Наприкінці минулого року багато підприємств зітхнули з полегшенням, дізнавшись, що ТТН разом із дорожнім листом стали надбанням історії. І ось минуло не так багато часу, а ТТН знову повертається на трон. Що за цим буде? «Повернення» дорожніх листів? Заборона на «безТТНні» витрати та податковий кредит з ПДВ? Необхідність мати ТТН під час перевезень? Тоді має сенс заздалегідь поцікавитися, якою є її форма, як правильно її заповнювати, коли вона потрібна, кому пред'являти і що загрожує за її відсутність? Про ці та інші нюанси, пов'язані з «транспортними» документами, зараз і поговоримо. Віталіна Мірошниченко, податковий експерт "I'll be back!": з якого числа повертається ТТН? Наказ № 983 набрав чинності з 14.01.2014 р. Отже, з цієї дати: 1) з'явилася нова типова форма ТТН (форма № 1-ТН, її бланк міститься у додатку 7 до Правил № 363). Ми наведемо її наприкінці статті разом із зразком заповнення (див. с. 24); 2) згадка про ТТН повернулося до Правил № 363 . У результаті ТТН знову стала основним документом, який необхідно оформлювати під час перевезення вантажів автомобільним транспортом. Нагадуємо, що з 10.12.2013 р. по 13.01.2014 р. не існувало типової форми ТТН (оскільки втратив чинність наказ № 488/346*, а наказ № 983 ще не набрав чинності). Тому в цей період підприємства могли: - Загалом не використовувати ТТН при перевезеннях (ризикований варіант); - Складати її в довільній формі (на свій розсуд); — використовувати стару форму ТТН, що діяла до 12.12.2013 р. (найбезпечніший варіант дій). Які ж перспективи та механізм застосування нової ТТН? Розберемося далі. У яких випадках потрібна ТТН? Є кілька випадків, коли водій, який перевозить вантажі, повинен мати при собі ТТН. Не перераховуючи різних нормативно-правових документів, якими це регламентується, розглянемо випадки застосування ТТН на рис. 1. Мал. 1. Коли необхідна ТТН При договірних перевезеннях використовується виключно стандартна ТТН, тобто складена згідно з новою типовою формою №1-ТН. Замінювати її якимось іншим документом або видозмінювати на власний розсуд не можна! При перевезеннях для особистих потреб можна використовувати модифікований бланк ТТН (тобто спростити його на власний розсуд), або замінити ТТН будь-яким документом, що підтверджує право власності на товар (наприклад, накладний на відпустку товару, закупівельним актом, чеком тощо). ). Проте це стосується особливих товарів, котрим встановлені спеціальні бланки ТТН (спирт, алкоголь, нафту та інших.). Витрати та ПК без ТТН – таке можливо? Якщо підприємство має ТТН — усе гаразд. Проблем у нього не виникне. Тому зараз ми поговоримо лише про ті ситуації, коли ТТН у підприємства не було. На щастя, минулого року ситуація трохи змінилася на краще. Так, у листі Міндоходів від 19.09.2013 р. № 11569/6/99-99-22-01-03-15/1128 // «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 94, с. 16 зроблено такі висновки: 1) витрати на купівлю товару врахувати можна навіть у разі відсутності ТТН; 2) Витрати перевезення товару без ТТН врахувати не можна (мається на увазі оплата послуг перевізника) . Аналогічні висновки на підставі цього листа можна зробити і щодо податкового кредиту: — по-перше, відсутність ТТН ніяк не впливає на право сформувати ПК із ПДВ. Адже ТТН немає у переліку документів, що визначають право на формування ПК із ПДВ; — по-друге, не слід розділяти ПК, сплачений при купівлі товарів, та ПК, сплачений під час їх транспортування. Тому визнати ПК без ТТН можна в обох цих операціях (на підставі податкових накладних або документів, що їх замінюють, — п. 201.11 ПКУ ). Пам'ятаючи про ці принципи, розглянемо низку важливих питань, що з застосуванням ТТН. Багато хто з них ми вже висвітлювали у статті «Сім бід з товарно-транспортною накладною та за однією відповіддю на кожну з бід»// «Податки та бухгалтерський облік», 2013, № 36-37, с. 30). Подивимося ж на них, а також деякі інші питання вже в ракурсі нової ТТН! Головне про ТТН: «Запитували? - Відповідаємо!» У цьому підрозділі статті пропонуємо вам ознайомитись з короткими відповідями на питання, які найчастіше задають про ТТН. Хто має виписувати ТТН? За загальним правилом ТТН оформляє той, хто замовляє перевезення (п. 11.4 Правил № 363). При цьому найчастіше ТТН виписує відправник вантажу, оскільки саме він володіє повною інформацією про товар, яку слід вказати в ТТН. Чи можна надрукувати бланк ТТН самостійно? Так, можна. Адже ТТН не є бланком суворого обліку. Проте слід пам'ятати, що вносити будь-які зміни до типової форми № 1-ТН підприємство не має права (оскільки нова форма № 1-ТН зареєстрована в Мін'юсті — наказ № 983 ). Скільки екземплярів ТТН потрібно виписувати? ТТН виписується в кількості не менше 4-х екземплярів (але можна і більше, наприклад, якщо експедитор і перевізник - не одна особа, і експедитор теж потрібна ТТН). Усі екземпляри ТТН засвідчуються підписом та печаткою відправника вантажу ( п. 11.7 Правил № 363 ). Перший екземпляр ТТН залишається у відправника вантажу . Другий, третій і четвертий передаються водієві (експедитору), який після прийому вантажу підписує ці екземпляри ТТН. Доставивши товар, водій передає другий екземпляр ТТН вантажоодержувачу. Третій та четвертий екземпляри ТТН, засвідчені підписом вантажоодержувача, залишаються у перевізника. На підставі третього примірника ТТН перевізник виписує замовнику рахунок за надані транспортні послуги. Разом із рахунком третій екземпляр ТТН повертається замовнику. Скільки екземплярів ТТН потрібно, якщо відправник вантажу, вантажоодержувач і замовник перевезення — одна і та ж особа, проте перевезення вантажу здійснюється на чужому автомобілі? У будь-якому випадку потрібно оформлювати не менше 4-х екземплярів ТТН (див. попереднє питання). Інша справа, що в тих випадках, коли одна і та ж особа є одночасно і відправником вантажу і одержувачем вантажу і навіть використовує свого водія-експедитора, у нього залишиться три з чотирьох примірників ТТН. Четвертий екземпляр буде передано перевізнику. Підприємство саме забирає товар у постачальника. Чи потрібно виписувати ТТН? Необов'язково, оскільки доставка товару здійснюється власними силами у межах своєї госпдіяльності (не на замовлення) (п. 2 Переліку документів, необхідних для здійснення перевезень вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2009 р. № 207). Простіше кажучи, якщо немає договору перевезення, то ТТН необов'язкова (достатньо мати при собі документ, що підтверджує право власності на товар). Підприємство самостійно доставляє товар покупцям.Чи потрібна ТТН? У такому разі ТТН краще оформити, особливо якщо покупці окремо оплачують товар і окремо його доставку. Наявність ТТН дозволить їм сміливо включати у витрати вартість транспортування товару та спокійно відображати ПК з ПДВ. Підприємство замовило доставку товару у перевізника. При цьому одна машина розвозить товар у кілька торгових точок підприємства (різні адреси в межах міста). Чи достатньо однієї ТТН? Ні, для кожної торгової точки слід виписати окрему ТТН. У нинішній формі ТТН зазначаються адреса вантажоодержувача та місце розвантаження товару. А оскільки адреси у торгових точок різні (хоч вони й належать одному й тому підприємству), для кожної точки потрібно оформити окрему ТТН (по 4 екземпляри). Підприємство замовило доставку товару у перевізника. При цьому товар перевозиться за кілька разів за однією адресою протягом одного дня. Чи достатньо однієї ТТН? У цій ситуації можна оформити кілька ТТН, а можна обмежитися і однією (якщо товар — однорідний, перевозиться на те саме відстань і при цьому забезпечується цілісність вантажу). Це дозволено п. 2.6 Інструкції № 228/253. І хоча зараз вона не діє (втратила чинність ще у 2006 році), проте замість неї жодного іншого документа щодо заповнення ТТН не затвердили, тому на практиці нею все ще керуються. Отже, у разі одна ТТН складається весь обсяг вантажу, перевезеного автомобілем. При цьому оформлення проміжних поїздок проводиться з видачею відправником вантажу водієві автомобіля талону на кожну окрему поїздку . Порядок оформлення талона встановлюється за домовленістю між відправником вантажу та вантажоодержувачем.Реквізити талону повинні включати відомості, що визначають кількість перевезеного вантажу, час роботи автомобіля та його простою за кожну поїздку, а також інші показники, необхідні для подальшого їх занесення до ТТН. У підприємства одна спецмашина: сміттєвоз. За яким документом йому тепер виїжджати: ТТН чи дорожньому листу? Дорожній лист остаточно скасували, тому його складати не потрібно. Що стосується ТТН, то все залежить від того, чий вантаж везе підприємство: 1) якщо вона купує відходи в інших осіб і потім вивозить їх для подальшого продажу, утилізації чи використання у власній госпдіяльності, ТТН не потрібна. При перевезенні достатньо мати будь-який інший документ, що підтверджує право на відходи (накладну, договір купівлі-продажу тощо); 2) якщо ж підприємство вивозить сміття для інших осіб за договором з ними, то в принципі це може бути розцінено як надання послуг перевезення. Отже, краще все-таки скласти ТТН. Чи є зміни у перевезеннях контейнерів? Раніше рахунки виписувалися на підставі CMR. А тепер ще й форму 1-ТН до неї треба прикладати? При здійсненні міжнародних перевезень замість ТТН (форма № 1-ТН) використовується міжнародна ТТН - CMR. Жодних змін із цією формою не відбулося, тому її можна спокійно використовувати і надалі (не прикладаючи до неї ТТН). Що ж до контейнерів, які курсують Україною , то їм виписується звичайна ТТН ( форма № 1-ТН ). До речі, це зобов'язаний замовник транспортних послуг. А перевізник лише виписує рахунок за послуги на підставі ТТН, отриманої від замовника ( пункт 14.4 Правил № 363 ). Втім, якщо замовник звик застосовувати CMR навіть для внутрішньоукраїнських перевезень, вимагати від нього ТТН не варто.Такий варіант — лише для найзапекліших перестраховиків. Насправді навіть податківці під час перевірок не звертають на це особливої уваги, адже CMR — це різновид ТТН. Спеціальна форма ТТН: 1-ТТН (нафтопродукт) залишається чинною або її також скасували? Спеціальних форм ТТН ніхто не скасовував і форми їх не змінював. Вони залишаються чинними. Перелік таких форм ТТН представлений малюнку на с. 19. Ще раз вам нагадуємо: навіть якщо ви перевозите свої хлібобулочні вироби, спирт, алкогольні напої, нафтопродукти, високооктанові кисневмісні добавки, молокопродукти чи деревину — ТТН обов'язково потрібна! Що робити, якщо у розділі ТТН «Відомості про вантаж» не містяться всі найменування? У такому разі слід додати до ТТН документ довільної форми із зазначенням відомостей про вантаж (графи 1 — 9 ТТН) (п. 11.7 Правил № 363). Це може бути накладна на відпустку товару чи інший документ. Наприклад, Держкомстат у листі від 14.12.2007 р. № 05/2-8/100 порадив додавати до ТТН належним чином оформлену спеціалізовану форму товарної накладної, яка застосовується для оформлення операцій із передачі ТМЦ. При цьому графи 3, 4, 5 та 6 розділу «Відомості про вантаж» у ТТН не заповнюються. У вільних рядках граф зазначаються назви спеціалізованих форм, номери та дати їх виписки. При цьому ТТН без доданої товарної накладної вважається недійсною. Що потрібно писати у графі «Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником»? У Правилах № 363 нічого не сказано щодо цього. Але якщо звернутися до Інструкції № 228/253 (п.п. 3.5.2), можна зрозуміти, що під транспортними послугами розуміється «упаковування, зв'язування вантажу, укриття брезентом тощо.