Управлінський облік як засіб управління витратами

На підприємстві з метою управління витратами можна використовувати систему управлінського обліку.

Управлінський облік являє собою систему планування, обліку, аналізу та контролю даних про витрати та результати діяльності підприємства у розрізі необхідних для управління об'єктів, оперативного прийняття на цій основі різних управлінських рішень з метою оптимізації фінансових результатів діяльності підприємства.

Управлінський облік є елементом системи бухгалтерського обліку на підприємстві, яка також включає фінансовий облік, виробничий облік і податковий облік. Взаємозв'язок різних видів обліку представлений малюнку 1.4.

C – податковий облік, B – управлінський облік, D – фінансовий облік

Рис.1.4. Взаємозв'язок різних видів обліку

Виробничий облік покликаний стежити за витратами виробництва, аналізувати причини перевитрати проти попередніми періодами, кошторисами чи прогнозами, і навіть виявляти можливі резерви економії. Він повинен чітко та детально відображати всі процеси, пов'язані з виробництвом та реалізацією продукції.

У рамках виробничого обліку розраховується собівартість одиниці виробленої продукції, що припадає на неї прибуток і рівень рентабельності.

Виробничий облік є основою виробничого обліку. Його надбудовна частина є бюджетування, управлінський контроль, управлінський аналіз, прийняття управлінських рішень, а також складання внутрішньої звітності.

Під фінансовим обліком розуміється збір зведених даних на рахунках бухгалтерського обліку, необхідні складання оборотної відомості з синтетичних рахунках, публічної фінансової звітності, виявлення фінансових результатів за певний період.

Управлінський облік перетинається з фінансовим у частині обліку витрат, відмінність полягає у методах обліку: в управлінському обліку йдеться про аналітичний облік, у фінансовому обліку – про синтетичний.

Метою податкового обліку є формування повної та достовірної інформації про порядок обліку з метою оподаткування господарських операцій.

Фінансовий та управлінський облік являють собою взаємозалежні та взаємозумовлені елементи єдиного бухгалтерського обліку. Але водночас з-поміж них є принципові відмінності з деяких питань (табл.1.1.)

Порівняння управлінського та фінансового обліку

Загальний для фінансового та управлінського обліку об'єкт – процеси постачання, виробництва та збуту, що сукупно представляють кругообіг господарських ресурсів підприємства, отже, вони не можуть функціонувати ізольовано і повинні розглядатися, хоч і виконують різні функції, але невід'ємними частинами бухгалтерського обліку в управлінні підприємством.

Отже, управлінський облік є засобом управління витратами для підприємства. Його головна мета – формування інформації для прийняття управлінських рішень. Управлінський облік є елементом бухгалтерського обліку. Основною відмінністю управлінського обліку від фінансового обліку є користувачі інформації.

У межах вивчення цього розділу ми розмежували поняття «витрат», «витрат» і «витрат», виділили особливості витрат, які необхідно враховувати під час управління витратами для підприємства. Визначили керування витратами як процес, що дозволяє максимізувати віддачу від використання ресурсів. Визначили суб'єкт та об'єкт управління витратами, основні методи та завдання. Встановили загальну схему управління витратами та взаємодію його функцій, а також принципи управління витратами. Для управління витратами може використовуватися управлінський облік, який є елементом загальної системи бухгалтерського обліку на підприємстві, яка також включає фінансовий, виробничий і податковий облік. Ми виявили взаємозв'язок управлінського обліку з усіма видами бухгалтерського обліку та встановили основні відмінності управлінського та фінансового обліку.

Контрольні питання, тести:

1. Назвіть об'єкти та суб'єкти управління витратами на підприємстві.

2.У чому особливості витрат як предмета управління?

3. Охарактеризуйте взаємозв'язок функцій управління витратами.

4. Які принципи управління витратами для підприємства?

5. Що розуміємо під управлінським обліком?

6. У чому полягають основні відмінності фінансового та управлінського обліку?

7. Що є загальним для фінансового та управлінського обліку?

8. Назвіть основні відмінності понять «витрати», «витрати», «витрати».

9. Що означає поняття «витрати»? Чим витрати підприємства відрізняються від його витрат?

10. Який зв'язок управлінського обліку з виробничим, фінансовим та податковим обліком?

11.Підприємство придбало матеріал, він знаходиться на складі. Фінансові кошти, пов'язані з придбанням матеріалу, розцінюються як:

12. Матеріал зі складу відпущено у виробництво. Витрата цього ресурсу розглядається як:

13. На підприємстві протягом звітного періоду було вироблено продукцію, але реалізації не було. Витрата ресурсів пов'язаних з її виробництвом розцінюється як:

14. Витрата ресурсів пов'язаних із виробництвом реалізованої продукції розцінюються як:

15. Основною метою управління витратами є:

А) зниження рівня витрат

Б) оптимізація рівня витрат

В)планування та нормування витрат

16. Керованою підсистемою під час управління витратами є:

А) керівники та фахівці підприємства

б) елементи управлінського циклу

В) витрати на розробку, виробництво та реалізацію продукції

17. Зворотний зв'язок у системі управління витратами забезпечує функція:

А) розробки та прийняття рішень

Б) реалізації рішення

18. Який із елементів функції реалізації рішення встановлює, яким чином на підприємстві керують витратами:

Б)координація та регулювання

19. Керівники різного рівня є основними користувачами інформації у:

Б) управлінський облік

20. Що є основною метою управлінського обліку:

Б) інформаційна підтримка процесу ухвалення управлінських рішень

В) розрахунок результату діяльності підприємства

21. Управлінський облік є підсистемою:

А) статистичного обліку

В) бухгалтерського обліку

22. Інформація управлінського обліку є:

Б) комерційної таємницею підприємства

В) відкритої тільки для державних органів

Сподобалася стаття? Додай її в закладку (CTRL+D) і не забудь поділитися з друзями:

Особливості управління витратами

Будь-яка підприємницька діяльність має на меті отримання прибутку, збільшення капіталу. Але для того, щоб отримати додаткову вартість, спочатку потрібно щось вкласти, і саме цими вкладеннями обмежена можлива ефективність бізнес-діяльності. Тобто можна сказати, що саме витрати є визначальним фактором отримання прибутку. Ось чому керування витратами має таке важливе значення. Розглянемо всі особливості, що стосуються управління витратами підприємництва.

Що таке управління витратами

• прогнозування;
• планування;
• організація діяльності;
• координація процесів;
• регулювання;
• облік та моніторинг;
• калькулювання;
• контроль;
• аналіз.

Витрати, витрати, витрати

Терміни, що здаються непрофесіоналу синонімічні, насправді мають важливі відтінки значень, які треба розрізняти, щоб зрозуміти, як вони вписуються в систему управління витратною частиною бізнесу.

Витрати – економічне поняття, яке характеризує бізнес-витрати на основні цілі виробництва, реалізації та придбання активів та іншої діяльності, яку можна оцінити у грошовій формі. Це відносне зменшення економічної вигоди внаслідок вибуття активів чи виконання певних фінансових зобов'язань, отже, зниження загального розміру капіталу. Це поняття більшою мірою до грошових потоків.

Витрати - Ті витрати, які випливають з вже створеного раніше прибутку; вони пов'язані з виробництвом та супутньою діяльністю організації, наприклад, на управління, на соціальну сферу, транспортні та інші накладні грошові вкладення. Здебільшого, зі складу витрат у процесі діяльності формується собівартість.

Витрати - Найширша категорія з наведених. Вона передбачає будь-яке зменшення активів, як грошове, а й натуральне. До останнього належать:

• матеріальні засоби;
• сировина;
• матеріали;
• енергія;
• робочий час.

ВАЖЛИВО! Коли йдеться про організацію управління витратами на підприємстві, важливо враховувати не лише грошові, а й натуральні активи: саме цим і визначається, зрештою, успіх підприємницької діяльності.

Планування витрат

Це є основою управління. Грамотно запланований процес гарантує ефективний результат.

Основна мета планування витрат – визначення та затвердження оптимальної суми на ті чи інші витрати у певному періоді. Планування повинне відрізнятися за видами діяльності та типами виробленої продукції.

Планування здійснюється у формі складання бізнес-плану організації на конкретний час, найчастіше на обліковий рік.Від нього залежать такі ключові бізнес-елементи, як:

• план виробництва;
• фонд заробітної плати;
• плановане постачання підприємства.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Складаючи план на кожний наступний період, важливо добиватися економічно обґрунтованого зменшення витрат порівняно з попереднім: тоді можна говорити про ефективність, прогрес та зростання прибутку.

При плануванні витрат доцільно брати до уваги виробничі інновації, які б підвищити рівень виробництва, модернізувати технологію, удосконалити організацію праці, тобто у цілому забезпечити розвиток.

Нормативний метод управління витратами

Передбачає координацію норм витратної частини виробництва, тобто порівняння фактичних показників із тими, що передбачалися за планом. Якщо виявились відхилення, потрібно дослідити їх причину і вжити певних заходів щодо їх недопущення надалі.

Для того щоб визначити фактичні показники, потрібно дослідити витрати, фіксувати їх, тобто враховувати у певній документації.

Витрати відображають у наступних офіційних паперах організації:

• місячний, річний, квартальний кошторисів – у них фіксуються поточні (короткострокові) витрати;
• у виробничому кошторисі – тут передбачаються ресурси на оплату винагороди за працю, використання обладнання та апаратури, інші витрати на виробництво;
• у кошторисі витрат на управління;
• у комерційному кошторисі – все, що з реалізацією.

ДО ВІДОМОСТІ! Головне завдання при складанні кошторисів – вибір пріоритетних витрат.

Методи контролю та зниження витрат

Не завжди зниження витрат має бути самоціллю будь-якого управління ними.Іноді виправдано тимчасове їх підвищення, якщо у довгостроковій перспективі це призведе до зростання виробництва, збільшення конкурентоспроможності, підвищення попиту.

Тим не менш, основним завданням управління є все ж таки мінімізація витрат, що виражається в максимальному контролі всіх факторів, що впливають на них на різних стадіях підприємництва, а також на кінцевий розмір. До таких факторів належать:

• оптимальність нарощування обсягів виробництва;
• збільшення інтенсивності та ефективності застосування засобів виробництва;
• оптимізація відносин із контрагентами – замовниками, постачальниками тощо;
• зменшення циклу операцій;
• удосконалення технологічного процесу;
• економія додаткових витрат.

Сучасні організаційно-економічні методи зниження та контролю витрат

1. "Тендер". Підприємець має вміло «відбирати» найперспективніших постачальників та рентабельних замовників.
2. "Коусорсинг". Усі знають, що оптом купувати дешевше. Чому б не здійснювати спільні з іншими підприємцями постачання необхідної сировини та інших ресурсів, при цьому суттєво заощаджуючи витрати?
3. "Аутсорсинг". Замість робочої сили підприємства можна використовувати сторонні організації до виконання окремих функцій, операцій, видів діяльності, якщо таке делегування дозволить заощадити ресурси – як фінансові, і тимчасові.
4. Зменшення собівартості дає найбільший ефект по економії витрат: включає технологічне вдосконалення, оптимальність вибору сировини і способу її використання, конструктивні зміни в продукції; економії енергетичних ресурсів тощо.
5. «Стандарт-кіст» – один із найперших методів, що застосовуються у світовій економіці для управління витратами. Полягає в ретельному плануванні та нормуванні ресурсів, яке здійснюється ще до початку діяльності, диференційоване за різними витратними статтями.
6. Директ-костинг - поділ витрат на змінні та постійні та їх роздільний облік.
7. «JIT» (Від "just in time" - "точно в строк") - кількість ресурсів має бути оптимальним, не більше і не менше необхідного, надлишок є негативним фактором, що гальмує розвиток (мається на увазі не грошові, а матеріальні активи).
8. «АВС» («Activity Based Costing» – облік витрат на роботи) – метод розкладання технологічних процесів на елементарні операції та облік витрат за кожну їх.
9. "LCC" («Life Cycle Costing» – управління витратами життєвого циклу) – обчислення повного «життєвого циклу» товару – від його планування до реалізації.
10. Порівняння з конкурентами - визначення тих позицій, за якими підприємство відстає від конкурентів, аналіз причин аутсайдерства щодо конкретних позицій та пошук можливих оптимізаційних рішень.
11. Функціонально-вартісний аналіз – зниження витрат за збереження якісних показників продукції.

Система управління витратами на підприємстві

Савельєв, І. А. Система управління витратами на підприємстві/І. А. Савельєв. - Текст: безпосередній // Молодий учений. - 2020. - № 5 (295). - С. 129-132. - URL: https://moluch.ru/archive/295/66977/ (дата звернення: 10.01.2025).

У статті розглядаються питання щодо ефективного управління витратами на підприємстві. Приділено увагу організаційним питанням запровадження системи управлінського обліку для підприємства.Уточнено особливості управління витратами на підприємстві, виділено етапи облікового процесу за місцями виникнення витрат в організації.

Ключові слова: витрати, система управління витратами, взаємодія функцій та способів, що забезпечують умови.

Головною метою управління витратами на підприємстві є максимізація та оптимізація прибутковості. Аналіз таких величин, як витрати підприємства, обсяг виробництва та величина прибутку, в результаті надають керівній ланці підприємства повну інформацію, яка є необхідною для вибору стратегії управління та подальшого розвитку підприємства.

Управлінські рішення повинні мати фундамент, завдяки якому керівник зможе розглянути всі можливі варіанти, взяти до уваги небажані наслідки вибору та визначити фінансові чи інші вигоди для підприємства. Фундаментом прийняття таких рішень є дані управлінського обліку.

У Росії її управлінський облік сприймається як аналог європейського контролінгу і є систему збирання та інтерпретації інформації про витрати, витрати і собівартості продукції [1, c. 13-14].

Наявні на сьогоднішній день трактування поняття можна розділити на два напрями:

- Інформаційний, тобто управлінський облік є частиною інформаційної бази, необхідної для забезпечення ефективного функціонування управлінської системи;

– синонімічний, тобто тотожність систем управлінського обліку та контролінгу.

Проведення цієї градації сильно спрощено, тому що думки науковців постійно еволюціонують і змінюються [3, c. 188].

У сучасних умовах господарювання питання ефективного управління витратами виходять на перший план, оскільки впливають на конкурентоспроможність організації в умовах високої конкуренції. Безпосередньо контролінг витрат здійснює інформаційно-аналітичне та координаційне забезпечення прийняття своєчасних та обґрунтованих економічних рішень з метою оптимального використання наявних можливостей, об'єктивної оцінки сильних та слабких сторін підприємства [2, с. 56].

Як напрямок вдосконалення організації планування, обліку, контролю та аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства він виявляє слабкі ланки логістичного ланцюга та нейтралізує рівень невизначеності в сучасних умовах загострення конкурентної боротьби, запобігаючи банкрутству та кризовим ситуаціям.

Організаційні основи управління проектом контролінгу на підприємстві включають такі питання: організації служби контролінгу; визначення її місця у організаційній структурі управління підприємством; аналізу інформаційних потоків та ін. Центральним елементом економічної складової механізму, що розробляється, адекватного ринковим відносинам, може стати компенсаційний пакет контролера [1, с. 33].

Контролінг можна розглядати як як інструмент координації процесів управління, а й як систему управління витратами. Управління витратами як важливу частину роботи будь-якого підприємства впливає досягнення високого економічного результату. Існують різні методи управління витрат: нормативний метод, позамовний, попроцесний, попередній, облік у системі «Стандарт-кіст», «Дірект-костинг» та ін [2, с. 87].

Контролінг у сфері витрат - це набір методик, спрямованих на вдосконалення облікової політики та управлінської діяльності підприємства на основі фінансових критеріїв успішності функціонування підприємства [3, с. 228].

Система управлінського обліку повинні забезпечувати такі позиції, як:

- Взаємопов'язання стратегічних і локальних завдань, які були поставлені перед підприємством;

– добре організований зв'язок між підрозділами підприємства;

- обмін інформацією корисною керівникам для контролю, аналізу та внесення необхідних змін до поставлених раніше завдань.

Розглядаючи систему управління витратами як процес, слід виділити такі його етапи:

- Планування та прогнозування витрат (прогнозний розрахунок собівартості, складання калькуляції, кошторису витрат);

- організація управління витратами (встановлює, хто, у які терміни, з використанням якої інформації та документів, якими способами управляє витратами; визначаються центри виникнення витрат та центри відповідальності; розробляється ієрархічна система лінійних та функціональних зв'язків менеджерів та фахівців, пов'язаних з управлінням витратами);

– облік витрат (бухгалтерський та управлінський облік, моніторинг центрів виникнення витрат);

– аналіз та контроль витрат, а також виробничих інвестицій з метою розробки та прийняття управлінських рішень спрямованих на оптимізацію витрат, пов'язаних із виробничо-комерційною діяльністю підприємства;

– прийняття управлінських рішень щодо ефективності системи управління витратами на підприємстві;

Ефективне управління витратами є інструментом підвищення прозорості та ефективності діяльності підприємства та його структурних підрозділів. Воно можливе лише на основі комплексного та системного підходу до вирішення проблеми, тобто на основі єдиної системи управління витратами підприємства. Допомога у створенні такої системи управління витратами на підприємстві здійснює контролінг витрат, що забезпечує комплексну інформаційну підтримку управлінських рішень та управління витратами на всіх рівнях.

Управління витратами на підприємствах передбачає складний поетапний процес, що включає планування, прогнозування, регулювання, координацію та організацію виробничих витрат, обліково-аналітичну роботу, контроль, стимулювання та мотивацію персоналу. Процес управління витратами у межах організованої системи управлінського обліку грає істотну роль загальної системи управління підприємством. На думку Козакової М. А., результати аналітичної роботи набувають найбільшої ефективності, якщо управлінський облік формує інформацію за місцями виникнення витрат та центрами відповідальності. У зв'язку з цим особливої ​​актуальності набувають деталізація та повнота інформації про результати роботи окремих менеджерів, які приймають рішення на різних рівнях управління суб'єкта господарювання [4, с. 164].

Мініна Є. А. також вважає, що принциповою особливістю управлінського обліку є необхідність визначення витрат не тільки по підприємству загалом, а й за центрами відповідальності та місця формування всередині організації [5, с. 1217].Центрами відповідальності зазвичай виступають окремі структурні підрозділи підприємства, що мають ресурси та повноваження для виконання чітко визначених функцій; контроль у центрах відповідальності здійснює уповноважена особа (менеджер). Під місцями виникнення витрат, зазвичай, розуміються структурні одиниці підприємства чи його елементи, щодо яких виробляється планування і облік витрат. Казакова Н. А. пояснює, що місце виникнення витрат - це об'єкт, саме існування якого є причиною використання ресурсів, тобто виникнення витрат. Як такі об'єкти можуть виступати структурні одиниці, процеси, географічні об'єкти, проекти, обладнання, будинки, споруди, продукція, послуги, клієнти, постачальники [4, с. 189].

У рамках впровадження системи управлінського обліку можна виділити такі етапи облікового процесу за місцями виникнення витрат: розподіл структури підприємства на центри відповідальності, визначення місць виникнення витрат, формування переліку статей витрат за кожним конкретним місцем виникнення витрат, виділення носія витрат за певним місцем виникнення витрат.

Результатом за фактом виконання робіт, відповідно до перерахованих вище етапів, є докладна номенклатура статей за місцями виникнення витрат. Впровадження в управлінську систему підприємства деталізованого обліку витрат на місця їх виникнення дозволить провести оцінку вкладення кожного місця виникнення витрат у кінцеві підсумки діяльності підприємства.Це дозволить підвищити оперативність, достовірність та точність обліково-аналітичної інформації про результати діяльності підприємства, а також організувати внутрішній контроль витрат за місцями їх виникнення.

Узагальнюючи результати дослідження, можна зробити висновок, що обліково-аналітична інформація, отримана в рамках здійснення облікового процесу за місцями виникнення витрат, є основою для прийняття управлінських та фінансових рішень на підприємствах. Грамотне застосування обліково-аналітичної інформації забезпечує своєчасне планування, контроль витрат та збереження ресурсів, що загалом призводить до підвищення ефективності функціонування підприємств.

На завершення хотілося б відзначити, що управління витратами є складним системним динамічним процесом, що включає в себе управлінські дії прямих і зворотних зв'язків, метою яких є досягнення високого економічного результату діяльності підприємства. На сьогоднішній день зібрано досить об'ємну наукову базу знань, що стосуються теми різних методів управління витратами підприємства. З розвитком ринкової економіки підприємства стали потребувати нових, актуальних методів управління їх витратами. На даному етапі розвитку ринкової економіки систему контролінгу слід трактувати у контексті тотожності із системою управління витратами.

1. Алборов Р. А. Практичний аудит (курс лекцій): навчальний посібник/Р. А. Алборов, С. М. Кінцева. - М.: Справа та Сервіс, 2018. - 304 с.
2. Аньшин В. Н. Бюджетування у компанії: сучасні технології / В. Н. Аньшин. - М.: Справа, 2016. - 288 с.
3. Бірма Г. Економічний аналіз витрат/Г. Бірма, С. Шмідт. - М.: Банки та біржі, ЮНІТІ, 2015. - 580 с.
4. Казакова Н. А.Сучасний стратегічний аналіз: підручник та практикум для магістратури /Н. О. Казакова. - 2-ге вид., перероб. та дод. - М.: Видавництво Юрайт, 2019. - 386 с.
5. Мініна Є. А. Методика прийняття рішень щодо оцінки ефективності стратегії управління витратами за наявності загроз та ризиків // Економіка та підприємництво. - № 6 (83). - 2017. - 1217-1225С.

Основні терміни (генеруються автоматично): місце виникнення витрат, управлінський облік, витрати, центр відповідальності, система управління, управління витратами, підприємство, обліково-аналітична інформація, обліковий процес, ефективне управління.