З приходом пандемії більшість працівників була змушена працювати віддалено. Якщо в офісі працівники без проблем могли збиратися на конференції і обговорювати робочі деталі, то зараз зробити це можна тільки онлайн. Відмінно себе зарекомендувала програма під назвою Zoom, яку активно використовують для онлайн-роботи та навчання. Всього в один клік можна встановити Zoom на телефон або комп'ютер і розпочати свою конференцію. Zoom — це програма, яка дозволяє організувати робочий колектив шляхом проведення різноманітних конференцій, вебінарів або групових чатів. Спілкування у програмі відбувається за допомогою мікрофона та відеокамери, що дозволяє максимально зручно обговорювати робочі плани. Утиліта сумісна як з комп'ютерними пристроями, так і мобільними. У Зумі великий вибір тарифів та пакетних опцій. Наприклад, розцінки для конференцій показані на скріншоті. Якщо ви не користуєтеся Zoom регулярно або хочете його використовувати для особистого спілкування, тоді для вас діє безкоштовна версія з основними обмеженнями – тривалість 40 хвилин та менше 100 учасників. Для персонального використання цього більш ніж достатньо. У Zoom можна проводити не лише конференції, а й вебінари. Це спільний захід, у якому абсолютно всі учасники мають можливість брати участь у обговоренні. Розділити конференції Zoom можна на два види: Це заходи, де виступає одна чи кілька людей. Інші слухачі можуть спілкуватися лише за допомогою вбудованого чату. Вебінар та конференція має кілька значних відмінностей, серед яких: Для проведення конференції розміром до 100 осіб підійде безкоштовна підписка, тоді як для проведення вебінару потрібно придбати платну версію програми. Отже, приступимо до створення облікового запису. Для цього необхідно: 1. Перейти на офіційний сайт розробника zoom.us та натиснути кнопку «Зареєструйтесь безкоштовно». Або можна відразу ввести у віконце свою робочу пошту та натиснути «Безкоштовна реєстрація». 2. У реєстраційному вікні потрібно буде ввести свою дату народження. 3. Наступним кроком необхідно буде вказати свою електронну пошту. 4. Після цього вам на пошту прийде лист із посиланням, яким потрібно буде перейти для підтвердження реєстрації. 5. Заповніть анкету реєстрації (пароль, нік, ім'я та прізвище). Готово! За потреби, ви можете запросити до програми своїх друзів або колег по роботі. Для цього достатньо лише вписати їхні поштові адреси у відповідне поле. Зумом можна користуватися онлайн – на офіційному сайті увійдіть до свого облікового запису та натисніть «Увійти до конференції» (якщо у вас є ідентифікатор або назва конференції) або перейдіть на «Запланувати конференцію» (якщо ви хочете створити нову конференцію). Також утиліта Zoom доступна для ПК та для мобільних пристроїв. Щоб скачати клієнт Зум, перейдіть до Центру завантажень на сайті та виберіть «Клієнт Zoom для конференцій». Завантаження почнеться автоматично. Відкриваємо завантажений пакет установки та дозволяємо програмі запуск – програма встановлюється дуже швидко. У програмі є два варіанти входу: приєднатися одразу до конференції або увійти в особистий обліковий запис. Встановити Zoom на смартфон також просто: завантажуйте його в AppStore та PlayMarket. Після встановлення програма також запропонує увійти в обліковий запис, причому можна зареєструватися за допомогою будь-якого іншого облікового запису. По суті, налаштування в додатку Zoom та в особистому кабінеті не дуже відрізняються. На сайті ви зможете відрегулювати інформацію профілю, змінити пароль, додати контактні дані тощо. Також ви можете редагувати конференції та веб-семінари (якщо ви є їх адміністратором) та налаштувати хмарні записи (тобто ведення запису конференції). У розділі «Установки» можна знайти розширені параметри для просунутих користувачів. Наприклад, тут ви зможете визначити, кому доступна демонстрація екрану під час конференції – лише організатору чи всім користувачам.Або дозволити використання обраних емодзі для реакцій, дозволити учасникам перейменовувати себе тощо. Тобто знову ж таки, всі ці налаштування актуальні для організаторів та адміністраторів конференцій. Якщо ви простий учасник, вам доведеться задовольнятися тими налаштуваннями, які застосував адміністратор. Налаштування програми Zoom на ПК більш персоналізовані. Щоб зайти в них, натискаємо на значок шестерні.
