Що таке інвойс для оплати та навіщо він потрібний?

Рахунок-фактура чи інвойс – це юридичний документ, який виставляється продавцем своєму покупцю як запит на оплату послуг чи товарів. Інвойс містить інформацію про товари або послуги, їх кількість, вартість, строки оплати, реквізити продавця і покупця, а також інші необхідні деталі.

Основна мета інвойсу - надати ясний та повний опис угоди між продавцем та покупцем для облікових цілей, узгодження цін, контролю поставок та податкової звітності. Інвойс є важливим інструментом бухгалтерської та фінансової документації як продавця, так покупця.

Навіщо видається інвойс?

Інвойс видається з метою офіційно зафіксувати угоду між продавцем та покупцем. Комерційний інвойс виконує кілька важливих функцій:

1. Документація угоди: Інвойс підтверджує факт постачання товарів чи надання послуг та встановлює юридичну основу їх оплати.
2. Облік та фінансова звітність: Інвойс служить основою обліку доходів і витрат у бухгалтерії як продавця, так покупця. Він допомагає відстежувати фінансові потоки та складати звіти для внутрішніх та зовнішніх потреб.
3. Визначення ціни: Інвойс містить інформацію про вартість товарів чи послуг, а також про можливі податки, знижки та інші платежі. Це дозволяє покупцеві точно знати, скільки він має заплатити, і продавцю – який виставити рахунок на оплату.
4. Контроль поставок: Шляхом порівняння інвойсу з іншими документами, такими як замовлення та прибуткові накладні, можна перевіряти правильність постачання товарів чи послуг та переконатися, що клієнт отримав те, що замовляв.
5. Податкова звітність: Інформація, подана в інвойсі, може бути використана для розрахунку податків, таких як ПДВ (податок на додану вартість) та інші податки на продаж.
6. Законодавча відповідність: Багато країнах виставлення рахунки регулюються законодавством. Цей документ повинен містити певні прописані реквізити, щоб бути обов'язковими до оплати.
7. Доказ зобов'язання: Інвойс є доказом того, що покупець зобов'язаний сплатити зазначену суму продавцю.

Інвойси мають велике значення як для бізнесу, так і для державних органів, оскільки вони допомагають підтримувати прозорість та законність комерційних транзакцій.

Існує кілька видів інвойсингу , які можуть використовуватись у різних ситуаціях залежно від характеру оплати послуг та вимог законодавства. Ось деякі з найпоширеніших видів інвойсів:

• комерційний інвойс (Commercial Invoice): Це найбільш популярний тип інвойсу, що використовується для продажу товарів чи послуг. Він містить інформацію про товари, їх вартість, кількість, знижки та податки. Комерційний інвойс несе у собі дані, необхідні обліку та оплати товарів чи послуг;

• проформа-інвойс (Proforma Invoice): Виставляється до фактичного постачання товарів чи послуг. Він використовується для інформування покупця про передбачувану угоду та її умови. Проформа-інвойс може допомогти покупцеві ухвалити рішення про купівлю та отримати схвалення на оплату до відправки товарів;

• платіжна вимога (Payment Request or Payment Invoice): Цей тип інвойсу використовується для запиту на оплату послуг або товару, які вже були надані або доставлені. Він може включати інформацію про способи оплати та реквізити для переказу коштів;

• коригувальний інвойс (Credit or Debit Invoice): Цей вид інвойсу використовується, коли необхідно внести коригування на суму чи деталі існуючого інвойсу. Якщо були помилки у вихідному інвойсі, коригувальний інвойс виправляє ці помилки та вказує на зміни у вартості чи кількості товарів у рахунку;

• ПДВ-інвойс (VAT Invoice): У деяких країнах інвойси обов'язково повинні містити інформацію про податок на додану вартість (ПДВ). ПДВ-інвойс детально вказує суму ПДВ, що стягується на товари чи послуги;

• електронний інвойс (Electronic Invoice): Це тип онлайн інвойсу без використання паперових документів. Він може бути згенерований, відправлений та отриманий в електронному вигляді, що спрощує процес обміну інформацією між продавцем та покупцем.

Кожен з цих типів інвойсів має свої особливості та застосування у різних ситуаціях. Вибір конкретного типу заповнення інвойсу залежить від характеру бізнес-операцій, вимог законодавства та побажань сторін угоди.

Що таке інвойс: пояснюємо простими словами

Щоб отримати плату за послуги від іноземних контрагентів, звичайно недостатньо — потрібно оформлювати інвойс. Розповідаємо, як це зробити.

Ілюстрація: Polina Vari для Skillbox Media

Контент підготовлений нейромережею, яка аналізує тисячі джерел у режимі реального часу. Факти перевірив редактор Skillbox Media.

Інвойс - документ, який використовують для виставлення рахунку та запиту оплати товарів чи послуг. Інвойси - невід'ємна частина міжнародних бізнес-процесів.

Правильне оформлення та використання інвойсів допомагає встановити ясні умови оплати, уникнути непорозумінь на митниці та гарантувати своєчасне отримання грошей за продані товари чи надані послуги.

У статті розповідаємо головне про інвойси та пояснюємо, як їх заповнювати.

• Що таке інвойс
• Навіщо використовують інвойси в Росії
• Які є види інвойсів
• Як заповнити інвойс
• Приклад інвойсу

Що таке інвойс

Інвойс (invoice) - це офіційний документ, який продавці використовують для виставлення покупцю рахунку на оплату. Інвойс містить інформацію про деталі угоди, такі як найменування товару чи послуги, їх кількість, ціна, загальна сума до оплати та метод оплати.

Уявіть собі, що ви купуєте товар в інтернет-магазині. Коли ви оформляєте замовлення та готові здійснити оплату, магазин відправляє вам інвойс. У цьому документі зазначена загальна сума до оплати, а також інформація про товари, їх вартість та способи оплати. Інвойс допомагає покупцю та продавцю бути в курсі всіх фінансових деталей угоди та забезпечує чіткість у процесі оплати.

Однак важливо відрізняти інвойс від інших фінансових документів, щоб уникнути плутанини:

• Рахунок-фактура. Інвойс та рахунок-фактуру часто плутають, але їх використовують у різних цілях. Інвойс використовується для запиту оплати, в той час як рахунок-фактура є обов'язковим документом для обліку податкових зобов'язань та передачі товарів або послуг.
• Рахунок на оплату. Інвойс та рахунок на оплату також різняться. Інвойс є докладним документом, що містить інформацію про угоду, тоді як рахунок на оплату — це просто повідомлення про суму, яку покупець повинен заплатити, без детальної інформації про угоду.
• Квитанція. Квитанція - це підтвердження оплати, яке видається покупцеві після оплати рахунку. На відміну від інвойсу, який вимагає оплату, квитанція підтверджує факт оплати.

Навіщо використовують інвойси в Росії

У Росії її інвойси застосовуються для митного і валютного контролю за міжнародних угодах. Інвойс є важливим документом при імпорті та експорті товарів, а також при проведенні міжнародних фінансових операцій.

Митний контроль. При імпорті чи експорті товарів через митні кордону Росії инвойс надається митним органам з метою оцінки вартості товарів хороших і розрахунку необхідних мит і податків. Інформація, зазначена в інвойсі, дозволяє митним органам встановити правильну вартість товарів та забезпечити дотримання митних процедур.

Валютний контроль. У рамках міжнародних угод інвойси використовуються для валютного контролю та обліку. Російські банки та органи валютного контролю вимагають надавати інвойси під час здійснення платежів в іноземній валюті. Інвойс допомагає визначити підставу проведення валютної операції, а також забезпечує прозорість та документальне підтвердження фінансових транзакцій.

В обох випадках, при митному та при валютному контролі, інвойс є невід'ємною частиною процесу міжнародних угод, забезпечує правильну оцінку вартості товарів, відповідність митним та валютним нормам та прозорість.

Які є види інвойсів

У бізнесі є різні види інвойсів. Два основних види інвойсів – інвойс-проформа та комерційний інвойс. Обидва виконують важливі функції у процесі комерційних угод, але мають особливості. Давайте розглянемо їх докладніше.

Інвойс-проформ. Є попереднім інвойсом, що виставляється до фактичного постачання товарів або надання послуги. Він є юридично обов'язковим документом і вимагає оплати.

Основна мета інвойсу-проформи - надати покупцю інформацію про майбутню угоду. У ньому вказується вартість товарів чи послуг, умови оплати, терміни постачання та інші деталі, необхідні оформлення замовлення чи планування фінансових ресурсів. Інвойс-проформа також можна використовувати для оформлення кредитів чи фінансування.

Комерційний інвойс. Є офіційним документом, який виставляють після виконання постачання товарів чи надання послуги. Він має юридичну силу і є основою для фінансових транзакцій та обліку.

У комерційному інвойсі вказується повна інформація про правочин, включаючи найменування товарів чи послуг, їх кількість, ціну, загальну суму до оплати, умови оплати, способи доставки та інші комерційні дані. У митному контролі інвойси використовуються для оцінки вартості товарів, розрахунку мит та податків, а також для проведення фінансових операцій та обліку витрат та доходів.

Таким чином, обидва види інвойсів використовують у бізнесі. За допомогою інвойс-проформи покупця попередньо інформують про угоду, дозволяючи йому прийняти рішення та спланувати фінанси, а комерційний інвойс є офіційним документом для фінансових транзакцій та обліку.

Як заповнити інвойс: 6 кроків

Правильне заповнення інвойсу допоможе уникнути непорозумінь, суперечок та затримок у процесі оплати та забезпечити взаємодію з вашими клієнтами та партнерами.

Ось кілька рекомендацій щодо оформлення інвойсу:

1. Вкажіть основні дані.На початку інвойсу наведіть повну назву компанії, юридичну адресу та контактні дані. Також вкажіть дату виставлення інвойсу та унікальний номер для подальшого відстеження.
2. Вкажіть дані клієнта. В інвойсі необхідно вказати повну назву (або ім'я), адресу та контактні дані клієнта, якому ви виставляєте рахунок.
3. Опишіть товари чи послуги. Докладно опишіть кожен товар чи послугу, за які ви потребуєте оплати. Вкажіть їх найменування, кількість, ціну за одиницю та загальну суму до оплати. Якщо є податки та знижки, вкажіть їх.
4. Вкажіть умови оплати. Визначте зрозумілі умови оплати: термін, метод, реквізити банківського рахунку.
5. Вкажіть додаткову інформацію. Якщо необхідно, внесіть до документа будь-яку додаткову інформацію, яку потрібно знати клієнту при оплаті. До додаткової інформації можуть належати терміни поставки, гарантії та інші умови угоди.
6. Перевірте та підпишіть документ. Перед надсиланням інвойсу переконайтеся, що всі дані вказані правильно та помилок немає. Підпишіть інвойс та передайте його клієнту.

Важливо пам'ятати, що правила оформлення інвойсу можуть відрізнятися залежно від держави та місцевих законодавчих вимог. Тому рекомендується ознайомитися з чинними нормативними актами та проконсультуватися з професіоналами в галузі бухгалтерії чи права, щоб переконатися, що інвойс оформлений відповідно до місцевих стандартів.

Приклад інвойсу

Нижче наведено приклад оформленого інвойсу. Він дозволить краще зрозуміти, які дані та яким чином слід подати в інвойсі.

Примітка: цей приклад інвойсу є загальним шаблоном і може бути налаштований відповідно до вимог вашого бізнесу.Зверніться до професійного бухгалтера або фахівця з фінансів для отримання конкретних рекомендацій та дотримання правил вашої країни чи регіону.

Головне про інвойси в 5 пунктах

• Інвойс — офіційний документ, який виставляється продавцем для вимоги оплати товарів або послуг від покупця.
• Він містить інформацію про продукти або послуги, ціни, кількість, загальну суму та умови оплати.
• Інвойс не слід плутати з іншими фінансовими документами, такими як рахунок-фактура або рахунок на оплату. Інвойс використовують для вимоги оплати, рахунок є документом для податкового обліку, а рахунок на оплату - простим повідомленням про суму до оплати.
• Інвойси широко застосовуються в міжнародних угодах, особливо під час експорту та імпорту товарів чи послуг. Вони відіграють важливу роль у митному та валютному контролі, полегшуючи процеси торгівлі між країнами.
• Заповнення інвойсу потребує точності. Важливо зазначати всі необхідні реквізити, деталі товарів чи послуг, а також умови оплати. Інвойси повинні бути збережені відповідно до законодавства, відомчих правил та вимог бухгалтерії для подальшого контролю та аудиту.

Інші матеріали Skillbox Media для підприємців

• Релокація IT-бізнесу за кордон: що потрібно знати у 2023 році
• Як скласти бізнес-план: які в ньому основні розділи та що в них писати
• Оцінка бізнесу: все, що про неї потрібно знати підприємцю та менеджеру
• Що вибрати: ІП чи ТОВ. Розповідаємо про переваги та недоліки цих варіантів
• Як підключити та зареєструвати онлайн-касу: покрокова інструкція
• Системи оподаткування: що це таке, які системи оподаткування є в Росії і як вибрати між ними

Що таке інвойс?

Щоб отримати оплату за товар або послуги за міжнародним договором, одного виставлення рахунку буде недостатньо. Відповідно до міжнародних стандартів має бути оформлений інвойс на послуги чи продукцію. У цій статті ми розберемо, що таке інвойс у митниці, розглянемо приклад інвойсу, розповімо, як сплатити інвойс та познайомимо з міжнародними торговими правилами Інкотермс.

Що таке інвойс?

Якщо організація не використовує послуги митного представника, то, швидше за все, в її штаті є співробітник з митною освітою, який може пояснити, що таке інвойс простими словами.

Invoice – це міжнародний стандарт позначення рахунку на оплату. Цей документ продавець виставляє покупцю, позначаючи свої вимоги щодо платежу. До складу входять послуги, товари, їх показники, умови договору, відомості про його учасників.

Якщо продавець передав товар покупцеві та виконав всі умови, то у останнього виникають обов'язки сплати по інвойсу. У Російській Федерації немає аналогів інвойсу специфікації. Іноді документ схожий на рахунок-фактуру, але вони дуже відрізняються за призначенням. Інвойс необхідний валютного контролю, а счет-фактура для податкового.

Після того, як розібралися, що таке інвойс, слід розібратися з його основними видами.

Потрібно запам'ятати, що вздійсненні такого міжнародного рахунку на оплату. Його виставляє продавець, коли виконує свої обов'язки перед покупцем.

Основні види інвойсу

Міжнародна комерційна практика визначає два види документа.

Комерційний инвойс - це супровідний документ, що є основою оплати послуг продавця покупцем. Такий інвойс для митниці необхідний, щоби підтвердити, що гроші за кордоном отримані легально.ЦБ РФ каже, що комерційне впровадження це обов'язкова умова для законності угоди. Коли на рахунок продавця надходять гроші від іноземної компанії, то вони блокуються банком на транзитному рахунку доти, доки угода буде не підтверджена.

Кожен банк встановлює свій перелік документів, який також залежить від суми договору. Якщо сума угоди менше 200000 рублів, її можна підтвердити за спрощеними правилами. Продавець заповнює форму-звіт в електронному вигляді та надає інвойс. Якщо угода вище 3 млн рублів, потрібно ще пред'явити договір, який ставиться банком на облік і отримує унікальний номер. Таким чином фінансова організація контролюватиме цю угоду.

Іноді можна не складати та не пересилати акти виконаних робіт іноземному партнеру. І тут в инвойсе має бути пункт, де замовник підтверджує виконання умов договору виконавцем. Оплачуючи послуги за рахунок інвойсу, замовник приймає роботу і не виставляє претензій.

Співробітники відділів із зовнішньоторговельних угод, що починають, часто запитують, що таке проформа інвойс. Пояснимо, що Proforma invoice – це інвойс на передоплату. Він виписується продавцем тоді, коли між ним та покупцем не погоджено умови та сума угоди. Його потрібно оформлювати у разі, коли виконавець надає послугу до затвердження умов, або замовник вносить передоплату.

У чому відмінність проформи та інвойсу комерційного типу? У першій немає чітких умов. Там не завжди вказують кінцеві терміни та остаточні цифри договору. Проформа інвойс – це такий документ, де немає вимог щодо оплати, реквізитів. Тільки коли виконавець та замовник узгодять усі умови угоди, перший виставить комерційний рахунок.

Щоб не заплутатися, що таке проформа і комерційний інвойс, слід пам'ятати - у першого виду немає конкретних умов, він потрібен для передоплати, бронювання послуг/товарів виконавця. Другий - супровідний документ, яким сторона звітує перед валютним контролем.

Як правильно заповнити інвойс

Щоб банк прийняв документ, перевів із транзитного рахунку гроші на рахунок виконавця, останній має знати, як заповнювати інвойс. Якщо проігнорувати його, або відправити пізніше за встановлений термін, то держава може скласти штраф, що дорівнює сумі міжнародного контракту.

Чітких правил, як зробити інвойс, немає. Можна використовувати будь-який зразок інвойсу. При заповненні важливо вказати такі дані:

• ПІБ, країну, компанію, її правову форму, юридичну та поштову адреси.
• Дату складання та номер інвойсу.
• Його предмет та послуги.
• Точна інформація щодо всіх позицій.
• Банківський рахунок виконавця, термін платежу.
• Ціну та валюту.
• Спосіб передачі предмета договору.
• Підпис людини, яка виставляє договір.
• Друк організації, якщо є.

Інвойс може заповнити ЮЛ, ФО, ІП. Найчастіша мова оформлення – англійська. Документ складається у двох примірниках, по одному на продавця та покупця. Але рекомендується зробити п'ять копій, які можуть зажадати різні служби.

Щоб банк прийняв інвойс і здійснив оплату за послуги, потрібно правильно скласти документ. Єдиного зразка немає, важливо врахувати перелічені пункти.

Правила опису товарів

Описуючи послугу, не потрібно скорочувати слова та використовувати спільні фрази. У документі все має бути детально описано. Бажано, щоб такий інвойс, виставлений продавцем, збігався за описом із договором. Міжнародний рахунок повинен містити кількість послуг та вартість кожного товару/година роботи.Через помилки оплата може затягнутися, а банк "заморозить" гроші до з'ясування обставин.

Якщо вітчизняна компанія надає навчання співробітників іноземної фірми російській мові, то документ вказує:

• у назві - навчання російській мові/teaching Ukrainian;
• в описі - навчання російської мови для здійснення зовнішньоекономічних операцій з російськими компаніями;
• у вартості години роботи – 80 USD;
• у загальній кількості годин – 500.

Характер послуги, вартість, кількість годин краще списувати з тексту договору. Не можна скорочувати та вказувати загальну інформацію. Все має бути детально розписано, щоб у перевіряючих органів було менше питань.

Зразки інвойсів російською та англійською

На нашому сайті ви можете переглянути, як виглядає інвойс. Тут можна завантажити взразки знімків російською та англійською мовами.

5 правил перевірки інвойсу

Слід пам'ятати, що офф інвойс - це обов'язковий документ, який потрібний для угод. Щоб транзакція пройшла успішно, а валютний контроль не ставив зайвих питань, потрібно ретельно перевірити міжнародний рахунок:

• наявність оригіналу та п'яти копій;
• повноту опису товару. Якщо відсутні необхідні дані, то доопрацювати інвойс;
• вартість товару. Вона має бути виражена у валюті певної держави;
• пункт із оголошеною цінністю. У документі має бути її розбивка та загальне значення;
• факт наявності підпису продавця. Цей пункт перевіряється покупцем.

Що таке Інкотермс-2020?

В Інкотермс 2020 входять уніфіковані правила, що застосовуються у торгівлі. Вони фіксують правничий та обов'язки кожної сторони договору.Правила є абревіатурами зовнішньоторговельних термінів, що відбивають світову комерційну практику.

Саме слово перекладається з англійської як "міжнародні комерційні правила". Їхня історія починається з 1936 року, коли опублікували першу редакцію. До 1980 правила кілька разів редагувалися. Але з цього моменту країни домовилися редагувати та оновлювати Інкотермс кожні 10 років. Востаннє він змінювався у 2020 році.

Цими правилами не можна замінити зовнішньоторговельний контракт. З їхньою допомогою митні представники можуть скоротити чи спростити його. У цих умовах не прописано перехід права власності, вартість товару та оплата. Завдання Інкотермса – фіксувати розподіл зобов'язань та фінансових витрат між учасниками зовнішньоекономічного договору. Сюди входить оплата перевезення, страховка, робота з митницею, різні платежі та інші умови, які мають узгодити між собою сторони.

В останній версії не відбулося майже жодних змін, тому декларантам орієнтуватиметься у зовнішньоторговельних угодах. Правила поділяються на кілька груп: відвантаження, доставку, основні перевезення, сплачені продавцем чи покупцем.

Розглянемо докладніше кожне з 11 правил:

1. EXW - Ex Works ("Франко завод"). Правило означає виконання зобов'язань продавцем у той час, що він фактично передає покупцю свій товар. Передача може відбуватися на складі, торговому майданчику та нагадує самовивіз. Продавець має допомогти із здійсненням митного оформлення, але інших дій робити не зобов'язаний. Усі ризики лягають на покупця. Обмежень щодо транспорту немає. Ціна означає вартість по інвойсу, що включає кінцеву вартість вантажу без доставки і митного оформлення.
2. FCA - FreeCarrier ("Вільний перевізник").За статистикою, майже половина всіх товарів відвантажується на цих умовах. За цим правилом продавець виконав свої зобов'язання, якщо передав покупцю товар, завантажений на певний транспорт у зазначеному місці та випущений митним органом у межах експорту. Усі витрати несе продавець, покупець займається лише імпортним оформленням. Можна вибрати будь-який транспорт. Продавець повинен виставити інвойс, у ціну якого входить вартість вантажу разом з експортним оформленням та сплаченим митом, але без доставки.
3. CPT - Carriage Paid To ("Перевезення оплачено до"). Робота продавця вважається виконаною на той час, що він передає перевізнику товару, яку випустила митниця у межах експорту. Усі витрати до пункту призначення оплачує продавець, і розвантаження та митну процедуру імпорту – покупець. Сторони можуть обрати будь-який вид транспорту. Ціна CPT включає всі витрати на продукцію, її повну вартість, крім витрат на розвантаження.
4. CIP - Carriage and Insurance Paid to ("Перевезення зі страховкою оплачені до"). Процедура схожа на попередню CPT, але до обов'язків продавця входить ще страховка продукції. Для цієї процедури підходить будь-який транспорт. Ціна включає всі витрати, включаючи страховку. Але вартість не входить розвантаження.
5. DPU - Delivered Named Place Unloaded ("Постачання до місця розвантаження"). Зобов'язання продавця за контрактом припиняються тоді, коли він доставляє товар до призначеного місця, проводить експортну митну процедуру, сплачує необхідне мито та збори. Покупець лише відповідає за імпортне оформлення. Правило з'явилося замість DAT у останній версії Інкотермса.Раніше місцем доставки був лише термінал, а зараз може бути будь-яка локація. Обмежень щодо транспорту немає. У ціну такий рахунок фактури інвойсу входить вартість товару, митне оформлення, ввізне мито, доставка. Це єдине правило, де продавець сам здійснює розвантаження.
6. DAP - Delivered At Point ("Постачання в пункті"). Зобов'язання продавця за міжнародним контрактом будуть виконані в тому випадку, якщо він передасть покупцеві товари, які вивантажуються в певному місці. Вантаж має бути випущений митницею. У витрати покупця входять лише розвантаження та імпортне оформлення. Вантажі можна переміщати будь-яким транспортом. Ціна за цією умовою включає остаточну вартість товару разом з експортним оформленням, сплаченим митом, доставкою.
7. DDP - Delivered Duty Paid ("Постачання з сплаченим митом"). Продавець повинен передати вантаж, готовий до вивантаження і пройшов ввізні та вивізні процедури у митниці, покупцю. Усі витрати, окрім розвантаження, лягають на плечі продавця. Товари можна перевозити будь-яким транспортом. У ціну входять остаточна ціна товару, митне очищення, мита та податки, доставка.
8. FAS - Free Alongside Ship ("Вільно вздовж борту судна"). Обов'язки продавця виконані, коли він передав вантаж покупцю, розмістивши його вздовж суднового борту та пропустивши через процедуру експорту. Покупцеві доведеться завантажувати вантаж, транспортувати його, сплачувати імпортне мито. Використовується тільки в річкових та морських перевезеннях та є одним із найстаріших правил. Ціна on invoice складається з кінцевої вартості вантажу, експортного оформлення та транспортування до порту відвантаження, а також розвантаження на причалі.
9. FOB - Free On Board ("Вільно на борту").Обов'язки продавця вважаються виконаними, що він передасть покупцю товари, розміщені судні і випущені митним органом. Умови застосовні для морських та річкових перевезень. Вантаж має повністю перебувати на судні. Покупцеві залишається розвантажити, доставити товар і сплатити імпортне мито. Ціна умови включає повну вартість продукції, транспортування до порту відвантаження та експортне оформлення.
10. CFR - Cost And Freight ("Ціна та фрахт"). Продавець зобов'язаний передати покупцеві вантаж, розміщений на кораблі і випущений митницею. Обов'язки по фрахту залишаються на продавці, а покупець оплачує імпортне мито та розвантаження при прибутті. В оплату інвойсу входять кінцева вартість продукції, експортне оформлення, ввізне мито, доставка до порту призначення.
11. CIF - Cost Insurance And Freight ("Фрахт замість вартості та страхування"). Термін схожий на CFR, але обов'язок продавця входить також страховка продукції. Вона додається до загальної ціни CIF.

Для того, щоб партнерам зовнішньоекономічних угод було легше розділяти обов'язки щодо відвантаження, розвантаження, страхування, доставки тощо, у 1936 році розробили зведення правил. З 1980 року вони змінюються раз на 10 років. За останньою редакцією Інкотермс від 2020 року їх 11 штук.