Як розрахувати премію співробітникам

Наприкінці року співробітники чекають на корпоративи, вихідні і головне — на премії. Це зрозуміло: завжди приємно отримати подяку за працю. У матеріалі розповідаємо, як розрахувати розмір премії, якою вона може бути і чому потрібна не лише працівникам, а й бізнесу.

Що таке премія і якою вона може бути

Премія - Це додаткова грошова винагорода співробітника за успіхи. Часто її виплачують за особливі здобутки.

• Постійні. Така виплата надходить щомісяця, раз на квартал чи щороку. Зазвичай її відправляють разом із основною зарплатою. Розмір премії залежить від результатів роботи. Співробітники заздалегідь знають, яку надбавку до зарплати можуть розраховувати, якщо виконають план.
  

приклад. Наприкінці кожного року менеджери з продажу компанії «Супер IT» отримують грошову винагороду. Премія залежить від того, скільки відсотків співробітники виконали KPI. Якщо на 100%, їм надходить додатковий оклад. Якщо на 50%, то лише його половина.

приклад. У грудні розробник Сергій отримав премію у розмірі окладу. Нагорода прийшла за те, що він запровадив у корпоративний месенджер ІІ-помічника. Помічник з'явився в тарифі «Преміум». Клієнти одразу відзначили нову нагоду: тариф почали купувати частіше.

приклад. Event-менеджер Антон отримав премію 20 000 рублів перед початком великого проекту: організацію великої конференції на 5000 чоловік. Захід пройде за місяць, і весь цей час Антону доведеться багато працювати.

приклад. Молодший розробник Катя взяла участь у хакатоні усередині компанії. Вона виграла змагання та отримала грошовий приз від роботодавця. Винагороду можна витратити на освітні курси.

Частоту та розмір виплат кожна компанія визначає за своїм бажанням та можливостями. Умови зазвичай прописують у локальних нормативних документах, а чи не у трудовому договорі.

Навіщо компанії запроваджують премії

Розбираємось, які завдання бізнесу вирішують додаткові грошові заохочення співробітників. Премії потрібні, щоб:

Завдання №1. Мотивувати співробітників. Працівники хочуть досягати високих результатів та вирощувати метрики, бо знають: їх досягнення помітять та оцінять. Грошові заохочення психологічно підтримують колектив: співробітники знають, що їх нагородять за працю.

Завдання №2. Утримувати цінні кадри. Коли всередині компанії є можливість отримувати премію за результати та успіхи, талановиті та цілеспрямовані співробітники відчувають свою значущість та розуміють, що можуть впливати на дохід. Їм менше хочеться виходити на ринок праці та шукати альтернативу.

Завдання №3. Залучати талановитих співробітників. Позитивні відгуки на сайтах, розповіді друзям та знайомим про додаткові нагороди від компанії – чудовий внесок у бренд роботодавця. Премії – додаткова «плюшка», яка допомагає зацікавити класних спеціалістів.

Премії мають багато плюсів, але вони підійдуть не всім. Розповідаємо, у яких випадках краще вибирати інші способи мотивації працівників:

• Під час запуску нового бізнесу. На початку шляху організація зростає: ще немає лояльних клієнтів, витрати нерідко перевищують доходи, а внутрішні процеси лише вибудовуються. Премії можуть стати важким тягарем для бюджету молодої компанії. Краще бути чесними і відкрито повідомити співробітників про те, що поки що додаткових виплат не буде. Але коли бізнес почне стабільно приносити гроші, працівники матимуть нагороду за свій внесок.
• Коли робота пов'язана із ризиками для здоров'я співробітників. Премії за швидкість можуть вплинути на безпеку та якість завдань. Це стосується підприємств, де є порядок дій, що строго регламентується. Наприклад, у нафтогазовій, атомній, будівельній та промисловій галузях. Є ризик, що співробітники почнуть оминати важливі правила, щоб швидше виконати план та отримати нагороду.

Як розрахувати премію

Щоб відповісти на питання, як правильно розрахувати премію, потрібно розуміти, який тип виплати ви хочете призначити працівникам.

Як розрахувати премію від окладу Розрахувати процент премії від окладу можна як для щомісячної, так і для річної виплати. Для цього потрібно заздалегідь встановити рівень виплати, а потім помножити відсоток премії на розмір окладу.

приклад. Маркетолог Андрій заробляє 120 000 рублів на місяць. У грудні він виконав план щодо лідів, тому отримає премію, рівну 20% від окладу.

Розрахунок місячної премії маркетолога: 120000 × 0,2 = 24 000 рублів.

Підсумковий розрахунок виплати за місяць: коли бухгалтер розрахує виплату за місяць, він складає оклад (120 000 рублів) та премію (24 000 рублів) і отримує 144 000 рублів.

Розрахувати премію співробітнику можна з урахуванням KPI. Для цього необхідно помножити базову винагороду на відсоток цілей, яких вдалося досягти.

приклад. Менеджер із продажу Сергій із зарплатою 80 000 рублів повинен реалізувати товар 100 клієнтам. У листопаді 90 осіб сплатили покупку, отже, план виконано на 90%. Базова премія в організації - 20 000 рублів.

Розрахунок премії менеджера: 20000 × 0,9 = 18 000 рублів.

Підсумковий розрахунок виплати за місяць: 80 000 рублів (оклад) + 18 000 рублів (премія) = 98 000 рублів.

Як розрахувати премію від середньорічного прибутку. Один із варіантів щорічної премії — відсоток від середньорічного доходу працівника.

приклад. Адміністратор студії краси Юля заробляла 74 000 рублів на місяць - це 888 000 рублів на рік. Наприкінці року роботодавець виплачує 5% цього доходу.

Розрахунок премії адміністратора: 888 000 × 5/100 = 44 400 рублів.

Підсумковий розрахунок виплати за місяць: 74000 + 44400 = 118400 рублів.

Як розрахувати премію працівникові від загального прибутку компанії Показуємо на прикладі.

приклад. На виробництві продуктів харчування готові витратити 3% доходу на одноразові додаткові виплати працівникам. Враховуючи, що загальний прибуток компанії за рік — 300 мільйонів рублів, 9 з них розподілять на премії.

Розрахунок премії співробітників: Необхідно 9 мільйонів рублів розділити кількість співробітників — 300 людина.

Підсумковий розмір премії для одного співробітника: 9000000 / 300 = 30 000 рублів.

Ще є формула, як розрахувати премію співробітнику, який на момент виплати пробув у компанії менше року:

Премія = (Кількість місяців роботи / 12) × Загальна річна премія

Важливо враховувати, що з усіх видів премій роботодавець стягує податок — 13%. Якщо щорічна премія співробітника становить 50 000 рублів, розмір податку можна розрахувати так:

50 000 × 0, 13 = 6500 рублів

Отже, на преміювання співробітника у бюджеті компанії треба закладати 56 500 рублів.

Читайте також

Як ще підтримати співробітників

Преміювання не єдиний спосіб віддячити співробітнику і мотивувати хороші результати. Є й інші методи, які допоможуть утримати цінні кадри та зацікавити колектив.

1. Дякувати. Найпростіший спосіб - сказати працівникові спасибі за його внесок. Щира подяка та увага від керівника роблять співробітника впевненішим та лояльнішим.
2. Створювати змогу кар'єрного зростання. Для багатьох фахівців професійний розвиток є важливим критерієм при виборі роботодавця. Можна запропонувати співробітникам зрозумілий кар'єрний план та регулярно підвищувати професіоналів.
3. Зробити графік роботи гнучкішим.27% росіян воліли б працювати, коли їм зручно. Якщо у співробітника буде можливість частину трудової доби проводити у віддаленому форматі або вибирати вихідні дні серед тижня, він відчуватиме, що в компанії комфортно.
4. Сплачувати за додаткові послуги. ДМС, спорт, транспорт, психологічна допомога — це роботодавець за бажання може взяти він. Так він виявить турботу про здоров'я та побут співробітників.
5. Створити комфортний робочий простір. Продумані бізнес-процеси, зрозумілі системи мотивації, єдиний простір для спільної роботи - все це робить роботу офлайн-і онлайн-офісу зрозумілішим і розкладає всі завдання по поличках. Кожен співробітник розуміє свою зону відповідальності і менше нервує.

Часті запитання

Так, якщо премія не стосується обов'язкових виплат. Коли додаткова грошова надбавка не входить у зарплату, компанія може не видавати її. Наказ видавати необов'язково.

Якщо премію прописано у трудовому договорі, позбавити її співробітника не можна. Наприклад, зазначено, що «оклад співробітника – 100 000 рублів, щорічна премія – 15% від окладу». Тоді роботодавцю доведеться платити, навіть якщо фахівець погано виконує завдання. Щоб це змінити, доведеться укладати додаткову угоду до трудового договору.

Тільки якщо премія входить до складу зарплати. Тоді потрібно включити додаткову винагороду до складу виплат. Якщо цього не зробити, роботодавець нестиме відповідальність.

Що в результаті

• Щоб розрахувати премію від зарплати, потрібно спиратися на бюджет компанії: як часто і в якому розмірі можна відраховувати додаткові виплати.
• Премії позитивно впливають на мотивацію співробітників, на їхню лояльність до компанії.
• Не кожній організації підходять премії за результатами KPI. Враховуйте, як виглядає бізнес-модель та процеси у компанії, коли вибираєте систему мотивації.
• Існує кілька варіантів розрахунку премії: відсоток від окладу, за результатами місяця та року, відсоток від загального прибутку підприємства.
• Не лише премії підвищують лояльність співробітників до компанії, ще можна запропонувати оплату додаткових послуг, кар'єрне зростання та гнучкий графік.

Що таке стимулюючі виплати та як вони нараховуються?

Стимулюючі виплати ставляться до змінної складової оплати праці працівників, мають непостійний характер, на відміну окладу.

У Трудовому Кодексі РФ (ст. 129 ч.1, 135 ч. 2, 144) зазначено право роботодавця призначати виплати стимулюючого характеру, встановлювати їх розмір та періодичність. Це має відображатися у локальних нормативних актах підприємства, колективних договорах, угодах, відсилання на які обов'язково має бути присутнім у трудовому договорі зі співробітником.

Такі виплати служать матеріальним заохоченням працівника за досягнення і водночас стимулюванням (мотивацією) до подальшого підвищення рівня якості та кількості його праці.

Види виплат

До виплат, що виробляються з бюджету підприємства з метою стимулювання трудової та творчої діяльності його співробітників, належать такі:

Премії – регулярні та одноразові

Регулярні носять постійний характері і входять до системи оплати праці, нараховуються з обумовленою (з профспілковим комітетом) періодичністю у відсотковому відношенні до окладу (тарифної ставки). Вони враховуються під час розрахунку середнього заробітку. Одноразові премії мають більш персоніфікований характер і встановлюються на розсуд керівництва. При розрахунку середнього заробітку не враховуються.

Це можуть бути заохочення за:

• поліпшення якості продукції;
• багаторічна праця;
• новаторство та інші досягнення.

Винагороди

Також можна поділити на:

• централізовану виплату один раз на рік (наприкінці) всім працівникам підприємства у вигляді тринадцятої зарплати;
• щомісячне чи щорічне нарахування до окладу винагороди за вислугу років.

Надбавки

Вводяться на розсуд керівництва – за майстерність, професіоналізм, певні досягнення у роботі, високі показники продуктивності. Для такого заохочення не створюються окремі нормативні акти, керівник просто видає наказ про нарахування надбавок.

Доплати

Встановлюються законодавчо отримання звань і рангів, категорій, класів, вчених ступенів.

Хто одержує?

Право отримання стимулюючих виплат мають усі працюючі громадяни як бюджетних організацій, і комерційних. Кошти на нарахування беруться із фонду розподілу заробітної плати підприємства.

Як призначаються виплати керівникам?

Як і рядові співробітники, керівництво підприємства має можливість отримання стимулюючих виплат до свого окладу. Їхню працю та привід до нарахування таких доплат за відповідними критеріями оцінюють контролюючі органи цих підприємств. Ці критерії відбиваються у трудовому договорі. Зазвичай це:

• якість роботи із співробітниками, укомплектованість штату;
• рівень показників ефективності роботи підприємства та інші.

Особливості призначення працівникам соціальної сфери

Педагогам

Для розподілу фонду стимулюючих виплат працівникам освітніх установ застосовують бальну систему. Існує максимальна кількість балів, з якого, враховуючи загальний обсяг фонду, визначається вартість одного бала. Кожен співробітник має оціночний лист з результатами роботи та сумою винагороди, що належить.

Порядок розрахунку цієї системи:

• До кожного педагога розраховується кількість зароблених балів.
• Кількість балів усіх працівників підсумовується.
• Визначається вартість одного бала шляхом поділу грошової суми фонду на загальну кількість балів у цій установі.
• Індивідуально обчислюється доплата – бали, зароблені педагогом, множаться вартість одного.

У роботі педагогів оцінюються як показники успішності учнів. Велику роль відіграє позаурочна діяльність.

Важливо, чи бере вчитель участь у спеціальних проектах – екскурсіях, походах, соціально значущих заходах.

Також враховується та високо цінується участь у дослідженні успішності учнів.

Динаміка успішності, участь у роботі з батьками, в олімпіадах, участь у розробці навчальних програм, робота з дітьми з неблагополучних сімей, оформлення класного кабінету – все це критерії оцінки роботи педагога.

Чим більше він бере участь у цих видах діяльності, тим вища його кількість балів та сума стимулюючої виплати.

У дошкільних освітніх закладах фонд стимулюючих виплат ділиться між:

• вихователями та педагогами. Вони одержують 60% фонду;
• іншими співробітниками (няні, прибиральниці, кухарі, сторожі, підсобні робітники).

Критеріями оцінки роботи служить успішність проведення гуртків, факультативів, програм виховання.

Критеріями для оцінки директорів шкіл та завідувачів дитсадками є:

• активна батьківська діяльність;
• відсутність скарг від батьків;
• профільне навчання;
• залучення до роботи молодих спеціалістів;
• показники успішності та підсумки ЄДІ;
• наявність програм роботи з дітьми з особливими талантами, з обдарованими дітьми.

Умови призначення та розмір стимулюючих виплат регулюється Положенням, яке діє у кожному окремому освітньому закладі.

Прийняття такого становища провадиться лише після обговорення всіх умов із трудовим колективом на засіданні педради.

Керівником видається наказ про призначення, діє наказ на певну кількість часу.

Також у Положенні прописуються умови, за яких розмір виплат може зменшитись або навіть повністю знімається:

• порушення трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку чи посадових інструкцій;
• погана якість виконання обов'язків;
• порушення санітарного режиму та техніки безпеки;
• наявність скарг;
• псування майна.

Медпрацівникам

Медпрацівникам порядок стимулюючих виплат регулюється в рамках спеціальної програми модернізації охорони здоров'я, яка розпочалася у 2011 році.

Оскільки використання програми відбувається на території РФ, у кожному регіоні процесом керують регіональні органи охорони здоров'я. Вони призначають критерії оцінки роботи фахівців та призначення на посади.

Розмір виплат визначає та установа, в якій працює співробітник.Критерії зазвичай встановлюються з урахуванням чисельності населення, його щільності, ґендерного складу, вікового складу, особливостей захворюваності, смертності конкретної території.

Сума стимулюючих виплат з урахуванням усіх цих критеріїв залежить від кількості наданих послуг і варіюється залежно від місцевості, масштабів медичного закладу та його профілю. У кожному закладі також встановлюються критерії:

• оцінка роботи медпрацівника. Дотримання нормативів та термінів роботи;
• дотримання стандартів надання медичної допомоги;
• час, відпрацьований фактично (ставка, півставки, сумісництво).

Випадки, коли стимулюючі виплати не нараховуються:

• завідувачам, які не є практикуючими лікарями у цій же медустанові;
• лікарям, які одержують виплати за участь у нацпроекті «Здоров'я»;
• працівникам медустанов, які отримують доплати за роботу з високотехнологічним обладнанням.

На підставі наказу головного лікаря медпрацівника може бути позбавлено призначеної виплати за недотримання стандартів, прописаних у локальному акті вимог до якості роботи.

Працівникам культури

Працівники культури також можуть отримувати регулярні та разові стимулюючі виплати. Регулярні встановлені законодавчо, разові призначаються як заохочення за результатами діяльності.

• якість роботи;
• класність, професійна майстерність;
• стаж безперервної роботи у закладах культури
• наявність ступеня, звання "народний", "заслужений";
• виконання особливо важливих робіт.

Встановлюються виплати відповідно до Положення про стимулюючі виплати та розподіляються з відповідного фонду установи.

Як нараховується 13 зарплата – питання, яке часто цікавить працівників державних установ.

При ліквідації організації працівникам належать компенсації.Які саме – про це докладно читайте тут.

Зарплата працівникам, які працюють за змінним графіком, розраховуються за особливою схемою. Докладніше про це читайте у нашій статті.

Комісія: склад, цілі та обов'язки

Для того, щоб регулювати та розподіляти виплати між співробітниками, в установі видається Положення про створення Комісії з розподілу стимулюючої частини ФОП. Комісія стежить та оцінює якість роботи, удосконалює критерії оцінки, аналізує конфліктні ситуації.

Формується із зацікавлених осіб, включаючи голову профспілкової організації, голову ради установи, співробітників технічного персоналу.

Склад визначається шляхом голосування зборах. Складається протокол зборів, видається наказ. На першому засіданні обирається голова Комісії, який проводить засідання, розподіляє обов'язки між членами комісії, оформлює та зберігає індивідуальні карти працівників, вивчає документи та подає їх на засіданнях.

Комісія веде аналіз усіх даних, підраховує бали співробітників (якщо це освітня установа), встановлює об'єктивність та справедливість оцінки якості роботи співробітника, на основі неї визначає суми стимулюючих виплат, які покладені кожному співробітнику.

На засіданні складається Протокол, на основі якого керівник видає наказ про призначення відповідних виплат.

Структура Протоколу (з прикладу освітнього закладу)

1. Встановлюється вартість одного бала, на основі якого обчислюється сума стимулюючої виплати для кожного працівника.
2. Подається у вигляді таблиці інформація щодо кожного співробітника, якість його роботи, бали, із зазначенням прізвищ та посад.
3. Вказується загальна кількість балів працівників.
4. Далі слідує порядок денний. Позначається як "розподіл стимулюючих виплат між співробітниками установи".
5. Зазначається найменування установи, дата засідання Комісії, присутні та відсутні (якщо є) члени.
6. Вказуються прізвища тих, хто проголосував, результат голосування, підписи.

До протоколу прикріплено Додаток, в якому детально вказані критерії оцінки та кількість нарахованих балів окремо по кожному з них (для кожного співробітника).

Порядок виплат

При прийомі співробітника працювати, у трудовому договорі зазначаються умови стимулюючих виплат, чи вказується посилання локальний нормативний акт, у якому перераховані умови нарахування.

За умови дотримання умов преміювання, що підтверджується Протоколом засідання Комісії, керівник видає Наказ про нарахування виплат. Для нарахування разових заохочень та премій засідання не проводиться досить просто Наказу.

Суми виплат можуть бути фіксованими, або нараховуються у відсотковому співвідношенні до окладу. Співробітник повинен ознайомитись із Наказом. Виплати провадяться в день видачі заробітної плати за правилами, встановленими на підприємстві.

Бюджетне стимулювання – що це таке?

Сьогодні розберемо важливе та актуальне нині поняття. бюджетне стимулювання економіки. Що це таке простими словами, як воно здійснюється, добре це чи погано, в чому полягають основні плюси та мінуси такої політики — про все це ви дізнаєтесь, ознайомившись із цією статтею. Отже, все по порядку.

Бюджетне стимулювання: що таке простими словами?

Бюджетне стимулювання економіки — це політика стимулювання економічного зростання шляхом державного фінансування діяльності підприємств, державних інвестицій та державних замовлень.

Простими словами, коли темпи економічного зростання в країні починають падати під впливом різних факторів, держава може почати активно фінансувати діяльність підприємств (не обов'язково державних) і підвищити обсяги держзамовлень з бюджету, для того, щоб збільшити випуск продукції і, отже, підвищити теми економічного зростання.

Під економічним зростанням мається на увазі динаміка ВВП — головного макроекономічного показника країни, який відображає вартість усіх створених у ній товарів та послуг. Відповідно, чим сильніша держава своїм фінансуванням стимулює зростання виробництва — тим сильніше зростає ВВП.

Бюджетний стимул не варто плутати з бюджетним імпульсом, суть якого полягає у покритті дефіциту бюджету нижчого рівня за рахунок фінансування з бюджету вищого рівня. За бюджетного стимулювання фінансується не дефіцит, а виробництво товарів та послуг.

Причому фінансування це може здійснюватися не обов'язково безпосередньо, шляхом виділення коштів чи оформлення держзамовлень для конкретних підприємств, а й побічно — шляхом збільшення виплат населенню, щоб вони купували більше товарів та послуг, що й забезпечувало б економічне зростання. У разі це називають «стимулюванням споживчого попиту».

Політику бюджетного стимулювання зазвичай проводять при виникненні якихось форс-мажорних кризових ситуацій, через які темпи економічного розвитку суттєво уповільнюються або стають негативними. Це один із способів «розігнати» економіку назад.

Наприклад, так відбувалося у США, Європі, Великій Британії, інших розвинених країнах у період пандемії 2020 року. У Росії та пострадянських країнах тоді це теж спостерігалося, але в набагато менших масштабах.

У 2023 році Росія проводить активну політику бюджетного стимулювання оборонної та пов'язаної з нею промисловості.

А планові економіки, наприклад СРСР, постійно функціонували багато в чому за рахунок бюджетного стимулювання.

Джерела бюджетного стимулювання економіки

Оскільки політика бюджетного стимулювання економіки передбачає великі фінансові вливання з бюджету, постає логічне питання: звідки взяти гроші? Є кілька таких джерел, але кожен із них несе у собі певні негативні явища. Загалом вони багато в чому схожі з джерелами фінансування бюджетного дефіциту. Це:

1. Державні позики. Приводять до зростання держборгу та зростання витрат на його обслуговування.
2. Додаткова емісія. Приводить до зростання інфляції та девальвації національної валюти.
3. Девальвація нацвалюти. Приводить до зростання інфляції.

Монетарне стимулювання економіки

Коли бюджетне стимулювання супроводжується зростанням грошової маси в обігу (а це так у більшості випадків), його ще називають «монетарним стимулюванням».

Монетарне стимулювання економіки - Це стимулювання економічного зростання шляхом збільшення обсягів грошової маси в обігу.

Політика бюджетного стимулювання: плюси та мінуси

У політиці бюджетного стимулювання, як і у всьому, можна знайти свої плюси та мінуси. Головною її перевагою є, власне, те, заради чого вона проводиться — зростання динаміки ВВП. Звичайно, якщо політика успішна і призводить до бажаного результату.

Крім цього, бюджетне стимулювання позитивно відбивається на окремих економічних галузях та окремих підприємствах, на які воно спрямоване. Воно стимулює як зростання виробництва, а й зростання зайнятості, зростання зарплат працівників, що, своєю чергою, призводить до зростання споживчого попиту і вже вторинному стимулюванню економічного зростання.

У разі, якщо проводиться політика непрямого бюджетного стимулювання через збільшення доходів населення, це, відповідно, позитивно відбивається як на підприємствах і працівниках конкретних галузей, а й у населення загалом.

Але є й суттєві мінуси бюджетного стимулювання. Вони вже помітні, якщо розуміти, за рахунок яких коштів проводиться стимулювання. Коли воно проводиться монетарним шляхом (як я вже говорив, це майже завжди), то в економіці починають відбуватися і негативні процеси: прискорюються інфляція і девальвація.

Наприклад, той розгін інфляції в США, ЄС, Великій Британії, інших розвинених країнах, який спостерігається у 2022-2023 роках — і є наслідком надмірного бюджетного монетарного стимулювання економіки у 2020-2021 роках для виходу з кризи, спричиненої пандемією. І досі центробанки борються з інфляцією, сильною за їхніми мірками, і не можуть її перемогти до кінця. Скільки ще триватиме — невідомо.

Особливо це погано в тому випадку, коли методом бюджетного стимулу фінансується певна галузь: у цьому випадку позитивні ефекти отримує лише вузьке коло підприємств і громадян, а негативні — поширюються на всіх інших.

Наприклад, таке ми можемо спостерігати у російській економіці 2023 року.

Ну а якщо бюджетне стимулювання відбувається за рахунок нарощування держборгу, то зростає боргове навантаження на державу та витрати на обслуговування боргу.

Тепер ви знаєте, що таке бюджетне стимулювання, як і для чого його застосовують, які плюси та мінуси несе у собі ця політика. До нових зустрічей на Фінансовому генії є сайт, який підвищить ваш рівень фінансової грамотності та навчить ефективно розпоряджатися особистими фінансами.