Хто в організації складає графік роботи |

Часто трапляється, що людина не може вийти у свою зміну через хворобу (офіційний лікарняний). Якщо графік затверджено та підписано, то зміни ви не повинні міняти місцями. Той, хто пропустив свій час, виходить після закриття лікарняного листа саме тоді, коли за графіком його наступна зміна. І відпрацьовувати пропущене він не повинен. Коли ви вважаєте нічні чергування, завжди враховуйте, що до норми часу перерви не входять! Відповідно, вони не будуть оплачуватись як нічні. У разі, коли на фірмі зайнятий працівник, який підписував терміновий договір, будьте уважні при складанні графіка. Якщо трапляється так, що термін дії договору спливає посеред зміни, а він продовжуватиме працювати далі в цій зміні, то договір з ним стає автоматично постійним! (Причина – ви дали дозвіл на робочу діяльність вже після закінчення термінового договору).

Як скласти графік змінності робіт, його затвердження та зберігання

Чи можна змінюватись змінами без внесення змін до графіка змінності Іноді на підприємствах трапляються ситуації, коли працівники змінюються змінами без попереднього повідомлення про це начальства. Це категорично неприпустимо. За таку заміну керівництво має право накласти на підлеглих дисциплінарне стягнення.

Увага: А у разі не одиничного порушення трудової дисципліни (а саме до цієї категорії належать дані провини) навіть звільнити тих, хто провинився.Безпосереднє завдання щодо складання графіка змінності може бути покладено або на спеціаліста кадрового відділу, або на начальника структурного підрозділу, або на секретаря організації.
Головна умова, яку має дотримуватись виконавець – враховувати норми законодавства, інтереси підприємства та працівників.

Режим та графік роботи: всі принципи правильної організації трудового розпорядку

Якщо документах з працевлаштування є застереження про змінному порядку роботи, те, як вимагає частина 4 статті 103 ТК РФ, роботодавцю слід ознайомити працівників про зміни за місяць до їх запровадження. Краще цей процес здійснювати в письмовій формі: інакше важко буде довести, що фахівці знають так радикальні нововведення.
Коли йдеться про істотну зміну умов праці, такі відомості доводяться до працівників не пізніше ніж за 2 місяці до подій, що плануються, у вигляді письмового попередження. У повідомленні зазначаються причини перетворень, їх зміст.

Рекомендація кадрового працівника. До графіка можна скласти Додаток, де кожен спеціаліст ставить свій підпис у графі «З графіком змінності на місяць ознайомлений». Після ознайомлення документ є обов'язковим до застосування як керівника, так працівника.

Графік змінності та наказ його затвердження

Зміна, у якій щонайменше 50 % часу посідає ніч, вважається, відповідно, нічний. Вахтовий метод Це особлива форма організації праці поза місцем проживання персоналу.

Інфо Вахтовий метод застосовується, якщо у зв'язку зі специфікою роботи співробітники щодня не можуть повертатися додому.Такий режим використовується для скорочення терміну будівництва, реконструкції, ремонту об'єктів соціального, виробничого призначення у необжитих, віддалених районах, регіонах з особливими кліматичними умовами.
Специфіка вахтового методу полягає в тому, що персонал розміщується у вахтових селищах – комплексах споруд та будівель, які використовуються для забезпечення відпочинку та життєдіяльності персоналу. Тривалість роботи вахтовим методом Вахтою визнається загальний період, в який входить час виконання робіт та міжзмінного відпочинку у селищі.
Зміна може становити 12 год. щоденно.

Складання графіка змінності

Важливо часто дозволяє забезпечити більш злагоджену діяльність колективу. Водночас застосування гнучкого режиму недоцільно при безперервному виробництві та змінних графіках роботи (їх види можуть встановлюватись і на перервному, і на безперервному виробництві), якщо на стиках змін відсутні вільні місця.
Гнучкий режим може використовуватися і при п'яти-, і шестиденному тижні, а також при інших режимах. При цьому умови нормування та виплати зарплати не змінюються.

Зберігаються умови надання пільг, нарахування стажу, інші права. Слід сказати, що оформлення трудових книжок здійснюється без згадки режиму праці.

