Як створити поле форми у Word

Ваш повний посібник зі створення заповнюваної форми в Word 2016/2013/2010

Останнє оновлення 21 лютого 2022 р. by Тіна Кларк Ви коли-небудь заповнювали форми раніше? Ти зможеш створити заповнювану форму в word самостійно. Крім того, ви також можете роздрукувати або відправити свою текстову форму, що заповнюється іншим, особливо опитування. Отже, ця стаття покликана показати вам найкращий спосіб вставки форми, що заповнюється в Word. Просто прочитайте та зробіть так, як кажуть наступні абзаци.

WidsMob PDFПравити

WidsMob PDFEdit – це універсальний PDF-редактор для редагування, створення, захисту та керування PDF-файлами. Розширений OCR допоможе вам отримати текст із PDF-файлів у Word або інші формати файлів.

Розділ 1. Увімкнення вкладки розробника

Вам необхідно увімкнути Забудовник варіант вручну. Оскільки Microsoft Word відключає його за замовчуванням, саме тому ви не можете створити заповнену форму Word 2003/2007/2010/2013/2016.

Крок 1. Знайдіть параметри Microsoft Word

Перейдіть до програми Microsoft Word на комп'ютері з Windows або Mac. виберіть Файл та натисніть Опції у лівій панелі.

Крок 2. Увімкніть функцію розробника

Виберіть Налаштувати стрічку на параметри Word ліва сторона. Потім ви можете поставити галочку перед Забудовник. Ну, ця опція знаходиться у правій частині головного вікна. Ви можете знайти його під Налаштувати стрічку і Основні вкладки, Нарешті, натисніть OK щоб підтвердити цю зміну.

Розділ 2: Відкрийте шаблон або порожній документ для основи форми

Підтримується перетворення існуючого текстового документа на форму, що заповнюється.Ви також можете створити новий документ і зберегти його як шаблон для подальшого використання.

Якщо у вас вже є шаблон форми в Word:

Крок 1. Знайдіть у шаблоні форми

Виберіть Файл та натисніть Нове для початку з шаблону форми. Шаблони поле пошуку.

Крок 2: Виберіть форму, яка відповідає вашому типу

Виберіть форму, потім натисніть Завантажити (Word 2010) або Створюй (Ворд 2013, Ворд 2016).

Крок 3. Введіть ім'я для нового шаблону форми

Натисніть Зберегти як в Файл ліва панель Перейменуйте новий шаблон, якщо це потрібно. Збережено щоб застосувати вашу зміну.

Якщо ви хочете створити свій персональний шаблон форми в Word:

Крок 1. Перейдіть до списку файлів Microsoft Word.

Після створення документа форми виберіть Файл Вкладка. Зберегти як за його списком.

Крок 2. Збережіть новий документ як шаблон

Виберіть Шаблон Word із списку, що розкривається Зберегти як.Пізніше перейменуйте його, щоб відрізнити від інших. Збережено наприкінці.

Розділ 3. Вставте у форму будь-який необхідний вміст

У цьому розділі ви можете додати багато вмісту та елементів для створення заповнюваної форми Word 2010/2013/2016. Звичайно, немає необхідності застосовувати весь вміст.

Крок 1. Підготуйтеся до встановлення необхідних елементів управління

Натисніть на місце, куди ви хочете вставити елемент керування. Забудовник розділ та знайти Налаштування група. Потім ви можете натиснути кнопку. Режим проектування варіант до того ж.

Крок 2. Вставте вміст для створення форми, що заповнюється за допомогою Microsoft Word

Вставте текстовий елемент управління в форму, що заповнюється в слово:

Виберіть Керування форматованим текстовим вмістом or Елемент керування вмістом звичайного тексту опції. У обох є схожі. Aa іконок.

Додайте елемент керування Picture у формі, що заповнюється одним словом:

Знайдіть та натисніть на Контроль вмісту зображення Крім Режим проектування, який виглядає як зображення значок.

Додайте елемент керування «Стандартний блок» у формі, що заповнюється одним словом:

Виберіть Стандартний блок керування вмістом or Управління вмістом галереї стандартних блоків у другому рядку дев'ять різних іконок.

Вставте поле зі списком або випадаючий список у формі, що заповнюється в слові:

Натисніть Елемент керування вмістом поля зі списком or Список керування вмістом, що випадає. Забудовник у контролі контенту. Об'єкти в Налаштування група зверху. Якщо ви хочете створити список варіантів, ви можете вибрати Додати недооцінюють її Властивості списку. Потім заповніть необхідну інформацію в Display Name та інші варіанти.

Вставте вибір дати в форму, що заповнюється в слові:

Натисніть Елемент керування вмістом засобу вибору дати це схоже на календар. Потім ви можете вибрати дату так само, як переглядаючи сайт бронювання авіаквитків.

Додати прапорець у формі, що заповнюється в слові:

Знайдіть і клацніть квадратний значок із вставленим чеком Контроль вмісту коробки. Наприклад, можна додати прапорець перед текстом, щоб спростити вибір.

Увага: Ви можете встановити або змінити Об'єкти після вибору будь-якого елемента керування вмістом.

Розділ 4.Додавання тексту інструкцій та захисту у форму

Змінивши текст інструкції, ви можете легко підвищити зручність використання форми, що заповнюється в слові, яке ви щойно створили.

Крок 1. Додайте текст з інструкціями до заповненої форми словом

Перейдіть Забудовник Вкладка. Натисніть Режим проектування в Налаштування Група. Пізніше можна настроїти текст стандартних інструкцій, наприклад текст-заповнювач і формат.

Крок 2. Додати захист у форму

Поверніться до Головна таб. Тоді вибирай Виберіть в Редагування Група. І ви можете натиснути Вибрати все або натисніть клавіші, щоб вибрати весь ваш контент. виберіть У групі в Зміст: розділ, коли ви знайдете Забудовник вкладка Нарешті, натисніть У групі , щоб підтвердити дію.

Розділ 5: Захистіть свою заповнену форму від чужого налаштування (необов'язково)

До теперішнього часу ви можете успішно створити форму, що заповнюється в Word. Так що можна зберегти форму, що заповнюється безпосередньо на жорсткий диск. А ще можна додати ще одне обмеження для захисту документа.

Крок 1. Запит на обмежене редагування

Просто натисніть Обмежити редагування or Захистити документ недооцінюють її Забудовник. Після цього ви можете вільно встановлювати обмеження форматування/редагування/застосування з цього діалогового вікна.

Крок 2. Встановіть пароль, щоб заблокувати заповнювану словоформу

Виберіть Заповнення форм потім поставте галочку навпроти Дозволити в документі лише цей тип редагування коробки. Потім виберіть Так, почати посилення захисту варіант. Тепер ви можете встановити пароль, щоб запобігти будь-якій зміні заповнюваної форми без вашого дозволу.

Тому, якщо інші люди хочуть налаштувати вашу форму, що заповнюється, їм потрібно спочатку ввести правильний пароль, який ви встановили. Ось і все, як створити форму, що заповнюється в Word 2016, Word 2013 або Word 2007. Будь ласка, поділіться цим постом з друзями, якщо ця стаття працює.

Ви можете бути зацікавлені

Як створити поле форми у Word?

Форми, що заповнюються Microsoft Word — важливий інструмент для створення документів, які потребують введення даних користувачем, таких як опитування, програми або реєстраційні форми. Це керівництво проведе вас через створення заповнюваної форми в Word, від включення необхідних інструментів до блокування форми для використання.

Що таке форма, що заповнюється в Word?

Заповнювані форми Word дозволяє творцям документів включати в свої документи елементи інтерактивних форм, дозволяючи користувачам вводити або вибирати інформацію в структурованому форматі. Ці форми можна використовувати в різних контекстах, наприклад, для послідовного та організованого збору даних, і вони часто розробляються з використанням полів форми, які можуть включати текстові поля, прапорці, списки, що розкриваються, і засоби вибору дат.

Стандартизація: заповнювані форми забезпечують єдиний збір інформації від усіх респондентів, що є особливо корисним для заявок, опитувань або юридичних документів.
Ефективність: вони спрощують процес збору даних Користувачі можуть швидко заповнювати свою інформацію, а форми можна налаштувати, щоб переключити поля в логічному порядку.
точність: Обмежуючи тип даних, які можна вводити в певні поля (наприклад, числові записи в полях дати), форми, що заповнюються допомагають зменшити кількість помилок.
автоматизація: заповнені форми можна інтегрувати з іншими інструментами для автоматизації збору та аналізу даних. Після заповнення дані можна легко перенести до баз даних, що знижує необхідність ручного введення даних.
Професіоналізм: Вони виглядають професійніше і можуть бути налаштовані відповідно до фірмового стилю компанії або конкретних потреб документа.

Як зробити форму, що заповнюється в Word?

Створення заповнюваної форми в Word включає кілька кроків, які перетворять стандартний документ в інтерактивну форму, призначену для введення даних. У цьому розділі показано, як виконати це завдання.

Вкладка Office: надає інтерфейси з вкладками Word, Excel, PowerPoint.

Крок 1. Активуйте вкладку «Розробник»

Вкладка «Розробник» містить інструменти, необхідні для створення заповнюваних форм, включаючи елементи керування формами та параметри захисту документів. Якщо ви не бачите вкладку «Розробник» на стрічці, виконайте наведені нижче дії, щоб відобразити її.; інакше перейдіть до Крок 2.

Налаштувати стрічку

Це додасть вкладку «Розробник» на стрічку.

Крок 2. Вставте та налаштуйте поля форми.

Поля форми - це будівельні блоки форм, що заповнюються в Word. Вони дозволяють додавати місця, де користувачі можуть вводити текст, робити вибірки, вибирати дати тощо. буд. У цьому випадку я покажу, як перетворити наступний базовий документ Word на форму, що заповнюється.

Вставка полів форми

Перейдіть до Забудовник меню.
Помістіть курсор у місце документа, де необхідний елемент управління формою. в Налаштування клацніть елемент управління формою, який потрібно вставити.

Функції: натисніть, щоб дізнатися більше про елементи керування формою, перелічені у групі «Елементи керування».

У цьому прикладі, щоб дозволити користувачам вводити свої імена, клацніть порожню область після Ім'я: мітка, а потім виберіть Керування форматованим текстовим вмістом з Налаштування Група.

Щоб користувачі могли вибирати назву відділу зі списку, клацніть порожню область поряд з Відділ: ярлик, а потім виберіть Список керування вмістом, що випадає з Налаштування Група.

Увага: Щоб вставити інші елементи керування формою, наприклад Прапорець, Вибір датиабо Елементи керування вмістом зображення, виконайте ті ж дії, що описані вище.

Налаштування властивостей елемента керування формою

Після вставки елементів керування форми необхідно встановити властивості для кожного з них. Будь ласка, зробіть таке:

Об'єкти

Налаштування

Забудовник

Налаштуйте властивості елемента керування вмістом списку, що розкривається.

Додавання елементів — важливий крок при налаштуванні списку, що розкривається. У цьому посібнику я покажу вам, як налаштувати властивості списку, що розкривається, щоб включити всі необхідні елементи.

У Властивості списку , натисніть Додати .
У відкритті Змінити вибір діалогове вікно, введіть потрібний вам елемент у полі Display Name текстове поле, а потім клацніть OK.
Повторюйте два вищезгадані кроки, доки всі елементи не будуть додані в поле «Властивості списку, що розкривається».
Натисніть OK для збереження налаштувань.

Назва: дайте розкривному списку описову назву. Цей заголовок не буде видно у документі, але може допомогти ідентифікувати елемент керування під час редагування.
Тег: також можна призначити тег для подальшого налаштування або програмування, наприклад, для зв'язування поля з базою даних або використання його в сценаріях.
Показати як: дозволяє налаштувати зовнішній вигляд елемента управління формою списку, що розкривається. Ви можете залишити це значення за умовчанням «Обмежувальна рамка» для візуальної узгодженості або вибрати «Ні», щоб зробити елемент керування менш помітним.
Стиль та форматування: у разі потреби застосуйте певний стиль до форматування тексту, введеного до списку, щоб забезпечити узгодженість з рештою документа.
Блокування розділ: подумайте, чи потрібно заблокувати елемент керування, щоб запобігти видаленню або редагування вмісту. Ці параметри особливо корисні в офіційних документах, де ненавмисні зміни можуть бути проблематичними.

Тут я наведу огляд чотирьох поширених елементів керування контентом та будь-яких важливих налаштувань, які вам, можливо, доведеться налаштувати.

Блокування

Multiline: для елементів керування форматованим текстом вирішіть, чи можна використовувати кілька рядків.

Перевірений символ

Блокування

Елементи списку

Блокування

Відобразіть дату наступним чином

Блокування

Крок 3. Обмежте редагування лише заповненням форми.

Після налаштування форми необхідно обмежити її, щоб користувачі не могли змінювати саму форму, дозволяючи їм заповнювати тільки певні області. Будь ласка, зробіть таке.

Забудовник

Обмежити редагування

Захистіть

Перевірити Дозволити в документі лише цей тип редагування прапорець.
Виберіть Заповнення форм в меню, що розкривається.
Натисніть Так, почати посилення захисту .
Встановіть пароль для цієї форми або просто залиште поле пароля пустим.
Натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Після увімкнення захисту при заповненні форми заповнювана форма тепер завершена та готова до використання.

Примітки до форм, що заповнюються

У наступній таблиці дано чітке уявлення про функції кожного елемента управління, перераховані на стрічці.

Значок	Тип	Опис
Розширений текстовий контроль	Дозволяє вводити форматований текст. Користувачі можуть застосовувати такі стилі, як напівжирний, курсив та підкреслення, а також змінювати типи та розміри шрифтів у цьому текстовому полі.
Просте текстове керування	Дозволяє вводити неформатований текст. . Ніякі параметри стилю або форматування не доступні, що гарантує, що текст залишиться простим та послідовним.
Керування зображенням	Дозволяє вставляти одне зображення . Користувачі можуть додати зображення зі свого пристрою, який буде вбудовано безпосередньо у документ.
Управління галереєю будівельних блоків	Відображає вибір попередньо відформатованих частин документа. наприклад титульні сторінки, текстові поля, верхні та нижні колонтитули, з галереї швидких частин.
Контроль прапорця	Вставляє прапорець, який можна вмикати та вимикати. . Ідеально підходить для форм, які потребують двійкового вибору, наприклад «так/ні» або «істина/брехня».
Управління полем зі списком	Надає меню, що розкривається, яке користувачі можуть редагувати. . Цей елемент керування дозволяє користувачеві додавати нові елементи, що робить його гнучким для різних входів.
Управління списком, що розкривається	Пропонує фіксований список опцій, які користувачі можуть вибрати з меню, що розкривається. . Цей елемент керування не дозволяє користувачеві вносити зміни до елементів списку.
Управління вибором дати	Полегшує введення дат, надаючи календарний інтерфейс. . Елемент керування автоматично форматує дату відповідно до параметрів документа.
Керування секціями, що повторюється	Дозволяє користувачам дублювати певний розділ форми стільки разів, скільки потрібно. . Цей елемент керування корисний для форм, у яких потрібно кілька записів того самого типу, наприклад вказівка кількох досвідів роботи чи освіти.
Застарілі інструменти	Включає різні елементи керування формами зі старих версій Word, які корисні для сумісності з документами, створеними в цих версіях.

Переконайтеся, що форма сумісна з версією Word, яка є у всіх передбачуваних користувачів.Форми, створені в нових версіях Word, можуть працювати неправильно в більш старих версіях.

Створення заповнюваних форм Word - це простий процес, який може значно спростити збір та обробку інформації. Наслідуючи ці кроки, ви зможете створювати професійні та функціональні форми, адаптовані до ваших конкретних потреб, підвищуючи як продуктивність, так і точність збору даних. Для тих, хто хоче глибше вивчити можливості Word, наш веб-сайт може похвалитися безліччю навчальних посібників. Додаткові поради та рекомендації щодо роботи з Word можна знайти тут.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Kutools for Word - Підвищіть свій досвід роботи зі словом

🧹 Легке очищення: Прибрати Додаткові місця / Розриви розділів / Текстові поля / Гіперпосилання / Додаткові інструменти для зняття див. Видалити Група.

➕ Креативні вставки: Вставити Розділювачі тисяч / Прапорці / кнопки радіо / QR код / Штрих-код / Кілька зображень / Дізнайтесь більше в Вставити Група.

. Точний вибір: Точно визначити Конкретні сторінки / таблиці / Форми / Заголовок абзаців / Поліпшіть навігацію за допомогою більше Виберіть функції.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Kutools for Word - 100+ інструментів для Word

🤖 Kutools AI Особливості: Створіть , Перезапис, Підсумувати, Перекладіть Документи / Отримайте швидкі відповіді / Польський документ (зберегти формат)
📘 Володіння документами: Розділити сторінки / Об'єднати документи / Пакетне перетворення у PDF
✏ Редагування змісту: Пакетний пошук та заміна / Змінити розмір усіх зображень
🧹 Легке очищення: Видалити зайві прогалини / Видалити розриви розділів
➕ Креативні вставки: Вставити роздільники тисяч / Вставте прапорці / Створення QR-кодів

Як створювати заповнювані форми в MS Word 2010

Створювати форми у Microsoft Word легко. Труднощі починаються, коли Ви вирішуєте створити форми, що заповнюються, які можна буде розіслати людям, щоб вони їх заповнили. У цьому випадку MS Word допоможе вирішити ваше завдання: будь то форма для збору інформації про людей або опитування для отримання зворотного зв'язку від користувачів про програмне забезпечення або новий товар.

Включаємо вкладку «Розробник»

Щоб створювати форми, що заповнюються, спочатку потрібно активувати вкладку Developer (Розробник). Для цього відкрийте меню File (Файл) та клацніть по команді Options (Параметри). У діалоговому вікні відкрийте вкладку Customize Ribbon (Налаштувати стрічку) та виберіть Main Tabs (Основні вкладки) з списку.

Поставте галочку в рядку Developer (Розробник) та натисніть ОК.

Тепер на стрічці з'явилася нова вкладка.

Бути чи не бути Шаблону?

Існують два варіанти, з яких можна почати створювати форми. Перший простіше, за умови, що Ви підберете відповідний шаблон. Щоб знайти шаблони, відкрийте меню File (Файл) та натисніть New (Створити). Ви побачите безліч шаблонів, готових до завантаження. Залишається лише клацнути по Forms (Форми) і знайти необхідний шаблон серед запропонованих.

Коли ви знайдете відповідний шаблон, завантажте його та редагуйте форму, як забажаєте.

Це найпростіший шлях, але може статися так, що ви не знайдете відповідний шаблон серед запропонованих. В цьому випадку можна створити форму з чернетки. Спочатку відкрийте налаштування шаблонів, але замість вже готової форми виберіть My Templates (Мої шаблони).

Виберіть Template (Шаблон) і клацніть по ОК, щоб створити чистий шаблон. На завершення натисніть Ctrl+S, щоб зберегти документ. Назвемо його Form Template 1.

Наповнюємо форму елементами

Тепер у Вас є порожній шаблон, тож вже можна додавати інформацію у форму. Форма, яку ми створимо в цьому прикладі, – це простий опитувальник для збору інформації про людей, які його заповнюватимуть. Насамперед вставте основні питання. У нашому випадку ми дізнаватимемося таку інформацію:

Name (Ім'я) – звичайний текст
Age (Вік) – список, що розкривається
D.O.B. (День Народження) – вибір дати
Sex (Пол) – чек-бокс
Zip Code (Поштовий індекс) – звичайний текст
Phone Number (Номер телефону) – звичайний текст
Favorite Primary Color and why (Який улюблений колір та чому) – поле зі списком
Best Pizza Toppings (Улюблена начинка піци) – чек-бокс та звичайний текст
What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (Про яку роботу Ви мрієте та чому) – форматований текст
What type of vehicle do you drive? (Який у Вас автомобіль) – звичайний текст

Щоб розпочати створення різних варіантів елементів керування, відкрийте вкладку Developer (Розробник), яку Ви додали раніше, та у розділі Controls (Елементи керування) виберіть Design Mode (режим конструктора).

Текстові блоки

Для будь-яких питань, які потребують відповіді у формі тексту, можна вставити текстові блоки. Це робиться за допомогою:

Rich Text Content Control (Елемент керування вмістом «форматований текст») — користувач може настроювати форматування
Plain Text Content Control (Елемент керування вмістом «звичайний текст») – дозволяється лише звичайний текст без форматування.

Давайте створимо поле для відповіді форматованим текстом на запитання 9, а потім поле для відповіді звичайним текстом на запитання 1, 5, 6 та 10.

Не забувайте, що можна змінювати текст у полі елемента керування вмістом, щоб він відповідав питанню. Для цього клацніть по полю та введіть текст. Результат показано на зображенні вище.

Додаємо вибір дати

Якщо потрібно додати дату, можна вставити Date Picker Content Control (Елемент управління вмістом "вибір дати"). Використовуємо цей елемент питання 3.

Вставляємо список, що розкривається

Для питань, що мають на увазі єдину відповідь (наприклад, питання 2), зручно використовувати список, що розкривається. Вставимо простий список та заповнимо його віковими діапазонами. Розмістіть поле елемента керування вмістом, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть пункт Properties (Властивості). У діалоговому вікні, що з'явилося. Content Control Properties (Властивості елемента керування вмістом) натисніть Add (Додати), щоб додати до списку вікові діапазони.

Коли закінчите, у Вас має бути приблизно те, що зображено на малюнку нижче. При цьому режим конструктора потрібно вимкнути!

Ще можна використовувати Combo Box (Поле зі списком), де легко скласти список з будь-яких потрібних елементів. За потреби користувач зможе ввести додатковий текст. Давайте вставимо поле зі списком для питання 7. Оскільки ми будемо використовувати цей елемент, користувачі зможуть вибрати один із запропонованих варіантів та ввести відповідь, чому їм подобається вибраний колір.

Вставляємо чек-бокси

Для відповіді на четверте запитання вставимо чек-бокси. Для початку потрібно запровадити варіанти відповідей (male – чоловік; female – жінка). Потім додати елемент керування вмістом Check box (Прапорець) поряд з кожним варіантом відповіді:

Повторіть цю дію для будь-якого питання, яке має на увазі один або кілька варіантів відповіді. Ми додамо чек-бокс до відповіді на запитання 8. Крім того, щоб користувач міг вказати варіант начинки піци, якого немає в списку, ми додамо елемент керування вмістом Plain Text (Звичайний текст).

На закінчення

Готова порожня форма з включеним і вимкненим режимом конструктора повинна виглядати, як на рисунках нижче.

Режим конструктора включений:

Режим конструктора вимкнено:

Вітаємо! Ви тільки-но освоїли основні прийоми створення інтерактивних форм. Ви можете надіслати файл DOTX людям, і коли вони його запустять, він автоматично відкриється як звичайний документ Word, який можна заповнити та відправити назад.