У якому форматі краще надсилати резюме: PDF або Word Doc

Ви знайшли ідеальну вакансію для себе. Ви написали та адаптували своє резюме так, щоб воно точно показувало, чому ви найкраще підходить для цієї роботи. Але коли ви збираєтеся відправити його, ви стикаєтеся з дилемою: який формат файлу кращий? Ви повинні завантажити своє резюме у форматі PDF чи у вигляді документа Word?

На жаль, універсально правильної відповіді немає. Деякі експерти з пошуку роботи рекомендують PDF-файли, тоді як інші віддають перевагу Word. Але найкращою відповіддю, ймовірно, було б те, що це залежить від того, куди і як ви відправляєте своє резюме. І є кілька правил, яким ви можете слідувати, щоб зробити правильний вибір для вашої конкретної ситуації із заявою про прийом на роботу.

Правило 1: Дотримуйтесь усіх інструкцій щодо застосування

Якщо компанія запитує певний файл для вашого резюме, прислухайтеся до них. Вони є авторитетом у тому, що шукають, тому якщо вони просять PDF-файл, дайте їм PDF-файл, а якщо вони просять документ Word (також відомий як DOCX), завантажте документ Word. Ігноруючи те, що просить компанія, ви ризикуєте, що вони зможуть (чи вирішать не читати) ваше резюме. Ви також справляєте враження, що ви не звертаєте уваги на деталі і не дотримуєтеся вказівок як співробітник.

Лю відзначає, що якщо ви працюєте зі стороннім рекрутером, ви також повинні дотримуватися його вказівок. "Зазвичай вони вимагають, щоб ви відправили документ Word, тому що вони хочуть відредагувати вашу особисту контактну інформацію під час надсилання резюме своєму клієнту", - каже вона.Якщо ви відправите PDF-файл у цьому випадку, рекрутер може не мати можливості відредагувати його так, як їм потрібно.

Правило 2. Надішліть своє резюме у форматі PDF або Word Doc — нічого іншого

Хоча немає однозначної відповіді, коли справа доходить до дебатів про PDF та Word, існує консенсус щодо всіх інших форматів файлів: тримайтеся подалі. Після того, як ви відмовитеся від цих двох поширених типів файлів, немає жодної гарантії, що у людини на іншому кінці є програмне забезпечення, необхідне для відкриття вашого резюме, і якщо він не зможе його відкрити, він просто перейде до наступного кандидата.

Також важливо: компанії використовують системи відстеження кандидатів (ATS) для сканування вашого резюме на наявність ключових слів та іншої важливої ​​інформації, щоб вирішити, чи підходить ви для цієї роботи, і програмне забезпечення не сканує інші типи файлів так само добре. Наприклад, якщо ви надсилаєте файл у форматі JPEG або інший файл зображення, система може взагалі не розпізнати слова у файлі.

Тому, якщо ви зробили своє резюме в InDesign, Photoshop, Pages або будь-якій іншій програмі з власним форматом файлу, ви завжди повинні конвертувати його в PDF або Word перед відправкою. При необхідності Google Docs — це (безкоштовний) спосіб перетворити будь-який текстовий файл на документ Word або PDF.

Єдиним винятком із правила 2 є порушення правила 1. Якщо компанія запитує файл TXT або будь-який інший формат, дайте їм його.

Правило 3: подумайте, як ви подаєте заяву

Не всі резюме однаково потрапляють до рекрутерів та менеджерів по найму. І спосіб передачі вашого резюме може допомогти вам вирішити, який формат файлу є найкращим вибором.

Ви надсилаєте своє резюме електронною поштою безпосередньо менеджеру по найму, рекрутеру або комусь із вашої мережі? Якщо це не порушує Правило 1, подумайте про те, щоб відправити своє резюме у PDF, щоб воно виглядало так, як ви задумали. «Документи Word форматуються по-різному залежно від версії Word, яка використовується у компанії, — каже Лю. Наприклад, «При відкритті резюме поля та вирівнювання можуть бути відключені, що може утруднити читання». Але PDF-файли завжди зберігають свій зовнішній вигляд, незалежно від того, який комп'ютер або програмне забезпечення їх відкриває, каже Ліу, який надавав перевагу PDF-резюму як рекрутер і в даний час рекомендує їх клієнтам з цієї причини.