Які бувають графіки роботи з трудового кодексу

Складові елементи гнучкого графіка Для застосування такого режиму необхідно встановити:

• Періоди на початку та наприкінці дня, в межах яких працівник може розпочинати та завершувати трудову діяльність на власний розсуд.
• Фіксований період, протягом якого працівник повинен перебувати на роботі.За своєю тривалістю та значимістю ця частина дня вважається основною.

Фіксований період дозволяє забезпечити нормальний перебіг виробничого процесу та службової взаємодії.

При цьому, як правило, на підприємстві встановлюється перерва для харчування та відпочинку. Він зазвичай поділяє робочий час на 2 приблизно рівні частини.

Конкретну тривалість елементів гнучкого графіка визначає підприємство.

Види графіків роботи з тк рф

• Кількість годин відпочинку працівника за тиждень регламентується статтею 110 ТК РФ.
• Одному робітнику забороняється працювати дві зміни поспіль.
• Зміна вважається нічною, коли більше 50% її часу посідає відрізок часу з 10 вечора до 6 ранку.
• Що стосується неузгодження трудового розкладу з профспілкою чи порушення прийнятого розпорядку, його правомірність то, можливо оскаржена у судовому порядке.
• За необхідності працювати у святковий день, співробітник має право отримати ще один день відпочинку або оплату праці за подвійним тарифом.

• 05.01.2021
• 0
• 0

• Повна матеріальна відповідальність: перелік посад, зразок договору
• Які документи та закони мають вищу юридичну силу?
• Заява про видачу паспорта на неповнолітнього громадянина.

Графік змінності робіт. як скласти, як затвердити

Трудові правовідносини, як відомо, регулюються нормами ТК. Серед основних умов договору наймача із співробітником встановлено графік виходу працювати.

Вигляд графіка залежить від специфіки праці. Загальна класифікація Існують такі види графіків роботи з ТК РФ:

• Звичайний (відносний).
• Ненормований день.
• Гнучкий графік.
• Змінна робота.
• Вахтовий метод.
• Роздроблений робочий день.

Звичайний режим Він вважається основним видом графіків роботи. Звичайний режим залежить від встановленої для підприємства системи обліку часу співробітників.

Чи потрібно щомісяця складати графіки змінності?

Це регулюється статтею № 58 Трудового кодексу РФ. Як ми могли побачити, складання графіка змін має безліч нюансів, які обов'язково потрібно враховувати при його складанні.

Це і ознайомлення в обов'язковому порядку працівників фірми, це і розрахунок можливої ​​переробки та багато інших моментів, кожен із яких регламентується трудовим кодексом. Відповідно, краще витратити трохи більше часу, ніж йти на порушення, які можуть позначитися згодом на вашій діяльності у вигляді штрафів.

Тим більше, провівши процедуру складання та введення в роботу графіка кілька разів, ви вже не вважатимете, що це якась складна та хитромудра робота. Просто потрібно бути крапельку уважним до деталей та розрахунків. Також, можливо, вас зацікавить наступний матеріал: «Як правильно заповнювати трудову книжку», «Табель обліку робочого часу.

Як скласти графік роботи працівників?

Хто та як складає документ Графік змінності складається локально працівником кадрової служби організації. Термін його набрання чинності вказується у наказі за підписом керівника.

Решта регламенти, режим робочого дня докладно висвітлюються у Правилах внутрішнього розпорядку організації. Локальний нормативний акт, у якому має бути описаний цей графік, узгоджується з профспілковою організацією згідно зі статтею 372. Адже профспілка відображає думку активної частини фахівців. Проект розглядається протягом п'яти робочих днів.За цей час «активісти» зобов'язані направити мотивовану письмову незгоду чи схвалення. Незгода призводить до того, що потрібні консультаційні зустрічі. Мета нарад – дійти взаємовигідного рішення. Доведення до відома працівників Щоб офіційно довести інформацію до співробітників, необхідно зрозуміти, на яких умовах укладено їхні договори.

У графіку змінності за бажанням роботодавця встановлюється двозмінний режим, «чотирибригадний» режим та «графік 72»:

• При двозмінному порядку праці робота ведеться у дві зміни: нічна та денна по 12 годин.
• "Чотири бригади" - оптимальна схема для працівників. Їх ділять на 4 колективи. Кожен з них працює за схемою: перша зміна в нічний час (4 дні)-два вихідні-друга зміна в денний час (4 дні)-один вихідний-третя зміна у вечірній час доби (4 дні)-один вихідний.
• При графіку 72 один цикл становить 12 діб. На практиці це виглядає як робота два дні в денну зміну-два вихідні-два дні у вечірню зміну-один вихідний-два дні у нічну зміну-три вихідні.

