Відмінною характеристикою Zoom став розширений інструментарій, який дозволяє наблизити онлайн спілкування до офлайн формату. Платформа являє собою хмарний сервіс з платною і безкоштовною версіями. ПРО те, як зареєструватися, налаштувати і скористатися функціоналом – читайте нижче. Zoom – комунікаційна розробка північноамериканської компанії Zoom Video Communications, Inc. Веб-платформа розроблена для організації онлайнових зустрічей в відео і аудіо режимі. У таблиці можливо ознайомитися з порівнянням безоплатній та платній версій. Програма легко інтегрується в більшість операційних систем ПК і планшетів. На питання: «Де завантажити додаток?», Відповідаємо: спочатку потрібно зареєструватися на сайті компанії Zoom.us, використовуючи електронну пошту. Потім виконати послідовність дій. Щоб розібратися, як налаштувати додаток, розглянемо поетапно ключові моменти використання платформи. Для того щоб зареєструватися в системі, користувачеві потрібно зайти на сторінку zoom.us через браузер. У правому верхньому куті розташовується кнопка безкоштовної реєстрації. Після натискання автоматична програма виконає перевірку, попросивши ввести дату народження. Потім можна зареєструватися декількома способами: Необхідно натиснути кнопку, що з'явилася «створити обліковий запис». Щоб провести онлайн зустріч через браузер, заходимо в обліковий запис і вибираємо опцію «запланувати конференцію». Дія можливо виконати у вкладці конференції, яку вибирають зліва. З'являться поля, в які потрібно ввести: Далі потрібно налаштувати деякі параметри конференції: Після натискання кнопки «зберегти», запрошуємо учасників. Можна створювати групові зустрічі через додаток. Для цього на головній сторінці програми натискаємо кнопку «запланувати». Далі в що з'явилися полях вказуємо необхідну інформацію про Надалі заході. Після успішного створення конференції стає доступною опція додавання події в календар. Можливо скопіювати посилання на кабінет, щоб відправити інформацію для входу учасникам зручним способом. Розсилку можна зробити через електронну пошту або месенджер. У призначений час починаємо конференцію за допомогою спеціальної кнопки. Зручніше проводити зустріч через додаток Zoom, однак можна і через браузер. Останній буде оптимальним при нерегулярних конференціях, коли в учасників може не бути облікового запису Zoom. Інший спосіб запрошення доступний після установки програми. Варіант буде відповідним для організації онлайн-навчання. Потрібно виконати ряд умов: Для початку уроку, організатору досить зайти в канал і натиснути камеру. У підключених учасників пролунає дзвінок. Також можна запрошувати учасників вже після початку конференції кнопкою, що внизу екрану. При натисканні на «учасники», можна побачити спливаюче вікно «запросити». Після натискання кнопки збереження, налаштування, встановлені користувачем, зберігаються. У разі необхідності внесення змін, можна скористатися функцією редагування. Для цього в додатку потрібно вибрати вкладку конференції. В що відкрився інтерфейсі представлені інструменти необхідні для редагування. Одна з фішок Zoom – можливість встановлювати віртуальний фон для проведення заходів в онлайновому режимі. Однак, функція недоступна в системах на базі Android. Крім того, при слабкому процесорі необхідно скористатися хромакея. Заміна фону може служити декільком цілям. Щоб поміняти задній план, в настройках (значок у верхньому правому куті) програми відшукуємо вкладку «віртуальний фон». Потім можна вибрати один із запропонованих фонів або завантажити власну заставку. Також можливо замінити задній вид під час конференції, скориставшись меню внизу екрану – поруч з камерою розташована стрілочка. Найчастіше проблеми зі звуком виникають на платформі Андроїд. Трабли З чутністю часто трапляються через відсутність дозволу на використання навушників додатком Zoom. Поява На екрані значка навушників свідчить про те, що звуку швидше за все не буде. Потрібно натиснути на іконку і поставити галочку в графі автоматичного входу в аудіоконференцію. З зображенням схожа історія. Щоб вирішити проблему із зображенням, потрібно зробити 4 дії. Як вже згадувалося вище, в Зум є можливість додавати контакти, які мають обліковий запис на платформі. Для цього необхідно вибрати відповідну вкладку і додати e-mail. Після цього можна буде відправляти повідомлення і запрошувати на онлайнові заходи. Застосування екрану для демонстрацій в момент онлайн конференції дозволяє представити інформацію максимально зручним для учасників способом. За рахунок застосування дошки з можливістю коментування досягається максимальна залученість учасників конференції або онлайн занять. Демонстрація екрану включається прямо під час заходу кнопкою внизу екрану. У базовому інтерфейсі можна включити екран або використовувати дошку повідомлень. Ідеальним інструментом для віддаленої роботи робить також функція підняття руки. Опція дозволяє вести захід не відволікаючись, а учасникам дає можливість висловитися, не заважаючи спікеру. Щоб підняти руку, досить внизу екрану конференції вибрати відповідний значок. Організатор побачить, що учасник бажає щось сказати і дасть йому слово, коли це буде доречно. Для проведення вебінарів і організації віддалених уроків, Зум підходить оптимальним чином. Однак в якості альтернативи багато хто використовує Скайп. Skype дозволяє проводити індивідуальні та групові заняття в комфортному режимі. Крім того, на платформах Майкрософт Тімсіт і Слек також передбачена можливість організації онлайн заходів. Користувачі Зум знаходять в ньому більше переваг, ніж недоліків. Серед явних плюсів можна виділити до десятка моментів. ДО мінусів Зум відносять три характеристики. Зум кращий за рахунок адаптованого до освітнього процесу функціоналу. Велика частина користувачів, які випробували Скайп і Зум, частіше вибирають останній. Сервіс для відеокоференцій Zoom став шаленопопулярний під час карантину. Він безкоштовний, дуже простий у користуванні та навіть не вимагає реєстрації. Однак, експерти з кібербезпеки критикують сервіс.
24 канал проаналізував усі плюси і мінуси Zoom. Про це поговоримо далі. Як ми вже згадували, це сервіс, за допомогою якого можна проводити відеоконфереції. Послуга безкоштовна для групи до 100 користувачів і тривалістю не довше 40 хвилин. Далі за послугу потрібно було платити – 14.99 доларів (трохи більше 400 гривень) на місяць. Є тарифні плани і з іншими умовами (бізнес, підприємства), але вартість у них набагато вища. Однак, під час карантину виробник прибрав ці обмеження і зробив послугу абсолютно безкоштовною. З допомогою Zoom можна проводити відеоконференцій для роботи, навчання чи спілкування з рідними. Користувачі можуть користуватись сервісом на комп'ютері, на планшеті та мобільному. Аби приєднатись до відеоконференції, потрібно мати посилання або ідентифікатор конференції. Подію можна запланувати заздалегідь, а також зробити єдине посилання, якщо плануєте регулярні зустрічі у той самий час. У квітні 2019 року Zoom провів IPO. Компанія, на відміну від багатьох технологічних стартапів, заробляла: перед початком IPO її оцінювали в 8 мільярдів доларів, але в перші дні торгів капіталізація зросла вдвічі. До кінця 2019 року сервіс нараховував 10 мільйонів активних користувачів, Zoom показував впевнене зростання: до лютого 2020 року база виросла на 21% і додала більше користувачів, ніж за попередніх 12 місяців – близько 2 мільйонів осіб (тоді загальна база виросла до 12 мільйонів осіб). Через ситуацію з коронавірусом та самоізоляцією вже у травні аудиторія сервісу злетіла до шокуючих 200 мільйонів користувачів. Але це був далеко не кінець, адже вже в квітні аудиторія зросла до 300 мільйонів активних власників акаунтів сервісу. Легко завантажити програму можна на офіційному сайті Zoom. Платформа доступна для операційних систем Windows, MacOS, Android та iOS та має плагін, який дозволяє використовувати Zoom прямо у браузері Google Chrome та Mozilla Firefox. Для вашої зручності ось прямі посилання на завантаження програми з офіційного джерела: Zoom не потребує особливих налаштувань після встановлення. Все що потрібно від користувача перед початком роботи – зареєструвати обліковий запис в програмі. Це можна зробити кількома способами: Після цього ви потрапите в головне вікно програми, де можна розпочати нову відеоконференцію, або приєднатися до вже існуючої конференції за ID ідентифікатором (до речі ваш особистий ID ідентифікатор зазначений у вкладці Meeting вгорі вікна Zoom).
Основні екрани програми розподілені за розділами: Home – домашній екран для швидкого початку конференції чи приєднання до вже існуючого відеодзвінка: Chat – вікно чатів, де можна спілкуватися з друзями за допомогою повідомлень. Meetings – тут можна дізнатися особистий Meeting ID який необхідний для приєднання до вашої конференції. Також тут будуть зберігатися записи відеодзвінків, а ще тут можна створити посилання за яким буде доступна відеоконференція. Contacts – тут зберігаються всі ваші контакти, які ви можете відсортувати за розділами: робота, друзі, родина та інше. Також тут можна створити канали – аналог чату, який також відображатиметься у відповідній вкладці. Зараз додатків програм та платформ для відеоконференцій є дуже багато. Всі вони схожі між собою однак володіють характерними відмінностями. Чим же вирізнається Zoom і чому він такий популярний серед користувачів. Платформа працює справді стабільно. Попри велике навантаження, яке зараз спричинене великою кількістю користувачів та шаленою їх активністю, Zoom чудово справляється з обслуговуванням усіх відеоконференцій. Організатор конференції має можливість вимикати і вмикати мікрофон, а також вимикати відео та запитувати ввімкнення відео в усіх учасників. Можна увійти в конференцію як учасник з правами тільки для перегляду. Демонстрацію екрану можна поставити на паузу. Крім того, можна ділиться не всім екраном, а лише окремими додатками, наприклад, вмикати демонстрацію браузера. В налаштуваннях можна дати всім учасникам можливість ділитися екранами, або ж ввімкнути обмеження, щоб робити це міг лише організатор В платформу вбудована інтерактивна дошка яку можна демонструвати всім учасникам відеоконференції. така опція буде зручною та незамінною для навчання та й під час обговорення робочих моментів. Крім того є можливість легко і швидко перемикатися з демонстрації екрану на інтерактивну дошку. Можна проводити запис відеосеансу як на комп'ютер, так і на хмарне сховище. Зручно, що можна налаштувати автоввімкнення запису, а також ставити його на паузу. Під час конференції можна призначити співорганізатора, у якого будуть такі ж можливості як і у організатора відеоконференції: вмикати і вимикати мікрофон у окремих користувачів, перейменовувати відеочати та ділити їх на кімнати. Платформа не передбачає наскрізне шифрування даних попри те, що її розробники наголошують на факті її присутності. Втім, по суті його немає. Саме ця обставина дозволяє як мінімум розробнику спостерігати за приватними відеоконференціями. До прикладу, нещодавно житель міста Сакраменто, штат Каліфорнія, подав до суду на сервіс через розголошення конфіденційної інформації третім особам. Стверджується, що при встановленні або відкритті скриньки сервіс без відома користувача передає інформацію про нього третій стороні, наприклад, компанії Facebook. Серед іншого в мережу потрапили тисячі приватних записів конференцій через проблему з неймінгом файлів, яка дозволяє отримати доступ до даних, які би мали бути захищені. Відтак у Google вирішили блокувати роботу сервісу на робочих комп'ютерах співробітників. При цьому у компанії підкреслили, що співробітники можуть використовувати Zoom для зв'язку з рідними з телефону або через веб-браузер. Таке ж рішення прийняли у SpaceX, NASA, та ще кілька популярних компаній. Детальніше про це читайте тут. Творці сервісу весь негатив навколо свого творіння не пропускають і працюють над тим, щоб забезпечити як безперебійну роботу, так і поліпшити безпеку. На початку квітня в блозі компанії вийшов пост з підтвердженням вразливостей і планом дій щодо усунення неполадок. А вже 22 квітня з'явився перший звіт: в компанії відзвітували, що встигли виправити і що будуть робити далі. Більше новин, що стосуються подій зі світу технологій, ґаджетів, штучного інтелекту, а також космосу читайте у розділі Техно Zoom – це безкоштовна платформа з організації відеоконференцій, аналог Skype, але набагато зручніше та з великим функціоналом. Пройдемо реєстрацію на офіційному сайті Zoom (zoom.us). Для реєстрації потрібна робоча пошта (прийде посилання для активації) або можна авторизуватися через обліковий запис Facebook або Google. Далі плануємо конференцію (можна на сайті або у додатку Zoom для Android). В особистому кабінеті йдемо в Конференції – Запланувати конференцію. Вказуємо назву, дату конференції (у безкоштовній версії Zoom є 40 хвилин), пароль для доступу до конференції, налаштування відео (камери) для організатора та учасників та інші параметри. Але набагато зручніше використовувати фірмовий додаток Zoom. Або створюємо постійне посилання на конференцію та надсилаємо її всім учасникам для доступу. Часто в учасників конференції виникають проблеми зі звуком. Для цього вийдіть і знову зайдіть у програму Zoom, дозвольте доступ до мікрофона. Таким чином, виглядає головний екран для керування конференцією. Тут можна надіслати URL-запрошення іншим учасникам, увімкнути/вимкнути демонстрацію екрана, у правій колонці доступне управління всіма учасниками (перейменувати, вимкнути звук/камеру). Одночасно з екраном презентації можна демонструвати іншу програму або документ на одному екрані. Для відключення демонстрації екрана у верхній панелі вибираємо “Зупинити демонстрацію“. Опція “Запис”. Одночасно можна виконувати запис відеоконференції в “хмару” або пристрій, з якого йде мовлення (ПК або смартфон). Для керування учасниками під час конференції на нижній панелі є кнопка “Керувати учасниками”. Напроти кожного учасника є опції відключення мікрофона та камери, змінити зображення профілю або перейменувати. Будь-якої миті будь-якого учасника можна зробити організатором або співорганізатором (не може розділяти на сесійні зали) нашої конференції. Або дозволити учаснику вести запис. Усіх учасників конференції можна розділити на групи, або сесійні зали. Працює у ПЛАТНІЙ версії. За замовчуванням цю функцію в Zoom вимкнено. Для її включення перейдемо на сайт zoom.us – Особистий кабінет – Налаштування – Конференції – На конференції (розширені) – Сесійна зала (вкл.) Максимум підтримується 50 сесійних залів та 200 учасників. Далі перезапускаємо програму Zoom, у нижній панелі керування з’явиться новий значок “Сесійні зали”. Наприклад створимо кілька залів. Учасників у зали можна розподіляти автоматично або вручну. Будь-який учасник у будь-який час може вийти із сесійної зали та приєднатися до конференції в основній кімнаті. А організатор може заходити до будь-якої зали. Після закриття кімнати для обговорення можна встановити зворотний відлік, коли програма поверне всіх учасників назад до загальної зали. Або можна закривати зал автоматично через певний час, наприклад, 30 хвилин. Після відкриття зали всім учасникам надходить запрошення зайти до нього. Організатор може відстежувати, чи всі зайшли залами. Або може увійти до будь-якої зали та подивитися, як триває процес обговорення між учасниками. І доки він не натисне кнопку “Закрити всі зали”, учасники спілкуватимуться по групах. Організатор може надіслати у сесійні зали повідомлення всім учасникам, наприклад, попередити, що до кінця конференції залишилося 5 хвилин. Всі учасники всередині зали можуть обмінюватися повідомленнями у власному чаті. У той же час вони не можуть писати повідомлення в загальний чат основної кімнати. Учасники можуть запросити допомогу та запросити до кімнати організатора. Організатору прийде сповіщення з посиланням. Це дуже зручно, оскільки учасники не можуть писати до спільного чату, якщо знаходяться в іншому сесійному залі. будь-якого учасника можна перемістити з однієї кімнати до іншої. Для цього навпроти його імені тиснемо “Перемістити” і вибираємо сесійну залу. Для запису на панелі керування Zoom натисніть кнопку “Запис”. Якщо запис ведеться в “хмару”, записується лише загальний зал. Якщо запис ведеться на ваш комп’ютер, записується тільки той зал, де ви знаходитесь. Паралельних записів у всіх сесійних залах немає! Для запису конференції у всіх сесійних залах вам потрібні співорганізатори у кожному залі, які організовують запис на свій ПК або хмарне сховище. Призначити співорганізаторів або дозволити певним учасникам вести запис конференції потрібно ДО розподілу на сесійні зали. Після жодних прав ви призначити не зможете. Як можна фіксувати результати роботи Zoom без додаткових сервісів? У додатку вибираємо Демонстрація екрана – Дошка повідомлень. Буває, що не всім учасникам є панель під час перегляду конференції, коли організатор демонструє свій екран. У такому випадку на верхній панелі учасник вибирає Налаштування перегляду – Коментувати. Ще в налаштуваннях перегляду для організатора раджу включити опцію “Показувати імена авторів коментарів“. Кнопку “Опитування” можна легко додати до елементів керування конференцією. Для включення опитувань на сайті zoom.us перейдіть до Особистий кабінет – Налаштування – Конференції – На конференції (базові) – Опитування (Вкл). Додавати або редагувати опитування можна тут же у налаштуваннях конференції, вкладка Персональна кімната – опитування. У налаштуваннях можна активувати анонімні відповіді учасників. Опитування створено. Тепер під час конференції в панелі керування тиснемо кнопку “Опитування” та вибираємо потрібний опитувальник. У панелі керування Zoom вибираємо Зупинити відео – Вибрати віртуальне тло. Програма запропонує кілька варіантів готових фонів. Можна встановити свій варіант робочого фону. Натисніть на плюс, щоб додати свою картинку або відео. Залежно від продуктивності ПК картинка може гальмувати, або фон перекриватиме профіль доповідача. Додатково можна встановити фільтри відео на сусідній вкладці. У панелі управління вибираємо Зупинити відео – Вибрати фільтр відео. Доступно понад 50 фільтрів. У програмі Zoom перейдіть до демонстрації екрана, вкладка Розширені – PowerPoint як віртуальний… Тиснемо “Спільне використання” та вибираємо файл презентації у себе на ПК або у телефоні. Профіль доповідача зменшиться та переміститься у нижній кут праворуч. А основне тло буде у вигляді презентації. Таким чином, можна легко записувати відео з презентацією на вашому фоні або вести прямі ефіри. Можна організувати прямі трансляції у Facebook, Workplace на Facebook та YouTube. Для активації такої функції у себе в додатку йдемо налаштування профілю на сайті zoom.us. Ідемо в Налаштування – Конференція (розширені) – Дозволити трансляцію конференцій. Тепер опція з’явилася у нижній панелі програми Zoom. Включити потрібну трансляцію. Для організації прямої трансляції Zoom на YouTube потрібно мати власний канал та заздалегідь (мінімум за добу) анонсувати пряму трансляцію. При організації ефіру на Facebook вибираємо, де хочемо поділитися відео: у хроніці, групі чи заході. Відставання ефіру на соц. мереж зазвичай кілька секунд. Після завершення конференції потокове мовлення на Facebook або YouTube припиниться автоматично. Що потрібно зробити, щоб вам ніхто не завадив провести конференцію у Zoom? Етап 1. Планування конференції. Ще на етапі планування потрібно убезпечити свою конференцію від злому та доступу небажаних осіб. Важливо встановити заборону, щоб учасники не могли демонструвати на екрані все, що їм заманеться. Для цього на сайті zoom.us йдемо в налаштування облікового запису, базові установки конференції, демонстрація екрану. Етап 2. Запрошення учасників. Не викладайте запрошення на конференцію у відкритий доступ і просіть не робити цього учасників. Можна створити форму для реєстрації. І тим, хто зареєструвався, надішліть посилання на електронну пошту. Етап 3. Управління учасниками. Вже під час конференції можна встановити загальні налаштування для всіх учасників (див. правий стовпець внизу). Якщо чаті пишуть лайки чи мат, видалити такі повідомлення, на жаль, не можна, але можна надіслати їх нагору, тобто. напишіть багато повідомлень чи будь-яких знаків. Тоді небажане повідомлення зникне з екрана.Як використовувати Зум із телефону
Як користуватися Zoom: 10 підказок – налаштування, функції, де зареєструватися
Що таке Zoom?
Як встановити Zoom на комп'ютер і смартфон?
Налаштування та функції Zoom
Реєстрація аккаунта
Організація конференції
Запрошення в конференцію
Збереження налаштувань конференції
Як поміняти задній фон в Zoom?
Що робити, якщо немає звуку або зображення в Zoom?
Як знайти і додати контакт?
Включення демонстрації екрану і малювання
Де в Зум підняти руку
Альтернативи Zoom
Плюси і мінуси Зум
Zoom – як працює і де завантажити додаток для відеоконференцій
Що таке Zoom
Ріст популярності
Де завантажити Zoom
Як налаштувати програму
Головний екран Zoom / СкріншотПереваги Zoom
Недоліки Zoom
Як відреагували в Zoom
Повна інструкція щодо роботи з Zoom
Реєстрація
Створення конференції
Управління учасниками
Як вести запис?
Дошка повідомлень у Zoom
Як проводити опитування в Zoom
Як зробити віртуальний фон у Zoom
PowerPoint як віртуальний фон в Zoom
Трансляція Zoom у Facebook та YouTube
Безпека у Zoom
Пов’язані теми