Загальний журнал робіт у будівництві може заповнюватись за різними формами, кожна з яких затверджена своїм нормативно-правовим актом. Про те, якими є основні нюанси роботи з кожною з цих форм, розповімо в нашій статті. Головна особливість законодавчого регулювання ведення журналу будівельних робіт у тому, що його форми фактично закріплені у 2 різних джерелах права: У практиці ведення будівельних робіт найчастіше задіюється форма журналу з порядку РД-11-05-2007, затвердженого наказом № 7. Але в деяких випадках органи, які здійснюють будівельний нагляд, все ж таки вимагають від забудовника представляти форму КС-6. Таким чином, корисно вивчити нюанси заповнення обох документів. ВАЖЛИВО! З 01.01.2013 використання уніфікованих форм документів є необов'язковим. Організації мають право розробити власні бланки з усіма обов'язковими реквізитами первинних документів та затвердити їх в обліковій політиці. А з 01.01.2022 набрав чинності ФСБО 27/2021 "Документи та документообіг у бухгалтерському обліку", який встановлює перелік реквізитів первинних документів, їх формати в електронному вигляді та порядок роботи з ними.Положення у тому, що документи слід зберігати лише біля РФ, набирає чинності з 01.01.2024 року. Докладніше про це ми писали у статті. Контроль будівництва – обов'язковий етап, відсутність якого може призвести до штрафів. Як правильно провести будівельний контроль та відобразити його у загальному журналі робіт, у деталях роз'яснили експерти КонсультантПлюс. Отримайте пробний демо-доступ до системи К+ та безкоштовно переходьте в Готове рішення. Бланк форми КС-6 ви можете завантажити безкоштовно, клікнувши по картинці нижче: У формі КС-6 фіксуються: Цей документ складається: Титульний лист має заповнюватися генеральним підрядником ще до того, як розпочнеться будівництво. У цьому також беруть участь замовник та проектна фірма. Розділ 1 журналу заповнюється керівником генерального підрядника. У розділі 2 фіксуються акти, що стосуються будівельних робіт, у черговості, що відповідає датам їх затвердження. У розділі 3 відображається інформація про роботи, які підлягають перевірці та контролю якості. Розділ 4 заповнюється співробітником будівельної фірми, що відповідає за ведення форми КС-6. У розділі 5 на регулярній основі фіксуються відомості, що відображають виконання робіт від початку будівництва і до його завершення. У розділі 6 наводяться зауваження посадових осіб, які контролюють виробництво та безпеку будівельних робіт. Журнал за формою КС-6 необхідно прошити, пронумерувати та завірити підписами: Також у формі КС-6 проставляється друк фірми-забудовника – на титульному аркуші та останній сторінці. Докладніше про заповнення форми КС-6 та її варіанта КС-6а читайте у статті «Порядок заповнення загального журналу робіт (зразок)».
Бланк іншої форми, за якою можна вести загальний журнал у будівництві, ви також можете завантажити безкоштовно, перейшовши за посиланням нижче: У структурі форми, затвердженої в порядку РД-11-05-2007, є: Записи в документ вносяться з початку будівельних робіт і до їх фактичного завершення. На титульному листі журналу мають бути зафіксовані відомості про суб'єктів, уповноважених ведення відповідного документа. У розділі 1 представник фірми, яка здійснює будівництво (це може бути і забудовник, якщо він не делегує відповідні повноваження стороннім організаціям), формує список працівників, які беруть участь у будівельних роботах. У розділі 2 представник компанії-забудовника, замовника, фірми, яка здійснює будівництво, або організації, яка розробляє проектну документацію, відображає перелік журналів обліку робіт, а також відповідних документів з авторського нагляду. У розділі 3 представник фірми, що здійснює будівництво, вказує інформацію про роботи, що виконані у процесі будівництва. У розділі 4 представник компанії-забудовника чи замовника фіксує можливі недоліки, виявлені під час будівництва, і навіть інформацію про їх усунення. Ті ж дані, а також відомості про схеми контролю якості будівельних робіт, що використовуються, відображаються в розділі 5 будівельною фірмою. У розділі 6 фірма, яка здійснює будівництво, вносить відомості про виконавчі документи: акти огляду різних робіт, проведених обстежень, експертиз, випробувань — у черговості, що корелює з датами складання документів. Розділ 7 заповнюється спеціалістом органу будівельного нагляду. Журнал за формою, затвердженою порядком РД-11-05-2007, має бути підписаний: Документ також повинен містити печатку забудовника або замовника, який є юросібом, та підпис представника відповідної фірми. Журнал за формою, затвердженою порядком РД-11-05-2007, як і форма КС-6, має бути прошитий та пронумерований. Докладніше про інші форми первинних документів, що використовуються в будівництві, читайте у матеріалах: Про порядок обліку ПДВ генпідрядником розповіли експерти КонсультантПлюс. Бухгалтерський облік у будівництві залежить від того, які функції виконує організація: підрядника чи замовника. Якщо організація є підрядником (субпідрядником) і при цьому тривалість договорів будівельного підряду більше року або початок та кінець виконання робіт припадають на різні роки, то бухгалтерський облік у будівництві регулюється ПБУ 2/2008 «Облік договорів будівельного підряду» (ПБО 2/2008). Об'єктом бухгалтерського обліку у будівництві є договір. Однак якщо договір передбачає, що будується комплекс об'єктів за єдиним проектом, а на кожен об'єкт є технічна документація і за кожним об'єктом можуть бути визначені доходи та витрати, то бухгалтерський облік у будівництві ведеться за кожним об'єктом. Бухгалтерський облік у будівництві за довгостроковими договорами передбачає, що якщо на звітну дату фінансовий результат виконання договору може бути визначений, то виручка визначається в міру готовності. Якщо визначення фінансового результату у певний звітний період неможливе, то виручка визначається виходячи з розміру фактично понесених витрат, які за звітний період вважаються можливими до відшкодування. Спосіб «у міру готовності» передбачає, що виручка та витрати визначаються виходячи з підтвердженої організацією ступеня завершеності робіт на звітну дату (п. 17 ПБО 2/2008). Бухгалтерський облік у будівництві 2022 року передбачає, що ступінь завершеності організація встановлює самостійно у своїй обліковій політиці, обираючи один із 2 варіантів, зазначених у п. 20 ПБО 2/2008. Бухгалтерський облік у будівництві – проводки у підрядника з обліку виручки будуть такими. У міру здачі замовнику (генпідряднику) робіт та пред'явлення до оплати нарахованої виручки: У міру оплати виконаних робіт замовником (генпідрядником): Дп 51 Кт 62 - отримані кошти від замовника. Також про бухоблік у будівництві читайте у статті «Бухоблік та оподаткування у будівництві (нюанси)». Про порядок обліку витрат у будівництві читайте у статті "Порядок обліку витрат у будівництві (нюанси)". Загальний екрнал будівництва можна вести як на уніфікованих бланках, так і на розроблених фірмою самостійно з урахуванням вимог ФСБО 27/2021. Уніфікована форма КС-6 - це, по суті, журнал, в якому відображаються всі найважливіші відомості про будівельні роботи: термін виконання, об'єкти, етапи, витрачені матеріали, відповідальні особи, наглядові організації тощо. Цей документ має юридичне значення, тому вся інформація, занесена до нього, повинна мати підтвердження.Головна мета журналу КС-6 – фіксація контролю за ходом будівельно-монтажних та ремонтних робіт. Як правило, оформленням даного журналу займається або виконроб, або начальник ділянки, причому робити це він повинен від початку будівельної діяльності на об'єкті. Відомості про відповідальну особу обов'язково вказуються у журналі на титульній сторінці. Перше, що потрібно зробити, відкриваючи новий журнал – прошити його білою капроновою ниткою. Зі зворотного боку журналу на прошивку наклеюється листок з наступним текстом: «прошнуровано, пронумеровано, скріплено печаткою», тут же вказується кількість аркушів (цифрою та прописом), ставиться друк та підпис відповідальної особи. З дозволу контролюючих органів журнал можна вести й у електронному вигляді. Але в цьому випадку необхідно забезпечити надійний захист від вільного доступу. Якщо будівництво об'єкта потребує контролю з боку Держбуднагляду, цей журнал за формою КС-6 слід зареєструвати. Для цього приблизно за два тижні до початку будівельних робіт його потрібно передати до наглядової служби, яка ставить на документі свій друк, а також засвідчує його підписами відповідальних співробітників. Заповнення журналу необхідно починати з внесення до нього основних відомостей. На титульний лист потрібно у відповідні рядки вписати: Отже, у заповненому вигляді це буде виглядати так: Тут потрібно вказати всіх працівників, які зайняті у будівництві з обов'язковою відміткою ділянки, якою вони займаються. Крім цього, потрібно обов'язково вписати атестаційні документи, що підтверджують право допуску зазначених співробітників до будівельних робіт. У відповідних стовпцях слід зазначити дату початку та закінчення будівельних робіт на довіреній ділянці тим чи іншим фахівцем. Розділ заповнюється або керівником підрядної організації або його уповноваженою особою. До розділу 2 форми КС-6 вноситься повний перелік проміжних актів, що фіксують усі етапи будівельних робіт. Як правило, цей список є у договорі між замовників та підрядником. Цей розділ є основним – сюди включається докладна інформація про всі виконані роботи на всіх ділянках будівельного об'єкта з обов'язковим зазначенням періоду їх проведення.Чим ретельніше фіксуються всі відомості, тим краще. Іноді тут вказують навіть номер поверху та приміщення, в якому ведуться будівельні роботи, кількість та марку використаного матеріалу тощо. У цей розділ інформація повинна вноситися щодня доти, доки об'єкт не буде зданий замовнику. Якщо раптом у процесі роботи стався збій, сюди ж необхідно вписати його причини, при цьому кожен внесений запис має бути підписаний начальником дільниці або виконробом, який контролює перебіг робіт. Тут вписується весь перелік журналів та інших документів, що ведуть на будівельному об'єкті з докладною вказівкою організації, що видала той чи інший журнал, а також відповідального за його заповнення посадової особи. Тут необхідно вказувати відомості про контроль підрядника за процесом будівництва з коротким описом супутніх умов. Обов'язково слід зазначити дати проведення всіх робіт, а також підпис відповідального за ведення журналу співробітника. Шостий розділ призначений для контролюючих структур, представники яких можуть вписувати до журналу свої зауваження та на їх підставі вимагати усунення різних виявлених порушень. На закінчення слід зазначити кількість заповнених сторінок журналу, а також обов'язково поставити підпис генерального директора компанії-забудовника. Після того, як усі будівельні роботи на об'єкті будуть закінчені, журнал необхідно здати до наглядової інстанції.Після його перевірки, а також встановлення факту усунення виявлених порушень контролююча інстанція поверне документ підряднику, який повинен ретельно зберігати його, відповідно до встановленого закону порядку. З 1 вересня 2023 року набрав чинності наказ №1026/пр від 02.12.2022 року, який визначає нову форму та порядок заповнення загального журналу робіт (ВЖР). 1 Загальний журнал , у якому ведеться облік виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва (далі — загальний журнал), повинен відображати послідовність здійснення будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва, у тому числі терміни та умови виконання всіх робіт при будівництві, реконструкції, капітальному ремонті об'єкта капітального будівництва, а також відомості про будівельний контроль та державний будівельний нагляд. 1.1 Допускається ведення загального журналу окремо на кожен об'єкт капітального будівництва, що входить до складу підприємства як майнового комплексу, єдиного нерухомого комплексу або до складу складного об'єкта (об'єкта, до складу якого входять два та більше об'єкти капітального будівництва), а також на окремий етап будівництва, реконструкції. 2 Ведення загального журналу за рішенням забудовника, технічного замовника, особи, відповідальної за експлуатацію будівлі, споруди або регіонального оператора (далі — замовник) здійснюється на паперовому носії або в електронній формі без дублювання на паперовому носії. 3 У процесі будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва допускається зміна замовником форми загального ведення журналу. У цьому випадку раніше внесені записи до нового спільного журналу не дублюються, а старий журнал переводиться в режим зберігання. 4 Замовник при оформленні загального журналу на паперовому носії брошурує та нумерує його. 5 Загальний журнал в електронній формі формується і подається у вигляді файлів у форматі xml з можливістю вивантаження всього загального журналу у вигляді електронних документів, що не редагуються, з можливістю друку на аркушах формату А4. Через записи у загальному журналі має бути забезпечений доступ до спеціальних журналів, у яких ведеться облік виконання робіт, передбачених пунктом 4 частини 5 статті 52 Містобудівного кодексу Російської Федерації (Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 1, ст.16), у разі їх ведення в електронному вигляді. 5.1 Схема, що підлягає використанню для формування загального журналу у форматі xml (далі - xml-схема), розміщується на офіційному сайті Міністерства будівництва та житлово-комунального господарства Російської Федерації (далі - Міністерство) в інформаційно-телекомунікаційній мережі «Інтернет» (далі - мережа Інтернет) та вводиться в дію після закінчення трьох місяців з дня розміщення. 5.2 Після розміщення на офіційному сайті Міністерства в мережі Інтернет нової XML-схеми для відповідного документа протягом трьох місяців з дня введення її в дію забезпечується доступ до XML-схеми, що припинила свою дію. 6 Записи до загального журналу вносяться з дати початку виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва, включаючи період проведення підготовчих робіт, до дати фактичного закінчення виконання робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва. 7 Замовник забезпечує доступ до загального журналу уповноваженим на його ведення особам для внесення записів, внесення змін до них, а також для ознайомлення з відомостями, що містяться в загальному журналі. Перелік уповноважених ведення загального журналу осіб відбивається на титульному листі загального журналу. 8 Розділ 1 «Список інженерно-технічного персоналу особи, яка здійснює будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт, зайнятого при будівництві, реконструкції, капітальному ремонті об'єкта капітального будівництва» загального журналу заповнюється уповноваженим представником особи, яка здійснює будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт, у день початку або закінчення робіт на об'єкті капітального будівництва особи, яка входить до списку інженерно-технічного персоналу. 9 Розділ 2 «Перелік спеціальних журналів, у яких ведеться облік виконання робіт, а також журналів авторського нагляду особи, яка здійснює підготовку проектної документації» загального журналу заповнюється уповноваженим представником замовника, особи, яка здійснює будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт, а у разі залучення забудовником або замовником за своєю ініціативою особи, яка здійснює підготовку проектної документації, для перевірки відповідності виконуваних робіт проектної документації, а також уповноваженим представником особи, яка здійснює підготовку проектної документації, у день передачі забудовнику або технічному замовнику відповідного спеціального журналу, в якому ведеться облік виконання робіт, або журналу авторського нагляду особи, яка здійснює підготовку проектної документації. 10 Розділ 3 «Відомості про виконання робіт у процесі будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва» загального журналу заповнюється уповноваженим представником особи, яка здійснює будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт у день виконання зазначених робіт. 11 Розділ 4 «Відомості про будівельний контроль у процесі будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва» загального журналу заповнюється уповноваженим представником замовника з питань будівельного контролю не пізніше дня, наступного за днем проведення заходу будівельного контролю. 12 Розділ 5 «Перелік виконавчої документації при будівництві, реконструкції, капітальному ремонті об'єкта капітального будівництва» загального журналу заповнюється уповноваженим представником особи, яка здійснює будівництво, реконструкцію, капітальний ремонт, не пізніше дня, наступного за днем підписання виконавчої документації. 13 Розділ 6 «Відомості про державний будівельний нагляд під час будівництва, реконструкції об'єкта капітального будівництва» загального журналу заповнюється посадовою особою органу державного будівельного нагляду не пізніше дня, наступного за днем закінчення контрольного (наглядового) заходу. 14 При веденні загального журналу в електронній формі записи підписуються посиленим некваліфікованим електронним підписом, сертифікат ключа перевірки якого створено та використовується в інфраструктурі, що забезпечує інформаційно-технологічну взаємодію інформаційних систем, що використовуються для надання державних та муніципальних послуг в електронній формі, у порядку, встановленому ПРАВИЛАМИ створення та використання сертифіката ключа перевірки посиленої некваліфікованої електронного підпису в інфраструктурі, що забезпечує інформаційно-технологічну взаємодію інформаційних систем, що використовуються для надання державних та муніципальних послуг в електронній формі, затвердженими постановою Уряду Російської Федерації від 1 грудня 2021 року. N 2152 (Збори законодавства Російської Федерації, 2021, N 50, ст.8545; 2022, N 42, ст.7173) (далі - посилений некваліфікований електронний підпис), або посиленим кваліфікованим електронним підписом. 15 У разі внесення змін до запису загального журналу в електронній формі створюється нова версія запису, підписана посиленим некваліфікованим електронним підписом або посиленим кваліфікованим електронним підписом, при цьому забезпечується зберігання всіх змін, а також позначок про причини змін у складі метаданих версій загального журналу в електронній формі упродовж всього терміну зберігання загального журналу в електронній формі. Не можна видалити збережені записи. Історія змін записів у загальному журналі зберігається протягом терміну зберігання загального журналу, не допускається внесення змін до неї або її видалення. У разі внесення змін до запису загального журналу на паперовому носії запис, що змінюється, закреслюється однією рисою так, щоб можна було прочитати виправлене, під ним вноситься змінена версія запису, підписана уповноваженою особою, із зазначенням дати та причин внесення змін. 16. У разі якщо відповідно до частини 1 статті 54 Містобудівного кодексу Російської Федерації (Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 1, ст.16; 2021, N 24, ст.4188) при здійсненні будівництва, реконструкції об'єкта капітального будівництва передбачено державний будівельний нагляд, забудовник або технічний замовник направляє загальний журнал із заповненим титульним листом орган державного будівельного нагляду у порядку, передбаченому частиною 5 статті 52 Містобудівного кодексу Російської Федерації (Збори законодавства Російської Федерації, 2005, N 1, ст.16; 2021, N 24, ст.4188). 17 Орган державного будівельного нагляду при надходженні загального журналу на паперовому носії скріплює журнал, що надійшов печаткою, проставляє реєстраційний напис і повертає загальний журнал забудовнику або технічному замовнику, при наданні доступу загального журналу в електронній формі створює реєстраційний запис у загальному журналі і підтверджує її посиленим некваліфікованим електронним підписом або посиленим кваліфікованим електронним підписом. 18 Після закінчення загального журналу на паперовому носії або за зміни форми ведення загального журналу забудовником та (або) технічним замовником до органу державного будівельного нагляду для реєстрації надається новий загальний журнал із позначкою про порядковий номер цього журналу. 19 Заповнений загальний журнал зберігається у замовника протягом усього терміну експлуатації об'єкта капітального будівництва. 20 Після фактичного завершення робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва до загального журналу в електронній формі вноситься підписаний посиленим некваліфікованим електронним підписом або посиленим кваліфікованим електронним підписом замовника запис про закінчення зазначених робіт. Загальний журнал переводиться в режим зберігання, в якому виключається можливість внесення змін до нього при збереженні можливості перегляду, копіювання та друку з візуалізацією позначок про електронні підписи. При веденні загального журналу на паперовому носії замовником вноситься запис про закінчення робіт з будівництва, реконструкції, капітального ремонту об'єкта капітального будівництва, при цьому унеможливлюється подальше внесення змін до загального журналу, але зберігається можливість доступу до нього для ознайомлення. 21 При зберіганні загального журналу в електронній формі забезпечується резервне копіювання документів та електронних підписів у складі їх метаданих, відновлення електронних документів та їх метаданих з резервних копій, а також протоколювання та збереження відомостей про надання доступу та про інші операції з загальним журналом в електронній формі та метаданими, автоматизоване ведення електронних журналів обліку точного часу та фактів розміщення, зміни та видалення інформації, змісту змін, що вносяться. Джерело: Наказ №1026/пр від 02.12.2022 (можна завантажити тут). Загальний журнал робіт з нової форми з 1 вересня 2023 року можна завантажити тут
Дивіться склад виконавчої у розділі: «Склад виконавчої»
Завантажуйте акти, протоколи та інше у розділі: «Акти та інше»
Завантажуйте корисні книги, ГОСТи, СНІПи в розділі: «ГОСТи та книги»
Заповнення загального журналу робіт у будівництві (нюанси)
Які НПА регулюють ведення журналу будівельних робіт
Форма КС-6 як приклад загального журналу у будівництві та порядок її заповнення
Форма з порядку РД-11-05-2007 як зразок загального журналу робіт у будівництві та правила її заповнення
Бухгалтерський облік у будівництві
Підсумки
Загальний журнал робіт за формою КС-6
Хто має заповнювати форму КС-6
Правила заповнення КС-6
Реєстрація журналу у наглядових органах
Заповнюємо титульний лист
Розділ перший
Розділ другий
Розділ третій
Розділ четвертий
Розділ п'ятий
Заповнення розділу 6 форми КС-6 та підсумку документа
Виконавча документація
Як правильно заповнити загальний журнал робіт?
Порядок ведення загального журналу робіт
Порядок ведення загального журналу робіт: