У відомих сферах дій, де потрібне правомірне представництво або передача повноважень на іншу особу, неможливо обійтися без документа, що має юридичну силу, – нотаріальної довіреності.
Весь процес встановлення довірчих прав і повноважень настільки складний і юридично значущий, що існують суворі вимоги, що стосуються учасників цієї процедури. ці учасники і чому їхня присутність настільки значимо. Головним і безпосереднім учасником у цьому процесі є довіритель – людина, яка надає свої повноваження та довіру певній особі, яка виступатиме в ролі довіреної особи – серце та душа процесу, і без його участі неможливо встановити законні повноваження та покласти відповідальність. і правомочності, що передаються через цю довірену особу, повинні бути такими, щоб забезпечити завершення її ділових і юридичних інтересів Різні випадки вимагають наявності певних осіб під час оформлення нотаріальної доручення. Залежить від типу та мети довіреності, а також від правових норм, що регулюють ці випадки. Присутність довірителя - Однією з ключових умов при оформленні нотаріальної довіреності є присутність самого довірителя. Він повністю усвідомлює свої дії та висловлює явну волю довірити певні повноваження особі, зазначеній у довіреності. Присутність довіреної особи – для встановлення правомірності довіреності, нотаріусу необхідно переконатися в ідентичності та здатності довіреної особи виконувати надані їй обов'язки. Тому присутність довіреної особи при оформленні довіреності є необхідною умовою. Присутність нотаріуса – основна роль нотаріуса в цій ситуації полягає у посвідченні правомочності довіреності та підтвердженні особи присутніх осіб. Нотаріус займає нейтральну позицію та перевіряє відповідність процедури оформлення довіреності законодавству. Присутність свідків – у деяких випадках може знадобитися присутність свідків. Це може бути необхідним для встановлення факту підписання довіреності або для доказу повноважень довіреної особи у разі її подання перед третіми особами. Присутність інших зацікавлених осіб – при оформленні деяких типів довіреностей, наприклад, при передачі спадкового майна або скоєнні угод від імені підприємства, може знадобитися присутність інших заінтересованих осіб, таких як чоловік (дружина), спадкоємці, представники організацій тощо. Усі зазначені особи відіграють певну роль при оформленні нотаріальної довіреності. Їхня присутність гарантує законність і надійність цього документа. Перед початком процедури слід переконатися, що всі необхідні особи присутні, інакше оформлення довіреності може бути недійсним. У цьому розділі подано інформацію про вимоги, встановлені законодавством, до процедури оформлення довіреності у нотаріуса. Розглянуто основні правила та положення, які необхідно дотримуватися при складанні та оформленні цього документа. Однією з основних моментів, куди слід звернути увагу, є визначення суб'єктів, які мають бути при оформленні доручення. Відповідно до законодавства, це може бути безпосередньо довіритель, його представник, нотаріус та особи, які беруть участь у правочині або вчиненні дій, зазначених у довіреності. Ступінь участі нотаріуса у процесі оформлення довіреності також регулюється законодавством. Нотаріус є незалежною та неупередженою особою, яка здійснює юридичну перевірку документів та підтверджує правильність складання довіреності. Він також має право запросити додаткову інформацію та документи, якщо це необхідно для забезпечення законності та законності вчинених дій. Таким чином, відповідно до законодавчих вимог до процедури оформлення довіреності у нотаріуса необхідна присутність зазначених суб'єктів, а також виконувати завдання, встановлені нотаріусом у рамках закону. Дотримання цих вимог дозволяє забезпечити юридичну значущість та взаєморозуміння між сторонами, які укладають довіреність. Важлива роль нотаріуса у правовій системі Коли настає момент, коли потрібно оформити довіреність, виникає питання про присутність нотаріуса. Роль нотаріуса у процесі є значною і невід'ємною. Нотаріуси є незалежними органами, що надають правові послуги, що забезпечують безпеку юридично значимих документів та підтверджують їхню справжність. Допомога в оформленні довіреностей Довіреність - це важливий юридичний документ, що дає повноваження певній особі для представлення інтересів іншої особи. Щоб довіреність була коректно складена та мала юридичну силу, її слід оформити у нотаріуса. При відвідуванні нотаріуса для складання довіреності вам необхідно знати про те, хто повинен бути присутнім. При оформленні довіреності у нотаріуса зазвичай є дві сторони – довіритель і довірена особа. Довіритель – це особа, яка надає повноваження, а довірена особа – це особа, якій повноваження передаються. Крім того, зазвичай потрібна наявність свідків, хоча деякі довіреності можуть вимагати лише підпису сторін без свідків. Проте найголовнішим учасником процесу оформлення довіреності є нотаріус.