Правила заповнення загального журналу робіт ви можете знайти у цій статті. Якщо вас цікавить, навіщо потрібна накладна вимога за формою М-11, ознайомтеся з цим матеріалом.

Як складається графік роботи працівників?

Влаштовуючись на роботу і проходячи співбесіду в новій компанії, крім зарплати, нас майже завжди цікавлять обіцяні умови праці. У цьому немає нічого дивного, адже у різних галузях діяльності використовуються свої трудові графіки.На підставі додаткової угоди співробітнику можуть забезпечити індивідуальний режим роботи з урахуванням специфіки його діяльності – він може включати чергування денних та нічних змін, ковзний час та інші особливості.

Але багато співробітників і роботодавців постійно стикаються з деякими обмеженнями. Справа в тому, що існують певні вимоги до складання розкладу, недотримання якого може стати порушенням трудового законодавства РФ. Тобто розподілити робочий час за власним бажанням у вас, найімовірніше, не вийде. Розкажемо, як правильно скласти графік роботи співробітників, і що при цьому потрібно врахувати.

Що це означає

Трудовий Кодекс РФ зобов'язує роботодавця вести суворий облік фактично відпрацьованого часу усіма його працівниками. І це недарма – адже саме за трудовим графіком і провадиться оплата праці.

Графік, згідно з ТК РФ, визначає щоденний час приходу та відходу співробітника з роботи, час перерв, а іноді навіть закріплену за ним робочу зону. Він є дуже важливим документом для будь-якої організації і складається, як правило, на місяць вперед, хоча формально цей термін ніде не регламентується. Найчастіше такий графік виглядає як таблиця, кожній рядок якої надається конкретному співробітнику.

Іншими словами, графік роботи працівників – період їх трудової діяльності та відпочинку. Як будь-який інший документ витуреного порядку, він регулюється як федеральними нормативно-правовими актами, і локальними документами. Завдання роботодавця – узгодити графік із профспілковими органами, щоб не давати підлеглим зайвого навантаження.

Класифікація за видами

При складанні графіка потрібно враховувати специфіку роботи організації та кількість годин, які працівник проводить на робочому місці. Сюди входить і тривалість робочого дня, трудового тижня, а також режим відпочинку, відпусток та закріплений час перерв. Відповідно до статті 100 ТК РФ графік роботи співробітника може бути:

• Однозмінним (звичайним);
• ненормованим;
• Гнучким або ковзним;
• Змінним, зокрема шляхом вахтового методу;
• Роздробленим.

Більшість працюючого населення працюють саме за однозмінним графіком. Багато співробітників щодня приходять і йдуть в один і той же час, відпрацьовуючи при цьому фіксовану кількість годин на тиждень - зазвичай це 40 або менше. Всі відпрацьовані годинники понад цю норму вважаються понаднормовим працею і повинні оплачуватись додатково.

Ненормований робочий день дозволяється вводити лише для певних категорій працівників. Це означає, що працівників можна залучати до трудової діяльності у додатковий час, передбачений договором. За це йому покладено пільги і різні компенсації. Щодо гнучкого графіка, то він вкрай зручний для студентів, тому що в умовах такого режиму вони можуть на свій розсуд та погодження з керівництвом варіювати час приходу та догляду.

При змінному графіку працівник виконує свої обов'язки з певною періодичністю протягом усього тижня. Оплата праці у такому разі проводиться залежно від відпрацьованого годинника. Як і в ситуації зі звичайним графіком, понаднормовий годинник також повинен бути оплачений додатково.А ось роздроблений робочий день у нас не такий поширений – у цьому випадку робочий день ділять на кілька частин, між якими відводиться місце для відпочинку.

Зразок та бланк

Трудове законодавство не передбачає стандартної форми для складання графіка роботи працівників на місяць. Він може бути виконаний у будь-якому вигляді – таблиця, календар, діаграма тощо.