п.» . Тобто, цей реквізит, швидше за все, призначений для автоперевізників (щоб вони могли вказати додаткові послуги, пов'язані з транспортуванням вантажів). Отже, замовник (вантажовідправник) може його не заповнювати. Але для замовників, які бажають підстрахуватися, рекомендуємо вказувати «транспортування вантажу», «експедирування вантажу», «вантажно-розвантажувальні роботи» тощо. Що вказувати у графі «Супровідні документи на вантаж»? У цій графі потрібно вказувати назву документа, номер та дату його складання. При цьому під супровідними документами, найімовірніше, розуміються ті, про які йдеться у п. 11.1 Правил № 363 . Тобто ветеринарні, санітарні та якісні – сертифікати, свідоцтва, довідки, паспорти тощо. Крім того, тут можна вказати реквізити податкової накладної (якщо підприємство платник ПДВ). У принципі, якщо є потреба вказати тут інший документ, це цілком допустимо. Як заповнити реквізит "Переадресування вантажу"? Цей реквізит можна залишити порожнім. Він призначений для заповнення в процесі перевезення, якщо виникне необхідність змінити одержувача вантажу. Після закінчення перевезення у ньому слід поставити прочерк (можна це і відразу, якщо переадресація не планується). Що вказувати у графі «Кількість місць» розділу ТТН «Відомості про вантаж»? Якщо дивитися на бланк ТТН формально, тут слід зазначити кількість місць вантажу (наприклад, кількість мішків, ящиків, бочок, контейнерів тощо). Але, з погляду, при зміні бланка ТТН у цей реквізит вкралася помилка . Справа в тому, що в старій ТТН на його місці справедливо стояв реквізит "кількість", що передбачає кількість відвантаженого товару. І, судячи з логіки бланка, досі тут треба зазначати саме його, оскільки далі йде ціна за одиницю та загальна вартість відвантаженого товару. Що ж до кількості місць вантажу, то старої ТТН воно вказувалося після виду упаковки, та якщо з нової ТТН цей стовпець взагалі зник. Проте інформація про кількість місць вантажу в новій ТТН все ж таки залишилася — у шапці бланка. Отже, дублювати її ще й у розділі «Відомості про вантаж» особливого сенсу немає. Цілком інша ситуація з кількістю відвантаженого товару. Так, якщо його не вказати в даному реквізиті, більше його вказувати взагалі нема де. Тому ми схиляємось до того, щоб вказувати його саме тут. Втім, можна зробити й інакше: — у графі «Одиниця вимірювання» товару вказувати упаковку (мішок, контейнер, бочка тощо), — у графі «Кількість місць» — кількість упаковок (тобто насправді — кількість місць), — відповідно, у графі «Ціна за одиницю» доведеться поставити ціну за одну упаковку товару. Тоді все буде логічно. Якщо підприємству це видасться зручним, можна заповнити ТТН і так (при цьому як варіант — кількість товару в одній упаковці можна вказати у графі «Найменування вантажу», ну а можна взагалі не вказувати). Як заповнити реквізит "Вигляд перевезень"? У чинному законодавстві немає відповіді це питання. Тому залишається звернутися лише до скасованої Інструкції № 228/253 у п.п. 3.5.5 якої сказано, що у цьому реквізиті вказується вид перевезень (відрядний тариф, погодинний тариф, кілометровий тариф, централізовані перевезення). У ТТН тепер зазначаються суми ПДВ.Чи вважатимуть податківці ПДВ, зазначений у новій формі ТТН, податковим зобов'язанням? І якщо виникає різниця між відправленою та прийнятою вагою продукції, то змінюватиметься і сума ПДВ? Звісно ж, ні. Податкове зобов'язання виникає у перевізника у зв'язку з наданням послуг перевезення. І підстава для цього — не ТТН, а податкова накладна та акт надання транспортних послуг (ст. 187 та п. 201.10 ПКУ). У самого замовника транспортних послуг виникне лише право на податковий кредит із перевезення. Знову ж таки, підстава для цього — податкова накладна (її видасть перевізник), а не ТТН. Тепер про стосунки між покупцем та продавцем. Податкова накладна з ПДВ виписується в момент відвантаження товару (або оплати, якщо вона сталася раніше). Тому зазначена у ній сума ПДВ співпадатиме із сумою ПДВ з ТТН. Вага товару після його доставки вказується лише в одному розділі ТТН: у відомостях про навантаження/розвантаження. Але там сума ПДВ загалом не фігурує. Тому природна усушка (утрясіння) товару не призведе до необхідності ПДВ-коригувань. Чи можна заповнювати ТТН частково від руки (скажімо, шапку друкованим способом, а відомості про вантаж – вписати від руки)? Найімовірніше, можна. Принаймні на сьогоднішній день взагалі немає жодного нормативно-правового акта з конкретними вимогами до заповнення ТТН. Отже, підприємства можуть заповнювати її на свій розсуд. Якщо ж звернутися до «загального» законодавства, яке визначає вимоги до будь-яких первинних документів ( п. 2.10 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. № 88 ), то зазначене заповнення цих вимог не є порушує. На цьому завершуємо нашу розмову про ТТН.І знову кажемо їй: «Привіт!». Насамкінець наведемо приклад заповнення нової форми ТТН на с. 24. Мал. 2. Зразок заповнення нової ТТН * Якщо дивитися на бланк ТТН формально, тут слід зазначити кількість місць , т. е. «20» (мішків цементу). Але якщо міркувати логічно, то у цій графі слід зазначити кількість відвантаженого товару (у нашому випадку – 1000 кг). Адже далі йдуть дані про ціну за одиницю та загальну вартість. Крім того, інформація про кількість місць вже вказана у шапці ТТН, а отже, немає сенсу її дублювати ще й у таблиці (у той час як дані про кількість відвантаженого товару вказати взагалі більше нема де). Це наштовхує на думку, що в новий бланк ТТН вкралася помилка, а саме: замість «кількість» (як у старому бланку) помилково вказано «кількість місць». ** Щоб надати ТТН хоч якусь логіку, не порушивши при цьому формальні вимоги бланка, можна заповнити її так, як показано у варіанті 2. Як одиниці виміру спробуємо вказати мішки. Тоді кількість місць буде дорівнює кількості мішків, а ціна за одиницю – ціні за мішок. У принципі заборони на таке заповнення ТТН немає, тому якщо підприємству зручно, можна заповнювати її і так. Товарно-транспортна накладна (ТТН) – документ, який використовується в обліку товарно-матеріальних цінностей при їхньому переміщенні транспортними засобами. ТТН зазвичай складається відправником вантажу, але за погодженням сторін може виписуватись і перевізником. Товарно-транспортна накладна є основою списання вантажу у відправника та її надходження складу одержувача. ТТН складається на кожну партію вантажу, що перевозиться одним автомобілем. Тобто документів має бути стільки, скільки транспортних засобів бере участь у вантажоперевезенні.Кожна ТТН оформляється у 3-х примірниках: для відправника, перевізника та одержувача вантажу. Оформлення ТТН та ТН регулюється різними законодавчими актами. У чому ще різниця? Зверніть увагу! Згідно з ПП РФ №272 від 15.04.2011 р. при видачі ТН у разі автоперевезень ТТН можна не видавати. При цьому при заповненні ТТН видача ТН все одно обов'язкова, тобто правило працює в односторонньому порядку. Якщо вам потрібний новий бланк ТТН 2024 року, безкоштовно скачайте його тут у відповідному форматі. Для виписки товарно-транспортної накладної використовується уніфікована форма Типова міжгалузева форма № 1-Т. Вона підходить для більшості вантажів. Для деяких відправлень використовують спеціальні галузеві бланки ТТН. З 2011 року застосовується новий бланк товарно-транспортної накладної. Його відмінність від старого полягає у відсутності полів для інформації про списання та оприбуткування вантажу. Правила заповнення ТТН прописані в ухвалі Держкомстату Росії від 28.11.1997 № 78.При цьому типовий бланк дозволяється доповнювати необхідними підприємства реквізитами, що розширюють відомості про перевезення та вантажі, що перевозиться. Заповнювати ТТН слід окремо для кожного з одержувачів вантажу та кожної поїздки. Товарний розділ заповнює сторона, що передає вантаж. Транспортний розділ заповнюють у тому числі перевізник та одержувач вантажу. У ТТН за формою 1-Т у 2024 році зазначаються такі відомості:Повернення ТТН для вантажних перевезень: коли, навіщо і як
Товарно-транспортна накладна: скачайте безкоштовно бланк та зразок заповнення ТТН за формою Т-1 у Excel, Word, PDF
Чим відрізняється від транспортної
Бланк товарно-транспортної накладної 2024 року
Як заповнювати товарно-транспортну накладну у 2024 році?
Особливості заповнення