У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту. Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 347 963. З цієї статті ви дізнаєтесь, як сканувати документи на комп'ютері, смартфоні або планшеті. Щоб зробити це на комп'ютері, скористайтеся сканером (або принтером із вбудованим сканером), підключеним до нього. На iPhone можна використовувати вбудовану програму «Нотатки», а на Android-пристрої функцію сканування програми «Google Диск». Покладіть документ у сканер лицьовою стороною донизу. Переконайтеся, що сканер увімкнено та підключено до комп'ютера. У рядку пошуку меню «Пуск» введіть факси та сканування. Розпочнеться пошук програми «Факси та сканування». Натисніть Нове . Ця опція знаходиться у верхній лівій частині вікна «Факси та сканування». Відкриється нове вікно. Виберіть сканер. Якщо у верхній частині вікна немає імені сканера або якщо вибрано інший сканер, натисніть «Змінити» (у верхній правій частині вікна), а потім виберіть потрібний сканер. Виберіть тип документа. Відкрийте меню «Профіль» і виберіть тип документа (наприклад, «Фото»). Вкажіть колір документа. Відкрийте меню «Формат кольору», а потім виберіть «Кольоровий» або «Чорно-білий». У сканера також можуть бути параметри кольору. Змініть інші опції на сторінці. Залежно від сканера на сторінці можуть відображатися інші параметри (наприклад, роздільна здатність), які можна змінити. Клацніть на Сканувати . Ця кнопка знаходиться у нижній частині вікна. Документ буде відскановано із заданими параметрами та збережено у зазначеному форматі. Принтер та сканер є досить поширеними видами офісної техніки. Необхідність у них дуже велика, адже відксерити документ або відправити інформацію з принтера на ПК буває необхідно практично щодня, особливо якщо йдеться про документообіг. У цій статті ми навчимося користуватися додатковими корисними функціями принтера та сканера – дізнаємося, як оптимально ксерокопіювати документи та сканувати їх. Щоб відксерокопіювати одну копію паспорта або відсканувати важливий документ на комп'ютер, зовсім необов'язково бігти до найближчого кіоску з вивіскою «ксерокопія-роздруківка», достатньо мати під рукою сучасний пристрій, який вміє копіювати інформацію. На сьогоднішній день чимало моделей підтримує таку можливість. Принтер давно вже перестав бути пристроєм з обмеженим друком функціоналом. Сучасне МФУ є не тільки сам принтер, а й сканер, і копіювальний пристрій. Передавати відскановану інформацію на комп'ютер можуть більшість копіювальних апаратів, зокрема як струменеві, і лазерні принтери.Щоб дізнатися, чи є в конструкції пристрою сканер і ксерокс, краще зазирнути в його характеристики. Втім, іноді досить поверхово вивчити корпус. Якщо на верхній частині пристрою є кришка, під якою знаходиться скляна поверхня, цей прилад має вищеописані функції. Принтер, як правило, оснащений тільки лотком-приймачем чистого паперу та роздруковує його вертикально вгору, тоді як у МФУ роздрукована продукція виходить з торця, нижче за область сканера. Як тільки процес інсталяції драйверів буде завершено, пристрій розпізнається вашою операційною системою. Його завжди можна знайти у відповідному розділі (принтери та факси тощо). Зазвичай ім'ям пристрою є повне позначення його моделі, включаючи літерний та цифровий індекс.За бажання назву можна змінити на будь-яке інше через системні налаштування. Після встановлення драйверів і синхронізації пристрою з системою необхідно визначитися з тим, яке ПЗ ви будете використовувати. , яка відповідатиме за процес сканування, вам не обійтися. Коли до ПК/ноутбука підключено сканер або друкований пристрій, оснащений функцією сканування, користувач може оцифрувати необхідні документи, фотознімки Виконується процедура сканування одним з наступних способів: Обов'язковою умовою успішності створення електронних копій друкованих сторінок є наявність на комп'ютері встановленого драйвера для підключеного пристрою сканування. Перед запуском процесу необхідно перевірити скляну поверхню пристрою під кришкою. , розмістити носій інформації надрукованою стороною до скла та опустити кришку. Коли необхідна підготовка проведена, можна скористатися обраним способом проведення операції. Сканування за допомогою Майстра є базовим варіантом. Вікно Майстра роботи зі сканером Завершення роботи Майстра Сторонній софт для сканування цікавий користувачам розширенням функціоналу: розпізнавання тексту, конвертування з одного формату в інший, можливістю надсилання електронного образу поштою, факсом і т.