Правильне ведення кадрового обліку – справжня наука. Фахівцям кадрових відділів, щоб уникнути помилок, що призводять до адміністративних стягнень, необхідно зі стовідсотковою точністю дотримуватися норм, встановлених у російському трудовому законодавстві. У тому числі тим статтям, в яких прописані правила ведення документів щодо прийому та звільнення співробітників. Для того, щоб провести звільнення співробітника у повній відповідності до закону, серед інших процедур необхідно зробити вірний запис у його особистій трудовій книжці. Однак не потрібно самостійно вигадувати, як сформулювати той чи інший привід для звільнення, слід пам'ятати, що формулювання попри всі можливі причини цього чітко прописані в Трудовому кодексі РФ. При внесенні запису треба обов'язково вказати номер статті, частини, і навіть пункту Федерального закону – така норма встановлено у статті 84.1 ТК РФ. Якщо співробітник змінив прізвище або за час роботи в компанії, змінилася його назва, це також потрібно обов'язково відзначити у трудовій книжці. При цьому фахівцями не рекомендується вносити до трудової книжки записи з подробицями про стягнення.Рідкісним винятком є ті ситуації, коли грубе порушення якихось правил послужило підставою для звільнення з посади. А тепер більш докладно розглянемо причини звільнень, що найчастіше зустрічаються, і правила внесення відомостей про це в трудову книжку. Як не дивно, але саме звільнення з роботи з особистої ініціативи людини найчастіше викликає сумніви у кадровиків-початківців: на що посилатися, який запис вносити до трудового в цьому випадку? У силу того, що Трудовий кодекс містить відразу кілька статей, придатних для цієї ситуації, варіантів тут кілька: У тих випадках, якщо працівник залишає посаду з власної ініціативи через причини, що дозволяють йому отримати якісь пільги, субсидії та інші переваги, кадровий фахівець має чітко вказати ці причини. Серед інших тут може бути догляд за дитиною за потребою до 14-го віку, довідку про переведення чоловіка на роботу в інші регіони і т.п. Якщо з цього пункту виникають якісь питання, можна докладніше ознайомитися зі статтею 5.6. Інструкції щодо заповнення трудової книжки – там дано докладне роз'яснення. Незалежно від приводу, який став підставою для розставання з роботою за власним бажанням, після внесення цього факту до трудової книжки необхідно поставити підпис кадровика, підпис співробітника з написом «ознайомлений», а також печатку підприємства. Як свідчить головний кадровий документ, регулюючий відносини роботодавця і найманих працівників, тоді, коли відбувається переведення співробітника з місця роботи на іншу, важливу роль грає основу перекладу. Перекладена людина може бути: Фахівець на колишньому місці роботи обов'язково має вказати один із цих двох пунктів, при цьому кадровику з нової роботи писати про причини перекладу вже не потрібно. Достатньо обмежитися коротким записом про те, що співробітника прийнято на таку посаду в порядку перекладу. Важливо! При внесенні будь-яких записів про звільнення в трудові книжки необхідно суворо дотримуватися букви закону і не допускати помилок. Досить часто фахівці кадрових відділів, записуючи інформацію про звільнення, посилаються на статтю 80 Трудового кодексу Росії. Але слід пам'ятати, що ця стаття не є підставою для звільнення. Вона лише впорядковує розірвання раніше укладеного трудового договору між організацією та працівником. Якщо кадровий спеціаліст із нової роботи виявить цю помилку у трудовій книжці співробітника, він попросить, щоб її виправив той, хто її вносив. Таким чином, невелика помилка може спричинити зайвий клопіт і переживання. Часом для того, щоб нарешті розлучитися з недолугим співробітником, роботодавці вдаються до досить нейтрального запису з формулюванням: «Звільнений за згодою сторін». Послатися у разі необхідно на 77.1.1. ТК РФ. Треба сказати, що Трудовий кодекс не передбачає якихось суворих вимог при таких звільненнях, проте варто пам'ятати, що угода можлива лише за взаємної добровільної згоди сторін. Крім того, в даному випадку, співробітник має право на так звані «відступні» або простіше кажучи, грошову компенсацію. Рано чи пізно всі люди залишають своє робоче місце у зв'язку із виходом на пенсію. Тому кожна кадровик має твердо знати, як оформляти запис у трудовий саме у цих випадках. Для початку слід сказати, що звільнення співробітника у зв'язку з пенсією, що настала, можливе тільки тоді, коли досягнуто певного віку і тільки на основі його добровільного бажання. Після того, як працівник заявить про свою волю у письмовій формі та керівництво підприємства підпише наказ про звільнення з посади у зв'язку з досягненням пенсійного віку, можна вносити запис до трудової книжки. Спиратися у разі звільнення з виходу пенсію слід за статтю 77.1.3 ТК РФ. Співробітник, як і спеціаліст кадрової служби, повинен обов'язково поставити особистий автограф під записом, потім його слід завірити печаткою підприємства. Як говорить Трудовий кодекс РФ, всього є три найпоширеніших типу підстав для розставання з працівником: за бажанням роботодавця, загальні, і у зв'язку з незалежними від волі сторін обставинами. Але, крім цих підстав для звільнення, є ще й кілька додаткових. До них відносяться: У цих неприємних випадках у трудовій книжці необхідно посилатися на статтю 278 ТК РФ, а чи не на 77 статтю ТК РФ, і вносити відповідні саме їй формулювання. Таким чином, перш ніж писати у трудовий того чи іншого співробітника про звільнення, бажано звіритися з Трудовим кодексом. Усі можливі причини для звільнення вказані в ньому в різних статтях та детально розписані. Для того, щоб позбавити себе та звільненого від можливих проблем у майбутньому, необхідно уникати помилок та посилатися саме на ті статті, які відповідають тим чи іншим обставинам для розлучення з колишнім працівником. Мінпраця Росії оновила наказом № 320н від 19.05.2021 бланк паперової трудової книжки та порядок її оформлення. Затверджено оновлену інструкцію щодо заповнення трудової книжки замість застарілої, затвердженої постановою Мінпраці № 69 від 10.10.2003 . Нові правила запрацювали 01.09.2021. Бланк став більшим — в оновленій формі передбачено не 10 розворотів, а цілих 14. Загальний зміст та розділи не змінилися. У правилах оформлення є суттєві новації: Мінпраця визначилася не лише з тим, як зробити трудову книжку, а й з терміном повернення документа працівникові, який відмовився від ведення паперової книжки, — не пізніше ніж за 3 робочі дні з дня подання заяви. До цього часу у роз'ясненнях Мінпраці вказував, що документ слід видавати у день отримання заяви про перехід на електронний формат. Експерти КонсультантПлюс розібрали, як оформити нову трудову книжку. Використовуйте ці вказівки безкоштовно. Заповнення трудових книжок регулюється статтею 66 ТК РФ. Крім того, діє новий наказ Мінпраці №320н від 19.05.2021. У ньому докладно розкрито нюанси внесення відомостей у документ та виправлення некоректних записів. Правила ведення та зберігання трудових книжок, затверджені постановою уряду №225 від 16.04.2003, скасовані з 01.09.2021. Відповідно до ст. 66 ТК РФ, трудова книжка має встановлену форму, обов'язкову всім працюючих громадян, і є основним документом про робочої діяльності. Після закладу бланка запис у трудову книжку про прийом працювати робиться у створенні, куди людина влаштувався. Помилки в записах, які вносяться до цього бланку, завадять працевлаштуванню працівника та оформленню пенсії. Виправляє неточності роботодавець, який їх припустився, або поточний роботодавець на підставі документів від організації, яка зробила ці помилки. Важливо вносити відомості до документа відповідно до встановлених правил і не допускати граматичних помилок. За ведення та збереження документа відповідає роботодавець, він повинен завести його при першому працевлаштуванні.Керівник має право сам займатися заповненням або покласти ці повноваження наказом на фахівця кадрової служби чи іншого працівника. Заплуталися у нових правилах із трудових книжок? Використовуйте безкоштовно посібник з КонсультантПлюс, щоб все робити правильно. Експерти розібрали, як тепер працювати з паперовими та електронними версіями. Правила встановлюють такі обов'язки роботодавця: За порушення порядку ведення, обліку, зберігання та видачі бланків посадові особи відповідають за ст. 5.27 та ст. 13.20 КоАП РФ. Інструкція із заповнення містить такі правила внесення записів: Бланк складається із трьох частин: Розглянемо, як оформити трудову книжку поетапно. Титульний лист оформляємо особливо уважно. Будь-які помарок і неточності приводять бланк у непридатність. На цій сторінці має бути така інформація: Ця сторінка заповнюється лише на підставі документів, які надав працівник: паспорт, СНІЛЗ, документ про освіту (зазвичай диплом), свідоцтво про укладання (розірвання) шлюбу. Ось так виглядає зразок заповнення титульного листа трудової книжки: Кожна сторінка цього розділу складається з 4 граф: Відомості до цього розділу включають протягом 5 робочих днів з дня видання наказу про прийом на роботу, переведення на іншу посаду, нагородження, заохочення тощо. Ось так виглядає зразок запису про прийом у трудовій книжці у 2024 році: Реорганізація підприємства відбивається у розділі трудової книжки. Ці записи допоможуть пояснити різні печатки під час прийняття на роботу і звільнення, а від правильного заповнення трудової книжки залежать розміри майбутньої пенсії та інших соціальних виплат працівника. Перехід з однієї посади в іншу відображається у розділі «Відомості про роботу». Розрізняють два види перекладів: При внутрішньому перекладі у третій графі книжки пишуть «Переведений на посаду» і вказують нову посаду та назву відділу, якщо він змінювався. При зовнішньому переведенні зазначаються номер та дата наказу про звільнення з однієї організації та номер та дата наказу про прийняття на роботу в іншу організацію. Сюди ж вносять відомості про роботу за сумісництвом. Разом з довідкою працівник подає заяву, написану у вільній формі, та засвідчену копію наказу іншої організації, що підтверджує, що його прийнято до штату. Аналогічно заповнюється цей розділ книжки при звільненні. У третій графі зазначаються підстави звільнення, у четвертій — реквізити наказу, на основі якого відбулося розірвання договору. Ці записи у трудовій книжці засвідчують печаткою (за наявності) і підписом працівника відділу кадрів. Ще одним розділом ТК, обов'язковим до заповнення, є розділ про нагородження. Заповнюється розділ книги аналогічно до попереднього: З часом дані, зазначені у трудовій книжці, змінюються.Наприклад, жінка вийде заміж та поміняє прізвище або працівник отримає додаткову освіту. Як внести до книжки зміни? Якщо відбулася зміна прізвища, імені, по батькові, то запис перекреслюється однією рисою, а зліва вписується нова інформація. Її достовірність підтверджується назвою та номером документа, який став підставою для змін (наприклад, свідоцтво про укладення шлюбу). Нові дані засвідчуються підписом відповідального працівника, який вносив виправлення, розшифровкою підпису та печаткою організації (якщо є). При присвоєнні нової класифікації освіти існуюча запис закреслюється однією рисою, а вище пишеться нова. При перейменуванні організації виправлення вносяться так: Якщо під час заповнення трудової книжки було допущено помилку або внесено неправильний запис, закреслювати її не можна. Після неправильного запису ставиться номер наступного порядку. У 2 графі проставляється дата внесення змін. У 3 графі зазначається «Запис №. вважати недійсною». Після цього має бути правильний запис. Для заповнення графи 4 є два варіанти: Після того, як всі чисті сторінки ТК будуть заповнені, дані будуть вноситися на бланку вкладки, який додатково набуває працівник.Вкладиш заповнюється роботодавцем аналогічно трудовому: Бланк вшивається наприкінці заповненої трудової книжки. На титульному листі основного документа ставиться штамп про видачу вкладиша із зазначенням його серії та номера. Якщо на титульному аркуші немає місця для внесення запису про видачу наступного вкладиша, такий запис слід зробити на титульному аркуші першого вкладиша. Кількість вкладок для одного документа законодавчо не встановлено. Як і до ТК, до оформлення вкладки теж є окремі вимоги: Дублікат оформляється при втраті трудової або при її псуванні. Якщо в цей час документ перебував у працівника, то для поновлення слід звертатися до останнього роботодавця. Щоб дублікат оформили, подайте відповідну заяву, яку розглянуть не більше 15 днів. Додатково у працівника запитають документи, що свідчать про його попередні місця роботи. У новому трудовому на титульному аркуші зверху роблять напис «Дублікат». Подальше наповнення відбувається стандартно. Усі дані про попередні місця роботи вказуються на основі наданих працівником документів. Якщо втрата чи псування сталася з вини роботодавця, то вся робота з відновлення інформації лягає нею. Часті випадки, коли працівнику потрібна копія трудової.Щоб її одержати, пишемо заяву на ім'я роботодавця. Форму заяви не встановлено, але бажано дотримуватися усталених правил оформлення: Після прийняття заяви у триденний термін роботодавець виготовляє та видає працівникові засвідчену копію. Щоб зробити все правильно, дотримуйтесь наступного алгоритму: Звільнення з ініціативи працівника (за його власним бажанням) – традиційно найпоширеніша основу розірвання трудового договору. Незважаючи на простоту оформлення, у кадровиків нерідко виникають питання, як правильно відобразити цей запис у трудовій книжці працівника. Крім того, не всі працівники написали заяви на користь вибору електронної трудової книжки. Тому питання про звільнювальний запис у паперовій трудовій не втрачає своєї актуальності. Розберемо ситуації, у яких допускаються помилки, щоб їх уникати. Вам може бути цікавим Путівник із трудових спорів "Спірні ситуації при звільненні працівника за власним бажанням". Ознайомитись з ним можна, оформивши безкоштовний пробний доступ до системи КонсультантПлюс.
Пункт 3 частини 1 статті 77 та стаття 80 Трудового кодексу РФ ставлять знак рівності між «звільненням з ініціативи працівника» та «звільненням за власним бажанням». Норми у зазначених статтях ТК надають працівникові право розірвати трудові відносини з роботодавцем за умови попередження останнього про це у письмовій заяві з дотриманням двотижневого строку. Разом з тим, сторони можуть домовитися про звільнення і у короткий термін (без двотижневого відпрацювання). Або закон може наказувати звільнити працівника в строк, зазначений ним у заяві. Вам може бути корисним Калькулятор компенсації за невикористану відпустку під час звільнення. Ці три формулювання закон також зрівнює між собою за змістом.Тобто і в заяві працівника, і в наказі роботодавця, і в трудовій книжці при внесенні запису про звільнення за власним бажанням можна використовувати слова "звільнити", "припинити трудовий договір", "розірвати трудовий договір". І це буде абсолютно рівнозначно. Так, уніфікована форма наказу про звільнення № Т-8, затверджена Постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 N 1 (на даний час для застосування необов'язкова, але найчастіше використовувана через свою універсальність), навіть називається «Наказ (розпорядження) про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення)». Резюмуємо викладене вище щодо записів у трудовій книжці. ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ вимагає робити запис про заснування та причину припинення трудового договору в трудову книжку працівника, по-перше, у суворій відповідності до формулювання ТК РФ (іншого федерального закону), по-друге, посилаючись на їх відповідні статті, частину статті, пункт статті . Тому правильними можуть вважатися такі записи про звільнення за власним бажанням: Крім того, будь-яке з цих формулювань можна конкретизувати, вказавши причини, які дають право працівникові на будь-які пільги та/або переваги. Вноситься запис про звільнення до розділу «Відомості про роботу» трудової книжки або вкладиша до неї. Потім усі записи, зроблені у цій організації, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, а також печаткою роботодавця/кадрової служби (за наявності таких печаток) (п. 36 Порядку). Трудову книжку необхідно видати працівникові руки в останній день його роботи у даного роботодавця. Нагадаємо також, що наступного робочого дня після дня видання наказу про звільнення до СФР необхідно передати інформацію про розірвання трудового договору з працівником, подавши на нього форму ЄФС-1 з підрозділом 1.1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закону від 01.04). 1996 N 27-ФЗ). При звільненні працівника, що перейшов на електронні відомості про трудову діяльність, роботодавець повинен видати форму СТД-Р, що звільняється, в останній день його роботи (ст. 66.1 ТК РФ).Запис про звільнення у трудовій книжці
Трудовий кодекс на допомогу
Для чого потрібна трудова книжка та яку інформацію вона містить
Догляд за власним – як відобразити у трудовій
Що писати в трудовий, якщо відбувається переведення співробітника
Звільнення за згодою сторін
Вихід на пенсію: правильний запис у трудовій книжці
Інші підстави для звільнення
Як оформляти трудову книжку у 2024 році
Якими нормативними актами керуватися
Хто відповідає за грамотність оформлення
Правила заповнення трудової книжки у 2024 році
Інструкція із заповнення трудової книжки
Заповнення титульного листа трудової книжки
Розділ «Відомості про роботу»
При перекладі
За сумісництва
Приклад заповнення трудової книжки під час звільнення
Розділ «Відомості про нагородження»
Внесення виправлень у трудову книжку
Вкладиш у трудову книжку
Публікат трудової книжки
Як завірити копію
Запис у трудовій книжці: звільнення за власним бажанням 15257
Звільнення з ініціативи працівника
Припинення/розірвання трудового договору чи звільнення?
Звільнення з поважних причин
Як правильно внести запис до трудової книжки
Звільнення працівника, який відмовився від паперової трудової