Однак, якщо ви відправляєте своє резюме через веб-сайт компанії, LinkedIn або інший онлайн-портал, воно, швидше за все, проходитиме через ATS, і ви хочете переконатися, що ваше резюме легко доступне для пошуку за допомогою цього програмного забезпечення. "Якщо ви хочете забезпечити максимальну зручність читання та сумісність з ATS, використовуйте файл DOCX", - говорить Джон Шілдс, менеджер з маркетингу Jobscan, компанії, яка спеціалізується на наданні допомоги претендентам в проходженні ATS. "Файли DOCX набагато простіше для програмного забезпечення для відстеження кандидатів, щоб перетворити їх на цифровий профіль кандидата". За словами Шілдса, при скануванні PDF-файлу за допомогою ATS може статися більше помилок, хоча розрив між двома типами файлів вже не такий великий, як раніше.

Майте на увазі, що найкраще, що ви можете зробити як претендент на сучасному ринку — незалежно від того, чи відправляєте ви зрештою документ PDF або документ Word, — це переконатися, що ви використовуєте форматування резюме, зручне для ATS.

Найкращий формат резюме 2024 року: Приклади для всіх типів резюме

Ідеальний формат резюме на 2022 рік має пройти через системи відстеження кандидатів. Покажіть свою цінність як майбутнього співробітника. І допоможіть рекрутерам прийняти правильне рішення – запросіть вас на співбесіду.

Виберіть не той, і ви розсердите цих маленьких ботів та їхніх людських повелителів.

Але який формат резюме кращий?

Найголовніше, як вибрати відповідний формат резюме?

1. Форматування резюме

Ось прості стандартні правила, які ви повинні дотримуватися при форматуванні резюме.

(Не соромтеся пропустити цей розділ, якщо ви просто хочете вибрати формат та почати роботу над своїм резюме.)

Щоб скласти професійне резюме, виконайте наступні 10 кроків щодо форматування резюме:

Як оформити резюме?

1. Встановіть поля на один дюйм з усіх чотирьох сторін.
2. Виберіть шрифт резюме розміром 11 або 12 пунктів та дотримуйтесь його.
3. Створіть правильний формат заголовка резюме для контактних даних.
4. Розділіть своє резюме на чіткі розділи резюме : контактна інформація, резюме резюме, досвід роботи, освіта, навички.
5. Використовуйте маркований список, щоб розповісти про минулу роботу.
6. Відповідайте формату вашого резюме (дотримуйтесь того ж формату дати: наприклад, 11–2018 або листопад 2018 ).
7. Використовуйте одинарний або 1,15 міжрядковий інтервал.
8. Додати додатковий пробіл до і після заголовка кожного розділу.
9. Зробіть своє резюме як завгодно довгим .
10. Не використовуйте фотографії у своєму резюме. Якщо це не потрібне в описі посади. Ви шукаєте роботу, а не побачення!

А як щодо правильного формату файлу?

• Зазвичай, найкраще підходить PDF-файл: він гарантує, що макет вашого резюме залишиться незмінним на всіх пристроях.
• Деякі компанії вимагають надсилання резюме у вигляді файлів MS Word (DOC або DOCX). Зверніть увагу на оголошення про вакансію, якщо вони хочуть, щоб ви відправили резюме DOC, ви повинні грати за їхніми правилами.
• Про всяк випадок підготуйте своє резюме як у форматі PDF, так і у форматі DOC.
• Уникайте форматів файлів без текстового шару, таких як JPG або PNG або файлів, призначених для графічного програмного забезпечення (PSD, INDD або AI).

Але вистачить теорії. Ось два приклади поганого та хорошого способу форматування резюме. Ми створили зразок формату резюме праворуч у нашому конструкторі.

