Верхні та нижні колонтитули в MS Word — це області, розташовані вгорі, внизу та збоку кожної сторінки текстового документа. , де ви можете увімкнути макет, додати дату та час, логотип компанії, вказати ім'я файлу, автора, заголовок документа або будь-які інші дані, необхідні в даній ситуації. Текстові документи Word мають готові верхні та нижні колонтитули, які можна додавати на сторінки. Так само ви можете редагувати існуючі або створювати нові верхні та нижні колонтитули. , номери сторінок, дату та час, заголовок документа, інформацію про автора та іншу інформацію. 1. Перейдіть на вкладку «Вставка» у групі «Верхні та нижні колонтитули» і виберіть, чи ви хочете додати верхній або нижній колонтитул. сторінки документа будуть додані верхній та нижній колонтитули. Порада: За потреби ви завжди можете. змінити форматування тексту у верхньому або нижньому колонтитулі.Це робиться так само, як і будь-який інший текст у Word, з тією різницею, що у фокусі має бути не основний вміст документа, а область верхнього та нижнього колонтитула. Примітка. Ви можете зберегти створений вами верхній або нижній колонтитул. 1. Двічі клацніть область верхнього та нижнього колонтитулів на першій сторінці. 2. У розділі «Робота з верхніми та нижніми колонтитулами» з'явиться вкладка «Дизайн», у ній у групі «Параметри» поряд з пунктом «Спеціальні верхній та нижній колонтитули для першої сторінки» встановіть прапорець. Якщо цей прапорець вже встановлений, його не потрібно знімати, переходьте безпосередньо до наступного кроку. 3. Видаліть вміст області «Верхній колонтитул першої сторінки» або «Нижній колонтитул першої сторінки». Для деяких типів документів вам може знадобитися створити різні верхні та нижні колонтитули на непарних і парних сторінках. ліворуч на парних сторінках Якщо цей документ надруковано на обох сторонах аркуша, номери сторінок завжди будуть розміщені по краям. 1. Клацніть лівою кнопкою миші непарну сторінку документа (наприклад, першу сторінку). 2. На вкладці «Вставка» виберіть та клацніть «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул», розташований у групі «Верхні та нижні колонтитули». 3. Виберіть один із відповідних макетів, у назві якого є фраза "Непарний нижній колонтитул". 4. На вкладці «Дизайн», яка з'явилася після вибору та додавання заголовка, у групі «Параметри» навпроти пункту «Різні колонтитули для непарних та парних сторінок» встановіть прапорець. 5. Не виходячи з вкладки "Дизайн", у групі "Переходи" натисніть "Далі" (у попередніх версіях MS Word цей пункт називався "Наступний розділ") - це перемістить курсор в область верхнього та нижнього колонтитула парна сторінка. 6. На вкладці «Дизайн» у групі «Верхні та нижні колонтитули» клацніть «Нижній колонтитул» або «Верхній колонтитул». 7. У меню, що розкривається, виберіть макет верхнього / нижнього колонтитула, в заголовку якого є фраза «парна сторінка». Порада: За потреби ви завжди можете змінити формат тексту, що міститься у верхньому та нижньому колонтитулах. Для цього просто двічі клацніть, щоб відкрити область заголовка для редагування, і використовуйте стандартні інструменти форматування, доступні за промовчанням Word. Вони знаходяться у вкладці "Головна". 1. Двічі клацніть лівою кнопкою миші в області верхнього та нижнього колонтитула аркуша. 2. На вкладці «Виробник» перед записом «Різні верхні та нижні колонтитули для парних та парних сторінок» (група «Параметри») встановіть прапорець. Примітка.Ваші існуючі верхній та нижній колонтитули тепер відображатимуться лише на непарних або парних сторінках, залежно від того, з якої з них ви почали. 3. На вкладці «Дизайн» у групі «Переходи» натисніть «Далі» (або «Наступний розділ»), щоб перемістити курсор у нижній колонтитул наступної сторінки (непарної або парної). Документи з великою кількістю сторінок, які можуть бути науковими тезами, доповідями, книгами, часто діляться на розділи. Можливості MS Word дозволяють створювати для цих розділів різні верхні та нижні колонтитули з різним змістом. розділи з розривами розділів, можна додати заголовок розділу в область заголовка кожного розділу. У деяких випадках невідомо, чи є в документі розриви. 1. Перейдіть на вкладку «Перегляд» та активуйте вид «Чернетка». Примітка. За промовчанням програму відкрито в режимі «Макет сторінки». 2. Поверніться на вкладку «Головна» та натисніть кнопку «Перейти», розташовану в групі «Знайти». Порада: Ви також можете використовувати клавіші Ctrl+G для виконання цієї команди”. 3. У діалоговому вікні, що відкрилося, у групі «Перехідні об'єкти» виберіть «Розділ». 4. Щоб знайти розриви розділів у документі, просто натисніть "Далі". Примітка: Перегляд документа в режимі чернетки значно спрощує пошук та візуальне відображення розривів розділів, що спрощує їх читання. Якщо документ, над яким ви працюєте, ще не поділено на розділи, але ви хочете створити різні верхній та нижній колонтитули для кожного розділу та/або розділу, ви можете вручну додати розриви розділів. Як це зробити, написано у статті за посиланням нижче. Після того, як ви додали до документа розриви розділів, ви можете розпочати додавання відповідних верхніх та нижніх колонтитулів. Розділи, в яких документ вже був розділений, можна використовувати для налаштування верхніх та нижніх колонтитулів. 1. Починаючи з початку документа, клацніть перший розділ, для якого ви хочете створити (вбудувати) ще один верхній та нижній колонтитули. Це може бути, наприклад, другий чи третій розділ документа, його перша сторінка. 2. Перейдіть на вкладку «Вставка», де можна вибрати верхній або нижній колонтитул (група «Верхній та нижній колонтитули»), просто натиснувши на одну з кнопок. 3. У меню виберіть команду «Редагувати . верхній та нижній колонтитули”. 4. На вкладці «Верхні та нижні колонтитули» знайдіть та клацніть «Як у попередньому» («Посилання на попередній» у попередніх версіях MS Word), який знаходиться у групі «Переходи». Це розірве зв'язок із верхнім та нижнім колонтитулами поточного документа. 5. Тепер можна відредагувати поточний заголовок або створити новий. 6. На вкладці «Дизайн» у групі «Переходи» в меню, що розкривається, натисніть «Далі» («Наступний розділ» — у попередніх версіях). Це перемістить курсор у область верхнього та нижнього колонтитулу наступного розділу. 7. Повторіть крок 4, щоб вимкнути верхній та нижній колонтитули цього розділу з попереднім. 8.У разі потреби змініть верхній або нижній колонтитул цього розділу. 7. Повторіть кроки з 6 по 8 для інших розділів документа, якщо такі є. Вище ми говорили про те, як створювати різні верхні та нижні колонтитули для різних розділів документа. Так само в Word ви можете зробити зворотне: використовувати один і той же верхній і нижній колонтитули в різних розділах. 1. Двічі клацніть заголовок, який потрібно використовувати для різних розділів, щоб відкрити спосіб роботи з ними. 2. На вкладці «Верхні та нижні колонтитули» у групі «Переходи» натисніть «Далі» («Наступний розділ»). 3. У верхньому і нижньому колонтитулах, що відкрився, натисніть кнопку «Як у попередньому» («Посилання на попередній»). Примітка. Якщо ви використовуєте Microsoft Office Word 2007, вам буде запропоновано видалити існуючі верхні та нижні колонтитули та зв'язати їх з ними з попереднього розділу. Підтвердіть свої наміри, натиснувши кнопку "Так". 1. На вкладці «Вставка» у групі «Верхній та нижній колонтитули» виберіть заголовок, вміст якого потрібно змінити: верхній або нижній колонтитул. 2. Натисніть відповідну кнопку у верхньому та нижньому колонтитулах та у розгорнутому меню виберіть команду «Редагувати . верхній та нижній колонтитули”. 3. Виділіть текст верхнього та нижнього колонтитула та внесіть необхідні зміни (шрифт, розмір, форматування) за допомогою вбудованих інструментів Word. 4. Після редагування верхнього та нижнього колонтитулу двічі клацніть робочу область аркуша, щоб вимкнути режим редагування. 5. За потреби змініть таким же чином інші верхні та нижні колонтитули. Використовуючи верхні та нижні колонтитули в MS Word, можна додати нумерацію сторінок. Про те, як це зробити, читайте у статті за посиланням: 1. Помістіть курсор у частину заголовка, куди ви хочете додати ім'я файлу. 2. Перейдіть на вкладку «Дизайн» у розділі «Робота з верхніми та нижніми колонтитулами», потім натисніть «Швидкі блоки» (група «Вставка»). 4. У діалоговому вікні у списку «Поля» виберіть «Ім'я файлу». Якщо потрібно включити шлях до імені файлу, встановіть прапорець «Додати шлях до імені файлу». Ви також можете вибрати формат заголовка. 5. Ім'я файлу буде показано у заголовку. Щоб вийти з режиму редагування, двічі клацніть порожню область аркуша. Примітка. Коди полів може переглядати будь-який користувач, тому, перш ніж додавати будь-що, крім імені документа, у верхній та нижній колонтитули, переконайтеся, що це не інформація, яку ви хочете приховати від читачів. 1. Помістіть курсор у місце у верхньому і нижньому колонтитулах, куди ви хочете додати одну або кілька властивостей документа. 2. На вкладці "Дизайн" натисніть "Експрес-блоки". 3. Виберіть «Властивості документа» і в меню, що розкривається, виберіть, які з представлених властивостей ви хочете додати. 4. Виберіть та додайте необхідну інформацію. 5. Двічі клацніть робочу область аркуша, щоб вийти з режиму редагування верхніх та нижніх колонтитулів. 1. Помістіть курсор у місце в заголовку, куди ви хочете додати поточну дату. 2. На вкладці «Дизайн» натисніть кнопку «Дата та час», розташовану у групі «Вставити». 3.У списку «Доступні формати» виберіть потрібний формат для запису дати. За потреби ви також можете вказати час. 4. Введені дані з'являться у верхньому та нижньому колонтитулах. 5. Закрийте режим редагування, натиснувши кнопку на панелі керування (вкладка «Виробник»). Якщо вам не потрібні верхні та нижні колонтитули у документі Microsoft Word, ви завжди можете їх видалити. Про те, як це зробити, читайте у статті, наведеній за посиланням нижче: Ось і все, тепер ви знаєте, як додавати верхні та нижні колонтитули в MS Word, як їх використовувати та редагувати. Крім того, тепер ви знаєте, як додати практично будь-яку інформацію в область нижнього колонтитулу, від імені автора та номерів сторінок до назви компанії та шляхи до папки, в якій зберігається цей документ. Бажаємо продуктивної роботи і лише позитивних результатів У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту. Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 24 722. Microsoft Word має безліч готових стилів верхніх та нижніх колонтитулів, які ви можете вставляти у свій документ. При цьому ви можете створити власний колонтитул у документі Microsoft Word. Клацніть вкладку «Вставка» або «Елементи документа» на панелі інструментів вгорі документа. Використовуйте "Вставка", якщо у вас комп'ютер з операційною системою Windows, і "Елементи документа" - якщо Mac. Виберіть «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул». Виберіть стиль формату області, яку потрібно вставити в документ, і двічі клацніть на шаблоні. Закрийте верхній або нижній колонтитул, коли закінчите. Вони автоматично з'являться на кожній сторінці документа. Виберіть вкладку «Вставка» із верхньої панелі інструментів. З списку, що розгортається, виберіть «Верхній колонтитул» або «Нижній колонтитул». Натисніть «Закрити», щоб зберегти свої зміни та продовжити редагувати документ. Верхній та нижній колонтитули, які ви створили, тепер будуть на кожній сторінці вашого документа. Змініть існуючий колонтитул першої сторінки. Якщо ви хочете, щоб на першій сторінці не було верхнього або нижнього колонтитула, тоді просто видаліть текст усередині області колонтитулів і вийдіть з режиму редагування. У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту. Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 24 722. Cookies допомагають зробити WikiHow краще. Продовжуючи використовувати наш сайт, ви погоджуєтесь з нашими кукі правилами. Колонтитул – це частина документа, яка відображається зверху та внизу аркуша та містить довідкову інформацію. У цій області може вказуватися номер сторінки, назва глави, інформація про автора або документ. За замовчуванням у текстовому редакторі Word колонтитули однакові на всіх сторінках, що не підходить для створення складних документів. У цій статті ми розповімо про те, як зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word. Якщо вам потрібно зробити різні колонтитули для кожної сторінки Word, то для цього документ доведеться розділити на розділи. Справа в тому, що Word не дозволяє створювати окремий колонтитул для кожної сторінки, він завжди є загальним для всього розділу. Єдиний виняток – особливий колонтитул, який ми розглянемо нижче.Ця функція дозволяє зробити різні колонтитули для першої та наступних сторінок, її часто використовують для того, щоб усунути нумерацію з титульного листа. Розділ документа Word на розділи робиться за допомогою прихованого символу «Розрив розділу». Перш ніж починати, бажано включити відображення розривів у тексті документа. Для цього потрібно натиснути на кнопку "Відобразити всі знаки" на вкладці "Головна" або натиснути комбінацію клавіш CTRL-SHIF-8 . Також якщо вам потрібна наскрізна нумерація всіх сторінок, її бажано зробити перед іншими маніпуляціями. Для цього перейдіть на вкладку «Вставка» та скористайтеся меню «Номер сторінки». Отже, щоб зробити різні колонтитули для різних сторінок, необхідно в кінці кожної сторінки вставити розрив розділу, щоб відокремити її від решти документа Word. Для цього встановіть курсор у самому кінці сторінки, перейдіть на вкладку "Макет" (або "Розмітка сторінок" у старих версіях Word), натисніть на кнопку "Розриви" і виберіть варіант "Розриви розділів - Наступна сторінка". Таким чином, ви відокремите поточний лист від наступного за допомогою розриву розділу. Якщо все було зроблено правильно, то наприкінці сторінки, де було встановлено курсор, з'явиться символ «Розрив розділу (з наступної сторінки)». Тепер потрібно вставити такий розрив розділу наприкінці кожної сторінки. Для цього просто встановлюєте курсор наприкінці наступного аркуша та повторюєте процедуру. Якщо зараз спробувати редагувати колонтитули, то вони однаково будуть однаковими. Це відбувається через те, що колонтитули по ланцюжку посилаються на попередній розділ. Щоб зробити різні колонтитули на різних сторінках документа Word, цей зв'язок потрібно розірвати. Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на другій сторінці документа та перейдіть на вкладку "Колонтитули". Тут потрібно вимкнути функцію «Як у попередньому розділі». Таким чином ви розірваєте зв'язок між першою та другою сторінкою. Далі це потрібно зробити для наступних сторінок. Після цього ви зможете створити свій унікальний колонтитул для кожної сторінки документа Word. Для цього робите подвійний клік по колонтитулу та редагуєте його. Після цього закриваєте редактор і переходьте до наступного. Можливо, вам буде цікаво: Якщо унікальний колонтитул потрібен лише для першої сторінки, а у наступних має бути однаковий, то можна скористатися функцією «Особливий колонтитул». Як уже було сказано, цю функцію часто використовують для видалення номера з титульного листа. Для цього зробіть подвійний клік по колонтитулу на першій сторінці, перейдіть на вкладку «Колонтитули» та увімкніть опцію «Особливий колонтитул для першої сторінки». Після цього колонтитул на першій сторінці буде відокремлений від решти документа і його можна зробити унікальним. Також тут можна включити функцію «Різні колонтитули для парних та непарних сторінок». Це може знадобитися, якщо документ Word оформляється як книга. Автор сайту comp-security.net, автор понад 2000 статей про ремонт комп'ютерів, роботу з програмами, налаштування операційних систем. Задайте питання у коментарях під статтею або на сторінці «Задати питання», і ви обов'язково отримаєте відповідь. Порада. Відео не вашою мовою? Спробуйте вибрати Приховані субтитри . Важливо:
Microsoft Office для Mac 2011 більше не підтримується. Перейдіть на Microsoft 365, щоб працювати віддалено з будь-якого пристрою та продовжувати отримувати підтримку. Примітка: У процесі налаштування колонтитулів ви можете додавати до них зображення, номери сторінок, дати та час, назви аркушів, імена файлів та шляхи до них, а також інші елементи. Додаткові відомості про колонтитули див. у статті Верхні та нижні колонтитули у Word. Порада. Відео не вашою мовою? Приховані субтитри . Використовуйте колонтитули, щоб додати заголовок, дату чи номер на кожну сторінку документа. Вставка верхнього або нижнього колонтитулу
Примітка: Щоб змінити колонтитул, відкрийте вкладку Робота з колонтитуламидвічі клацнувши область верхнього або нижнього колонтитулу. Спеціальний колонтитул для першої сторінки
Видалення верхнього або нижнього колонтитулу
Не найпоширеніше питання, що досить часто зустрічається у користувачів Microsoft Word - як вставити колонтитули на одній, декількох або відразу всіх сторінках Розповідаємо, як це зробити в МС Ворд. Додати колонтитул необхідно для вказівки номерів аркушів, назв документів та їх окремих частин. Часто цей процес викликає труднощі. Через те, що більшість користувачів працює в сучасних версіях Ворд, основна частина інструкції стосується ПЗ, випущеного після 2007 року. Тобто таких програм, які мають стрічку з панелями інструментів. Хоча найпростіший спосіб створення колонтитулів у Word буде в цьому випадку таким самим, як для версії 2003 — встановлення областей для всіх сторінок документа. Покрокова інструкція виглядає так: Після завершення редагування характеристик області слід натиснути кнопку з хрестом на червоному тлі, що закриває вікно колонтитулів. Тоді область для тексту, номерів сторінок та іншої інформації опиниться на кожному аркуші документа. Дані в ній будуть однакові - і при редагуванні всі параметри, від ширини до тексту, зміняться для всіх сторінок. Поки ви читаєте цю статтю, ми готуємо інші, також цікаві. Підпишіться на наші канали, щоби не пропустити! Іноді користувачам потрібно зробити окрему область для введення даних першій сторінці. Або навіть повністю її прибрати, якщо лист буде титульним. Інструкція, як додати колонтитул у Ворд тільки на першу сторінку, трохи змінюється і вимагає виконання наступних дій: Тепер перший лист має свій окремий колонтитул і особливі параметри для нього. Область та її параметри не повторюватимуться на наступних аркушах. А якщо не заповнити колонтитул текстом, на першій сторінці такого відступу не буде. Якщо вам необхідно встановити на різних сторінках колонтитули, які теж відрізнятимуться один від одного, то автоматичне налаштування, як для першого аркуша, виявиться неможливим. Документ доведеться вручну розбити на кілька розділів. Це працює не тільки для створення колонтитулів, але й щоб зробити колонки у Ворді на окремих аркушах. Інструкція для створення окремих колонок має такий вигляд:Додавання колонтитулів до Microsoft Word
Додаємо однакові колонтитули на кожну сторінку
Додавання готового колонтитулу
Додавання колонтитула, що настроюється.
Додаємо різні колонтитули для першої та наступних сторінок
Додавання різних колонтитулів для непарних та парних сторінок
Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, на яких ще немає колонтитулів
Додавання різних колонтитулів на сторінки документа, де вже є колонтитули
Додаємо різні колонтитули для різних розділів та розділів
Як знайти розрив у документі?
Додавання та налаштування різних колонтитулів за допомогою розривів розділів
Додавання однакового колонтитулу відразу для кількох розділів
Змінюємо вміст колонтитулів
Додавання номера сторінки
Додавання імені файлу
Додавання імені автора, назви та інших властивостей документа
Додавання поточної дати
Видалення колонтитулів
Як створити особливий колонтитул у Microsoft Word
Вставте верхній або нижній колонтитул за допомогою панелі інструментів
Вставте верхній або нижній колонтитул за допомогою вкладки меню
Зробіть колонтитул першої сторінки, відмінним від решти документа
Додайте номер сторінки до верхнього або нижнього колонтитула
Помістіть курсор там, де ви хотіли, щоб стояв номер сторінки.
Виберіть «Номер сторінки» із вкладки «Вставка» всередині групи колонтитулів.
Додаткові статті
Про цю статтю
Чи була ця стаття корисною?
Додаткові статті
Підпишіться на нас
Поділитися
Як зробити колонтитул у ворді посередині
Як зробити різні колонтитули для кожної сторінки в Word
Різні колонтитули в одному документі Word
Різні колонтитули для першої та наступних сторінок
Вставка колонтитулу
Додавання стандартних або налаштованих колонтитулів
Вставка колонтитулу
Перевірте як це працює!
Як зробити колонтитул у Ворді: прості способи для різних версій
Створення колонтитулів на всіх аркушах
Колонтитул для першого листа
Встановлення окремих колонтитулів для кожної сторінки