Де взяти адресну довідку про прописку

Як замовити адресну довідку через Держпослуги — покрокова інструкція

На даний час виписку з домової книги або форму № 9 скасовано, замість цієї форми необхідно надавати адресну довідку. Вона може знадобитися у різних ситуаціях:

при влаштуванні працювати;
для отримання допомоги;
при оформленні субсидій та інших схожих випадках.

Якщо раніше за отриманням цього документа потрібно було особисто звертатися до паспортного столу, то зараз оформити заяву можна дистанційно через портал Держпослуг. Адресна довідка про реєстрацію за місцем проживання може бути оформлена як для себе, так і для іншої фізичної особи.

Що таке адресна довідка?

Адресна довідка - це документ, що підтверджує реєстрацію за місцем проживання громадянина РФ.

Послуга надається Міністерством внутрішніх справ Російської Федерації безкоштовно біля всієї країни.

Виготовлення довідки займає до 30 календарних днів, реєстрація заяви, відправленої через портал Держпослуг, провадиться не пізніше наступного робочого дня.

Термін дії адресної довідки залежить від відомства, куди необхідно надати документ, і може становити від 10 робочих днів до кількох місяців. Тому рекомендуємо уточнити термін у тій інстанції, яка запросила адресну довідку.

Для оформлення заяви на отримання адресної довідки не потрібні спеціальні документи, тільки паспорт або свідоцтво про народження. Достатньо внести інформацію про заявника в електронну форму та мати підтверджений обліковий запис на порталі.

Як знайти послугу? Після входу в особистий кабінет можна перейти на форму заповнення через рядок пошуку «Отримання адресно-довідкової інформації щодо фізичної особи» або за посиланням .

Як отримати адресну довідку через Держпослуги — покрокова інструкція

Після натискання кнопки «Отримати послугу» система перенаправить вас на стару версію сайту Держпослуг для заповнення електронної заяви.

Виберіть регіон звернення та підрозділ, де можна буде забрати готову довідку.

Зверніть увагу, що необхідно вказувати саме підрозділ, який відповідає адресі, для якої потрібна довідка. Система також нагадає про це, інакше заяву автоматично переадресують у відомство, закріплене за адресою, повідомлення про це буде направлено в особистий кабінет.

Тут портал пропонує вибрати, щодо кого потрібно оформити адресну довідку: себе або іншої фізичної особи.

Заповніть персональну інформацію: паспортні дані, адресу, ПІБ, дату та місце народження, а також контактну інформацію. Усі поля, позначені зірочкою (*), обов'язкові до заповнення.
Заповніть дані щодо кого оформляється запит та уточніть, яка саме інформація потрібна і для чого.
Уважно перевірте всю інформацію, внесену до заяви. Тут же можна вказати кращий спосіб повідомлень про хід розгляду звернення.
Якщо всі відомості внесені правильно після натискання на кнопку «Подати заяву» в особистому кабінеті, на порталі Держпослуг з'явиться повідомлення про перебіг процесу.

Зверніть увагуЯкщо будь-які поля заповнені неправильно, на будь-якому кроці можна повернутися назад до відповідного етапу для внесення коректної інформації.Також якщо вам довелося перерватися або закрили сторінку, коли ви зайдете повторно, система запропонує повернутися до заповнення чернетки, яка зберігається автоматично, або оформити нову заяву заново.

Слід зазначити, що підстави для відмови в оформленні адресних довідок законодавчо не встановлено, а якщо потрібно уточнити інформацію, з вами зможуть зв'язатися фахівці відомства.

Як оформити адресну довідку?

У Казахстані скасовано адресну довідку та виключено з реєстру державних послуг. Це означає, що державні органи, школи, медичні установи тощо. не мають права вимагати її з 2023 року.

У разі потреби казахстанці зможуть перевірити місце своєї прописки в особистому кабінеті на порталі електронного уряду eGov.kz або через додаток eGov mobile. Покажемо, як отримати довідку в домашніх умовах через ЕЦП та завантажити в особистому кабінеті.