Загальні налаштування
За допомогою цього розділу під назвою «Загальні» можна налаштувати деякі функції програми. Наприклад, можна ввімкнути функцію «Запускати Zoom під час завантаження Windows» і програма автоматично відкриватиметься після запуску системи. Щоб не забути і не пропустити майбутню конференцію, можна ввімкнути функцію «нагадати мені про майбутню конференцію через 5 хвилин». Також можна вибрати свій час, за який програма сповіщатиме вас про майбутні вебінари або конференції. За замовчуванням налаштування відео не потребують виправлення. Якщо ви хочете отримати більш чітку картинку і швидкість інтернету це дозволяє, виконайте такі дії: До речі, в Zoom також можна вибрати зображення фону, як і Skype. Наприклад, встановити розмите фон або картинку з північним сяйвом. Перевірити якість звуку можна також у відповідному розділі «Звук» у налаштуваннях.Якщо у вас є кілька підключених мікрофонів або динаміків – тут ви зможете визначити, яке обладнання використовуватиметься при дзвінках. Знову ж таки, якщо швидкість інтернету дозволяє, можете встановити високий рівень придушення фонового шуму та професійніше звучання звуку для більш комфортної роботи. Як уже говорилося раніше, в Zoom можна проводити заплановані та швидкі конференції. Розглянемо обидва варіанти в утиліті Zoom для ПК. Якщо ви хочете організувати швидку конференцію, то на етапі створення потрібно буде вибрати пункт Нова конференція. У випадку із запланованою конференцією необхідно буде вибрати пункт «Запланувати». У швидкій конференції ви зможете додавати учасників, включати запис із екрана та створювати реакції безпосередньо під час розмови. Для створення запланованої конференції необхідно буде виконати такі кроки: 1. Вписати назву (тему) конференції. Вказати дату початку конференції. Також вкажіть свій часовий пояс та приблизну тривалу конференцію. 2. Створіть новий ідентифікатор або використовуйте старий. Для зручності можна використовувати той самий ідентифікатор для всіх конференцій. Саме за допомогою ідентифікатора решта учасників зможуть приєднатися до конференції. 3. За бажанням установіть пароль для конференції. Це дозволить уникнути непередбачених гостей. 4. Увімкніть функцію мікрофона та веб-камери для учасників. За потреби використовуйте додаткові налаштування. Наприкінці натисніть кнопку «Запланувати». Далі вам буде запропоновано скопіювати запрошення на конференцію. Його треба буде розіслати всім учасникам.Перейшовши на посилання-запрошення, учасник автоматично приєднається до конференції. Так само і ви підключатиметеся до конференції, якщо вам прийде запрошення з ідентифікатором. На цьому все ми розглянули всі основні питання, пов'язані з використанням утиліти Zoom. Якщо залишаться якісь питання, обов'язково запитуйте у коментарях – постараємось на все відповісти! Новачки часто не розуміють, як користуватися Zoom на комп'ютері та телефоні. Насамперед скачайте дистрибутив з офіційного сайту та встановіть програму на ПК. Щоб брати участь в онлайн-зустрічах зі смартфона, завантажте безкоштовну програму ZOOM Cloud Meetings у Google Play або App Store. Щоб підключитися до конференції, перейдіть по посиланню організатором зустрічі, авторизація в додатку не обов'язкова. Щоб організувати віддалену нараду та надіслати запрошення іншим учасникам, пройдіть просту реєстрацію облікового запису на сайті zoom.us, авторизуйтесь у програмі та натисніть на помаранчеву іконку з камерою «Нова конференція» або на блакитний значок із календарем «Запланувати». Читайте інструкцію щодо використання Zoom: як завантажити програму, пройти реєстрацію, підключитися до віддаленої зустрічі, перевірити роботу мікрофона та динаміка, демонструвати екран та працювати з віртуальним фліпчартом, переписуватись у чаті та надсилати файли, створювати та планувати конференцію, запрошувати інших учасників. Почніть із встановлення програми на ПК. Завантажте останню версію платформи відеоконференцій з офіційного сайту zoom.us або нашого сайту шанувальників програми.Знайти майстер установки програми для mac OS та Windows на сайті zoom.us складно, тому ми радимо перейти на головну сторінку, вибрати операційну систему та безкоштовно скачати Zoom з нашого фан-сайту. Ресурс пропонує майстер установки останньої версії програми російською за посиланням з офіційного сайту без вірусів і шпигунських програм. Зум мало відрізняється від інсталяції інших додатків. Збережіть інсталяційний файл ZoomInstaller.exe вагою 12,2 Мб на комп'ютер і запустіть інсталятор. Процес автоматизований і вимагає участі користувача. Вас не будуть дошкуляти спливаючі вікна, не потрібно проставляти галочки і налаштовувати програму, не потрібно навіть вибирати директорію для встановлення платформи відеоконференцій. Після інсталяції програма готова до роботи: система запуститься і запропонує авторизуватися або підключитися до віддаленої зустрічі. Чи складно встановити програму та як користуватися програмою для конференцій Zoom на телефоні? Користувачі iOS качають безкоштовну програму в App Store, прихильники OS Android завантажують платформу конференцій у магазині Google Play. Введіть у рядок пошуку програм ZOOM Cloud Meetings і переходьте до установки, яка не відрізняється від завантаження месенджерів. Користувачі смартфонів та планшетів на Android мають можливість завантажити установник за прямим посиланням на .apk-файл з офіційного сайту і не переходити в магазин додатків Google. Для підключення до конференції обліковий запис Zoom не потрібен, але для того, щоб організувати онлайн-збори та налаштувати програму, потрібно зареєструвати обліковий запис. Перейдіть за посиланням або відкрийте сайт zoom.us і клацніть на помаранчевій кнопці «Зареєструйтесь безкоштовно» вгорі праворуч. Введіть дату народження, вкажіть адресу діючої електронної пошти, код перевірки та клікніть по блакитній кнопці реєстрації. Завантажте поштовий клієнт, відкрийте лист від Zoom і натисніть кнопку активації облікового запису. Введіть ім'я, прізвище та пароль та приступайте до роботи. Користувачі смартфонів та планшетів можуть зареєструватися в мобільній версії сайту, процес не відрізняється від створення облікового запису в редакції сайту для комп'ютера. Спрощена версія сайту, адаптована під мобільні гаджети менш зручна, тому краще проходьте реєстрацію на персональному комп'ютері або ноутбуці. Як користуватись програмою Зум для організації віддаленої зустрічі? Запустіть клієнт і авторизуйтесь у програмі.Платформа відеоконференцій пропонує створити миттєву конференцію та одразу розпочати online-збори або запланувати віддалену зустріч на майбутню дату. Щоб організувати нараду прямо зараз, натисніть помаранчеву іконку «Нова конференція». Програма запропонує увійти в конференцію або перевірити динамік та мікрофон. При першому запуску протестуйте обладнання: підтвердіть, що чуєте рингтон, а потім скажіть що-небудь у мікрофон і переконайтеся, що програма коректно відтворила голос. Після перевірки клацніть по блакитній кнопці «Увійти за допомогою звуку комп'ютера». Ви організували конференцію, тепер потрібно запросити учасників. Як користуватись Зумом на телефоні? Створення миттєвої конференції на смартфоні та планшеті відбувається аналогічним чином: організатор кликає по помаранчевій іконці «Нова конференція» та натискає на блакитну кнопку «Почати конференцію». Мобільним користувачам не пропонують перевірити звукове обладнання: передбачається, що телефон не має проблем з мікрофоном і динаміком. Можна створити миттєву конференцію на офіційному сайті програми. Авторизуйтеся під обліковим записом, наведіть мишку на пункт «Організувати конференцію» та перейдіть за посиланням «З відео» або «Без відео». Як користуватись програмою для налаштування майбутньої відеоконференції? Авторизуйтесь у додатку та клацніть по блакитній іконці «Запланувати». Вкажіть тему уроку або семінару, задайте дату, час та тривалість віддаленої зустрічі.За потреби скоригуйте часовий пояс. Позначте пункт «Ідентифікатор персональної конференції», увімкніть відеозапис у організатора та учасників, якщо хочете, зміните запропонований за замовчуванням пароль. У розширених параметрах увімкніть зал очікування та вимкніть звук учасників при вході. Вхід раніше організатора та автоматичний запис зустрічі на локальний комп'ютер не активуйте. Запланована конференція відобразиться на головному екрані Zoom у організатора. Платформа покаже час, що залишився до початку зустрічі, ідентифікатор конференції, час початку та завершення зборів. Натисніть на меню з трьома горизонтальними точками, щоб скопіювати запрошення, змінити або видалити зустріч, натисніть кнопку «Почати», щоб розпочати семінар. Як і під час запуску миттєвої конференції, організатору потрібно натиснути на блакитну кнопку «Увійти з використанням звуку комп'ютера» або протестувати звукове обладнання. При підключенні користувача до зборів потенційний учасник спочатку потрапляє до зали очікування. Переконайтеся, що ви запрошували людину на зустріч, і натисніть на блакитну кнопку «Прийняти», якщо особа допущена до заходу. Планування конференції на смартфоні та планшеті практично не відрізняється від того, як ви користувалися Зумом на персональному комп'ютері та ноутбуці: клацніть по блакитній іконці з календарем. Незважаючи на включення параметрів «Використовувати ідентифікатор персональної конференції (PMI)» та «Відео учасників увімкн.» на сайті zoom.us, при плануванні конференції на телефоні або планшеті з Android повзунки переведені у неактивне становище. Активуйте налаштування. Запрошення учасників на миттєву та заплановану конференцію не відрізняється. Розглянемо чотири способи запрошення. При організації віддаленої зустрічі на смартфоні та планшеті можна скопіювати в буфер обміну запрошення з посиланням на конференцію та відправити в месенджері, надіслати шаблонний лист із посиланням, ідентифікатором та кодом доступу по e-mail або зателефонувати до весняного підтвердженого контакту. Власники смартфонів та планшетів мають можливість запросити друга через SMS-повідомлення, але популярне серед користувачів ПК та ноутбуків копіювання запрошення з ідентифікатором зустрічі та кодом доступу до буфера обміну не передбачено. Безкоштовне підключення до віддалених зборів чисельністю до 100 осіб є основною функцією клієнта відеоконференцій. Користувачі приєднуються до семінару одним із чотирьох способів. Користувачі iPhone, iPad, смартфонів та планшетів на Android позбавлені можливості підключатися за посиланням у браузері. Власникам мобільних гаджетів потрібно завантажити програму. Як і при підключенні до конференції на ПК, авторизація у програмі не є обов'язковою. Організатор та учасники конференції мають можливість показувати екран повністю або демонструвати одну вибрану програму іншим користувачам. Для підключення функціоналу авторизуйтесь на сайті Zoom, активуйте «Демонстрація екрану» та позначте «Всі учасники» біля поля «Хто може здійснювати трансляцію?» у базових налаштуваннях конференції. Керувати показом екрана можна також у програмі Зум для ПК. Клацніть по стрілці праворуч від іконки «Демонстрація екрана» і позначте можливість одночасної демонстрації, потім перейдіть до конфігурування розширених параметрів. Розширені налаштування спільного використання за замовчуванням виставлені оптимальним чином. Щоб розшарити екран, клацніть на зеленій іконці «Демонстрація екрана». Виберіть один із варіантів: Бажаєте зробити колективні позначки на загальному екрані? Натисніть на іконку з олівцем «Коментувати» на верхній панелі. Додайте підписи та стрілочки, ставте мітки. Після завершення колективної творчості збережіть спільний екран із позначками на комп'ютер. Якщо не потрібно розшарувати екран учасникам, а потрібна лише віртуальна дошка для спільних записів, клацніть на іконці «Дошка повідомлень». Фіксуйте результати мозкового штурму на віртуальному фліпчарті. Коли закінчите обговорення, екран з текстовим та графічним контентом автоматично збережеться в папці Zoom на комп'ютері організатора. Перед додаванням коментарів та роботою з віртуальною дошкою повідомлень встановіть налаштування в особистому кабінеті. Щоб припинити показ екрана, клацніть по червоній кнопці на панелі «Зупинити демонстрацію». Якщо потрібно тимчасово призупинити показ, клацніть на іконці «Пауза демонстрації», для повторного увімкнення натисніть «Продовжити». Демонстрація екрану доступна для мобільних користувачів. Функціонал не поступається можливостям повної версії програми для ПК та ноутбука. Клацніть на зелену іконку «Спільне використання» внизу екрана і в меню виберіть, що хочете продемонструвати співрозмовникам.Серед варіантів: URL сайту у браузері, екран, документ, фотографія, файл у хмарі та віртуальна дошка повідомлень. Мобільні користувачі мають можливість робити позначки на загальних екранах, але, звичайно, це менш зручно, ніж на комп'ютері. Розробники клієнта конференцій передбачили два чати: обмежене за функціоналом листування в рамках віддаленої зустрічі та окремий чат з розширеними функціями. Організатор та учасники можуть переписуватись та надсилати файли у загальному та персональному чаті. Як користуватись чатом під час конференції на комп'ютері? Щоб розпочати листування, клацніть на іконці «Чат» на панелі керування конференцією. Форматування тексту, смайли, стікери, анімації та відповіді на повідомлення співрозмовника не підтримуються, допускається надсилання посилань на сайти. Окрім листування в рамках конференції розробники створили окремий чат з розширеними можливостями. Спілкування передбачене лише із підтвердженими зовнішніми контактами. Для переходу в розділ клацніть по другій ліворуч іконці у верхній частині екрана. Форматуйте текст, створюйте списки та коментуйте повідомлення співрозмовника, надсилайте файли та фотографії, вставляйте смайлики емодзі. Щоб перейти до чату конференції на смартфоні, клацніть на трьох точках «Докладніше» внизу екрана та виберіть пункт «Чат». Мобільні користувачі, аналогічно користувачам ПК, надсилають у чаті спільні та персональні повідомлення. Кросспостинг, стікери та анімації, як і на комп'ютері, не підтримуються. Крім чату конференції на смартфонах та планшетах передбачений окремий більш функціональний чат зі смайлами та можливістю відповідати на повідомлення співрозмовника. Чат на телефоні поступається листуванням на комп'ютері та лаптопі тільки тим, що не можна форматувати текст, інші можливості не урізані. Відеозапис віддаленого уроку допоможе краще засвоїти матеріал та виручить користувачів, які запізнилися або не змогли відвідати збори. Для запису конференції натисніть на іконку панелі керування запис у нижній частині вікна. У разі потреби ставте на паузу або зупиняйте відео. Після завершення конференції програма збереже відео у форматі .mp4 та аудіо у форматах .m4a та .m3u у каталозі з поточною датою в папці Zoom. Мобільні користувачі не можуть містити запис віддаленої зустрічі. Розробники обмежили функціонал, щоб не забивати пам'ять смартфонів та планшетів.Як користуватися Zoom: докладна інструкція
Основні можливості програми
Конференції та вебінари в Zoom: які бувають і чим відрізняються
Конференції
Вебінари (веб-семінари)
Початок роботи
Як створити обліковий запис у Zoom
Як встановити Zoom на комп'ютер чи смартфон
Як налаштувати Zoom для роботи
Як запланувати та увійти до конференції
Як користуватися Zoom
Як встановити клієнт конференцій
Після встановлення програма не створює ярлик на робочому столі. Ярлик з'явиться після того, як користувач вперше авторизується в додатку під обліковим записом Зум.
