Як в Ексель вставити потрібну кількість порожніх рядків

Як додати порожній рядок в excel після кожного заповненого рядка

При роботі з таблицями користувачі-початківці відчувають труднощі з їх редагуванням. Йтиметься про оформлення таблиць Excel. Нічого складного сьогодні не буде. Можна додавати та видаляти рядки до таблиці у будь-якому місці дуже просто.

Як у таблиці ексель вставити порожній рядок?

При оформленні часто один або два порожні рядки потрібно вставити під заголовком таблиці або зробити перший стовпець документа незайнятим. У потрібне місце поміщаємо курсор миші та правою кнопкою викликаємо контекстне меню:

Подальші дії визначають, що хочемо зробити. Давайте вставимо рядок, вибравши відповідне значення.

Вставляємо між рядками таблиці ексель порожній рядок

Ці методи хороші, коли потрібно відредагувати початковий макет таблиці.

Як в екселе вставити в таблицю кілька рядків відразу

Але для випадків, коли до таблиці доводиться додавати велику кількість рядків у процесі заповнення підходить інший спосіб. Потрібно виділити рядок повністю, поставивши курсор миші на її номер, і викликати контекстне меню:

Вставляємо порожні рядки в таблицю ексель через одну

До речі, видалити вставлені неправильні рядки також дуже просто. Також виділяємо рядок повністю, (поставивши курсор її номер) і викликаємо контекстне меню, видаляємо.

Можна скасувати попередню дію, натиснувши клавішу CTRL +z. У прикладі рядка таблиці залиті іншим кольором. Щоб у ці місця додати нові рядки, просто виділимо їх номери при натиснутій клавіші Ctrl:

У моєму прикладі з'явилося три нові рядки; тільки необхідно враховувати, що виділені рядки з'їжджають вниз, а нові будуть перебувати вище за них.На цьому маю все! Успіхів!

Іноді необхідно вставляти велику кількість порожніх рядків за різними умовами і вручну цей процес займає багато часу. Для спрощення цього процесу до функціоналу надбудови додано функцію «Вставити порожні рядки».

Щоб скористатися функцією, перейдіть на вкладку «VBA-Excel» у розділі «Комірки та діапазони» відкрийте меню «Вставити», виберіть «Вставити порожні рядки».

З'явиться діалогове вікно із вибором опцій для вставки рядків. Необхідно вибрати опції відповідно до того, яке завдання.

Вставка довільної кількості рядків

Для цього в полі "Умова" необхідно вибрати пункт "Вставити N порожніх рядків"
Для того щоб вказати в який рядок вставляти порожні рядки потрібно в полі «Починаючи з рядка» вказати номер потрібного рядка.
Це можна зробити двома способами:

Введіть номер рядка вручну.
Натиснути кнопку «…» розташовану поруч із полем «Починаючи з рядка», після чого відкриється вікно вибору рядка. Далі потрібно вибрати будь-яку комірку, що знаходиться в потрібний рядок і натиснути «Ок»

Після цього в полі Кількість вказати скільки порожніх рядків потрібно вставити. І натиснути кнопку «Ок»

Наприклад, потрібно вставити 5 порожніх рядків із 7 рядка. тоді введення в діалогове вікно буде виглядати так:

Вставка рядків через задану кількість рядків

Для цього в полі "Умова" має бути вибрано "Вставляти через кожні N рядків".
У цьому режимі потрібна кількість рядків вставляється через рівні проміжки в межах, зазначених у полі «Діапазон»
У полі «Діапазон» можна вказати «Поточний лист» або «Виділення».

У першому випадку вставляються порожні рядки з першого рядка до останнього, в якому є значення.
У другому порожні рядки вставляються лише у межах поточного виділення.

Як і в першому режимі, потрібно вказати рядок, з якого почне працювати алгоритм і кількість порожніх рядків.
А в полі «Вставляти через» вказується скільки рядків пропускатиметься при вставці наступних порожніх рядків.

Наприклад, потрібно вставити 2 порожні рядки через кожні 2 рядки, починаючи з 6 рядка, тоді діалогове вікно набуде наступного вигляду:

Вставлення рядків при зміні значення у стовпці

Для цього в полі «Умова» має бути вибрано «Вставляти зміни значення в стовпці»

У цьому режимі порожні рядки вставляються, якщо у вибраному стовпці змінюється значення.

Для вказівки стовпчика, за яким проглядаються значення, потрібно введіть ім'я стовпця в поле «Стовпець». Це можна зробити двома способами:

Вручну ввести ім'я стовпця
Натиснути кнопку «…» розташовану поруч із полем «Стовпець», після чого відкриється вікно вибору стовпця. Далі потрібно вибрати будь-яку комірку, що знаходиться в потрібному стовпці і натиснути «Ок»

Наприклад, вам потрібно відокремити кожен новий артикул у стовпці А порожнім рядком. Тоді діалогове вікно набуде вигляду:

Вставка рядків за певного значення в стовпці

Для цього в полі "Умова" має бути вибрано "Вставляти за значенням у стовпці".

У цьому випадку вставлення порожніх рядків відбувається за збігом значення вибраного стовпця зі значенням, зазначеним у полі «Значення».

Наприклад, потрібно вставити порожні рядки там, де в стовпці "Прапор" знаходиться значення "f". В цьому випадку вибираємо наступні налаштування:

Вставляйте та видаляйте рядки та стовпці для оптимального розміщення даних на аркуші.

Примітка: У Microsoft Excel встановлено такі обмеження на кількість рядків і стовпців: 16 384 стовпчиків завширшки та 1 048 576 рядків у висоту.

Вставка та видалення стовпця

Виділіть будь-яку комірку в стовпці, а потім виберіть Головна > Вставити > Вставити стовпці на аркуш або Видалити стовпці з аркуша.

Можна також клацнути правою кнопкою миші у верхній частині стовпця та вибрати Вставити або Видалити.

Вставка та видалення рядка

Виділіть будь-яку комірку в рядку, а потім виберіть Головна > Вставити > Вставити рядки аркуша або Видалити рядки аркуша.

Можна також клацнути правою кнопкою миші номер рядка та вибрати Вставити або Видалити.

Параметри форматування

При виділенні рядка або стовпця, до яких застосовано форматування, це форматування переноситься в новий рядок, що вставляється, або стовпець. Якщо ви не бажаєте застосовувати форматування, можна натиснути кнопку Параметри вставки після виконання вставки, а потім вибрати один з наведених нижче параметрів.

Якщо кнопка "Параметри вставки" не відображається, виберіть Файл > Установки > Додатково та в групі Вирізання, копіювання та вставка встановіть прапорець Відображати кнопку параметрів вставки.

Вставлення рядків

Щоб вставити один рядок: клацніть правою кнопкою миші весь рядок, над яким потрібно вставити новий рядок, і виберіть Вставити рядки.

Щоб вставити кілька рядків: виділіть стільки рядків, скільки хочете додати зверху. Клацніть правою кнопкою миші виділені рядки та виберіть Вставити рядки.

Вставка стовпців

Щоб вставити один стовпець: клацніть правою кнопкою миші весь стовпець, праворуч від якого хочете додати новий, і виберіть Вставити стовпці.

Щоб вставити кілька стовпців: виділіть стільки ж стовпців, скільки хочете додати праворуч. Клацніть правою кнопкою миші виділені стовпці та виберіть Вставити стовпці.

Видалення осередків, рядків та стовпців

Якщо вам більше не потрібні комірки, рядки або стовпці, ось як видалити їх:

Виділіть комірки, рядки або стовпці, які потрібно видалити.

Клацніть правою кнопкою миші та виберіть потрібний варіант видалення, наприклад Видалити комірки (зі зсувом вгору), Видалити комірки (зі зсувом вліво), Видалити рядки або Видалити стовпці.

При видаленні рядків або стовпців рядки та стовпці, що йдуть за ними, автоматично зсуваються вгору або вліво.

Порада: Якщо ви передумаєте відразу після видалення клітинки, рядка або стовпець, просто натисніть клавіші CTRL+Z, щоб відновити їх.

Вставка осередків

Щоб вставити один осередок

Клацніть правою кнопкою миші комірку, над якою потрібно вставити нову.

Натисніть Вставити та виберіть Комірки зі зсувом вниз.

Щоб вставити кілька осередків

Виділіть стільки ж осередків, скільки хочете додати зверху.

Клацніть правою кнопкою миші виділені комірки та виберіть Вставити > Комірки зі зсувом вниз.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання спеціалісту Excel Tech Community або попросити допомоги у спільноті Answers community.

Усім добра! У цій статті ви дізнаєтесь, як додати рядок у таблиці excel. Робочий простір Excel представлений декількома розлиненими листами, що віртуально розташовуються на кшталт книжкових. Найчастіше ці незаповнені листи називають таблицями, незважаючи на те, що це не дуже правильно. Далі таблицями назвемо вже заповнені ділянки цих листів.

Як додати рядок у таблиці excel у кінці таблиці

Як правило, виникає необхідність додавання рядків саме після вже складеної таблиці. Для цього необхідно дотримуватись наступних кроків:

Виділити той рядок, який слідує за останнім рядком таблички.
Клікнути по ній правою кнопкою мишки, і в меню знайти пункт під назвою "Вставити". Альтернативним рішенням є використання гарячих кнопок.

Завдяки одночасному натисканню Ctrl з +, ви також досягнете відкриття меню.

У віконці під назвою «Додавання осередків» слід вибрати «Рядок», підтвердивши дію клацанням «ОК».

Отже, рядок додано. Внизу вашої таблички буде видно незаповнений рядок. Якщо потрібно кілька рядків, необхідно позначити вже додану, навести курсор точно в її куточку праворуч, таким чином, щоб він став плюсом, і перетягнути його вниз на потрібну кількість рядків.

Хвилинку уваги, можливо, вам буде цікаво дізнатися як увійти в скайп через логін і пароль або як дізнатися хто заходив на вашу сторінку вконтакті.

Вставлення рядків у екселе в межах таблиці

Допустимо, що між рядками 4 і 5 слід додати ще кілька порожніх. Подібна вставка нагадує розглянуту вище. Відмінність лише першому етапі. Для початку замість останнього рядка слід виділити рядки, розташовані під четвертим.

Після того, як будуть повторені 2 і 3 етапи, таблиця виглядатиме таким чином:

Отже, виділяючи другий рядок, варто розраховувати на додавання нового між заголовком і нею. Для додавання рядка в таблицю над заголовком повинен виділятися саме він.

У стовпчику D таблиці заробітна плата розраховується згідно з наведеною нижче формулою.

Отже, додавання трьох рядків посередині аж ніяк не позначилося на вірності розрахунку, і здійснено із збереженням важливих формул.

Альтернативні варіанти

Для деяких користувачів найзручнішими здаються інші способи вставки та виділення, про які розказано далі.

Виділення повного рядка листа в ексель

Здійснення всіх вищерозглянутих варіантів починалося з виділення потрібного рядка заповненої таблиці. Є й інший варіант першого етапу – виділити рядок аркуша повністю, зокрема і незаповнені осередки праворуч.Необхідно лише натиснути на номери (або номери) рядки.

Потім відразу виникне порожній рядок між рядками №4 і №5. Програмі вже відоме тотальне виділення рядка на аркуші. Тому немає необхідності появи меню з питанням щодо те, що слід додати (етап 3).

Застосовуємо вкладку «Головна»

Виділивши рядок чи рядки, є альтернатива виклику меню правим кліком у ній.
На вкладці під назвою «Головна» слід перейти до розділу «Комірки», відкрити список «вставити», після чого вибрати потрібний пункт – «Вставити рядки на аркуш».

Отже, нами було розглянуто способи додавання рядка в таблиці excel і порядок вставки рядків найбільш поширеної версії 2010 року. Проте, слід зазначити, що у сучасніших редакціях, послідовність залишається колишня.

Як в Ексель вставити потрібну кількість порожніх рядків?

На аркуші Excel можна вставити порожній рядок між існуючими рядками за допомогою функції Вставити. Але якщо у вас великий діапазон даних і вам потрібно вставити два порожні рядки після кожного третього n-го рядка, як ви могли б завершити цю роботу швидко та зручно?

Вставте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних через фіксовані інтервали з кодом VBA
Вставте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних на основі значень осередків з кодом VBA
Вставляйте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних через фіксовані інтервали за допомогою зручної функції
Копіюйте та вставляйте рядки кілька разів на основі певних чисел з кодом VBA
Копіюйте та вставляйте рядки кілька разів на основі певних чисел із дивовижною функцією

Вставте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних через фіксовані інтервали з кодом VBA

Наступний VBA код може допомогти вам вставити певну кількість рядків після кожного n-го рядка в існуючих даних. Будь ласка, зробіть таке:

1. Утримуйте ALT + F11 ключі в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для програм вікно.

2. Натисніть Вставити > Модуліі вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: вставка певної кількості рядків у дані через фіксовані інтервали

Sub InsertRowsAtIntervals() 'Updateby Extendoffice Dim Rng As Range Dim xInterval As Integer Dim xRows As Integer Dim xRowsCount As Integer Dim xNum1 As Integer Dim xNum2 As Integer Dim xR Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) xRowsCount = WorkRng.Rows.Count xInterval = Application.InputBox("Enter row interval. ", xTitleId, 1, Type:=1) ) xRows = Application.InputBox("How many rows to insert at each interval? ", xTitleId, 1, Type:=1) xNum1 = WorkRng.Row + xInterval xNum2 = xRows + xInterval Set xWs = WorkRng.Parent For i = 1 To Int(xRowsCount / xInterval) xWs.Range(xWs.Cells(xNum1, WorkRng.Column), xWs.Cells(xNum1 + 1, WorkRng.Column)).Select Application.Selection.EntireRow.Insert xNum1 = xNum1 + xNum2 Next End Sub

3. Після вставки цього коду натисніть F5 натисніть клавішу для запуску цього коду, з'явиться спливаюче вікно, що нагадує вам про вибір діапазону даних, в який ви хочете вставити порожні рядки, див.

4. Натисніть OK , з'явиться інше вікно підказки, введіть кількість інтервалів між рядками, див. знімок екрана:

5. Продовжуйте натискати OK У наступному спливаючому вікні підказки введіть кількість порожніх рядків, які потрібно вставити, див. знімок екрана:

6. Потім натисніть OK, а порожні рядки вставлялися в існуючі дані через рівні проміжки часу, див.

Вставте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних на основі значень осередків з кодом VBA

Іноді вам може знадобитися вставити порожні рядки на основі списку значень осередків, у цьому випадку наведений нижче код VBA може надати вам послугу, будь ласка, зробіть таке:

1. Утримуйте ALT + F11 ключі в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для програм вікно.

2. Натисніть Вставити > Модуліі вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: вставте певну кількість порожніх рядків на основі списку чисел:

Sub Insertblankrowsbynumbers () 'UpdatebyExtendoffice Dim xRg As Range Dim xAddress As String Dim I, xNum, xLastRow, xFstRow, xCol, xCount As Long On Error Resume Next xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set x. number column to use(single column):", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Це не підлягає виконанню Sub Application.ScreenUpdating = False xLastRow = xRg(1).End(xlDown).Row xFstRow = xRg.Row xCol = xRg.Column xCount = xRg.Count Set xRg = xRg(1) For I = xLastRow To xFstRow Step -1 xNum = Cells(I, xCol) If IsNumeric(xNum) And xNum > 0 Then Rows(I + 1).Resize(xNum). .ScreenUpdating = True End Sub

3. Після вставки цього коду натисніть F5 Щоб запустити цей код, у діалоговому вікні виберіть список чисел, на основі яких ви хочете вставити порожні рядки, див. знімок екрана:

4, Потім натисніть OK, і ви отримаєте необхідні результати, як показано на наступних знімках екрана:

Вставляйте певну кількість порожніх рядків у діапазон даних через фіксовані інтервали за допомогою зручної функції

Якщо ви не знайомі з наведеним вище кодом VBA, Kutools for Excel також може допомогти вам, це Вставити порожні рядки та стовпці Функція може швидко та легко вставляти певну кількість рядків або стовпців у наявні дані з фіксованими інтервалами.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

Після встановлення Kutools for Excel, будь ласка, зробіть таке:

1. Виберіть діапазон даних, у який ви хочете вставляти порожні рядки через певні часові відтинки.

2. Натисніть Кутулс > Вставити > Вставити порожні рядки та стовпці, див. знімок екрана:

3. У Вставити порожній рядок та стовпці діалогове вікно, виберіть Порожні рядки варіант з Тип вставки, а потім вкажіть кількість інтервалів і порожніх рядків, які потрібно використовувати, як показано на наступному знімку екрана:

4. Потім натисніть OK кнопку і порожні рядки були вставлені у вибраний діапазон з певним інтервалом, як показано на наступному знімку екрана:

Копіюйте та вставляйте рядки кілька разів на основі певних чисел з кодом VBA

Припустимо, у вас є діапазон тада, і тепер ви хочете скопіювати кожен рядок і вставити їх кілька разів у наступний рядок на основі списку чисел, як показано на скріншотах нижче. Як вирішити це завдання на аркуші Excel?

Щоб впоратися з цим завданням, я представлю вам корисний код, виконайте такі дії:

1. Утримуйте ALT + F11 ключі в Excel, і він відкриває Microsoft Visual Basic для програм вікно.

2. Натисніть Вставити > Модуліі вставте наступний код у Вікно модуля.

Код VBA: копіюйте та вставляйте рядки кілька разів залежно від конкретних чисел:

Sub CopyRows() 'UpdatebyExtendoffice Dim xRg As Range Dim xCRg As Range Dim xFNum As Integer Dim xRN As Integer On Error Resume Next SelectRange: xTxt = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Select рядки базуються на: ", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8) If xRg is nothing then exit sub if xrg.Columns.Count > 1 Then MsgBox "Плеє select single column!" GoTo SelectRange End If Application.ScreenUpdating = False For xFNum = xRg.Count 1 Step -1 Set xCRg = xRg.Item(xFNum) xRN = CInt(xCRg.Value) With Rows(xCRg.Row) ).Insert End With Next Application.ScreenUpdating = True End Sub

3. Після вставки цього коду натисніть F5 Щоб запустити цей код, у діалоговому вікні виберіть список чисел, які ви хочете скопіювати, і вставте рядки даних на основі, див. знімок екрана:

4, Потім натисніть OK кнопку, і певну кількість рядків було скопійовано та вставлено під кожним вихідним рядком, див. знімки екрана:

Копіюйте та вставляйте рядки кілька разів на основі певних чисел із дивовижною функцією

Якщо ви тільки що Kutools for Excel, з його Повторювані рядки / стовпці на основі значення комірки Ви можете швидко і легко вставляти рядки або стовпці на основі списку чисел.

Після встановлення Kutools for Excel, будь ласка, зробіть таке:

1. Натисніть Кутулс > Вставити > Повторювані рядки / стовпці на основі значення комірки, див. знімок екрана:

2. У Копіювати та вставляти рядки та стовпці діалогове вікно, виберіть Копіювати та вставляти рядки варіант у Тип розділ, потім виберіть діапазон даних, який ви хочете продублювати, а потім вкажіть список значень, на основі яких потрібно копіювати рядки, див. знімок екрана:

4, Потім натисніть Ok or Застосувати кнопку, ви отримаєте такий результат, як вам потрібно:

Більше відносних статей:

Скопіюйте та вставте рядок кілька разів або продублюйте рядок X разів
Чи пробували ви у своїй повсякденній роботі скопіювати рядок або кожний рядок, а потім кілька разів вставити його під поточним рядком даних на аркуші? Наприклад, у мене є діапазон комірок, тепер я хочу скопіювати кожен рядок і вставити їх 3 рази на наступний рядок, як показано на наступному знімку екрана. Як би ви впоралися із цією роботою в Excel?

Вставляти порожні рядки при зміні значення в Excel
Припустимо, у вас є діапазон даних, і тепер ви хочете вставити порожні рядки між даними під час зміни значення, щоб ви могли розділити послідовні однакові значення в одному стовпці, як показано на наступних знімках екрана. У цій статті я розповім про деякі хитрощі, які допоможуть вам вирішити цю проблему.

Вставити порожній рядок після певного тексту в Excel
Якщо ви хочете вставити порожні рядки після певного тексту, як показано на наступному знімку екрана, як з цим швидко і легко впоратися, не вставляючи їх по одному вручну?

Копіювання рядків з декількох аркушів на основі критеріїв на новий аркуш
Припустимо, у вас є книга з трьома аркушами, які мають таке ж форматування, як показано на скріншоті нижче. Тепер ви хочете скопіювати всі рядки з цих аркушів, стовпець C яких містить текст «Завершено», у новий аркуш. Як швидко і легко вирішити цю проблему, не копіюючи і не вставляючи їх вручну?

Найкращі інструменти для офісної роботи

Поліпшіть свої навички роботи з Excel за допомогою Kutools for Excel та відчуйте ефективність, як ніколи раніше. Kutools for Excel пропонує більше 300 розширених функцій для підвищення продуктивності та економії часу. Натисніть тут, щоб отримати функцію, яка вам потрібна найбільше.

Вкладка Office: інтерфейс із вкладками в Office та спрощення роботи

Увімкнення редагування та читання з вкладками Word, Excel, PowerPoint , Видавець, доступ, Visio та проект.
Відкривайте та створюйте кілька документів на нових вкладках одного вікна, а не у нових вікнах.
Підвищує вашу продуктивність на 50% та скорочує кількість клацань мишею на сотні щодня!

Як в Ексель вставити потрібну кількість порожніх рядків?

Більшість з нас може зіткнутися з проблемою в Excel, коли нам потрібно вставити порожній рядок між кожним з існуючих рядків, і всі ми знаємо, як вставити порожній рядок вручну. Але вставка сотень порожніх рядків буде стомлюючим завданням, якщо ви вставляєте кожен рядок окремо. Ось кілька швидких прийомів, які допоможуть вирішити цю проблему.

Вставте порожні рядки з функцією сортування

Цей метод більш простий, але обхідний для вставки порожніх рядків між рядками, що виходять. Ви можете зробити таке:

1. Вам потрібний порожній стовпець поруч із вашими даними. Наприклад, у мене робочий лист містить A1: E9, можна використовувати стовпець F.

2.У комірку F1 введіть число 1, а в комірку F2 введіть 2.

3. Виберіть число 1 і 2 і двічі клацніть маркер заповнення, Excel автоматично заповнить комірки в стовпці F.

4. Потім скопіюйте цей новий стовпець F (F1: F9), виберіть комірку F10 і вставте номер автозаповнення з F1: F9. Дивіться скріншот:

5. Потім натисніть Дані > СортуватиІ Попередження про сортування з'явиться діалогове вікно, виберіть Розширити вибір та натисніть Сортувати… Див. Знімок екрана:

6. І Сортувати з'явиться діалогове вікно, виберіть номер 1 з Сортувати за: список, що розкривається, а потім клацніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Потім нові порожні рядки були вставлені в рядки. Дивіться скріншот:

Увага: Якщо ви хочете вставити два чи три порожні рядки між кожним рядком, ви можете скопіювати новий стовпець з автозаповненням два або три рази, щоб додати нові рядки.

Швидко вставляйте певну кількість порожніх рядків за допомогою Kutools for Excel

Вищезгадані два методи просто відносяться до вставки порожніх рядків між кожним рядком, для вставки порожнього рядка або кількох рядків після кожного n-го рядка, як ви повинні робити? Тут я рекомендую Вставити порожні рядки та стовпці корисності Kutools for Excel. Ця функція допоможе швидко вставити певну кількість порожніх рядків після кожних n-их рядків у певний діапазон. Будь ласка, зробіть таке.

1. Виберіть діапазон, до якого потрібно вставити порожні рядки, і натисніть кнопку Кутулс > Вставити > Вставити порожні рядки та стовпці. Дивіться скріншот:

2. в Вставити порожні рядки та стовпці діалогове вікно, виберіть Порожні рядки у типі Insert вкажіть кількість рядків інтервалу, в які ви вставлятимете порожні рядки, і кількість рядків, які ви хочете вставити, а потім клацніть значок OK кнопки. Дивіться скріншот:

Потім ви можете побачити, що через кожні два рядки було вставлено певні порожні рядки. Дивіться скріншоти:

Увага: число в Інтервал і Ряди можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Наприклад, ви можете вставити три, чотири, п'ять… порожніх рядків після кожного, двох, трьох… рядків.

Якщо ви хочете отримати безкоштовну (30-денну) пробну версію цієї утиліти, будь ласка, натисніть, щоб завантажити це, а потім перейдіть до застосування операції відповідно до вказаних вище кроків.

Вставте альтернативні порожні рядки з кодом VBA

Якщо описаний вище спосіб трохи складний, ви можете використовувати наступний VBA код для його вирішення.

1. Натисніть клавіші Alt+F11, щоб відкрити Microsoft Visual Basic для програм вікно, потім клацніть Вставити > Модулі і введіть наступний код Модулі:

Код VBA: вставлення порожніх рядків в Excel

Sub InsertBlackRows() 'Updateby20131127 Dim Rng As Range Dim WorkRng As Range Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" WorkRng ", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) FirstRow = WorkRng.Row xRows = WorkRng.Rows.Count xCols = WorkRng.Columns.Count Application.ScreenUpdating = False WorkRng.Cells(xRows, 1). xCols).Select Do Until Selection.Row = FirstRow Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove Selection.Offset(-1, 0).Select Loop Application.ScreenUpdating = True End Sub

2. Натисніть або натисніть клавішу F5, щоб запустити код.У спливаючому діалоговому вікні Kutoos for Excel виберіть діапазон, у який ви вставлятимете порожні рядки, а потім натисніть кнопку ОК. Дивіться скріншот:

Потім між кожними двома рядками було вставлено новий порожній рядок. Дивіться скріншот: