Нові терміни зберігання документів: таблиця

Організації зобов'язані зберігати більшість документів, що утворюються в процесі діяльності - у паперовому вигляді, а деякі можна і в електронному. При цьому для кожного виду документів затверджуються свої терміни зберігання, часом досить тривалі. Розглянемо нові терміни зберігання документів, таблиці з них, і навіть розповімо, які санкції загрожують порушення правил їх зберігання.

Термін зберігання документів в організації у 2022 році.

Відповідно до ст. 17 закону «Про архівну справу» № 125-ФЗ, безпека архівних документів повинна забезпечуватися протягом термінів, встановлених законами та іншими нормативними актами, а також переліками типових документів, що затверджуються Росархівом та різними федеральними відомствами.

Наказ Росархіву № 236 запровадив нові терміни зберігання більшості управлінських, кадрових, бухгалтерських, податкових та інших документів. Наказ Мінкультури № 558, який раніше діяв, втратив силу і більше не застосовується. Також деякі терміни зберігання документації встановлено Податковим кодексом РФ, законом про бухоблік № 402 та іншими нормативними документами.

Нові терміни зберігання документів у архіві застосовуються незалежно від організаційно-правової форми підприємства, поширюються вони і ІП. Забезпечувати безпеку документації суб'єкти можуть власними силами, або за допомогою спеціалізованої архівної організації, що особливо актуально при великих обсягах документів.

Наведемо актуальні терміни зберігання низки основних документів, що утворюються у процесі діяльності підприємств.

Строки зберігання бухгалтерських документів – таблиця

Недотримання термінів зберігання документів бухобліку та «первинки» може обернутися для компанії чималими штрафами, оскільки документ, знищений раніше за встановлений термін, неможливо надати інспекторам у разі податкової перевірки.

Наведемо терміни зберігання первинних документів у таблиці разом із термінами для бухгалтерської документації.

Новий термін зберігання бухгалтерських документів. Таблиця 1

Строк зберігання бухгалтерських документів в організації

Облікова політика та інші документи щодо організації та ведення бухобліку

Щонайменше 5 років після року, в якому вони востаннє застосовувалися для складання бухотзвітності

Закон №402 від 06.12.2011, ч. 2 ст. 29

Регістри бухобліку (головна книга, журнали/ордери, оборотні відомості, реєстри, картки, журнали операцій тощо)

5 років (за умови проведення ревізії), але не менше 5 років після звітного року

Закон №402 від 06.12.2011, ч. 1 ст. 29; Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 276

Бухотзвітність (баланси, ОФР, звіти про цільове використання, додатки до них) та аудиторські висновки щодо неї

Проміжна – 5 років (постійно – за відсутності річної звітності)

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 268, 286

«Первинка» та пов'язані з нею виправдувальні документи (касові, банківські документи, акти приймання-здачі та списання майна, матеріалів, авансові звіти, накладні, листування)

5 років (за умови проведення ревізії), але не менше 5 років після звітного року

Закон №402 від 06.12.2011, ч. 1 ст. 29; Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 277

За відсутності інших документів, що підтверджують шкідливі та небезпечні умови праці:

50/75 років (75 років - закінчені діловодством до 01.01.2003; 50 років – після 01.01.2003)

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 553

Документи про отримання зарплати, матдопомоги, гонорарів, допомог та ін. (платіжні відомості, розрахункові листи)

За відсутності особових рахунків – 50/75 років

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 295, 298

Документи про виплату допомоги, лікарняних, матдопомоги (заяви, списки працівників, висновки, виписки з протоколів, листування)

Документи про інвентаризацію активів та зобов'язань

5 років за умови проведення ревізії

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 321, 322

Інвентаризаційні описи ліквідаційних комісій

Документи про переоцінку, визначення амортизації, списання ОЗ та НМА

5 років після вибуття ОЗ та НМА

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 323

Договори ДПГ з фізособами, акти здачі-приймання робіт, послуг

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 12, 29, 301

Документи до договорів, угод, контрактів

Установчі договори організації

Документи по валютним операціям, що проводяться в РФ

Мінімум 3 роки з дня вчинення відповідної валютної операції, але не раніше строку виконання договору

Закон №173-ФЗ від 10.12.2003, п. 2 год. 2 ст. 24

Про терміни зберігання бухгалтерських документів докладніше ви можете прочитати у готовому рішенні КонсультантПлюс. Якщо ви ще не маєте доступу до системи КонсультантПлюс, ви можете оформити безкоштовний пробний доступ на 2 дні.

Податковий облік та звітність: термін зберігання документів

Таблиця, наведена далі, відображає строки, що діють для платників податків та податкових агентів, а також для платників страхових внесків.

Довідкова таблиця із новими термінами зберігання документів податкового обліку.Таблиця 2

Документи, необхідні для обчислення та сплати податків, у т.ч. підтверджуючі суми доходів/видатків та сплату податків платниками податків та податковими агентами

ПК РФ, пп. 8 п. 1 ст. 23, пп. 5 п. 3 ст. 24

Податкові декларації, розрахунки з усіх податків

Декларації ІП раніше 2003 року – 75 років

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 310

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 317

Журнали обліку отриманих/виставлених рахунків-фактур (паперові та електронні)

Мінімум 4 роки з дати останнього запису

Постанова Уряду №1137 від 26.12.2011, додаток №3, п. 13

Книги купівлі/продажу (паперові та електронні)

Мінімум 4 роки з дати останнього запису

Постанова Уряду №1137 від 26.12.2011, додаток №4, п. 24; додаток №5, п. 22

Документи з ПДФО (розрахунки, повідомлення про неможливість утримання, податкові регістри), довідки про доходи та суми податку фізосіб

50/75 років – за відсутності особових рахунків чи відомостей із зарплати

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 311,312

Документи, що підтверджують витрати на навчання працівника, на проходження працівником незалежної оцінки кваліфікації (з податку на прибуток)

Протягом терміну дії відповідного договору та 1 року роботи співробітника, але не менше 4 років

НК РФ, п. 3 ст. 264, п. 4 ст. 283

Документи, що підтверджують розмір завданих збитків (з податку на прибуток)

Протягом усього терміну зменшення податкової бази поточного періоду на суми раніше одержаних збитків

Документи, що підтверджують розмір понесеного збитку та суму, на яку зменшено податкову базу кожного податкового періоду (за УСН, ЕСХН)

Протягом усього терміну використання права зменшення податкової бази у сумі збитку

НК РФ, п. 7 ст. 346.18, п.5 ст. 346.6

Документи, необхідні для обчислення та сплати страхових внесків

Розрахунки зі страхових внесків

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 308, 309

Картки індивідуального обліку сум виплат та нарахувань страхових внесків

50/75 років – за відсутності особових рахунків чи відомостей нарахування зарплати

Розрахунки 4-ФСС, прийняті ФСС РФ електронному вигляді, зокрема. квитанції про отримання

Мінімум 5 років з моменту ухвалення розрахунку Фондом

Наказ ФСС РФ від 12.02.2010 № 19, п. 6.2, 6.3

Кадри: термін зберігання документів 2022 - таблиця

Ведення кадрової документації є обов'язковим для всіх роботодавців, включаючи ІП. Лише мікропідприємства вправі відмовитися від складання деяких локальних актів за умови, що регульовані ними питання будуть включені до трудових договорів із працівниками (ст. 309.2 ТК РФ). Але в іншому кадровий документообіг є однаковим для всіх.

Для більшості документів з кадрів у 2022 році. встановлені досить тривалі терміни зберігання, при цьому роботодавець найчастіше повинен забезпечити і відповідні умови їхньої безпеки, адже вони містять персональні дані працівників.