Покрокова інструкція для оформлення через інтернет:

Зайти на офіційний портал eGov.
Відкрити особистий кабінет або зареєструватися на сайті, якщо цього не було зроблено раніше;
Активувати кнопку "замовити послугу онлайн";
Заповнити онлайн форму заявки;
Поставити електронний підпис під бланком, без ЕЦП підтвердження особи здійснюється через відправку смс-повідомлення на мобільний телефон, вказаний при реєстрації;
Документ буде сформовано автоматично та надіслано одержувачу на електронну пошту та може бути роздрукований для пред'явлення в інстанції.

Раніше ми розповіли, як можна отримати ЕЦП у Казахстані через інтернет.

Де і як отримати довідку про прописку?

Довідка про прописку - це документ, що містить інформацію про зареєстрованих на конкретній житлоплощі людей.

Щоб отримати цю довідку, ви можете звернутися до паспортного столу за місцем реєстрації, або ж до ЖЕКу, також за місцем прописки. Окрім цього, у багатьох містах зараз відкрилися багатофункціональні центри, де також можна отримати таку довідку.

Для чого потрібні документи житлового обліку?

Документи житлового обліку можуть знадобитися під час здійснення угод з нерухомістю, для оформлення субсидій, при отриманні нового паспорта або його заміни, при підключенні телефонної лінії тощо.

Як оформити документи житлового обліку?

Оформити документи житлового обліку можна онлайн на офіційному сайті мера Москви mos.ru або через найближчий до вас центр держпослуг «Мої документи». Для цього необхідно вибрати цікавий для вас документ і подати заяву на отримання:

єдиного житлового документа;
копії фінансово-лицьового рахунку наймача жилого приміщення;
виписки із домової книги;
копії картки обліку власника жилого приміщення;
копії ордера на житлове приміщення;
довідки про реєстрацію за адресою;
довідки про склад сім'ї;
довідки про спільне проживання з померлим/прописку на день смерті;
довідки про самотнього померлого;
довідки про утримання;
довідки про зміну адреси;
довідки про втрату ордера;
довідки «Будинок-новобудова»;
довідки про заміну паспорта із зазначенням причини;
довідки про відсутність заборгованості з оплати житлового приміщення, комунальних та інших послуг;
довідки про оплату житлового приміщення, комунальних та інших послуг у розрізі окремих видів послуг за конкретний період;
акта звіряння нарахованої та внесеної плати за житлове приміщення та комунальні послуги.*

Під час подання заяви онлайн довідка надсилається до вашого особистого кабінету у формі електронного документа протягом одного дня. Якщо заява подана очно, довідка видається на паперовому носії у день звернення.

*Цей документ можна оформити лише через центр держпослуг «Мої документи».

Хто може одержати документи житлового обліку?

Отримати документи житлового обліку можуть:

власник житлового приміщення;
особа, зареєстрована на цій квартирі;
представник заявника з нотаріально завіреної довіреності*;
законний представник заявника*.

Отримати послугу на запит нотаріуса можна лише за місцем реєстрації об'єкта нерухомості.

*Представники заявника можуть отримати документи житлового обліку лише на паперовому носії.

Які документи знадобляться для отримання інформації житлового обліку?

Для оформлення довідок житлового обліку вам знадобляться:

документ, що засвідчує особу;
запит (заяву) на надання державної послуги;
для отримання довідки про утримання щодо дорослої людини - рішення суду про визнання його утриманцем;
для отримання довідки про утримання щодо осіб віком до 16 років – свідоцтва про народження зазначених осіб;
для отримання довідки про утримання щодо осіб від 16 до 18 років - документ, що підтверджує їх навчання за очною формою (довідка з освітньої установи), або документ, що підтверджує, що зазначені особи не працюють за трудовим (цивільним) договором (контрактом) (довідка з Пенсійного фонду);
для отримання довідки про спільне проживання з померлою/пропискою на день смерті — свідоцтво про смерть особи, про спільне проживання з якою запитується довідка.

Купівля житла: потрібна архівна чи підійде звичайна?

Думки тут поділяються. За законом необхідності в ній немає, згодиться і звичайна версія з мешканцями на поточний момент.

Попросивши власника замовити архівну довідку, ви точно з'ясуйте, чи немає у тимчасово вибулих із житлового приміщення.

Зверніть увагу: відповідно до російського законодавства форма 9 не має терміну дії. Але зазвичай при угодах вказують, що вона повинна бути взята не пізніше, ніж місяць тому. замовляти довідку.

І ті, й інші особи цілком здатні оскаржити купівлю-продаж через якийсь час.

Як отримати

Власне власник квартири (навіть якщо він у ній не прописаний). Він може отримати архівний варіант довідки за весь період, поки є власником житла.
Особа, яка має реєстрацію за цією адресою (у довідці міститься інформація лише за період реєстрації).
Батько, опікун або піклувальник дитини, яка є власником житлового приміщення або ж проживає в ньому.
Повірений громадянина, який належить до будь-якої з трьох вищезгаданих категорій.

Важливо: всіх осіб, які мають законне право на набуття форми 9, об'єднує одне: вони можуть отримати довідку лише за період, коли мешкали або володіли будинком, або квартирою.

Тобто ріелтори, потенційні покупці та інші треті особи не мають жодного права замовити таку довідку. Суворість тут обумовлена тим, що відомості про мешканців захищено Федеральним Законом «Про персональні дані».

Де і як можна змінити прописку

Як уже було сказано, видача довідки відбувається у паспортному столі за місцем знаходження житла чи МФЦ. У держустанові заявнику необхідно пред'явити документ, який доводить право вимоги «дев'ятки».

Їм може бути:

Паспорт із позначкою про реєстрацію за адресою, про яку просять надати інформацію.
Свідоцтво про реєстрацію права власності на житло.
Завірена у нотаріуса довіреність (якщо оформленням паперу займається повірений).

У більшості регіонів просто попросити паспортиста про видачу довідки. Але у деяких суб'єктах РФ потрібно заповнити заяву встановленого зразка. Після того, як співробітник установи перевірить ваші дані, залишається лише чекати.

Важливо: видача довідки формою 9 проводиться абсолютно безкоштовно. Звичайна версія, як правило, надається заявнику вже у день звернення. А ось підготовка архівної «дев'ятки» триватиме кілька днів. Точні терміни регламентуються нормативними актами кожного конкретного регіону. Але зазвичай період очікування не перевищує десяти днів.

Зі зростанням доступності інтернету в більшості областей та республік Росії документ можна замовити на єдиному порталі держпослуг.

А якщо відмовить?

Ви не маєте права отримувати цей документ (тобто не проживаєте у квартирі, про яку ви запитуєте інформацію, не володієте нею і не представляєте інтереси мешканця/власника).
Ви не надали документа, що підтверджує ваші права на отримання форми 9.

Нерідко паспортні столи розміщуються у керуючих компаніях, які надають населенню комунальні послуги. І паспортисти відмовляють видати «дев'ятку» людям, які мають борги за воду, газ чи світло. Ця відмова неправомірна і є незаконним методом тиску з метою сплати боргу. Справа в тому, що видача довідки є держпослугою. І не має жодного відношення до договору, що укладається із постачальником комунальних послуг.

Зверніть увагу: боротися із подібними інцидентами нескладно. Зазвичай однієї вимоги письмової відмови вистачає. Можна звернутися до керівництва КК. Якщо первинні скарги не допомогли, надішліть звернення до регіонального УФМС та напишіть заяву до прокуратури – дії паспортистів у цьому випадку трактуються як «самовправність».

Дев'ятку іноді плутають з іншим документом – довідкою форми 8. Цей папір про постійну реєстрацію, у свою чергу, видається виключно для дітей до 14 років.

"Вісімка" є додатком для свідоцтва про народження і без нього вважається недійсною. У формі 8 зазначено:

ПІБ неповнолітнього.
Адреса його прописки.
Реквізити свідоцтва народження.
Коли і ким видано документ.

Головною відмінністю "вісімки" є те, що вона видається на дитину. А форма 9 видається на житлове приміщення.

Як і де взяти довідку про прописку

Існують життєві ситуації, за яких потрібне підтвердження факту постійної чи тимчасової реєстрації за місцем проживання. Головним свідченням для державних та приватних структур є довідка про прописку встановленого зразка.

Де швидко та безкоштовно отримати довідку про прописку, які державні установи займаються оформленням таких документів у Москві чи Санкт-Петербурзі, хто може запросити довідку про реєстрацію за місцем проживання – вирішити саме вашу проблему, пов'язану з оформленням таких паперів, допоможе наша інформаційна стаття.

Що таке довідка про постійну прописку за місцем проживання

Документ, що свідчить про постійне проживання на певну адресу, потрібен для багатьох проходження бюрократичних процедур:

одруження;
проведення операцій із нерухомістю;
отримання соціального пакету та різних посібників,

та безліч інших.

Довідка має встановлену форму та видається тер. органами МВС за місцем проживання чи афілійованими структурами, мають повноваження прийом пакета документов.

Отримання довідки про те, що особа зареєстрована за певною адресою, можлива для всіх громадян, включаючи осіб віком до 14 років та новонароджених. Інформація фіксується на бланку форми № 3, 8 або 9, які мають деякі відмінності та запитуються заявником залежно від його потреб.

Отримати довідку форми №8 може безпосередньо заявник, надавши необхідні документи. Третім особам видача такого документа не передбачена, оскільки закон охороняє персональні дані та забороняє розголошення конфіденційної інформації стороннім особам. У довідці підтверджується місце прописки.

Замість неповнолітніх віком до 14 років документ мають отримувати батьки, опікуни або інші законні представники.
Довідка № 9 містить інформацію про всіх мешканців, які проживають у квартирі чи будинку на поточну дату (стандартна) та за весь час перебування нерухомості на балансі (архівна).
Така довідка може оформлятися як на запит власника, так і з ініціативи ФСБ, МВС, пенсійного фонду та інших державних структур.

Навіщо може знадобитися довідка про реєстрацію

Взяти довідку в паспортному столі, МФЦ чи представництві МВС можуть вимагати для:

оформлення допомоги та отримання пільг, пов'язаних з народженням та вихованням малолітніх дітей;
для постановки на облік у чергу бажаючих покращити свої житлові умови або для оформлення військової чи державної іпотеки;
для проведення наступних юридичних процедур: відкриття заповіту, подання позовної заяви, визначення місця проживання неповнолітньої людини з одним із законних представників;
для надання документів при оформленні дитини до дитячого садка або загальноосвітньої школи.

Як і де видають виписку про реєстрацію

Для оформлення документа про прописку необхідної форми необхідно звернутися до МФЦ, паспортного столу ЖЕКу, офісу ТСЖ, замовити поштою або попередньо подати заявку через портал «Держпослуги». Замовлена послуга виконується у день подання оригіналу паспорта та інших документів або протягом наступного робочого дня.

Звертаючись до багатофункціонального центру чи іншої структури, слід заповнити відповідно до зразка бланк №6.

Якщо заявник, будучи власником приміщення, не входить до списку осіб, прописаних у ньому, йому слід подати документи, що встановлюють право на нерухомість.

Читайте також: Федеральний закон про діяльність ЖКГ та комунальні послуги

Взяти до МФЦ

Багатофункціональні центри працюють у режимі «єдиного вікна», займаються питаннями оформлення офіційних документів. На обслуговування однієї людини, згідно з встановленими нормами, відводиться 10-15 хвилин.

За цей термін оператор повинен перевірити всі документи на їх відповідність потрібному списку та виконати дії, пов'язані з реєстрацією заяви чи запиту у загальній системі. Право взяти довідку до МФЦ мають як громадяни Російської Федерації, і іноземці.

Отримувати готові документи слід у тому самому офісі МФЦ, куди вони були подані, після того, як на вказану в запиті електронну пошту або мобільний телефон надійде повідомлення про їхню готовність.

ЖЕК

У випадках, коли працівники експлуатаційних компаній вимагають погашення заборгованості з комунальних послуг для отримання документів, варто вказати на протиправність таких дій.

Пошта

Відправляючи заяву № 6 з повним пакетом необхідних документів поштою, варто не забути вказати адресу, за якою має бути надіслано свідоцтво про наявність прописки.

Отримання паперів у такий спосіб передбачає витрати, пов'язані з оплатою поштових послуг за пересилання документів реєстратору.

Сайт «Держпослуги» — сучасний та один із найзручніших методів оформлення паперів про реєстрацію.

Для подання заявки необхідно виконати такі дії:

зареєструватися або авторизуватися на сайті під своїм обліковим записом;
перейти до розділу «Послуги» та обрати найближчий офіс;
знайти необхідний пункт та натиснути кнопку «Оформити»;
далі, слідувати інструкції щодо заповнення бланка та завантажити скан копії документів;
протягом встановленого терміну після реєстрації запиту отримати повідомлення про місце та час, де можна забрати готову довідку.

