не можна було пропустити. Додавання розділу: Щоб організувати форму на розділи, натисніть піктограму == праворуч. Логіка переходів: Щоб налаштувати логіку переходів між питаннями, натисніть на три точки поряд із запитанням та виберіть «Перейти до розділу на основі відповіді». Скріншот Google Form Теми та кольори: Натисніть піктограму панелі у верхньому правому куті та виберіть тему, колір або додайте зображення для фону форми. Логотип та фірмовий стиль: За потреби завантажте логотип та налаштуйте кольори, щоб відповідати вашому бренду. Перейдіть на вкладку «Налаштування» Натисніть на значок ока у верхньому правому кутку, щоб побачити, як форма виглядатиме для респондентів. Натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті та виберіть спосіб надсилання форми: електронною поштою, посиланням, вбудовування на веб-сторінку або через соціальні мережі. Щоб надіслати електронною поштою, введіть адреси одержувачів і натисніть «Надіслати». Щоб отримати посилання, натисніть на значок ланцюжка, скопіюйте посилання та поділіться нею. Використовуючи ці кроки, ви зможете створити, налаштувати та відправити свою Google Форму. Google Форми, як бачимо, - простий і гнучкий інструмент, який можна адаптувати для різних цілей. Виявіть фантазію і спробуйте вбудувати опитування, анкету або тест у вашу рутину. Можливо, цей матеріал — провісник нового тренду, адже зробив хтось популярними вечірки з презентаціями на різні теми?! Щоб ще більше поринути у безкоштовні інструменти для просування, читайте наш матеріал про Google Трендах.Google Forms: що це і як створити?
Коли потрібно Google Forms?
Покрокова інструкція щодо створення Google Forms
Типи блоків та приклади питань у Google Forms
Як надати доступ до Google Forms
Як проаналізувати дані з Google Форми
Бонус – додатки для Google Форми
Підіб'ємо підсумки
Повний посібник з Google формам: створення, налаштування та користь
Навіщо потрібна Google Форма?
5 тривіальних способів використовувати Google Форми
Освіта
Бізнес та маркетинг
Медицина та наука
Івенти
Шоубіз
5 нетривіальних способів використовувати Гугл Форми
Віртуальні квести та ігри
Організація друзів
Створення книги рецептів
Організація харчування
Вішілісти
Як працюють Google Форми?
Технології Google Форм
Принципи роботи Google Форм
Ефективне використання Google Форм
Як формулювати питання
Як використовувати різні типи питань
Як зробити форму візуально привабливою
Як мотивувати людей до участі в опитуванні
Інструкція зі створення Google Форми
Як увійти до Google Forms?
Як створити нову гугл форму?
З чого розпочати?
Додаткові налаштування питань
Візуальне оформлення
Як налаштувати форму?
Попередній перегляд
Як надіслати форму?
Висновок