2. Три основні формати резюме

Вступити на роботу – складна гра. Щоб перемогти, ви повинні виявити винахідливість і до деякою ступеня нестандартно мислити. Але-

Ви також повинні грати за правилами.

Правило перше: є три основні типи резюме, з яких ви можете вибирати: хронологічне, функціональне та комбіноване. Там немає один найкращий формат для резюме. Ви повинні вибрати тип резюме, який відповідає вашій кар'єрі та роботі, на яку ви претендуєте.

Ці 3 формати резюме є найпоширенішими:

• Назад-хронологічний
• Функціональний (або заснований на навичках)
• Комбінований (або гібридний, або хронофункціональний)

Основна відмінність між ними – це головний фокус.

Що це означає для тебе?

Ви повинні знати правильний порядок розділів у кожному стандартному форматі резюме.

3 Приклади формату резюме

• Хронологічний формат резюме орієнтований досвід роботи.
• Формат резюме на основі навичок заснований загалом на навичках.
• Формат гібридного / комбінованого резюме підкреслює ваш досвід та навички, пов'язуючи навички у резюме навичок з реальним досвідом, який показує, як ви їх набули.

Який формат найкраще підходить для вашого резюме?

Це залежить від вашого кар'єрного зростання.

• Шукаєте роботу у своїй галузі, у якій у вас багато досвіду? Використовуйте формат резюме у зворотному хронологічному порядку.
• Шукаєте творчий проект, де ваше портфоліо проектів та широкий набір навичок важливіші, ніж історія роботи? Виберіть функціональний формат резюме.
• Чи подаєте ви заявку на вузькоспеціалізовану посаду для досвідчених старших кандидатів? Вам підходить комбінований формат резюме.

Давайте обговоримо це на деяких реальних прикладах.

Познайомтеся з трьома шукачами роботи: Френком, Томасом та Крістіаном.

Їхнє резюме і те, як вони співвідносяться з їхньою кар'єрою, проведуть вас через процес вибору хорошого формату резюме для вашої ситуації.

Френк – електрик. Він працює у своїй сфері понад 15 років.

Він працює в одній компанії (пройшовши шлях від підмайстра до майстра) з 2007 року.

Френк знайшов цікаву вакансію для посади майстра-електрика у великій міжнародній корпорації. Обов'язки, зазначені в оголошенні роботи, дуже схожі на його поточні обов'язки та завдання.

Щоб привернути увагу рекрутерів, йому потрібно виділити своє кар'єрне зростання та найгордіші професійні перемоги. Ось чому Френк написав резюме у зворотному хронологічному порядку . Прокрутіть вниз, щоб побачити це!

Томас - PR-фахівець початкового рівня. Він багато працював фрілансером і брав участь у дрібних проектах, але мало досвіду роботи на повну ставку.

Він закінчив навчання у 2017 році. З того часу він працював за сумісництвом стажером у зв'язках з громадськістю і брав участь у багатьох побічних виступах та некомерційних проектах, щоб поповнити своє портфоліо. Він також є плідним блогером.

Томас хоче подати заявку на повноцінну роль фахівця з контент-маркетингу та PR у технологічній компанії з невимушеною культурою. Він ніколи раніше не робив такої роботи, але має всі необхідні навички.

Якщо Томас хоче отримати роботу, йому необхідно продемонструвати своє портфоліо та подати широкий спектр своїх навичок. Функціональний формат резюме – відмінний вибір для нього . Прокрутіть вниз, щоб перевірити його резюме.

Крістіан – старший ІТ-менеджер. Він обіймав керівні посади у найбільших ІТ-компаніях світу.

Крістіан не лише майстер-програміст, а й ефективний лідер.

Хтось із професійної мережі Крістіана повідомив йому про не включену до списку високоспеціалізовану посаду керівника ІТ-відділу у величезній ІТ-компанії, яка розробляє мобільні додатки.

Щоб потрапити туди, Крістіану необхідно довести, що він має всебічні технічні знання, а також навички побудови команди та лідерства. Крістіан обрав комбінований формат резюме.

Тепер настав час побачити їх справжні резюме та пояснити, як різні претенденти можуть максимально використати кожен із найпоширеніших форматів резюме.

1. Назад-хронологічний

Для початку, ось приклад формату резюме у зворотному хронологічному порядку, створеного у нашому конструкторі.

Приклад зворотного хронологічного резюме

Формат резюме у зворотному хронологічному порядку корисний практично всім претендентам. Ось чому це найпопулярніший формат резюме у США.

Рекрутери знайомі з ним, тому він полегшує їхню роботу: допомагає їм миттєво виявити всю необхідну інформацію. Це також справді простий у використанні формат резюме.

Ось як структурувати резюме у зворотному хронологічному порядку.

Зворотній хронологічний порядок розділів резюме

1. Контакти
2. Резюме резюме або мету резюме
3. Досвід роботи
4. Освіта
5. Навички та вміння
6. Додаткові розділи

Формат резюме у зворотному хронологічному порядку наголошує на вашій історії роботи, тому що це найбільш актуально для менеджерів по найму. Вважається традиційним шаблоном резюме.

Ключовою його частиною є розділ досвіду роботи. Ось як це написати:

Зворотньо-хронологічне резюме: досвід роботи

1. Почніть з поточної або останньої роботи.
2. За ним слідує попередній, потім попередній і так далі.
3. У кожному списку учасників: ваша посада, назва компанії та дати роботи.
4. Під кожним завданням ставте до 5 балів. Але не просто перераховуйте обов'язки. Зосередьтеся на досягненнях.
5. Використовуйте слова дії. "Під наглядом" замість "відповідальний за нагляд".
6. По можливості оцінюйте кількісно. Номери піп!
7. Внизу додайте підрозділ "Ключові досягнення". Опишіть свою найбільшу професійну перемогу.
8. Не перелічуйте всі свої професійні обов'язки та досягнення. Зосередьтеся на тому, що важливо для цієї посади. Адаптуйте своє резюме до опису посади.

Як і Френк, кандидат із нашого прикладу:

Приклад введення досвіду роботи

• Інтерпретовані плани та специфікації контрактів: однолінійні схеми, схеми кабелів та кабелепроводів, а також електричні схеми.
• Встановлено та відремонтовано електросистеми, електропроводку, арматуру, мотори за планами.
  Керував і доручав роботу підмайстрам, помічникам-електрикам та електрикам-електрикам.
• Підготовлені та навчені підмайстрам-електрикам.
• Виявив проблеми та перевірив витоки в системах низької та високої напруги.
• Виявляли найвищий рівень піклування про безпеку та організацію робочого місця, дотримуючись правил і рекомендацій NEC щодо безпеки.
• Встановлено панелі автоматичних вимикачів, перемикачі, реле та заземлювачі.

Ключові досягнення:

• Підвищення ефективності на 33% з допомогою виявлення складної проблеми з електропроводкою нашого клієнта. Склав план ремонту та керував бригадою з 6 фахівців.
• Керував внутрішньою програмою навчання, пройшли повне навчання 11 учнів.

Чи не впевнені, що формат резюме rev-chron вам підходить? Див. Зручну таблицю нижче.

Хронологічний формат резюме: плюси та мінуси

Порада професіонала: ви також повинні знати різницю між резюме і резюме, залежно від того, в якій частині світу ви живете, у них може бути однаковий або зовсім інший формат. Тому переконайтеся, що ви вибрали правильний.

Для отримання додаткової інформації про те, як максимально використовувати стандартний формат резюме у зворотному хронологічному порядку, перейдіть сюди: Приклади резюме у зворотному хронологічному порядку, які дозволяють отримати роботу.

2. Заснований на навичках / функціональний

Ось приклад функціонального резюме, створеного у нашому конструкторі резюме.

Приклад функціонального резюме

Функціональний формат резюме орієнтований на ваші навички та здібності. Ось чому його називають форматом резюме на основі навичок.

Це дозволяє вам підкреслити те, в чому ви добрі, і знімає навантаження з вашого робочого досвіду.

Ось як структурувати функціональне резюме:

Порядок розділів функціонального резюме

1. Контакти
2. Ціль резюме
3. Резюме навичок
4. Додаткові навички
5. Досвід роботи
6. Освіта

Двома найважливішими компонентами функціонального резюме є мета резюме на самому верху та зведення навичок. Ось як їх покроково писати:

Функціональне резюме: мета резюме та зведення навичок

1. З метою резюме вгорі коротко поясніть свою мотивацію для досягнення даної кар'єри та обговоріть найважливіші навички, які ви освоїли на даний момент.
2. Якщо він у вас є, додайте посилання на онлайн-портфоліо, блог або особистий веб-сайт до мети резюме.
3. Для огляду навичок виберіть від 4 до 5 навичок, які найбільше підходять для роботи, на яку ви претендуєте.
4. Не просто перераховуйте свої навички. Бути конкретними. Наведіть приклади, коли та як ви їх застосовували.Згадайте програмне забезпечення, яким ви володієте, і за будь-якої можливості дайте кількісну оцінку.
5. Використовуйте маркований список або використовуйте абзаци.

Погляньте ще раз, як Томас це зробив:

Приклад мети резюме + зведення навичок

Резюме навичок

ДОСЛІДНА РОБОТА

Вміє працювати з різними клієнтами в різних областях. Відмінно розуміється на брендах, галузях і ринках клієнтів дуже швидко і ефективно.

Має навички написання всіх типів текстів зв'язків із громадськістю: прес-релізи, повідомлення в блогах, бюлетені, розсилки електронною поштою (інформаційні листи, електронні листи з продажами, електронні листи про взаємодію). Можливість створювати до 1500 слів чудового, унікального контенту щодня.

ВІДНОСИНИ З СОЦІАЛЬНИМИ ЗМІ

Має досвід управління відносинами у соціальних мережах на всіх основних платформах соціальних мереж:

Функціональний формат резюме, швидше за все, вас не поїде.

Коротше кажучи, тому що рекрутери та менеджери з найму ненавидять це.
Згідно з звітом Jobvite Recruiter Nation Report, для рекрутерів найважливішим є ваш досвід роботи. Це означає:

• Ваші посади
• Найвищий рівень відповідальності, якого ви досягли
• Ваше кар'єрне зростання.

А що робить функціональне резюме? Він викидає все вищезгадане у вікно.

Для більшості кандидатів використання функціонального формату резюме з навичками суперечить будь-якій логіці.

У тільки групи осіб, які шукають роботу, які могли б розважатися, використовуючи цей формат резюме є:

• Фахівці творчих індустрій.
• Фрілансер без чіткого кар'єрного зростання, але з дуже солідним портфоліо.
• Військові ветерани переходять у громадянську роль.
• Колишні генеральні директори або керівники високого рівня, які не хочуть здаватися надто кваліфікованими для посади нижчого рівня, на який вони мають претендувати.

Плюси та мінуси функціонального формату резюме

Для отримання додаткової інформації про до єдиної стратегії , щоб зробити функціональне резюме роботи для вас, дивіться: Функціональне резюме шаблон та порадаы по нопису

3. Гібрид/комбінація

Ось приклад комбінованого резюме, створеного у нашому конструкторі резюме.

Комбінований формат резюме поєднує елементи резюме з хронологічного резюме і резюме на основі навичок.

Ось як структурувати гібридне резюме:

Гібридне (комбіноване) резюме Порядок розділів

1. Контакти
2. Резюме навичок
3. Додаткові навички
4. Досвід роботи
5. Освіта

Фокус це резюме ваших навичок. Цей розділ знаходиться у верхній частині гібридного резюме, трохи нижче за вашу контактну інформацію.