Порядок отримання та список паперів

Незалежно від місця подачі та обставин, що склалися, для оформлення довідки про наявність постійної або тимчасової реєстрації необхідно подати:

внутрішній паспорт;
при оформленні паперів для неповнолітнього, його свідоцтво про народження чи паспорт;
заяву встановленого зразка.

Термін давності та вартість послуги

Папір форми №9 має обмежений період дії, з огляду на те, що зазначена там інформація може швидко стати неактуальною. Видана довідка є актуальною протягом 30 днів.

За оформлення паперу державне мито не стягується.

Відмовити в оформленні паперів можуть, якщо заявник надав прострочений чи пошкоджений паспорт, а також подав документи з ознаками фальсифікації.

Архівна

Архівна довідка містить інформацію про всіх осіб, які будь-коли проживали за цією адресою. Про бажання отримати такий витяг слід зазначити у заяві.

Особливості оформлення для дитини

Довідка про місце проживання неповнолітнього видається на загальних підставах. Єдиною умовою при її оформленні є подання документів на неповнолітнього.

Такий запит може подати лише один із батьків або інший законний представник.

Відкриття заповіту іноді вимагає оформлення документа, що підтверджує прописку померлого.Видача такого паперу здійснюється відповідальним працівником РАГСу, який зареєстрував факт смерті, надавши:

паспорт особи, яка подає заяву;
свідоцтво про смерть;
папери, що підтверджують факт спорідненості.

Довідка про зареєстрованих у квартирі осіб у 2021 році

Довідка про зареєстрованих у квартирі осіб – документ, який багато росіян, які залишили радянські часи, продовжують називати довідкою про склад сім'ї.

Незважаючи на низку серйозних реформ у сфері ЖКГ, її продовжують вимагати деякі державні органи. Довідка має інформаційний характер і дозволяє отримати дані про те, хто проживає у квартирі.

Існує кілька форм документа та способів його отримання, тому варто розібратися у цих питаннях детальніше.

Навіщо потрібна довідка форми 8 про прописку дитини?

Такий документ засвідчує адресу реєстрації дитини, яка наразі не отримала статусу повнолітнього, потрібна ж вона практично у всіх установах:

лікувальних;
освітніх;
спортивних;
держоргани соцзабезпечення та ін.

Оскільки обслуговування населення організовано за територіальним принципом, то насамперед установи прагнуть задовольнити потреби тих неповнолітніх громадян, які живуть та зареєстровані у цьому ж районі.

Довідка форми 8 про прописку дитини якраз і підтверджує належність дитини до конкретного адміністративного району.

Для чого може знадобитися документ про реєстрацію

Законослухняні громадяни Російської Федерації повинні знати, у яких випадках їм знадобиться довідка про реєстрацію, хто може отримати і куди слід звертатися.

Документ буде потрібний тим, хто планує приватизувати житло.Без нього неможливо оформити спадщину, продати нерухомість чи провести з нею інші операції.

Папір потрібний тим, хто прийняв рішення стати на облік як особа, яка потребує поліпшення житлових умов та інших випадків.

Документ форми №8 може знадобитися:

при вступі до дитячого садка чи школи;
для оформлення допомоги на дитину;
при одержанні сертифіката на материнський капітал;
у разі розлучення, якщо у сім'ї є діти до 14 років.

Більш детальну інформацію можна знайти у статті «Довідка про прописку».

Види довідки про реєстрацію

Довідка про кількість зареєстрованих у квартирі видається лише тим, хто постійно чи тимчасово прописаний у житлі. Вона буває двох різновидів: звичайна та архівна.

Перша містить інформацію про осіб, зареєстрованих у будинку на момент її отримання. У другій вказуються дані про всіх теперішніх і колишніх мешканців квартири, навіть тих, хто давно знятий з реєстрації.

Існує ще одна форма, яка може знадобитися батькам неповнолітніх. Це довідка №8, яка підтверджує наявність постійної реєстрації дітей віком до 14 років.

Документ форми №8, що підтверджує реєстрацію дитини

У деяких випадках у батьків неповнолітніх дітей можуть вимагати довідку про місце реєстрації дитини.

