Фіскальний накопичувач прийшов на зміну ЕКЛЗ, яка була задіяна у касових апаратах. Починаючи з 2017 року, вони застосовуються в онлайн-касах для зручності розрахунків з кінцевими покупцями. Каси більше не взаємодіють із ЕКЗЛ, а працюють виключно з фіскальними накопичувачами (ФН), підключаються до інтернету. У статті ми розглянемо, що є фіскальним накопичувачем, з якою метою використовується в онлайн-касі, які накопичувачі актуальні у 2023 році. Фіскальний накопичувач є чіпом, що встановлюється в спеціальний відсік онлайн-каси. Корпус чіпа опломбований і містить у собі ключі фіскальної ознаки. Фіскальний накопичувач виконує низку функцій: Криптографічні ключі, повні дані про проведені операції зберігаються в енергонезалежній пам'яті накопичувача з об'ємом пам'яті 256 МБ. ФН продається з паспортом пристрою, де вказано заводський номер, відомості про модель, термін дії ключів фіскальної ознаки. ФЗ-54 про застосування ККТ говорить, що фіскальний накопичувач повинен перебувати у онлайн-касі, т.к. за його відсутність накладаються штрафи. Не слід плутати поняття «фіскальний накопичувач» та «фіскальний реєстратор». Це зовсім різні назви, схожі лише на звучання. Фіскальний реєстратор є різновидом контрольно-касового обладнання.ФР призначений реєстрації всіх касових операцій, наступної передачі ОФД. Як і всі онлайн-каси, фіскальний реєстратор має бути оснащений фіскальним накопичувачем. У корпусі реєстратора передбачено місце встановлення фн (спеціальний відсік). Пристрій являє собою друковану плату невеликого розміру, куди впаяні та залиті полімерним складом 3 елементи: Найскладніший пристрій у фіскальному накопичувачі має криптографічний чіп. Його призначення - шифрування (криптографічне перетворення) даних, що надходять. Робоча інформація обробляється основним мікропроцесором, після чого забезпечується комунікація накопичувача з іншими складовими онлайн-каси. Термін роботи мікропроцесора – до 3 років. Модуль пам'яті порівняний з традиційним флеш-накопичувачем, використовується для зберігання інформації. Фіскальний накопичувач комплектується ємною акумуляторною батареєю, здатною працювати протягом кількох років. За роботу без фіскального накопичувача згідно із законодавством покладається штраф. Організації, ІП мають проводити розрахунки з покупцями використовуючи онлайн-каси, оснащені ФН. Розмір стягнень прописано ч. 4 ст. 14.5 КпАП: Вимоги до фіскального накопичувача прописані у ФЗ-54. Штраф накладається у разі виявлення неробочого фіскального накопичувача використання в касі ФН не з тим терміном дії, який визначений законодавством.Виявлення такого чіпа дорівнює роботі онлайн-каси без фіскального накопичувача. Принцип дії онлайн-каси, оснащеної фіскальним накопичувачем: Після встановлення фіскального накопичувача в касовий апарат його заборонено встановлювати в іншу касу або діставати. Він жорстко прив'язується до конкретної ККТ, разом із нею проходить первинну реєстрацію. У реєстрі на сайті ФНП вказуються лише дві моделі фіскальних накопичувачів, що використовуються у 2023 році: Фіскальний накопичувач – програмно-апаратний криптографічний засіб захисту фіскальних даних в опломбованому корпусі, що містить ключі фіскальної ознаки. Фіскальний накопичувач – програмно-апаратний криптографічний засіб захисту фіскальних даних в опломбованому корпусі, що містить ключі фіскальної ознаки. Під терміном дії ключа фіскальної ознаки слід розуміти період, протягом якого фіскальний накопичувач можна використовувати (з моменту активації). Після цього терміну він підлягає заміні. Ці фіскальні накопичувачі підтримують ФФД (формат фіскальних документів) 1.05, 1.1, 1.2. Від того, яку версію буде встановлено, залежить зовнішній вигляд (наявність реквізитів) представленого касового чека. Онлайн-каси взаємодіють із будь-якою версією фіскального накопичувача, що знаходиться у реєстрі ФНП. Увага! До 2021 року, коли з'явилася модель ФН-М, на ринку були інші варіанти. Тим, хто придбав ФН до внесення змін до реєстру накопичувачів, міняти його необов'язково. Законом дозволяється експлуатувати чіп до закінчення терміну дії, після чого необхідно замінити його на ФН-М. Вибір фінансового накопичувача залежить від використовуваної системи, виду діяльності. ФН з крайнім терміном 15 місяців - це модель Ін15-1М, 36 місяців Ін36-1М. ФН для роботи з онлайн-касою реєструють із певною формою фіскальних документів (ФФД). У 