Строки зберігання кадрових документів. Таблиця 3

Документи з особового складу, крім тих, для яких встановлено інший термін зберігання

Закон «Про архівну справу» №125-ФЗ від 22.10.2004, ст. 22.1

Особисті справи, особисті картки керівників та працівників

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст.435, 444, 445

Трудові договори, службові контракти, додаткові угоди до них

Накази та документи, пов'язані із застосуванням дисциплінарних стягнень

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 454

Документи про обробку персональних даних

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 440, 441

Згода на обробку персональних даних

3 роки після закінчення терміну дії згоди або її відкликання (договором може бути передбачено інше)

Особисті документи в першотворі (трудові книжки, дипломи, атестати, свідоцтва, посвідчення)

До запитання працівниками

Незатребувані документи зберігаються 50/75 років

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 449

Відомості про трудову діяльність та трудовий стаж

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 450

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 40

Табелі (графіки), журнали обліку робочого часу

50/75 років – за шкідливих та небезпечних умов праці

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 402

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 453

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 452

Лікарняні листи та журнали їх реєстрації

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 618, 619

Накази, розпорядження та документи до них

За основною діяльністю – постійно

З адміністративно-господарських питань – 5 років

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 19

Накази, розпорядження з особового складу та документи до них

50/75 років – про прийом, переведення, суміщення, сумісництво, звільнення, оплату праці, підвищення кваліфікації, відпустки - по догляду за дітьми, без збереження зарплати

5 років – про щорічні та навчальні відпустки, відрядження (за наявності шкідливих, небезпечних умов праці – 50/75 років), про службові перевірки

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 434

Посадові інструкції (регламенти)

Типові – 3 роки після заміни на нові

Інструкції працівників – 50/75 років

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст.442, 443

Акти про нещасні випадки на виробництві (з матеріалами розслідувань), журнали реєстрації нещасних випадків

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1 рік після заміни новими

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 381

Список Росархіву, затв. Наказом №236 від 20.12.2019, ст. 386

Нові штрафи за порушення правил зберігання документації

З 26 жовтня 2020 р. вступили поправки до ст. 13.20 КпАП РФ. Вони значно посилили покарання за порушення правил зберігання, а також обліку, комплектування та використання архівних документів. Наразі порушникам терміну зберігання документів у 2022 році, таблиці яких наведені вище, загрожують такі штрафи:

• для громадян 1 – 3 тис. руб. (або попередження);
• для посадових осіб – 3 – 5 тис. руб.;
• для організації – 5 – 10 тис. руб.

Нагадаємо, що до внесення до КоАП РФ змін штрафи становили 100 - 300 руб. для громадян та 300 - 500 руб. для посадових осіб, а для юросіб санкція не була передбачена зовсім.

Як зберігати електронні документи

Більшість наймачів віддає перевагу електронному документообігу. Доступ до нього відкритий всім. Це зручно, заощаджує час, дозволяє скоротити паперовий документообіг та фактично виключає ризик фальсифікації. Як забезпечити збереження електронних документів для їх передачі до державного (муніципального) архіву, чи потрібно їх роздруковувати – про це та про інші вимоги та норми розповімо далі.

Слід розуміти, що кадрові документи, що зберігаються, можуть знадобитися в будь-який момент. Наприклад, при надходженні запиту з ІФНС або ГІТ.

Електронні документи зберігають протягом тих встановлених законом термінів і за тими самими правилами, що й паперові, але з урахуванням властивостей та характеристик електронних носіїв.За великої втрати документів за порушення зберігання, обліку, комплектування архівної документації можуть оштрафувати за ст. 13.20 КоАП, а якщо йдеться про документи, не пов'язані з діяльністю наймача, то за ст.

Як забезпечити зберігання

Таким чином, організація може створити архіви для зберігання та використання електронної документації, керуючись Прикладним становищем про архів, затв. , без їх дублювання на папері наймачем (працівником, претендентом).

Оптимальним варіантом зберігання вважається гібрид. Тобто коли документи зберігають у хмарному сховищі, а принагідно ще й на локальному ПК.

Як вибрати систему для зберігання електронних кадрових документів, докладно роз'яснили експерти «КонсультантПлюс».

1. Систематизувати, групувати електронні документи за папками (файлами). Наприклад, папка «Службові записки», папка «Накази з основної діяльності» та ін.

2. Помістити сформовані папки з електронною документацією до номенклатури справ стандартним загальним порядком, вказавши відповідні заголовки справи (тобто назву папки), наприклад, так:

3. Підготувати внутрішній опис електронних справ та документації за формою, запропонованою у Додатку 24 до Правил, затв.

Опис складають у 2 примірниках з електронних справ, які зберігають постійно або тимчасово на строк від 10 років.Опис у готовому вигляді слід узгодити з начальником відділу діловодства (іншої служби), експертною комісією (за наявності такої) та підписати у керівника підрозділу.

4. До кожного опису слід оформити додаток (тобто свого роду внутрішній опис у кожній справі, див. продовження форми опису з Додатка 24).

При передачі електронних справ до архіву необхідно, щоб кожна справа мала додаток, оформлений на папері як додаток до опису справ та документації, яку передають до архіву.

Наймачі при ліквідації (припинення діяльності, банкрутстві) організації зобов'язані передавати до державних (муніципальних) архівів кадрової документації, в т. ч. за особовим складом. На це вказує ч. 10 ст. 23 ФЗ №125.

Які вимоги врахувати під час зберігання електронних кадрових документів:

Забезпечення безпеки електронних документів базується на таких принципах, як читабельність кожного документа, періодичний їх перезапис (перенесення на нові носії). Робиться це для збереження можливості їхнього прочитання практично в будь-яких умовах.

Раз за 5 років необхідно проводити технічний контроль фізичного стану всіх носіїв та відтворення електронних документів. За його результатами – вживати необхідних заходів:

1. Якщо виявлено зміни фізичного стану носія, всю документацію потрібно перезаписати новий носій.
2. При зміні формату погіршення відтворення документів потрібно перезаписати документацію на нові формати.

Роблячи перезапис, важливо забезпечувати повноту, справжність, цілісність, точність, незмінність відомостей, які містять електронні документи. Перезаписані документи мають відповідати вимогам, встановленим Правил.

Вимоги до формату

Відповідно до п.2.31 Правил для цілей архівного зберігання встановлений формат PDF/A. Він призначений саме для довгострокового зберігання відомостей. держархіви.

Комерційні структури, у яких більшість документів нікуди не передається і залишається у своєму сховищі, має право використовувати стандартний формат PDF, а для креслень і схем – будь-який інший постійний формат.

Застосовуваний формат повинен забезпечувати незмінність файлів, які містять документи.

До носіїв

Найбільш оптимальним носієм є стандартний компакт-диск CD-R.

З урахуванням цього експерти також рекомендують записувати (перезаписувати) електронні архіви на останні, покращені носії.

Вибраний носій потрібно підписувати (п. 4.34 Правил), заповнюючи вкладку та вказуючи:

• назва організації;
• № фонду, опису (справ, документації), справи за нею;
• статус екземпляра документів (основний чи робітник);
• крайні дати документів у справі;
• інші позначки, у т. ч. щодо обмежень доступу.

Обкладинку для носія можна оформити так:

Підсумки

1. Кадрові електронні документи слід зберігати відповідно до тих самих термінів, які встановлені для їх аналогів на паперовому носії (Наказ Росархіву № 236 від 20.12.2019).
2. На зберіганні має бути не менше 2 екземплярів на різних пристроях – основний та робочий. Повинні також бути спеціальні засоби для відтворення, копіювання перезапису та для контролю за їх станом.
3. Режим зберігання повинен виключати знищення, розсилку, втрату, спотворення інформації, що зберігається.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Номенклатура справ у 2024 році: терміни зберігання документів та нові штрафи

У Наказі Росархіву від 20.12.2019 № 236 зазначено, який термін зберігання має той чи інший документ, що утворюється в процесі діяльності організації. З'ясуємо, чи можуть компанію покарати порушення правил безпеки документації та яких розмірів досягають штрафи.

Штрафи за порушення правил зберігання архівних документів зростуть

Нормами статті 13.20 КоАП РФ передбачено відповідальність порушення правил:

• зберігання;
• комплектування;
• обліку;
• використання архівних документів

Розмір штрафу складає:

• для посадових осіб - від 3000 до 5000 рублів;
• для юридичних - від 5000 до 10 000 рублів.

Слідкуйте за змінами безкоштовно

Уникнути несподіваних штрафів допоможуть огляди КонсультантПлюс. Експерти щодня оновлюють усі матеріали, а система нагадує про нововведення.

Нормативне регулювання

Порядок комплектування справ та термін зберігання документів з посиланнями в номенклатурі справ бухгалтерії та іншої документації компанії визначає архівне законодавство:

1. Трудовий кодекс РФ, статті 230, 230.1.
2. Закон «Про архівну справу до» № 125-ФЗ від 22.10.2004, який зобов'язує зберігати певну документацію протягом часу, встановленого в нормативних актах.
3. Наказ Міністерства культури Російської Федерації від 31.03.2015 №526.
4. Наказ Росархіву № 236 від 20.12.2019, який затвердив Перелік типових архівних документів із зазначенням часу зберігання (далі — Перелік), де визначено зобов'язання для всіх організацій щодо різного роду документації, включаючи бухгалтерську, податкову та кадрову.

18.02.2020 Наказ Мінкультури № 558 від 25.08.2010 втратив чинність. Натомість з'явився Перелік, затверджений Наказом Росархіву №236 від 20.12.2019.

Правила зберігання

Працівник, відповідальний за ведення кадрового діловодства та збереження інформації, призначається наказом керівника організації, його функціональні обов'язки закріплюються у посадовій інструкції.

Кадрова інформація формується у справи і передається на зберігання до архіву організації або (при ліквідації та в деяких інших випадках) до державного архіву.

Під формуванням справ слід розуміти групування виконаних документів у справи (папки) відповідно до номенклатури справ.

Нижче наведено порядок формування справ:

1. Щоб не знадобилося додаткове розшифрування, на обкладинці справи необхідно позначити такі реквізити:
   • найменування організації (у вигляді);
   • найменування структурного підрозділу (у повному вигляді);
   • номер справи (відповідно до номенклатури);
   • заголовок справи;
   • номери статей за термінами зберігання у номенклатурі за переліком (за потреби).
2. У справу підшиваються:
   • лише оформлені та виконані документи;
   • один оригінал, крім кількох випадків;
   • видані одного календарного року.
3. Усередині справи папери підшиваються у порядку за номерами та датами, при перевищенні 250 аркушів або об'єму (4 см) потрібен поділ на томи.У великих організаціях видається дуже багато наказів, і, зазвичай, їх підшивають у різні справи залежно від тривалості зберігання. Так, термін зберігання наказів на відпустку — 5 років, а розпоряджень про прийом співробітників на роботу чи звільнення — вже 75, тому їх визначають у різні папки.

Термін зберігання

У державних та муніципальних організаціях документацію комплектують у порядку для передачі в архів. А ось у комерційних – все не так просто. Відповісти на питання, як визначаються терміни зберігання персональних даних та інших відомостей та документів, допоможуть ЛНА організації. Вони складаються на основі існуючих НПА та практики діловодства, що склалася.

Федеральний закон № 152-ФЗ від 27.07.2006 (ред. Від 24.04.2020) «Про персональні дані» обмежує період обробки (в т.ч. зберігання) персональних даних досягненням мети їх обробки. Після того, як завдання, для якого вони запитувалися, вирішено, ПД необхідно знищити. Конкретний термін визначається законодавством чи фахівцями організації, якщо таких норм не встановлено.

Необхідно врахувати особливу роль експертної комісії під час встановлення періоду, протягом якого необхідно зберігати справи у кадровій службі. У схемі 1 — завдання, які вирішується експертною комісією.

Положення про роботу такої комісії зазвичай розробляється на основі Наказу Росархіву від 07.09.2018 № 108.

При встановленні часу іноді використовуються позначки, з'ясуємо, що вони позначають:

• розшифрування ЕПК у номенклатурі справ — це експертно-перевірочна комісія архівної установи, документація з цією відміткою може бути виділена на постійне зберігання залежно від її цінності;
• розшифровка ДЗН у номенклатурі справ — це означає «до заміни на нові», тобто документацію зберігають доти, доки її не замінять на нову;
• розшифровка терміну зберігання ДМН - це означає зберігання «до закінчення потреби».

Термін зберігання документів за номенклатурою справ починається з 1 січня наступного календарного року. Справи зі строками зберігання, що минув, готуються до знищення.

Зменшувати термін зберігання, заявлений у переліках чи нормативних актах, неприпустимо. Якщо два нормативні акти встановлюють різний термін зберігання одному й тому типу інформації, то вибір роблять на користь більшого.

Для наочності наведемо зразкові переліки документів із термінами зберігання:

Таблиця строків зберігання кадрових документів в організації у 2024 році

Постійне

Положення про оплату праці (преміювання та матеріальне стимулювання)

Накази з основної діяльності

Тривале

Накази про прийом, переведення, звільнення, про відпустки без збереження змісту

Журнали, книги реєстрації наказів про прийом, переведення, звільнення

Трудові договори, угоди до них

Обмежене

Протоколи засідань, постанови атестаційних та кваліфікаційних комісій

Накази про надання чергових та навчальних відпусток

Розрахунки, аналізи, довідки про перегляд та застосування норм виробітку, розцінок, тарифних сіток та ставок, удосконалення різних форм оплати праці

Заявки, відомості, листування про потреби у працівниках, скорочення (вивільнення) працівників

Листування про встановлення та виплату персональних ставок, окладів, надбавок

Накази з особового складу (підвищення кваліфікації, преміювання та заохочення працівників, відпустка з догляду за дитиною або без збереження заробітної плати та ін.)

Накази про відрядження, чергування

Накази про дисциплінарні стягнення

Книги, журнали, картки обліку відпусток, видачі довідок про заробітну плату, стаж, місце роботи

Термін зберігання вихідної та вхідної кореспонденції

Бачимо, що відповідно до переліку кадрові папери не мають позначки «до мінування потреби».

Нижче наведено таблицю термінів зберігання бухгалтерських документів в організації.

Будь-яка первинка, зокрема:

• листування з контрагентами щодо контрактів;
• чеки та квитанції;
• банківська та касова;
• акти на списання майна, ТМЦ;
• касові ордери;
• накладні та ін.

Регістри бухобліку, у тому числі:

• з погашення боргу, якщо він закритий;
• якщо йде суд, то до ухвалення рішення

За відсутності особових рахунків:

• 50 років, якщо документи закінчено діловодством після 01.01.2003;
• 75 років, якщо документи закінчено діловодством до 01.01.2003

Вище зазначено, що ДМН у номенклатурі — це «до мінування потреби». Щодо бухгалтерських паперів з обліку та звітності, у Переліку, затвердженому Наказом Росархіву від 20.12.2019 № 236, вони не зустрічаються.

Адміністративна відповідальність

У ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАП РФ передбачена різна адміністративна та цивільно-правова відповідальність, яка чекає, якщо не дотримуватися термінів зберігання документів за особовим складом та інших: від попередження та накладення штрафу до дискваліфікації. Справи про адміністративні правопорушення у сфері архівного законодавства розглядаються у цивільному судочинстві. Здебільшого контроль спрямовано виявлення існуючих порушень. Нині використовуються мінімальні штрафи відповідно до ст. 13.20 КоАП РФ, але не варто цьому радіти, тому що вони застосовуються в основному до державних та муніципальних архівів. А ось стосовно комерційних організацій діє ст. 13.25 КоАП РФ, що передбачає штрафи набагато вищі - до 300 000 рублів.