Завдання нотаріуса полягає в тому, щоб забезпечити дотримання вимог закону та переконатися в тому, що всі сторони розуміють зміст та наслідки довіреності. Нотаріус також перевіряє правильність оформлення документа, а потім засвідчує його підписи та надає йому юридичної чинності. Довіритель – це особа, яка передає свої повноваження та права іншій особі, яка називається довіреною особою. Воно має авторитет і довіру у довірителя, і його рішення та дії є обов'язковими та дійсними. Довіритель повинен усвідомлювати значення своїх повноважень та прав, а також нести відповідальність за свої дії перед довіреною особою та третіми сторонами. Він може ухвалити рішення делегувати свої повноваження та права на підставі сильного довірчого зв'язку з довіреною особою або з об'єктивних практичних причин (наприклад, тимчасова відсутність, нездатність виконати певні дії тощо). Довіритель може бути як фізичною, так і юридичною особою. У разі фізичної особи довіритель уповноважує довірену особу діяти від її імені, надаючи їй свої права та повноваження. У разі юридичної особи довірителем може бути організація або установа, яка делегує свої повноваження представнику для здійснення певних дій у рамках своєї діяльності. Важливими якостями, якими повинен мати довіритель, є відповідальність, чесність та знання сфери своєї діяльності. Довіритель повинен бути готовий прийняти наслідки свого рішення та дій, а також брати участь у контролі та перевірці діяльності довіреної особи. Таким чином, розділ “Довіритель” означає роль і становище особи, яка передає свої повноваження та права іншій особі, ґрунтуючись на взаємному довірчому зв'язку та необхідності здійснення певних дій. Довіритель грає ключову роль процесі оформлення доручення і є основою юридичної угоди, чи будь-яких інших правових взаємодій. Життя сучасної людини нерідко вимагає від неї справлятися з діловими та особистими питаннями, навіть у свою відсутність. Для цих випадків створено механізм довіреності – юридичного документа, що дозволяє передати повноваження певній особі, наділяючи її правом представляти себе та діяти від свого імені. Довірена особа – це надійний помічник, який призначається з метою полегшити вирішення важливих питань та прийняття рішень. Воно виступає як представник і вправі діяти у межах наданих повноважень, володіючи повною юридичною та фінансовою відповідальністю. Довірча особа є прокладає шлях до успіху та щастя без довірителя. При виборі довіреної особи для оформлення довіреності у нотаріуса важливо враховувати низку аспектів. Надійність, сумлінність, професійні навички та досвід – всі ці якості необхідні забезпечення якісного виконання покладених обов'язків. Особливу увагу слід приділити виключенню конфлікту інтересів між довірителем та довіреною особою, щоб забезпечити справедливе та відповідальне представництво. Однак довірена особа не повинна бути плутаниною для довірителя.У випадку, якщо довірена особа не має необхідних знань та навичок, або існує ризик несумлінності, слід звернутися до професіоналів, таких як нотаріуси, юристи або адвокати, які гарантують дотримання інтересів довірителя. Важливо пам'ятати, що вибір довіреної особи – відповідальний крок, який може вплинути на життя і справи довірителя. Саме тому необхідно враховувати всі можливості та ризики при ухваленні рішення про призначення довіреної особи, щоб забезпечити успіх та безпеку у найважливіших сферах нашого життя. Свідки повинні бути достовірними, не зацікавленими сторонами, які не пов'язані з довірителем або довіреною особою, щоб забезпечити незалежну та об'єктивну оцінку процесу оформлення довіреності. Їхнє основне завдання – стати свідками, які можуть підтвердити правильність процедури та виступити як очевидці за необхідності, наприклад, у разі суперечок чи сумнівів у законності передачі повноважень довіреній особі. Присутність свідків є обов'язковою вимогою у багатьох випадках під час оформлення довіреностей. Їх кількість може змінюватись в залежності від правових норм та вимог державних органів або установ. Зазвичай, свідків може бути два або більше, їх імена та дані також мають бути зазначені у документі разом із підписами. Важливо пам'ятати, що свідками можуть лише повнолітні громадяни без будь-яких обмежених прав, здатні усвідомлювати значення своїх дій і давати достовірні показання. Вони також мають бути готові свідчити за необхідності у судовому чи службовому порядку. Розглянемо деякі особливі ситуації, які можуть виникнути при оформленні довіреності у нотаріуса. Якщо довіреність призначена для подання в суді, при її оформленні потрібно врахувати певні особливості. Оформлення довіреності для осіб, позбавлених дієздатності або обмежених у правах, вимагає виконання додаткових умов. та повноваження такої особи. У конкретних ситуаціях можливі й інші винятки та особливі випадки, в яких оформлення довіреності може вимагати додаткових правових та формальних вимог. . «Питання нотаріуса» - спільний проект TOMIN.BY та Першої Брестської нотаріальної контори. Безкоштовно консультують та відповідають на запитання користувачів TOMIN.BY нотаріуси Брестського нотаріального округу, які здійснюють діяльність у Першій Брестській нотаріальній конторі.
