Сертифікат відповідності — це офіційний документ, який є свідченням того, що конкретна продукція (або послуга) відповідає певним вимогам і стандартам. Його видають за результатами проведення перевірки, причому найчастіше проводиться у вигляді лабораторних випробувань. Оформленням сертифіката продукції займається стандартно спеціальний акредитований орган. В результаті процедури сертифікації заявник може отримати на руки сертифікат або декларацію. Конкретика залежить від законодавчих вимог. При видачі сертифікату слід враховувати, що вони бувають 2 видів: Необхідно відзначити, що згідно з правилами сертифікації в Росії, та сама продукція не може підлягати обов'язковій перевірці по 2 системам одночасно.А це означає, що якщо на якийсь товар необхідна наявність сертифікату чи декларації згідно з ТР МС, наприклад, підтвердження відповідності за національними стандартами ГОСТ уже не потрібне в обов'язковому порядку. Розібратися, щодо яких саме товарів потрібне підтвердження відповідності, нескладно. раніше: Постанова уряду №982). Якщо товару в зазначеному переліку немає, то проходження сертифікації необхідно відповідно до ТР МС. Оскільки відповідне законодавство часто змінюється, зрозуміти, чи потрібен сертифікат, буває складно. Добровільна сертифікація можлива в системі ДЕРЖСТАНДАРТ Р. Врахуйте, що отримати такий документ, що підтверджує відповідність ТР МС, не вийде. Видача зазначеного свідоцтва на продукцію служить в першу чергу маркетинговим цілям. Тобто його можна без особливого ризику вживати або використовувати іншим чином. Також сертифікація показує, що виробник чи дилер піклується про свою репутацію.Йому важливо справити гарне враження на цільову аудиторію, інвесторів, партнерів, потенційних покупців бізнесу. І це передбачає відповідальний підхід до справи. Тому добровільна сертифікація підвищує привабливість як продукції, а й бізнесу загалом. Оформлення сертифікату відбувається певним чином, поетапно. Зробити потрібно таке: Вище вказано загальний алгоритм. Він є актуальним при отриманні будь-якого сертифіката. Конкретика ж залежатиме від того, за якою саме системою ви отримуєте цей документ. Дізнайтесь вартість та терміни оформлення протягом 3-х хвилин Проходження сертифікації продукції пов'язані з низкою особливостей: Щоб зробити сертифікат на продукцію, потрібно підготувати низку документів: Щоб підтвердити, що товари виробляються згідно зі стандартами, необхідно підготувати дозвіл. У ньому має бути зазначена наступна інформація: Врахуйте, що сертифікати мають термін придатності. Він залежить від того, в рамках якої системи ви вирішили підтверджувати відповідність. Також важлива конкретна схема: Час оформлення сертифіката визначається індивідуально. Воно безпосередньо залежить від того, скільки документів потрібно підготувати, які потрібні випробування. Існує думка, що якщо сертифікація проводиться повторно, то сертифікація повинна займати менше часу.Однак це не так, оскільки відповідний процес потрібно щоразу розпочинати наново. Отже, неважливо, скільки разів ви вже зверталися до сертифікаційного органу, у будь-якому випадку проводити сертифікацію доведеться заново. Якщо ви хочете прискорити процедуру, найкраще відразу звернутися до професіоналів у цій сфері. Вони допоможуть уникнути тимчасових втрат через виправлення документів або надання додаткових довідок, наприклад. Існує єдиний електронний Реєстр Росакредитації. Там фіксуються усі сертифікати, а також декларації, що підтверджують відповідність встановленим стандартам певної продукції. Проте необхідно врахувати, що до Реєстру заносяться лише документи, отримані під час проведення процедури обов'язкової сертифікації. А ось добровільні сертифікати все ще не мають свого Реєстру. Знайти відповідний сервіс нескладно. Для цього треба просто перейти на сайт Росакредитації. Далі – вибрати розділ «Реєстри». Наступним етапом – вибрати потрібний вам підрозділ, залежно від того, який саме документ вас цікавить. Коли ви перейдете, вам програма запропонує заповнити кілька полів. Це зроблено, щоб полегшити пошук. Необов'язково знати унікальний номер сертифікату чи декларації. Головне, щоб у вас була хоч якась інформація. Наприклад, про заявника. Після введення відомостей достатньо натиснути кнопку, щоб почати пошук. Якщо ви все правильно заповнили, сайт видасть вам дані щодо сертифікату або декларації. Якщо там вказано статус «діючий», то все гаразд, турбуватися нема про що. Цей реєстр дозволяє перевірити, чи для вас зробили сертифікат. Оформлення сертифікатів — складний процес, але найчастіше без нього не обійтися. Деякі товари не можна применшити та одразу відправити у продаж. Для початку необхідно отримати сертифікат чи декларацію відповідності, які фіксують якість продукції. Це бар'єр для захисту ринку від неякісної продукції. Наприклад, підприємець запустив виробництво дитячих іграшок. Спочатку фахівці з'ясовують, чи зроблені іграшки з безпечних матеріалів Перевіряють, чи не пошкодять деталі дитячі руки. вийде. Це поза законом. Бізнес найчастіше використовує сертифікат відповідності в маркетингу та рекламі. Повний перелік товарів, що підлягають сертифікації, можна знайти у Постанові уряду від 1 грудня 2009 року N 982. Наприклад, у Росії виробники та імпортери обов'язково сертифікують: Крім цього, якщо бізнес торгує з країнами митного союзу, то для цих територій діють сертифікати з позначенням ТР МС. Перелік у Рішенні Комісії Митного союзу від 07.04.2011 N 620. Є один важливий момент. Іноді для продукції не потрібний сертифікат, але потрібна декларація відповідності. Це означає, що відповідальність за якість продукції несе виробник, а не комісія із сертифікації. Декларації необхідні для побутової хімії, мінеральних добрив, пиломатеріалів. Повний список дивіться у цій постанові уряду. Якщо хочете дізнатися, чи потрібен сертифікат для продукції, доведеться вивчити обидва документи. Тому що деякі групи товарів виключені із сертифікації, але за рішенням митного союзу їм потрібна декларація. Наприклад, так сталося із чаєм. Загалом, при запуску бізнесу варто дізнатися про всі вимоги та з'ясувати, чи потрібен сертифікат на продукцію. У Росії та країнах митного союзу діють 2 основні сертифікати відповідності: Крім цього, в деяких випадках знадобляться інші сертифікати: Вище зазначені товари, які потрібно сертифікувати. Тобто без отримання сертифікату чи декларації відповідності продавати ці товари заборонено законом. У КпАП РФ є стаття 14.44. "Недостовірне декларування відповідності продукції". Згідно з цією статтею, якщо продукція потрапила на ринок без сертифікації або з використанням недостовірних документів, то за це загрожують штрафи: А якщо через несертифіковану продукцію постраждали люди, тварини, рослини, майно громадян і держави, то покарання посилюється: Якщо через цю продукцію хтось зазнав тяжкої шкоди для здоров'я, то все може перерости й у кримінальне покарання.
Що таке сертифікат відповідності?
Для яких товарів потрібний сертифікат відповідності?
Добровільна сертифікація
Як отримати відповідний сертифікат?
Чому обирають нас?
Отримайте пропозицію
Особливості оформлення
Документи, необхідні для оформлення
Термін дії та час оформлення сертифіката
Реєстр сертифікатів ГОСТ, ТР ЄАЕС, ТР на продукцію
Як отримати сертифікат відповідності і для чого він потрібний
Зміст статті
Для чого потрібний сертифікат відповідності продукції
Які товари потрібно сертифікувати
Види сертифікатів відповідності
Що таке обов'язкова сертифікація продукції
Засновник бренду «Воронцовські сири» Олександр Воронцов вважає, що сертифікація здебільшого тримається на чесному слові бізнесу:«Ми отримуємо декларацію відповідності продукції. Треба сказати, що бізнес може легко пройти перевірку. Наприклад, ми відправляємо сир на експертизу, але хто знає, чий це сир? Я можу привезти його з Італії та віддати на експертизу. Але мені це не потрібне. Бо якщо хтось отруїться нашими продуктами, то можна отримати не лише штраф, а й термін.У результаті сертифікація, звісно, річ необхідна, але споживач вибирає за документами, а, по реальному якості. Тому якість краще дотримуватись не тільки для контролюючих органів»
Що таке добровільна сертифікація
Повертаємося до закону, що регламентує товари для обов'язкової сертифікації. Є продукція, яку не можна сертифікувати. Наприклад, фанерні вироби, сірники, сортовий посуд та різні полімери.
Але деякі підприємці проходять добровільну сертифікацію з маркетинговою метою. Можна сказати покупцям, що компанія настільки впевнена, що не боїться пройти тести, які це підтверджують. Добровільна сертифікація проводиться у акредитованих центрах за правилами ГОСТ Р.
Окрім маркетингу, є й бізнес-мети. Деякі підприємці самі замовляють сертифікати відповідності, аби отримати перевагу у тендерах. Наприклад, школа закуповує посуд з 44-ФЗ. Є два однакові постачальники, але один готовий підтвердити якість продукції, а інший ні. Швидше за все, школа вибере того, хто пропонує якісніший товар.
Інші компанії йдуть на це, щоби стати постачальниками великих замовників. Іноді бренди за допомогою добровільної сертифікації влаштовують фільтр контрагентів. Працює так: йде закупівля полімерів, але є загроза нарватися на неякісну продукцію. Компанія оголошує, що закуповується лише у постачальників, які мають сертифікат відповідності своїх товарів.
Директор онлайн-бухгалтерії «Небо» Артем Туровець вважає, що добровільно проходять сертифікацію та для розвитку компанії:
Іноді це потрібно не для завоювання клієнтів чи контрагентів.Наприклад, стандарти ISO 9001 реально допомагають розкласти по поличках внутрішні процеси компанії, щоб стати кращими та ефективнішими. Тільки треба розуміти, що така сертифікація займе рік і її не варто отримувати для галочки. На жаль, на ринку є контори, які намалюють сертифікат, але в такому підході немає сенсу. У мене є документ аудитора ISO 9001, і я проводжу навчання, щоб максимально наблизити процеси до стандартів. Можливо, пізніше компанія пройде і сертифікацію»
Скачайте безкоштовно шаблони фінансових звітів, калькулятори знижок, покрокові інструкції та методички від експертів ПланФакту та заробляйте більше.
Як отримати сертифікат відповідності та хто його видає
Процес видачі сертифікатів відповідності продукції контролює Росакредитація, а видають висновки центри сертифікації. Вони проходять акредитацію, щоб працювати офіційно та без претензій з боку контролюючих органів. На сайті Федеральної служби акредитації розміщено реєстр відповідних центрів та лабораторій.
Заходьте на сторінку, вводьте дані центру та дивіться результат. Головне, щоб біля центру була зелена піктограма. Це позначення, що організація діє та ліцензія у порядку.
Після цього потрібно написати заяву на отримання сертифіката відповідності та відібрати зразки продукції, яку потрібно перевірити. Якщо сертифікують виробництво, представники центру прийдуть на територію компанії. Якщо продукція відповідає стандартам, компанія отримує зареєстрований сертифікат відповідності. У певних товарів є додаткові вимоги.
Співзасновник броварні Manfas Brewery Олександр Орлов вважає, що проходити сертифікацію не важко, але довго:
«Нам доводиться відправляти на експертизу кожен сорт пива, розписувати всі інгредієнти, вміст алкоголю, в якій ємності напій, що буде на етикетці, потрібно ще надати всі протоколи та акти експертизи. Спочатку пиво перевіряють у лабораторії, а потім ще й у Росалкогольрегулюванні. У підсумку на все йде 3-4 тижні. Без сертифікату пиво продавати не можна, тож доводиться чекати. І це досить втомлює, якщо маєш кілька сортів продукції. З іншого боку, я розумію, що сертифікація в нашій області необхідна, щоби на ринок не потрапило неякісне пиво»
Співзасновник агентства з управління продажами на маркетплейсах Upmarket Олег Неворотов пояснює, чому потрібно серйозно готуватися до сертифікації:
«Припустимо, ми вирішили завести нові товари, знайшли в Китаї постачальника, що влаштовує нас, проте в момент, коли перше замовлення прийде на кордон, для митного оформлення знадобляться сертифікати. Отримати їх можна, протестувавши товар у акредитованих випробувальних лабораторіях. А лабораторії у свою чергу необхідно переконатися, що вона досліджує зразок того виробника, хто далі випускатиме партію цього товару. Ще кілька років тому було достатньо твердження заявника, що товар від фабрики Х, і це приймалося на віру.
Зараз процедура ускладнилася: спочатку необхідно зробити та проплатити заявку на сертифікацію, потім орган із сертифікації виписує офіційний запит із зазначенням номера заявки, далі фабрика при відправці має точно вказати цей номер у своїх супровідних документах, відправити зразок від тієї юрособи, яка займається виробництвом, та при цьому вказати точні реквізити заявника.Враховуючи те, що ми маємо справу в основному з іноземними відправниками, часто відбуваються помилки, і доводиться запускати процес заново або довго обмінюватися листами коригування, втрачаючи час і гроші на цей непродуктивний процес. Таким чином, на практиці отримання та передача зразків у лабораторію навіть у досвідчених компаній може зайняти близько 3-х тижнів. Тому сертифікація — це перше, про що ми рекомендуємо замислитись майбутнім продавцям на маркетплейсах».
Для отримання сертифіката відповідності знадобиться стандартний пакет документів:
- Заява;
- ІПН, статут, витяг з ЄДРЮЛ або ЄДРІП, ОДРН, документи про реєстрацію ІП;
- Реквізити компанії;
- Технічні вимоги, за якими необхідно провести перевірку.
До речі, якщо компанія змінила юридичну адресу, сертифікацію доведеться пройти наново.
Як виглядає сертифікат відповідності
Сертифікат відповідності на продукцію видають у паперовому та електронному видах. У Росії діє форма, встановлена Наказом №3725 Міністерства промисловості та торгівлі від 28.10.2020.
У сертифікаті відповідності розміщують таку інформацію:
Реєстраційний номер сертифікату. Формат номера UA C-XX.YYYY.A.00001/ZZ:
- RU – це позначення Російської Федерації.
- С – приналежність номера до сертифіката відповідності.
- XX – код країни, де виробили товар для сертифікації. Це букви латинського алфавіту, а для країн є загальноросійський класифікатор. Наприклад, літерами DE позначають Німеччину.
- YYYY - Код центру сертифікації (останні 4 символи з реєстру акредитованих осіб).
- A - означає, що продукція в одиничному екземплярі. Для серійного виробництва використовують літеру.
- 00001 – порядковий номер сертифіката у реєстрі.
- ZZ – останні 2 цифри року, коли видали сертифікат.
Заявник. Компанія, яка надсилає продукцію на проходження сертифікації.
Виробник. Інформація про виробника та продукцію, яку необхідно сертифікувати. Якщо компанія не в Росії, то вказують код GLN.
Орган сертифікації. Вся інформація про центр, який видає сертифікат: від назви до юридичної адреси.
Повна інформація про продукцію: назва, марка, коди, номер та розмір партії. Якщо інформації надто багато, до сертифіката додають програму.
Код ОКПД 2 (для Росії) або ТН ЗЕД ЄАЕС (для Митного союзу).
Відповідність вимогам. Прописують регламенти, прийняті Росії для сертифікації цієї продукції.
Підстава видачі сертифіката. У цьому полі вказують інформацію про протоколи досліджень чи випробувань, що підтвердили, що продукція успішно пройшла перевірку.
Додаткова інформація. Наприклад, що компанія проходить добровільну сертифікацію
Термін дії сертифіката.
Підписи керівника центру акредитації та експертів, які провели випробування.
Термін дії сертифіката відповідності
У Росії її сертифікати відповідності видають терміном від 1 року по 5 років. Наприклад, якщо продукція проходить по ДЕРЖСТАНДАРТ Р, то максимальний термін до 3 років. Це закріплено у законі «Про технічне регулювання».
Якщо сертифікацію проходить продукція, що продається у країнах Митного союзу, то термін дії документів може бути до 5 років. Головне запам'ятати, що щороку доведеться проходити перевірку, щоби сертифікат не призупинили або не анулювали.
Якщо виникла потреба перевірити термін дії сертифіката, використовуйте сервіс від Росакредитації.Введіть номер документа та отримуєте інформацію про документ:
- Зелене коло з галочкою – сертифікат діє.
- Помаранчеве коло з галочкою – дія сертифіката зупинена.
- Червоне коло з галочкою — сертифікат анульований.
- Архівний – термін дії сертифікату чи декларації закінчився.
Чи можна зробити сертифікат відповідності?
Це складно, але підприємці знають, що на ринку контролюють організації, які надають окремі сертифікати та декларації. Робота з такими документами завершується першою перевіркою, яку Росакредитація щорічно проводить десятки перевірок щодо виявлення підроблених сертифікатів.
Останнім часом в обговоренні якості товарів підключилися і торговельні майданчики.
Олег Неворотов вважає, що від сертифікації виграють і користувачі:
«Сьогодні, коли процес сертифікації став більш ясним, користувальницька продукція могла бути впевнена, що, якщо товар має відповідність сертифікату, то тестувалися саме реальні зразки, а не перші, що попалися або схожі, як часто бувало раніше.
Крім того, триває постійна перевірка лабораторій, і ті компанії, які порушують вимоги законодавства, припиняють свою діяльність.З одного боку, це призводить до подорожчання процесу сертифікації, а з іншого — робить ставлення до нього більш довірчим та осмисленим, що є набагато важливішим для ринку, оскільки дає споживачеві впевненість відповідно до існуючих показників продукції».
По суті, сертифікація ринку неякісних товарів стимулює виробництво та продаж товарів, які не завдають шкоди споживачеві.
Завантажте безкоштовну методику "16 Способи скорочення витрат компанії". Дотримуйтесь порад експертів ПланФакту, а заощаджені гроші можна витратити на сертифікацію та розвиток бізнесу.
Сертифікат відповідності на продукцію у 2024 році: навіщо він потрібний і як його отримати
Купуючи товари в магазині, покупці хочуть бути впевнені в їх якості та нешкідливості. Щоб підтвердити, що продукт відповідає вимогам безпеки, потрібно провести процедуру сертифікації та отримати спеціальний документ, який дозволяє виробництво та продаж виробів. Розповідаємо, як 2024 року оформити сертифікат відповідності на продукцію.
Іноді цей документ називають сертифікатом якості. Він підтверджує, що товар виготовлений за всіма правилами, відповідає технічним регламентам та нормам. 2024 року оформлюються різні сертифікати відповідності на продукцію, але отримати їх можна лише у певних центрах. Розкажемо докладніше, як це зробити, а також про те, які уповноважені органи проводять цю процедуру.
Що таке сертифікат відповідності на продукцію
Виробники та постачальники деяких товарів не можуть продавати їх без спеціальних документів, що підтверджують безпеку продукції. Наприклад, дитячі іграшки мають бути виготовлені з нетоксичних матеріалів, а побутова техніка — справно працювати.Сертифікати відповідності підтверджують, що товар пройшов спеціальну перевірку і не завдасть шкоди життю та здоров'ю покупців.
Порядок проходження сертифікації визначає Федеральний закон від 27 грудня 2002 № 184-ФЗ «Про технічне регулювання» (1). Докладний перелік вимог до товарів прописаний у Технічних регламентах Євразійської економічної (митної) спілки, ДСТУ та інших нормативно-правових актах.
Оформити сертифікат відповідності можуть лише індивідуальні підприємці та компанії. Документ може стати в нагоді і в оптовій, і в роздрібній торгівлі, за участю в держзакупівлях та поставках продукції на маркетплейси, а запитати його може будь-хто: від інспектора санітарно-епідеміологічної служби до пересічного покупця.
Види сертифікатів відповідності продукції
За словами Оксани Лоскутової, засновника центру сертифікації INTECO, експерта в галузі ESG, у Росії є дві основні системи підтвердження відповідності:
- обов'язкова сертифікація в системі ГОСТ Р - її регламентує постанову Уряду Російської Федерації від 23 грудня 2021 № 2425 (2);
- обов'язкова сертифікація у межах національної системи сертифікації з Технічних регламентів ЄАЕС.
«Поряд із сертифікатом передбачено такий документ, як декларація про відповідність. Вона має заявний характер, але теж обов'язкова. Обидва ці документи потрібно отримати до випуску товару у реалізацію», — доповнила Оксана Лоскутова.
Розкажемо докладніше про ці та інші види сертифікатів.