Слід звернути увагу на те, що документ форми №8 не є довідкою в буквальному розумінні цього слова. Це свідоцтво про реєстрацію неповнолітнього за місцем проживання.

Воно є підтвердженням прописки дитини з настання 14-річного віку та отримання паспорта громадянина РФ.

Документ видається після народження малюка у разі придбання батьками нового житла або при переїзді на інше місце проживання.

Слід пам'ятати, що форма №8 дійсна лише за наявності свідоцтва про народження.
Процедура її одержання проста. Для цього необхідно звернутися до однієї з уповноважених установ:

паспортний стіл;
ГУОМ МВС;
ЖЕК;
керуючу компанію, якщо штаті є паспортист;
МФЦ.

Останній спосіб найбільш зручний, адже заявнику не доведеться стояти в черзі до фахівця.
Для отримання документа слід пред'явити:

цивільний паспорт батька з позначкою про місце реєстрації;
свідоцтво про народження неповнолітнього;
документ, що підтверджує право власності на квартиру.

Папір можуть отримати батьки дитини, власник житла або їхній представник, який підтвердив свої повноваження нотаріально засвідченою довіреністю.

Гроші за оформлення документа не стягуються. Його видача здійснюється у день звернення.

Довідка про зареєстрованих у квартирі осіб за формою №9

Довідка про зареєстровані у квартирі – документ, видача якого регламентується Постановою уряду Російської Федерації від 17 липня 1995 року №713.

Звичайна форма містить інформацію про мешканців на конкретній житлоплощі та деякі дані про саму нерухомість, а саме:

тип нерухомості, загальна та житлова площа, кількість кімнат;
ПІБ одержувача довідки;
вид та дата реєстрації об'єкта;
список осіб, зареєстрованих у будинку чи квартирі;
ступінь спорідненості мешканців конкретної житлоплощі;
дати їх народження;
дата та вид реєстрації кожного прописаного у житлі громадянина;
дата видачі паперу;
інформація про особу, яка оформила документ: ПІБ, посада, контактний телефон.

У спеціально відведеному місці має стояти печатка організації, яка видала довідку.
Документ може знадобитися за умови:

одержання кредиту;
розселення мешканців комуналки;
надходження на роботу;
оформлення різноманітних пільг.

Подивіться, як виглядає зразок довідки про прописані у квартирі.

Існує й архівна форма документа. Потреба отримання цього паперу виникає при:

оформлення спадщини;
спадкових суперечках;
приватизації житла.

Головна відмінність документа від звичайної довідки полягає в тому, що він містить інформацію про всіх осіб, які були зареєстровані на конкретній квартирі з моменту здачі будинку в експлуатацію.

По законодавству РФ необов'язково надавати документ оформлення угоди купівлі-продажу нерухомості, але іноді покупці просять його пред'явити. Так вони можуть переконатися у відсутності тимчасово виписаних із квартири мешканців, які відбувають покарання у місцях позбавлення волі або перебувають на навчанні в іншому місті.

Довідка за формою №12

Довідка про зняття з реєстрації деяких категорій громадян (форма №12) містить перелік мешканців, які раніше були прописані в будинку чи квартирі, але з певних причин знято з реєстрації. Як правило, це ті, хто:

проходить службу у збройних силах РФ;
відбуває покарання;
знаходиться у пенітенціарному закладі;
визнаний судом зниклими безвісти;
проходить лікування в іншому регіоні;
направлений до дитячих будинків, інтернатів, інших спеціальних установ (неповнолітніх).

Ці громадяни, а також особи, які виписані з житлоплощі за дорученням, мають право претендувати на відновлення реєстрації.
Виглядає документ так.

Не варто плутати цей папір із довідкою форми 9.Їхня головна відмінність полягає в тому, що перша надає інформацію про всіх осіб, виписаних з житлоплощі, а остання надає дані лише про зареєстровані в будинку чи квартирі за час проживання в них власника.

Оформити документи житлового фонду: єдиний житловий документ, виписка із будинкової книги, довідка про склад сім'ї, довідка про реєстрацію
Як і де отримати єдиний житловий документ, довідку про реєстрацію чи склад сім'ї, витяг з будинкової книги чи довідку про заміну паспорта