Зведення навичок перераховує навички, що стосуються роботи, та перевіряє їх, наводячи приклади минулих досягнень та професійного досвіду у вигляді маркованого списку.

• Почніть з перерахування навичок, які є найбільш актуальними для роботи, яку ви хочете отримати.
• Під кожною навичкою додайте до 4 пунктів, що описують ваші професійні досягнення, які доводять, що ви дійсно маєте навички.
• Зосередьтеся на кількісних і вимірних досягнення.

Пам'ятаєте нашого кандидата, Крістіана?

У своєму резюме навичок він повинен довести, що він:

1. Відмінно підходить для програмування та розробки мобільних додатків.
2. Натхненний лідер та наставник.
3. Досвідчений керівник бізнесу.

Приклад резюме навичок для гібридного резюме

• Розробив і створив більше 20 мобільних додатків і 30+ веб-сайтів, що забезпечують винятковий інтерфейс користувача.
• Названий BCD M&E «Найкращим програмістом року» три роки поспіль з 2009 по 2011 рік.
• Понад 15 років досвіду в C#, C++, Java та Objective-C.
• Сертифікований професійний програміст C (2006), сертифікований професійний програміст Objective-C (2009).

Лідерство

• 8+ років досвіду в управлінні командами (команди від 10 до 50 осіб) та координації проектів.
• Розробив та впровадив нову модель управління ІТ з відділенням Apple у Нью-Йорку, збільшивши квартальну продуктивність на 33% та підвищивши задоволеність співробітників на 22%.
• Навчав та навчав понад 50 молодших розробників, щоб допомогти їм підготуватися до сертифікаційних іспитів (88% успіху).

Управління бізнесом

• Скоординував 20+ проектів із бюджетом понад 200000 доларів.
• Оптимізовані процеси закупівлі для скорочення річних витрат BCD M&E на 27%.
• Успішно співпрацював із відділами продажу та маркетингу над новими бізнес-стратегіями, які допомогли збільшити обсяг продажів Apple New York на 23%.

Плюси та мінуси комбінованого формату резюме

Як бачите, це найскладніший формат резюме. Дізнайтеся про все, що вам потрібно знати тут: комбінований шаблон резюме та поради щодо написання

4. Резюме: як вибрати найкращий формат резюме для вас

В якому форматі має бути ваше резюме?

Ось короткий виклад того, що ви дізналися зараз:

Хронологічне, функціональне та комбіноване резюме

3. Переконайтеся, що формат вашого резюме проходить тест на резюме ATS

Згідно з дослідженнями, 70% резюме ніколи не сягають людського ока.

Тому що 7 із 10 великих компаній використовують засіб перевірки резюме ATS (скорочення від «Програмне забезпечення для відстеження кандидатів»).

Як пройти сканування ATS:

• Розмістіть контактні дані у верхній частині резюме.
• Уникайте химерної графіки
• Збережіть своє резюме у форматі PDF
• Скопіюйте весь зміст вашого резюме
• Вставте їх у текстовий редактор TXT (наприклад, Блокнот).
• Якщо текст у редакторі не зашифрований, ваше резюме можна сканувати.

Ключові висновки

Щоб мати формат резюме, який допоможе вам отримати роботу, використовуйте такі ключові стратегії:

1. Застосуйте стандартні правила форматування резюме: поля в один дюйм, елегантний шрифт, розмір шрифту 11-12 пунктів, одинарний інтервал між рядками, додатковий простір до і після заголовків.
2. Виберіть один із стандартних типів резюме: зворотний хронологічний, комбінований або функціональний формат резюме. Виберіть відповідний формат резюме для вашої індивідуальної ситуації.
3. Формат резюме переважно полягає в тому, щоб розділити його на відповідні розділи. У такому порядку: контактна інформація, резюме, досвід роботи, освіта, навички та додаткові розділи.
4. Заощаджуйте місце, використовуючи марковані списки в розділах, присвячених досвіду роботи та освіти.

Усі перевіряють? Тоді ви можете змусити будь-який шаблон формату резюме працювати на вас.