2022 році передбачено ФФД 1.1 та 1.2. У застарілих версіях чек має більше реквізитів і його структура складніша. Працюючи з маркірованими товарами використовується виключно ФФД 1.2. Підприємці, які реалізують немарковану продукцію, що надають послуги, можуть обирати тип ФФД самостійно. Фіскальний накопичувач є розхідником в онлайн-касі, потребує періодичної заміни. Така необхідність виникає у ряді випадків: У випадку, якщо на екрані касового апарата висвічується напис «Ресурс ФН менше 30», це означає, що термін служби чіпа закінчується, і він потребує заміни. Дізнатися про закінчення терміну служби накопичувача можна і самостійно, виконавши низку дій. Існує 2 способи самостійно дізнатися, коли закінчується термін дії фіскального накопичувача: Для заміни фіскального накопичувача необхідно діяти згідно з інструкцією: Поле виконання всіх цих дій можна продовжити користування касовим апаратом. Використане фіскальне накопичення підлягає зберіганню в сейфі (іншому надійному місці) протягом 5 років.Під час проведення перевірки податковий інспектор може зажадати витрачений накопичувач. У разі надання старого ФН підприємець заплатить штраф. У разі виникнення проблем у ФН онлайн-каса повідомляє користувача. При цьому на екран відображається повідомлення з певним кодом. І робота автоматично зупиняється до вирішення проблеми. Найбільш поширені помилки/способи вирішення проблеми: Розглянемо докладно проблему з кодом 235 «Вичерпано ресурс ФН». Найчастіше вона з'являється, якщо касовий апарат працює в автономному режимі без підключення до інтернету. Такі дії допустимі, якщо підприємець провадить діяльність у місці, віддаленому від мережі. Але для вивантаження даних необхідно проводити обов'язкове підключення каси до інтернету (1 раз на 30 днів). При недотриманні цієї вимоги проводиться тимчасове блокування ФН, перестає формуватися фіскальна ознака. Термін дії гарантії щодо фіскальних накопичувачів складає 12 місяців. Виробник зобов'язується протягом року усувати несправності в чіпах, що вийшли з ладу (якщо це не з вини користувача). На ряд випадків гарантійні зобов'язання не поширюються: Ремонт гарантії неможливий після завершення гарантійного терміну (12 місяців) з моменту активації чіпа. Після закінчення року використання ремонт виконується користувачем власним коштом. Повторне використання ФН неможливе.Реєстрація чіпа виконується на власника, він підлягає заміні після закінчення терміну використання чи заповнення внутрішньої пам'яті. Накопичувач підлягає заміні при зміні власника (навіть якщо термін служби не закінчено). Використаний фінансовий накопичувач зберігається у надійному місці 5 років із дня закриття архіву, відповідно до вимог, прописаних законом ФЗ-54 про застосування ККТ. При зміні податкового режиму змінювати ФН не потрібно. У цьому випадку виконується перереєстрація онлайн-каси у податковій службі без заміни чипа. У графі "Причина" вказується "зміна СНТ". У деяких випадках для розрахунку покупців можна використовувати фіскальний реєстратор. Це різновид контрольно-касової техніки (ККТ). Розбираємось, чим фіскальний реєстратор відрізняється від інших моделей онлайн-кас та у чому його особливість. Фіскальні реєстратори називають фіскальними принтерами чеків. Це одне й те саме. Але не варто плутати фіскальні принтери чеків з принтерами етикеток або кухонними принтерами, тобто бігунками. Останні не призначені для розрахунків згідно із Законом № 54-ФЗ. Фіскальний реєстратор – це вид онлайн-каси. На відміну від смарт-терміналів або ньюджерів класичні принтери не мають екрана. На вигляд принтери схожі на невелику коробку. У цю «коробку» встановлюють фіскальний накопичувач (ФН), в якому зберігається вся інформація про розрахунки, а також чекову стрічку, щоб друкувати чеки. Чим відрізняється фіскальний реєстратор від фіскального накопичувача Фіскальний реєстратор - це вид контрольно-касової техніки, а фіскальний накопичувач - це чіп для запису та зберігання інформації про розрахунки, які встановлюють у касу. Фіскальний принтер може надрукувати чек, але не вдасться його сформувати, наповнити товарами і послугами. Для цього принтер обов'язково підключити до комп'ютера, ноутбука, POS-термінала, планшета або навіть до смартфону. На пристрій з екраном встановлюють касову програму формування чеків, а фіскальний принтер його друкує. Така пара пристроїв допомагає виконувати вимоги законодавства