У планер онлайн можна додати кілька розкладів, наприклад, для роботи та для особистих справ. Позначте галочками ті, які бажаєте бачити прямо зараз. Якщо прибрати позначку, події цього розкладу сховаються, але не віддаляться. Відзначайте розклади різними кольорами – зелений може бути для навчання, а жовтий – для сімейних планів. Колірна розмітка допоможе ефективно розподіляти час та сили. А ще додайте емодзи в назви подій – це дасть настрій! Ще один привід вести щоденник онлайн - це запис справ, що повторюються. Не потрібно вводити те саме багато разів, просто виберіть відповідні налаштування події. Для цього відкрийте список, що розкривається, і позначте параметр — наприклад, по четвергах або щодня. Деякі зустрічі хочеться повторити — наприклад, квіз чи кіновечір. Для цього планер має функцію «Копіювати подію». Натисніть на подію і в нижньому кутку праворуч – кнопка буде там. Під час копіювання учасники та нотатки до події зберігатимуться. У планері можна вести списки справ, покупок чи ще чогось. Відкрийте веб-версію та натисніть на віджет «Додати завдання», щоб записати щось нове та відзначити те, що виконано. Планер працює разом із Поштою Mail.ru. Ви можете запрошувати на зустрічі інших користувачів електронної пошти. Якщо у запропонований час людина зайнята, планер обведе її адресу червоною та покаже кнопку «Знайти час» для вибору вільного інтервалу. Натисніть біля назви та виберіть, коли і де вам потрібно повідомляти про майбутні події Дивіться розділ «Сповіщення» під час створення нової події — там можна вибрати спеціальні параметри Не треба нічого пам'ятати - ведіть безкоштовно органайзер онлайн, щоб не забувати про справи і аналізувати, чому і скільки часу ви приділяєте Ви бачитимете свій розклад і розставлятимете пріоритети за допомогою квітів та емодзи Виберіть тему для фону планера, наприклад, надихаючий пейзаж або улюблений колір Планер допоможе розбити велику мету на маленькі та прості завдання - у вас все вийде Не турбуйтеся, що про щось забудете - планер збереже ваші записи і заздалегідь нагадає про справи Іспити, тендери, змагання – у будь-який стресовий період планер підстрахує вас Скачайте Пошту Mail.ru для телефону та ведіть щоденник онлайн у вкладці «Календар» У версії браузера є формати Тиждень, Розклад або Місяць - ви знайдете їх біля пошуку. У мобільному додатку натисніть «День» над розкладом та позначте потрібний вигляд — на цей день або на всі найближчі. Якщо відкрити планер з комп'ютера, всі розклади будуть ліворуч у нижній частині панелі. Виберіть потрібне, клацніть та налаштуйте налаштування. У Пошті Mail.ru натисніть символ , виберіть планер і налаштуйте його. Ви можете змінити налаштування одного органайзера або створити новий, наприклад, для спорту. Читайте подробиці у розділі «Допомога». Під час створення нового запису в браузерній версії або мобільному додатку натисніть на комірку «Не повторювати» і позначте інше значення: наприклад, один раз на рік, по п'ятницях або інше. У браузері використовуйте віджет Завдання у планері або натисніть на вкладку «Завдання» в Пошті Mail.ru. У мобільному додатку шукайте вкладку «Завдання» у верхньому меню. Керуйте своїм розкладом з телефону, комп'ютера або планшета будь-коли з будь-якої точки світу Незважаючи на велику кількість цифрових інструментів для планування під будь-які запити, рука іноді сама тягнеться до простого аркуша паперу. Експерти кажуть, що виписування справ із голови вручну допомагає розвантажити мозок, набути ясності і навіть знизити рівень стресу. Щоб ефективніше використовувати силу паперу з ручкою та не заплутатися у своїх записах, можна завантажити планер на день, тиждень чи місяць та роздрукувати його. На відміну від простих аркушів щоденника, шаблони планера вже структуровані та форматовані. Розкажемо, як планувати день за допомогою паперових шаблонів, які є плюси та мінуси такого підходу, і коли краще задуматися про альтернативи. Часто ми використовуємо роздруківки, списки та стікери, щоб не забути про якісь рутинні завдання, які потрібно зробити. Але при цьому забуваємо про свої мрії та цілі, які так і залишаються відкладеними «на потім». Щоб життя не перетворювалося на нескінченний чек-лист та планування рутини, лише списків завдань недостатньо. Потрібна стратегія. Планування має допомагати досягати цілей, а не просто встигати зробити якнайбільше завдань.Нас не вчили особистої стратегії ні у школі, ні у ВНЗ. Навчитися ніколи не пізно! Ми створили курс «Сингулярний тайм-менеджмент» несхожим на інші курси планування. Щоб кожен міг навчитися планувати – стратегічно. Позбутися хаосу і цейтнотів. І досягати своїх цілей. Планування за шаблонами не вимагає покупки якихось складних чек-листів від інфлюєнсеров, достатньо вибрати та безкоштовно скачати планер для роздруківки. Крок 1:
Вивантаж завдання в загальний список. Починаємо все з того самого золотого правила - вивантажити все з голови. На старті випиши на аркуш паперу всі завдання, про які ти пам'ятаєш - від палаючих до щоденних, регулярних зобов'язань та рутини. Приділили особливу увагу завданням, які вже прив'язані до конкретних термінів, наприклад, призначення лікаря, захід чи зустріч. Для простого вивантаження можна роздрукувати листи для нотаток або готові шаблони. Щоб точно нічого не забути, пройдись по списку з різних сфер життя та діяльності — робота, творчість, здоров'я, побут, особисті стосунки тощо. буд. Збери все, що тобі потрібно чи просто хотілося б зробити. Крок 2:
Розстав пріоритети. Всупереч обіцяній ясності купа різнорідних завдань, виписана в один довгий чек-лист, може ще більше заплутати. "За що хапатися, з чого починати?". Після етапу «звалища» обов'язково потрібно розподілити завдання за категоріями та пріоритетами. Існує безліч методик для цих цілей, одна з найпопулярніших – матриця Ейзенхауера. Матриця складається з чотирьох квадрантів, які допомагають класифікувати завдання за двома критеріями: важливість та терміновість. Перед тим як переносити завдання у шаблон-планер на день, сортуємо їх за важливістю та терміновістю На цьому етапі також варто скористатися правилом двох хвилин - все, що можна зробити за 2 хвилини, треба зробити прямо зараз, тому що приоритизація і перенесення цього завдання займе більше часу, ніж її виконання. Крок 3: Занеси завдання з прив'язкою до часу шаблон планера на місяць або тиждень. Після етапу пріорітизації можемо починати складати розклад. Почати краще з завдань, які вже мають конкретний дедлайн, або встановлену кількість повторень. Наприклад, ходиш у спортзал у середу та п'ятницю о 20:00 — занось це завдання до шаблону розкладу на тиждень. Розстановка по місцях рутинних завдань або разових обов'язкових заходів допоможе тобі краще розуміти, який тимчасовий бюджет ти маєш. Часто нам здається, що у нас є купа часу, просто ми не вміємо користуватися ним і зливаємо даремно. Віднімаючи заздалегідь усі обов'язкові тимчасові витрати, ти бачитимеш більш реалістичну картину вільного годинника щодня, тиждень чи місяць. Крок: 4. Планування конкретного дня. Розставивши всі відомі зараз завдання на тиждень і місяць, ти можеш перейти до заповнення шаблону розкладу на день. Найкраще робити це ввечері напередодні. Додай завдання на день, спираючись на рівень пріоритетності. Якщо використовуєш матрицю Ейзенхауера, то спочатку виділили час для справ із квадрата А — потурбуйся про те, щоби розібратися з ними в першу чергу. При цьому термінові та важливі завдання в ідеалі не повинні займати основну частину твого розкладу, інакше життя буде схожим на один суцільний аврал. Більше часу приділяй важливим, але не терміновим завданням — саме вони, як правило, прив'язані до твоїх цілей та цінностей. Термінові, але погані справи з квадрата C добре б делегувати. Якщо є така можливість для конкретного завдання, занеси до планера, кому ти його передаси і коли потрібно це зробити. Із завданнями із квадрата D можна сміливо попрощатися і не займати ними місце у твоєму планувальнику. При плануванні дня користуйся методом тайм-блокінгу — виділяй окремий блок під конкретний проект, завдання чи групу завдань, об'єднаних тематично. Наприклад, перевірку месенджерів, вхідної пошти та відповіді клієнтам можна включити в один блок комунікацій, виділивши на нього півгодини-годину (дивлячись скільки у тебе повідомлень) протягом дня. Це значно ефективніше, ніж перериватися кожні 20 хвилин і перевіряти пошту, збиваючи фокус. День на папері можна планувати схематично блоками: не розписувати кожне завдання докладно, а вказувати тему блоку Не намагайся докладно розписати вперед кілька днів. Для загального уявлення про завдання та зобов'язання в тебе є шаблон планера на тиждень, а конкретний розклад на день має досить короткий термін придатності.Обставини змінюються дуже швидко, переносяться вчорашні завдання і т. д., не поспішай забігати вперед. Розставляючи блоки у шаблоні плану на день, також спочатку вкажи вже зайняті часові відрізки. Наприклад, тобі потрібно 1 годину на дорогу до роботи, 1,5 години на обід і по 30 хвилин перерви після кожного великого робочого завдання. Наголошуючи на цьому, ти допомагаєш собі орієнтуватися в кількості дійсно вільного часу. Оцінюючи час на кожен блок, завжди плануй його трохи довше, ніж здається на перший погляд. Люди схильні переоцінювати свою швидкість виконання завдань, тому щоб не створити поспіх або не допустити «накладання» одного завдання на інше, створювай буферні відрізки між ними. Після заповнення шаблону на день, тиждень і місяць залишається лише виконувати намічені завдання та тримати план у межах видимості. Можна також зробити кілька копій, щоби не втратити. Як би нас не тягнуло до традиційних і простих ручок з папером, у такому підході все ж є кілька недоліків: Необов'язково зупинятися на чомусь одному, обидва формати планування можуть за необхідності цілком комфортно уживатися та доповнювати один одного. Готові шаблони для планування підійдуть любителям працювати з аналоговими інструментами та тим, кому краще думається з ручкою в руках. Але якщо при цьому ти все ж таки не хочеш відмовлятися від усіх зручностей, які несуть цифрові інструменти, подумай над синергією планувальника та «паперу». Два ці носії можуть успішно доповнювати один одного та допоможуть побудувати твою власну систему, яка використовуватиме сильні сторони кожного. У цій статті ми допоможемо вам зрозуміти, що таке щоденник, як його вести, які види щоденників існують і навіщо вам взагалі варто витрачати свій дорогоцінний час на це заняття. З бажань багатств не виходить. Вони виходять із чіткого плану дій, заснованого на таких самих ясних устремліннях. © Наполеон Хілл Щоденник (що ще називається планером) є невеликою записниковою книжкою, в яку користувач вносить інформацію на свій розсуд. Існує безліч різних методик, які допоможуть вам ефективніше користуватися планером та застосовувати його можливості у повному обсязі з максимальною віддачею для вас. Що ж писати в щоденнику? Слід сказати, що ця невелика записник, не ставить перед вами якихось жорстких обмежень в експлуатації. Ви можете вносити в щоденник безліч різноманітної інформації та підігнати універсальний планер під себе таким чином, щоб отримати максимальний комфорт та задоволення від його використання. Розглянемо, що саме писати в щоденнику: Застосовуючи даний набір нескладних практичних порад щодо ведення вашого щоденника, ви зможете більш ефективно використовувати власний час та отримати максимальну віддачу від процесу. Варто зауважити, що щоденники найчастіше зустрічаються у двох варіаціях. Датовані та недатовані. Датований щоденник покликаний структурувати ваш день за датами з чіткими часовими рамками для виконання різних завдань. Недатовані планери найчастіше використовують представники художнього світу, які часто не люблять обмежувати себе конкретними часовими рамками. Ось набір маленьких та ефективних порад для правильного ведення щоденника. Як бачите варіацій того, що можна записувати в щоденнику безліч. Планер ви можете вести у вільній формі, не використовуючи будь-яких спеціально створених методик, але якщо ви ставите конкретні завдання від ведення планера, то ми надамо вам приклади використання різних систем та методик ведення щоденників. Ступінь важливості та значущості справ, ви повинні визначати самостійно. Існує кілька методик ведення щоденників, розроблені висококласними фахівцями з тайм-менеджменту, та покликані максимально ефективно використовувати ваш найцінніший ресурс – час. Це, наприклад, щоденники за методом визнаного американського генія Стівена Кові, або засновника російської школи тайм менеджменту Гліба Архангельського. Під час планерів даного типу у вас не виникатиме питання, що записати в щоденнику, оскільки автори створили свої методики за принципом інтуїтивного сприйняття. Тобто, навіть та людина, яка ніколи не вела особистих щоденників, зможе зрозуміти, яким чином можна користуватися даним інструментом для управління власним часом. Але ці щоденники досить дорогі в порівнянні з тими, що ви можете зробити самостійно. Якщо ви вирішили не купувати і зробити щоденник самостійно, ми наведемо вам приклади планування та ведення записів у щоденнику. Необхідно врахувати: план обов'язково має бути матеріальним (на папері чи електронному вигляді). Як казав один полковник на моїй військовій кафедрі, «найгостріша пам'ять тупіша за тупіший олівець». Голова людини не здатна тримати надто багато інформації одночасно. Обов'язково записуйте всі завдання на день та регулярно переглядайте цей список протягом дня. Це потребує лише кілька хвилин, але дасть вам керованість та підконтрольність ваших завдань, можливість нічого не забувати та правильно розставляти пріоритети. © Гліб Архангальський Для початку, вам слід вирішити, яку саме інформацію ви будете вносити до вашого щоденника. З обраного, сформуйте кілька граф і поділіть площу аркуша. У найпростішому варіанті у вас на одній сторінці мають бути точна дата, поділ по годинах доби, а також список основних завдань дня. Не забувайте про нумерацію сторінок. Є чудовий варіант, коли після кожного місяця ви залишаєте місце на одній або двох сторінках для запису ваших глобальних цілей, які ви повинні будете виконати за цей місяць. Не варто писати їх занадто багато, виходячи з практики, більш ефективною буде концентрація вашої уваги на одній або двох конкретних цілях. Дрібні завдання, виконання яких має привести вас до мети, можна записувати внизу кожної сторінки і таким чином ви досягнете чіткого розуміння того, в який бік вам варто рухатися і які дії слід здійснювати на кожному окремому етапі. Ви повинні вміти впхнути основну думку своєї промови в сірникову коробку - ще до того як сядете за машинку, що пише. © Дуайт Ейзенхауер Намагайтеся вносити інформацію коротко та лаконічно.Не слід плутати себе зайвими громіздкими записами. Також не забувайте про акуратність. Прагніть структурувати інформацію за темами, подіями та завданнями. Існує чудова річ, яка допоможе вам дуже лаконічно відповісти собі на запитання – що писати у щоденнику. Називається вона матриця Ейзенхауера. Тридцять четвертий президент США запропонував вносити у свій щоденник справи, класифікуючи їх виключно за ступенем важливості та терміновості. Таким чином, у вас вийде великий квадрат який можна поділити на чотири рівні частини, які будуть називатися: важливі термінові, важливі несрочні, неважливі термінові та неважливі несрочні. Це, на мій погляд, одна з найдієвіших і найзручніших класифікацій, яка допоможе вам не тільки вносити справи в щоденник і регулювати їх виконання, виходячи з рівня необхідності, але й просто зрозуміти, скільки вільного часу у вас забирають справи з категорії неважливі. нетермінові. Як і при зловживанні хімічними препаратами, залежність від терміновості означає постійний прийом болезаспокійливих засобів. Терміновість тимчасово знімає гострий біль, що викликається невідповідністю між компасом та годинником. І деякий час ми почуваємось дуже добре. Але полегшення швидко минає, а біль залишається. Просто збільшуючи свою продуктивність, прискорюючи свій біг, ми не можемо дістатися причини болю, тієї хронічної хвороби, яка її породжує. Ми лише прискорюємо вирішення другорядних (або третьорядних) питань, нічого не роблячи для того, щоб вилікувати хронічну хворобу, суть якої в тому, що головному в нашому житті не приділяється головна увага. © Стівен Кові Ви будете здивовані тим, як багато у вас звільниться часу для вирішення важливіших завдань, таких як робочі питання або час проведений в сімейному колі, в комфорті, що теж не менш важливо. Для використання даної схеми вам не потрібно буде купувати зовсім нічого, крім невеликого дешевого блокнота. Чотири маленькі квадрати з текстом під силу зобразити на папері абсолютно кожному. Насправді, над питанням, про що можна написати в щоденнику, думають найчастіше люди, які ніколи навіть не вели щоденник у дитинстві, або юнацтві. Але це зовсім не означає, що не варто і починати, вірно? Щоденник це такий самий щоденник, але з більш просунутим і з більш розширеним функціоналом. Не варто лінуватися вносити в щоденник запису, звичка, як ми всі знаємо, формується всього за двадцять один день, і цього цілком достатньо, щоб змінити ваше життя кардинально, без перебільшень, друзі. Добре структурований, правильно складений, комфортний у використанні і візуально приємний планер, стане для вас чудовим хобі, яке приноситиме вам цілком помітну користь, і гарантовано змусить вас працювати над собою, а значить постійно самовдосконалюватися.Онлайн-планер: ваш помічник в організації часу
Кольори та емодзі
Регулярність
Копіювання
Завдання
Зайнятість
Зручне налаштування
нагадуваньРозклад
Подія
Покладіться на планер
Все перед очима
Власний стиль
Шлях по кроках
Надійний інструмент
Висока продуктивність
Безкоштовний додаток з планером
Відповіді на запитання
Зручний планер для всіх пристроїв
Як планувати за допомогою готових шаблонів на день, тиждень та місяць
Які шаблони використовувати для планування #
Шаблони для планера: коли це зручно і які переваги мають планування на папері #
Як планувати свій час за допомогою роздрукованих шаблонів #
Недоліки планування на папері: чого не вистачає аналогових методів
Як поєднувати роздруковані шаблони для планування та цифровий планувальник #
Висновок
Щоденник: для чого він потрібний і що в нього записувати?
Що таке щоденник?
Дізнайтеся, як правильно розпоряджатися часом
Як вести щоденник?
Ми наведемо приклад найефективніших правил у використанні планера
Що писати в щоденнику?
Як все встигати без стресу?