Як зареєструватися
Після реєстрації в програмі активуйте прапорець "Використовувати ідентифікатор персональної конференції для миттєвих конференцій" в налаштуваннях профілю в особистому кабінеті на сайті zoom.us. Переконайтеся, що в розділі «Параметри» повзунки «Зал очікування», «Вбудувати код доступу до посилання запрошення для входу одним натисканням», «Увімкнути ідентифікатор персональної конференції», «Використовувати ідентифікатор персональної конференції (PMI) для початку миттєвої конференції», «Використати ідентифікатор персональної конференції (PMI), щоб запланувати конференцію», пересунуті у включене положення.
Як створити миттєву конференцію
При створенні наступних конференцій та підключенні до онлайн-зустріч не витрачайте час на повторну перевірку звукового обладнання.
Як запланувати віддалений урок чи нараду
Незалежно від проставляння галочки «Відеозображення учасників» користувачі смартфонів під час переходу на посилання-запрошення підключаються з вимкненим відео. Щоб увімкнути відеотрансляцію з телефону, клацніть по червоній значку з відеокамерою.
Скопійоване в буфер обміну запрошення надішліть електронною поштою або в месенджерах Telegram, WhatsApp, Viber, Skype.
Розробники програми передбачили можливість запланувати семінар на офіційному сайті програми. Після авторизації клацніть на посилання «Запланувати конференцію» угорі вікна, вкажіть параметри майбутньої зустрічі та натисніть «Зберегти». Заходьте на сайт під тим обліковим записом, під яким плануєте авторизуватися в додатку перед проведенням онлайн-зборів.
Як запросити учасників
Альтернативні способи виклику спливаючого вікна запрошення учасників: натисніть комбінацію клавіш «Alt+I» або клацніть по стрілці біля іконки «Учасники» та клацніть «Запросити».
Як користуватися Zoom для підключення до конференції
Щоб спростити підключення учасників до віддалених зборів, організатор повинен перевести тумблери «Показати посилання «Увійти з браузера»» та «Вбудувати код доступу на посилання запрошення для входу одним натисканням» у налаштуваннях конференції на сайті zoom.us у включене положення.
Демонстрація екрану користувача
Як користуватися програмою Zoom і показувати лише частину екрана? Перейдіть на вкладку «Розширені» та клацніть на іконці «Частина екрана». Змініть розмір прямокутної області перегляду та переміщуйте її по екрану. Все, що знаходиться за межами прямокутника, приховано від очей користувачів.
Як переписуватись у чаті
Щоб використати всі можливості листування в рамках віддаленої зустрічі, перейдіть до особистого кабінету на сайті Зум і задайте базові налаштування конференції, як показано на скріншоті.
Як записати семінар
Щоб дозволити організатору та учасникам записувати семінар, переведіть повзунок «Локальний запис» у включене положення і встановіть прапорець, що знаходиться нижче. Якщо хочете увімкнути автоматичний запис конференції, активуйте параметр «Автоматичний запис».