та розраховувати покупців. У фіскального реєстратора дві основні відмінності від інших кас: Основні мінуси описаної схеми в тому, що два пристрої займають більше місця на прилавку та не підходять для виїзної торгівлі. Хоча деякі компанії випускають компактні моделі для мобільних розрахунків, наприклад Атол 30Ф або Штрих Нано Ф. При цьому фіскальні принтери мають багато переваг. Ось деякі з них: Фіскальні реєстратори є в лінійці різних компаній-виробників: Дрімкас, Евотор, POScenter та інші. У цій статті ми докладно розповімо про три популярні моделі компанії Атол. Тому що ми перевірили їхні технічні характеристики на практиці, давно продаємо ці каси та враховуємо відгуки. Під брендом Атол продається понад десяток фіскальних реєстраторів. Наприклад: Атол 55Ф, Атол 11Ф, Атол 25Ф, Атол 50Ф та інші. Усі вони відповідають вимогам законодавства та перебувають у реєстрі контрольно-касової техніки, який веде податкова. Ми розберемо та порівняємо три моделі, з якими працюємо і які рекомендуємо нашим клієнтам: це Атол 30Ф, Атол 25Ф та Атол 27Ф. На сайті Атол цей принтер називають лідером з продажу. Але він підійде не всім. Швидкість друку низька, всього 50 мм/с, а значить, його рекомендується використовувати в торговій точці з невеликою прохідністю, наприклад, манікюрний салон або книжкова крамниця. Саме для малого та мікробізнесу. Це компактний та легкий пристрій не більше 400 г, який можна заправляти вузькою чековою стрічкою 58 мм або 44 мм, але другий варіант використовують рідко. Принтер не займе багато місця. Можна буде зручно розмістити навіть на торговому острові. Більше технічних характеристик, наприклад, підключення до інтернету та наявність роз'ємів, дивіться в таблиці нижче. Ця модель підійде підприємствам із будь-якої сфери діяльності: роздріб, громадське харчування чи послуги. Швидкість друку чеків 250 мм/с, тому можна встановити у точці із середнім чи високим потоком покупців. Габарити Атол 25Ф більше, ніж у Атол 30Ф, тому робоче місце касира має бути просторішим. Принтер можна заправити широкою стрічкою 80 мм, він автоматично відрізатиме чеки, щоб заощадити дорогоцінні секунди під час черг. Більше технічних характеристик, наприклад, підключення до інтернету та наявність роз'ємів, дивіться в таблиці нижче. Найновіша, габаритна та потужна модель із трьох представлених, яка вже встигла зарекомендувати себе на ринку. У неї висока швидкість друку 300 мм/с та ресурс друкувальної головки 200 км. Що більше цей ресурс, то більше чеків зможе надрукувати каса за весь час експлуатації. Є автовідріз чекової стрічки. Атол 27Ф подолає великий поток покупців і черги в гіпермаркеті. У таблиці порівняли основні технічні характеристики трьох фіскальних реєстраторів: Як зрозуміти, чи підходить фіскальний принтер для роботи з міцним алкоголем Для продажу міцного алкоголю та роботи в ЄДАІС потрібно встановити універсальний транспортний модуль (УТМ), який встановлюють на пристрій з екраном: комп'ютер, ноутбук та інше. УТМ має свої вимоги. Отже, чи можна торгувати міцним спиртним, залежить немає моделі фіскального реєстратора, як від пристрою, якого він підключений і зажадав від реалізації в касовому ПО. А ще для сканування акцизних марок на пляшках потрібно докупити 2D-сканер. Замовити фіскальні принтери Атол 30Ф, 25Ф або 27Ф можна на сайті Контур. Маркета. Якщо ви сумніваєтеся, чи правильно вибрали модель, просто залиште заявку на консультацію. Наш менеджер передзвонить, відповість на запитання та підкаже, що ще можна докупити. Про старт роботи з касою читайте у статті «Як розпочати роботу з касою від покупки до першого чека». У ній розповіли, що ще докупити, як зареєструвати касу у ФНП, як відкрити зміну і сформувати перший чек. Як підключити фіскальний принтер, розповімо з прикладу касової програми Контур.Маркета. Крок 1. Підключіть фіскальний реєстратор до пристрою, наприклад до ноутбука, USB-портом або COM-портом. Переконайтеся, що індикатор живлення світиться зеленим. Драйвери для реєстратора потрібно заздалегідь встановити на пристрій, на якому стоїть касовий модуль Контур. Маркета. Докладніше про встановлення → Крок 2. Запустіть програму Контур.Маркета Каса, введіть секретний код та виберіть зміну. Крок 3. Натисніть ліворуч, щоб відкрити головне меню. Крок 4. Виберіть «Налаштування». Потім натисніть на полі ККТ і виберіть модель фіскального реєстратора Атол. Крок 5. Збережіть налаштування. Під час збереження каса спробує роздрукувати кліше та рекламу на принтері. А ще вам допоможуть інструкції з первинного настроювання каси. Фіскальні реєстратори для бізнесу
