Рішення для спільної роботи, управління проектами та документами. Доступно як SaaS сервіс або безкоштовна Open-source система. Включає пакет онлайнових офісних редакторів, CRM, project-трекер з майлстоунами, завданнями, дискусіями, файлами та звітами, директорію співробітників, wiki, загальний форум, блоги, фотогалерея, новини, внутрішній месенджер, онлайн роботу з документами та електронними таблицями. Є безкоштовна версія з онлайн редакторами документів Найпопулярніший у світі офісний пакет, формати документів якого є загальноприйнятими. Доступний у Безкоштовні онлайн редактори документів у сервісі Google Drive. Включають текстовий редактор, електронні таблиці, 2019. ONLYOFFICE 10: Медіаплеєр, нова пошта, календар, двофакторна автентифікація Вийшла нова версія офісного пакету ONLYOFFICE 10 з масштабними змінами у всіх модулях. З'явилася двофакторна автентифікація через додаток для генерації кодів, можливість надання прав доступу лише на коментування та заповнення форм. Вбудований плеєр дозволяє відтворювати будь-які аудіо та відео файли. Оновлена пошта дозволить структурувати листування за категоріями за допомогою папок, сортувати вхідні за допомогою фільтрів, повідомляти про доставку/прочитання листа. Календар із новим дизайном підтримує синхронізацію за протоколом CalDAV. Також розробники оновили модуль управління проектами та покращили навігацію по сервісу за допомогою контекстного пошуку. 2019. Р7-Офіс - тепер найкращий російський офісний пакет На щастя, у російського офісного пакету МойОфіс, який був фактично монополістом з імпортозаміщення MS Office в Росії, з'явився сильний конкурент. Р7-Офіс. Насправді це латвійський ONLYOFFICE, який, за нашими розрахунками, входить до п'ятірки найкращих офісних пакетів у світі. Просто йому дали друге ім'я та зареєстрували на російську компанію "Нові комунікаційні технології". Р7-Офіс вже внесли до реєстру вітчизняного ПЗ, а також випробували на сумісність з вітчизняними Linux-операційними системами. Він чудово працює з форматами Word, Excel, PowerPoint, ODF та містить купу корисних інструментів. Тож тепер у російських чиновників та співробітників держорганів з'явиться якісна альтернатива. А конкуренція – це завжди добре. 2017. ONLYOFFICE випустив нову версію з переробленим інтерфейсом редакторів Вийшла нова версія онлайн офісу - ONLYOFFICE 9.5. Зміни торкнулися редакторів, CRM, проектів, чату та системи авторизації. Редактори документів ONLYOFFICE обзавелися новим інтерфейсом, в якому інструменти форматування згруповані в тематичні вкладки для інтуїтивнішої навігації. У системі безпеки з'явилися нові платформи для двофакторної автентифікації - Clickatell і SMSC, а для SSO-автентифікації користувачів доступне використання служби AD FS. У CRM з'явилися звіти, що дозволяють автоматизувати оцінку продуктивності. Управління даними віддалених користувачів стало зручнішим - тепер усі їхні угоди та контакти можна передати іншому користувачеві, як і документи, завдання та проекти. У модулі Проекти з'явилися групові дії, навігація стала зручнішою. Змінено дизайн корпоративного чату. 2017. У ONLYOFFICE з'явилися виноски та електронні підписи документів Вийшла нова версія відкритого веб-офісу ONLYOFFICE. У текстовому редакторі з'явилася повноцінна підтримка виносок і можливість скасувати останні редагування в швидкому спільному редагуванні: тепер ви можете миттєво відновити випадково віддалений фрагмент тексту, навіть якщо документ редагується кимось ще. У новій версії редактора таблиць суттєво покращено роботу з формулами та сортуванням. Крім того, з'явилися довгоочікувана спеціальна вставка, нові стилі осередків та нові формули. Розробники також додали інтеграцію із сервісом електронних підписів DocuSign. Тепер документи можна надсилати на електронний підпис прямо з порталу, не скануючи та не роздруковуючи їх. Безпека документів гарантована: передача даних здійснюється через надійне end-to-end шифрування. 2016. У ONLYOFFICE з'явився новий календар, пошта та розмежування прав доступу до документів ONLYOFFICE випустив оновлення корпоративного хмарного рішення Серед новинок, що ввійшли в реліз - інтеграція пошти з календарем, тобто. можливість обміну інформацією про події між календарем ONLYOFFICE та іншими календарями за допомогою пошти як канал зв'язку. Тепер користувачі веб-офісу зможуть запрошувати на події будь-яких користувачів інтернету, знаючи їх email; отримувати поштові повідомлення про те, було прийнято їхнє запрошення чи ні; інформувати гостей про зміни, пов'язані з подією; отримувати запрошення від користувачів сторонніх календарів та відповідати на них. Крім того, додано адресну книгу, автовідповідач, а також можливість надати доступ до документа з правами лише на рецензування. 2016. Серверне рішення ONLYOFFICE тепер без обмежень за кількістю користувачів Сервіс для спільної роботи та управління проектами ONLYOFFICE випустив оновлену версію корпоративного серверного рішення. Тепер рішення ONLYOFFICE Enterprise Edition доступне для необмеженої кількості користувачів за єдиною ціною - 7500 рублів на місяць. - ONLYOFFICE Desktop Editors для ПК та Mac, що дозволяють працювати з документами офлайн. Крім того, до нової версії увійшли оновлені онлайн-редактори документів з можливістю роботи з полями, перегляду 3D діаграм та додавання колонок. 2015. OnlyOffice випустив корпоративну серверну версію Сервіс для спільної роботи OnlyOffice оголосив про вихід OnlyOffice Enterprise Edition, серверного рішення, що дозволяє встановити платформу ONLYOFFICE під маркою вашої компанії на корпоративних серверах ONLYOFFICE Enterprise Edition включає функціональні можливості open-source версії, у тому числі всі модулі та інструменти ONLYOFFICE, а також надає доступ до додаткових функцій, таких як: Контрольна панель з набором інструментів для автоматизації процесу налаштування веб-офісу (HTTPS, LDAP, резервне копіювання та відновлення даних і т.д.), нові онлайн-редактори з функціями професійного редагування. Підписка на 3 роки включає 1 рік технічної підтримки. - Безкоштовно. 2015. ONLYOFFICE додав можливість корпоративного брендингу Вийшло оновлення хмарного офісу для спільної роботи ONLYOFFICE, В якому розробники розширили опції налаштувань, і тепер компанії можуть використовувати сервіс під власним брендом.Ви можете вставити свій логотип замість логотипу ONLYOFFICE. З'явилися й інші можливості. Так, наприклад, якщо вам необхідно відстежити зміни, раніше внесені вами чи вашими колегами у файл, або дізнатися, хто вніс ті чи інші поправки, скористайтеся новою функцією "Журнал версій". Крім того, з'явилася функція друку листів, завдяки якій можна роздруковувати як окремі повідомлення, так і цілі ланцюжки листів. 2015. ONLYOFFICE запустив безкоштовну хмарну версію З нагоди свого 5-річчя сервіс для спільної роботи та управління бізнесом ONLYOFFICE (у минулому – Teamlab) запустив безкоштовну хмарну версію. ONLYOFFICE Free Cloud. Вона включає поштовий сервер, 2 ГБ дискового простору в хмарах Amazon, текстовий редактор, електронні таблиці, редактор презентацій, календар, чат, стрічку активностей, поштовий агрегатор, модулі Документи, Проекти, CRM, Люди та Спільнота. Якщо вам стане мало місця, або будуть потрібні додаткові можливості (наприклад, бекап, панель адміністрування, десктоп-клієнт.), то завжди можна буде перейти на корпоративну версію. І, як і раніше, ONLYOFFICE надає безкоштовну версію для встановлення на власний сервер. 2015. Вийшла серверна версія ONLYOFFICE для Linux З'явилася серверна версія віртуального офісу для колективної роботи ONLYOFFICE для платформи GNU/Linux. Для портування програми на Linux автори використовували вільну реалізацію платформи Microsoft .NET - Mono. Результатом став Linux-реліз продукту ONLYOFFICE Common Server v.8.1, який включає такі можливості, як управління документами, CRM, поштовий агрегатор і проекти. Онлайн-редактори документів не входять до складу Common, їхня поява у версії для Linux очікується пізніше.Система постачається як безкоштовне open-source рішення. Вихідні коди та інсталяційні пакети ONLYOFFICE доступні у репозиторіях SourceForge та GitHub. 2013. Доступний додаток TeamLab PM для Android Нещодавно розробники онлайн сервісу для управління проектами TeamLab Office анонсували TeamLab PM для iOS, а сьогодні аналогічний функціонал став доступним і для власників пристроїв на Android. За допомогою мобільного додатка TeamLab PM користувачі зможуть керувати проектами, створювати, редагувати та закривати віхи, завдання та підзавдання, брати участь в обговореннях із колегами, а також переглядати прикріплені документи. Оповіщення та нагадування про важливі події надходять через push-сповіщення. 2013. TeamLab випустив iOS додаток для управління проектами Teamlab випустив новий мобільний додаток для платформи iOS, і як не дивно, це не їх улюблений текстовий редактор, а клієнтська програма для управління проектами. У першу версію програми увійшов базовий функціонал модуля "Проекти": створення та редагування віх, формування завдань та підзавдань, перегляд документів проекту, участь в обговореннях, push-сповіщення. До TeamLab PM можна підключити одразу кілька порталів, воно також працює і для гібридної версії TeamLab Office. Програма доступна безкоштовно в App Store і працює як на iPhone, так і на iPad. У найближчих планах розробників локалізація програми на 5 мов та портування TeamLab PM під андроїд. Надалі планується випуск окремої мобільної програми для модуля CRM. 2012. Teamlab робить SaaS-версію платною. 3 хороші новини Популярний сервіс для спільної роботи та управління проектами Teamlab запустив на бета-тестування нову версію (v.7) та оголосив про нову цінову політику. Раніше майже повністю безкоштовна SaaS версія Teamlab тепер стане повністю платною. Через 6 місяців всім безкоштовним користувачам буде запропоновано платити. І звичайно, це не можна назвати гарною новиною, але в ній є 3 позитивні моменти. Перший – це те, що Teamlab дотримується обіцянок. Ми вивчили історію сервісу, і дійсно Teamlab ніколи не давав стандартних обіцянок, що "базові функції залишаться назавжди безкоштовними". Вони обіцяли, що "open-source версія залишиться назавжди безкоштовною" – і так воно й буде. Цю версію можна встановити на власний сервер та перенести до неї свої проекти. *** 2012. TeamLab оновив модуль Проекти Teamlab, веб-сервіс для спільного управління проектами, документами та відносинами із клієнтами, запускає оновлену версію модуля Проекти. Більш гнучке налаштування модуля Проекти дозволяє розставляти пріоритети в роботі, створювати підзавдання та призупиняти проект. Відтепер кожен зареєстрований учасник порталу отримує індивідуальні права доступу для кожного модуля. Таким чином з'являється можливість залучення сторонніх фахівців до роботи з проектами, а також підвищити рівень безпеки бізнес-даних, що зберігаються у системі. Більш зручне сортування даних реалізовано у всіх списках, створених за допомогою технології Ajax. Користувачі, які бажають залишити звичний дизайн сервісу, отримують можливість швидкого перемикання з нової версії на попередню. 2011. TeamLab додав управління правами доступу, запускає платну версію Сервіс для спільної роботи та управління проектами TeamLab нарешті вирішив заробляти гроші. Досі він був абсолютно безплатним. Потрібно віддати належне творцям – вони залишають безкоштовною всю ту функціональність, яка була безкоштовною досі. Платна преміум-версія коштуватиме $49/міс та першою преміум-фічею стане новий функціонал з управління правами доступу в модулях Проекти та Документи. Він дозволяє створювати приватні проекти, які будуть доступні тільки для запрошених учасників, задавати рівень доступності та налаштовувати права доступу для кожного конкретного розділу в модулі Проекти, а також призначати права доступу до створених вами документів окремому учаснику команди або групі користувачів, вибираючи з трьох режимів модулі Документи. OnlyOffice – більш ніж просто офісний пакет у браузері. Це багатофункціональний портал спільної роботи, що включає управління документами і проектами. Він дозволяє Вам планувати робочі завдання та віхи, зберігати корпоративні чи персональні документи та спільно працювати над ними, використовувати інструменти соціальної мережі, такі як блоги та форуми, а також спілкуватися з членами колективу через корпоративну програму обміну миттєвими повідомленнями.
Інша хороша новина в тому, що пакет відкрив вихідні тексти і ви можете змінювати і допрацьовувати проект при необхідності. Розробники OnlyOffice мають SaaS рішення, але воно розміщується в закордонних дата-центрах. Ви можете дотримати вимогу про необхідність розміщення персональних даних у Росії, використовуючи московський регіон хмари InfoboxCloud. У нашому рішенні дані не губляться завдяки потрійній реплікації та резервному копіюванню всіх даних користувачів. Загалом це рішення буде максимально економічним, що дуже важливо для невеликого бізнесу. У цій статті ви зможете ознайомитися з можливостями OnlyOffice та просто встановити корпоративний портал у хмару InfoboxCloud. Якщо у вас виникнуть запитання – з радістю допоможемо. Незважаючи на те, що Office від Microsoft і Workspace від Google досі зберігають лідируючу позицію на ринку офісних пакетів, у сучасних реаліях все більш актуальним стає придивлятися до альтернативних рішень: як пропрієтарним, так і відкритим кодом. По-перше, останні роки Microsoft Office, незважаючи на регулярні оновлення, не пропонує користувачам нічого принципово нового, за що хотілося б викладати кругленькі суми. У Workspace перед розподіленими командами все частіше постає проблема конфлікту версій. По-друге, якщо допустити можливість відходу Microsoft або Google з вітчизняного ринку, саме час задуматися про інші варіанти, які б допомогли забезпечити відмовостійкість електронного документообігу вашої компанії. Якщо вибирати з більш «свіжих», що мають потенціал до розвитку рішень, які до того ж допоможу вам знайти «цифровий суверенітет», здобувши незалежність від забаганок гігантської корпорації, ми рекомендуємо звернути увагу на дітище компанії Ascensio System – центр офісної роботи Onlyoffice. У цій статті ми докладно розглянемо сильні та слабкі сторони даного офісного онлайн-пакету, його особливості, порядок встановлення, підтримувані програми та інші аспекти роботи, які допоможуть вашим співробітникам спільно вести офісну роботу з будь-якої точки світу. Торкнемося ми побіжно і порівнянняOnlyoffice і Google Docs. Серед програмних підсистем, що входять до цього пакета, можна назвати такі: У цій статті ми говоритимемо переважно про офісний пакет, але також висвітлимо й інші цікаві фішки Onlyoffice. Щоб зрозуміти, наскільки OnlyOffice підійде для вашого бізнесу, можна встановити безкоштовну версію цього хмарного центру офісної роботи OnlyOffice Community Server, доступну тут. Вам буде доступне сховище для документів, всі необхідні редактори, пошта та інші офісні веб-додатки. Якщо ж ваші запити простягаються далі — радимо вдатися до бізнес-функціоналу, такого як CRM-система та СУП (система управління проектами). ТількиOffice помірно ненажерливий у плані системних вимог. Так, той самий NextCloud можна встановити на сервер з одним ядром і 512 мегабайт. оперативної пам'яті, чого для OnlyOffice буде драматично мало. У той же час, вимоги до обладнання, що пред'являються їм, за сьогоднішніми мірками цілком реальні. Для Windows: Для Linux: Важливо відзначити, що є підстави вважати, що ядро OnlyOffice є основою таких вітчизняних сервісів, як «Яндекс.Документи» та «Бітрікс24». Це дає можливість у першому наближенні протестувати на них, як OnlyOffice може повести себе на вашому сервері. Порядок початку роботи з OnlyOffice виглядає так: Як уже говорилося вище, OnlyOffice - це потужна сучасна альтернатива таким важкоатлетам офісного документообігу, як Microsoft і Google. Вибравши його як рішення, ви отримаєте не тільки автономію від корпоративних забаганок, але й гідний рівень безпеки зберігання та редагування файлів, а також ряд неочевидних функцій, крім тих інструментів, наявність яких в офісних пакетах сьогодні вважається стандартами галузі. Розглянемо основні особливості, які є у OnlyOffice. Певне ноу-хау OnlyOffice полягає в тому, що файли будь-якого типу по дефолту відкриваються в сусідніх вкладках одного браузера, що спрощує перемикання між текстовими документами, таблицями тощо. не вимагає встановлення великої кількості різних програм. Інша особливість полягає в тому, що крім стандартного для офісних пакетів набору інструментів в OnlyOffice можна працювати з формами, що заповнюються, нагадують більше управління вмістом в Microsoft Office, ніж форми Adobe-і Google Forms. Їх можна не лише створювати, а й редагувати разом з іншими користувачами. Причому ними можна ділитися як публікуючи в мережі, так і надсилаючи у форматі PDF, завдяки чому всі бажаючі можуть використовувати готові рішення від інших користувачів для текстових полів, іконок, списків, що випадають і т.д. У навігаційному меню офісного модуля OnlyOffice можна налаштувати доступ до документів для різних користувачів. Документи, створені або завантажені вами, будуть зібрані в розділі під заголовком «Мої документи», а документи, розшаровані вам іншими користувачами – під заголовком «Доступні мені». Ви зможете створювати спільні папки і не тільки видавати різні рівні доступу до них і документів, що містяться в них (стандартні «читання», «редактура» тощо), а й забороняти доступ конкретним користувачам або їх групам. Інша важлива штука, яку варто згадати — історія змін. Цікавою відмінністю OnlyOffice від конкурентів є можливість не лише переглядати різні редакції одного і того ж документа, а також бачити, хто з користувачів вносив зміни, а й залишати коментарі прямо в історії правок до будь-якої редакції. Також в OnlyOffice в онлайн-редактор документа вбудований чат, що дозволяє користувачам обговорювати різні питання під час спільного редагування, не перевантажуючи документ коментарями та не переходячи в інші вкладки браузера або вікна сторонніх програм. У сучасному світі важко обійтися без інтеграцій між модулями різних додатків і OnlyOffice тут не є винятком. Так, до обліків OnlyOffice без проблем підключати такі сервіси, як DropBox, Google Drive або Microsoft OneDrive — як правило, йдеться про їхні бізнес-версії, але в кожному конкретному випадку це краще уточнювати окремо. При розміщенні папок цих сервісів у розділі OnlyOffice з розшарованими документами відкривається можливість спільного використання хмарного простору разом з колегами. Якщо говорити про формати, які підтримує OnlyOffice, необхідно згадати Microsoft Office Open XML, який працює не тільки при експорті-імпорті, але і в якості власного формату продукту Ascensio System. Крім того, серед форматів, що підтримуються OnlyOffice, можна назвати OpenOffice, RTF, PDF та звичайний текст. Також є підтримка HTML, але лише у веб-варіанті Microsoft Office. Серед іншого OnlyOffice може похвалитися частотою виходу оновлень. Остання версія офісного пакета, озаглавлена Оновлення документів 7.0. не тільки може на рамках конкурувати з капітанами ринку за функціоналом, але і має відкритий вихідний код, що дозволяє створювати велику кількість користувацьких модифікацій і шаблонів на всі випадки життя. Відштовхуючись від перерахованих вище особливостей OnlyOffice, спробуємо тепер сформулювати, які саме плюси та мінуси має цей хмарний центр офісної роботи. Існує кілька додатків, точніше навіть їх типів, для лишеOffice. Розглянемо десктопні варіанти, веб-додатки та мобільні. OnlyOffice пропонує вам набір стандартних програм, які за допомогою exe.-установщиків можна інсталювати на локальний комп'ютер і використовувати в автономному режимі для сольної роботи з документами, як Microsoft Office, LibreOffice і т.д. Однак для спільного редагування, роботи з CRM, відстеження змін у різних версіях документів, листування з колегами і т.д., вам буде потрібно підключення до сервера, наприклад Nextcloud. Якщо ви не бажаєте встановлювати собі локальний софт bring your own device, який використовується для роботи з клієнтами та контрагентами, найкращим рішенням буде встановлення на сервер веб-пакета OnlyOffice. Він працюватиме як під Windows Server (тоді спочатку ставимо Erlang, PostgreSQL та RabbitMQ), так і під Linux (контейнер Docker на допомогу). Хоча додаток для роботи потребує сервера, незалежно від його наявності він буде запропонований вам у базовій комплектації при придбанні сервісу, що дозволить створювати та зберігати документи офлайн. Хоча мобільні пристрої досі вважаються не найоптимальнішими інструментами для виробництва контенту, OnlyOffice пропонує варіанти програм і для Android чи iOS. Їх функціонал урізаний у порівнянні з десктопною та веб-версією, а деякі функції доступні лише у платному варіанті, проте всі базові інструменти сучасного офісу хмарного залишаться у вашому розпорядженні. Підсумовуючи, можна дійти невтішного висновку, що OnlyOffice є сучасним і цілком конкурентоспроможним хмарний центром офісної роботи з урахуванням HTML5, який дозволяє здійснювати повний цикл роботи з електронними документами, і навіть керувати роботою співробітників та взаємодіяти з клієнтами фірми. Якщо вашій компанії потрібна відносно недорога альтернатива продуктам таких титанів, як Microsoft і Google, OnlyOffice може стати відмінним рішенням, що працює з усіма основними ОС і помірно вимогливим до серверних потужностей. Скориставшись нашою пропозицією щодо придбання NextCloud, ви отримаєте в розпорядження шуканий сервер та можливість для інтеграції NextCloud OnlyOffice. Стаття додана 2 роки тому. Автор - Blog AdminONLYOFFICE
Базовано на 2 відгуках.Альтернативи та релевантні продукти
Користувачі, які цікавились ONLYOFFICE, потім також переглядали:
Новини ONLYOFFICE (+)
Огляд російського офісного пакета з відкритими текстами OnlyOffice в InfoboxCloud
ТількиOffice призначається для невеликих і середніх компаній, які шукають ефективну платформу для управління бізнес-процесами.
ТількиOffice розробляється в Росії ЗАТ «Нові комунікаційні технології» (на 100% російська компанія), вся розробка і весь менеджмент знаходиться в Росії, в м.Нижній Новгород. Компанія має латвійську дочірню компанію Ascensio System SIA для продажу в Європі та США. У рамках програми імпортозаміщення продукт зайняв 1 місце у напрямі «Користувачське офісне програмне забезпечення».
OnlyOffice: що це і чим може допомогти вашому бізнесу
Початок роботи з OnlyOffice
Системні вимоги та тестування
Принципова схема запуску
Основні особливості OnlyOffice
Ергономічний опенсорсний інтерфейс
Простота розподіленої роботи з документами
Інтеграції, плагіни та підтримувані файлові формати
Регулярні поновлення: OnlyOffice 7.0.
Сильні та слабкі сторони OnlyOffice
Переваги OnlyOffice
Недоліки OnlyOffice
Програми OnlyOffice
Для робочого столу
Web-додаток
Для мобільних пристроїв
Резюме