ВМД: розшифровка, правила та зразок заповнення

Юридичні та фізичні особи, які переміщують товар через кордон Росії з комерційною метою, називаються учасниками зовнішньоекономічної діяльності – ЗЕД. Митні органи РФ контролюють законність зовнішньоекономічної діяльності учасників. Щоб бізнес, пов'язані з вивезенням (імпортом) чи ввезенням (експортом) товару через кордон був успішним, учасники ЗЕД зобов'язані дотримуватися правил оформлення відповідної документації. І насамперед це правило поширюється оформлення ВМД – розшифровка абревіатури означає вантажну митну декларацію.

Завдання розпорядника вантажу

• Декларантом – розпорядником вантажу.
• Митним брокером, який декларує від імені розпорядника.
• Декларант та (або) брокер представляє та пред'являє товари митному органу відповідно до заповненої ВМД.

Декларантами можуть бути лише російські юридичних осіб і прирівняні до них у межах митного законодавства індивідуальні підприємці, переміщують товар через кордон РФ для комерційних цілей.

Необхідні відомості про товар, його вартість, відправника, одержувача та інші дані фіксуються у декларації. Без оформлення цього документа митниця не пропустить вантаж переміщенням через кордон.

ВМД: розшифровка та приклад необхідної інформації в документі

Перелік відомостей, що містяться у вантажній декларації, поділяється на такі основні блоки:

• Відомості про особу, яка переміщає товар, відправнику.
• Найменування та координати одержувача вантажу.
• Назва та коди країни укладання контракту – підстави для переміщення вантажу (експорт чи імпорт).
• Відомості про країну походження та країну призначення з кодами, прийнятими Митним кодексом РФ.
• Умови постачання, транспортний засіб на кордоні, валюта договору. Ці відомості дублюються з паспорта правочину, який оформляє банк відправника чи одержувача товару.
• Інформація про вантаж відповідно до кодового класифікатора товарів (товарної номенклатурою ЗЕД).
• Відомості про митні пункти пропуску, у тому числі про місце оформлення декларації та місце проходження кордону.
• Дані про отриману квоту на товар (якщо на ввезення чи вивезення товарів вони є).
• Відомості про мито і збори, розраховані залежно від заявленої вартості вантажу, що переміщується.
• Інша інформація, необхідна заповнення ВМД.

Важливо! Будь-яка розбіжність між заявленими у декларації та фактичними даними спричинить затримку митних процедур, обернеться додатковими витратами на кругленьку суму.

Перелік документів для оформлення ВМД

Транспортування вантажів між різними державами потребує наявності обов'язкового пакету документів, які пред'являються учасником ЗЕД на митниці.

Для проходження контролю та оформлення ВМД потрібно:

• Контракт (договір купівлі/продажу), укладений між фізичними чи юридичними особами. Додатки щодо нього: специфікації, рахунки (інвойси), пакувальні листи.
• Оригінал договору.
• Квитанції про сплату митних платежів після визначення вартості товару.
• Перелік документів, що підтверджує дані про митну оцінку вантажу та фінансовий контроль.
• Наявність ліцензій, офіційних дозволів від представників влади, якщо того вимагає товар, наявність сертифікатів якості та походження від заводу-виробника.
• Пакет документів, що дає право розпоряднику вантажу здійснювати його переміщення - свідоцтво про державну реєстрацію, ІПН та сертифікат учасника ЗЕД, реєстраційні документи індивідуального підприємця, паспорт.

Документи для оформлення імпорту

Переміщення товарів через митний кордон РФ може бути спрямоване на ввезення чи вивезення. Документи, що супроводжують оформлення ВМД для зовнішньоторговельних угод, є різними.

Для заповнення ВМД щодо імпорту, при розшифруванні полів декларації, потрібно додатково:

• Доказ відповідності вантажів, що ввозяться. Специфікація оформляється на фірму-одержувача.
• Сертифікат форми СТ-1 (Сертифікат країни походження товару).
• Прайс-лист, рахунок, інвойс, де є вказівка ​​на номер ВМД. Розшифровка кодів товару у прайс-листі не потрібна.
• Сертифікати якості, експлуатаційні документи, оформлені за кордоном у країні-виробнику.

Особливість: при реекспорт може знадобитися сертифікат форми А, що доводить походження товару в Росії.

• Рахунок-фактура, що містить номер ВМД. Розшифровка товарних кодів у цьому документі не є обов'язковою, оскільки в ній вказуються підсумкові показники експорту або імпорту. Або оформляється проформа-фактура як додатку до договору, чи специфікації.
• Документи, що підтверджують закупівлю товару біля РФ, сертифікат форми А.
• При автомобільному перевезенні вантажів обов'язково подання до митних органів TIR-carnet (документ страхування автоперевізника) та CMR – міжнародна автотранспортна накладна.
• Технічні характеристики продукції, що відображені у відповідних актах, доданих до специфікацій або рахунок-фактури контракту.

Особливості документів для вантажів у митному режимі експорту/імпорту

Інформаційні дані, відображені в ВМД, свідчать про легітимність угоди та вантажу, що переміщується. Доводять відсутність контрафактної продукції у повній відповідності до правил ввезення та вивезення товару на території РФ.

Правила заповнення декларації регламентуються ФЗ № 113 "Про митне регулювання у Російській Федерації" у редакції від 27.11.2010 р.

За своєю структурою бланк митної декларації складається із двох форм:

• ТД 1 – основний аркуш декларації, у ньому проставляється знак експорту чи імпорту (ЕК, ІМ відповідно). Заповнюється на однаково звані товари. Наприклад, запчастини для автомобілів, з одним кодом ТН ЗЕД до дев'ятого знака.
• ТД 2 – додаткові брошуровані листи митної декларації. Заповнюються за наявності вантажів, які не потрапили до основного листа декларації. Сюди можна внести трохи більше трьох різних товарних номенклатур, у своїй загальна кількість одиниць вантажу неспроможна перевищувати 33 позицій однією основний лист декларації.

Важливо. У деяких випадках товари оформлюються за описом. Вона замінює ТД 2 та застосовується за відсутності обов'язкової сплати мит, податків та зборів, ліцензій та квот.

Вимоги до ВМД

Основні вимоги до заповнення вантажної митної декларації полягають у наступному:

• Інформація у графах ВМД, розшифровка їх змісту відповідно до класифікації та кодів вноситься російською мовою.
• Записи мають бути розбірливими, щоб легко читалися.
• Виправлення у декларації допускаються лише для цифр. При цьому їх вносять, акуратно закреслюючи та написуючи вірні (уточнені) дані.
• Усі коригування засвідчуються підписом та печаткою декларанта.
• ВМД приймається митницею у друкованому вигляді.Від руки можливе заповнення вартісних показників із значенням понад дев'ять знаків.
• Неприпустиме внесення інформації, що не міститься у графах бланку. На обороті вказують відомості, що не вмістились у поля декларації. Пишуть здебільшого бланку: «див. на обороті».
• Коди дублювати не можна, допустимо зазначити раніше вписані дані з посиланням «див. графу №».
• Декларація засвідчується підписом та печаткою декларанта.

Поля декларації – правильне заповнення

Правила для заповнення полів декларації під час експорту та імпорту однакові:

• Перший розділ означає тип декларації, маркується літерами ІМ (імпорт) або ЕК (експорт). У разі ввезення товару на митну територію РФ без обмежень щодо використання другий підрозділ графи проставляється кодом 40. Якщо документ оформляється в електронному вигляді, то у третьому підрозділі ставиться маркер ЕД – електронна декларація. У нашому зразку декларацію оформлено у паперовому вигляді, і цей підрозділ у декларації не заповнено.
• У правому верхньому кутку бланка в розділі А вказується номер ВМД, розшифровка включає три групи цифр, під якими вказано код митниці, дату складання декларації та порядковий номер журналу обліку.
• Лівий крайній розділ означає форму декларації, де перша цифра 1 означає, що це основний лист - ТД1, а друга вказує на кількість додаткових листів. Якщо їх буде оформлено, проставляють 1/1.
• Графа 4 заповнюється, якщо є вантажні специфікації.
• У п'ятій і шостій графах вказується загальна ввезення товарів і кількість вантажних місць. У представленому зразку – 1 товар, 1 місце. Це важливий показник, він має відповідати реальному перевезенню.
• Сьома графа заповнюється, якщо було проведено попереднє декларування, проставляються особливості оформлення. Вона заповнюється митницею.
• 2 графи - відправник, 8 графи - одержувач. Пишуться повні найменування, юридична адреса, країна відправлення-отримання вказується у вигляді коду відповідно до правил митного оформлення.
• Графа 9 вказує особу, відповідальну за фін. врегулювання, зазвичай, це контрагент за контрактом. Може збігатися з отримувачем вантажу.
• У 12 графі зазначається загальна сума поставки. 22 та 23 - вказують, у якій валюті поставка, з кодами грошової одиниці контракту та курсом валюти на дату оформлення декларації.
• Поле графи 20 – умови постачання – заповнюється за інформацією, наданою контрактними документами. Тут фіксується місце доставки. У нашому випадку це умови СІП (CIP) термінів Інкотермс, що означає, що перевезення та страхування вантажу сплачені до певного пункту на шляху прямування. Можливо до кордону, до складу, у разі - до митного складу у Москві.
• Графи для вказівки платежів та мит. Кожен показник вказується у своїй графі: митні збори – 1010, мита – 2010, ПДВ – 5010.

Нижче представлений зразок повного заповнення ВМД щодо імпорту: розшифровка за графами із зазначенням заповненої інформації.

Докладніше про правила заповнення декларацій, у тому числі в електронному вигляді, можна дізнатись із відео нижче.

Набираємо правильно: номер ВМД, розшифровка, приклад створення

Будь-яка декларація, незалежно від того – експорт чи імпорт оформляє учасник зовнішньоекономічної діяльності, починається з номера.

Ось як виглядає він у ікс-форматі:

Усі елементи номера декларації розміщуються через роздільник, причому прогалини між ними неприпустимі.

Приклад із цифрами: припустимо, код митного органу 10101020, дата випуску (ввезення товару) – 6 грудня 2012 року, порядковий запис у журналі – 00012503. Тоді номер декларації за цими даними буде записано так:

Номер ВМД, розшифровка його цифрових елементів визначається змістом інформації, прихованої в ньому та згрупованої в три блоки:

1. Перший блок - код митного підрозділу, який здійснює контроль за ввезенням товару.
2. Другий – дата реєстрації декларації, зазначаються день, місяць, дві останні цифри поточного року.
3. Порядковий номер, який надається за журналом реєстрації вантажних митних декларацій митницею, яка здійснює реєстрацію декларації. Щорічно починається наново, з одиниці.

Специфіка номера у рахунок-фактурі

З 1 жовтня 2017 року оформлення рахунків-фактур проводиться по-новому. Зміни торкнулися правил заповнення графи 11. На сьогоднішній день номер ВМД у рахунках фактурах при митному оформленні вантажів - невід'ємна частина документа.

Приклад того, як виглядатиме номер ВМД у рахунок фактури, (розшифрування цифрових блоків дано у суворій відповідності до декларації) - видно з наступної схеми:

хххххххх/хххххх/хххххххх/хх

Як зазначено у поданому форматі, номер рахунок-фактури складається з наступних елементів:

1. Номер вантажної митної декларації, що оформляється до відповідного бухгалтерського документа. При цьому розшифровка ВМД у рахунку-фактурі ідентична набору елементів для формування номера декларації.
2. Товарна позиція: через знак косої межі у рахунок-фактурі вказується порядковий номер продукції з 32 графи основного чи додаткового аркуша митної декларації.

Якщо товар оформлений списком, у цьому елементі номера рахунок-фактури зазначається кількісний порядковий пункт зі списку товарів. Пробіли між елементами номера не допускаються.

Існують випадки, коли номер ВМД у рахунок-фактуру заносити не потрібно, наприклад, у разі імпорту товару з країн ЄАЗС (Євразійсько-азіатського союзу).

Секрети ТН ЗЕД, або як правильно визначити код товару

У вантажний митної декларації вказуються різні показники, притаманні кожного конкретного випадку переміщення вантажів через митний кордон РФ. Показники повинні відповідати вантажам, що фактично перевозяться.

При митному оформленні значення надається правильному декларуванню вантажів, відповідності до їх товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності – ТН ЗЕД. Від того, наскільки точно обраний код відповідає товару, залежать мита, збори та платежі.

ТН ЗЕД – це систематизовані коди вантажів, прийняті звернення до міжнародної торгівлі.

Розділи, підрозділи та позиції товарних груп

У ТН ЗЕД товари систематизовані на категорії та типи, забезпечені коротким найменуванням та описом.

Товарні показники формуються за:

Для тих вантажів, які не класифіковані в розділах або групах, застосовується в ВМД розшифрування кодів таке: "інші" та "інші з інших" позицій товарної номенклатури.

Наприклад, заповнюючи декларацію у графі опису товару, треба зробити таку послідовність дій:

Наприклад, на запит "датчик масла" будуть знайдені приклади декларування з декількома типами опису товару виду: ". датчик тиску . " ".прилад для вимірювання тиску - датчик спец. "

Із запропонованих варіантів відповідей на запит треба вибрати найбільший збіг за ключовими словами, які належать до цільової товарної групи за заявленим вантажом у декларації. Наприклад, слово "трактор" пошуковик ТН ЗЕД може видати коди трактора сільськогосподарського, і навіть іграшкового. Уважно визначитися із товарною групою – запорука успішного декларування. Чим повніше буде запит, тим точніше коди вантажу, що оформляється.

Ну і, звичайно, не варто забувати про позицію "інші" товари. На митному сленгу такі групи називаються "кошиком". Використовується, коли вашого вантажу немає у названих товарних розділах та позиціях. Тоді в описі використовується ланцюжок "інші-інші-інші".

Статистика, облік та контроль

Вантажна митна декларація є обов'язковою при перетині кордону в 98 країнах, з якими Росія перебуває в торгових відносинах. Крім того, ВМД використовується як державний обліково-статистичний документ. Це здійснюється за допомогою розподілу листів декларації. Вони розподіляються у таких напрямках:

• Перший – залишається у митному відділенні для архіву випуску декларації.
• Другий лист ВМД прямує до відділу статистики.
• Третій – надається декларанту для звітності учасника ЗЕД у податковій інспекції та банку.
• Четвертий лист при експорті прикладається до супровідних документів і направляється до пункту пропуску на кордоні, при імпорті залишається у відділі вартості митниці, що оформила огляд ввезеного вантажу.

Пройдений контроль засвідчується дозвільними відмітками на ВМД, внаслідок чого вона стає своєрідним паспортом товару, який має юридичну силу у керуючих та митних структурах зарубіжжя.

ВМД: навіщо потрібна декларація на товари та як її правильно заповнювати

ВМД (вантажна митна декларація) - це документ, який заповнюють при переміщенні товарів через державний кордон РФ. Він містить всю необхідну для митниці інформацію про вантаж та його кількість.

2011 року, коли Росія стала учасником Митного союзу ЄАЕС, термін ВМД замінили на ДП (декларація на товари). Тепер офіційно — у законах та на бланку документа — використовується лише ДП. Термін ВМД залишився у розмовній мові. По суті це синоніми.

Відповідно до вимог ЄАЕС, декларацію на товари зобов'язані подавати всі підприємці (ІП та організації) під час експорту та імпорту товарів.

Три основні завдання декларації на товари:

1. Митниці надається інформація про товар для контролю діяльності учасників ЗЕД.
2. Бізнес підтверджує законність експорту чи імпорту товарів.
3. Держава отримує дані для статистики зовнішньоторговельних операцій.

Декларацію на товари при експорті та імпорті може заповнити та подати:

• ІП чи представник юридичної особи;
• митний представник із реєстру Федеральної митної служби.

Наказ Федеральної митної служби РФ № 1133 від 15.06.2010 «Про митні органи, правомочні приймати митні декларації» - основний документ, що контролює складання декларації на товари.

Коли потрібно заповнювати ДП (ВМД)

ДП (ВМД) необхідно заповнювати, якщо йдеться про транспортування вантажів із Товарної номенклатури зовнішньоекономічної діяльності ЄАЕС (ТН ЗЕД ЄАЕС).До них відносяться:

• продукти тваринного походження – м'ясо, риба, молочні продукти;
• продукти рослинного походження - фрукти, овочі, чай, кава, прянощі;
• взуття та одяг;
• готові харчові продукти та алкоголь;
• маса з деревини та інших целюлозних матеріалів - папір, картон, книги, блокноти;
• промислові товари - меблі, іграшки, освітлювальні прилади;
• електротехнічне обладнання та звукозаписні пристрої – смартфони, пилососи, кондиціонери, ноутбуки.

Виняткові випадки, коли ДП заповнювати не потрібно:

• товар не оподатковується митом та податком;
• вся продукція оцінюється менш ніж у 200 євро;
• перевозиться особлива продукція, яка не підпадає під правила економічної політики;
• якщо товаром людина має намір користуватися сама.

Як виглядає ВМД і що міститься в ній

Декларація на товари – стандартний документ. Загалом у ньому 54 графи, у яких зазначається вся необхідна інформація про товар. Починаючи від вищезазначеного номера і закінчуючи фінансовими та банківськими відомостями.

Угорі вказується номер ДП, що складається з трьох частин:

1. 8 цифр - код митного органу;
2. 6 цифр – дата оформлення документів;
3. порядковий номер документа.

У графах 1–30 вказують інформацію про відправника, отримувача та постачання, у 31–49-й — інформація про товар, а графи 50–54 заповнюють митники.

Декларація на товари складається з кількох аркушів – основного (ДТ1) та додаткових (ДТ2). Якщо партії один товар, заповнюють лише ДТ1. Якщо товарів кілька, в залежності від кількості додають аркуші ДТ2.

Як оформити декларацію на товари

Правила заповнення митної декларації затверджено рішенням комісії Митного союзу від 20.05.2010 № 257 окремо для експорту та імпорту.

Оформляти декларацію треба при кожному ввезенні чи вивезенні товарів. При імпорті вона заповнюється російською та англійською мовами. Для експорту достатньо англійської.

При заповненні ВМД можуть знадобитися інші документи, що підтверджують угоду щодо ЗЕД, у тому числі:

• договір постачання;
• міжнародна транспортна накладна CMR;
• інвойс;
• договір;
• TIR, або книжка МДП;
• накладна ТОРГ-12;
• дозвільні та інші документи залежно від товару.

Повний перелік документів, що підтверджують відомості у декларації, міститься у ст. 108 Митного кодексу ЄАЕС. Подавати їх на митниці не потрібно, але на випадок можливих питань слід мати доступ.

Товарна накладна

Номер та коди в ВМД

При оформленні декларант зобов'язаний визначити код товарної номенклатури. Кодування дозволяє ідентифікувати товар та спростити автоматизовану обробку декларацій, що подаються до митниці.

Ця інформація вноситься до графи 33 документа та складається з 10 знаків. Таким чином, товар відносять до однієї з 97 груп.

У графі 34 документа встановлюється код країни виробництва товару. Наприклад, RU - Росія; KZ - Казахстан; AM - Вірменія і т.д.

У графі 47, яка називається "Обчислення платежів", вносяться коди платежів. Кодування платежів на користь митниці застосовується по всій території ЄАЕС. Основні коди, що часто зустрічаються:

• 1010 та 1020 - збір за митне оформлення та супровід;
• 2010 - ввізне мито;
• 2050 - антидемпінгове мито;
• 2060 - компенсаційне мито;
• 5010 - податок на додану вартість.

Як подають декларацію на товари

Подати декларацію можна онлайн – наприклад, на сайті Федеральної митної служби в особистому кабінеті учасника ЗЕД.

Після заповнення декларації автоматично обробляються та залежно від категорії товару та коду розподіляються в один із 16 митних центрів електронного декларування (ЦЕД). Це митні посади, які займаються оформленням товарів в електронному вигляді у віддаленому режимі.

Якщо декларацію заповнено правильно, то отримує реєстраційний номер. Якщо знайдуть помилку, товар затримають, вимагатимуть виправити помилки або заповнити декларацію заново.

Декларацію для експорту подають заздалегідь, до вивезення продукції з території країни та перетину кордону. Для імпорту декларацію подають до закінчення терміну зберігання товарів на митниці – він становить чотири місяці.

Помилки під час заповнення ДП

Під час заповнення ДП (ВМД) підприємці нерідко роблять різні помилки, і через це товар затримують на кордоні. Серед поширених:

1. Некоректні дані про учасників правочину (графи 2, 8, 9, 14). Обов'язково потрібно заповнити всі поля. Назва країн необхідно вказувати відповідно до класифікатора країн світу: Російська Федерація - РОСІЯ, Китайська народна республіка - КИТАЙ і т.д.
2. Неправильна митна вартість (графа 12). При її розрахунку нерідко забувають про додаткові умови поставки товару — наприклад, вантажно-розвантажувальні роботи. Оскільки на основі цього пункту розраховуються податки та мита, митники до нього особливо уважні.
3. Неправильно підібраний код товару (графа 33). Перед заповненням необхідний детальний аналіз вантажу відповідно до Товарної номенклатури ЗЕД (ТН ЗЕД) ЄАЕС. За помилку загрожує штраф, арешт товару чи навіть заборона на ведення ЗЕД.
4. Неправильно вказані дані про валюту (графи 22 та 23). Наприклад, за договором ціни на товар можуть бути і в євро, і у доларах.Основна валюта в унікальному номері контракту (УНК, графа 44) – долари. При черговому постачанні товару декларант поставив у графі 22 євро. Але за даними у графі 22 і 44 повинні збігатися.
5. Плутанина з ННК (графа 44). Багато учасників-початківців ЗЕД вважають, що ННК і номер договору на поставку товару — одне й те саме. Але це негаразд. УНК – номер, який надається контракту уповноваженим банком. Якщо його вказано неправильно, то до банку не надійде інформація від митниці про випущену декларацію. Результат – штраф бізнесменові.

Транспортний податок — 2024: як розрахувати, сплатити та заощадити

Щоб уникнути помилок при заповненні ДП, можна звернутися за допомогою до митного представника - однієї з компаній, включених до реєстру ФМС Росії, уповноважених взаємодіяти з митницею від імені імпортера або експортера. Митні представники беруть він весь цикл митного оформлення, включаючи заповнення декларацій.

Ощад пропонує імпортерам та експортерам комплексний супровід ЗЕД. Досвідчені фахівці візьмуть на себе роботу з документами, валютний контроль, моніторинг зарахувань та багато іншого, а також допоможуть знайти покупців та постачальників за кордоном за допомогою сервісу «Бізнес-місія Онлайн». Навіть якщо ви поки що тільки плануєте співпрацю із закордонними контрагентами, вас проконсультують з усіх питань зовнішньоекономічної діяльності та підтримають на всіх етапах.

Декларація на товари (ДП, або ДДТ) - найважливіший митний документ під час здійснення експортних та імпортних операцій. Щоб товар безперешкодно перетнув кордон РФ і не був затриманий або навіть конфіскований, документ потрібно правильно заповнювати та вчасно подавати до митного органу.

Митна декларація в Україні

Вантажна митна декларація – документ, який декларує митному органу інформацію про товари, що перетинають кордон та є об'єктом зовнішньоекономічної діяльності. На підставі заявлених відомостей здійснюється митне оформлення, контроль та нарахування податків.

Основні правила та форми документів регламентуються Положенням про вантажну митну декларацію, прийнятим КМУ № 574 від 09.06.97. Законодавством встановлено порядок, процедура та умови заповнення та надання документа до відповідних органів митного контролю.

Особливості надання ВМД

Відповідно до норм Митного кодексу декларація митна оформляється письмово та може бути подана до органу у паперовому чи електронному вигляді. У документі мають бути зазначені повні відомості про товари, які є предметом експорту під час укладання зовнішньоекономічної угоди. Складається у таких випадках:

1. У разі переміщення предметів юридичними та фізичними особами, вартість яких перевищує 100 євро або підлягають підакцизному збору.
2. Товари переміщуються через кордон чи режим митного складу.
3. Експортний контроль.

Практично у всіх ситуаціях на продукцію, що експортується, повинна складатися декларація з відповідним заповненням усіх пунктів.

Хто оформляє документ?

Митна декларація Україна може складатися декларантом чи митним брокером. Декларантом виступає фізична чи юридична особа, яка декларує товари на експорт та перетин митного кордону. Таким декларантом може виступати громадянин, який є власником продукції та транспортного засобу, що переміщується за межі території України.

На декларанта покладаються обов'язки митного оформлення вантажу, які є об'єктом ЗЕД. Він несе повну відповідальність за достовірність та правдивість зазначених у ВМД даних. Найефективніше буде, якщо такі функції виконується митний брокер.

Особливості заповнення документа

ВМД Україна заповнюється на 4 листах бланка, що самокопіюються, які:

1. Залишаються у митному органі.
2. Передаються до відділу статистики.
3. Передаються відправнику вантажу.
4. Супроводжують товар як товаросупровідний документ.

Основні вимоги та правила заповнення форми бланка викладені у Положенні про ВМД. Заповнюється документ українською на комп'ютері. Це положення регламентує заповнення граф ВМД, виходячи з чого декларант керується умовами перевезення товарів. Підписувати документ у праві особа, яка його складає та несе відповідальність за достовірність даних. При електронному заповненні обов'язково має бути засвідчено електронний друк співробітника митного органу.