Найпростіше оформити документ у формі таблиці. Наприклад, першому рядку можна вказати її порядковий номер, у другому – ПІБ працівника, а решту колонок залишити під заповнення чисел конкретного місяця. Не забудьте виділити окрему колонку для заповнення кожного робочого дня.

Але незважаючи на те, що графік – документ не найсуворішої форми, при його складанні рекомендується дотримуватись певної структури. Зокрема, він має містити таку інформацію:

• Повна назва компанії (відповідно до установчих документів);
• Назва підрозділу чи відділу, для якого застосовується графік;
• Номер документа (відповідно до внутрішнього документообігу);
• Термін дії документа та початок набрання чинності;
• ПІБ та посада керівника;
• ПІБ та посада працівника;
• Загальну тривалість робочого дня чи зміни;
• Кількість змін.

Всі ці дані можуть бути вказані спочатку документа або посередині, ліворуч чи праворуч – це не має особливого значення. Важливо врахувати лише те, щоб поруч із ПІБ та посадою керівника було кілька порожніх рядків для його підпису. Це необхідно зробити для затвердження роботодавцем вже готового графіка. Тут же мають бути підписи працівників, ознайомлених із даними таблиці.Ви також можете доповнити графік та іншими стовпцями, наприклад, внести табельний номер працівника або його годинну ставку.

Як і ким заповнюється

У законі немає чіткого визначення того, хто має складати графік роботи працівників. Цей обов'язок може взяти на себе керівник відділу кадрів або начальник відділуАле головне, щоб він мав доступ до всієї необхідної інформації – від тривалості змін до графіка відпусток.

Ще один важливий момент – затвердження документа. Зробити це може лише керівник компанії, після чого документ спрямовується на підпис до керівника юридичного відділу.

Що стосується спеціального наказу про затверджений графік, то жодної інформації про це в ТК РФ ми не знайдемо. Це означає, що складати наказ чи ні – справа виключно керівництва організації та принципів ведення її внутрішньої документації. бути порушенням закону.

Закінчив Російський державний університет правосуддя (РГУП). Аспірант Московського інституту державного управління та права (МДІУП).

Як скласти графік роботи працівників?

Однією з умов ефективності підприємства є правильна організація роботи та відпочинку персоналу. Важливу роль грає грамотно складений графік.Він дає чітке уявлення про те, коли починається і закінчується трудовий день (або зміна), коли можна зробити перерву і спокійно пообідати або прогулятися в сквері по сусідству.

Продуманий розклад допомагає впорядкувати діяльність працівників, враховувати періоди їхньої максимальної активності, оптимально розподіляти навантаження і таким чином підвищувати ефективність всього колективу та результативність роботи підприємства загалом.

Що таке графік роботи? Чи завжди він необхідний? Хто відповідає за оформлення графіків та що потрібно при їх складанні враховувати? Поговоримо про це у статті.

Внутрішній трудовий розпорядок підприємства: основні поняття

Перш ніж перейти до питань формування та оформлення робочих графіків, пропонуємо розібратися у ключових поняттях трудової дисципліни. Нормативно-правової базою, регулюючої взаємовідносини працівників та його роботодавців, саме — правничий та обов'язки обох сторін трудового процесу, є Трудовий кодекс Російської Федерації (ТК РФ).

Робочий час

Це час, коли людина працює — виконує свої функціональні обов'язки, які вказані у трудовому договорі та детально описані у посадових інструкціях. До загальної тривалості цього продуктивного періоду належать і ті часові проміжки, коли працівник займається іншими видами діяльності (наприклад, технологічні перерви).

Нормальна тривалість робочого часу (РВ) відповідно до трудового законодавства не може перевищувати 40 годин на тиждень. Цифра може змінюватися – у більший чи менший бік.Це вирішується в індивідуальному порядку: за наявності приводів та умов для цього та за домовленістю з конкретним співробітником (або співробітниками).

Обов'язок враховувати фактично відпрацьований кожним співробітником годинник закон покладає на роботодавця.

Режим роботи

Робочий час (годинник, який відводиться співробітникам на виконання функціональних обов'язків), необхідно розподілити в рамках календарних відрізків (тимчасових проміжків, рівних, наприклад, тижні або місяцю). У такий спосіб формується режим роботи. На кожному підприємстві, у кожній організації він свій. Встановлюється режим роботодавця. Усі його основні параметри прописуються у правилах внутрішнього трудового розпорядку підприємства. Під час формування робочого режиму, згідно зі ст. 100 ТК РФ, враховуються такі моменти:

• тривалість трудового тижня (тут можливі варіанти: повна - 5/2 або 6/1, неповна або скорочена - тобто менше 40 годин, з так званими ковзними вихідними);
• особливості розподілу робочих днів та вихідних (їх порядок чергування протягом тижня);
• початок та завершення РВ;
• тривалість зміни чи трудового дня;
• кількість змін (якщо для підприємства встановлено змінний режим роботи);
• перерви;
• індивідуальні умови праці (наприклад, ненормований робочий день для окремих співробітників або груп співробітників).

Стандартною варіацією трудового режиму вважається п'ятиденка — сорокагодинний робочий тиждень із двома вихідними поспіль.

Можливі інші формати:

• Змінний. Передбачає поділ одного трудового дня на кілька змін (дві, три).Такий формат дозволяє забезпечити безперервність виробничих процесів на підприємстві, а його працівники протягом місяця встигають попрацювати у різні зміни — ранкову, денну чи нічну.
• Гнучкий РВ. Такий режим встановлюють в індивідуальному порядку — наприклад, для вагітних або жінок, у яких є маленькі діти, для тих, хто доглядає інвалідів або студентів тощо. Може бути повністю гнучким (коли людина сама вирішує, в який час приходити) йти) або фіксованим (коли години початку та завершення трудового дня встановлені додатковою угодою).
• Ненормований робочий день. Передбачає переробки (надурочний годинник) у зв'язку з виробничою необхідністю.
• Вахтовий режим. Це один з різновидів змінного режиму. Різниця в тому, що працювати працівникові доводиться далеко від місця постійного проживання, немає можливості повертатися додому — на ніч чи на вихідні. Якщо стандартна робоча зміна триває 12 годин, то тривалість вахти зазвичай 1 місяць (у виняткових випадках — до 3 місяців).
• Відстань. Співробітники працюють не в офісі, а дистанційно — з дому, коворкінгу тощо, при цьому для виконання своїх робочих завдань та зв'язку з колегами чи керівництвом використовують інтернет.
• Дроблення трудового дня частини. Такий формат можливий, наприклад, на громадському транспорті чи сфері торгівлі, де бувають періоди зниження споживчої активності і відповідно — зниження інтенсивності праці. Його суть - у розподілі робочої зміни або дня на частини.

Графік роботи

Це документ, що дає наочне уявлення про те, як розподілятиметься РВ колективу компанії протягом конкретного періоду – тижня чи місяця.Найзручніше оформляти графік роботи у вигляді таблиці.

• тривалість трудового дня чи зміни;
• точний час початку та завершення робочого дня персоналу;
• кількість вихідних та трудових днів.
• час, що відводиться на перерви;
• чергування робочих змін;
• міжзмінні перерви;

Документ допомагає чітко розпланувати час, відведений на роботу та відпочинок, та візуалізувати цей розпорядок.

Графік роботи може бути

• загальним для всього персоналу;
• індивідуальним - під конкретну людину;
• передбаченим для персоналу певного відділу чи структурного підрозділу компанії;
• сформованим під конкретну групу співробітників із різних підрозділів.

Його стверджує керівник компанії. З ним повинні уважно ознайомитися співробітники та підтвердити свою згоду підписом.

Навіщо потрібний графік РВ

На законодавчому рівні обов'язки складання графіка за роботодавцем не закріплюються.

Грамотно складений графік РВ допомагає вирішити низку завдань:

• розподілити навантаження всіх працівників;
• виключити недоробки та переробки;
• забезпечити безперервність робочих процесів (що буває вкрай важливо для виробництв);
• упорядкувати продуктивний годинник працівників;
• провести облік робочого дня;
• точно розрахувати зарплату та компенсаційні виплати за відпустку;
• коректно визначити розмір допомоги;
• правильно визначити стаж тощо.

Коли оформлюють графіки

Якщо для всього персоналу компанії діє єдиний режим роботи та відпочинку - наприклад, п'ятиденка з двома стандартними вихідними, малювати графік необов'язково. І тут досить всі моменти, які стосуються розподілу продуктивного часу, зафіксувати у внутрішньому трудовому розпорядку.

Складати розклад та займатися обліком робочого часу доведеться, якщо на підприємстві

• персонал працює позмінно;
• застосовується дроблення трудового дня частини;
• ведеться підсумований облік РВ;
• є співробітники, для яких встановлений гнучкий графік або їх час ненормований (тобто передбачається понаднормовий годинник, переробки).

У подібних ситуаціях графік роботи дозволяє стежити за тим, як дотримуються норм праці та відпочинку, встановлених ТК, контролювати можливі недоробки або понаднормову зайнятість та виключити проблеми з органами нагляду (наприклад, трудовою чи податковою інспекцією).

Як скласти графік: які моменти важливо врахувати

ТК РФ передбачає ніяких уніфікованих варіантів оформлення графіка робочого дня. Тому кожна компанія має право сама вибирати оптимальний формат - календар, діаграма, таблиця та ін.

І все ж таки при складанні графіка рекомендують дотримуватися певної структури, а саме — включати в документ такі елементи, як:

• повна назва компанії;
• відділ або підрозділ, для якого складається графік;
• номер документа;
• дати початку та завершення дії графіка;
• ПІБ та посада керівники;
• ПІБ та посада співробітника;
• тривалість зміни чи робочого дня;
• кількість змін.

Важливо передбачити місце для підпису — і керівника, який має затвердити графік, і співробітників, які мають ознайомитися з інформацією та прийняти її до виконання.

Щоб скласти графік просто розподілити людей по змінах недостатньо. Алгоритм дій буде таким:

1. Визначаємось з обліковим періодом (наприклад, графік змінної роботи складають, як правило, на місяць).
2. Розраховуємо фонд робочого часу — рахуємо, скільки годин необхідно обслуговувати конкретне робоче місце протягом конкретного облікового періоду.
3. Визначаємо норми робочого часу (при цьому не забуваємо про максимально допустиме навантаження та пам'ятаємо, що відпустка, періоди непрацездатності та інші паузи в роботі не рахуються).
4. Обчислюємо нормативну чисельність працівників (щоб це зробити, ділимо фонд робочого дня на норму робочого дня).
5. Розподіляємо між співробітниками зміни, округляючи до цілих одиниць.
6. Беручи до уваги графік відпусток, коригуємо цифри, що вийшли.
7. Приводимо складений графік у відповідність до норм праці та відпочинку (не забуваємо, що за ст. 110 ТК РФ співробітникам щотижня покладено безперервний відпочинок тривалістю не менше 42 годин).
8. Якщо залишилися вільні зміни (наприклад, коли штат укомплектований в повному обсязі), шукаємо можливі варіанти сумісництва.
9. Оформляємо все у формі графіка та надаємо його на ознайомлення усьому трудовому колективу.

У багатьох організаціях використовується складніша і докладніша форма таблиці, у якій графік роботи поєднується з табелем обліку робочого дня.

Хто відповідає за складання графіків та облік РВ

У ТК не конкретизується, хто саме має оформлювати графіки та вести облік РВ — кожна організація має право регламентувати ці процедури на рівні локальних нормативно-правових актів чи наказів керівництва. У внутрішніх документах зазначаються відповідальні цей фронт робіт. Це можуть бути співробітники відділу кадрів або спеціально навчені люди – табельники. До їх обов'язків входить:

• ведення табельного обліку часу фактичного перебування працівників на роботі;
• контроль за тим, коли персонал приходить на роботу та йде додому;
• інформування про запізнення, відсутність на робочому місці;
• контроль за тим, чи вчасно співробітники надають лікарняні листи та інші документи;
• надання звітів про фактично відпрацьований годинник, про переробки та недоробки, про порушення трудової дисципліни тощо.

Хочете здобути цю професію і в усіх нюансах освоїти облік робочого часу навчання в НДПКЕФ дасть вам таку можливість. Програма розрахована на 2 місяці (або 200 годин) теорії та практики. Ви навчитеся планувати режим роботи співробітників, оформляти графіки робочого часу, вести табельний облік, прокачати свої знання ТК та нормативно-правових актів. Курс буде корисним співробітникам кадрових служб, менеджерів з персоналу та представникам суміжних професій.