д. Використання будь-якої такої програми передбачає факт встановлення на комп'ютер. Для запуску програми використовується ярлик, розміщений на робочому столі або меню «Пуск». Перед використанням стороннього софту рекомендується ознайомитися з посібником користувача. Після запуску у вікні програми виконуються необхідні налаштування, після чого можна запустити сканування, а також використовувати інший функціонал. Програма Paint входить до стандартного набору засобів Віндовс. Ця програма оснащена підтримкою сканування. Користувачеві достатньо через меню «Пуск» знайти програму в переліку програм та запустити. У вікні слід відкрити вкладу «Файл», де вибрати пункт підменю "Зі сканера або камери". Після цього виберіть необхідні для процесу сканування налаштування, а також визначити файловий формат для збереження образу. Ініціюється процес оцифрування натисканням на відповідну кнопку. Сканування в Paint Способів отримати електронний образ друкованого документа чи фотографій досить багато. Користувач має право вибрати той варіант, який оптимально підходить під його потреби. Незважаючи на те, що драйвера у всіх виробників відрізняються і не мають однієї універсальної схеми, існує низка базових налаштувань, які є у всіх без винятку апаратах. Перше, про що варто згадати, це DPI. Цей пункт під час роботи з текстом не повинен перебувати у значенні нижче 300 (однаково з принтера або БФП). Чим він вищий, тим точніше вийде картинка. При високому значенні DPI сканування займе трохи більше часу, зате з більшою ймовірністю текст читатиметься, не доведеться вдаватися до його розпізнавання. Оптимальне значення 300–400 DPI. Друге, на що слід звернути увагу – насичення кольором (Кольоровість).Тут існує лише три варіанти: варіант сканування чорно-білого тексту, сірого та кольорового (журнали, документи, плакати тощо). Чим вище кольоровість, тим, довше часу знадобиться для сканування. У режимі фото найголовніше - уникнути змазаності картинки, а також переконатися, що всі краї рівно лежать на поверхні. Перш ніж розпочати процес сканування з принтера, задаються кольори та тональність у параметрах у режимі попереднього перегляду. Слід зазначити, що для оцифрування фото важливий не тільки сам процес сканування, а й процес обробки готового матеріалу з використанням спеціалізованих програм. Для сканування фото бажано використовувати максимальні параметри чіткості, це зведе до мінімуму можливі неточності під час самого процесу, хоч і займе на 10-15 секунд більше. Одне з найчастіше зустрічаються офісних завдань - це ксерокопія документів. Копіювати необхідно документи (паспорт, посвідчення водія тощо), важливі папери, книги, конспекти. Навчитися копіювати досить просто, для цього необхідно дотримуватись наступного алгоритму дій. Важливо: кількість копій регулюється апаратно, за допомогою кнопок (найчастіше у вигляді стрілок). На принтері є ряд додаткових можливостей. Наприклад, можна зробити кілька копій сторінок, помістивши їх на одному аркуші. Як зробити ксерокопію паспорта на одній сторінці найпростіше буде дізнатися з наступного відео: Причин, з яких це відбувається не так вже й багато. Перед тим, як нести пристрій у сервіс, спробуйте підключити його до іншого ПК, встановити драйвери та відсканувати що-небудь. Якщо не виходить, то поломка, можливо, серйозна і усунути її підручними засобами важко. Важливо пам'ятати, що сканер коштує грошей, і до того ж не малих, тому для того, щоб він прослужив вам максимально довго, необхідно дотримуватися деяких правил. З чого почати? Будьте максимально обережні у роботі зі скляним покриттям – це найчутливіший елемент сканера. Якщо на ньому будуть затертості, подряпини та бруд, це неодмінно позначиться на якості оцифрованого матеріалу. Періодично протирайте скло від пилу м'яким матеріалом (наприклад, синтетична замша). Найкраще підготувати сканований документ заздалегідь.Наприклад, якщо документ зберігся не в дуже хорошому стані, то при високому дозволі на ньому буде видно всі недоліки. Вивчіть стан документа, перш ніж задавати необхідний дозвіл. Також переконайтеся, що на аркуші паперу відсутні шматки клейкої стрічки або інші скріплювальні матеріали (дужки тощо). Якщо на папері присутні явні відбитки пальців, то найкраще видалити їх за допомогою гумки або фланелевої тканини. Навчитися грамотно використовувати всі можливості сканування та ксерокопії не так складно, достатньо виявити наполегливість та терпіння, і тоді вам підкориться будь-яка техніка. Якщо ви не впевнені в собі, на першому етапі краще дотримуватись простих інструкцій, поки не відчуєте, що можете користуватися сканером і ксерокопією самостійно. Нові новини про гаджети та технології в нашому Телеграм каналі. Сканування документів – переведення інформації з фізичного носія до електронного вигляду (докладніше у статті: що таке сканування). Зробити скан можна окремим пристроєм (сканером) або скористатися МФУ (багатофункціональним пристроєм). Остання техніка включає кілька пристроїв і часто називається принтером 3 в 1. До складу входять принтер, сканер і копір (ксерокс). В обох випадках відсканувати будь-який документ дуже легко. Не має значення, яка операційна система встановлена. Процедура сканування на Windows 10, 7, 8 і навіть старішої версії XP однакова (докладніше як сканувати в Windows 8-10) Різниця може бути тільки в програмному забезпеченні самого апарата. Функція сканування може знаходитись у різних пунктах меню драйверів. Незважаючи на це, знайти необхідну функцію нескладно.Виробники випускають програми інтуїтивно зрозумілими навіть новачкам у користуванні ПК. Нижче наведено покрокову інструкцію, як сканувати документи з принтера на комп'ютер. Актуальна стаття для окремих сканерів. Переконатися в тому, що через принтер можна робити скан-копії, легко – подивитися в документацію до техніки або підняти верхню кришку апарата. Якщо під останньою є прозоре скло, тоді ви можете як сканувати, так і робити ксерокопії документів. Значить, ви маєте техніку «все в одному». Спершу треба правильно встановити сканер на комп'ютер. Для уникнення пошкодження техніки важливо дотримуватися правильного порядку дії під час роботи зі шнурами підключення. Спочатку підключаєте USB-шнур до принтера, далі до стаціонарного комп'ютера або ноутбука. Потім вставляєте кабель живлення у розетку. Тільки після цього можна натискати кнопку включення, що знаходиться на корпусі. У більшості випадків після підключення принтера до комп'ютера через USB-кабель або повітряне з'єднання (Wi-Fi), Windows почне автоматичне виявлення пристрою, пошук та встановлення драйверів. Після закінчення встановлення апарат з'явиться у списку всього обладнання у пункті «Пристрої та принтери». Значок принтера не повинен бути «світлим» і містити біля себе будь-які іконки (наприклад, знаків оклику). Якщо на корпусі принтера блимають індикатори, які говорять про відсутність чорнила в картриджах, сканування все одно вдасться зробити, оскільки фарба в цьому випадку не використовується. У роботу запускається лише сканер. Часто бувають випадки, коли принтером вже не користуються через дорожнечу купівлі нових картриджів.Викидати техніку необов'язково, адже користуватися сканером вийде завжди. Інша ситуація із встановленням, коли нічого автоматично не виконується. Тоді треба скористатися диском, який часто йде в комплекті з технікою, і містить драйвер, необхідний для всіх компонентів пристрою. Вставте диск у дисковод. Якщо установка не почнеться автоматично або не відкриється меню, тоді через «Мій комп'ютер» відкрийте диск у провіднику та запустіть інсталяційний файл. Далі покроково, погоджуючись з майстром установки, закінчіть копіювання файлів драйвера. Після цього на робочому столі можуть з'явитися додаткові ярлики для запуску програмного забезпечення, в якому можна виконувати різні дії, наприклад: Щоб техніка прослужила довго, і на скані не було видно слідів пилу, бруду, треба акуратно протерти поверхню скла сухою ганчіркою чи паперовим рушником, серветкою. Дозволяється сканування будь-яких носіїв, які не заважають закриттю верхньої кришки. Звичайно, завжди скануються звичайні аркуші паперу, причому можна оцифрувати дрібні паперові носії (брошури, гроші, паспорт, фотографії та інші), пластикові елементи, книги. Як відсканувати фото на комп'ютер. Розглянемо процес створення скана на принтері HP Deskjet 2130. Модель дуже стара, але принцип сканування буде аналогічний іншим принтерам. Потрібно лише увімкнути принтер, покласти носій під кришку, почати сканування на комп'ютері будь-яким зручним способом. Як відсканувати документ: Драйвер для принтера HP 2130 включає програму, всередині якої також є можливість сканування, за яку відповідає окремий пункт.Софт встановлюється за умовчанням разом із інсталяцією «Дров». Запустіть програму і після відкриття меню «Друк і сканер» виберіть «Сканування». Запуститься утиліта HP Scan. Виберіть потрібний варіант сканування. Виставте відповідні параметри для документа та клацніть мишкою на «Сканувати». Принтер відсканує носій та запропонує зберегти документ у будь-яке місце, попередньо задавши потрібне ім'я файлу. Відкривати скан можна будь-яким графічним редактором, але найпростіше скористатися стандартним засобом «Перегляд зображень». Щоб забезпечити легку роботу з технікою, компанії-виробники розробляють спеціальне програмне забезпечення. В інтерфейсі софту доступні всі можливі функції для керування конкретною моделлю апарата. Функції можуть відрізнятися залежно від бренду. Але основний набір настройок/параметрів практично завжди ідентичний. Можна задавати роздільну здатність скана, вибирати кольоровість (ч/б або кольоровий скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf та інші). Список утиліт для сканування: Для фірм Kyocera і Samsung софт також є, можна завантажити з офіційних сайтів або встановити з комплектного компакт-диска. Запустіть графічний редактор Paint. Відкрити програму можна, скориставшись пошуком у Windows 8-10. На Windows XP відкрийте меню "Пуск", знайдіть папку "Стандартні", всередині якої і буде Paint. Далі відкрийте головне меню редактора та виберіть «Зі сканера або камери». Відкриється вікно сканування, де можете вибрати кольоровість картинки, виконати попередній перегляд, відразу відсканувати і навіть налаштувати якість (дозвіл, яскравість та контрастність). Тиснете «Сканувати», чекаєте завершення операції. У робочому полі редактора з'явиться оцифроване зображення. Збереження файлу робиться переважно меню через пункт «Зберегти як», де на вибір пропонується кілька форматів (bmp, png, jpeg, gif та інші). Такий варіант дозволяє сканувати комп'ютер з принтера максимально швидко. За потреби можна відразу зробити форматування скана засобами Paint, які пропонуються на верхній панелі редактора. Нижченаведені утиліти практично нічим не відрізняються від офіційного софту. Різниця тільки в деяких програмах, які покликані робити скани в певний формат, наприклад, у PDF. За відсутності МФУ, але маючи два окремі пристрої для друку та сканування, запросто вдасться зробити копію паспорта. Результат нічим не відрізнятиметься, якби робилося стандартне ксерокопіювання. Є багато причин, через які не працює сканер або принтер. Найпростішим способом виявити та вирішити проблему є запуск стандартного засобу усунення несправностей у Windows. Відкривається діагностика проблем через контекстне меню проблемного пристрою. Додатково може допомогти повна повторна інсталяція програмного забезпечення з попереднім видаленням драйвера. Сканери Сканування документівЯк сканувати документи
У Windows
Як правильно сканувати та ксерокопіювати на принтері
Моделі, здатні копіювати та сканувати документи
Підготовка до роботи
Як сканувати документи на ПК
Використання сторонніх програм для сканування
Сканування за допомогою програми Paint
Параметри сканування в режимі тексту або фотографії
Робимо ксерокопію на принтері
Що робити, якщо пристрій не сканує
Техніка експлуатації сканерів та БФП
Сканування документів з принтера на комп'ютер покрокова інструкція
Підготовка до сканування
Що можна сканувати
Як зробити скан на принтері
ПЗ для сканування від виробників
Сканування через Paint
Інші програми
Скануємо паспорт
Ксерокопія без ксероксу
Усунення проблем
Як сканувати документ на комп'ютер із принтера?