Метою проекту «Питання нотаріуса» на TOMIN.BY є підвищення правової грамотності населення, доступність в отриманні нотаріальної консультації, оперативне інформування про зміни законодавства з питань нотаріальної діяльності. Сьогодні у проекті «Питання нотаріуса» на TOMIN.BY тема нотаріального посвідчення довіреностей. На запитання користувачів TOMIN.BY відповідає нотаріус Брестського нотаріального округу Світлана Казимирівна Лапіч.
Довіреність – це письмове уповноваження, яке видається однією особою іншому для представництва перед третіми особами. Звертаю увагу: представником за довіреністю може бути лише одна особа, видати одну довіреність на кількох осіб не можна! Законодавство Республіки Білорусь дозволяє застосування наступних видів довіреностей: Довіреності можуть видавати фізичні та юридичні особи. Стосовно фізичних осіб довіритель та довірена особа мають бути дієздатними громадянами. Неповнолітні громадяни, які досягли віку 14 років, можуть видати довіреність лише за письмовою згодою своїх законних представників – батьків, усиновителів, піклувальників. За неповнолітніх віком до 14 років довіреності від їхнього імені можуть здійснювати лише їхні законні представники – батьки, усиновителі чи опікуни. Юрособа набуває цивільних прав і приймає він цивільні обов'язки через свої органи, що діють відповідно до законодавства та установчих документів. У зв'язку з цим від імені представника – юрособи діятиме керівник, який підписуватиме довіреність. Термін дії довіреності не може перевищувати 3 років. Якщо термін дії у довіреності не вказано, вона зберігає чинність протягом одного року з дня її вчинення. Засвідчена нотаріусом довіреність, призначена для здійснення дій за кордономй не містить вказівки про термін її дії, зберігає чинність до її скасування особою, яка видала довіреність. Довіреність, яку потрібно засвідчити у нотаріуса, повинна містити: Деякі доручення мають особливості змісту, наявність яких є обов'язковою.. Щоб засвідчити будь-яку довіреність, наданий повинен мати при собі паспорт. Також будуть потрібні паспортні дані представника. При оформленні довіреності потрібна особиста присутність довірителя із документом, що засвідчує його особу. А ось присутність представника не є обов'язковою. Доручення можна видати з ім'ям дієздатного фізичного чи правоздатного юридичної особи. Так, може. Він має звернутися до нотаріуса для посвідчення довіреності з документом, що засвідчує його особу. Якщо документ, що засвідчує його особу викладено іноземною мовою, такий документ підлягає перекладу російською чи білоруською мовою перекладачем, справжність підпису якого на перекладі має бути в подальшому засвідчена нотаріусом, і тільки тоді він може звернутися за посвідченням довіреності до нотаріуса. Для посвідчення нотаріусом довіреності необхідно подати: За складання проекту довіреності нотаріусом стягується єдиний тариф у розмірі 50% базової величини, встановленої у Білорусі на дату видачі (у 2024 році - 1 БВ дорівнює 40,00 руб.), За винятком довіреностей на отримання пенсії, допомоги та аліментів, За складання проекту даних довіреностей стягується нотаріальний тариф на суму 20% базової величини. Особи, яким призначено пенсію в Республіці Білорусь, інваліди 1 та 2 групи звільняються у розмірі 50% від встановленого нотаріального тарифу за посвідчення довіреностей. Для застосування пільги на оплату нотаріального тарифу необхідно представляти нотаріусу оригінал документа, що підтверджує право на пільгу (пенсійне посвідчення, посвідчення інваліда). Цілком звільняються від сплати нотаріального тарифу за посвідчення довіреності, а також за складання та підготовку її проекту інваліди та учасники Великої Вітчизняної війни. "Я громадянин Російської Федерації, в даний час проживаю в Бресті. Чи можу я видати довіреність на ім'я свого сина на отримання ним на моє ім'я в місті Пскові дебетової карти Ощадбанку Росії, на яку перераховується моя пенсія? Чи ця довіреність матиме юридичну силу в Росії?". Так, можете. Видана Вами довіреність матиме юридичну силу на території Російської Федерації. "Кілька днів тому я здав за місцем своєї реєстрації за місцем проживання - до органу з громадянства та міграції Мінського району документи на оформлення на моє ім'я нового паспорта громадянина Республіки Білорусь. Через завантаженість по роботі не можу поїхати за отриманням паспорта. Чи можу я видати на ім'я своєї сестри доручення на отримання нею паспорта на моє ім'я? Це питання не належить до компетенції нотаріуса.Вважаю, виходячи з положень пункту 26 Інструкції про порядок організації роботи підрозділів з громадянства та міграції органів внутрішніх справ щодо видачі, обліку, обміну, визнання недійсними, вилучення, зберігання та знищення паспорта громадянина Республіки Білорусь, затвердженої постановою МВС Республіки Білорусь від 28 червня 2010 р. . № 200, повнолітній громадянин повинен отримувати паспорт особисто. За дітей, які не досягли віку 18 років, паспорт отримує законний представник також особисто. За більш предметною консультацією з цього питання рекомендую звернутися до підрозділу громадянства та міграції органів внутрішніх справ. - Мені з братом у спадок від діда перейшов будинок, що у Бресті. В даний час ми домовилися, що цей будинок ми подаруємо нашій сестрі. Брат мешкає у США. Як можна без його присутності оформити дарування, який потрібний для цього документ? Ваш брат може подарувати свою частку у праві власності на житловий будинок особисто, приїхавши до Республіки Білорусь, або, приїхавши в Республіці Білорусь, оформити у нотаріуса доручення на дарування належної йому частки у праві власності на житловий будинок на Ваше ім'я, або іншу особу, тоді даруватиме від його імені іншу особу, на яку буде видано довіреність. - Підкажіть, будь ласка, як правильно потрібно написати моєму чоловікові довіреність на мене для банку в Польщі, що він довіряє мені поміняти лише паспортні дані. У нього закінчився старий паспорт, він одержав новий. Рахунок у банку відкритий на чоловіка, а паспорт уже не діє. Де знайти готову форму? На це запитання відповідає нотаріус Брестського нотаріального округу Тамара Василівна Рєзнікова. . - Банк перебуває в іноземній державі, і вимоги до документів, у тому числі й довіреності, висуваються відповідно до польського законодавства. Для отримання зразка довіреності рекомендуємо звернутися до банку, в якому Ви будете робити дії щодо довіреності. Власник транспортного засобу, зареєстрованого в органах Державної автомобільної інспекції МВС Республіки Білорусь, має право видати довіреність іноземному громадянину, в тому числі для експлуатації його за межами Республіки Білорусь. "Я купила автомобіль за кордоном. Автомобіль ще не прийшов у країну. Чи можу я вже оформити генеральну довіреність на іншу людину (не родич)? Якщо я оформлю генеральну довіреність на іншу людину (не родич), він може без мене поставити на облік автомобіль і зняти його з обліку? Чи обов'язково він має одразу на облік на мене поставити чи може на себе одразу? довіреність?". Не зовсім зрозуміло про яку генеральну доручення Ви питаєте, оскільки є загальна (генеральна) довіреність, яка дає право на здійснення широкого кола дій, а є довіреність на володіння, користування та розпорядження транспортним засобом, її теж у побуті називають генеральною. Якщо автомобіль придбано за кордоном на Ваше ім'я, то ставитися на облік він буде теж на Вас, оскільки Ви набувач цього транспортного засобу, а не інша особа. Якщо Ви не маєте можливості особисто звернутися за державною реєстрацією транспортного засобу, Ви можете видати довіреність на іншу особу, щоб від Вашого імені на Вас поставили на облік придбаний на Ваше ім'я автомобіль. Засвідчити довіреність на володіння, користування та розпорядження транспортним засобом можна лише після постановки його на облік в органах ДАІ, оскільки відповідно до статті 74 Закону республіки Білорусь від 18 липня 2004 р. № 305-З «Про нотаріат та нотаріальну діяльність» та пунктом 81.3 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій, затвердженої постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 23 жовтня 2006 р. № 63 при посвідченні довіреності на володіння, користування та розпорядження транспортним засобом нотаріус перевіряє належність транспортного засобу подається та державну реєстрацію транспортного засобу у відповідних органах Республіки Білорусь за свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт, технічний талон). Отже, засвідчити довіреність на розпорядження автомобілем, який ще не ввезений в країну і не поставлений на облік на Ваше ім'я, і немає технічного паспорта неможливо. «Чи можна у нотаріуса оформити доручення на право розпорядження автомобілем, який не перебуває на реєстраційному обліку в органах ДАІ Республіки Білорусь?»
Не можна, оскільки відповідно до статті 74 Закону Республіки Білорусь від 18 липня 2004 р.№ 305-З «Про нотаріат і нотаріальну діяльність» і пунктом 81.3 Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій, затвердженої постановою Міністерства юстиції Республіки Білорусь від 23 жовтня 2006 р. № 63 при посвідченні довіреності на володіння, користування та розпорядження транспортним засобом транспортного засобу представленому та державну реєстрацію транспортного засобу у відповідних органах Республіки Білорусь за свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт, технічний талон). - Чи можливо оформити довіреність на перепрописку моєї мами з одного мого дому до іншого без її присутності в Білорусі? Наразі мама перебуває в Грузії на лікуванні - у неї був інсульт, їй не можна летіти та їхати. Тому хочемо перепрописати без її присутності за дорученням, оформленим у Грузії. З апостилем та завіреною. Чи можливо це з урахуванням указу № 278 від 4.09.2023, якщо буде довідка лікаря, що вона не може пересуватися? Я власник нерухомості, вона лише прописана. Юлія Музичкіна. На запитання відповідає нотаріус Брестського нотаріального округу Острейко Катерина Іванівна.
Указом президента Республіки Білорусь від 4 вересня 2023 р. № 278 «Про порядок видачі документів та вчинення дій» встановлено, що заява про здійснення адміністративних процедур, зазначених у додатку 1 вищезазначеного указу подається до уповноваженого органу заінтересованою особою (під зацікавленою особою розуміється громадянин , щодо якого здійснюється адміністративна процедура) особисто або через свого представника на підставі довіреності, оформленої в Республіці Білорусь. Адміністративна процедура - реєстрація за місцем проживання (за місцем перебування) громадян Республіки Білорусь, іноземних громадян та осіб без громадянства, які постійно проживають у Республіці Білорусь – позначено у додатку до указу. Таким чином, для реєстрації за місцем проживання громадянин повинен бути присутнім особисто або через свого представника на підставі довіреності, оформленої в Республіці Білорусь. Матеріали на тему:
При оформленні довіреності у нотаріуса – хто має бути присутнім
Присутні особи під час оформлення нотаріальної довіреності
Законодавчі вимоги
Суб'єкти, що беруть участь у процедурі оформлення довіреності
Повноваження нотаріуса
Нотаріус
Наявність сторін та свідків
Присутність нотаріуса
Довіритель
Довірена особа
Мета та значення довіреної особи
Особливості вибору довіреної особи
Свідки
Особливі випадки та винятки
1. Оформлення доручення для подання до суду
2. Особи, позбавлені дієздатності або обмежені у правах
Leave a Reply Cancel reply
Проект «Питання нотаріуса» на TOMIN.BY: нотаріальне посвідчення довіреностей – що потрібно знати
Усі нюанси оформлення довіреностей
Що таке довіреність
Види довіреностей та хто має право їх може видати
Термін дії та правила оформлення довіреностей
Хто має бути присутнім при оформленні довіреності
Кому можна видати довіреність
Чи може звернутися за посвідченням довіреності іноземець
Які документи необхідні для оформлення довіреності у нотаріуса
Розмір нотаріального тарифу за видачу довіреності
Кому належать пільги при посвідченні довіреності у нотаріуса
Нотаріальне посвідчення довіреностей на транспортні засоби: нюанси видачі
Чи можна видати довіреність на авто іноземцю