Щоб дізнатися, у чому різниця між цими двома пристроями, треба зрозуміти, як вони використовуються. Фіскальний накопичувач - пристрій, що прийшов на зміну ЕКЛЗ і виконує функції: Завдяки наявності ФН касовий апарат може працювати як онлайн-каса. Варто уточнити, що фіскальний накопичувач є внутрішньою частиною контрольно-касового пристрою і не може використовуватися автономно. Фіскальний реєстратор – зовнішній пристрій, що є одним із модулів касового вузла, що виконує функції: Тобто фіскальний накопичувач є частиною або фіскального реєстратора або готового касового апарату. Тоді як ФР – повноцінний зовнішній устрій у складі касового вузла. Касовий вузол з фіскальним реєстратором відрізняється ширшими функціональними можливостями проти ККМ. Фіскальний реєстратор може підключатися як до ККТ, а й безпосередньо до комп'ютерів. Крім того, ФР відрізняється високою швидкістю друку, безшумністю, тривалим робочим ресурсом і відмінною пропускною здатністю. Мінусом апарату можна назвати його трохи більшу вартість, ніж при покупці готової каси, зібраної в одному корпусі. Втім, різниця в ціні не така істотна. Крім того, компактний моноблочний касовий апарат займає значно менше місця, ніж зовнішній фіскальний реєстратор. На формування вартості пристрою впливають такі фактори: Підбирати модель слід виходячи з навантаження на касовий вузол та специфіки роботи підприємства. Незважаючи на близькі за звучанням назви, фіскальний накопичувач та фіскальний реєстратор – зовсім різні пристрої. ФН хоч і один з найважливіших, але лише компонент у ККМ або фіскальному реєстраторі, коли ФР – повноцінний модульний пристрій. Правильно обраний апарат здатний тривалий час безперебійно функціонувати, підвищуючи прохідність каси продуктивність праці та заощаджуючи гроші власника.Що таке фіскальний накопичувач в онлайн-касі
Що таке фіскальний накопичувач
Чим відрізняється фіскальний накопичувач від фіскального реєстратора
З чого складається фіскальний накопичувач
Що буде, якщо працювати з онлайн-касою без фіскального накопичувача
Як працює фіскальний накопичувач
Моделі ФН, доступні у 2023 році
Фіскальний накопичувач ФН-1.1М на 15 місяців
Фіскальний накопичувач ФН-1.1М на 36 місяців
Який фіскальний накопичувач вибрати
Який потрібен ФФД
Коли потрібна заміна фіскального накопичувача
Як дізнатися, що закінчується термін дії фіскального накопичувача
Що робити, якщо термін дії ФН закінчився
Що робити зі старим фіскальним накопичувачем
Можливі проблеми з фіскальним накопичувачем
Накопичувач на гарантії
Часті питання щодо фіскальних накопичувачів
Чи можливе повторне використання фіскального накопичувача?
Що відбувається із використаним чіпом?
Чи потрібно змінювати ФН під час переходу на іншу систему оподаткування?
Що таке фіскальний реєстратор: функції та відмінності від інших кас
У цій статті:
Що таке фіскальний реєстратор
Як вибрати фіскальний реєстратор
Модель Атол 30Ф
Модель Атол 25Ф
Модель Атол 27Ф
Характеристика
Атол 30Ф
Атол 25Ф
Атол 27Ф
Габарити
87х160х79 мм
144х130х174 мм
200х156х150 мм
Маса
0,36 кг
1,2 кг
1,7 кг
Можлива ширина чекової стрічки
44 або 58 мм
80 або 58 мм
80 або 58 мм
Швидкість друку
50 мм/с
250 мм/с
300 мм/с
Ресурс друкувальної голівки
50 км
150 км
200 км
Автовідріз чекової стрічки
ні
є
є
Ресурс автовідрізу
—
2000000 операцій
3000000 операцій
Підключення до живлення
9В від блоку живлення
24В від блоку живлення
24В від блоку живлення
Інтерфейс підключення
USB. А якщо докупити додатковий модуль: 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Ethernet, USB, RS-232, RJ-12
USB, Ethernet, RS-232, RJ-12. А якщо докупити додатковий модуль: 2G, 3G, Bluetooth, Wi-Fi
Сумісність із ОС
Windows, Linux, Android або iOS
Windows, Linux та Android або iOS
Windows, Linux, Android або IOS
Підключення грошової скриньки
Ні, доведеться відкривати вручну
Підтримується через RJ 12
Підтримується через RJ 12
Підтримка ФФД 1.2 для продавців маркованих товарів
є
є
є
Як купити та підключити фіскальний принтер
Фіскальний накопичувач та фіскальний реєстратор. У чому різниця
Функції фіскального накопичувача
Плюси та мінуси фіскального реєстратора перед ККМ
Чому залежить ціна фіскального реєстратора з фіскальним накопичувачем
Висновок
Схожі записи: